Ứng dụng Microsof excel kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại – dịch vụ Phong Vũ Thái Nguyên

30 147 0
Ứng dụng Microsof excel kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại – dịch vụ Phong Vũ  Thái Nguyên

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Ứng dụng Microsof excel kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại – dịch vụ Phong Vũ Thái Nguyên Đại học công nghệ thông tin và truyền thông Thái Nguyên ICTU Liên hệ zalo số điện thoại 0832668828 để lấy chương trình

LỜI NÓI ĐẦU  Lý chọn đề tài Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi mới, doanh nghiệp phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn định kinh tế trị đất nước Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu vô quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triển số doanh nghiệp Việc tiêu thị hàng hóa doanh nghiệp cầu nối khâu trung gian người sản xuất người tiêu dùng, từ đưa định hướng phát triển xản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp phải hạch toán, phải tính tốn xác kịp thời tình hình biến động vật tư tiền vốn trình tiêu thụ hàng hóa… Nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác kế tốn, sở giúp cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hóa nói riêng phản ánh cách đầy đủ kịp thời có gắn lợi ích nhà nước, tập thể, cá nhân lao động Nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài: “Ứng dụng Microsof excel kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại – dịch vụ Phong Vũ - Thái Nguyên”  Mục tiêu đề tài:  Nắm rõ nghiệp vụ kế toán bán hàng  Xác định yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng  Nghiên cứu cài đặt số chức cho phân hệ kế tốn bán hàng  Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần thương mại – dịch vụ Phong Vũ - Thái Nguyên  Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần thương mại – dịch vụ Phong Vũ - Thái Nguyên  Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập thông tin cách tiếp cận, nghiên cứu tài liệu Phương pháp phân tích tổng hợp: Dựa thông tin, liệu thu thập tiến hành phân tích tổng hợp lại theo quan điểm cách nhìn nhận chủ quan, khách quan Tham khảo ý kiến thầy cô giáo  Kết cấu đề tài Chương Tổng quan kế toán bán hàng Chương Khảo sát phân tích thiết kế hệ thống công ty Cổ phần Thế Giới Số Thái Nguyên Chương Xây dựng số chức cho phân hệ kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Thế Giới Số Thái Nguyên Chương TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Lý thuyết chung kế toán bán hàng 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng  Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: Người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh  Vai trò kế tốn bán hàng Có vai trò vơ quan trọng không doanh nghiệp mà tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động  Nhiệm vụ kế toán bán hàng Đế đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời biến động (nhập – xuất) loại hàng hóa hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng xác định kết qủa kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thơng tin xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng loại hàng hóa phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng… Tránh tượng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chăt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.2 Các phương thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức: bán buôn bán lẻ Trong đó, bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hóa bán lẻ bán hàng cho người têu dung chấm dứt trình lưu chuyển hàng hóa Hàng hóa bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác  Đối với bán bn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng  phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này, hàng hóa mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hình thức giao giận  Hình thức nhận hàng: Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến dịa điểm hai bên thỏa thuận theo hợp đồng, thường bên bán quy định  Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hóa đến kho bên mua đến địa điểm bên mua quy định để giao hàng  Phương thức bán hàng vận chuyển Theo phương thức này, hàng hóa chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức tốn  Vận chuyển có tham gia tốn: Theo hình thức này, hàng hóa vận chuyển thẳng mặt tốn, đơn vị trung vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua  Vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Theo hình thức hàng hóa vận chuyển thẳng, tốn, đơn vị trung gian khơng làm nhiện vụ tốn tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền đơn vị mua Tùy hợp đồng, đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp  Đối với bán lẻ Có phương thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng thu tiền không tập trung bán hàng tự động  Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng việc thu tiền có người chun trách làm cơng việc này, trình tự tiến hành sau: khách hàng xem xong hàng hóa đồng ý mua, người bán viết “hóa bán lẻ” giao cho khách hàng đến chỗ thu tiền đóng dấu “Đã thu tiền”,khách hàng mang hóa đơn đến nhận hành Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán hàng Định kì kiểm kê hàng hóa quầy, tính tốn lượng hàng hóa bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy  Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung Theo phương thúc này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do đó, cửa hàng bán lẻ việc thu tiền hàn phân tán nhiều địa điểm Hàng ngày định kì tiến hành kiểm kê hàng hóa lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng,đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàngvới số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng  Phương thức bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hóa sau đến phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê, xác định thừa, thiếu tiền bán hàng  Các phương thức toán  Thanh toán tiền mặt: Theo phương thức này, hàng hóa cơng ty sau giao cho khác, khách hàng toán tiền mặt  Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: Theo phương thức này,hàng hóa cty sau giao cho khách hàng, khách hàng tốn séc chuyển khoản 1.1.3 Các phương thức tính giá vốn hàng xuất kho để bán  Phương pháp nhập trước – xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập trước xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho  Phương pháp nhập sau – xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập kho sau xuất sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho nhất, tính giá nhập kho sau Như giá trị hàng hóa tồn kho tính theo giá tồn kho cũ  Phương pháp bình quân gia quyền Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá bình qn đơn vị hàng hóa Sau tính giá trị hàng hóa xuất kho cách lấy số lượng hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nếu giá đơn vị bình qn tính theo lần nhập hàng gọi bình qn gia quyền liên hồn Nếu giá đơn vị bình qn tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền lúc cuối tháng  Phương pháp gia thực tế đích danh Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo lơ hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lơ hàng lấy đơn giá lơ hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng 1.1.4 Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Hóa đơn bán hàng Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phiếu thu, phiếu chi Bảng kê bán lẻ hàng hóa Chứng từ tốn khác 1.1.5 Tài khoản sử dụng Để hoạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau:  TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phảm hàng hóa, dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu kỳ theo quy định + Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ + Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ + Giam giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ + Thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế chịu thuế + Thuế GTGT sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển doanh thu bán hàng vào khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực kỳ - Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp hưởng TK 511 khơng có số dư chi tiết thành bốn tài khoản cấp hai: - TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” - TK 5112 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - TK 5113 “doanh thu trợ cấp, trợ giá”  TK 512 “doanh thu nội bộ” TK phản ánh doanh thu số sản phẩn hàng hóa dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp hoạch tốn ngành Ngồi ra, tài khoản sử dụng để theo dõi số nội dung coi tiêu thụ khác sử dụng sản phảm hàng hóa để biếu, tặng quảng cáo, chào hàng….hoặc để trả lương cho người lao động sản phẩm, hàng hóa Nội dung TK 512 tương tự tài khoản 511 chi tiết thành ba TK cấp hai: - TK 5121 “Doanh thu bán hàng” - TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm” - TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”  TK 521 “chiết khấu thương mại” TK dùng để phản ánh khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với lượng lớn Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: Các khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ Bên Có : Kết chuyển toàn khoản chiết khấu thương mại sang TK 511 TK 521 khơng có số dư  TK 531 “hàng bán bị trả lại” TK dùng để phán ánh doanh thu số sản phẩm hàng hóa tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân (kém phẩm chất, quy cách…” doanh nghiệp chấp nhận Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại trả tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hóa bán Bên Có: kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 TK 512 TK 531 khơng có số dư  TK 532 “Giảm giá bán hàng” Tk dùng để phản ánh khoản giảm giá bán hàng bán phát sinh kỳ hoạch toán người bán chấp nhận giá thỏa thuận Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua hàng Bên Có: Kết chuyển tồn khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 TK532 khơng có số dư 1.2 Giới thiệu Microsoft Excel 1.2.1 Khái quát chương trình bảng tính Microsoft excel  Khái niệm Microft Excel: Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện:      Tính tốn đại số, phân tích liệu Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách Truy cập nguồn liệu khác Vẽ đồ thị sơ đồ Tác động hóa công việc macro Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình tốn khác  Sử dụng Excel : * Khởi động Excel Cách 1: Nhấp đôi chuột vào biểu tượng Excel hình (Nếu có) Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Excel MS Office Shortcut Cách 3: Từ Menu Start - Chọn Program - Chọn biểu tượng Microsoft Excel Cách 4: Từ Menu Start - Chọn Run - xuất hộp thoại: Nhập tên tập tin chương trình Excel (kèm theo đường dẫn đầy đủ) ấn OK * Thoát khỏi Excel: Cách 1: Chọn lệnh File - Exit Cách 2: Kích chuột vào nút Close tiêu đề cửa sổ Excel Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Khi đóng Excel, bảng tính chưa lưu trữ excel xuất thơng báo: Hình 1.1 Form đóng Excel " Do you want to save the change…?" ( Bạn có lưu lại thay đổi tập tin BOOK1 không?) Nếu chọn Yes: Lưu tập tin đóng Excel lại Nếu chọn No: Đóng Excel lại mà không lưu tập tin Nếu chọn Cancel: Huỷ bỏ lệnh thoát Exc  Các thành phần Microsoft excel: Cũng gồm thành phần cửa sổ chương trình: - Thanh tiêu đề - Thanh thực đơn - Thanh cơng cụ: Đóng/mở cơng cụ lệnh View - Toolbars - Thanh cơng thức (Formula bar): Đóng mở công thức lệnh View Formula bar - Dòng (Row): Tiêu đề dòng ký hiệu theo số thứ tự 1, 2, 3… đến 65536 - Cột (Column): Tiêu đề cột ký hiệu theo chữ cái: A, B, C đến IV (tối đa 256 cột bảng tính) - Vùng bảng tính, tiêu đề cột, Formatting, Formula, Standard, Menu, tiêu đề, hành - Ơ (Cell): Giao hàng cột, Ô xác định địa ơ, ký hiệu  Cấu trúc bảng tính Excel Mỗi tập tin Excel chứa nhiều bảng tính Mỗi bảng tính gọi Sheet (gồm 256 cột x 65536 dòng) Mỗi tập tin (book) chứa tối đa 255 Sheet Khi mở tập tin, Excel lấy tên tập tin Book1.xls trỏ nằm bảng tính Sheet1 chung ( sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt kỳ 1.2 Các phương thức bán hàng áp dụng công ty  Các phương thức bán hàng công ty Trong kinh tế thị trường nay, mà lượng cung hàng hóa thị trường vượt so với nhu cầu doanh nghiệp phải cạnh tranh với gay gắt mà cơng tác tiêu thụ hàng hố có vị trí vơ quan trọng Chính lẽ mà Cơng ty quan tâm đến phương thức bán hàng nhằm đẩy mạnh số lượng hàng bán ra, tiết kiệm chi phí bán hàng quản lý nhằm đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty Hiện nay, phòng kinh doanh công ty thực phương thức bán buôn qua kho, bán lẻ tiêu dùng Bán buôn qua kho: Theo hàng mua nhập kho chuyển bán cho khách hàng, khách hàng trực tiếp đến ký hợp đồng với công ty Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Qua khâu bán lẻ, hàng hoá kết thúc giai đoạn lưu thông, giá trị hàng thực đầy đủ Với mục tiêu thu lợi nhuận cao nhất, Công ty nghiên cứu thị trường đối thủ cạnh tranh từ đưa sách giá hợp lý đủ để bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận cao Giá bán hàng hoá tạo sở giá bán quy định giá thoả thuận với khách hàng hợp đồng mua bán sở bên có lợi  Các phương thức tốn q trình bán hàng cơng ty Hiện q trình tiêu thụ hàng hố cơng ty áp dụng nhiều phương thức toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trình tốn Các phương thức tốn áp dụng cơng ty Thanh tốn tiền mặt séc: Đối với khách hàng có cầu tốn ngay, khách hàng mua hàng ít, khơng thường xuyên, khách hàng Phương thức giúp cho cơng ty thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng chiếm dụng vốn Người mua ứng tiền trước: Áp dụng cho khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu mua lúc với số lượng lớn mà công ty khơng thể áp dụng Thanh tốn chậm: Phương thức áp dụng cho khách hàng có quan hệ mua bán thường xun, có uy tín với công ty Trong trường hợp này, công ty bị chiếm dụng vốn bù lại khách hàng phải chịu phần lãi suất việc trả chậm Thanh toán cách chuyển khoản tiền qua ngân hàng vào tài khoản cơng ty ngân hàng Việc cơng ty áp dụng nhiều hình thức tốn làm cho cơng tác kế tốn phức tạp lại tạo điều kiện cho khách hàng Đây chiến lược nhằm thu hút thêm khách hàng cơng ty 1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công ty Công ty cổ phần thương mại & dịch vụ Phong Vũ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên: Doanh thu bán hàng số tiền bán hàng thu không bao gồm thuế GTGT Để phản ánh nghiệp vụ Tài - Kế tốn phát sinh liên quan đến Kế toán doanh thu bán hàng sử dụng Tài Khoản: TK511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 156: Hàng hóa TK632: Giá vốn hàng bán TK 3387: Doanh thu chưa thực Các Tài khoản liên quan khác như: TK 111, 112, 131, Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức Kế tốn Nhật Ký Chung, chứng từ sử dụng để hạch tốn doanh thu bán hàng tình hình tốn với khách hàng gồm có: Hố Đơn GTGT Phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển nội Bảng kê chi tiết hàng bán Bảng kê bán hàng Bảng tổng hợp hàng bán Sổ chi tiết Tài khoản 131 Các chứng từ liên quan khác 2.3.2 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng công ty Khi xuất kho hàng hóa tiêu thụ, phòng kế tốn lập phiếu xuất kho kiêm bàn giao lập hóa đơn GTGT (do tài ban hành) Phiếu xuất kho lập làm liên: + Liên 1: Lưu cuống + Liên 2: Giao cho khách hàng + Liên 3: Làm chứng từ vào sổ kế tốn Hình 2.3: Phiếu xuất kho bán hàng (nguồn: Phòng kế tốn) Hình 2.4 :Hóa đơn giá trị gia tăng (nguồn: Phòng kế toán) Khi khách hàng toán tiền hàng tiền mặt hay giấy báo có ngân hàng khách hàng chuyển khoản qua ngân hàng kế toán tiến hành lập phiếu thu Đồng thời kế tốn cơng nợ phải thu tiến hành hạch tốn giảm trừ cơng nợ người mua hàng sổ chi tiết toán với người mua chi tiết cho khách hàng Trường hợp khách hàng mua chịu kế tốn cơng nợ phải thu phản ánh vào bên nợ TK 131”phải thu khách hàng”-chi tiết cho đối tượng, theo dõi công nợ phải thu khách hàng cho tất đối tượng 2.5 Phân tích thiết kế hệ thống cho chương trình kế tốn cơng ty cổ phần thương mại & dịch vụ Phong Vũ  Biểu đồ phân cấp chức cho chương trình kế tốn bán hàng cơng ty Hình 2.5: Biểu đồ phân cấp chức  Biểu đồ mức khung cảnh Hình 2.6: Biểu đồ mức khung cảnh  Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Hình 2.7 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Chương XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 3.1 Bài tốn đặt Công tác kế bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung cơng ty cổ phần thương mại & dịch vụ Phong Vũ nói riêng Tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng thực tốt nhiệm vụ thu nhập tổng hợp thơng tin tài chính, xử lý thông tin thu nhập để xác định thông tin hữu ích cho nhà quản lý có định nhanh chóng, xác kịp thời, hiệu Hiện có nhiều phần mềm tin học giúp cho nhà kế toán ứng dụng excel phần ứng dụng tin học vào cơng việc kế tốn phổ biến nhất, nhiều người lựa chọn sử dụng làm cơng cụ làm việc vào nghiệp vụ kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng khơng thể thiếu 3.2 Một số giao diện chương trình kế tốn bán hàng 3.2.1 Giao diện Hình 3.1: Giao diện cho chương trình kế tốn bán hàng Chức chương trình kế tốn bán hàng thể cho biết chương trình kế tốn bán hàng có chức chức thuộc vào lĩnh vực Ví dụ phần “danh mục từ điển” có thơng tin doanh nghiệp (cơng ty), khách hàng, danh mục sản phẩm hàng hóa, danh mục tài khoản Trong phần danh mục từ điển cho phép việc cập nhật liệu cho hệ thống Trong phần chứng từ phát sinh có nội dung cập nhật liệu bảng nghiệp vụ phát sinh, tạo hóa đơn chứng từ cho phân hệ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu: “ Hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu xuất kho” bảng : “Nhật ký bán hàng, bảng cập nhật công nợ” Trong phần ” báo cáo” bao gồm sổ: “Sổ nhật ký chung, bảng cân đối phát sinh, sổ tổng hợp công nợ, sổ chi tiết công nợ, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, sổ tài khoản 511 Giao diện đem lại nhìn tổng qt chương trình kế tốn bán hàng cơng ty 3.2.2 Giao diện bảng phát sinh nghiệp vụ kế toán bán hàng Hình 3.2: Giao diện chứng từ phát sinh kỳ Chức phản ánh có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ xảy kế toán viên nhập trực tiếp vào bảng theo nội dung kinh tế Yêu cầu việc nhập liệu đòi hỏi phải xác, theo quy định ngày phát sinh Từ bảng phát sinh nghiệp vụ truy xuất thông tin, liệu đầu vào, liệu đầu cho phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu để từ làm để lên báo cáo sổ nhật ký chung, cân đối phát sinh, công nợ tổng hợp sổ tài khoản 511 3.2.3 Giao diện hóa đơn bán hàng Hình 3.3: Giao diện chứng từ hóa đơn GTGT Chức giúp cho kế tốn lập nên hóa đơn bán hàng cho nghiệp vụ liên quan đến bán hàng hóa Hóa đơn GTGT lập thành liên Trên có thơng tin hàng hóa bán, thơng tin khách hàng, nhà cung cấp, số tiền hàng, tiền thuế tổng số tiền công nợ phải thu khách hàng 3.2.4 Giao diện phiếu xuất Hình 3.4: Giao diện chứng từ phiếu xuất kho Chức cho biết nghiệp vụ phát sinh liên quan đến xuất kho hàng hóa Trong giao diện có Chức in phiếu xuất kho in phiếu để xuất cho khách hàng làm để xuất kho hàng hóa Các nghiệp vụ lấy từ bảng phát sinh nghiệp vụ 3.2.5 Giao diện phiếu thu Hình 3.5: Giao diện phiếu thu Chức cho biết nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu tiền bán hàng khách Trong giao diện có Chức in phiếu thu in phiếu để làm chứng từ lưu sổ giao cho khách hàng Các nghiệp vụ lấy từ bảng phát sinh nghiệp vụ 3.2.6 Giao diện sổ tổng hợp công nợ khách hàng Hình 3.7: Giao diện sổ tổng hợp cơng nợ phải thu Chức ghi sổ tổng hợp công nợ dùng để theo dõi số tình hình nợ khách hàng kỳ Trên giao diện có thơng tin số dư nợ đầu kỳ, số phát sinh kỳ số dư cuối kỳ khách hàng Giao diện phản ánh theo trình tự xảy nghiệp vụ kinh tế phát sinh TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Ngô Thế Chi (2003), Kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Thống Kê [2] TS Nguyễn Thị Đơng, (2013), Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế toán, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, NXB Tài [3] Trần Xn Nam, (2010), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê [4] Trần Đắc Phiến, (2010), Giáo trình phát triển hệ thống thơng tin kinh tế, Nhà xuất Thành Phố Hồ Chí Minh [5] VN Guide, (2007), Công thức hàm excel, Nhà xuất Thống Kê ... THIẾT KẾ HỆ THỐNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ PHONG VŨ – THÁI NGUYÊN 2.1 Giới thiệu đôi nét công ty cổ phần thương mại & dịch vụ Phong Vũ Tên: Công ty cổ phần thương mại & dịch vụ Phong. .. ty Cổ phần Thế Giới Số Thái Nguyên Chương TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.1 Lý thuyết chung kế tốn bán hàng 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng  Khái niệm bán hàng Bán hàng. .. công ty Kiểm tra đơn đốc phòng ban thực nghiêm túc quy chế công ty Làm đầu mối liên lạc cho thông tin giám đốc công ty 1.1 Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần thương mại & dịch vụ Phong Vũ – Thái Nguyên

Ngày đăng: 11/07/2019, 08:11

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • LỜI NÓI ĐẦU

  • Chương 1.

  • TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

    • 1.1. Lý thuyết chung về kế toán bán hàng

      • 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng

      • 1.1.2. Các phương thức bán hàng

      • 1.1.3. Các phương thức tính giá vốn hàng xuất kho để bán

      • 1.1.4. Chứng từ kế toán sử dụng

      • 1.1.5. Tài khoản sử dụng.

    • 1.2. Giới thiệu về Microsoft Excel

      • 1.2.1. Khái quát về chương trình bảng tính Microsoft excel

      • 1.2.2. Microsoft Excel trong kế toán bán hàng

  • Chương 2.

  • KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ PHONG VŨ – THÁI NGUYÊN

    • 2.1 Giới thiệu đôi nét về công ty cổ phần thương mại & dịch vụ Phong Vũ

    • 1.1 Bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại & dịch vụ Phong Vũ – Thái Nguyên

    • 1.2 Các phương thức bán hàng được áp dụng tại công ty

      • 1.2.1 Tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty

      • 2.3.2. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng tại công ty

    • 2.5. Phân tích thiết kế hệ thống cho chương trình kế toán tại công ty cổ phần thương mại & dịch vụ Phong Vũ

  • Chương 3.

  • XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH

    • 3.1. Bài toán đặt ra

    • 3.2. Một số giao diện của chương trình kế toán bán hàng

      • 3.2.1. Giao diện chính

      • 3.2.2. Giao diện bảng phát sinh nghiệp vụ kế toán bán hàng

      • 3.2.3. Giao diện hóa đơn bán hàng

      • 3.2.4. Giao diện phiếu xuất

      • 3.2.5. Giao diện phiếu thu

      • 3.2.6. Giao diện sổ tổng hợp công nợ của khách hàng

  • TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan