Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 LỜI NÓI ĐẦU Khi kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường với hàng loạt sách mở Đảng Nhà nước làm cho đất nước ta chuyển biến sâu sắc toàn diện Đóng góp khơng nhỏ vào thay đổi phát triển khơng ngừng hoạt động thương mại Xã hội ngày phát triển kéo theo hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển theo Sự cạnh tranh gay gắt chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến công tác bán hàng.Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh có lãi hay khơng? Vì việc hạch tốn đầy đủ xác q trình bán hàng xác định kết kinh doanh việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng.Do cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh coi trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Việc tổ chức hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phù hợp với chế độ kế toán hành yêu cầu quản lý kinh tế thị trường theo định hướng chủ nghĩa xã hội trở thành mối quan tâm cần thiết với tất người làm cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Công ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng: thiết bị đóng cắt điện, biến đổi điện, PLC, Biến tần, Các dịch vụ bảo trì bảo dưỡng máy móc …đây mặt hàng gặp phải nhiều cạnh tranh lớn từ doanh nghiệp nước nước ngoài.Làm để tăng khả cạnh tranh vấn đề mà doanh nghiệp đặc biệt trọng Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) em nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Báo cáo thực tập Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 Do em mạnh dạn chọn đề tài : “Kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) ” Nội dung chuyên đề ngồi phần mở đầu kết luận gồm có ba phần: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tình hình cơng tác kế tốn bán hàng,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) Trong thời gian thực tập Công ty giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn hướng dẫn tận tình thầy Th.s Đặng Thế Hưng khả hạn chế, thời gian thực tập khơng nhiều nên chun đề nhiều thiếu sót em mong đóng góp ý kiến thầy cơ, anh chị phòng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng, cung cấp dịch vụ- xác định kết kinh doanh Bán hàng cung cấp dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, sử dụng dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục qúa trình sản xuất kinh doanh Kết bán hàng cung cấp dịch vụ: biểu số tiền lãi (hay lỗ) từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh: Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá; bán hàng xác định kết kinh doanh, Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Báo cáo thực tập Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động Cung cấp thơng tin kế tốn phuc vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết 1.2.Kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm có trị gía vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị giá vốn hàng bán sở tính kết hoạt động kinh doanh Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Có bốn phương pháp tính trị giá vốn hàng tồn kho chuẩn mực hàng tồn kho: -Phương pháp tính theo giá đích danh -Phương pháp bình qn gia quyền -Phương pháp nhập trước, xuất trước -Phương pháp nhập sau, xuất trước Trong khuôn khổ báo cáo, em xin trình bày nội dung phương pháp xác định giá vốn bình quân liên gia quyền * Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế hàng hố xuất kho tính vào số lượng xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế hàng hố xuất = kho Đơn giá bình qn = Số lượng hàng hố xuất kho x Đơn giá bình qn gia quyền Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hoá nhập kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hố nhập kỳ - Đơn giá bình qn thường tính cho thứ hàng hố, vật tư - Đơn giá bình qn xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình qn cố định Theo cách tính này, khối lượng tính Báo cáo thực tập Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 toán giảm tính trị giá vốn thực tế vật tư, hàng hoá vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin cách kịp thời Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán Trong đó: - Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán xác định theo bốn phương pháp tính giá trị gía nêu - Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến khối lượng hàng hoá kỳ đầu kỳ, cần phải phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng lựa chọn là: + Số lượng + Trọng lượng + Trị giá mua thực tế hàng hố Cơng thức xác định: Chi phí mua hàng phân bổ cho HH = bán kỳ Chi phí mua hàng + Chi phí mua hàng HH tổn kho đầu kỳ phát sinh kỳ x Tổng tiêu chuẩn phân bổ "HH tồn cuối kỳ " Tiêu chuẩn phân bổ HH xuất bán kỳ "Hàng xuất bán kỳ" - "Hàng tồn kho tồn kho" gồm: hàng hoá tồn kho, hàng hoá mua đường hàng gửi bán chưa chấp nhận 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: TK 632 - Giá vốn hàng bán - Kết cấu tài khoản: Báo cáo thực tập Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 Nợ 632 Có - Phản ánh giá vốn hàng hố tiêu - Phản ánh hồn nhập số chênh lệch thu kỳ dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm - Phản ánh khoản hao hụt, trước lớn số lập năm mát hàng tồn kho trừ phần bồi - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, thường trách nhiệm cá nhân gây hàng hoá dịch vụ tiêu thụ kỳ để xác định kết - Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ mức bình thường khơng tính vào ngun giá - Phản ánh số chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập dự phòng năm trước chưa sử dụng hết TK 632 khơng có số dư Báo cáo thực tập Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 632 TK 157 TK 156 (4) (2) TK156 TK 911 (1) (7) (3) TK 159 (6) (5) Giải thích: 1.Hàng hố xuất kho gửi bán 2.Khi hàng gửi bán xác định tiêu thụ 3.Xuất kho hàng hoá để bán 4.Hàng hoá bán bị trả lại nhập kho 5.Số dự phòng trích thêm 6.Hồn nhập chênh lệch dự phòng 7.Cuối kỳ,k/c giá vốn hàng bán hàng hoá dịch vụ tiêu thụ Báo cáo thực tập Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 157.155 TK 632 TK 157.155 (1) (3) TK 611 TK 911 (2) (4) Giải thích: Đầu kỳ, k/c trị giá vốn thành phẩm gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ Cuối kỳ xác định k/c trị giá vốn hàng hoá xuất bán xác định tiêu thụ Cuối kỳ ,kết chuyển trị giá vốn thành phẩm gửi bán chưa xác định tiêu thụ kỳ Cuối kỳ,k/c giá vốn hàng bán hàng hoá dịch vụ 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1.1 Khái niệm doanh thu, loại doanh thu - Khái niệm: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch tốn, phát sinh hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu Báo cáo thực tập Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán gía trị hàng bán bị trả lại - Các loại doanh thu: Doanh thu tuỳ theo loại hình SXKD bao gồm: o Doanh thu bán hàng o Doanh thu cung cấp dịch vụ o Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia 1.2.2.1.2 Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu khoản giảm giá trị doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Hoá đơn GTGT (mẫu 01- GTKT) - Hoá đơn bán hàng (mẫu 02 -GTKT) - Bản toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 14- BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 15- BH) - Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, uỷ nhiệm thu, giáy báo có NH, kê NH…) - Từ khai thuế GTGT (mẫu 07A/GTGT) - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… 1.2.2.1.3 Các tài khoản sử dụng: - TK 511- DTBH cung cấp dịch vụ - TK 512- Doanh thu nội Và TK liên quan khác: 3331, 3387, 111, 112, 131… a) TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán sản phẩm DNSX bán hàng hoá mua vào + Cung cấp dịch vụ: Thưc công việc thoả thuận nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo Báo cáo thực tập Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 phương thức hoạt động Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán Kết cấu TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ 511 Có - Thuế tiêu thụ đặc biệt thuê xuất - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và thuế GTGT tính theo phương cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thực kỳ hạch toán thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ - Các khoản ghi giảm Doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, trị giá hàng bị trả lại chiếu khấu thương mại) - Kết chuyển doanh thu bán hàng TK 911 để xác định kết kinh doanh TK 511- khơng có số dư cuối kỳ TK 511 có TK cấp II: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá + Tk 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ cấp + TK 5117: Doanh thu bất động sản đầu tư b) TK 512- Doanh thu nội Tài khoản dùng cho để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty…hạch tốn toàn ngành Báo cáo thực tập 10 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 Ngưêi lËp biểu Kế toán tr ởng Thủ trởng đơn vị CHNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ĐIỆN - TỰ ĐỘNG HOÁ (EAT) 3.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kỹ thuật điện tự động hố (EAT) 3.1.1 Đánh giá chung cơng ty Trong năm qua, năm 2004 năm 2009, thị trường thiết bị điện tự động hoá có nhiều biến động, doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt, liên tục đưa biện pháp giảm giá bán Công ty cố gắng phát huy hết khả có, với đồng lòng toàn thể nhân viên để mở rộng thị trường, đem thương hiệu tới tỉnh thành nước Để có kết có đóng góp tồn thể nhân viên cơng ty, đặc biệt nhân viên phòng kế tốn Cơng ty, quản lý, đạo Giám đốc mà trực tiếp Kế toán trưởng Qua thời gian Báo cáo thực tập 64 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 ngắn tìm hiểu thực tế Cơng ty, với kiến thức tích lũy trường, em xin đưa nhận xét hoạt động kế tốn nói chung kế tốn bán hang, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty 3.1.2 Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hang, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty 3.1.2.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty Nói đến tổ chức kế tốn doanh nghiệp nào, khơng thể không nhắc đến yếu tố người, phần then chốt, có ý nghĩa định tính hiệu cơng tác kế tốn Tại cơng ty Cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT), lực trình độ nhân viên kế tốn mạnh Cơng ty Hiện tại, phòng kế tốn cơng ty có số lượng nhân viên 05, hầu hết tốt nghiệp Đai học chuyên ngành kế toán, qua đào tạo Đại học chức, đào tạo bản, có trình độ, am hiểu sâu sắc lĩnh vực tài kế tốn nói chung kế tốn lĩnh vực máy tính nói riêng Cùng với nhiệt tình, tâm huyết, tinh thần trách nhiệm cao, đạo kịp thời, sát kế tốn trưởng, giám đốc họ hồn thành tốt khối lượng cơng việc giao Mơ hình tổ chức máy kế tốn áp dụng Cơng ty thơng mơ hình tập trung Việc sử dụng phần mềm cơng tác kế tốn, giảm bớt khối lượng cơng việc lớn cho phận kế tốn Tuy quy mơ cơng ty nhỏ máy kế tốn hồn thiện, có kế tốn trưởng để điều hành trực tiếp phận kế toán, điều tránh việc sai sót việc lập báo cáo tài phải th ngồi Cơng tác tổ chức bán hàng chặt chẽ từ Phiếu đề nghị xuất hàng đến giao hàng tận tay khách hàng, đảm bảo tính chất minh bạch việc xuất kho, tồn kho hàng hố, việc theo dõi quản lý tình hình xuất, nhập hàng hố dễ dàng Báo cáo thực tập 65 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 Bộ phận kế toán lựa chọn chế độ kế tốn phù hợp với mơ hình cơng ty Cập nhật liên tục chuẩn mực để áp dụng sách kế tốn cho phù hợp Hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo QĐ 48/2006/QĐBTC, coi thuế Thu nhập doanh nghiệp khoản chi phí kỳ kế tốn 3.1.2.2 Về sổ sách kế toán điều kiện áp dụng kế toán máy ưu điểm Hiện tại, Công ty áp dụng phần mềm kế tốn Fast, chương trình xây dựng phù hợp với quy mơ, loại hình kinh doanh công ty Để thuận tiện cho việc theo dõi, vào sổ, hạch tốn, quản lý, chương trình có phân hệ đảm bảo theo dõi chi tiết nghiệp vụ phát sinh liên quan đến phần hành như: Thu, chi tiền mặt tiền gửi Ngân hàng, theo dõi cơng nợ, doanh thu, chi phí, theo dõi biến động tăng giảm hang hoá, quản lý tồn kho đến chất lượng hang hoá, quản lý chứng từ nhập xuất theo thứ tự phiếu Hiện tại, Công ty sử dụng hệ thống sổ Nhật ký Chung việc ghi chép sổ sách lập báo cáo, theo chế độ Bộ Tài quy định, phù hợp với quy mơ kinh doanh Đây ưu điểm việc sử dụng hình thức sổ sách kế tốn Cơng ty Ngồi ra, với việc sử dụng phần mềm kế tốn này, sổ sách chi tiết tài khoản in lúc nào, tính số dư đến thời điểm in, mở cho tất tiểu khoản tài khoản khác nhau, vậy, việc in Sổ Cái thực với tất tiểu khoản, điều giúp cho việc kiểm tra, theo dõi số dư tài khoản thuận lợi, nhanh chóng, xác Không vậy, đặc thù lĩnh vực kinh doanh, công nợ với người mua người bán phát sinh kỳ thường nhiều đối tượng khách hang nhỏ lẻ, đòi hỏi việc quản lý cơng nợ chặt chẽ, chi tiết xác, Báo cáo thực tập 66 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 với phần mềm kế toán này, kế tốn theo dõi chi tiết cơng nợ phát sinh cho đối tượng khách hàng, theo thời điểm Với việc áp dụng phần mềm kế toán, thao tác thực máy, tính tốn kết chuyển số liệu (với tài khoản số dư thực tự động), thao tác thủ công giảm nhẹ nhiều Từ chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào máy, sau đó, số liệu tự động kết chuyển đến Sổ chi tiết Sổ tổng hợp có liên quan Cuối kỳ, sau tiến hành đối chiếu, kiểm tra với phận khác có liên quan, kế tốn trưởng tiến hành khóa sổ tổng hợp thành Báo cáo kế toán cuối kỳ Nhược điểm - Tuy nhiên, cơng tác kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh sai sót cách hạch tốn dẫn đến sai lệch báo cáo - Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình qn, nên để tính giá vốn hàng tồn kho phải đến cuối tháng quý tính giá vốn hàng xuất bán kỳ Điều không đảm bảo nguyên tắc kịp thời kế tốn - Là Cơng ty thương mại, chắn Cơng ty khơng tránh khỏi khoản nợ khó đòi, kế tốn khơng tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định - Việc giảm thiểu chi phí nói chung chi phí lương nói riêng điều doanh nghiệp tư nhân quan tâm Nhưng việc để kế toán kho kiêm thủ kho điều khơng hợp lý Điều khơng tn thủ ngun tắc kế tốn, gây thiệt hại mặt vật chất uy tín cơng ty với khách hàng xuất bán hàng phẩm chất - Việc áp dụng kế toán máy thống từ ngày đầu thành lập đảm bảo thống việc quản lý, Ban giám đốc theo dõi Báo cáo thực tập 67 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 tổng hợp số liệu nâng cao hiệu kiểm tra, thực cơng việc Tuy nhiên, phần mềm chưa hồn thiện nhiều lỗi kỹ thuật, gây khó khăn cho việc thực ghi chép cập nhật số liệu hàng ngày nhân viên kế toán 3.1.2.3 Về chứng từ sử dụng Do đặc thù kinh doanh lĩnh vực máy tính cơng ty sử dụng nhiều chứng từ khác theo quy định Bộ tài Về quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, chứng từ tập hợp từ đại lý, khách hàng, phát sinh trình giao dịch chuyển cho kế tốn vào sổ lưu cơng ty Việc bảo quản lưu trữ chứng từ thực khoa học, nghiêm túc, theo chế độ Bộ Tài quy định Chứng từ phần hành kế tốn phần hành lưu trữ bảo quản Các chứng từ lưu trữ theo thời hạn khác theo quy định Bộ Tài 3.1.2.4 Về hệ thống tài khoản kế tốn: - Công ty Cổ phần kỹ thuật điện - tạư động hoá (EAT) sử dụng hệ thống Tài khoản kế toán theo quy định Bộ Tài Ngồi ra, đặc thù kinh doanh, hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty chi tiết thành tiểu khoản - Trong danh mục tài khoản xây dựng TK 531- Hàng bán bị trả lại nên kế toán sử dụng TK 531 để hạch toán giảm trừ doanh thu thay sử dụng TK 5212- Hàng bán bị trả lại theo hệ thống TK quy định QĐ số 48/2006/QĐ- BTC mà Công ty áp dụng Cơng ty có khoảng đại lý danh mục tài khoản chưa xây dựng TK 157 sổ liên quan để tách riêng hoạt động 3.1.2.5 Về báo cáo sử dụng Hiện tại, công ty lập nộp mẫu biểu báo cáo theo quy định Bộ tài thời hạn phương pháp lập Ngoài ra, để phục vụ nhu Báo cáo thực tập 68 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 cầu quản lý cơng ty sử dụng thêm mẫu báo cáo như: “Báo cáo Doanh thu nhân viên”, “Báo cáo lợi nhuận theo mặt hàng ” Có thể thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng thực đầy đủ, theo quy định Bộ tài chính, góp phần khơng nhỏ vào kết hoạt động kinh doanh Công ty Do đặc thù kinh doanh hạn chế vốn nên hoạt động công ty không tránh khỏi tồn tại, hạn chế kể Trong thời gian thực tập Cơng ty, với kiến thức tích lũy trường, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) - Về phương pháp tính giá hàng tồn kho Để đảm bảo tính kịp thời thơng tin kế tốn, Cơng ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hố (EAT) nên áp dụng tính gía hàng tồn kho theo phương pháp tính giá bình qn liên hồn theo ngày Việc thay đổi phương pháp tính giá vốn hàng bán theo ngày không làm gia tăng khối lượng cơng việc cho kế tốn Bên cạnh đảm bảo việc xác định giá vốn hàng bán xác có lợi cho hoạt động kinh doanh Cơng ty - Về hạch tốn sai TK: Cơng ty nên xây dựng lại hệ thống tài khoản sử dụng thống theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006 BTC- Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Cụ thể xây dựng TK 5121- Hàng bán bị trả lại thay cho TK 531 sử dụng, trước tiên tuân thủ nguyên tắc Nhất quán kế toán, sau để đảm bảo so sánh số liệu kỳ kế toán Trong kinh doanh khơng tránh khỏi rủi ro, cơng ty nên tiến hành trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, giảm giá hang tồn kho -Về kỹ thuật phần mềm kế tốn áp dụng: Cơng ty nên có Báo cáo thực tập 69 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 kiểm tra chặt chẽ trước đưa vào sử dụng, chương trình phần mềm nên lập trình để hồn thiện nữa, giảm thiểu rủi ro phần mềm gây cơng tác kế tốn Cơng ty Cơng ty cần nâng cấp phần mềm, cài đặt thêm TK 157 – Hàng gửi bán sổ liên quan để tách riêng hoạt động bán hang đại lý - Về bố trí nhân phòng kế tốn: Mặc dù tiết kiệm chi phí quan trọng Cơng ty nên xếp lại cơng việc Kế tốn kho thủ kho Có thể để kế tốn cơng nợ làm kiêm kế tốn kho để quản lý cơng nợ dựa tình hình biến động hàng hoá Kế toán trưởng người quản lý trực tiếp phải có kế hoạch kiểm tra định kỳ trình độ nhân viên phận kế toán, từ tạo điều kiện cho nhân viên bổ sung nâng cao kiến thức nghiệp vụ kế toán Đồng thời, phải kiểm tra chặt chẽ nghiệp vụ hạch tốn để phát sai sót tiến hành sữa chữa kịp thời Trên toàn nội dung báo cáo cơng tác kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ - xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) Là sinh viên thực tập, chưa có kinh nghiệm nhiều cơng tác kế tốn thực tế nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy để em có hội bổ sung kiến thức thiếu Báo cáo thực tập 70 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 KẾT LUẬN Phấn đấu tiết kiệm chi phí tăng doanh thu bán hàng đường mang tính định để doanh nghiệp đứng vững kinh tế thị trường Tăng doanh thu bán hàng sở giữ chất lượng tốt, uy tín sản phẩm người tiêu dùng, từ đó, làm tiền đề cho việc hình thành giá bán phù hợp vừa thị trường chấp nhận vừa đảm bảo tối đa lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt điều đòi hỏi cơng tác kế tốn phải có bước tiến đáng kể đáp ứng u cầu thời kỳ Xác định tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, chuyên đề em sâu tìm hiểu vấn đề Đây phần hành kế toán trọng tâm doanh nghiệp thương mại Thực hành phần hành giúp em có hội vận dụng kiến thức Báo cáo thực tập 71 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 mà em tích luỹ trình học tập trường Học Viện Tài Chính, hội tiếp xúc với thực tế, đem kiến thức học áp dụng với thực tiễn Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn, lãnh đạo công ty giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo TH.S Đặng Thế Hưng thời gian ít, hiểu biết nhận thức hạn chế chắn chuyên đề em nhiều thiếu sót Em mong xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy giáo, anh chị công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Học Viện Tài Chính, phòng kế tốn cơng ty, đặc biệt Thầy giáo Th.s Đặng Thế Hưng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội , ngày 20 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực tập Hạ Thị Hồng Cúc MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh doang nghiệp 1.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Báo cáo thực tập 72 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 1.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.3.1 Kế toán chi phi bán hàng 18 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.4 Kế toán xác định kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 20 1.5 Sổ sách kế toán sử dụng doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn máy tính 22 Chương 2: Thực trang cơng tác kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) 24 Báo cáo thực tập 73 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 2.1 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần kỹ thuật điện – Tự động hoá (EAT 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Tổ chức máy hoạt động công ty Cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) 24 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ - xác định kết qủa kinh doanh Công ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hố (EAT) 32 2.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng , cung cấp dịch vụ cơng ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) 32 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần kỹ thuật điện - tự độn hoá (EAT) 34 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) 57 3.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kỹ thuật điện - tự động hố (EAT) 3.1.1 Đánh giá chung cơng ty 57 57 3.1.2 Đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ 57 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) Báo cáo thực tập 74 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 61 KẾT LUẬN Báo cáo thực tập 64 75 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 NhËn xÐt cđa c¬ së thùc tËp Báo cáo thực tập 76 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 NhËn xÐt cña giáo viên hớng dẫn Báo cáo thực tập 77 Sinh viên : Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 K7 Nhận xét giáo viên phản biện Báo cáo thực tập 78 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ĐIỆN - TỰ ĐỘNG HỐ (EAT) 2.1.Đặc điểm chung Cơng ty Cổ phần kỹ thuật điện - Tự động hoá (EAT). .. ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng, cung cấp dịch vụ- xác định kết kinh doanh Bán hàng cung. .. chung kế toán bán hàng ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tình hình cơng tác kế tốn bán hàng ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần kỹ thuật