QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HH Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng H.H, công ty chuyên ngành xây dựng với 50 nhân viên làm việc văn phòng hàng trăm kỹ sư cơng nhân có mặt công trường Để quản lý người, công việc cơng ty chia thành nhiều phòng ban để phục vụ cho công tác quản lý hoạt động cơng ty như: phòng Kế tốn, phòng Kế hoạch – Kỹ thuật – Đầu tư, phòng Kiểm sốt quản lý chất lượng Dưới quy trình tác nghiệp phòng Kế hoạch – Kỹ thuật – Đầu tư: Quy trình lập kế hoạch: Hàng tháng hàng q, cơng trình phải gửi báo cáo thực tháng kế hoạch tháng tới cho nhân viên phòng Trên sở liệu gửi về, nhân viên phòng tổng hợp lại lập lên kế hoạch bao gồm khối lượng công việc thực tháng , quý kế hoạch thực thời gian tới Sau nhân viên phòng xuống cơng trường, trực tiếp nắm bắt thực tế công việc công trường làm kết hợp với kế hoạch lập làm thành báo cáo hoàn chỉnh gửi lên cấp xem xét phê duyệt tài để cơng trường có nguồn kinh phí tiếp tục thi cơng Quy trình giúp cơng ty kiểm sốt khối lượng thực cơng trường để đảm bảo tiến độ nguồn tài cấp ứng cho cơng trình sử dụng mục đích, tránh lãng phí Các bước thực hiện: Bước 1: Nhận báo cáo từ công trường chuyển về, Bước 2: Phân tích số liệu để kiểm tra độ xác báo cáo Bước 3: Nhập số liệu từ báo cáo vào bảng tính excel theo mẫu chung để bảng tổng hợp bao gồm khối lượng thực tháng vừa qua khối lượng thực tháng tới Bước 4: Phối hợp với cán kỹ thuật công trường kiểm tra tình hình thực hiện, đề xuất phương án giải vấn đề vướng mắc trường mặt kỹ thuật Lập báo cáo chi tiết công việc kiểm tra công trường Bước 5: Lập bảng phân tích tài Cân đối lượng tiền cho phù hợp với tài có cơng ty để cung cấp tài cho cơng trình Những bất cập tồn tại: - Do cơng trình thi cơng tỉnh xa Hải phòng, Quảng Ninh, Yên Bái mà trụ sở đặt Hà Nội nên việc lại kiểm tra tiến độ thực cơng trình khơng tiến hành thường xun liên tục nên nảy sinh vướng mắc q trình lập báo cáo kiểm sốt q trình xây dựng - Với khối lượng công việc lớn công trường, cán kỹ thuật mỏng nên cán phải kiêm nhiệm nhiều việc Vì tính tỉ mỉ xác báo cáo khơng coi trọng Đa phần người lập báo cáo không đào tạo bản, phản hồi thông tin công trường người quản lý chậm nên không tránh khỏi sai sót q trình lập báo cáo kiểm tra báo cáo - Các Chủ nhiệm cơng trình chạy theo lợi nhuận nên làm tắt khâu kỹ thuật khơng đảm bảo an tồn thi công nên thường xảy cố hỏng hóc làm an tồn lao động Gây ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình an tồn cơng nhân làm việc cơng trường - Quản lý Chủ nhiệm cơng trình khơng chặt chẽ gây mát, lãng phí nguyên vật liệu dẫn đến thất nguồn tài cơng ty Cách cải thiện tình hình: - Tăng cường kiểm tra, giám sát cơng trình: thường xun có đồn kiểm tra, giám sát để kịp thời báo cáo việc xảy công trường Tránh trường hợp bị động, có việc xảy báo cáo - Đào tạo lại nhân viên lập kế hoạch cơng trường cách bản, có chiều sâu: Mở lớp tập huấn ngắn hạn công ty, mời chuyên gia có kinh nghiệm giảng dạy giúp cán ký thuật hiểu sâu cơng việc phải làm - Nâng cao tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên làm việc cơng trường, xử lý tài người vi phạm quy định - Xử lý nghiêm chủ nhiệm cơng trình cố ý vi phạm, đình thi cơng với cơng trình khơng đảm bảo kỹ thuật làm an toàn lao động 2 Theo anh/chị nội dung mơn học Quản trị tác nghiệp áp dụng vào công việc anh/chị doanh nghiệp anh/chị Anh/chị dự định áp dụng kiến thức vào hoạt động áp dụng nào? Phương pháp sản xuất Lean phương pháp sản xuất đem lại hiệu nay.Mục tiêu phương pháp nhằm lọai bỏ lãng phí xảy q trình sản xuất từ cho phép cải thiện hệ thống sản xuất tối ưu tinh gọn Và phương pháp giúp ích nhiều q trình hoạt động doanh nghiệp lợi ích sau nó: - Phế phẩm lãng phí: Giảm phế phẩm lãng phí hữu hình khơng cần thiết, bao gồm sử dụng vượt định mức nguyên liệu đầu vào, phế phẩm ngăn ngừa, chi phí liên quan đến tái chế phế phẩm tính sản phẩm vốn khơng khách hàng yêu cầu - Chu kỳ sản xuất: Giảm thời gian quy trình chu kỳ sản xuất bàng cách giảm thiểu thời gian chờ đợi công đoạn, thời gian chuẩn bị cho quy trình thời gian chuyển đổi mẫu mã hay quy cách sản phẩm - Mức tồn kho: Giảm thiểu mức hàng tồn kho tất công đoạn sản xuất, sản phẩm dở dang công đoạn Mức tồn kho đồng nghĩa với việc vốn lưu động - Năng suất lao động: Cải thiện suất lao động cách giảm thời gian nhàn rỗi công nhân, đồng thời phải đảm bảo công nhân đạt suất cao nhẩttong thời gian làm việc - Tận dụng thiết bị mặt bằng: sử dụng thiết bị mặt hiệu cách loại bỏ trường hợp ùn tắc gia tăng tối đa hiệu sản xuất thiết bị, đồng thời giảm thời gian dừng máy - Tính linh động: Có khả sản xuất nhiều loại sản phẩm khác cách linh động với thời gian chi phí chuyển đổi thấp - Sản lượng: giảm chu kỳ sản xuất, tăng suất lao động, giảm thiểu ùn tắc thời gian dừng máy, cơng ty gia tăng sản lượng cách đáng kể từ sở vật chất có (Trích dẫn: Tài liệu tham khảo môn Quản trị hoạt động, trang 102 – Chương 8: Quản trị sản xuất theo phương pháp Lean) Những việc làm cụ thể: - Tính toán khối lượng nguyên vật liệu cho phù hợp với khối lượng công việc làm Như giảm lượng hàng tồn kho tránh hỏng hóc trình bảo quản.VD: sắt, thép, xi măng, thiết bị đưa vào lắp đặt cơng trình Giảm phế phẩm sắt, thép, xi măng trình gia công lắp đặt Xây dựng dây truyền hợp lý từ khâu vận chuyển đến khâu thao tác thi cơng để tránh rơi vãi, hỏng hóc dẫn đến phải thay sản phẩm khác - Đào tạo nhân viên công nhân cách trước bắt tay vào làm để tránh sai sót khơng đáng có dẫn đến hỏng hóc, làm lại Mỗi cơng việc, thao tác xây, trát, ốp, lát phải có hướng dẫn tiêu chuẩn chất lượng hình ảnh, ghi cụ thể để công nhân lấy “Thao tác tiêu chuẩn” mà thực - Xây dựng tiến độ biểu đồ nhân lực hợp lý liên tục để tránh thời gian chờ đợi gây lãng phí thời gian sản xuất thừa nhân công Mỗi công việc phải xác định khối lượng cụ thể, lên kế hoạch trước để bố trí nhân lực nguyên vật liệu cho công việc phải làm - Kiểm sốt chặt chẽ quy trình làm việc lập kế hoạch xác, tỉ mỉ để tránh tình trạng bị động, kiểm sốt khiến cơng trình phải gián đoạn thiếu nhân công nguyên vật liệu ... thừa nhân công Mỗi công việc phải xác định khối lượng cụ thể, lên kế hoạch trước để bố trí nhân lực nguyên vật liệu cho cơng việc phải làm - Kiểm sốt chặt chẽ quy trình làm việc lập kế hoạch xác,... kiểm sốt q trình xây dựng - Với khối lượng công việc lớn công trường, cán kỹ thuật mỏng nên cán phải kiêm nhiệm nhiều việc Vì tính tỉ mỉ xác báo cáo không coi trọng Đa phần người lập báo cáo... trường mặt kỹ thuật Lập báo cáo chi tiết công việc kiểm tra công trường Bước 5: Lập bảng phân tích tài Cân đối lượng tiền cho phù hợp với tài có cơng ty để cung cấp tài cho cơng trình Những bất cập