Phan tich SOWT diem manh diem yeu co hoi thach thuc trong công tác văn phòng

23 196 0
Phan tich SOWT diem manh diem yeu co hoi thach thuc trong công tác văn phòng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

PHÂN TÍCH SWOT VỀ CÁC MẢNG CƠNG TÁC VĂN PHỊNG I Cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ ĐIỂM MẠNH ĐIỂM YẾU - ĐHQGHN đơn vị đầu mối cơng tác hành chính, văn thư lưu trữ - Chưa tạo dựng trì mạng lưới kết nối theo ngành dọc tương đương ngành công tác - Hệ thống văn quy định cơng tác hành chính, văn thư lưu trữ xây dựng, hoàn thiện cập nhật quy định nhà nước phù hợp với đặc thù ĐHQGHN - Công tác văn thư, lưu trữ quan tâm thực Văn phòng ĐHQGHN cán làm cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ đơn vị toàn ĐHQGHN Thiếu hoạt động giao lưu, gắn kết cần thiết tồn hệ thống thơng qua hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ - Việc kết nối mạng lưới công tác cán làm công tác hành ĐHQGHN với bộ, ban ngành chủ yếu thực thông qua - Công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý điều hành hoàn thiện việc xây dựng phần mềm hỗ trợ tích cực cho cơng tác Cải cách hành chính, đặc biệt đại hóa cơng tác hành cơng việc cụ thể, thiếu tính ổn định, thường xun - Trình độ chun mơn lực công tác cán mảng việc số đơn vị chưa tốt, chưa đáp ứng yêu cầu đổi cải cách hành chính; tác phong làm việc thiếu tính chuyên nghiệp, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm thói quen cũ - Đầu tư CSVC cho cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ số đơn vị hạn chế; trang thiết bị cho cán công tác hành thiếu yếu CƠ HỘI THÁCH THỨC - Vị ĐHQGHN ngày khẳng định, tạo điều kiện thuận - Sự đòi hỏi ngày cao yêu cầu phải chuyên nghiệp hóa máy cán lợi cho cơng tác hành chính, văn thư lưu trữ ĐHQGHN đơn vị việc đẩy mạnh kết nối toàn hệ thống với bộ, ban ngành trung ương - Công tác hành cải cách hành trở thành chủ trương lớn toàn ĐHQGHN; Đảng ủy Ban Giám đốc ĐHQGHN quan tâm đẩy mạnh làm công tác hành thách thức lớn cho người vốn dựa vào kinh nghiệp tư làm việc cũ cơng tác hành - u cầu ngày cao chất lượng công tác đầu tư tài CSVC nhiều nơi gặp khó khăn - Thiếu chế tài thi đua khen thưởng chế độ đãi ngộ tương xứng để thu hút cán làm cơng tác hành có lực phẩm chất đáp ứng - Việc tái cấu trúc toàn hệ thống dịp để đơn vị rà soát, yêu cầu điều chỉnh lại chức nhiệm vụ hồn thiện mảng cơng tác khác nhau, cơng tác hành văn phòng II Cải cách hành ĐIỂM MẠNH ĐIỂM YẾU - Lãnh đạo ĐHQGHN quan tâm trực tiếp đạo cơng tác CCHC (Đã có NQ TVĐU, GĐ ban hành Chương trình Đẩy mạnh CCHC ĐHQGHN giai đoạn 2013-2015) - CCHC ĐHQGHN giai đoạn 2013-2015 kế thừa nhiều thành - Có khơng đồng truyền thống, quy mô, nguồn lực đơn vị dễ dẫn đến việc thiếu thống thực CCHC - CSVC manh mún gây khó khăn cho quản lý điều hành thống - Tin học hóa quản lý dù trọng nhưng, chưa thống nhất, chưa từ giai đoạn trước - Hoạt động CCHC ĐHQGHN đẩy mạnh có nhiều cải tiến Chương trình CCHC triển khai ĐHQGHN theo lộ trình, có triển khai xây dựng phần mềm hệ thống QLVB điều hành (VNU e-office) hứa hẹn nhiều thay đổi hoạt động CCHC - Một số đơn vị tiếp tục triển khai áp dụng hiệu hoạt đồng - Năng lực đội ngũ cán quản lý chun viên hành hạn chế, số chưa đáp ứng yêu cầu - Liên thông, liên kết Cơ quan ĐHQGHN đơn vị lỏng lẻo, không thường xuyên, chưa khai thác tốt nguồn lực chung - Thiếu hoạt động giao lưu, gắn kết cần thiết tồn hệ thống động CCHC thơng qua xây dựng áp dụng hệ thống QLCL phù hợp thông qua hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ - Thiếu kết nối mạng lưới công tác cán làm cơng tác hành TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động HC ĐHQGHN với bộ, ban ngành CƠ HỘI THÁCH THỨC - CCHC định nhiệm vụ trọng tâm giai đoạn 2013-2015 - Nguồn lực đầu tư cho CCHC hạn chế Đặc biệt đầu tư tài ĐHQGHN - Việc tái cấu trúc đơn vị, rà sốt, hồn thiện tổ chức, máy bước đầu có kết tốt - Thể chế hệ thống CB pháp quy quản lý ĐHQGHN hoàn thiện theo hướng rõ ràng địa vị pháp lý, tạo điều kiện tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho đơn vị để đại hóa hành - Dự án Hòa Lạc chậm tiến độ CSVC, trụ sở làm việc HN hạn chế - Việc triển khai dự án quản lý điều hành dùng chung gặp nhiều khó khăn khả tiếp nhận đơn vị không đồng - Việc thay đổi tư duy, thói quen cán quản lý chuyên viên hành - Một số đơn vị đạt thành tích bước đầu quan trọng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp - thân thiện - Vị ĐHQGHN ngày khẳng định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hành chính, văn thư lưu trữ ĐHQGHN đơn vị việc đẩy mạnh kết nối toàn hệ thống với bộ, ban ngành trung ương hướng tới CCHC khó thực ngắn hạn - Sự đòi hỏi ngày cao yêu cầu phải chuyên nghiệp hóa máy cán làm cơng tác hành thách thức lớn cho người vốn dựa vào kinh nghiệp tư làm việc cũ cơng tác hành - Thiếu chế tài thi đua khen thưởng chế độ đãi ngộ tương xứng để thu hút cán làm cơng tác hành có lực phẩm chất đáp ứng yêu cầu III Quản trị thương hiệu ĐIỂM MẠNH ĐIỂM YẾU - Lãnh đạo ĐHQGHN quan tâm đến cơng tác (thành lập Phòng - Chưa có chiến lược, kế hoạch xây dựng, phát triển Thương hiệu ĐHQGHN đơn vị dài hạn trung hạn TT&QTTH để tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc) - ĐHQGHN xếp hạng cao, kế thừa truyền thống 100 năm từ - Chưa hình thành hệ thống, máy tổ chức thực Quản trị ĐH Đông dương, mạnh KHCB, có nhiều báo tạp thương hiệu từ ĐHQGHN đến đơn vị chí tiếng giới, thương hiệu khẳng định - Nhận thức công tác Quản trị thương hiệuvà đầu tư cho công tác - Một số Trường ĐH thành viên có truyền thống, thương hiệu uy tín CƠ HỘI THÁCH THỨC - Vị thế, địa vị ĐHQGHN pháp điển hóa sở phát lý vững - Kinh phí hoạt động dành cho cơng tác Quản trị thương hiệu chưa có cho XD phát triển thương hiệu (thường lồng ghép vào hoạt động khác) - Công tác quản trị thương hiệu ĐHQGHN nhìn nhận với vai - CBNV làm công tác quản trị thương hiệu thiếu, lực kinh nghiệm trò quan trọng giai đoạn chưa đáp ứng yêu cầu - ĐHQGHN đẩy mạnh CCHC, xếp lại cấu tổ chức máy, - Cạnh tranh sở giáo dục đại học, nghiên cứu khoa học hoàn thiện chế quản lý, điều hành, hội để đổi cơng tác ngồi nước đòi hỏi cơng tác QTTH cần có chiến lược, kế hoạch thực quản trị thương hiệu rõ ràng xứng tầm - Hoạt động truyền thông phương tiện thông tin đại chúng ngày phổ biến rộng rãi đem lại hội tốt để quảng bá hình ảnh, thương hiệu vị Trường - Cơng tác CCHC, tái cấu trúc hồn thiện máy quản lý, điều hành đem lại hiệu tích cực cơng tác Quản trị thương hiệu ĐHQGHN IV Truyền thơng (nội bên ngồi) ĐIỂM MẠNH ĐIỂM YẾU Khoa Báo chí Trung tâm NVBCTT thuộc Trường ĐHKHXH&NV - Về chiến lược, quy hoạch thể chế: Chưa xác định mục tiêu đơn vị có truyền thống, kinh nghiệm đào tạo thực nghiệp vụ Chiến lược rõ ràng để có kế hoạch thực hiện; chưa có Quy định, chế truyền thông Trung tâm NVBCTT đầu tư, nâng cấp CSVC tài triển khai thống toàn ĐHQGHN - Tổ chức thực hiện: hệ thống tổ chức thực chưa đồng bộ, manh mún, tính liên thơng, liên kết cao chưa chun nghiệp (cả Bản tin Website đánh giá cao cộng đồng đại học bạn máy nhân lực sở vật chất) đọc nói chung - Lãnh đạo ĐHQGHN quan tâm đến lĩnh vực truyền thông (Giám đốc trực tiếpchỉ đạo) - Một số trường thành viên có đơn vị chuyên trách công tác truyền thông - website: Bộ phận Truyền thơng, có kế hoạch cụ thể cho hoạt động truyền thơng hàng năm CƠ HỘI - Uy tín hình ảnh ĐHQGHN tạo dựng - ĐHQGHN có phận chức thực công tác truyền thông THÁCH THỨC - Nguồn lực dành cho hoạt động Truyền thông hạn hẹp, chưa xác định rõ rang chuyên trách; có đơn vị nghiên cứu, giảng dạy thực hành nghiệp - Cạnh tranh mạnh mẽ bùng nổ công nghệ truyền thông vụ báo chí, truyền thơng ngồi nước - Hệ thống đối tác cộng tác viên lớn, có tiềm - Đối tượng truyền thông nội với số lượng lớn niên, sinh viên - Cán bộ, NV làm công tác truyền thông chưa chuyên nghiệp, chưa đáp ứng yêu cầu ĐHQGHN tình hình có tiềm lớn tham gia tuyền thơng phương tiện - Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, xu hướng truyền thông đại, mạng xã hội bổ sung thay đổi, việc nắm bắt kịp xu giải vấn đề khủng hoảng truyền thông đưa đến - Trong giai đoạn phát triển ĐHQGHN truyền thông có vai trò đặc biệt quan trọng, có hội đẩy mạnh ... ngành công tác - Hệ thống văn quy định công tác hành chính, văn thư lưu trữ xây dựng, hoàn thiện cập nhật quy định nhà nước phù hợp với đặc thù ĐHQGHN - Công tác văn thư, lưu trữ quan tâm thực Văn. .. chuyên môn, nghiệp vụ - Việc kết nối mạng lưới công tác cán làm cơng tác hành ĐHQGHN với bộ, ban ngành chủ yếu thực thông qua - Công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý điều hành hoàn thiện... làm công tác hành có lực phẩm chất đáp ứng - Việc tái cấu trúc toàn hệ thống dịp để đơn vị rà soát, yêu cầu điều chỉnh lại chức nhiệm vụ hoàn thiện mảng cơng tác khác nhau, cơng tác hành văn phòng

Ngày đăng: 04/09/2019, 09:41

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan