Đang tải... (xem toàn văn)
Những năm gần đây, nhờ chính sách đổi mới và phát triển của Đảng và Nhà nước, các Doanh nghiệp sản xuất không ngừng gia tăng và phát triển về quy mô và chất lượng sản xuất kinh doanh. Để phù hợp với yêu cầu quản lý và phù hợp với thông tin có tính phổ biến của các nước phát triển, đảm bảo cho các đơn vị phát huy đây đủ vai trò kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiều chế độ, chính sách về tài chính kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh đã được Nhà nước quan tâm sửa đổi. Đối với mỗi Doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để điều hành quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh và kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và chủ động về tài chính của Doanh nghiệp. Trong toàn bộ công tác kế toán, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là khâu rất quan trọng, phải được tổ chức khoa học, hợp lý nhằm thu nhập, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin một cách hiệu quả nhất, phục vụ cho công tác quản lý và giúp cho Doanh nghiệp lựa chọn phương thức tiêu thụ sao cho khả năng thu hồi vốn nhanh, đem lại lợi ích cao nhất cho Doanh nghiệp. Xuất phát từ nhận thức đó trong những năm gần đây, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh đã được Công ty TNHH May Mặc Thanh Bình coi trọng đúng mức.
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương LỜI NÓI ĐẦU -Những năm gần đây, nhờ sách đổi phát triển Đảng Nhà nước, Doanh nghiệp sản xuất không ngừng gia tăng phát triển quy mô chất lượng sản xuất kinh doanh Để phù hợp với yêu cầu quản lý phù hợp với thông tin có tính phổ biến nước phát triển, đảm bảo cho đơn vị phát huy đủ vai trò kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiều chế độ, sách tài kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nước quan tâm sửa đổi Đối với Doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh chủ động tài Doanh nghiệp Trong tồn cơng tác kế toán, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh khâu quan trọng, phải tổ chức khoa học, hợp lý nhằm thu nhập, xử lý cung cấp tồn thơng tin cách hiệu nhất, phục vụ cho công tác quản lý giúp cho Doanh nghiệp lựa chọn phương thức tiêu thụ cho khả thu hồi vốn nhanh, đem lại lợi ích cao cho Doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức năm gần đây, cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình coi trọng mức Trong thời gian thực tập Công ty TNHH May Mặc Thanh Bình, giúp đỡ lãnh đạo Cơng ty, cán thuộc Phòng Tài vụ giúp đỡ tận tình thầy, giáo tơi tìm hiểu tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, đặc biệt sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh làm sở cho chuyên đề Do thời gian thực tập ngắn, trình độ hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết Tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo, cán Phòng Tài vụ Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình để chun đề hồn thiện Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Đào, thầy Khoa kế tốn - Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình, cán Phòng Tài vụ Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình tận tình giúp đỡ tơi hồn thành chuyên đề Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương CHUYÊN ĐỀ GỒM PHẦN PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH MAY MẶC THANH BÌNH ********* PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MAY MẶC THANH BÌNH ******** * * * ******** PHẦN III NH ẬN X ÉT CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MAY MẶC THANH BÌNH ********** Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH MAY MẶC THANH BÌNH I-Sự hình thành phát triển Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình: Tên giao dịch: Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình Tên viết tắt tiếng Anh: ThaBi Co.,LTD Địa trụ sở giao dịch: 258, Đại Lộ Trần Hưng Đạo – Phường Ngọc Châu - TP Hải Dương - Tỉnh Hải Dương Điện thoại : 0320.3831 167 Fax: 0320.3831.189 E-mai: maythanhbinh@vnn.vn Website: www.thanhbinhgroup.com Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình Vốn đăng ký kinh doanh: 8.000.000.000 đồng (Tám tỷ đồng chẵn) Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tỉnh Hải Dương cấp ngày 25 tháng 07 năm 2002 Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình trước xí nghiệp may Thanh Bình, doanh nghiệp may tư nhân thành lập từ năm 1989 lúc đầu sản xuất nhỏ lẻ đáp ứng yêu cầu số quan tỉnh Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Sản xuất hàng may mặc tiêu thụ nội địa xuất khẩu; môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất; san lấp mặt cơng trình; xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi; sản xuất lắp ráp loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất; sản xuất vật liệu xây dựng (cấu kiện bê tơng, bê tơng tươi); sản xuất loại bao bì; mua bán, xuất nhập máy móc thiết bị, vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất hàng tư liệu tiêu dùng theo quy định pháp luật; mua bán hàng dệt may, hàng thủ công mỹ nghệ, vải sợi, phụ kiện may mặc, hàng bảo hộ lao động, quần áo thời trang thiết kế mẫu thời trang hàng may mặc; dạy nghề Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương ngắn hạn năm giới thiệu việc làm; cho thuê nhà xưởng, kho bãi phục vụ sản xuất Một số mặt hàng may mặc truyền thống Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình: Quần âu, áo sơ mi, BHLĐ, Vecton Zacket loại Từ năm 1989 đến hết năm 1995, Công ty TNHH May Mặc Thanh Bình chủ yếu sản xuất hàng may đo gia công hàng nội địa máy khâu dân dụng có gắn mơ tơ may móc thơ sơ cơng ty đạt khơng thành tựu lĩnh vực may mặc cụ thể số lượng đơn hàng công ty ký ngày tăng Sau số dẫn chứng đơn vị mà Công ty TNHH May Mặc Thanh Bình cắt may: Cơng ty Xi Măng Hồng Thạch, Cơng ty Xi Măng Bỉm Sơn, Nhà Máy nhiệt điện Phả Lại, Nhà máy nhiệt điện Ninh Bình, Nhà máy nhiệt điện ng Bí, Ngân hàng ngoại thương, Bưu điện Hà Nam, Bưu điện Nam Định Từ năm 1995 đến hết năm 2000 xí nghiệp chuyển hướng sang sản xuất hàng xuất máy may công nghiệp với sản phẩm chủ yếu bảo hộ lao động xuất sang Tiệp Khắc, Kimônô xuất sang Ba Lan Từ năm 2001 xí nghiệp bước đổi thiết bị, vừa đào tạo công nhân lành nghề ký trực tiếp hợp đồng với khách hàng nước sản xuất loại áo Zacket xuất EC Quota Bộ thương mại phân bổ cho xí nghiệp Trước vấn đề giải việc làm cho hàng trăm cán công nhân viên nâng cấp xí nghiệp cắt may nên thức thành lập Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình Là đơn vị hạch tốn độc lập, Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình bước phấn đấu vượt qua nhiều thử thách khắc nghiệt kinh tế thị trường trưởng thành Từ xí nghiệp may lúc thành lập sở vật chất nghèo nàn, máy móc thiết bị lạc hậu, Công ty mạnh dạn vay vốn, cải tiến phương thức sản xuất kinh doanh, tăng cường sở vật chất kỹ thuật, tạo sức thu hút chữ tín với khách hàng, từ chỗ phải lo việc tháng, quý, Công ty lo việc làm cho năm, mặt hàng ổn định, đời sống cán Công nhân viên bước cải thiện, trả vốn vay tạo khả tái sản xuất mở rộng Là Doanh nghiệp sinh sau đẻ muộn, Cơng ty gặp khơng khó khăn SXKD khơng mà Cơng ty khơng ngừng phấn đấu Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương vươn lên Năm 2003, với nhiều thành tích to lớn lĩnh vực may mặc Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình cúp cao cấp là: Cúp quần áo thời trang cao cấp cúp doanh nghiệp tiêu biểu Hà Nội Điều thể thơng qua biểu tổng hợp đây: Biểu số 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU QUA CÁC NĂM SỐ TT CHỈ TIÊU 2005 2006 2007 Tài sản cố định 3.542.625.845 4.325.235.236 16.799.925.427 Tài sản lưu động 1.823.562.457 2.254.745.845 2.446.446.128 Tổng doanh thu 10.255.000.000 15.196.000.000 18.178.000.000 Lợi nhuận sau thuế TNDN 233.000.000 439.000.000 595.000.000 Thuế phải nộp nhà nước 150.000.000 203.000.000 328.000.000 (Nguồn số liệu trích từ Báo cáo tài mà Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình nộp cho Chi cục thuế TP Hải Dương) Qua số tiêu nhận thấy doanh thu bán hàng qua năm có tăng trưởng đặn năm sau cao năm trước Hiện nay, với số công nhân khoảng gần 900 người chia thành 15 tổ sản xuất, phòng ban nghiệp vụ Nhiệm vụ Cơng ty cắt may, gia công quần áo xuất II - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm máy tổ chức quản lý Công ty: 1- Đặc điểm tổ chức sản xuất Ngồi phòng ban nghiệp vụ, Cơng ty có 15 tổ sản xuất 15 tổ sản xuất, đó: 13 tổ may 01 tổ pha cắt 01 tổ hồn thành Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương Sản phẩm Công ty TNHH May Mặc Thanh Bình loại quần áo phục vụ nhu cầu tiêu thụ nội địa xuất bao gồm: Quần áo BHLĐ, quần áo thể thao, quần áo jackét, quần áo comple, quần sơ mi Các sản phẩm may mặc Cơng ty TNHH May Mặc Thanh bình sản xuất ký kết ký kết trực tiếp với nhiều đối tác nước số quan nhà máy xí nghiệp nước Nên Cơng ty thường có phận máy đối cho bên đặt hàng duyệt trước sản xuất 2- Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất: Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc với nhiều chủng loại quần áo khác trình sản xuất diễn phức tạp Mỗi sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều công đoạn khác sản xuất cách liên hoàn từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đầu vào sản phẩm hồn thành nhập kho.Sản phẩm Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình sản xuất phần lớn đơn đặt hàng nước Nguyên vật liệu đầu vào bên đối tác cung cấp mua cơng ty cung cấp vải có uy tín thị trường sau phòng kỹ thuật công ty tiến hành chế biến thử nghiệm quần áo Khi sản phẩm chế thử thành công đạt tất yêu cầu kỹ thuật phận duyệt mẫu ký vào sản phẩm sản phẩm đưa vào sản xuất hàng loạt Cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất sau: Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh t K thut Hi Dng quy trình công nghệ Nguyên vật liệu pha cắt + ép mếch Cắt thành phẩm ép mếch dính phận theo yêu cầu kỹ thuật May chi tiết theo dây chuyền May lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm theo quy trình công nghệ Là sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật sản phẩm hoàn thành Đóng gói sản phẩm theo yêu cầu đơn đặt hàng KCS Đóng gói Nguyn Th Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương Đặc điểm máy tổ chức quản lý Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình: - Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập với phạm vi hoạt động không lớn Nên Công ty xây dựng máy quản lý vừa cặt chẽ vừa gọn nhẹ phù hợp với phát triển kinh tế thị trường * Ban lãnh đạo công ty gồm: + Giám đốc cơng ty + Phó giám đốc cơng ty * Các phòng ban chức khác: + Phòng kế hoạch + Phòng kỹ thuật + Phòng KCS + Phòng tài vụ + Phòng tổ chức lao động + Phòng hành + Tổ sản xuất S¬ đồ quản lý Công ty TNHH May Mặc Thanh Bình giám đốc phó giám đốc Phòn g Tài vụ Phòn g kế hoạc h Phòn gkỹ thuậ t Phòn g KCS Tỉ s¶n xt Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Phòn g Tổ chức lao độn Phòn g hàn h chÝn h Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương Nhiệm vụ phận cụ thể sau: * Giám đốc Cơng ty: người có quyền hạn cao công ty, chịu trách nhiệm với Nhà nước đối tác niên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, người định đạo cấu tổ chức máy cho phù hợp với tình hình thực tế thời điểm * Phó giám đốc công ty: làm việc thay giám đốc công ty số trường hợp giám đốc khơng có mặt công ty, thay mặt giám đốc điều hành sản xuất tới phân xưởng *Phòng kế tốn: Kế tốn trưởng (kiểm trưởng phòng) chịu trách nhiệm tổng hợp phát sinh tháng Công ty, lập báo cáo tài chính, tổng hợp tài khoản đưa thơng tin tài Cơng khi cần thiết - Kế toán viên: Chịu trách nhiệm hạch toán nghiệp vụ ghi chứng từ đưa vào sổ * Phòng tổ chức lao động: Chịu trách nhiệm vấn đề lao động Công ty giải việc làm chế độ sách cho cán công nhân viên theo Bộ luật lao động Nhà nước ban hành, tuyển công nhân chi phí khác liên quan tới người lao động, theo dõi công từ tổ SX * Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật, thiết kế mẫu đưa định mức nguyên phụ liệu, thiết kế dây chuyền Trưởng phòng người chịu trách nhiệm cao * Phòng KCS: Chịu trách nhiệm kiểm tra hàng cho yêu cầu khách hàng công đoạn cuối trước đóng gói * Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm thủ tục hành Cơng ty * Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Công ty, đưa kế hoạch cần phải thực năm năm Kết hợp với phòng ban chức theo dõi trình sản xuất đơn hàng, nên kế hoạch sản xuất trả hàng theo đơn hàng - Các phòng ban chức + 15 tổ sản xuất chịu quản lý trực tiếp từ ban giám đốc Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương Cơng ty có quan hệ với nhiều khách hàng, khách hàng nước khách hàng nước ngồi Các khách hàng trả tiền ngay, chậm trả Việc theo dõi toán hoá đơn chứng từ bảng kê tiêu thụ không mở sổ chi tiết toán với người mua hàng xuất theo dõi riêng cho khách hàng đặt hàng xuất Như theo dõi tốn khơng thuận tiện chặt chẽ Đối với khách hàng chấp nhận tốn Cơng ty chưa nhận tiền kế toán ghi vào sổ chi tiết theo dõi tốn với người mua, sổ Cơng ty mở cho khách hàng trang sổ theo dõi từ phát sinh toán xong Biểu số 39: SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Tài khoản: 131 Đối tượng: Bưu điện TP Thanh Hoá Loại tiền: Việt Nam đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C TK Diễn giải đối Thời Số dư hạn ứng D Số phát sinh E chiết Nợ Có Nợ Có khấu Số dư đầu kỳ Số phát sinh Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 6.882.000 6.882.000 6.882.000 Trong kinh doanh khó tránh khỏi rủi ro, khách hàng Công ty khách hàng nước ngồi có quan hệ nhiều năm, có độ tin Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương cậy, tốn có điều xẩy ngồi mong muốn hai bên dẫn đến việc toán chậm, khả tốn Cơng ty cần có dự phòng II- MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH MAY MẶC THANH BÌNH Nhìn chung kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty tổ chức tốt, số vấn đề chưa hồn tồn hợp lý chưa thật tối ưu Với thời gian thực tập ngắn trình độ thực tế chưa nhiều, qua tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty tơi xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cụ thể sau: Kế toán thành phẩm: * Ý kiến thứ nhất: Đối với công tác đánh giá thành phẩm Thành phẩm tài sản lưu động Công ty, đối tượng kế tốn đòi hỏi kế tốn phải phản ánh, theo dõi cách thường xuyên tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Để phục vụ cho yêu cầu ghi sổ kế toán, phẩm biểu mặt giá trị (bằng tiền) hay nói cách khác kế toán phải tổ chức đánh giá thành phẩm sở kết công tác đánh giá thành phẩm kế toán thực ghi sổ theo tiêu giá trị Về mặt nguyên tắc: thành phẩm phải đánh giá theo giá thành thực tế thành phẩm xác định vào cuối kỳ hạch tốn (ở Cơng ty kỳ tính giá thành quý) nghiệp vụ nhập-xuất-tồn kho thành phẩm diễn cách thường xuyên hàng ngày, đòi hỏi kế toán phải ghi chép, theo dõi Thực tế Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình, ký kết hợp đồng sản xuất gia công loại sản phẩm với khách hàng, Cơng ty bên đặt hàng thông qua mẫu mã sản xuất thử, sở thoả thuận đơn giá gia công cho mặt hàng, đơn giá sản xuất thử gọi đơn giá kế hoạch Như để đáp ứng yêu cầu ghi chép phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, Công ty sử dụng giá hạch tốn (theo giá kế hoạch) để ghi chép cuối q tính tốn điều chỉnh lại theo giá thực tế Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương Cách tính sau: Cuối quý vào bảng tính giá thành thực tế kế tốn tính hệ số giá theo công thức: Z tt thành phẩm tồn đầu kỳ + Z tt thành phẩm nhập kỳ Hệ số giá = Zht thành phẩm tồn đầu kỳ + Zht thành phẩm nhập kỳ Từ tính thực tế loại sản phẩm xuất kho theo công thức Ztt TP xuất kho = H x Z ht TP xuất kho Đánh giá thành phẩm theo phương pháp giúp cơng tác kế tốn thành phẩm Của Cơng ty giám sát chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn thành phẩm giảm bớt khối lượng ghi chép mà đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm * Ý kiến thứ hai: Đối với kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm nên mở sổ chi tiết thành phẩm để theo dõi cho loại sản phẩm, khác với thẻ kho, số chi tiết thành phẩm theo dõi số lượng số tiền loại thành phẩm giúp cho việc quản lý theo dõi thành phẩm thuận tiện chặt chẽ Ví dụ: Từ chứng từ nhập xuất kho sản phẩm áo Zacket lớp P103065 với việc theo dõi thẻ kho kế toán mở sổ chi tiết thành phẩm cho mặt hàng sau: (xem Biểu 37) Biểu số 40: SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Năm 2007 Tên tài khoản: 155 Tên kho: Công ty Tên quy cách sản phẩm: áo Zacket lớp P103065 may gia công xuất Dư cuối quý IV : Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương Chứng từ Ngà Nhập Xuất TK đối Đơn ứng giá 154 25000 300 7500000 154 25000 479 11975000 632 25000 134 25000 810 20250000 154 25000 1810 42250000 154 25000 1900 47500000 632 25000 154 25000 789 19725000 154 25000 1012 25300000 632 Tồn Diễn giải Số Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền y 95 20/1 2/12 Nhập kho Nhập kho 8/12 Xuất 15 375000 4915 122875000 25000 1815 45375000 632 25000 75000 154 25000 632 25000 7183 179575000 kho 100 9/12 Nhập kho 107 10/1 107 1722 116 11/1 1769 1896 127 1899 kho Nhập kho 12/1 Xuất kho 15/1 117 Nhập 17/1 Nhập kho Nhập kho 20/1 Xuất kho 22/1 Xuất kho 23/1 Nhập kho 24/1 Xuất kho Cộng PS quý IV 685 17125000 17785 194625000 Dư cuối quý IV Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 602 15050000 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương Ngoài việc mở sổ chi tiết thành phẩm kế toán nên lập thêm bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm để giúp cho việc đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp cách nhanh gọn Ví dụ: Căn vào sổ kế tốn chi tiết thành phẩm thành phẩm áo Zacket lớp P103065 kế toán vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm sau: (Xem Biểu 38) Biểu số 41: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN KHO THÀNH PHẨM Quý IV – 2007 Các loại sản phẩm áo Zacket Tồn đầu kỳ Số lượng Tiền Nhập kỳ Số Tiền lượng 7785 194625000 Xuất kỳ Số lượng 7183 Tiền 179575000 Tồn kho cuối kỳ Số lượng 602 Tiền 15050000 P103065 áo Zacket P103064 áo Zacket P103060 áo măng tô áo lớp tráng nhựa Kế toán tiêu thụ thành phẩm: * Ý kiến thứ 3: Về thời gian ghi chép chứng từ ghi sổ Hiện Công ty việc hạch toán chứng từ ghi sổ thực theo quý, công việc ghi chép dồn vào cuối quý nhiều không phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để giảm bớt công việc ghi chép vào cuối quý phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương toán nên hạch toán chứng từ ghi sổ theo thời gian xác định 10 ngày kế toán tập hợp chứng từ liên quan để lập chứng từ ghi sổ đến cuối quý tổng hợp chứng từ ghi sổ * Ý kiến thứ 4: Về việc theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm Kế toán tiêu thụ thành phẩm nên mở sổ chi tiết bán hàng theo dõi doanh thu riêng theo hoạt động bán hàng để thuận tiện cho việc xác định doanh thu tính thuế xác định kết Cụ thể Công ty nên mở sổ chi tiết cho ba loại doanh thu hàng xuất khẩu, doanh thu hàng tiết kiệm, doanh thu hàng nội địa theo mẫu sau (xem Biểu mẫu 39) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Biểu số 42: Tên sản phẩm: Năm: 200 Quyển số: Ngày thán g ghi sổ A Chứng từ Diễn giải Số Ngày B C TK đối D ứng E Các khoản Doanh thu tính trừ Số Đơn Thành lượng giá tiền 3=1x2 Thuế Khác Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Ngày tháng năm 2007 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) * Ý kiến thứ 5: Về việc phản ánh doanh thu ngoại tệ đề cập phần nhận xét chung, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ (khách hàng nhận hàng chấp nhận toán ngoại tệ trả ngoại tệ), kế toán phản ánh doanh thu theo định khoản Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương a/- Nếu lỗ tỷ giá: Nợ TK 111, 112 theo tỷ giá hạch toán Nợ TK 413 chênh lệch lỗ tỷ giá Có TK 511 theo tỷ giá thực tế Có TK 3331 theo tỷ giá thực tế b/- Nếu lãi tỷ giá: Nợ TK 111, 112 theo tỷ giá thực tế Có TK 511 theo tỷ giá hạch tốn Có TK 413 chênh lệch lãi tỷ giá Có TK 3331 theo tỷ giá hạch tốn Như khơng với chế độ hành Theo tơi kế tốn nên phản ánh chênh lệch tỷ giá vào tài khoản 811 711 cụ thể hạch toán sau: a/- Nếu lỗ tỷ giá: Nợ TK 111, 112 tỷ giá hạch toán Nợ TK 811 chênh lệch tỷ giá Có TK 511 tỷ giá thực tế Có TK 3331 tỷ giá thực tế b/- Nếu lãi tỷ giá: Nợ TK 111, 112 tỷ giá hạch tốn Có TK 511 tỷ giá thực tế Có TK 711 chênh lệch lãi tỷ giá Có TK 3331 tỷ giá thực tế Hạch toán phù hợp với kế toán hành, giúp Công ty xác định kết sản xuất kinh doanh từ đánh giá mức hiệu từ hoạt động sản xuất kinh doanh có biện pháp khuyến khích phát huy phương án sản xuất kinh doanh hàng gia công xuất Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương * Ý kiến thứ 6: Về tình hình theo dõi tốn Ngồi việc theo dõi tình hình theo dõi tốn hoá đơn, chứng từ bảng kê tiêu thụ, kế toán nên mở thêm sổ chi tiết toán với người mua ngoại tệ Vì sản phẩm Công ty sản xuất vừa để tiêu thụ nước vừa để xuất khẩu, khách hàng mua trả tiền chậm trả, theo dõi bảng kê tiêu thụ không thuận tiện Đối với hàng gia công xuất khẩu, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ diễn thường xuyên, tỷ giá biến động mở sổ chi tiết toán với người mua ngoại tệ giúp cho Công ty theo dõi chặt chẽ tình hình tốn cơng nợ khách hàng nước ngồi Biểu số 43: C D E đối Qui VNĐ B ứng Ngoại tệ tháng đối Có Qui VNĐ hiệu Diễn giải Nợ Ngoại tệ Ngày, Có Qui VNĐ Số Nợ giá Số dư Ngoại tệ TK Số phát sinh Tỷ Qui VNĐ A Chứng từ Ngoại tệ Ngày tháng ghi sổ SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA BẰNG NGOẠI TỆ Dùng cho TK 131 Tài khoản: Đối tượng: Loại ngoại tệ: hối - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh - Cộng số phát sinh kỳ - Số dư cuối Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương Ngày Người ghi sổ tháng năm 2007 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) * Ý kiến thứ 7: Để tránh rủi ro kinh doanh Cơng ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi, cuối niên độ kế toán, kế toán xác định mức lập dự phòng lập quĩ Kế tốn sử dụng tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” Trích lập kế tốn ghi: Nợ TK 6426 Có TK 139 - Cuối niên độ kế tốn hồn nhập dự phòng ghi: Nợ TK 139 Có TK 6426 Lập dự phòng phải thu khó đòi giúp Cơng ty xử lý trường hợp khách hàng khơng có khả tốn, Cơng ty trích từ quĩ dự phòng phải thu khó đòi để xử lý kịp thời cơng nợ mà khách hàng chưa tốn, khơng làm ảnh tới vốn sản xuất kinh doanh Cơng ty Khi có dự phòng phải thu khó đòi khách hàng thực khơng có khả thành tốn vào biên xoá nợ kế toán ghi: Nợ TK 6426 Có TK 131, 138 Đồng thời ghi đơn vào bên nợ TK 004 ”Nợ khó đòi xử lý” nhằm tiếp tục theo dõi thời hạn qui định để truy thu khách hàng mắc nợ tiền Khi thu khoản nợ khó đòi xử lý kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi đơn vào bên có TK 004 theo số thu Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương KẾT LUẬN Sản xuất hàng hoá thành tựu phát triển văn minh nhận loại, tồn khách quan, cần thiết cho nghiệp cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng XHCN thể thống với nhiều lực lượng tham gia sản xuất lưu thơng, doanh nghiệp giữ vai trò chủ đạo, thị trường nước gắn liền với thị trường giới Để thực tốt nhiệm vụ vai trò doanh nghiệp cần quan tâm mức đến cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình đơn vị hạch tốn độc lập, tồn cạnh tranh bình đẳng với doanh nghiệp khác Trong năm qua, Công ty có nhiều cố gắng tích cực vươn lên sản xuất kinh doanh có lãi, điều mà khơng phải doanh nghiệp thực Kết nhờ đóng góp khơng nhỏ việc tổ chức cơng tác kế tốn Tuy nhiên hoạt động gặp khơng khó khăn song cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối hồn thiện Trong thời gian thực tập Công ty TNHH May Mặc Thanh Bình, giúp đỡ nhiệt tình thày cô hướng dẫn, Ban lãnh đạo Công ty, cán nhân viên phòng kế tốn tơi biết thêm nhiều thực tế kế tốn Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình khoảng thời gian ngắn để viết cho thật hoàn chỉnh vấn đề “Kêa toán tiêu thu xác định kết kinh doanh” Công ty TNHH May Mặc Thanh Bình Song thơng qua chun đề tơi mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp cho Cơng ty mong ý kiến Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình xem xét nghiêm túc nhằm ngày hồn thiện cơng tác kế toán “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh” Cơng ty Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương Do mức độ nhận thức thân hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo khoa, đồng chí lãnh đạo phòng kế tốn Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình Tôi xin chân thành cảm ơn ! Hải Dương, ngày 06 tháng năm 2008 Sinh viên thực Nguyễn Thị Bích Thuỷ MỤC LỤC Lời nói đầu PHẦN I Đặc điểm tình hình chung Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình I Sự hình thành phát triển Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình II Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Đặc điểm tổ chức sản xuất Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Đặc điểm máy tổ chức quản lý Đặc điểm tổ chức máy kế tốn PHẦN II Thực trạng cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh I Khái quát kế toán tiêu thụ xác đinh KQKD Đặc điểm sản phẩm hàng hố Đặc điểm cơng tác tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ 2.1 Phương thức bán hàng Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trang 4 6 11 17 17 17 17 17 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương 2.2 Thị trường tiêu thụ Đánh giá sản phẩm hàng hoá Thủ tục nhập xuất kho trình tự luân chuyển chứng từ II - Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết Phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán tổng hợp thành phẩm Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty quản lý nghiệp vụ tiêu thụ Kế toán doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu Kế toán thuế GTGT Kế tốn chi phí bán hàng Kế tốn hci phí quản lý doanh nghiệp III Kế tốn xác định kết tiêu thụ thành phẩm PHẦN III Nhận xét cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh I- Nhận xét chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May mặc bình Về đánh giá thành phẩm Về kế toán chi tiết thành phẩm Vè kế toán tiêu thụ thành phẩm Về tình hình theo dõi tốn II- Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Kế toán thành phẩm Kế toán tiêu thụ thành phẩm Kết luận Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 18 18 20 25 26 28 34 36 36 45 47 48 50 52 52 52 53 53 53 54 55 56 59 64 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hải Dương Nguyễn Thị Bích Thuỷ: Lớp L30303 ... mơ tơ may móc thơ sơ cơng ty đạt khơng thành tựu lĩnh vực may mặc cụ thể số lượng đơn hàng công ty ký ngày tăng Sau số dẫn chứng đơn vị mà Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình cắt may: Cơng ty Xi... hàng may mặc truyền thống Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình: Quần âu, áo sơ mi, BHLĐ, Vecton Zacket loại Từ năm 1989 đến hết năm 1995, Công ty TNHH May Mặc Thanh Bình chủ yếu sản xuất hàng may đo... thoại : 0320.3831 167 Fax: 0320.3831.189 E-mai: maythanhbinh@vnn.vn Website: www.thanhbinhgroup.com Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH May Mặc Thanh Bình Vốn đăng ký kinh doanh: 8.000.000.000