Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Hiện kinh tế nước ta theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới, để đứng vững phát triển điều kiện kinh tế nhiều thành phần có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, phong phú, đa chủng loại, giá hợp lý Muốn doanh nghiệp phải giám sát hợp lý từ khâu mua hàng tới khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, cải thiên đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn này, hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng, phát triển mạnh mẽ chiều rộng lẫn chiều sâu có đóng góp lớn vào hoạt động sản xuất kinh doanh nước mặt số lượng chất lượng hàng hóa, mở rộng bn bán ngồi nước Đối với doanh nghiệp xác định mục tiêu từ thành lập “Tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí” Để đạt mục tiêu đề thì, doanh nghiệp cần phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dung quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh đóng vai trò định khơng thể tách bỏ, giám đốc tình hình biến động hàng hóa, doanh thu chi phí SV: Phạm Thị Trang Lớp: Kế tốn 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt bỏ hoạt động kinh doanh, phát mặt hàng đem lại hiệu kinh tế cao tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng nợ để từ làm sở cho lãnh đạo đưa định đắn kịp thời Xuất phát từ thực tế qua trình thực tập Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Âu, giúp đỡ Ngyễn Thị Thủy anh chị phòng kế tốn cơng ty em chọn đề tài :“Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh ” làm đối tượng nghiên cứu Bên cạnh việc tìm hiểu sơ qua tình hình hạch tốn phần hành kế tốn khác để nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh công ty, thời gian thực tập có hạn nên em nghiên cứu cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Âu Nội dung đề tài đề cập tới vấn đề lý luận chung, thực tế nhận xét kiến nghị công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Âu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty kinh tế thị trường Ngoài phần mở đầu, kết luận, bảng biểu, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Những lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Âu Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Âu SV: Phạm Thị Trang Lớp: Kế tốn 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DN Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp, nước ta chuyển sang kinh tế thị trường nhập WTO – sân chơi lớn doanh nghiệp Vì q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị ”tiền tệ”, doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn tiết kiệm chi phí vốn để tái sản xuất kinh doanh Khi hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp không nhà nước hỗ trợ mặt tìm kiếm đầu vào, đầu cho sản phẩm, buộc doanh nghiệp phải tự thân vận động, chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, thay đổi công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa, tăng sức cạnh tranh trước hàng ngoại Để thực điều này, doanh ngiệp Việt Nam đứng trước nhiều khó khăn thử thách, danh nghiệp có công tác bán hàng hiệu Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hoạt động theo nguyên tắc ”lấy thu bù chi có lãi” Lãi tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng doanh nghiệp, thể kết hoạt động kinh doanh chất lượng hoạt động doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng khơng có vai trò quan trọng doanh nghiệp mà tất đối tượng khác nhà đầu tư, trung gian tài hay quan quản lý vĩ mô kinh tế  Đối với doanh nghiệp: Các công ty giúp thu thập, xử lý cung cấp thơng tin cho nhà quản trị nhìn nhận, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, sở đưa định SV: Phạm Thị Trang Lớp: Kế tốn 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt phương hướng phát triển nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp  Đối với nhà đầu tư: Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh sở để nhà đầu tư đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay khơng  Đối với trung gian tài ngân hàng, cơng ty cho th tài cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh điều kiện tiên để tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài nhằm đưa định có nên cho vay hay khơng doanh nghiệp  Đối với quan quản lý vĩ mơ kinh tế: Nó giúp cho nhà hoạnh định sách Nhà Nước tổng hợp, phân tích số liệu đưa ra, thơng số cần thiết giúp Chính phủ điều tiết kinh tế tầm vĩ mô tốt hơn, thúc đẩy phát triển toàn kinh tế Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, DN tiến hành hoạt động SXKD tạo sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm thoản mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu cuối lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, DN phải thực giá trị sản phẩm hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì đẩy nhanh trình tiêu thụ bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho DN Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, DN phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời DN thu khoản doanh thu SV: Phạm Thị Trang Lớp: Kế toán 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, DN xác định kết hoạt động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh (lợi nhuận) phải phân phối sử dụng theo mục đích đạt hiệu cao Vì việc tổ chức tốt cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh DN cần thiết 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hàng hóa sản phẩm DN mua với mục đích bán để kiếm lời Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DN, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho số sản phẩm bán được, giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành, xác định tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để xác định KQKD kỳ Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh trình bảo quản tiến hành hoạt động bán hàng Chí phí QLDN chi phí quản lý chung cho DN bao gồm: Chi phí quản lý hành chính, chi phí tổ chức quản lý sản xuất phát sinh phạm vi toàn DN 1.1.2 Yêu cầu quản lý chung cơng tác kế tốn q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Quản lý trình tiêu thụ kết kinh doanh yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu DN quản lý tốt khâu bán hàng SV: Phạm Thị Trang Lớp: Kế tốn 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh DN Để việc bán hàng thực tốt quản lý bán hàng phải đảm bảo tiêu sau: - Quản lý doanh thu bán hàng: bao gồm doanh thu thực tế, khoản giảm trừ doanh thu doanh thu - Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời gian toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền đến hạn tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn - Quản lý giá vốn hàng hóa tiêu thụ, sở để xác định kết bán hàng 1.2 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ XĐKQKD DN 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ công ty 1.2.1.1 Phương thức bán bn Bán bn hàng hố q trình bán hàng cho khách hàng mua với khối lượng lớn, theo giá bán bn có thời hạn thu hồi vốn nhanh Khách hàng mua hàng thường để bán lẻ cho người tiêu dùng Bán buôn gồm: - Bán buôn qua kho - Bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn qua kho: phương thức bán hàng mà hàng hoá đưa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho tiến hành hai hình thức:  Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng trực tiếp kho bên bán Số hàng xác định tiêu thụ đại diện bên mua ký nhận hàng trả tiền chấp nhận nợ  Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm người mua quy định hợp đồng kinh tế hai bên phương tiện vận tải tự có th ngồi SV: Phạm Thị Trang Lớp: Kế tốn 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hoá bán cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ bến cảng nhà ga không qua kho công ty Phương thức thực theo hình thức sau:  Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (hình thức giao tay ba) : Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua tốn tiền hàng chấp nhận nợ hàng hóa xác nhận tiêu thụ  Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng :Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, phương tiện vận tải tự có th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm qui định hợp đồng kinh tế 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thoả mãn nhu cầu cá nhân tập thể Hàng hoá sau bán vào tiêu dùng trực tiếp, kết thúc khâu lưu thông Khối lượng hàng bán thường nhỏ, phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mã Trong bán lẻ áp dụng hình thức sau: Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Đây hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Trong hình thức nhân viên bán hàng người chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hố đơn tích kê thu tiền khách mua hàng Khách hàng cầm hố đơn tích kê đến nhận hàng quầy nhân viên thu ngân giao trả hoá đơn, tích kê cho nhân viên bán hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo hoá đơn tích kê thu lại kiểm kê hàng hố lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hóa giao, lập báo cáo bán hàng SV: Phạm Thị Trang Lớp: Kế toán 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt ca(ngày) Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền Hình thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngoài số tiền phải trả theo giá mua hàng hố, người mua phải trả thêm khoản tiền lãi trả chậm Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng đến mua hàng tự lựa chọn mang phận thu tiền để toán Nhân viên thu ngân tính thu tiền khách hàng lập hố đơn bán hàng cuối ngày nộp tiền cho thủ quỹ 1.2.1.3 Các phương thức bán hàng khác Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức mà doanh nghiệp thương mại xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý trực tiếp, toán tiền cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý Số hàng gửi đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên đại lý toán nhận giấy báo chấp nhận toán Bán hàng theo phương thức đổi hàng Bán hàng tự động lựa chọn Ngoài kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt với phát triển khoa học cơng nghệ, có nhiều phương thức bán hàng như: bán hàng gửi đến nhà, bán hàng qua điện thoại, bán hàng qua trang web 1.2.2 Các phương thức toán tiền hàng Trong trình hoạt động kinh doanh DN thường xuyên phát sinh hoạt động toán với đơn vị, tổ chức cá nhân có liên quan toán tiền hàng hoá, dịch vụ với người cung cấp, toán tiền thuế với quan thuế…Mặt khác với tư cách nhà cung cấp, DN nhận thường xuyên khoản toán từ khách hàng Việc tốn tiền hàng tiến hành theo nhiều phương thức, trả tiền trước, trả tiền ngay, trả tiền sau tuỳ theo thoả thuận mua bán hai bên Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho hai bên Hiện DN thương mại áp dụng hình thức chủ yếu sau: SV: Phạm Thị Trang Lớp: Kế tốn 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt Phương thức toán : Sau giao hàng cho bên mua bên mua chấp nhận toán ln, bên bán thu tiền hàng tiền mặt, séc, hàng ( bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng ) Phương thức toán chậm trả : Theo phương thức này, bên bán nhận tiền hàng sau khoảng thời gian mà hai bên thoả thuận trước Do hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán chi tiết cho đối tượng phải thu 1.2.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ Theo chuẩn mực kế tốn số 02 “Kế tốn hàng tồn kho”, việc tính giá thành thực tế hàng hoá xuất kho áp dụng bốn phương pháp sau: * Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hố xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính * Phương pháp giá bình quân - Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng) Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ DN áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình qn: Đơn giá xuất kho bình quân kỳ loại sản phẩm = Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ - Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập (bình quân thời điểm) Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình qn tính theo cơng thức sau Trị giá vật tư hàng tồn đầu kỳ Đơn giá xuất kho = Số lượng vật tư hàng lần thứ i SV: Phạm Thị Trang hóa tồn đầu kỳ + + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i Số lượng vật tư Lớp: Kế tốn 4B hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt * Phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập trước thực chúng xuất hết * Phương pháp LIFO (nhập sau xuất trước) Phương pháp giả định hàng mua sau sản xuất sau xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ Mỗi phương pháp tính trị giá mua hàng xuất kho có ưu nhược điểm riêng Việc áp dụng phương pháp khác cho kết kinh doanh khác Kế toán cần phải vào đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý đơn vị để lựa chọn phương pháp thích hợp 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trong tiêu thụ xác định kết kinh doanh nhiệm vụ kế tốn bán hàng: + Ghi chép phản ánh xác, kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lượng, giá trị theo mặt hàng, nhóm hàng + Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu + Tính xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ từ xác định chinh xác kết bán hàng + Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở tìm biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh Định SV: Phạm Thị Trang 10 Lớp: Kế toán 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt - Hóa đơn Giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào - Tờ khai thuế TNDN tạm tính (tính cho quý), tờ khai toán thuế TNDN năm - Phiếu chi Ví dụ: (Trích tài liệu phòng kế tốn): Tính số thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp tạm tính quý là: 198.263 đồng Biểu mẫu minh họa: SV: Phạm Thị Trang 78 Lớp: Kế toán 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt 2.2.7 Kế tốn xác định kết kinh doanh (TK911) Cũng nhiều doanh nghiệp khác, kết kinh doanh công ty tổng hợp kết từ hoạt động: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác, hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động chủ đạo chức cơng ty a Ngun tắc hạch tốn Để xác định kết tiêu thụ kế toán thực bút tốn kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh kỳ Thực chất hỗ trợ phần mềm kế tốn, cơng việc cuối kỳ kế toán nhẹ nhàng hơn, kế toán định khoản sổ Nhật Ký Chung kết chuyển kiểm tra tính xác nghiệp vụ b Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng loại Sổ như: Sổ doanh thu bán hàng, Sổ Giá vốn hàng bán, Sổ Chi phí quản lý doanh nghiệp… c Trình tự hạch toán Các loại Sổ DTBH, GVHB, CPQLCN, DTTC Nhật Ký Chung Sổ Cái TK 911 Sơ đồ 2.15: Trình tự ghi sổ xác định kết kinh doanh d Quy trình hạch tốn Cuối kỳ, sau xác định số liệu TK 511, TK 632, TK 642 kế toán thực bút toán kết chuyển sang TK 911 xác định kết kinh doanh kỳ kết chuyển sang TK 421, thể phiếu kết chuyển sổ chi tiết TK 911, sổ Nhật ký chung sổ tài khoản liên quan SV: Phạm Thị Trang 79 Lớp: Kế tốn 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt Bên cạnh đó, để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, sau xác định số liệu TK 515, 635, 711, 811 kế toán thực bút toán kết chuyển TK 911 Sau đó, kế tốn bù trừ bên nợ bên có TK911, xác định thuế TNDN phải nộp kết chuyển tài khoản xác định kết sang TK421 Trong trường hợp doanh nghiệp có lãi là: Nợ TK 911 : Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp Có TK 421 : Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp Trong trường hợp doanh nghiệp lỗ là: Nợ TK 421 : Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp Có TK 911 e : Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp Kế toán chi tiết xác định kết kinh doanh Trong quý III năm 2014, kế toán làm bút toán XĐKQKD sau: Kết chuyển doanh thu kinh doanh tháng sang TK 911: Nợ TK 511: Có TK 911: 183.910.000 183.910.000 Kết chuyển doanh thu HĐTC kinh doanh tháng sang TK911: Nợ TK 515: Có TK 911: 456.500 456.500 Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng sang TK 911: Nợ TK 911: 163.353.540 Có TK 632: 163.353.540 Kết chuyển chi phí ngồi sản xuất sang TK 911: Nợ TK 911: 36.523.422 Có TK 642 : 36.523.422 Kết kinh doanh = (183.910.000+456.500) – (163.353.540+36.523.422) < Kết kinh doanh = (15.510.462) Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh quý III sau: SV: Phạm Thị Trang 80 Lớp: Kế toán 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Nợ TK 421: Có TK 911: Khóa luận tốt 15.510.462 15.510.462 Biểu mẫu minh họa: CHƯƠNG III: MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM KHÁC PHỤC HẠN CHẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Công ty CPTM & DVTH Việt Âu doanh nghiệp tư nhân có quy mơ nhỏ, hoạt động có hiệu quả, đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện Qua thời gian thực tập công ty CPTM & DVTH Vệt Âu, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty sâu nghiên cứu tình hình kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Qua cho phép em mạnh dạn nêu lên ý kiến cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng 3.1.1 Ưu điểm Từ ngày đầu thành lập, Công ty gặp khơng khó khăn, thách thức Song với nỗ lực cố gắng ban lãnh đạo đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty, công ty chứng tỏ lớn mạnh quy mô chất lượng sản phẩm khẳng định chỗ đứng thị trường Đạt thành nhờ cơng ty có định hướng đắn cho chiến lược sản xuất kinh doanh, đột phá chất lượng mẫu mã sản phẩm, đặc biệt kỹ thuật chế biến sản phẩm, việc áp dụng cơng nghệ kỹ thuật đại, cơng ty trọng vào công thức pha SV: Phạm Thị Trang 81 Lớp: Kế toán 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt chế phụ gia, nhờ mà loại rượu cơng ty có mùi vị hấp dẫn riêng biệt, lơi người tiêu dùng, lợi cạnh tranh lớn công ty Đồng thời cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty thời gian qua hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin tài chính, kế tốn cách kịp thời xác, để từ lãnh đạo cơng ty có định đạo sản xuất kinh doanh cách kịp thời đắn Nhìn chung cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty đơn vị quản lý tài nhà nước như: cục thuế, tài chính,…đồng thời thơng tin phận kế tốn cơng ty cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn tài Hiện cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48 có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Nói chung việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty cơng tác kế tốn tương đối hợp lý khoa học Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung công ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động, công ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi sổ qua trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty thực cách kịp thời xác Về hệ thống sổ kế tốn cơng ty tổ chức ghi chép theo hình thức nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan SV: Phạm Thị Trang 82 Lớp: Kế toán 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt Phòng kế tốn cơng ty có cấu gọn nhẹ, có người xếp phù hợp với u cầu hạch tốn trình độ nghiệp vụ người nhân viên có kinh nghiệm có trách nhiệm với cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng cách ro ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh quản lý chặt chẽ từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu ghi sổ chi tiết tổng hợp Về phương pháp tính giá : Hàng hóa công ty số lượng nhập xuất thành phẩm diễn liên tục ngày, tháng Nên công ty sử dụng phương pháp bình qn kỳ để tính giá vốn hàng hóa, thành phẩm để giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn phù hợp với cơng ty Về cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng: Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh kỳ kế tốn phản ánh kịp thời, xác kỳ, cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ Về quan hệ tốn với khách hàng: Nhờ việc theo dõi chi tiết khoản phải thu tình hình tốn khách hàng giúp cơng ty có biện pháp đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn, phát sinh khoản phải thu khó đòi Các biện pháp DN áp dụng để thu hồi vốn nhanh có sách giá mềm mỏng bạn hàng Về cơng tác kế tốn doanh thu: Doanh thu xác định xác phản ánh đầy đủ kịp thời có nghiệp vụ bán hàng xác định tiêu thụ Về cơng tác kế tốn chi phí quản lý DN: Kế tốn theo dõi chi tiết phản ánh chi phí quản lý DN đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Việc hạch tốn chi phí quản lý DN tập hợp theo yếu tố giúp cho Cơng ty đề biện pháp giảm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh 3.1.2 Hạn chế - Hạn chế thứ 1: Về việc sử dụng sổ sách kế toán SV: Phạm Thị Trang 83 Lớp: Kế toán 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt Cơng ty sử dụng sổ sách theo hình thức nhật kí chung lại không sử dụng loại sổ nhật kí đặc biệt nên thực tế có số đối tượng kế tốn có số lượng phát sinh lớn khoản thu chi, bán hàng, mua hàng dẫn đến tình trạng thời gian cơng sức cho việc vào sổ sách, khối lượng công việc vào sổ lớn - Hạn chế thứ : Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều mang lại rủi ro bất thường cho cơng ty có biến động đột ngột giá hàng hóa thị trường hay sơ suất việc bảo quản hàng hóa - Hạn chế thứ : Về tình hình tốn cơng nợ Trong q trình bán hàng, với khách hàng lớn thường xuyên giao dịch với công ty họ thường ghi nợ tốn chậm trả Tuy vậy, cơng ty chưa áp dụng biện pháp khuyến khích khách hàng toán sớm hưởng chiết khấu toán nên việc thu hồi nợ cơng ty gặp nhiều khó khăn - Hạn chế thứ :  Việc xác định giá vốn hàng nhập kho bao gồm giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, song cơng ty khơng hạch tốn chi tiết chi phí mua hàng theo lơ hàng mà cuối tháng kết chuyển tồn chi phí phát sinh Nợ TK 1562 kết chuyển sang TK632 Mặt khác chi phí thu mua hàng hố khơng phân bổ cho loại hàng hoá, cho hàng bán kỳ hàng tồn cuối kỳ, khơng xác định xác GVHB trường hợp  Về xác định giá vốn hàng hóa theo phương pháp bình qn kì dự trữ ,việc xác định giá sau kết thúc kỳ hạch toán (tháng, quý) nên ảnh hưởng đến cơng tác tốn giá vốn hàng bán doanh thu hoạt động kinh doanh, làm công việc kế toán xác đinh kết dồn vào cuối kỳ vất vả  Việc quản lý danh mục hàng hóa: cơng ty chưa xây dựng hệ thống danh mục hàng tồn kho thống tồn cơng ty Hàng hố cơng ty đa dạng, phong phú chủng loại thủ kho phân chia loại hàng hoá SV: Phạm Thị Trang 84 Lớp: Kế tốn 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt thành mặt mà chưa có danh mục chi tiết quy cách cho mặt hàng Khi đối chiếu quy cách loại hàng thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, thời gian công sức 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty CPTM & DVTH Việt Âu - Công ty có nhiều đơn đặt hàng lớn yêu cầu phải xây dựng máy kế tốn quản lý có hiệu Đảm bảo ghi nhận thơng tin kế tốn xác kịp thời lên Ban giám đốc quan chức có liên quan - Kế tốn tiêu thụ có vai trò quan trọng cho việc quay vòng vốn đưa chiến lược kinh doanh tiêu thụ, đánh giá xác hiệu kinh doanh Hàng hóa tiêu thụ kịp thời hạn chế tối thiểu việc ứ đọng hàng hóa dẫn đến tình trạng hỏng hóc, giảm sút chất lượng hàng hóa, ứ đọng vốn phát sinh khoản chi phí lưu kho bãi lớn - Kế tốn xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng cuối phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán Phản ánh đầy đủ xác khoản kết kinh doanh năm tài theo quy định sách tài hành Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán cho tiết theo loại hoạt động - Kết kinh doanh phản ánh giá trị thặng dư tổng khoản doanh thu chi phí theo kỳ hạch tốn Phản ánh đầy đủ khoản thuế nhà nước 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện SV: Phạm Thị Trang 85 Lớp: Kế toán 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh để công ty xem xét Bằng hiểu biết có hạn sau em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh sau: * Hạn chế thứ : Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán Biện pháp: Theo em kế toán nên mở thêm số sổ nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) để chuyên theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền Và dùng nhật ký đặc biệt nghiệp vụ vào nhật ký đặc biệt khơng vào số Nhật ký chung Do đặc điểm công ty công ty sản xuất nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán ra, mua vào, thu, chi tiền nhiều nên việc mở thêm sổ nhật ký đặc biệt hợp lý cần thiết SV: Phạm Thị Trang 86 Lớp: Kế tốn 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh Khóa luận tốt nghi ệp Với việc sử dụng sổ sách theo hình thức NKC có sử dụng loại sổ nhật kí đặc biệt Sau em xin trình bày lại mẫu sổ số liệu, cách vào sổ tháng quý 3/2014 Công ty CPTM & DVTH Việt Âu Sổ nhật ký bán hàng Từ ngày 1/7/2014 đến ngày 30/9/2014 Diễn giải TK 111 (TK ghi nợ) Chứng từ Số hiệu Ngày Tháng TK 511 Tài khoản ghi có TK 3331 Cộng chuyển trang sau Người lập bảng (ký, học tên) SV: Phạm Thị Trang Kế toán trưởng (ký, học tên) 87 Lớp: Kế toán 4B Ngày 30/9/2014 Giám đốc (ký, học tên) TK… Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt * Hạn chế thứ 2: Chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Biện pháp: Để tránh rủi ro bất thường chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mang lại Theo em công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cụ thể là: - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho thành phẩm để bán mà giá thị trường thấp giá ghi sổ kế tốn Những hàng hóa phải thuộc sở hữu doanh nghiệp có chứng hợp lý chứng minh hàng tồn kho Mức dự phòng cần lập cho hàng tồn kho Số lượng hàng tồn kho = * Mức giảm hàng tồn kho - Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng tài khoản dự phòng, kế tốn sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho loại hàng hóa Cơng ty lập bảng tính trích lập dự phòng giảm giá theo mẫu: BẢNG TÍNH DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO STT Mặt hàng Số lượng Đơn giá hàng tồn kho Giá thị trường Số dự phòng năm trước lại Số dự phòng cần lập cho niên độ tới Số phải trích lập thêm Số hoàn nhập = 7- = 6-7 Tổng Ngày… tháng… năm Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) * Hạn chế thứ 3: Về tình hình tốn cơng nợ Biện pháp: Để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn mà giữ mối quan hệ tốt với khách hàng, điều đặt cho kế tốn cơng ty trách nhiệm nặng nề phải theo dõi cách chặt chẽ, tỷ mỉ khách hàng Với khách hàng vi phạm thời hạn toán, tùy theo trường hợp SV: Phạm Thị Trang 88 Lớp: Kế toán 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt mà cơng ty thực biện pháp mềm dẻo, cứng rắn thích hợp Bên cạnh đề nghị cơng ty linh động vấn đề thu hồi công nợ Dựa vào tỉ lệ lãi suất, tỉ lệ cho vay ngân hàng, tình hình thực tế thị trường để nghiên cứu đưa tỉ lệ chiết khấu toán phù hợp có lợi cho đơi bên * Hạn chế thứ 4: Các sách tăng cường tiêu thụ hàng hóa chưa hồn thiện Biện pháp: Doanh nghiệp nên có sách nhằm tăng sức cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh để mở rộng thị trường, tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị: + Để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn lần thời gian ngắn, doanh nghiệp nên tiếp tục thực chiết khấu thương mại với sách ưu đãi cho khách hàng + Để khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng giúp doanh nghiệp tránh bị ứ đọng vốn, doanh nghiệp nên thực chiết khấu toán cho khách hàng Dựa vào lãi xuất tiền vay lãi xuất tiền gửi Ngân hàng để đưa tỷ lệ phần trăm chiết khấu toán cho phù hợp có lợi cho doanh nghiệp Trên số ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hồn thiện cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CPTM & DVTH Việt Âu Trong thời gian thực tập ngắn ngủi công ty, em học hỏi nắm hết tất tồn cơng ty, nhiên, với kiến thức vốn có em hy vọng đóng góp em phần giúp cho công ty giải vướng mắc mắc phải Những ý kiến phần khép lại luận văn thực tập tốt nghiệp em công tác tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh * Hạn chế thứ 5: Về chi phí mua hàng Biện pháp: Cơng ty nên hạch tốn chi phí thu mua hàng hố chi tiết cho lơ hàng Đồng thời chi phí mua hàng tập hợp để cuối kì phân bổ cho số lượng hàng bán kỳ số lượng hàng tồn cuối kì theo cơng thức: SV: Phạm Thị Trang 89 Lớp: Kế toán 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt Sau xác định chi phí thu mua phân bố cho hàng tiêu thụ kỳ: Chi phí thu mua phân bố cho hàng tiêu thụ kỳ = + Giá vốn hàng xuất = bán + Chi phí thu mua phân bố hàng tồn đầu kỳ Chi phí thu mua phát sinh kỳ + + Trị giá mua hàng xuất bán + + - Chi phí thu mua phân bố hàng tồn cuối kỳ Chí phí thu mua phân bố hàng xuất bán Từ phản ánh chi phí thu mua phân bố cho hàng bán theo định khoản: Nợ TK 632: : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Có TK1562 : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Việc phân bổ làm cho GVHB kỳ giảm khoản với chi phí thu mua phân bổ hàng tồn cuối kỳ, làm cho lợi nhuận kỳ tăng lên khoản tương ứng + Về phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho Cơng ty nên tính trị giá vốn hàng xuát kho theo phương pháp thực đích danh Việc xác định giá vốn giúp công ty xác định kết kinh doanh theo hợp đồng mua, bán lần xuất + Thiết lập hệ thống danh mục chi tiết cho loại hàng hóa Để đảm bảo quản lý hàng hoá chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, dễ phát có sai sót kho phòng kế tốn Cơng ty cần phải sử dụng mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền vớichủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hố Khi nhìn vào danh mục loại hàng hố nêu tên đặc điểm loại hàng hố Việc áp dụng tin học vào kế toán cần thiết thời kỳ Chính mà Cơng ty cần quan tâm tới việc đầu tư cho phòng Kế tốn hệ thống máy tính, ứng dựng phần mền kế tốn vào cơng tác kế tốn đào tạo nghiệp vụ kế toán máy cho nhân viên kế toán SV: Phạm Thị Trang 90 Lớp: Kế toán 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt Ngồi ra, cơng ty cần giúp đỡ, tạo điều kiên cho cán kết tốn thường xun học hỏi, nâng cao trình độ nghiệp vụ kế tốn bán hàng nói riêng máy kế tốn nói chung để hoạt động hiệu quả, chế độ nhu cầu nhà quản lý SV: Phạm Thị Trang 91 Lớp: Kế tốn 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ thành phẩm (hàng hóa) khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội Quá trình diễn đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Nhất môi trường cạnh tranh nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi phải hồn thiện Qua trình thực tập, em rút nhiều học bổ ích, so sánh thực tế công ty lý thuyết học trường Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng tương đối hợp lý hạn chế định cần phải hoàn thiện Mặc dù kiến thức chuyên môn kiến thức thực tế em nhiều hạn chế em xin mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cho với chuẩn mực kế tốn Việt Nam Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu hạn chế, trình độ kiến thức chun mơn chưa sâu sắc nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót có ý kiến chưa thực xác đáng Vì vậy, em mong nhận bảo, hướng dẫn giáo viên hướng dẫn anh chị phòng kế tốn Cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực PHẠM THỊ TRANG SV: Phạm Thị Trang 92 Lớp: Kế toán 4B ... VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh DN Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Âu SV: Phạm Thị Trang Lớp: Kế tốn 4B Trường ĐHCN Quảng Ninh nghiệp Khóa luận tốt CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN... cho kết kinh doanh khác Kế toán cần phải vào đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý đơn vị để lựa chọn phương pháp thích hợp 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trong tiêu thụ xác