ĐỒ ÁN MÔN THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TIỆM THUỐC TÂY

LỜI MỞ ĐẦU Trước đây, do điều kiện thực tế không cho phép nên máy tính chưa được sử dụng rộng rãi trong các hệ thống quản lý cho nên các hệ thống quản lý thường được thực hiện một cách thủ công nên thường xảy ra tình trạng nhầm lẫn, sơ xuất và chồng chéo dữ liệu lên nhau. Ngày nay, cùng với sự phát triển về mọi mặt của xã hội, ngành Công Nghệ Thông Tin đã và đang trở thành một nhu cầu không thể thiếu trong đời sống con người. Y tế thuộc lĩnh vực dịch vụ xã hội, hầu hết các mảng hoạt động của khu vực y tế đều gắn liền với việc tiếp nhận, tra cứu, tìm kiếm và xử lý thông tin, do vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển bền vững và có hiệu quả của hệ thống y tế nói chung và từng tiệm thuốc tây nói riêng. Xuất phát từ nhu cầu ứng dụng công nghệ hiện đại, mở rộng và hội nhập y tế, việc quản lý khối lượng dữ liệu ngày một lớn, nhóm em đã làm đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý tiệm thuốc tây”. Đề tài được nghiên cứu thông qua quá trình phân tích và thiết kế bài toán chương trình quản lý tiệm thuốc. Từ đó góp phần giúp cho việc quản lý trở nên đơn giản hơn, chính xác, chuyên nghiệp và giảm bớt được các chức năng hoạt động thủ công. Các công việc thủ công sẽ được phần mềm thực hiện làm năng suất công việc được cải thiện đáng kể cũng như tăng cao hiệu quả phục vụ. Đề tài được chia làm 3 chương: Chương 1: Mô tả bài toán Chương 2: Thiết kế hệ thống Chương 3: Kết luận LỜI CẢM ƠN Thực tế luôn cho thấy, sự thành công nào cũng gắn liền với sự hỗ trợ, giúp đỡ của những người xung quanh dù cho sự giúp đỡ đó là ít hay nhiều, trực tiếp hay gián tiếp. Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu làm đồ án môn học cho đến khi hoàn thành, chúng em đã nhận được nhiều sự quan tâm, chỉ bảo, giúp đỡ của thầy cô, anh chị khóa trên và bạn bè xung quanh. Chúng em xin chân thành cảm ơn Ths. Trần Văn Minh đã giảng dạy và hướng dẫn tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ chúng em trong quá trình thực hiện đồ án môn học. Tuy đã có nhiều cố gắng, nhưng chắc chắn đồ án môn học của chúng em còn nhiều thiếu sót. Rất mong nhận được sự góp ý của thầy giáo bộ môn. Xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1 : MÔ TẢ BÀI TOÁN 1.1 Yêu cầu khách hàng: Hệ thống đáp ứng được các yêu cầu của một hệ thống quản lý bán hàng: Nhân viên bán hàng có thể tìm kiếm thông tin thuốc, thanh toán đơn hàng. Nhân viên quản lý kho có thể thực hiện các nhiệm vụ quản lý kho hàng như : nhập, xuất, thống kê, viết báo cáo,… Nhân viên kế toán có thể thực hiện các nhiệm vụ quản lý ngân sáng cửa tiệm như: quản lý chi tiêu quý, tiền nhập hàng, thu nhập theo ngàythángnăm, viết báo cáo,… Nhân viên quản lý hệ thống có thể làm các nhiệm vụ: chỉnh sửa thông tin và trạng thái thuốc, nhập thông tin thuốc, xóa thuốc, tạo tài khoản cho nhân viên,… Chủ tiệm thuốc sẽ nắm rõ được dữ liệu của hệ thống, đọc được các báo cáo được gửi lên, quản lý khâu nhân sự,… 1.2 Yêu cầu chung: Xây dựng hệ thống quản lý tiệm thuốc tây phãi đảm bảo các yếu tổ cơ bản:  Giao diện dễ sử dụng đối với nhân viên tiệm thuốc.  Qúa trình thao tác, xử lý nhanh.  Đảm bảo tính an toàn và chính xác.  Phải đưa ra được các thông tin cần thiết về quầy thuốc, loại thuốc.  Các phiếu nhập, xuất phãi đưa ra được các thông tin cần thiết.  Báo cáo phải xác định được chính xác về quá trình nhập, xuất, tồn kho,..  Qúa trình cập nhập, sửa, xóa dễ dàng. Nhiệm vụ mà đề tài này tập trung nghiên cứu là: nhiệm vụ bán thuốc, quản lý thuốc trong kho, quản lý nhập xuất thuốc. Trình tự các công việc phải làm trong việc quản lý tiệm thuốc tây:  Nhiệm vụ bán thuốc: • Việc bán thuốc do nhân viên bán hàng ( dược sĩ ) phụ trách. Hàng ngày, theo các đơn thuốc hoặc triệu chứng của khách hàng mà bán thuốc cho khách hàng. • Tùy theo tình trạng sức khỏe và yêu cầu của khách hàng mà nhân viên bán hàng bán thuốc cho khách hàng sử dụng: Nếu khách hàng có đơn thuốc của bác sĩ và yêu cầu lấy thuốc đúng như vậy thì bán thuốc theo toa thuốc. Nếu khách hàng có đơn thuốc của bác sĩ nhưng mong muốn lấy với liều lượng nhiều hơn thì tư vấn và bán thuốc theo yêu cầu của khách hàng.