Đang tải... (xem toàn văn)
1. Phần mở đầu 1.1. Lí do chọn đề tài Để đáp ứng được yêu cầu của đổi mới và nâng cao chất lượng giáo dục là cần phải triển khai công tác thu thập thông tin về chất lượng dạy học của nhà trường, trên cơ sở đó có các biện pháp cải tiến và nâng cao chất lượng giáo dục. Đặc biệt trong những năm gần đây, chất lượng giáo dục là một vấn đề luôn được xã hội quan tâm vì tầm quan trọng hàng đầu của nó đối với sự nghiệp phát triển đất nước nói chung, sự nghiệp phát triển nền giáo dục Việt Nam hiện nay nói riêng. Kiểm định chất lượng giáo dục(KĐCLGD) là một giải pháp quản lý chất lượng nhằm đưa ra những kết quả tin cậy bằng cách kiểm soát các điều kiện, quá trình tổ chức giáo dục thông qua những tiêu chuẩn, tiêu chí, chỉ số ở các lĩnh vực cơ bản của hệ thống giáo dục cũng như của các cơ sở giáo dục. Bằng nhận thức và ý thức sâu sắc về mục đích, ý nghĩa của công tác KĐCLGD, bằng việc triển khai công tác KĐCLGD một cách tích cực, khách quan, trung thực, toàn bộ các cơ sở giáo dục dần dần sẽ tạo ra được những chuyển biến mới, hình thành văn hóa chất lượng trong mỗi cơ sở giáo dục, mỗi cán bộ quản lý giáo dục, người dạy, người học để từ đó, chất lượng giáo dục được đảm bảo và không ngừng được cải tiến, nâng cao. Như vậy, tự đánh giá KĐCLGD của nhà trường hiện nay là công việc hết sức quan trọng mà trong đó giải pháp nào để thực hiện tốt việc tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục. Chính vì thế, bản thân chọn đề tài “Giải pháp thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS” để làm đề tài nghiên cứu trong suốt năm học. 1.2. Điểm mới của đề tài: Thông qua việc nghiên cứu đề tài nhằm tìm ra giải pháp tốt để các trường THCS tự xem xét, tự kiểm tra, chỉ ra các điểm mạnh, điểm yếu của từng tiêu chí để từ đó xây dựng được kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục và các biện pháp thực hiện đáp ứng các tiêu chuẩn giáo dục trong nhà trường nhăm không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục và đăng ký kiểm định chất lượng. Cách thức nêu trong đề tài là cơ sở giúp các trường định hướng cách làm một cách tuần tự khi chưa nắm chắc hoặc chưa hiểu rõ tự đánh giá hay đánh giá ngoài là như thế nào. Qua nội dung được trình bày trong đề tài giúp bản thân và các hiệu trưởng trường THCS nâng cao năng lực quản lý chất lượng giáo dục trong thời gian qua và tự đánh giá để cải tiến quản lý các hoạt động giáo dục trong thời gian tới nhằm tạo hiệu quả chất lượng giáo dục cao nhất. 2. Phần nội dung 2.1. Thực trạng của việc tự đánh giá Xuất phát từ thực tiễn của Nhà trường trong những năm qua việc lưu trữ hồ sơ trường có nền nếp, đầy đủ; phần lớn quy tụ về một đầu mối (phòng lưu trữ) góp phần thuận lợi cho việc tìm minh chứng. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt thuận lợi, nhà trường vẫn còn nhiều khó khăn, thách thức trong bước đầu triển khai tự đánh giá đó là: Kiểm định chất lượng, tự đánh giá theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng là những công việc mới lạ đối với nhà trường. Đặc biệt là cách tiếp cận tự đánh giá theo tiêu chuẩn(tiêu chí) dựa trên minh chứng (cách phân tích minh chứng, viết báo cáo tiêu chí(tiêu chuẩn) mã hóa minh chứng...); Một thách thức khác đối với nhà trường là hoạt động tự đánh giá mới đưa vào trường học, chưa trở thành hoạt động thường kỳ, không đưa vào kế hoạch năm học, do đó không tránh khỏi bị động; Các thành viên trong Hội đồng tự đánh giá thường là lãnh đạo nhà trường, các cán bộ chủ chốt trong trường, nhân viên, giáo viên có uy tín... Các thành viên này kiêm nhiệm nhiều việc, vừa phải lo nhiệm vụ chuyên môn của mình vừa bận nhiều công việc ở trường, nên không đầu tư được thời gian thõa đáng cho hoạt động tự đánh giá; Các nhóm chuyên trách được thành lập với nhiều thành viên tham gia, bước đầu chưa được tập huấn bồi dưỡng các kĩ thuật thu thập, xử lý thông tin, minh chứng, chưa biết cách viết báo cáo; Hội đồng tự đánh giá và nhóm chuyên trách vì thiếu kinh nghiệm, nên lúng túng bị động trong chỉ đạo; Trong thu thập minh chứng, các nhóm chuyên trách do thiếu kinh nghiệm nên gặp nhiều khó khăn trong việc xác định mức độ phù hợp của minh chứng với nội hàm trong mỗi tiêu chí; Khi viết báo cáo tiêu chí, các nhóm chuyên trách lúng túng không biết nên phân tích các minh chứng thế nào cho trúng. Một số báo cáo các tiêu chí còn tính chủ quan, không dựa trên minh chứng; văn phong báo cáo tiêu chí không thống nhất (do nhiều người viết), nhiều chỗ dễ dẫn đến trùng lặp và chưa đáp ứng yêu cầu của báo cáo tự đánh giá phục vụ mục đích cải tiến nâng cao chất lượng và đăng ký kiểm định chất lượng, đòi hỏi phải sửa đi, sửa lại nhiều lần; Kinh phí đầu tư cho tổ chức tự đánh giá còn hạn hẹp... 2.2. Giải pháp thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS X Như ta biết, tự đánh giá là một hoạt động hoàn toàn mới mẻ đối với nhà trường. Nhận thức của lãnh đạo các trường về kiểm định chất lượng nói chung và tự đánh giá nói riêng rất khác nhau. Kinh nghiệm cho thấy ở trường nào mà Hiệu trưởng, hội đồng tự đánh giá có nhận thức thức đúng, thực sự quan tâm, đầu tư công sức, chỉ đạo sát sao thì hoạt động tự đánh giá của trường thực hiện đúng quy trình và đạt hiệu quả. Chính vì vậy, trong triển khai hoạt động tự đánh giá, Hiệu trưởng nhà trường tiến hành thực hiện các bước sau đây: 2.2.1. Quán triệt vai trò ý nghĩa của kiểm định chất lượng và tự đánh giá Trong triển khai tự đánh giá chất lượng giáo dục nhà trường, Hiệu trưởng nhất thiết phải quán triệt các nội dung sau đây trong tập thể sư phạm nhà trường và hội đồng tự đánh giá: Thứ nhất: Mục đích của kiểm định chất lượng: “Chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông” là sự đáp ứng của cơ sở giáo dục phổ thông đối với các yêu cầu về mục tiêu giáo dục phổ thông được quy định tại Luật Giáo dục. “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông” là hoạt động đánh giá cơ sở giáo dục phổ thông về mức độ đáp ứng các Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục đối với từng loại cơ sở giáo dục phổ thông do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. Mục đích kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông là xác định mức độ đáp ứng mục tiêu giáo dục trong từng giai đoạn của cơ sở giáo dục phổ thông nhằm nâng cao chất lượng giáo dục; thông báo công khai với các cơ quan quản lý nhà nước và xã hội về thực trạng chất lượng giáo dục; để cơ quan chức năng đánh giá và công nhận cơ sở giáo dục phổ thông đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục. Thứ hai: Kiểm định chất lượng là một giải pháp quản lý chất lượng và hiệu quả nhằm các mục tiêu sau đây: Đánh giá hiện trạng nhà trường đáp ứng các tiêu chí đề ra trong bộ chuẩn (tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS) như thế nào tức là hiện trạng nhà trường có chất lượng và hiệu quả ra sao? Đánh giá hiện trạng những điểm nào là điểm mạnh so với bộ chuẩn quy định. Đánh giá hiện trạng những điểm nào là điểm yếu so với bộ chuẩn quy định. Trên cơ sở điểm mạnh và điểm yếu phát hiện được so với các tiêu chí, tiêu chuẩn trong bộ chuẩn, nhà trường định ra kế hoạch phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu để phát triển. Và mục tiêu tối thượng của kiểm định chất lượng là xây dựng được văn hóa chất lượng cho nhà trường. Một cơ sở xây dựng được văn hóa chất lượng là cơ sở khi mà mỗi thành viên trong nhà trường đều biết công việc của mình và của những người liên quan thế nào là chất lượng và nhờ đó biết chủ động không ngừng nâng cao chất lượng công việc của mình và góp cùng những người liên quan hành động theo chất lượng. Thứ ba: Mục đích ban hành tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS: Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS được ban hành làm công cụ để trường THCS tự đánh giá nhằm không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục và để giải trình với các cơ quan chức năng, xã hội về thực trạng chất lượng giáo dục THCS; để cơ quan chức năng đánh giá và công nhận trường THCS đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục; để cha mẹ học sinh lựa chọn trường cho con em của họ. 2.2.2. Hiệu trưởng tham gia đầy đủ các lần tập huấn do SGDĐT và PGDĐT tổ chức (nếu có) Tự đánh giá theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng là những công việc mới lạ đối với nhà trường. Hơn thế nữa, hoạt động tự đánh giá lại mới đưa vào trường học, xưa nay chưa trở thành hoạt động thường kỳ; bên cạnh còn thiếu mô hình điểm để tham quan học tập; thiếu chuyên gia để hợp đồng tư vấn, hỗ trợ... do đó không tránh khỏi bị động. Ngoài ra, theo quy định Chủ tịch hội đồng tự đánh giá nhất thiết phải là Hiệu trưởng(Thủ trưởng đơn vị) mới có đủ quyền lực trong triển khai tự đánh giá. Người có đủ quyền lực mà không am hiểu tường tận công việc thì làm thế nào để triển khai hoạt động tự đánh giá trong nhà trường đạt hiệu quả. Chính vì vậy, trong các lần tập huấn do cấp trên tổ chức, cũng là dịp các chuyên gia có kinh nghiệm báo cáo để cho ta am hiểu công việc; Hiệu trưởng dù có bận công việc cũng phải dàn xếp tham gia, không nên ủy quyền cho người khác. 2.2.3. Nghiên cứu các văn bản chỉ đạo của cấp trên để triển khai thực hiện tự đánh giá đúng quy định. Văn bản của cấp trên là kim chỉ nam cho hành động, mà đã là những quy định trong văn bản thì nhất thiết phải tuân theo và vận dụng phù hợp với tình hình thực tiễn. Trong triển khai kiểm định chất lượng đối với trường phổ thông nói chung và trường THCS nói riêng, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành rất nhiều văn bản, trước đây nhiều văn bản được ban hành áp dụng, song từ năm 2012 trở đi có một số văn bản được bãi bỏ để thay thế các văn bản khác, hiện tại có 5 văn bản chủ công mà Hiệu trưởng, cấp ủy, Ban giám hiệu, cán bộ cốt cán và các thành viên trong Hội đồng tự đánh giá cần nghiên cứu triển khai và tổ chức thực hiện. Trong đó: 2.2.3.1. Về văn bản pháp quy: Thông tư số 132012TTBGDĐT ngày 06 tháng 4 năm 2012 Ban hành quy định về Tiêu chuẩn đánh giá trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học. Thông tư số 422012TTBGDĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 Ban hành Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục và quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên. 2.2.3.2. Về văn bản hành chính (hướng dẫn): Văn bản số 8987BGDĐTKTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012, của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tự đánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên. Văn bản số 46KTKĐCLGDKĐPT, ngày 15 tháng 01 năm 2013, của Cục khảo thí và Kiểm định chất lượng, về việc xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học và trường trung học. Văn bản số 2210BGDĐTKTKĐCLGD, ngày 12 tháng 05 năm 2015, của Cục khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục về thực hiện kiểm định chất lượng giáo dục Mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông và trung tâm giáo dục thường xuyên. Trong các văn bản trên, ngoài các văn bản pháp quy, cần nghiên cứu kỹ các văn bản hướng dẫn: văn bản số 8987BGDĐTKTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012, của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tự đánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên; văn bản số 46KTKĐCLGDKĐPT, ngày 15 tháng 01 năm 2013, của Cục khảo thí và Kiểm định chất lượng, về việc xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học và trường trung học; văn bản số 2210BGDĐTKTKĐCLGD, ngày 12 tháng 05 năm 2015, của Cục khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục về thực hiện kiểm định chất lượng giáo dục Mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông và trung tâm giáo dục thường xuyên để triển khai công tác tự đánh giá được thuận lợi. 2.2.4. Triển khai thực hiện quy trình tự đánh giá: Để giúp các cơ sở giáo dục phổ thông triển khai công tác tự đánh giá thuận lợi, Bộ GDĐT đã hướng dẫn quy trình tự đánh giá và các biểu mẫu phục vụ cho công tác tự đánh giá một cách cụ thể. Trong thực hiện quy trình tự đánh giá, Hiệu trưởng nhà trường tiến hành tổ chức thực hiện các bước như sau: Bước 1: Thành lập hội đồng tự đánh giá Hội đồng tự đánh giá có vai trò quyết định trong triển khai tự đánh giá, Hội đồng có chức năng thẩm định, phê duyệt bản báo cáo tự đánh giá. Vì vậy, tham gia hội đồng tự đánh giá phải là cán bộ chủ chốt của nhà trường, nắm được các hoạt động của nhà trường theo các tiêu chuẩn kiểm định và có năng lực phân tích, đánh giá các hoạt động của nhà trường. Theo khoản 2 Điều 24 Chương III của Quy định về quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông (Ban hành kèm theo Thông tư số 422012TTBGDĐT ngày 23 tháng 11 năm 2102 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo), thành phần của Hội đồng tự đánh giá gồm: Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá là Hiệu trưởng; Phó Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá là Phó Hiệu trưởng; Thư ký hội đồng tự đánh giá là thư ký hội đồng trường (trung tâm) hoặc tổ trưởng tổ văn phòng hoặc tổ trưởng tổ chuyên môn hoặc trưởng các bộ phận khác (nếu có) của cơ sở giáo dục; Các thành viên khác: Đại diện hội đồng trường đối với trường công lập hoặc hội đồng quản trị đối với trường tư thục; tổ trưởng tổ chuyên môn, tổ trưởng tổ văn phòng, trưởng các bộ phận khác (nếu có); đại diện cấp ủy Đảng và các tổ chức đoàn thể. Ví dụ: DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ (Kèm theo QĐ số ngày tháng năm 20 ) TT Họ và tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ 1 Hiệu trưởng Chủ tịch HĐ 2 P.Hiệu trưởng P.Chủ tịch HĐ 3 NV Văn phòng Thư ký HĐ 4 GV TT tổ XH Uỷ viên HĐ 5 GV TT tổ TN Uỷ viên HĐ 6 Kế toán TTVP Uỷ viên HĐ 7 GVTPT Đội Uỷ viên HĐ Bước 2: Thành lập nhóm thư ký Để triển khai hoạt động tự đánh giá, Chủ tịch Hội đồng thành lập nhóm thư ký. Nhóm thư ký có từ 2 đến 3 người. Nhóm trưởng là một thành viên trong Hội đồng tự đánh giá. Nhóm thư kí có vai trò quan trọng trong thu thập và chuẩn bị các tài liệu cho các giai đoạn tự đánh giá: thu thập minh chứng, thẩm định báo cáo tiêu chí, hoàn thiện báo cáo tự đánh giá, thẩm định báo cáo tự đánh giá.... Chọn người vào nhóm thư ký không chỉ là người có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình mà còn phải có năng lực tổ chức và năng lực soạn thảo văn bản. Có thể phân công một người phụ trách tổng hợp báo cáo 12 tiêu chuẩn (có 5 tiêu chuẩn chia cho 3 nhóm) và trong đó cử một nhóm có nhóm trưởng là thư ký hội đồng phụ trách tổng hợp chung cho toàn bộ dự thảo báo cáo trình Hội đồng tự đánh giá thẩm định. Ví dụ: DANH SÁCH NHÓM THƯ KÝ NHÓM 1 TT Họ và tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ 1. Thư kí Hội đồng Nhóm trưởng Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn 1 và toàn bộ báo cáo 2. Nhân viên Thiết bị ủy viên Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn 3 3. Nhân viên Thư viện Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn 3 DANH SÁCH NHÓM THƯ KÝ NHÓM 2 TT Họ và tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ 4. GV TT tổ XH Nhóm trưởng Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn 4 5. Giáo viên Ủy viên Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn 4 6. Giáo viên Ủy viên Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn 5 DANH SÁCH NHÓM THƯ KÝ NHÓM 3 TT Họ và tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ 7. GVTPT Đội Nhóm trưởng Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn 2 8. Giáo viên Ủy viên Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn 2 9. Giáo viên Ủy viên Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn 2 Bước 3: Xây dựng kế hoạch tự đánh giá Như ta biết, kế hoạch là một tập hợp những hoạt động được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định những mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp tốt nhất… để thực hiện một mục tiêu cuối cùng đã được đề ra. Khi ta lập được kế hoạch thì tư duy quản lý của ta sẽ có hệ thống hơn để có thể tiên liệu được các tình huống sắp xảy ra; phối hợp được mọi nguồn lực của cá nhân, tổ chức để tạo nên một sức mạnh tổng hợp, có thể giữ vững “mũi tiến công” vào mục tiêu cuối cùng mình muốn hướng đến. Bên cạnh đó, cũng giúp ta dễ dàng kiểm tra, giám sát hiệu quả thực hiện dự án của mình. Có thể nói, tự đánh giá là một quá trình liên tục được thực hiện theo kế hoạch, được giành nhiều công sức, thời gian, có sự tham gia của các tổ chức và cá nhân trong nhà trường. Kế hoạch tự đánh giá do Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá phê duyệt bao gồm các nội dung: mục đích và phạm vi tự đánh giá; phân công nhiệm vụ cho từng thành viên; dự kiến các nguồn lực và thời điểm cần huy động; công cụ đánh giá; dự kiến các thông tin và minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí; thời gian biểu cho từng hoạt động (bao gồm thời gian cần thiết để triển khai tự đánh giá và lịch trình thực hiện các hoạt động cụ thể). Thuận lợi ở đây, trong trình bày kế hoạch tự đánh giá được BGDĐT thống nhất theo mẫu chung; các tiểu mục trong phần của kế hoạch được trình bày theo quy định thống nhất (Phụ lục 2: Kế hoạch tự đánh giá, công văn số 8987BGDĐTKTKĐCLGD Vv hướng dẫn tự đánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên). Dựa trên mẫu kế hoạch tự đánh giá chung này để nhà trường xây dựng kế hoạch tự đánh giá đúng quy định và phù hợp với thực tế. Trong triển khai tự đánh giá chất lượng giáo dục nhà trường, việc xây dựng kế hoạch đòi hỏi hợp lý với các điều kiện về thời gian trong năm học, nguồn lực và đội ngũ tham gia viết báo cáo tự đánh giá cũng như mối quan hệ với chuyên gia tư vấn (nếu có). Nếu nhà trường dự định mời chuyên gia tư vấn hỗ trợ thì cần lên kế hoạch cụ thể về thời gian và mục đích của những đợt chuyên gia tư vấn đến làm việc tại
1 Phần mở đầu 1.1 Lí chọn đề tài Để đáp ứng yêu cầu đổi nâng cao chất lượng giáo dục cần phải triển khai công tác thu thập thông tin chất lượng dạy- học nhà trường, sở có biện pháp cải tiến nâng cao chất lượng giáo dục Đặc biệt năm gần đây, chất lượng giáo dục vấn đề xã hội quan tâm tầm quan trọng hàng đầu nghiệp phát triển đất nước nói chung, nghiệp phát triển giáo dục Việt Nam nói riêng Kiểm định chất lượng giáo dục(KĐCLGD) giải pháp quản lý chất lượng nhằm đưa kết tin cậy cách kiểm soát điều kiện, q trình tổ chức giáo dục thơng qua tiêu chuẩn, tiêu chí, số lĩnh vực hệ thống giáo dục sở giáo dục Bằng nhận thức ý thức sâu sắc mục đích, ý nghĩa công tác KĐCLGD, việc triển khai công tác KĐCLGD cách tích cực, khách quan, trung thực, tồn sở giáo dục tạo chuyển biến mới, hình thành "văn hóa chất lượng" sở giáo dục, cán quản lý giáo dục, người dạy, người học để từ đó, chất lượng giáo dục đảm bảo không ngừng cải tiến, nâng cao Như vậy, tự đánh giá KĐCLGD nhà trường công việc quan trọng mà giải pháp để thực tốt việc tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục Chính thế, thân chọn đề tài “Giải pháp thực công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS” để làm đề tài nghiên cứu suốt năm học 1.2 Điểm đề tài: Thông qua việc nghiên cứu đề tài nhằm tìm giải pháp tốt để trường THCS tự xem xét, tự kiểm tra, điểm mạnh, điểm yếu tiêu chí để từ xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục biện pháp thực đáp ứng tiêu chuẩn giáo dục nhà trường nhăm không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục đăng ký kiểm định chất lượng Cách thức nêu đề tài sở giúp trường định hướng cách làm cách chưa nắm chưa hiểu rõ tự đánh giá hay đánh giá ngồi Qua nội dung trình bày đề tài giúp thân hiệu trưởng trường THCS nâng cao lực quản lý chất lượng giáo dục thời gian qua tự đánh giá để cải tiến quản lý hoạt động giáo dục thời gian tới nhằm tạo hiệu chất lượng giáo dục cao Phần nội dung 2.1 Thực trạng việc tự đánh giá Xuất phát từ thực tiễn Nhà trường năm qua việc lưu trữ hồ sơ trường có nếp, đầy đủ; phần lớn quy tụ đầu mối (phòng lưu trữ) góp phần thuận lợi cho việc tìm minh chứng Tuy nhiên, bên cạnh mặt thuận lợi, nhà trường nhiều khó khăn, thách thức bước đầu triển khai tự đánh giá là: Kiểm định chất lượng, tự đánh giá theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng công việc lạ nhà trường Đặc biệt cách tiếp cận tự đánh giá theo tiêu chuẩn(tiêu chí) dựa minh chứng (cách phân tích minh chứng, viết báo cáo tiêu chí(tiêu chuẩn) mã hóa minh chứng ); Một thách thức khác nhà trường hoạt động tự đánh giá đưa vào trường học, chưa trở thành hoạt động thường kỳ, không đưa vào kế hoạch năm học, khơng tránh khỏi bị động; Các thành viên Hội đồng tự đánh giá thường lãnh đạo nhà trường, cán chủ chốt trường, nhân viên, giáo viên có uy tín Các thành viên kiêm nhiệm nhiều việc, vừa phải lo nhiệm vụ chuyên mơn vừa bận nhiều cơng việc trường, nên không đầu tư thời gian thõa đáng cho hoạt động tự đánh giá; Các nhóm chuyên trách thành lập với nhiều thành viên tham gia, bước đầu chưa tập huấn bồi dưỡng kĩ thuật thu thập, xử lý thông tin, minh chứng, chưa biết cách viết báo cáo; Hội đồng tự đánh giá nhóm chuyên trách thiếu kinh nghiệm, nên lúng túng bị động đạo; Trong thu thập minh chứng, nhóm chuyên trách thiếu kinh nghiệm nên gặp nhiều khó khăn việc xác định mức độ phù hợp minh chứng với nội hàm tiêu chí; Khi viết báo cáo tiêu chí, nhóm chun trách lúng túng khơng biết nên phân tích minh chứng cho trúng Một số báo cáo tiêu chí tính chủ quan, khơng dựa minh chứng; văn phong báo cáo tiêu chí khơng thống (do nhiều người viết), nhiều chỗ dễ dẫn đến trùng lặp chưa đáp ứng yêu cầu báo cáo tự đánh giá phục vụ mục đích cải tiến nâng cao chất lượng đăng ký kiểm định chất lượng, đòi hỏi phải sửa đi, sửa lại nhiều lần; Kinh phí đầu tư cho tổ chức tự đánh giá hạn hẹp 2.2 Giải pháp thực công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS X Như ta biết, tự đánh giá hoạt động hoàn toàn mẻ nhà trường Nhận thức lãnh đạo trường kiểm định chất lượng nói chung tự đánh giá nói riêng khác Kinh nghiệm cho thấy trường mà Hiệu trưởng, hội đồng tự đánh giá có nhận thức thức đúng, thực quan tâm, đầu tư công sức, đạo sát hoạt động tự đánh giá trường thực quy trình đạt hiệu Chính vậy, triển khai hoạt động tự đánh giá, Hiệu trưởng nhà trường tiến hành thực bước sau đây: 2.2.1 Quán triệt vai trò ý nghĩa kiểm định chất lượng tự đánh giá Trong triển khai tự đánh giá chất lượng giáo dục nhà trường, Hiệu trưởng thiết phải quán triệt nội dung sau tập thể sư phạm nhà trường hội đồng tự đánh giá: Thứ nhất: Mục đích kiểm định chất lượng: “Chất lượng sở giáo dục phổ thông” đáp ứng sở giáo dục phổ thông yêu cầu mục tiêu giáo dục phổ thông quy định Luật Giáo dục “Kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông” hoạt động đánh giá sở giáo dục phổ thông mức độ đáp ứng Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục loại sở giáo dục phổ thông Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Mục đích kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông xác định mức độ đáp ứng mục tiêu giáo dục giai đoạn sở giáo dục phổ thông nhằm nâng cao chất lượng giáo dục; thông báo công khai với quan quản lý nhà nước xã hội thực trạng chất lượng giáo dục; để quan chức đánh giá công nhận sở giáo dục phổ thông đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục Thứ hai: Kiểm định chất lượng giải pháp quản lý chất lượng hiệu nhằm mục tiêu sau đây: Đánh giá trạng nhà trường đáp ứng tiêu chí đề chuẩn (tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS) tức trạng nhà trường có chất lượng hiệu sao? Đánh giá trạng điểm điểm mạnh so với chuẩn quy định Đánh giá trạng điểm điểm yếu so với chuẩn quy định Trên sở điểm mạnh điểm yếu phát so với tiêu chí, tiêu chuẩn chuẩn, nhà trường định kế hoạch phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu để phát triển Và mục tiêu tối thượng kiểm định chất lượng xây dựng văn hóa chất lượng cho nhà trường Một sở xây dựng văn hóa chất lượng sở mà thành viên nhà trường biết cơng việc người liên quan chất lượng nhờ biết chủ động khơng ngừng nâng cao chất lượng cơng việc góp người liên quan hành động theo chất lượng Thứ ba: Mục đích ban hành tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS: Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS ban hành làm công cụ để trường THCS tự đánh giá nhằm không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục để giải trình với quan chức năng, xã hội thực trạng chất lượng giáo dục THCS; để quan chức đánh giá công nhận trường THCS đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục; để cha mẹ học sinh lựa chọn trường cho em họ 2.2.2 Hiệu trưởng tham gia đầy đủ lần tập huấn SGD&ĐT PGD&ĐT tổ chức (nếu có) Tự đánh giá theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng công việc lạ nhà trường Hơn nữa, hoạt động tự đánh giá lại đưa vào trường học, xưa chưa trở thành hoạt động thường kỳ; bên cạnh thiếu mơ hình điểm để tham quan học tập; thiếu chuyên gia để hợp đồng tư vấn, hỗ trợ khơng tránh khỏi bị động Ngoài ra, theo quy định Chủ tịch hội đồng tự đánh giá thiết phải Hiệu trưởng(Thủ trưởng đơn vị) có đủ quyền lực triển khai tự đánh giá Người có đủ quyền lực mà khơng am hiểu tường tận cơng việc làm để triển khai hoạt động tự đánh giá nhà trường đạt hiệu Chính vậy, lần tập huấn cấp tổ chức, dịp chuyên gia có kinh nghiệm báo cáo ta am hiểu cơng việc; Hiệu trưởng dù có bận công việc phải dàn xếp tham gia, không nên ủy quyền cho người khác 2.2.3 Nghiên cứu văn đạo cấp để triển khai thực tự đánh giá quy định Văn cấp kim nam cho hành động, mà quy định văn thiết phải tuân theo vận dụng phù hợp với tình hình thực tiễn Trong triển khai kiểm định chất lượng trường phổ thơng nói chung trường THCS nói riêng, Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành nhiều văn bản, trước nhiều văn ban hành áp dụng, song từ năm 2012 trở có số văn bãi bỏ để thay văn khác, có văn chủ cơng mà Hiệu trưởng, cấp ủy, Ban giám hiệu, cán cốt cán thành viên Hội đồng tự đánh giá cần nghiên cứu triển khai tổ chức thực Trong đó: 2.2.3.1 Về văn pháp quy: - Thông tư số 13/2012/TT-BGDĐT ngày 06 tháng năm 2012 Ban hành quy định Tiêu chuẩn đánh giá trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học - Thơng tư số 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 Ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên 2.2.3.2 Về văn hành (hướng dẫn): Văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012, Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn tự đánh giá đánh giá sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên Văn số 46/KTKĐCLGD-KĐPT, ngày 15 tháng 01 năm 2013, Cục khảo thí Kiểm định chất lượng, việc xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học trường trung học Văn số 2210/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 12 tháng 05 năm 2015, Cục khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục thực kiểm định chất lượng giáo dục Mầm non, sở giáo dục phổ thông trung tâm giáo dục thường xuyên Trong văn trên, văn pháp quy, cần nghiên cứu kỹ văn hướng dẫn: văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012, Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn tự đánh giá đánh giá sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên; văn số 46/KTKĐCLGD-KĐPT, ngày 15 tháng 01 năm 2013, Cục khảo thí Kiểm định chất lượng, việc xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học trường trung học; văn số 2210/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 12 tháng 05 năm 2015, Cục khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục thực kiểm định chất lượng giáo dục Mầm non, sở giáo dục phổ thông trung tâm giáo dục thường xuyên để triển khai công tác tự đánh giá thuận lợi 2.2.4 Triển khai thực quy trình tự đánh giá: Để giúp sở giáo dục phổ thông triển khai công tác tự đánh giá thuận lợi, Bộ GD&ĐT hướng dẫn quy trình tự đánh giá biểu mẫu phục vụ cho công tác tự đánh giá cách cụ thể Trong thực quy trình tự đánh giá, Hiệu trưởng nhà trường tiến hành tổ chức thực bước sau: Bước 1: Thành lập hội đồng tự đánh giá Hội đồng tự đánh giá có vai trò định triển khai tự đánh giá, Hội đồng có chức thẩm định, phê duyệt báo cáo tự đánh giá Vì vậy, tham gia hội đồng tự đánh giá phải cán chủ chốt nhà trường, nắm hoạt động nhà trường theo tiêu chuẩn kiểm định có lực phân tích, đánh giá hoạt động nhà trường Theo khoản Điều 24 Chương III Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông (Ban hành kèm theo Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 11 năm 2102 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo), thành phần Hội đồng tự đánh giá gồm: Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá Hiệu trưởng; Phó Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá Phó Hiệu trưởng; Thư ký hội đồng tự đánh giá thư ký hội đồng trường (trung tâm) tổ trưởng tổ văn phòng tổ trưởng tổ chun mơn trưởng phận khác (nếu có) sở giáo dục; Các thành viên khác: Đại diện hội đồng trường trường công lập hội đồng quản trị trường tư thục; tổ trưởng tổ chun mơn, tổ trưởng tổ văn phòng, trưởng phận khác (nếu có); đại diện cấp ủy Đảng tổ chức đồn thể Ví dụ: DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ (Kèm theo QĐ số ngày tháng năm 20 ) TT Họ tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ Hiệu trưởng Chủ tịch HĐ P.Hiệu trưởng P.Chủ tịch HĐ NV Văn phòng Thư ký HĐ GV- TT tổ XH Uỷ viên HĐ GV- TT tổ TN Uỷ viên HĐ Kế toán - TTVP Uỷ viên HĐ GV-TPT Đội Uỷ viên HĐ Bước 2: Thành lập nhóm thư ký Để triển khai hoạt động tự đánh giá, Chủ tịch Hội đồng thành lập nhóm thư ký Nhóm thư ký có từ đến người Nhóm trưởng thành viên Hội đồng tự đánh giá Nhóm thư kí có vai trò quan trọng thu thập chuẩn bị tài liệu cho giai đoạn tự đánh giá: thu thập minh chứng, thẩm định báo cáo tiêu chí, hồn thiện báo cáo tự đánh giá, thẩm định báo cáo tự đánh giá Chọn người vào nhóm thư ký khơng người có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình mà phải có lực tổ chức lực soạn thảo văn Có thể phân cơng người phụ trách tổng hợp báo cáo 1-2 tiêu chuẩn (có tiêu chuẩn chia cho nhóm) cử nhóm có nhóm trưởng thư ký hội đồng phụ trách tổng hợp chung cho toàn dự thảo báo cáo trình Hội đồng tự đánh giá thẩm định Ví dụ: DANH SÁCH NHÓM THƯ KÝ NHÓM TT Họ tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ Thư kí Hội đồng - Nhóm trưởng Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn toàn báo cáo Nhân viên Thiết bị - ủy viên Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn Nhân viên Thư viện Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn DANH SÁCH NHÓM THƯ KÝ NHÓM TT Họ tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ GV- TT tổ XH - Nhóm trưởng Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn Giáo viên - Ủy viên Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn Giáo viên - Ủy viên Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn DANH SÁCH NHÓM THƯ KÝ NHÓM TT Họ tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ GV-TPT Đội - Nhóm trưởng Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn Giáo viên - Ủy viên Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn Giáo viên - Ủy viên Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn Bước 3: Xây dựng kế hoạch tự đánh giá Như ta biết, kế hoạch tập hợp hoạt động xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định mục tiêu cụ thể xác định biện pháp tốt nhất… để thực mục tiêu cuối đề Khi ta lập kế hoạch tư quản lý ta có hệ thống để tiên liệu tình xảy ra; phối hợp nguồn lực cá nhân, tổ chức để tạo nên sức mạnh tổng hợp, giữ vững “mũi tiến cơng” vào mục tiêu cuối muốn hướng đến Bên cạnh đó, giúp ta dễ dàng kiểm tra, giám sát hiệu thực dự án Có thể nói, tự đánh giá trình liên tục thực theo kế hoạch, giành nhiều cơng sức, thời gian, có tham gia tổ chức cá nhân nhà trường Kế hoạch tự đánh giá Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá phê duyệt bao gồm nội dung: mục đích phạm vi tự đánh giá; phân công nhiệm vụ cho thành viên; dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động; công cụ đánh giá; dự kiến thông tin minh chứng cần thu thập cho tiêu chí; thời gian biểu cho hoạt động (bao gồm thời gian cần thiết để triển khai tự đánh giá lịch trình thực hoạt động cụ thể) Thuận lợi đây, trình bày kế hoạch tự đánh giá BGD&ĐT thống theo mẫu chung; tiểu mục phần kế hoạch trình bày theo quy định thống (Phụ lục 2: Kế hoạch tự đánh giá, công văn số 8987/BGDĐTKTKĐCLGD V/v hướng dẫn tự đánh giá đánh giá ngồi sở giáo dục phổ thơng, sở giáo dục thường xuyên) Dựa mẫu kế hoạch tự đánh giá chung để nhà trường xây dựng kế hoạch tự đánh giá quy định phù hợp với thực tế Trong triển khai tự đánh giá chất lượng giáo dục nhà trường, việc xây dựng kế hoạch đòi hỏi hợp lý với điều kiện thời gian năm học, nguồn lực đội ngũ tham gia viết báo cáo tự đánh mối quan hệ với chuyên gia tư vấn (nếu có) Nếu nhà trường dự định mời chuyên gia tư vấn hỗ trợ cần lên kế hoạch cụ thể thời gian mục đích đợt chuyên gia tư vấn đến làm việc trường Phải nắm rõ vai trò chuyên gia tư vấn để xây dựng kế hoạch kế hoạch tự đánh giá chặt chẽ Chuyên gia tư vấn có vai trò sau q trình triển khai tự đánh giá: Tư vấn lựa chọn minh chứng thích hợp: Chuyên gia tư vấn hướng dẫn tìm minh chứng, giúp khẳng định minh chứng hợp lý hay chưa hợp lý minh chứng gián tiếp chấp nhận Hồn thiện báo cáo tiêu chí: chun gia tư vấn góp ý cho phát thảo báo cáo tiêu chí Giúp người viết báo cáo tiêu chí viết yêu cầu báo cáo tiêu chí Nên nhớ chuyên gia tư vấn khơng nắm nội tình nhà trường, góp ý để viết yêu cầu báo cáo tiêu chí Vì vậy, tốt là nên tổ chức thẩm định báo cáo tiêu chí chung có mặt tất thành viên hội đồng tự đánh giá nhóm thư ký Vì qua thành viên góp ý đầy đủ, xác trạng, điểm mạnh, điểm tồn kế hoạch khắc phục hợp lí, đắn cho báo cáo tiêu chí Cũng qua thành viên biết viết đạt yêu cầu, trạng nhà trường đáp ứng yêu cầu tiêu chí đến đâu, điểm mạnh gì, điểm yếu gì, hướng khắc phục Qua xây dựng văn hóa chất lượng cho nhà trường Hồn thiện báo cáo tự đánh giá: thơng thường, sau ghép phần thành báo cáo tự đánh giá Chuyên gia tư vấn giúp xem lại toàn trước đưa hội đồng tự đánh giá thẩm định Thúc đẩy thực tiến độ tự đánh giá: Ngồi vai trò nêu trên, chun gia tư vấn góp phần đảm bảo tiến độ tự đánh giá theo kế hoạch đề Vì kế hoạch chuyên gia tư vấn đến làm việc định, thành viên tham gia viết báo cáo tự đánh giá phải đảm bảo tiến độ, mà nhiều người hay Ban thư ký thúc đẩy hạn không được, lên lịch làm việc với chuyên gia tư vấn thành viên chí phải làm thêm hạn Bước 4: Tổ chức tập huấn cho hội đồng tự đánh giá Đây công việc hiết sức quan trọng, để tất thành viên hội đồng tự đánh giá nắm mục đích quy trình đánh giá cách thu thập minh chứng trình thực nhiệm vụ: Nội dung tập huấn tập trung: Cung cấp đầy đủ văn cầm tay công tác kiểm định chất lượng trước thời gian tập huấn – ngày, yêu cầu thành viên tự đọc nghiên cứu trước - Triển khai văn đạo (tập trung vào nội dung trọng tâm, khơng đọc lại tồn văn nghiên cứu trước) Tóm tắt sơ lược Thông tư số 13/2012/TT-BGDĐT (đánh giá gồm tiêu chuần, 36 tiêu chí, 108 số) Chủ yếu tập trung chủ yếu vào văn số 46/KTKĐCLGD-KĐPT, ngày 15 tháng 01 năm 2013, Cục khảo thí Kiểm định chất lượng, việc xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học trường trung học Và văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012, Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn tự đánh giá đánh giá sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên Hướng dẫn xác định nội hàm số (văn số 46/KTKĐCLGDKĐPT) Nội hàm tập hợp bên trong, nội dung số Ví dụ: Chỉ số: Có hiệu trưởng, phó hiệu trưởng hội đồng (hội đồng trường trường công lập, hội đồng quản trị trường tư thục, hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng kỷ luật, hội đồng tư vấn khác) Nội hàm số: - Có hiệu trưởng có đủ số lượng phó hiệu trưởng; - Có hội đồng trường trường công lập; - Hội đồng quản trị trường tư thục có thành viên góp vốn trở lên; - Hội đồng thi đua, khen thưởng; - Hội đồng kỷ luật (nếu có); - Các hội đồng tư vấn khác Gợi ý thu thập minh chứng Lập biểu liệt kê minh chứng cần thu thập tiêu chí/chỉ số Dựa vào bảng biểu ta xác định minh chứng cần thu thập minh chứng thuộc phận, cá nhân có trách nhiệm cung cấp Ví dụ 1: Nội dung: Tiêu chuẩn 1: Tổ chức quản lý nhà trường Tiêu chí Cơ cấu tổ chức máy theo quy định Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học (sau gọi Điều lệ trường trung học) quy định Bộ Giáo dục Đào tạo a) Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng hội đồng (hội đồng trường trường công lập, hội đồng quản trị trường tư thục, hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng kỷ luật, hội đồng tư vấn khác); b) Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Cơng đồn, Đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh tổ chức xã hội khác; c) Các tổ chun mơn tổ văn phòng (tổ Giáo vụ Quản lý học sinh, tổ Quản trị Đời sống phận khác trường chuyên biệt) Gợi ý thông tin minh chứng cần thu thập: (Chỉ số a) - Quyết định bổ nhiệm hiệu trưởng, phó hiệu trưởng; - Quyết định thành lập hội đồng trường trường công lập; hội đồng quản trị trường tư thục; - Nghị hội đồng trường, hội đồng quản trị; - Quyết định thành lập hội đồng thi đua khen thưởng; - Quyết định thành lập hội đồng kỷ luật (nếu có); - Quyết định thành lập hội đồng tư vấn; Gợi ý thông tin minh chứng cần thu thập: (Chỉ số b) - Quyết định thành lập tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trường (hoặc nghị quyết, biên đại hội chi bộ, đảng sở; định chuẩn y, công nhận ban chấp hành, chi uỷ, bí thư, phó bí thư, tổ trưởng tổ đảng, ); - Quyết định việc thành lập công đoàn nhà trường (hoặc nghị quyết, biên đại hội cơng đồn, định chuẩn y, cơng nhận ban chấp hành, chủ tịch, phó chủ tịch, ); - Quyết định thành lập (hoặc nghị quyết, biên đại hội) chi đoàn giáo viên, nhân viên nhà trường; - Quyết định thành lập (hoặc nghị quyết, biên đại hội) Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh; - Quyết định thành lập (hoặc báo cáo công tác) Sao Nhi đồng Hồ Chí Minh (nếu có); - Quyết định thành lập (hoặc nghị quyết, biên đại hội) tổ chức xã hội khác; - Các minh chứng khác (nếu có) Gợi ý thơng tin minh chứng cần thu thập: (Chỉ số c) - Quyết định việc thành lập tổ chuyên môn tổ văn phòng; - Quyết định bổ nhiệm tổ trưởng tổ chun mơn tổ trưởng tổ văn phòng; - Báo cáo tổ chun mơn tổ văn phòng; - Sổ ghi nghị họp tổ; DANH MỤC MINH CHỨNG CẦN THU THẬP TIÊU CHUẨN TIÊU CHÍ TT Tên thông tin minh chứng Bộ phận Quyết định bổ nhiệm Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng Hồ sơ CB HT, PHT Văn Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng Lý lịch cán Các danh hiệu khen thưởng hiệu trưởng, phó hiệu trưởng Quyết định thành lập hội đồng Nghị đại hội chi bộ, biên đại hội, định chuẩn y BCH Chi Nghị đại hội Cơng đồn, biên đại hội, định chuẩn y, công nhận BCH, chủ tịch, P.CT Nghị quyết, biên đại hội Chi đoàn trường Ghi HSCB HT,PHT HT BTCB CTCĐ BTCĐ TPTĐ Nghị quyết, biên đại hội Liên đội Quyết định bổ nhiệm tổ trưởng tổ chuyên mơn, tổ HT 10 trưởng tổ văn phòng Tổ trưởng tổ VP 11 Sổ kế hoạch tổ chuyên môn, tổ văn phòng PHT, Tổ trưởng CM 12 Sổ ghi biên tổ PHT, Tổ trưởng CM 13 Sổ theo dõi chun mơn tổ Hướng dẫn mã hố minh chứng: (Phần cần hướng dẫn chậm, kỹ cụ thể) Người hướng dẫn vừa hướng dẫn vừa ghi lên bảng để thành viên dễ hình dung phải hướng dẫn đến lúc chắn 100% thành viên biết cách mã hoá minh chứng Quy ước cách mã hoá: Mỗi minh chứng mã hóa lần Minh chứng dùng cho nhiều tiêu chuẩn, tiêu chí mang ký hiệu tiêu chuẩn, tiêu chí sử dụng lần thứ Mã minh chứng (viết tắt MC) ký hiệu chuỗi gồm chữ (H), ba dấu gạch (-) chữ số theo công thức: [Hn-a-bc-de] Trong đó: 9 + H: Hộp (cặp) đựng MC; + n: Số thứ tự hộp (cặp) đựng MC đánh số từ đến hết; + a: Số thứ tự tiêu chuẩn; + bc: Số thứ tự tiêu chí (từ Tiêu chí đến 9, chữ b số 0); + de: Số thứ tự MC theo tiêu chí (MC thứ viết 01, thứ 15 viết 15); Ví dụ: [H1-1-01-01]: Là MC thứ Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 1, đặt Hộp 1; [H3-2-02-03]: Là MC thứ ba Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 2, đặt Hộp 3; [H9-5-04-01]: Là MC thứ Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 5, đặt Hộp 9; Lưu ý: Cách mã hóa MC theo văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012, Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn tự đánh giá đánh giá sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên Trước có mã hóa MC theo cơng thức [Hn.a.bc.de] khơng cần thay đổi lại theo công thức quy định văn nêu trên; Trường hợp nhận định phần mơ tả trạng có từ MC trở lên, mã MC đặt liền nhau, cách dấu chấm phẩy Ví dụ: Một nhận định Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn đặt Hộp số có MC sử dụng sau nhận định đó, MC viết là: [H3-2-02-01]; [H3-2-02-02]; [H3-2-02-03] Muốn mã hóa minh chứng (đặt tên) ta phải xây dựng tên hộp nhà trường Tên hộp cần phải nghiên cứu cho khoa học để sử dụng lâu dài, mang tính cố định chung, kể sử dụng cho hồ sơ trường chuẩn Quốc gia cho tất loại hồ sơ khác mà không làm xáo trộn Với u cầu tơi gọi tên hộp cố định sau: Hộp 1: Hồ sơ thành lập trường; Hộp 2: Công văn đến; Hộp 3: Công văn đi; Hộp 4: Hồ sơ vận động; Hộp 5: Hồ sơ hội đồng trường; Hộp 6: Hồ sơ chi bộ; Hộp 7: Hồ sơ nhà trường; Hộp 8: Hồ sơ tổ chun mơn – tổ văn phòng; Hộp 9: Hồ sơ cơng đồn; Hộp 10: Hồ sơ Chi đoàn, Hội; Hộp 11: Hồ sơ Liên đội; Hộp 12: Hồ sơ CB, GV, NV; Hộp 13: Hồ sơ thi đua; Hộp 14: Hồ sơ tài chính, tài sản; Hộp 15: Hồ sơ Thư viện; Hộp 16: hồ sơ Thiết bị; Hộp 17: Hồ sơ y tế… ……….v.v 10 Sau ta rà sốt minh chứng thu thập thường có hộp để bắt đầu mã hóa Ví dụ 2: Ở tiêu chí thuộc tiêu chuẩn ta thu thập minh chứng “Quyết định bổ nhiệm Hiệu trưởng; Phó hiệu trưởng ”, ta mã hố minh chứng sau: [H1-1-01-01] - Quyết định bổ nhiệm Hiệu trưởng; Phó hiệu trưởng Vì định bổ nhiệm hiệu trưởng, phó hiệu trưởng để hộp 1: Hồ sơ thành lập trường Hoặc: Ở tiêu chí thuộc tiêu chuẩn ta thu thập minh chứng “Nghị đại hội chi bộ, biên đại hội, định chuẩn y BCH Chi bộ”, ta mã hố minh chứng sau: [H6-1-01-06] - Nghị đại hội chi bộ, biên đại hội, định chuẩn y BCH Chi Vì hộp hộp hồ sơ chi có loại hồ sơ chi Sắp xếp minh chứng mã hoá Lập danh mục MC (phụ lục ….) Cách ghi mã hoá (gắn cho minh chứng tên) Ví dụ: Phụ lục 3: STT DANH MỤC MÃ HỐ THƠNG TIN MC TIÊU CHÍ – TIÊU CHUẨN Nơi ban Số, ngày Mã thông tin, hành Tên thông tin minh chứng /tháng minh chứng người ban hành thực - HT: số /QĐQuyết định bổ nhiệm Hiệu UBND, ngày UBND [H1-1-01-01] trưởng, phó hiệu trưởng - PHT:số /QĐhuyện UBND, ngày Văn Hiệu trưởng, phó Số /QĐĐại học , [H12-1-01-02] hiệu trưởng UBND, ngày Đại học Từ năm 2012 Hiệu trưởng [H12-1-01-03] Lý lịch cán đến năm 2016 ký Các danh hiệu khen thưởng Từ năm 2012 UBND [H13-1-01-04] hiệu trưởng, phó hiệu trưởng đến năm 2016 Huyện Từ năm 2012 [H3-1-01-05] Quyết định thành lập hội đồng Hiệu trưởng đến năm 2016 Nghị đại hội chi bộ, biên Từ năm 2012 Đảng ủy [H6-1-01-06] đại hội, định chuẩn y đến năm 2016 xã BCH Chi Nghị đại hội Cơng đồn, Từ năm 2012 CTCĐ, CĐ [H9-1-01-07] biên đại hội, định chuẩn đến năm 2016 huyện y, công nhận BCH, chủ tịch, P.CT Nghị quyết, biên đại hội Chi Từ năm 2012 [H10-1-01-08] Chi đoàn đến năm 2016 đoàn trường Nghị quyết, biên đại hội Liên đội Quyết định bổ nhiệm tổ trưởng tổ chun mơn, tổ trưởng tổ văn phòng [H11-1-01-09] 10 [H3-1-01-10] 11 [H8-1-01-11] Sổ kế hoạch tổ khối, tổ văn phòng 12 [H16-1-01-12] Sổ ghi biên tổ Từ năm 2012 đến năm 2016 Từ năm 2012 đến năm 2016 Từ năm 2012 đến năm 2016 Từ năm 2012 Ghi Liên đội Hiệu trưởng Tổ trưởng Tổ trưởng 11 đến năm 2016 13 [H16-1-01-13] Sổ theo dõi chuyên môn tổ Từ năm 2012 đến năm 2016 Tổ trưởng Dựa vào Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012, hướng dẫn lập phiếu đánh giá tiêu chí Phiếu đánh giá tiêu chí sở để viết báo cáo tự đánh giá đánh giá mức độ đạt/ khơng đạt tiêu chí Dựa vào minh chứng mã hoá tiến hành lập phiếu đánh giá tiêu chí: Mơ tả trạng, xác định điểm mạnh, điểm yếu tiêu chí Để xác định điểm mạnh, điểm yếu tiêu chí, ta cần vào nội hàm tiêu chí (Đây điều khó khăn việc lập phiếu tiêu chí) Hướng dẫn viết báo cáo tiêu chuẩn(Dựa vào hướng dẫn viết báo cáo TĐG): Sau tập huấn xong nên dành tuần cho thành viên tiếp tục nghiên cứu văn nội dung tập huấn, vướng mắc yêu cầu đề xuất ý kiến để chủ tịch hội đồng hướng dẫn giải đáp Trong họp hội đồng liền kề Bước 5: Triển khai thu thập thông tin thống kê số liệu Triển khai thu thập thông tin minh chứng: Căn vào tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành (Thông tư số 13/2012/TT-BGDĐT ngày 06 tháng năm 2102 Ban hành quy định Tiêu chuẩn đánh giá trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học), nhà trường tiến hành thu thập thông tin minh chứng Lập danh mục phân cơng tìm minh chứng cho phù hợp với đối tượng điều kiện Thông qua minh chứng gợi ý cho tiêu chí liệt kê văn số 46/KTKĐCLGD-KĐPT, ngày 15 tháng 01 năm 2013, Cục khảo thí Kiểm định chất lượng, việc xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học trường trung học, lập danh sách minh chứng phân cơng tìm minh chứng theo phận chức (Ngoài lên lớp, thư viện-thiết bị, chun mơn, tài chính, văn phòng); theo tổ chức đồn thể, tổ chun mơn; theo trách nhiệm quản lý phân công phù hợp với nguồn minh chứng Thống kê số liệu, thu thập xác lập bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ, tranh ảnh hợp lý: Tổ chức thống kê số liệu khoa học, xác hạn Xây dựng bảng, biểu, đồ thị, hình ảnh hợp lý, phù hợp với minh chứng; tổ chức thống kê số liệu, vẽ biểu đồ, đồ thị, hình ảnh phù hợp với yêu cầu nội hàm tiêu chí cách khẩn trương để lấy số liệu viết báo cáo Một số bảng tổng hợp, biểu đồ, đồ thị, hình ảnh đặc trưng mang nét bật nhà trường đưa vào phần phụ lục bảng báo cáo tự đánh giá nhằm tăng tính thuyết phục với người đọc báo cáo Các loại lại nên đưa vào lưu trữ hộp minh chứng Không thiết phải đưa toàn bảng, biểu đồ, đồ thị, ảnh vào phần phụ lục bảng báo cáo tự đánh giá Bước 6: Viết báo cáo tiêu chí Phân cơng viết phiếu đánh giá tiêu chí (Nội dung phiếu đánh giá tiêu chí (từ mục đến mục Phụ lục IV - Công văn số 8987/BGDĐTKTKĐCLGD) đối tượng, hợp khả có hạn định cụ thể Có tổ chức thẩm định, nghiệm thu đảm bảo chất lượng phiếu đánh giá Thẩm định báo 12 cáo tiêu chí tổ chức thơng qua nhóm, nhóm hội đồng tự đánh giá Cần tổ chức nhận xét phản biện góp ý theo yêu cầu sau: Báo cáo có bám sát đầy đủ theo yêu cầu báo cáo tự đánh giá theo tiêu chí khơng? Các thơng tin minh chứng dùng phiếu đánh giá tiêu chí báo cáo tự đánh giá có đảm bảo xác, rõ ràng, phù hợp với nội hàm số tiêu chí, đầy đủ theo năm học theo chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường THCS quy định Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012, Bộ Giáo dục Đào tạo khơng? Báo cáo có cấu trúc biểu mẫu có theo yêu cầu văn hướng dẫn tự đánh giá theo văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012, Bộ Giáo dục Đào tạo không? Lưu ý văn hướng dẫn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012, Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn tự đánh giá sở giáo dục phổ thơng có quy định cấu trúc báo cáo mẫu sau: * Về cấu trúc báo cáo tự đánh giá, gồm có: - Trang bìa; - Mục lục; - Danh mục chữ viết tắt (nếu có); - Bảng tổng hợp kết tự đánh giá; - Phần I: Cơ sở liệu; - Phần II: Tự đánh giá; - Phần III: Phụ lục * Hồ sơ lưu trữ, gồm: Quyết định thành lập hội đồng tự đánh giá Kế hoạch tự đánh giá Các phiếu đánh giá tiêu chí Báo cáo tự đánh giá Các minh chứng Các văn liên quan (nếu có) * Về mẫu quy định, gồm có: 1- Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá 2- Kế hoạch tự đánh giá 3- Bảng mã thông tin minh chứng 4- Phiếu đánh giá tiêu chí 5- Bảng tổng hợp kết TĐG nhà trường 6- Mẫu bìa bìa phụ Báo cáo tự đánh giá 7- Danh sách chữ ký thành viên Hội đồng tự đánh giá 8- Mẫu Mục lục 9- Quy định trình bày Báo cáo tự đánh giá 10- Mẫu Báo cáo tự đánh giá * Có phụ lục mẫu sau đưa vào cấu trúc báo cáo tự đánh giá: 1- Mẫu bìa bìa phụ Báo cáo tự đánh giá 13 2- Mẫu danh sách chữ ký thành viên Hội đồng tự đánh giá 3- Mẫu Mục lục 4- Bảng danh mục chữ viết tắt công văn 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012, Bộ Giáo dục Đào tạo, Quy định trình bày báo cáo tự đánh giá có hướng dẫn cách viết tắt không quy định biểu mẫu bảng danh mục chữ viết tắt, ta thiết lập sau: Ví dụ: DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Nội dung viết tắt Chữ viết tắt Bộ Giáo dục Đào tạo BGD&ĐT Cơ sở vật chất CSVC Cán quản lý CBQL Cán bộ, công chức CBCC Công nghệ thông tin CNTT Cha mẹ học sinh CMHS Đồ dùng dạy học ĐDDH Giáo viên GV Giáo viên chủ nhiệm GVCN 10 Giáo dục Đào tạo GD&ĐT 11 Học sinh HS 12 Hội đồng sư phạm HĐSP 13 Nhân viên NV 14 Phòng Giáo dục Đào tạo PGD&ĐT 15 Phổ cập giáo dục - XMC PCGD - XMC 16 Phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi PCGDTH ĐĐT 17 Quyết định QĐ 18 Sở Giáo dục Đào tạo SGD&ĐT 14 19 Tốt nghiệp tiểu học TNTH 20 Tốt nghiệp THCS TN THCS 21 Tập thể lao động xuất sắc TTLĐXS 22 Ủy ban nhân dân UBND Lưu ý: viết tắt cần thực quy định sau: Không lạm dụng việc viết tắt báo cáo tự đánh giá Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng ba lần báo cáo Không viết tắt cụm từ dài, mệnh đề; khơng viết tắt từ, cụm từ xuất báo cáo Những từ, cụm từ, thuật ngữ, tên quan tổ chức, viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn Thứ tự chữ viết tắt bảng danh mục xếp theo thứ tự ABC 5- Bảng tổng hợp kết TĐG nhà trường Đánh tréo vào đạt khơng đạt Ví dụ: Tiêu chuẩn 1: Tổ chức quản lý nhà trường Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Đạt x x x x x x x x x 10 x Không đạt Tiêu chuẩn 2: Cán quản lý, giáo viên, nhân viên học sinh Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Đạt x x x x x Không đạt Tiêu chuẩn 3: Cơ sở vật chất trang thiết bị dạy học Tiêu chí Đạt x Khơng đạt Tiêu chí Đạt x Không đạt x x 15 x x Tiêu chuẩn 4: Quan hệ nhà trường, gia đình xã hội Tiêu chí Đạt x x Khơng đạt Tiêu chí Đạt Khơng đạt x Tiêu chuẩn 5: Hoạt động giáo dục kết giáo dục Tiêu chí Đạt Tiêu chí Đạt x x x x x x x 10 x Không đạt x x 11 12 Không đạt x x - Số lượng số đạt: 103/108 (93.5%) - Số lượng tiêu chí đạt: 30/36(83,3%) 6- Mẫu Báo cáo tự đánh giá 7- Bảng mã thơng tin minh chứng Có phụ lục mẫu sau không đưa vào cấu trúc báo cáo mà đóng thành tập riêng 1- Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá 2- Kế hoạch tự đánh giá 3- Phiếu đánh giá tiêu chí Phiếu đánh giá tiêu chí cá nhân hội đồng tự đánh giá phân công viết Sau thẩm định, đóng tập theo tiêu chuẩn Phiếu đánh giá tiêu chí sở để thành viên nhóm thư ký viết tổng hợp tiêu chuẩn toàn báo cáo theo nhiệm vụ phân cơng nhóm Các phiếu đánh giá tiêu chí/tiêu chuẩn cần kiểm tra phản biện nội dung sau: Phần mơ tả có xác thực hoạt động hay điều kiện nhà trường không? Phần điểm mạnh tiêu chí có thực điểm mạnh tiêu biểu nhà trường không? Phần tồn tiêu chí có thực tồn nhà trường khơng? Kế hoạch đưa có thực khắc phục tồn nhà trường khơng? Có cụ thể khơng? Báo cáo tiêu chuẩn có nêu điểm mạnh bật tồn rút từ báo cáo tiêu chí tiêu chuẩn khơng (phần kết luận tiêu chuẩn)? Phần mở đầu tiêu chuẩn có mơ tả tóm tắt, phân tích chung tiêu chuẩn (khơng lặp lại phần phân tích tiêu chí) khơng? 16 Phần kết tiêu chuẩn số lượng tiêu chí đạt u cầu số lượng tiêu chí khơng đạt yêu cầu có với kết tự đánh giá tiêu chí tiêu chuẩn bảng tổng hợp kết tự đánh giá không? Tự đánh giá đạt/chưa đạt có xác thực khơng? Nếu khơng sao? Các minh chứng ghi báo cáo tiêu chí có phù hợp với điều mơ tả khơng? Báo cáo có: lỗi chế bản, lời văn không rõ nghĩa, viết theo dạng liệt kê, từ ngữ dùng khơng xác, ghi đầy đủ minh chứng khơng? Nhờ có phản biện mà buổi kiểm tra chéo, thẩm định nghiệm thu báo cáo tiêu chí hiệu Mỗi người viết báo cáo tiêu chí rút nhiều kinh nghiệm Hơn nữa, khơng có phân cơng người nhận xét phản biện, hội nghị dễ đến góp ý hời hợt, cho qua Ngược lại, dẫn đến hội nghị đọc qua loa, góp ý khơng sâu, khơng sát, khơng có giá trị để hoàn chỉnh báo cáo Bước 7: Chỉ đạo xây dựng báo cáo tổng hợp Để có báo cáo tổng hợp đáp ứng yêu cầu, nhà trường nhiều thời gian sửa sửa lại nhiều lần Điểm hạn chế chung báo cáo tổng hợp nặng mơ tả, ý đến phân tích bình luận trọng xếp loại, ý đến biện pháp khắc phục cải tiến nâng cao chất lượng Hơn nữa, vấn đề báo cáo tự đánh giá liên quan đến toàn chiến lược xây dựng phát triển nhà trường nhằm nâng cao chất lượng; cho nên, việc thẩm định lại báo cáo tiêu chí nhóm chun trách viết, liên kết thành báo cáo tổng hợp thư kí Hội đồng tự đánh giá thực đòi hỏi đầu tư trí tuệ, thời gian, đạo trực tiếp Hội đồng tự đánh giá Hiệu trưởng Bước 8: Công bố báo cáo tự đánh giá Sau hội đồng tự đánh giá thẩm định tiêu chí/tiêu chuẩn, nhóm thư ký có nhiệm vụ tổng hợp viết dự thảo báo cáo; chỉnh sửa hành văn cho liền mạch báo cáo (vì có nhiều người viết báo cáo tiêu chí/tiêu chuẩn nên hành văn khác nhau) Tiến hành tổ chức rà soát, thẩm định nghiệm thu kiểm tra chéo minh chứng xem có thật hay khơng, có hay có phù hợp khơng Sau đó, họp HĐSP thơng qua dự thảo báo cáo tự đánh giá xin ý kiến góp ý Tiếp theo bước: Họp Hội đồng TĐG để thông qua báo cáo TĐG bổ sung sửa chữa; công bố báo cáo TĐG nội nhà trường tiếp tục thu thập ý kiến đóng góp Xử lý ý kiến đóng góp hồn thiện báo cáo TĐG; Cơng bố báo cáo TĐG hoàn thiện (trong nội nhà trường) Có thể nói viết báo cáo tự đánh đề tài nghiên cứu khoa học: có kế hoạch triển khai, có nghiên cứu tổng kết, có thẩm định nghiệm thu có hành văn giống báo cáo khoa học, có tài liệu tham khảo minh chứng Bước 9: Đăng ký kiểm định chất lượng Căn Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông điều kiện đăng ký kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông, thấy hội đủ điều kiện tiến hành đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục Hồ sơ thời gian đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục ta vào Điều 26 Mục Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 17 tháng 12 năm 2012, Bộ Giáo dục Đào tạo Mẫu đăng ký xem phần phụ lục Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông Cụ thể: Phụ lục Bản đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông TÊN CƠ QUAN QUẢN LÝ CẤP TRÊN TÊN TRƯỜNG Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm ĐĂNG KÝ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC Kính gửi: - Sở Giáo dục Đào tạo - Phòng Giáo dục Đào tạo Tên trường: Địa chỉ: Điện thoại: ; Fax: E-mail: ; Website: Đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục theo .số: ngày tháng năm .của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục (Hồ sơ đăng ký kèm theo) TT Tên tài liệu, văn Có Khơng Hiệu trưởng/Giám đốc) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 2.2.5 Một số kinh nghiệm viết báo cáo tự đánh giá Báo cáo tự đánh giá thường rơi vào tình trạng sau đây: - Viết theo kiểu báo cáo thành tích: lý để đối phó với Sở, điều chứng tỏ chưa quán triệt ý nghĩa giá trị kiểm định Ngồi ra, tính cạnh tranh giáo dục chưa cao, bao cấp nặng, nên sở chưa thấy yêu cầu cải tiến chất lượng cấp bách để hấp dẫn cạnh tranh nguồn lực - Viết không đạt yêu cầu: + Mô tả trạng không đầy đủ lạc đề, không không đủ nội dung yêu cầu tiêu chí - lý khơng qn triệt đầy đủ, sâu sắc nội dung tiêu chí, yêu cầu báo cáo tiêu chí … 18 + Nêu không trúng điểm mạnh sở, lan man, mạnh - lý khơng có điểm mạnh thực đành “nặn” điểm mạnh Hoặc có trường hợp, người viết khơng đủ trình độ để chọn điểm mạnh để nêu… + Vạch điểm tồn cách sơ sài, đổ khách quan,…- lý không thực cầu thị, muốn chạy theo thành tích, nêu nhẹ điểm tồn để đạt yêu cầu… + Vạch kế hoạch khắc phục thường theo kiểu nghị quyết: “ Cần phải,…”, “Trong thời gian tới…sẽ…”, viết tồn đường, khắc phục nẻo, chẳng ăn nhập với Điều làm lộ rõ yếu người viết thiếu nghiêm túc người duyệt + Khơng minh chứng không phù hợp với điều cần minh chứng - lỗi phần lớn viết viết lại báo cáo tiêu chí nhiều lần, làm lạc chỗ minh chứng + Cuối cùng, nhiều báo cáo tự đánh giá quan niệm sai rằng: “người đọc báo cáo tự đánh giá cần hiểu trạng, điểm mạnh, điểm tồn tại… xem minh chứng!” Như hiểu sai cách sử dụng minh chứng Hiểu phải hiểu rằng: minh chứng để kiểm tra tính xác thực điều mô tả hoạt động sở đào tạo đáp ứng yêu cầu tiêu chí nào, điểm mạnh sở điểm nào…, “nếu cần thẩm tra thẩm tra minh chứng sau đây…” dùng đến minh chứng Chất lượng văn “Báo cáo tự đánh giá” định hiệu công sức tài bỏ để làm kiểm định chất lượng Chúng ta phải đánh giá thẩm định nghiêm túc để hoàn chỉnh báo cáo tự đánh giá trước nộp đơn xin đánh giá ngồi Ngồi ra, cán chủ chốt, phải biết, góp ý, quán triệt báo cáo tự đánh giá sở để họ chủ động nâng cao chất lượng chức nhiệm vụ giao, góp phần bước nâng cao chất lượng toàn diện hoạt động đơn vị tự đánh giá Tốt tất thành viên trường (các cán quản lý, GV, NV) cần thấu hiểu báo cáo tự đánh giá để tối thiểu biết kế hoạch khắc phục điểm tồn nhà trường thời gian tới, tốt biết tiêu chuẩn chất lượng để hành động theo tiêu chuẩn này, nhà trường xây dựng văn hóa chất lượng để phát triển bền vững Phần kết luận: Kết rút từ thực tế: Trong qúa trình tổ chức thực hoạt động tự đánh giá, nhà trường đạt số kết sau: Hội đồng tự đánh giá hiểu rõ quy trình kĩ thuật tự đánh giá, cách thức xây dựng báo cáo tự đánh giá Nhà trường nhận thức kiểm định chất lượng nói chung tự đánh giá nói riêng Đây dịp giúp nhà trường bắt đầu làm quen với văn hóa chất lượng, đánh giá chất lượng giáo dục dựa theo chuẩn mực chứng Đối với đội ngũ quản lý, qua tự đánh giá làm thay đổi nhận thức cách thức điều hành để đạt kết chất lượng giáo dục Đối với thành viên trường hiểu rõ quyền hạn trách nhiệm chất lượng giáo dục trường 19 Kết công nhận nhà trường đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục: Trong hoạt động tự đánh giá, nhà trường thu thập 140 mã minh chứng, chứng cho lao động miệt mài tập thể cán bộ, giáo viên nhân viên trường Sau tháng làm việc với đầy tâm huyết trách nhiệm, công tác tự đánh giá trường thành cơng Đây tập trung trí tuệ cao cho cơng trình khoa học tập thể công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục nhà trường lần mắt; đồng thời kiện đánh dấu bước ngoặt quan trọng nghiệp phát triển giáo dục nhà trường, địa phương, tảng vững để nhà trường đăng ký kiểm định chất lượng - Kết tự đánh giá nhà trường: + Tổng cộng có 108 số; đạt: 103, tỉ lệ: 93,5%; chưa đạt: 05, tỉ lệ: 6,5% + Tổng cộng có 36 tiêu chí; đạt: 30, tỉ lệ: 83,3 %; chưa đạt: 06, tỉ lệ: 16,7% - Kết đánh giá Đoàn đánh giá tỉnh + Đạt chuẩn chất lượng giáo dục cấp độ Trên giải pháp công tác quản lý đạo nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý đạo việc thực công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS, mong bạn bè đồng nghiệp đóng góp, bổ sung ý kiến 20 ... đánh giá Đoàn đánh giá tỉnh + Đạt chuẩn chất lượng giáo dục cấp độ Trên giải pháp công tác quản lý đạo nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý đạo việc thực công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục trường... thông triển khai công tác tự đánh giá thuận lợi, Bộ GD&ĐT hướng dẫn quy trình tự đánh giá biểu mẫu phục vụ cho công tác tự đánh giá cách cụ thể Trong thực quy trình tự đánh giá, Hiệu trưởng nhà trường... lục 2: Kế hoạch tự đánh giá, công văn số 8987/BGDĐTKTKĐCLGD V/v hướng dẫn tự đánh giá đánh giá ngồi sở giáo dục phổ thơng, sở giáo dục thường xuyên) Dựa mẫu kế hoạch tự đánh giá chung để nhà