Đang tải... (xem toàn văn)
Thực tập chuyên ngành - Xây dựng chương trình phân tích hoạt động kinh doanh cho Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng dựa vào nhóm chỉ số sinh lời - Đại học công nghệ thông tin và truyền thông Thái Nguyên - ICTU - Liên hệ zalo số điện thoại 0832668828 để lấy chương trình - Thực tập chuyên ngành
LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển giới xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, đất nước ta dần đổi bước vào thời kỳ công nghiệp hoá - đại hoá, vừa xây dựng sở vật chất, kĩ thuật vừa phát triển kinh tế đất nước Do đó, ngành Hệ thống thơng tin quản lý khơng thể thiếu có vai trò quan trọng trình xây dựng phát triển đất nước Ngày nay, công nghệ gắn liền với sống người lĩnh vực, ngành nghề Không đến phạm vi ảnh hưởng tầm quan trọng Microsoft Windows Những ứng dụng lợi ích mà mang lại cho thật hữu ích Chính mà ngày có nhiều phần mềm ngơn ngữ lập trình đời giúp cho tư tăng lên đem lại giá trị cao cho đời sống Trong đó, excel cách nhanh tốt để lập trình cho Microsoft Windows Khả ngôn ngữ cho phép người chun nghiệp hồn thành điều nhờ sử dụng ngơn ngữ lập trình MSWindows khác Tại công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng Công việc phân tích tình hình tài quan trọng, nhiên cơng ty chưa có chương trình tính tốn chun cho cơng việc quan trọng Xuất phát từ lý trên, chọn đề tài: “Xây dựng chương trình phân tích hoạt đợng kinh doanh cho Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng dựa vào nhóm chỉ số sinh lời” làm đề tài thực tập chuyên ngành Mục đích nghiên cứu Phân tích, đánh giá ưu điểm, nhược điểm, ứng dụng mạnh mẽ Microsoft excel vào lĩnh vưc kinh tế - xã hội, khoa học – kĩ thuật, giáo dục Nắm vững kiến thức sở lí thuyết phân tích tình hình tài doanh nghiệp Hiểu rõ ưu điểm, nhược điểm hệ thống phạm vi ảnh hưởng hệ thống kinh tế, xã hội Qua đó, xây dựng chương trình quản lý tiền lương việc sử dụng Microsoft ứng dụng công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu xây dựng chương trình phân tích tình hình tài dựa nhóm số sinh lợi cho công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu khái niệm ứng dụng Microsoft excel để áp dụng vào việc xây dựng tốn phân tích tình hình tài dựa nhóm số sinh lợi Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Với kết đạt được, đề tài làm cơng cụ để phát triển tư khoa học sinh viên ngành cơng nghệ thơng tin nói chung ngành tin học kế tốn nói riêng Ngồi ra, đề tài ứng dụng vào thực tiễn sử dụng chương trình vào lĩnh phân tích tài Kết cấu Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung khóa luận tơi gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan phân tích tình hình tài dựa nhóm số sinh lợi Chương 2: Phân tích, thiết kế hệ thống phân tích tình hình tài dựa nhóm số sinh lợi cho cơng ty cổ phần xây dựng Sông Hồng Chương 3: Xây dựng chương trình trình phân tích tình hình tài dựa nhóm số sinh lợi Trong q trình thực đề tài hực tập chuyên ngành, giới hạn định tài liệu, kiến thức thời gian nên tơi khơng tránh khỏi sai sót Tơi mong thầy thơng cảm góp ý Chương CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1.Khái quát phân tích hoạt động kinh doanh 1.1.1.Một số khái niệm “Phân tích, hiểu theo nghĩa chung chia nhỏ vật tượng mối quan hệ hữu phận cấu thành vật, tượng đó” “Phân tích hoạt động kinh doanh (PTHĐKD) q trình nghiên cứu để đánh giá tồn q trình kết hoạt động kinh doanh; nguồn tiềm cần khai thác doanh nghiệp (DN), sở đề phương án giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh DN” Trước đây, điều kiện sản xuất kinh doanh đơn giản với quy mô nhỏ, yêu cầu thông tin cho nhà quản trị chưa nhiều chưa phức tạp, cơng việc phân tích thường tiến hành giản đơn, thấy cơng tác hạch toán Khi sản xuất kinh doanh phát triển nhu cầu thơng tin cho nhà quản trị nhiều, đa dạng phức tạp PTHĐKD hình thành phát triển môn khoa học độc lập, để đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị Phân tích hoạt động thực tiễn, ln trước định sở cho việc định PTHĐKD ngành khoa học, nghiên cứu cách có hệ thống toàn hoạt động sản xuất, kinh doanh để từ đề xuất giải pháp hữu hiệu cho DN Như vậy, PTHĐKD trình nhận biết chất tác động mặt hoạt động kinh doanh, trình nhận thức cải tạo hoạt động kinh doanh cách tự giác có ý thức, phù hợp với điều kiện cụ thể DN phù hợp với yêu cầu quy luật kinh tế khách quan nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao 1.1.2.Ý nghĩa hoạt động phân tích tài Phân tích hoạt động kinh doanh công cụ quan trọng để phát khả tiềm tàng hoạt động kinh doanh Thông qua phân tích hoạt động DN thấy rõ nguyên nhân, nhân tố nguồn gốc phát sinh nguyên nhân nhân tố ảnh hưởng, từ để có giải pháp cụ thể kịp thời công tác tổ chức quản lý sản xuất Do cơng cụ cải tiến chế quản lý kinh doanh PTHĐKD giúp DN nhìn nhận đắn khả năng, sức mạnh hạn chế DN Chính sở DN xác định đắn mục tiêu chiến lược kinh doanh có hiệu PTHĐKD công cụ quan trọng chức quản trị, sở để đề định đắn chức quản lý, chức kiểm tra, đánh giá điều hành hoạt động SXKD DN Phân tích hoạt động kinh doanh biện pháp quan trọng để phòng ngừa ngăn chặn rủi ro xảy Tài liệu PTHĐKD cần thiết cho đối tượng bên ngồi, họ có mối quan hệ kinh doanh, nguồn lợi với DN, thơng qua phân tích họ có định đắn việc hợp tác, đầu tư, cho vay DN hay khơng? 1.1.3 Ðối tượng phân tích tài Với tư cách khoa học độc lập, PTHĐKD có đối tượng riêng: “Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh q trình kết hoạt động kinh doanh với tác động nhân tố ảnh hưởng đến trình kết đó, biểu thơng qua tiêu kinh tế” Kết kinh doanh mà ta nghiên cứu kết giai đoạn riêng biệt kết mua hàng, kết sản xuất, kết bán hàng kết tổng hợp trình kinh doanh, kết tài Khi phân tích kết kinh doanh, người ta hướng vào kết thực định hướng mục tiêu kế hoạch, phương án đặt Kết kinh doanh thông thường biểu tiêu kinh tế Chỉ tiêu xác định nội dung phạm vi kết kinh doanh Nội dung chủ yếu phân tích kết phân tích tiêu kết kinh doanh mà DN đạt kỳ, doanh thu bán hàng, giá trị sản xuất, giá thành, lợi nhuận Tuy nhiên, phân tích tiêu kết kinh doanh phải luôn đặt mối quan hệ với điều kiện (yếu tố) trình kinh doanh lao động, vật tư, tiền vốn, diện tích đất đai vv Ngược lại, tiêu chất lượng phản ánh lên hiệu kinh doanh hiệu suất sử dụng yếu tố kinh doanh giá thành, tỷ suất chi phí, doanh lợi, suất lao động Dựa vào mục đích phân tích mà cần sử dụng loại tiêu khác nhau, cụ thể: Chỉ tiêu số tuyệt đối, tiêu số tương đối, tiêu bình quân Chỉ tiêu số tuyệt đối dùng để đánh giá quy mô kết kinh doanh hay điều kiện kinh doanh Chỉ tiêu số tương đối dùng phân tích mối quan hệ phận, quan hệ kết cấu, quan hệ tỷ lệ xu hướng phát triển Chỉ tiêu bình quân phản ánh trình độ phổ biến tượng Tuỳ mục đích, nội dung đối tượng phân tích để sử dụng tiêu vật, giá trị, hay tiêu thời gian Ngày nay, kinh tế thị trường DN thường dùng tiêu giá trị Tuy nhiên, DN sản xuất, DN chuyên kinh doanh mặt hàng có quy mơ lớn sử dụng kết hợp tiêu vật bên cạnh tiêu giá trị Trong phân tích cần phân biệt tiêu trị số tiêu Chỉ tiêu có nội dung kinh tế tương đối ổn định, trị số tiêu luôn thay đổi theo thời gian địa điểm cụ thể Phân tích kinh doanh khơng dừng lại việc đánh giá kết kinh doanh thơng tiêu kinh tế mà sâu nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến kết kinh doanh biểu tiêu Một cách chung nhất, nhân tố yếu tố bên tượng, trình biến động tác động trực tiếp gián tiếp mức độ xu hướng xác định đến kết biểu tiêu Ví dụ: Doanh thu bán hàng phụ thuộc vào lượng bán hàng ra, giá bán cấu tiêu thụ Ðến lượt mình, khối lượng hàng hố bán ra, giá hàng hoá bán ra, kết cấu hàng hoá bán lại chịu tác động nhiều yếu tố khác khách quan, chủ quan, bên trong, bên vv Theo mức độ tác động nhân tố, phân loại nguyên nhân nhân tố ảnh hưởng thành nhiều loại khác nhau, góc độ khác Trước hết theo tính tất yếu nhân tố: phân thành loại: Nhân tố khách quan nhân tố chủ quan Nhân tố khách quan loại nhân tố thường phát sinh tác động yêu cầu tất yếu khơng phụ thuộc vào chủ thể tiến hành hoạt động kinh doanh Kết hoạt động DN chịu tác động nguyên nhân nhân tố khách quan phất triển lực lượng sản xuất xã hội, luật pháp, chế độ sách kinh tế xã hội Nhà nước, mơi trường, vị trí kinh tế xã hội, tiến khoa học kỹ thuật ứng dụng Các nhân tố làm cho giá hàng hoá, giá chi phí, giá dịch vụ thay đổi, thuế suất, lãi suất, tỷ suất tiền lương thay đổi theo Nhân tố chủ quan nhân tố tác động đến đối tượng nghiên cứu phụ thuộc vào nỗ lực chủ quan chủ thể tiến hành kinh doanh Những nhân tố như: trình độ sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, trình độ khai thác nhân tố khách quan DN làm ảnh hưởng đến giá thành, mức chi phí thời gian lao động, lượng hàng hố, cấu hàng hố vv Theo tính chất nhân tố chia thành nhóm nhân tố số lượng nhóm nhân tố chất lượng Nhân tố số lượng phản ánh quy mô kinh doanh như: Số lượng lao động, vật tư, lượng hàng hoá sản xuất, tiêu thụ Ngược lại, nhân tố chất lượng thường phản ánh hiệu suất kinh doanh như: Giá thành, tỷ suất chi phí, suất lao động Phân tích kết kinh doanh theo nhân tố số lượng chất lượng vừa giúp ích cho việc đánh giá chất lượng, phương hướng kinh doanh, vừa giúp cho việc xác định trình tự đến kết kinh doanh Theo xu hướng tác động nhân tố, thưòng người ta chia nhóm nhân tố tích cực nhóm nhân tố tiêu cực Nhân tố tích cực nhân tố tác động tốt hay làm tăng độ lớn hiệu kinh doanh ngược lại nhân tố tiêu cực tác động xấu hay làm giảm quy mô kết kinh doanh Trong phân tích cần xác định xu hướng mức độ ảnh hưởng tổng hợp nhân tố tích cực tiêu cực Nhân tố có nhiều loại nêu trên, quy nội dung kinh tế có hai loại: Nhân tố thuộc điều kiện kinh doanh nhân tố thuộc kết kinh doanh Những nhân tố thuộc điều kiện kinh doanh như: Số lượng lao động, lượng hàng hoá, vật tư, tiền vốn ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô kinh doanh Các nhân tố thuộc kết kinh doanh ảnh hưởng suốt trình kinh doanh từ khâu cung ứng vật tư đến việc tổ chức trình sản xuất khâu tiêu thụ sản phẩm từ ảnh hưởng đến kết tổng hợp kinh doanh nhân tố giá hàng hố, chi phí, khối lượng hàng hố sản xuất tiêu thụ Như vậy, tính phức tạp đa dạng nội dung phân tích biểu qua hệ thống tiêu kinh tế đánh giá kết kinh doanh Việc xây dựng tương đối hoàn chỉnh hệ thống tiêu với cách phân biệt hệ thống tiêu khác nhau, việc phân loại nhân tố ảnh hưởng theo góc độ khác giúp cho DN đánh giá cách đầy đủ kết kinh doanh, nỗ lực thân DN, mà tìm ngun nhân, mặt mạnh, mặt yếu để có biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Khi phân tích kết kinh doanh biểu tiêu kinh tế tác động nhân tố q trình “định tính”, cần phải lượng hoá tiêu nhân tố trị số xác định với độ biến động xác định Ðể thực cơng việc cụ thể đó, cần nghiên cứu khái quát phương pháp phân tích kinh doanh 1.1.4 Các phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh Phương pháp so sánh So sánh phương pháp sử dụng rộng rãi PTKD Sử dụng phương pháp so sánh phân tích đối chiếu tiêu, tượng kinh tế lượng hố có nội dung, tính chất tương tự để xác định xu hướng mức độ biến động tiêu Nó cho phép tổng hợp nét chung, tách nét riêng tượng kinh tế đưa so sánh, sở đánh giá mặt phát triển hay mặt phát triển, hiệu hay hiệu để tìm giải pháp nhằm quản lý tối ưu trường hợp cụ thể Phương pháp loại trừ Trong phân tích kinh doanh, để có sở đánh giá, nhận xét vấn đề quan trọng quan tâm nghiên cứu nguyên nhân nhân tố ảnh hưởng lượng hoá mức độ ảnh hưởng nhân tố đến kết kinh doanh Phương pháp thường sử dụng để lượng hoá mức độ ảnh hưởng nhân tố phương pháp loại trừ Loại trừ phương pháp nhằm xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến kết kinh doanh, cách xác định ảnh hưởng nhân tố loại trừ ảnh hưởng nhân tố khác Chẳng hạn, phân tích tiêu tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm quy ảnh hưởng hai nhân tố: Lượng hàng hố bán tính đơn vị tự nhiên (cái, ) đơn vị trọng lượng (tấn, tạ, kg ) Giá bán đơn vị SP hàng hố tiêu thụ tính đơn vị tiền Cả hai nhân tố đồng thời ảnh hưởng đến tổng doanh thu, để xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố phải loại trừ ảnh hưởng nhân tố khác Muốn thực hai cách sau đây: Cách thứ nhất: Có thể dựa vào phép thay ảnh hưởng nhân tố gọi phương pháp “Thay liên hoàn” Cách thứ hai: Có thể đưa trực tiếp vào mức biến động nhân tố gọi phương pháp “Số chênh lệch” Phương pháp thay liên hoàn Với phương pháp “thay liên hồn”, xác định ảnh hưởng nhân tố thông qua việc thay liên tiếp nhân tố để xác định trị số tiêu nhân tố thay đổi Phương pháp số chênh lệch Phương pháp số chênh lệch trường hợp đặt biệt phương pháp thay liên hồn, tôn trọng đầy đủ bước tiến hành phương pháp thay liên hồn Nó khác chỗ sử dụng chênh lệch kỳ phân tích với kỳ gốc nhân tố để xác định ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích: + Ảnh hưởng nhân tố a: = (a1-a0).b0.c0 + Ảnh hưởng nhân tố b: = a1.(b1 -b0).c0 + Ảnh hưởng nhân tố c: = a1.b1.(c1-c0) 1.1.5 Quy trình phân tích tài Hình 1.1 Quy trình phân tích tài Bước 1: Xác định mục tiêu phân tích Đây công việc quan trọng, định tới chất lượng báo cáo phân tích tác động tới mức độ hài lòng đối tượng sử dụng Việc xác định mục tiêu phân tích phụ thuộc vào mục đích định đối tượng sử dụng báo cáo tài Bước 2: Sau đó, nhà phân tích xác định nội dung cần phân tích để đạt mục tiêu Nếu mục tiêu phân tích đánh giá hiệu quản lí sử dụng vốn lưu động cần phân tích tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn nói chung, tốc độ luân chuyển hạng mục tài sản ngắn hạn quan trọng (hàng tồn kho, nợ phải thu khách hàng), vốn hoạt động độ dài chu kì hoạt động DN Việc xác định nội dung cần phân tích (khơng thừa , khơng thiếu ) đảm bảo cung cấp thơng tin hữu ích cho đối tượng sử dụng để định hợp lí Bước 3: từ nội dung cần phân tích, nhà phân tích tiến hành thu thập liệu phân tích Các liệu phân tích bên bên ngồi DN, thu thập cách dễ dàng khó khăn Khơng chắn nhà phân tích ln thu thập đầy đủ liệu cần thiết dẫn tới hạn chế kết phân tích Việc không thu thập đầy đủ liệu cần thiết dẫn tới hạn chế kết phân tích Bên cạnh đó, để đảm bảo cho tính hữu ích liệu thu thập được, nhà phân tích cần kiểm tra tính tin cậy liệu nhà phân tích nên tiếp cận liệu có nguồn hợp pháp để nâng cao mức độ tin cậy liệu Bước 4: sau thu thập liệu, nhà phân tích sử dụng phương pháp hợp lí để xử lí liệu theo nội dung phân tích xác định Dữ liệu sau xử lí nguồn thơng tin hữu ích để nhà phân tích nhận định tổng quát chi tiết thực trạng vấn đề phân tích, lí giải nguyên nhân cho thực trạng đề xuất kiến nghị cho đối tượng sử dụng Bước 5: Tổng hợp kết phân tích: kết thúc trình phân tích báo cáo tài Trong bước này, nhà phân tích viết báo cáo kết phân tích gửi đối tượng sử dụng hạn chế cuả kết phân tích cần cơng bố báo cáo 1.2 Nhóm số sinh lời LỢI NHUẬN BÁN HÀNG Bộ phân quản lý TTPH TT BCĐKT, BCKQKD Cập nhật Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh Chỉ số lợi nhuận bán hàng Tính số Chỉ số lợi nhuận đầu tư Phân tích Chỉ số hoạt động TTPH Bộ phân quản lý TT số lợi nhuận bán hàng, lợi nhuận đầu tư, số hoạt động y/c TT số lợi nhuận bán hàng, lợi nhuận đầu tư, số hoạt động y/c TTPH TT số lợi nhuận bán hàng, lợi nhuận đầu tư, số hoạt động y/c TT lợi nhuận đầu tư y/c Báo cáo Nhà đầu tư TTPH Hình 2.3: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh TT BCĐKT y/c TT BCKQKD y/c Bộ phân quản lý TTPH Cập nhật bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán TTPH Cập nhật báo cáo kết kinh doanh Báo cáo kết kinh doanh Hình 2.4: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức cập TT lợi nhuận bán hàng y/c TT lợi nhuận đầu tư y/c Bộ phân quản lý TTPH TTPH Tính số lợi nhuận bán hàng Tính số lợi nhuận đầu tư Chỉ số lợi nhuận đầu tư Chỉ số lợi nhuận bán hàng Bảng cân đối kế toán TT lợi nhuận hoạt động y/c Báo cáo kết kinh doanh Tính số hiệu hoạt động Bộ phân quản lý TTPH Chỉ số hoạt động Hình 2.5: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tính số TT lợi nhuận bán hàng y/c TT lợi nhuận đầu tư y/c Bộ phân quản lý TTPH TTPH Phân tích số lợi nhuận bán hàng Phân tích số lợi nhuận đầu tư Chỉ số lợi nhuận đầu tư Chỉ số lợi nhuận bán hàng Chỉ số hoạt động TT lợi nhuận hoạt động y/c Phân tích số hiệu hoạt động Bộ phân quản lý TTPH Hình 2.6: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức phân tích TT lợi nhuận bán hàng y/c TT lợi nhuận hoạt động y/c Bộ phân quản lý TTPH TTPH Chỉ số lợi nhuận bán hàng Chỉ số hoạt động Phân tích số lợi nhuận bán hàng Phân tích số hiệu hoạt động Bộ phân quản lý Chỉ số lợi nhuận đầu tư TT lợi nhuận đầu tư y/c Phân tích số lợi nhuận đầu tư Bộ phân quản lý TTPH TT lợi nhuận đầu tư y/c TTPH Khách hàng Hình 2.7: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức báo cáo Chương XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 3.1 Giới thiệu microsoft excel Bảng tính điện tử giáo trình excel phần mền chun dụng cho cơng tác kế tốn, văn phòng mơi trường Windows với đặt tính ứng dụng tiểu biểu sau : - Thực nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp - Tổ chức lưu trữ thông tin dạng bảng bảng lương, bảng kế tốn - Khi có thay đổi liệu, bảng tính tự động tính tốn lại theo số liệu - Có kèm theo biểu đồ hình vẽ minh họa 3.1.1 Các thao tác với excel Tạo bảng excel Khi bạn tạo bảng trang tính Excel, bạn khơng thấy dễ dàng việc quản lý phân tích liệu nó, mà bạn có tính lọc, xếp tô hàng dựng sẵn Ghi chú: Không nên nhầm lẫn bảng Excel với bảng liệu, bảng liệu phần lệnh Phân tích Nếu -Thì (Cơng cụ Dữ liệu, tab Dữ liệu) Để tạo bảng cách dùng kiểu bảng mặc định, thực sau: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn bao gồm bảng Các ô trống chứa liệu Bấm Chèn > Bảng Lối tắt bàn phím Bạn nhấn Ctrl+T Ctrl+L Nếu phạm vi chọn chứa liệu bạn muốn hiển thị làm đề mục bảng, chọn hộp kiểm Tính datavalidation Sử dụng Data-Validation danh sách nguồn nằm Sheet khác Sử dụng Data-Validation cách dễ để áp dụng quy tắc nhập liệu cho dãy liệu Theo mặc định, Excel cho phép Data-Validation sử dụng danh sách nguồn nằm Sheet với dãy liệu áp dụng quy tắc Tuy nhiên, có cách để lách khỏi chuyện Chiêu giúp bạn làm cho Data-Validation sử dụng danh sách nguồn nằm Sheet khác Cách thứ lợi dụng việc đặt tên cho dãy Excel, cách thứ hai sử dụng hàm để gọi danh sách Cách 1: Sử dụng Name cho dãy nguồn Có lẽ cách nhanh dễ để vượt qua rào cản Data-Validation Excel đặt tên cho dãy mà bạn dùng làm quy tắc nhập liệu Để biết cách đặt tên cho dãy, bạn xem loạt này: Sử dụng tên cho dãy Giả sử bạn đặt tên cho dãy dùng làm quy tắc nhập liệu MyRange Bạn chọn ô (hoặc dãy) Sheet mà bạn muốn có danh sách xổ để nhập liệu, menu Data Ribbon, bạn chọn Data Tools | Data Validation [E2003: Data | Validation] Chọn List danh sách Allow, khung Source, bạn nhập vào =MyRange Nhấn OK Bởi bạn sử dụng Name để làm List, nên bạn áp dụng Data-Validation cho Sheet Hàm Vlookup Hàm VLOOKUP Excel 2007 dùng để tìm kiếm theo cột Cú pháp hàm VLOOKUP =VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup]) Trong đó: · Lookup_value: giá trị dùng để tìm kiếm · Table_array: vùng điều kiện để dò tìm lookup_value, cột table_array sử dụng để dò tìm giá trị Lookup_value Lưu ý Table_array sheet khác sheet với Lookup_value tệp tin khác tệp tin với Lookup_value · Col_index_num: Là cột định hay gọi số thứ tự cột chứa giá trị tìm kiếm Cột vùng liệu tính · Range_lookup: Là kiểu tìm kiếm, gồm kiểu TRUE FALSE TRUE: Những giá trị cột Table_array xếp theo thứ tự tăng dần FALSE: Hàm VLOOKUP tìm kiếm giá trị trùng khớp hoàn toàn 3.1.2 Bảng excel Tạo bảng sử dụng kiểu mặc định Bước 1: Chọn phạm vi liệu mà bạn muốn tạo bảng, chứa liệu khơng chứa liệu Bước 2: Chọn tab Insert công cụ Excel Trong phần Tables bạn chọn Table (hoặc tổ hợp phím Ctrl + T Ctrl + L) Bước 3: Xuất hộp thoại Create Table Nếu phạm vi liệu bạn chọn Bước bao gồm tiêu đề bảng bạn đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers Nếu phạm vi liệu bạn chọn Bước chưa bao gồm tiêu đề bảng bạn bỏ đánh dấu ô vuông trước My table has headers Ở đầu cột bảng xuất với tên tiêu đề mặc định Column 1, Column … bạn thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn Sau bạn nhấn OK để tạo bảng Hàm Mô tả Hàm SUM Dùng hàm để cộng giá trị ô Hàm IF Dùng hàm để trả giá trị điều kiện giá trị khác điều kiện sai.Dưới video cách sử dụng hàm IF Hàm Dùng hàm để tìm mục cụ thể phạm vi ơ, sau MATCH trả vị trí tương đối mục phạm vi Ví dụ, phạm vi A1:A3 chứa giá trị 5, 38, công thức =MATCH(7,A1:A3,0) trả số 2, mục thứ hai phạm vi Hàm Dùng hàm để chọn tối đa 254 giá trị dựa số CHOOSE mục Ví dụ, value1 đến hết value7 ngày tuần, CHOOSE trả ngày dùng số từ đến làm index_num Hàm DATE Dùng hàm để trả số sê-ri đại diện cho ngày cụ thể Hàm hữu ích trường hợp mà năm, tháng ngày cung cấp công thức tham chiếu Ví dụ, bạn có trang tính chứa ngày tháng theo định dạng mà Excel không nhận ra, chẳng hạn YYYYMMDD Dùng hàm DATEDIF để tính tốn số ngày, tháng năm hai ngày Hàm DAYS Hàm Dùng hàm để trả số ngày hai ngày FIND, FIND FINDB định vị chuỗi văn nằm chuỗi văn FINDB thứ hai trả số vị trí bắt đầu chuỗi văn thứ tính từ ký tự thứ chuỗi văn thứ hai Hàm INDEX Dùng hàm để trả giá trị tham chiếu tới giá trị từ bảng phạm vi 3.2 Xây dựng chương trình 3.2.1 Giao diện chương trình Hình 3.1: Giao diện chương trình Giao diện dùng để giúp người dùng đến giao diện chi tiết khác chương trình Từ giao diện ta thấy chức chương trình Chương trình gồm chức như: Cập nhật, tìm kiếm, tính số, phân tích báo cáo 3.2.2 Một số giao diện chương trình Hình 3.2: Giao diện báo cáo kết kinh doanh Giao diện có chức cập nhật thơng tin báo cáo kết kinh doanh + Cung cấp cho ta liệu tình hình tài doanh nghiệp + Là sở để lấy liệu thực tính số sinh lợi Hình 3.3: Giao diện bảng báo cáo chỉ số sinh lợi Giao diện có thơng báo số sinh lợi doanh nghiệp, cho ta thấy nét tổng quát khả sinh lợi nhóm số : tỷ suất lợi nhuận tổng nguồn vốn, tỷ suất lợi nhuận từ kinh doanh vốn chủ sở hữu, Hình 3.4: Giao diện biểu đồ từ bảng báo cáo chỉ số sinh lợi Giao diện thể cách trực quan thông số nhóm số sinh lợi biểu đồ cột ghép, thể biến đổi nhóm số qua quý Hình 3.5 Giao diện bảng phân tích tình hình tài Giao diện cung cấp kết phân tích qua nhóm số sinh lời khả kinh doanh, sinh lãi lỗ doanh nghiệp qua thời kỳ KẾT LUẬN Trên sở mục tiêu nghiên cứu đề tài thực tập tốt chuyên ngành, em nghiên cứu số nội dung sau: Một là, đề tài hệ thống số sở lý thuyết ngôn Microsoft excel Nêu bật khái niệm, thành phần bản, hàm hay sử dụng lập trình ứng dụng rộng rãi vào chương trình Qua đó, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu excel Và sử dụng ngơn ngữ cho có hiệu Hai là, đề tài hệ thống lại kiến thức chúng em học chương trình Đặc biệt trọng vào môn học kế tốn, phát triển hệ thống thơng tin kinh tế, giúp em nắm vững kiến thức học có hội vận dụng vào thực tiễn Ba là, xác định rõ phương hướng giải tốn về,phân tích thơng tin đầu ra, đầu vào bước tiến hành xây dựng chương trình đồng thời xây dựng đươc chương trình phân tích tình hình tài doanh ngiệp Qua việc phân tích, đánh giá xây dựng chương trình thử nghiệm Em hy vọng hiểu rõ kiến thức phân tích tình hình tài cách giải toán ứng dụng Microsoft excel Từ đó, đưa tốn vào thử nghiệm xây dựng nhiều chương trình khác với Microsoft excel Do thời gian kiến thức hạn chế, chương trình khơng thể tránh khỏi hạn chế sai xót định Thiếu thơng tin cần thiết q trình hồn thành chương trình Thiếu hình ảnh bổ xung giao diện cụ thể Chưa có liên kết chặt chẽ giao diện Trong thời gian tới để áp dụng thực tế chương trình cần hoàn thiện chức sau: Thiết lập sở liệu đầy đủ phục vụ cho chương trình phân tích tình hình tài doanh nghiệp Bổ sung hình ảnh giao diện nhập liệu chương trình Sửa đổi giao diện phù hợp với cơng tác phân tích tình hình tài doanh nghiệp Để chương trình áp dụng thực tế cách rộng rãi, chương trình cần thiết bổ xung số tính năng: - Cập nhật hồ sơ nhân viên chặt chẽ với số lượng lớn - Phân nhiều đối tượng quản lý để thuận tiện cho công tác quản lý - Quản lý người sử dụng chặt chẽ để tăng tính bảo mật chương trình - Thống kê, báo cáo, tìm kiếm dễ dàng cho người quản lý Ngồi hồn thiện chương trình nội dung hình thức - Xây dựng chương trình theo hướng tích hợp đầy đủ ngơn ngữ để có chương trình quản lý tổng thể ... KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠNG HỒNG 2.1 Khảo sát thực trạng cơng ty cổ phần xây dựng Sơng Hồng Hình thức sở hữu vốn Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng công ty cổ phần thành lập theo... hệ thống phân tích tình hình tài dựa nhóm số sinh lợi cho công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng Chương 3: Xây dựng chương trình trình phân tích tình hình tài dựa nhóm số sinh lợi Trong trình thực... vốn cổ phần, công ty tạo đô la doanh thu Vòng quay vốn cổ phần = Doanh thu thuần/ Tổng vốn cổ phần trung bình Chương KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CHO CHƯƠNG TRÌNH PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH