4 mô tả công việc chuyên viên KSNB 01 11 18

4 153 2
4  mô tả công việc chuyên viên KSNB 01 11 18

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

Soạn thảo, xem xét về tính nhất quán, phù hợp với các yêu cầu cần tuân thủ của hệ thống, tính khả thi, hiệu lực và hiệu quả,.. của tất cả các văn bản tài liệu theo trách nhiệm được phân công. Tìm hiểu và nghiên cứu các quy định, chính sách của nhà nước liên quan đến pháp luật về quản lý thuế, tài chính kế toán, quản lý thị trường,… đề xuất cập nhật vào tài liệu quản lý của công ty. Lưu trữ tài liệu hồ sơ theo trách nhiệm phân công.

MS: CCTC-PQTHQ-MTCV-CVKSNB LSX: 02 NHL: 17/8/2017 TRANG: 1/4 BẢN MÔ TẢ CƠNG VIỆC Vị trí cơng việc: Chun viên kiểm sốt nội Cấp bậc nội bộ: 13 Phòng ban: Phòng Quản Trị Hiệu Quả Địa điểm làm việc: Văn phòng Cơng ty Cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phận Kiểm Vị trí thay vắng mặt: Trưởng soát nội I- phận Kiểm soát nội XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ CƠNG VIỆC Mục đích vị trí cơng việc: - Duy trì kiểm sốt tính quán, phù hợp với yêu cầu cần tuân thủ, tính khả thi, hiệu lực hiệu hệ thống văn tài liệu công ty PNJ - Kiểm tra, đánh giá hoạt động thực tế hệ thống nhằm đảm bảo tính tuân thủ, cảnh báo rủi ro liên tục cải tiến nâng cao hiệu hoạt động Công ty Trách nhiệm thực thi chính: PHẠM VI CƠNG VIỆC CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Soạn thảo, xem - Soạn thảo, xem xét tính quán, - Đảm bảo hệ thống tài xét tài liệu phù hợp với yêu cầu cần tuân thủ liệu quán, cần thiết cho việc hệ thống, tính khả thi, hiệu lực hiệu hợp lý thực tiễn thực hoạt quả, tất văn tài liệu theo - Hệ thống tài liệu động công ty trách nhiệm phân công cập nhật quy định (Trọng số 10%) - Tìm hiểu nghiên cứu quy định, phù hợp với hoạt sách nhà nước liên quan đến động; tuân thủ pháp luật quản lý thuế, tài kế toán, yêu cầu quản lý quản lý thị trường,… đề xuất cập nhật vào Tổng Giám Đốc, tài liệu quản lý công ty yêu cầu tiêu chuẩn - Lưu trữ tài liệu - hồ sơ theo trách nhiệm phân công Đánh giá, soát xét hoạt động thực tế hệ thống nhận diện điểm không phù hợp (Trọng số 70%) - Xây dựng, thực kế hoạch kiểm tra kiểm soát chi tiết, kế hoạch đánh giá cửa hàng chuẩn theo phạm vi phân công - Lập báo cáo kết kiểm tra, đánh giá chi tiết tổng hợp theo phạm vi phân công - Hướng dẫn đơn vị tầm quan trọng, ý nghĩa việc tuân thủ yêu cầu quản lý công ty; Phối hợp với phòng ban liên quan để xác định hành động khắc phục phòng ngừa & cải tiến để nâng cao hiệu hoạt động đơn vị, công ty Cấp độ bảo mật - Phát giảm thiểu điểm sai phạm, không phù hợp hoạt động đơn vị Giảm thiểu rủi ro hoạt động công ty - Chuẩn hóa hình ảnh cửa hàng PNJ mắt khách hàng đạt hiệu kinh doanh - Các điểm lỗi mang tính hệ thống Thơng tin nội MS: CCTC-PQTHQ-MTCV-CVKSNB PHẠM VI CÔNG VIỆC LSX: 02 NHL: 17/8/2017 CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH TRANG: 2/4 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC - Kiểm tra kết thực hành động nhận định đúng, khắc phục phòng ngừa điểm khơng theo dõi khắc phục phù hợp đơn vị kịp thời - Báo cáo kết kiểm tra lãnh đạo phòng, cảnh báo rủi ro tham mưu biện pháp khắc phục phòng ngừa, đề xuất khuyến nghị cải tiến - Lập báo cáo theo phân cơng Trưởng phận Kiểm sốt nội Thực đo lường đánh giá hiệu quy trình/ trình (Trọng số 10%) - Đề xuất hệ thống số đo hiệu quy trình/quá trình trọng yếu hoạt động đơn vị - Thu thập số liệu đo lường, đánh giá số - Đề xuất khuyến nghị cải tiến để nâng cao hiệu hoạt động Công việc khác (Trọng số: 10%) - - Đo lường, kiểm sốt hiệu quy trình - Đánh giá giá trị, mức độ hiệu hành động cải tiến - Thực công tác khác theo - Hồn thành đạo Trưởng phòng Trưởng phận cơng việc giao Kiểm sốt nội - Đơn vị tập thể - Xây dựng văn hóa đơn vị, thái độ làm vững mạnh việc, ứng xử theo tun ngơn hoạt động phòng Thực công việc khác cấp giao Những khó khăn chính: Khó khăn Giải pháp đề xuất Do đặc thù công việc kiểm tra, kiểm Tạo dựng hình ảnh tốt thơng qua kết sốt khơng tạo ấn tượng tốt, tạo định kiến hỗ trợ hệ thống phát triển Tự đào tạo kỹ suy nghĩ người kể ứng xử, giao tiếp để thuận tiện Trưởng đơn vị nên phối hợp đơn công việc, đạt mục tiêu đề vị, phận, phòng nghiệp vụ với phòng Quản trị Hiệu chưa tốt mang tính chất đối phó hạn chế việc cung cấp thông tin Nhận thức cải tiến đơn vị chưa Tổng Giám Đốc, Giám đốc Khối cần tổ đủ để tạo nhiệt tình phối hợp với phòng chức hoạt động nâng cao nhận thức Quản trị Hiệu nâng cao hiệu hoạt chất lượng, ý thức cải tiến cho trưởng Cấp độ bảo mật Thông tin nội MS: CCTC-PQTHQ-MTCV-CVKSNB LSX: 02 NHL: 17/8/2017 TRANG: 3/4 động cho hệ thống đơn vị tạo hợp tác tốt, gia tăng hiệu Đi công tác tỉnh nhiều ảnh hưởng đến sức hoạt động cho đơn vị khỏe hồn cảnh gia đình Tuyển dụng nhân có sức khỏe tốt hồn cảnh gia đình thuận lợi với cơng việc Quyền hạn a Mô tả định đề xuất cơng việc điển hình mà vị trí đưa phạm vi công việc - Đề xuất cải tiến nhằm đem lại hiệu công việc - Yêu cầu đơn vị cung cấp thông tin, thuyết minh số liệu phục vụ cho việc soạn thảo tài liệu, Kiểm tra kiểm soát, đánh giá cửa hàng chuẩn điều tra nguyên nhân b - Danh sách liệu ảnh hưởng đến nội dung phạm vi hoạt động vị trí Kiểm tra kiểm sốt hoạt động đơn vị tồn cơng ty: tất khối, phòng ban hệ thống cửa hàng, chi nhánh - Kiểm tra đánh giá tính tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng tồn cơng ty Các mối quan hệ cơng việc: Những người có liên lạc thường xuyên  Những mối quan hệ nội bộ: Nội dung mục đích  Mục đích: - Tất phòng ban cơng ty - Phối hợp với phòng ban để nâng cao hiểu biết trình kinh doanh, giải vấn đề liên quan đến đơn vị, phận kiểm tra - Tất đơn vị trực thuộc Cơng ty  Những mối quan hệ bên ngồi: II- - Thực kiểm tra, kiểm soát hệ thống  Mục đích: U CẦU CƠNG VIỆC Cấp độ bảo mật Thông tin nội MS: CCTC-PQTHQ-MTCV-CVKSNB LSX: 02 NHL: 17/8/2017 TRANG: 4/4 TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN - Bằng cấp: Cử nhân - Chun ngành: tài chính, kế tốn, kiểm tốn - Trình độ ngoại ngữ (nếu cần): Anh văn - Các học vấn khác cần cho ngành nghề: hiểu biết tiêu chuẩn ISO 9001, 5S CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN - Số năm kinh nghiệm liên quan: năm làm việc cơng tác kiểm sốt nội bộ, kiểm tốn - Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc tại: hiểu sản xuất, kinh doanh trang sức/ sản phẩm cao cấp văn hóa công ty CÁC KỸ NĂNG - Kỹ công việc: Thơng thạo Excel, Word văn phòng, Powerpoint - Kỹ mềm: Kỹ giao tiếp, thuyết phục; Kỹ giải vấn đề, kỹ phân tích, kỹ làm việc nhóm, kỹ lập kế hoạch CÁC YÊU CẦU KHÁC: - Hiểu biết mặt hàng nữ trang, nguyên liệu vàng, đá - Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, khoa học, trung thực - Nhiệt tình, nhạy bén, linh động để giải cơng việc giao - Có tinh thần trách nhiệm cao bảo mật tốt - Khéo ứng xử, khiêm tốn - Có tinh thần đồng đội NĂNG LỰC LÕI Chính trực: Cấp độ Khơng ngừng cải tiến sáng tạo: Cấp độ Quản lý hiệu công việc: Cấp độ Cấp độ bảo mật Thông tin nội ... cảnh gia đình thuận lợi với cơng việc Quyền hạn a Mô tả định đề xuất cơng việc điển hình mà vị trí đưa phạm vi công việc - Đề xuất cải tiến nhằm đem lại hiệu công việc - Yêu cầu đơn vị cung cấp...MS: CCTC-PQTHQ-MTCV-CVKSNB PHẠM VI CÔNG VIỆC LSX: 02 NHL: 17/8/ 2017 CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH TRANG: 2 /4 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC - Kiểm tra kết thực hành động nhận định... kiểm tra, kiểm soát hệ thống  Mục đích: U CẦU CƠNG VIỆC Cấp độ bảo mật Thông tin nội MS: CCTC-PQTHQ-MTCV-CVKSNB LSX: 02 NHL: 17/8/ 2017 TRANG: 4/ 4 TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN - Bằng cấp: Cử nhân - Chun ngành:

Ngày đăng: 04/08/2019, 13:34

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan