Chun đề cuối khóa Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Trong thời gian vừa qua (từ ngày 19/08 đến ngày 12/10/2013) em thực tập Công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN để hoàn thành chuyên đề cuối khố với đề tài: “Tổ chức cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” Thời gian thực tập thời gian em tìm hiểu thêm nghiệp vụ kế tốn thực tế, đặc biệt cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Đến em hồn thành chun đề cuối khố với số liệu, trình tự hạch tốn kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN Em xin cam đoan số liệu, trình tự, phương thức hạch tốn chun đề cuối khố hồn tồn phù hợp, qn, với số liệu mà Công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN hạch toán xin chịu trách nhiệm số liệu em nêu chuyên đề Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, Tháng 10 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Tiến Luật SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài BẢNG KÝ HIỆU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT - GTGT: Thuế giá trị gia tăng - SP: Sản phẩm - KQKD: kết kinh doanh - CPSX: Chi phí sản xuất - DN: Doanh nghiệp - KKTX: Kê khai thường xuyên - KKĐK: Kiểm kê định kỳ - CK: Kết chuyển - PP: Phương pháp - XĐKQ: Xác định kết - BPBH: Bộ phận bán hàng - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp - CL: Chênh lệch - PS: Phát sinh - CCDV: Cung cấp dịch vụ - BH: Bán hàng - QLDN: Quản lý doanh nghiệp - DTBH: Doanh thu bán hàng - NVL: Nguyên vật liệu - QLKD: Quản lý kinh doanh - BPBH: Bộ phận bán hàng - CBCNV : Cán công nhân viên SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài MỤC LỤC SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kinh tế thị trường với đổi chế sách Nhà nước tư tưởng đường lối đổi Đảng ta, có chuyển biến vượt bậc tất lĩnh vực đời sống, xã hội, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Nhưng năm gần kinh tế Thế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng phải đối mặt với khủng hoảng kinh tế, lạm phát tăng cao dẫn đến thâm hụt thương mại gia tăng, sụt giảm đầu tư, nhu cầu tiêu dùng giảm,… Điều làm ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế tất yếu phải đáp ứng nhu cầu thị trường, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh phải trở thành công tác quan tâm hàng đầu Nên doanh nghiệp phải tự đặt câu hỏi phải làm để sản phẩm, hàng hố thị trường chấp nhận, khoản doanh thu phải đảm bảo đủ thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi? Do đó, yêu cầu đặt doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Có vậy, nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin xác, cần thiết để đưa định lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, đồng thời giám sát việc chấp hành chế độ, sách tài chínhkế tốn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, cơng ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN từ đầu thành lập quan tâm tới việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Với kiến thức kế toán trang bị trường Học Viện Tài Chính thực tập cuối khóa cơng ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN, tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, em nhận SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài thấy cần thiết vai trò quan trọng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh tồn phát triển cơng ty Vì vậy, em chọn đề tài:“Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN” để nghiên cứu làm chuyên đề cuối khoá cho Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm, vai trò kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Trong điều kiện kinh tế nước ta nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn đứng vững thị trường tăng khả cạnh tranh phải tạo sản phẩm có chất lượng tốt, hình thức mẫu mã đẹp thỏa mãn nhu cầu thị trường, thơng qua q trình tiêu thụ thành phẩm với mục tiêu lợi nhuận Tiêu thụ thành phẩm việc mà doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành nên kết tiêu thụ Đó kết cuối hoạt động sản xuât kinh doanh doanh nghiệp Để thực trình tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí chi cho việc tiêu thụ thành phẩm, đồng thời doanh nghiệp phải thu khoản doanh thu, thu nhập khác, tổng lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động doanh nghiệp phải xác định kết tiêu thụ thành phẩm hoạt động khác, dựa sở so sánh doanh thu, thu nhập khác với chi phí chi cho hoạt động SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài Để đấp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa, bán hàng xác định kết quả, phân phối kết cho hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hòng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép, đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết cuả loại hoạt động giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả, phân phối kết 1.1.2 Các khái niệm liên quan đến kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh * Khái niệm thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao bán trực tiếp * Khái niệm doanh thu bán hàng:Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Khái niệm doanh thu thuần: doanh thu doanh thu xác định sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, loại thuế không khấu trừ SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài * Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn * Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hang mua hàng phẩm chất, không quy cách, bị lạc hậu thị hiếu * Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế * Các loại thuế không khấu trừ bao gồm: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp * Chi phí hoạt động tài chính: Là chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp * Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế tốn Doanh thu hoạt động tài phát sinh từ khoản tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh nghiệp * Chi phí khác: Là khoản chi phí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp * Thu nhập khác: Là khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp Đây khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác ngồi hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp * Xác định kết hoạt động kinh doanh: Kết hoạt động kinh doanh kết cuối của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài Xác định kết hoạt động kinh doanh việc so sánh chi phí liên quan đến q trình kinh doanh bỏ doanh thu từ hoạt động kinh doanh thu kỳ Nếu doanh thu lớn chi phí kết kinh doanh xác định lãi ngược lại, doanh thu nhỏ chi phí kết lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối tháng, cuối quý cuối năm tùy thuộc vào đặc thù kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh * Yêu cầu công tác quản lý thành phẩm doanh nghiệp quản lý mặt số lượng, chất lượng giá trị: - Về mặt số lượng: đảm bảo phản ánh, giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập- xuất- tồn kho, dự trữ thành phẩm, phát kịp thời trường hợp thành phẩm, hàng hoá tồn kho lâu ngày để có biện pháp xử lý - Về mặt chất lượng: đảm bảo sản phẩm sản xuất phải đạt yêu cầu chất lượng, mẫu mã phù hợp với yêu cầu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng Bộ phận kiểm tra chất lượng phải thực tốt công tác kiểm tra chất lượng thành phẩm trước nhập kho đưa bán - Về mặt giá trị: tính tốn phản ánh xác giá thành sản phẩm nhập kho giá vốn thành phẩm xuất kho * Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng doanh nghiệp: - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách hậu bán hàng tốt nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Theo dõi trình tiêu thụ theo phương thức bán hàng, theo dõi tình hình tốn với khách hàng trường hợp bán chịu, theo dõi số lượng SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài hàng bán, giá vốn, doanh thu bán hàng theo dõi chi phí liên quan đến hàng bán, phải xác định kết bán hàng theo kỳ 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.2.1 Đánh giá thành phẩm Dựa theo nguyên tắc giá gốc thành phẩm đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế tùy theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp * Đối với thành phẩm nhập kho: - Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Thành phẩm th ngồi gia cơng chế biến hồn thành nhập kho, tính theo giá thực tế gia cơng, bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí th gia cơng chi phí liên quan trực tiếp khác ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia cơng ) - Thành phẩm bán bị trả lại nhập kho: đánh giá giá thực tế thời điểm xuất trước * Đối với thành phẩm xuất kho: Thành phẩm xuất kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Thành phẩm thuộc nhóm tài sản tồn kho theo Chuẩn mực số 02 - “ Kế toán hàng tồn kho”, việc tính giá thành thực tế sản phẩn tồn kho (hoặc xuất kho) áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài - Về việc hạch tốn chi phí kinh doanh: Trong cơng ty, việc hạch tốn chi phí kinh doanh sử dụng tài khoản cấp cách chi tiết, rõ ràng đảm bảo cho việc hạch toán nhanh chóng, tăng hiệu làm việc, tránh sai sót kế tốn Từ giúp ban lãnh đạo cơng ty đánh giá đắn tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty kỳ hạch tốn - Về kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: Kế toán phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nhìn chung phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch tốn xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm xác định kết phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý công ty, mang lại hiệu kinh tế 3.1.2 Những hạn chế ngun nhân hạn chế Nhìn chung, cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm, phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp hành Việt Nam Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm công ty trình bày việc tổ chức kế tốn Cơng ty tồn cần khắc phục hoàn thiện sau: - Thứ nhất, cấu máy kế tốn: Hiện phòng kế tốn Cơng ty có người: gồm kế tốn trưởng kế toán viên, thủ kho Mặc dù sử dụng phần mềm kế toán máy phần mềm hỗ trợ kê khai thuế công việc kế tốn viên khơng Tuy nhiên, xem xét đến phân công phân nhiệm máy kế toán, thấy chưa thực hợp lý Có nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn kế tốn TSCĐ kiêm chi phí giá thành công việc khác hỗ trợ phần hành kế tốn khác Nếu Cơng ty xem xét phân cơng lại nhiệm vụ kế tốn cho nhân viên cho đồng hợp lý chắn hiệu làm việc máy kế tốn nâng cao SV: Nguyễn Tiến Luật 135 Lớp: LC15/ 21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài - Thứ hai Cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tuy nguyên vật liệu chính, thành phẩm Công ty sản phẩm ngành sản xuất, loại sản phẩm dễ bảo quản, khó hư hỏng, khối lượng hàng tồn kho thường đối mặt với nguy giá bán lên xuống thất thường Hơn nữa, cạnh tranh lĩnh vực công nghiệp ngày gay gắt Vì vậy, khơng thể nói trích lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc làm không cần thiết với công ty - Thứ ba việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Ở cơng ty, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi diễn khơng thường xun Mặc dù theo quan điểm nhiều nhà quản lý, việc trích lập Dự phòng nợ phải thu khó đòi khơng đem lại nhiều ý nghĩa, chí ngược lại, làm ứ đọng phận vốn doanh nghiệp, đặt giả thiết có rủi ro tốn xảy ra, điều hồn tồn có khả xảy ra, mà kinh tế thị trường ngày phát triển, kéo theo mặt trái suy thối kinh tế, lạm phát, … khiến cho khơng doanh nghiệp gặp phải khó khăn, khả tốn nợ, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi giảm bớt hậu xảy ra, giúp không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN 3.2.1 Cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Trong điều kiện kinh tế ln có cạnh tranh, muốn đứng vững ngày phát triển, tất yếu Công ty phải đổi mới, học hỏi để tìm biện pháp quản lý tối ưu hoạt động sản xuất- kinh doanh Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế, vậy, kế tốn đòi hỏi phải ln đổi mới, hoàn thiện để đáp ứng tốt vai trò SV: Nguyễn Tiến Luật 136 Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài Theo đó, kế tốn phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh tất yếu phải hoàn thiện Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, trình tiêu thụ thành phẩm khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh Vốn đầu tư cho nhà xưởng, máy móc trang thiết bị, mua vật tư sản xuất sản phẩm doanh nghiệp chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng vốn kinh doanh Vì vậy, trình luân chuyển vốn kinh doanh phải theo dõi chặt chẽ quản lý thường xuyên Bởi mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận, yếu tố định thành bại doanh nghiệp, hồn thiện cơng tác kế tốn, nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết điều kiện Muốn hồn thiện phải có nhận định đắn việc thực cơng tác kế tốn, đảm bảo phù hợp với chế độ sách Nhà nước đặc điểm kinh doanh công ty Đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác cho vừa tiết kiệm chi phí, vừa đem lại hiệu cao Để hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thị hệ thống chứng từ ban đầu phải hồn thiện nâng cao tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện cho việc kiểm tra kế tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, nhà quản lý nắm rõ tình hình thực tế hoạt động bán hàng nói riêng, hoạt động kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung kết lỗ- lãi từ việc kinh doanh đó, từ đưa định đắn, kịp thời xác hơn, đảm bảo hoạt động cơng ty ln an tồn, hiệu bảo toàn vốn doanh nghiệp 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh SV: Nguyễn Tiến Luật 137 Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài Việc hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cơng việc đòi hỏi phải có thời gian q trình nghiên cứu, điều chỉnh cho phù hợp, việc xem xét đánh giá phải tiến hành nhiều phương diện, góc độ khác Chính vậy, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn là: - Kiến nghị thứ nhất: Hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Hiện Cơng ty thực khoản mục “chiết khấu thương mại” “chiết khấu tốn” Trong đó, có sách hợp lý việc thực khoản mục đem đến cho Cơng ty nhiều điểm lợi điểm hại Để khuyến khích khách hàng toán tiền hàng hoá trước thời hạn nhằm tăng nhanh tốc độ quay vòng vốn, Cơng ty áp dụng sách chiết khấu khách hàng tốn trước thời hạn, quy định rõ thời hạn tín dụng khách hàng mua với số lượng lớn Chiết khấu toán số tiền người bán giảm cho người mua thường tính tỷ lệ % tổng giá toán số hàng khách hàng toán tiền hàng sớm trước thời hạn Vì vậy, em xin kiến nghị Cơng ty dựa vào tình hình thực tiễn kinh doanh doanh nghiệp mình, vào tiêu giá thành, giá bán ước tính, tỷ suất lợi nhuận mong muốn,… vào thực tiễn yêu cầu thị trường, mà cụ thể tham khảo sách bán hàng số doanh nghiệp khác, để từ đó, đưa sách bán hàng đắn, hợp lý - Số tiền giảm trừ cho khách hàng trường khach hàng toán trước tiền hàng coi khoản chi phí hoạt động tài tập hợp bên Nợ TK 635 – Chi phí hoạt động tài Nếu cơng ty áp dụng sách có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chiết khấu phát sinh, kế toán tiến hành hạch toán sau: SV: Nguyễn Tiến Luật 138 Lớp: LC15/ 21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Nợ TK 635 : Khoản chiết khấu toán Nợ TK 3331 : Thuế GTGT đầu khoản chiết khấu Có TK 131 : Phần giảm trừ cho khách hàng Cuối kỳ kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí hoạt động tài vào tài khoản xác định kết : Nợ TK 911 : Kết chuyển chi phí hoạt động tài Có TK 635 : Kết chuyển chi phí hoạt động tài - Khi áp dụng chiết khấu thương mại nghĩa khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng việc mua hàng với giá trị lớn theo thoả thuận hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán kế tốn hạch tốn sau : Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK : 111,112,131 Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang tài khoản doanh thu : Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 : Chiết khấu thương mại - Kiến nghị thứ hai: Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không giúp cho Công ty tránh khỏi rủi ro xảy việc giảm giá trị tài sản mà góp phần nâng cao chất lượng thơng tin tài mà Bộ máy kế toán cung cấp, giúp cho Ban lãnh đạo Cơng ty kịp thời nắm bắt cách xác trạng tài Cơng ty mình, để từ đưa định sản xuất- kinh doanh đắn Ngồi ra, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho biện pháp hiệu để giải nhược điểm SV: Nguyễn Tiến Luật 139 Lớp: LC15/ 21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài nguyên tắc giá gốc- nguyên tắc kế toán quy định chế độ kế toán Việt Nam Cụ thể, để thực trích lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, sử dụng tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu tài khoản sau: TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hoàn nhập giá trị dự - Giá trị trích lập dự phòng giảm phòng giảm giá hàng tồn giá hàng tồn kho kho - Số dư: phản ánh giá trị dự - Xử lý tổn thất giảm giá phòng giảm giá hàng tồn kho thực tế xảy có Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu: TK 155,… TK 632 TK 159 Xử lý tổn thất Trích lập, trích xảy lập bổ sung Hoàn nhập Như vậy, ta thấy kết cấu trình tự kế tốn khoản Dự phòng giảm giá hàng tồn kho khơng phải q khó, khó làm để xác định khoản dự phòng cần trích lập Tham khảo Thơng tư số 228/2009/TTBTC ngày 07/12/2009, ta thấy có điểm đáng ý sau: SV: Nguyễn Tiến Luật 140 Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài  Thứ nhất: dự phòng giảm giá hàng tồn kho áp dụng cho nguyên vật liệu, vật tư, hàng hoá, thành phẩm tồn kho (bao gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu, lỗi mốt,…), sản phẩm dở dang,… mà giá gốc sổ kế tốn cao giá trị thực đảm bảo hai điều kiện sau: có hố đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho Hai hàng tồn kho phải thuộc sở hữu doanh nghiệp thời điểm lập Báo cáo tài  Thứ hai: cơng thức tính mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng giảm giá vật tư, hàng hoá, Lượng vật tư, hàng = TP hoá, TP tồn kho thời điểm lập BCTC Giá gốc hàng x tồn kho theo sổ kế toán Giá trị - thực HTK  Thứ ba: Là dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá Đây điểm khác quy định Việt Nam với quy định chuẩn mực kế toán quốc tế (theo IAS, doanh nghiệp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo nhóm hàng tồn kho) - Kiến nghị thứ ba: Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Để hạch tốn khoản Dự phòng nợ phải thu khó đòi, sử dụng tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó đòi Kết cấu tài khoản sau: SV: Nguyễn Tiến Luật 141 Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi - Hồn nhập giá trị dự - Giá trị trích lập dự phòng phải phòng phải thu khó đòi thu khó đòi - Các khoản phải thu khó - Số dư: số dự phòng phải thu đòi xử lý khó đòi lại cuối kỳ Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu: TK 131 TK 635 TK 139 Xử lý tổn thất Trích lập, trích xảy lập bổ sung Hoàn nhập Về phương pháp xác định khoản dự phòng cần trích lập, tham khảo Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009, ta thấy có điểm đáng ý sau:  Thứ nhất: Các khoản nợ phải thu phải thoả mãn điều kiện sau: - Phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác; nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ SV: Nguyễn Tiến Luật 142 Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Thứ hai: mức trích lập dự phòng: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Công ty nên tiến hành trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cách thường xuyên để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh công ty không bị biến động đột biến tác động từ yếu tố bên ảnh hưởng như: Suy thoái kinh tế, lạm phát - Kiến nghị thứ tư: Hồn thiện khía cạnh kế toán quản trị Hiện nay, đời sống người dân ngày tăng lên yêu cầu họ sản phẩm, hàng hóa tăng lên Khi số lượng doanh nghiệp không ngừng gia tăng, thị trường tiêu dùng ngày khắt khe đòi hỏi cơng ty phải tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm việc nghiên cứu kĩ điều kiện hợp đồng, tham khảo thêm thông tin sản phẩm… Bên cạnh cơng ty phải đưa định giá bán sản phẩm phải đảm bảo phù hợp với quy luật khách quan vốn có kinh tế thị trường quy luật cung – cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, tính hiệu , đồng thời phải thể kết hợp hài hòa việc điều tiết kinh tế “bàn tay vơ hình”, “bàn tay hữu hình” Nhà nước Ban lãnh đạo công ty cần nhận thức vấn đề như: SV: Nguyễn Tiến Luật 143 Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài + Giá bán thành phẩm giá “ổn định tuyệt đối ” với khố lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ lớn tatc động ảnh hưởng nhân tố khác + Công ty thực sách tăng tổng doanh thu thời gian đầu tỷ lệ tăng tổng doanh thu cao tỷ lệ tăng chi phí, song đến mức độ định tốc độ tăng chi phí đạt băng tốc độ tăng doanh thu, việc sản xuất thêm sản phảm nhằm đạt khối lượng tiêu thụ lớn lại việc mà công ty cần phải nghiên cứu, xem xét để cơng ty đạt lợi nhuận cao với khối lượng sản phẩm tiêu thụ có sách giá bán hợp lý + Cơng ty phải tổ chức tốt kế tốn quản trị theo nội dung , yếu tố cấu thành để xác định kết doanh thu, khoản giảm trừ giá vốn, chi phí phân bổ + Tổ chức tốt hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn theo cách chi tiết để có thơng tin cần thiết cho việc xác định kết Với việc xác định chi tiết nội dung phục vụ cho việc xác định kết lãi, lỗ công ty, cơng ty sử dụng sổ chi tiết kết theo mẫu sau để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu sản phầm, hàng hóa SỔ CHI TIẾT TIÊU THỤ,KẾT QuẢ Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Chứng Các khoản từ Doanh thu ST S Ngà Diễn S Đ T T ố y giải L G T SV: Nguyễn Tiến Luật 144 giảm trừ Chiế Giá Chi vốn phí t hàn kinh khấu Giả m g doan Lãi giá bán h lỗ Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài Đồng thời công ty cần quy chế lại hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, xây dựng định mức khoa học, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất, có chế thưởng phạt rõ ràng nhằm khuyến khích, động viên người nâng cao hiệu quy kết trách nhiệm người gây thiệt hại cho cơng ty Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý trình độ cán nhân viên cơng ty Do đòi hỏi ngày cao thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty thường xuyên phải trau dồi, nâng cao trình độ cán nhân viên việc tạo điều kiện cho cán học tập, cử cán tham gia buổi hội thảo, khóa học quan đến nghiệp vụ … SV: Nguyễn Tiến Luật 145 Lớp: LC15/ 21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt với quy luật đào thải khắc nghiệt, đòi hỏi daonh nghiệp phải động, sản xuất kinh doanh phải đảm bảo có lãi Do tổ chức cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bởi điều giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý tìm giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm, nâng cao lực kinh doanh công ty, đồng thời nhằm tối đa hố lợi nhuận cơng ty đạt được, góp phần ổn định cải thiện đời sống cho Cán bộ, công nhân viên công ty Qua thời gian thực tập phòng kế tốn Công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN bước đầu em làm quen với công việc người cán kế toán, dựa vào kiến thức học trường tìm hiểu hoạt động thực tế cơng ty em sâu tìm hiểu Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Những năm qua Công ty đạt kết không nhỏ cơng tác quản lý cơng tác tài kế tốn Sự phát triển quy mơ hoạt động khối lượng tiêu thụ thành phẩm ngày tăng đòi hỏi tính xác kịp thời việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Do trình độ nhận thức, lý luận kiến thức hạn chế, thời gian thực tập có hạn, nên em có cố gắng xong vấn đề em đưa chuyên đề cuối khóa khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý dẫn anh chị phòng kế tốn cơng ty, thầy giáo khoa kế tốn để chuyên đề em hoàn thiện SV: Nguyễn Tiến Luật 146 Lớp: LC15/ 21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Trong q trình thực tập Công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN em nhận giúp đỡ hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn TS Nguyễn Thị Ngọc Thạch anh chị phòng kế tốn Công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN để em hồn thành tốt chun đề cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Tiến Luật SV: Nguyễn Tiến Luật 147 Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – GS.TS NGND Ngơ Thế Chi & PGS.TS Trương Thị Thủy - Học Viện Tài Chính – NXB Tài 2010 Giáo trình Ngun lý kế tốn –PGS.TS Đào Xuân Tiên, TS Lê Văn Liên, Th.S Nguyễn thị Hồng Vân - Học Viện Tài Chính năm - NXB Tài 2009 QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ban hành ngày 14/ 9/2006 Bộ trưởng BTC Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 khoản dự phòng Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp – PGS.TS Đồn Xn Tiên - Học Viện Tài Chính – NXB Tài 2009 SV: Nguyễn Tiến Luật 148 Lớp: LC15/ 21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn:TS Nguyễn Thị Ngọc Thạch Nhận xét chuyên đề cuối khóa Sinh viên thực : Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC.15.21.10 Tên đề tài: “Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN” Nội dung nhận xét: Hà nội, ngày…tháng…năm 2013 Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ: SV: Nguyễn Tiến Luật 149 Lớp: LC15/ 21.10 ... toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần chế tạo thiết. .. VỀ KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh... cần thiết vai trò quan trọng kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh tồn phát triển công ty Vì vậy, em chọn đề tài: Tổ chức cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm