QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY Nội Dung Trình Bày I/ Lời nói đầu II/ Thảo luận III/ Kết Luận: Quản Trị Hoạt Động I/ Lời nói đầu Quản trị cơng ty tốt có ý nghĩa quan trọng việc tạo nên hài hòa mối quan hệ hội đồng quản trị, ban giám đốc, cổ đông bên có quyền lợi liên quan doanh nghiệp, từ tạo nên định hướng kiểm sốt q trình phát triển doanh nghiệp Quản trị công ty tốt thúc đẩy hoạt động tăng cường khả tiếp cận doanh nghiệp với nguồn vốn bên ngồi, góp phần tích cực vào việc tăng cường giá trị doanh nghiệp, tăng cường đầu tư phát triển bền vững cho doanh nghiệp kinh tế Quản Trị Hoạt Động Công Ty Cổ Phần May doanh nghiệp may lớn đạt nhiều thành công Các sản phẩm công ty ngày đa dạng chất lượng, có giá trị xuất lớn, năm đem lại cho công ty doanh thu lợi nhuận cao Thành công có đóng góp khơng nhỏ từ việc phát triển máy quản trị hoạt động vững (đặc biệt quy trình tác nghiệp từ nghiệp vụ kế tốn) II/ Thảo luận Hãy chọn quy trình tác nghiệp thông thường doanh nghiệp tổ chức anh/chị mà anh/chị tham gia vào Hãy mơ tả quy trình theo bước công việc thực Theo anh/chị, quy trình có bất cập hay nhược điểm cho cơng tác quản lý Vì ? Theo anh/chị quy trình cần cải thiện để thực trở nên tốt A SƠ LƯỢC (Cơng Ty Cổ Phần May) Một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng Quản Trị Hoạt Động nước - Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi - Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường nước - Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Pháp luật - Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động công ty Tham gia hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở đại lý bán hàng - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng ngân hàng Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất sản phẩm dệt may loại - Xuất nhập trực tiếp ngành nghề kinh doanh công ty - Dịch vụ đào tạo cắt may công nghiệp ngắn hạn Xây dựng nhà cho thuê - Dịch vụ giặt, in, thêu sản xuất bao bì - Dịch vụ vận tải - Kinh doanh nguyên, phụ liệu hàng may mặc B KHÁI QUÁT QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY Tổ chức theo mơ hình trực tuyến nên có quản lí trao đổi trực tiếp Kế toán trưởng Kế toán phần hành, thông tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng, xác kịp thời Thêm vào Kế tốn trưởng tham mưu trực tiếp cho Kế toán thành phần Bộ máy Kế toán tổ chức hợp lí với hoạt động kinh doanh tập trung mặt không gian mặt kinh doanh Vận dụng hình thức đảm bảo lãnh Quản Trị Hoạt Động đạo tập trung công tác kế tốn Cơng ty, đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, xác Về hình thức sổ Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp phù hợp với qui mơ cơng ty Việc sử dụng hình thức sổ đảm bảo tính chun mơn hố cao sổ kế tốn, phù hợp với chun mơn hố phân cơng lao động kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, hệ thống sổ lại phức tạp kết cấu, quy mô lớn số lượng chủng loại, không thuận tiện gây cản trở cho việc giới hố tính tốn hồn thiện kế tốn máy xử lý số liệu Nhưng công ty sổ sách nhật ký bảng biểu ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng có hệ thống, bám sát chế độ quy định Bộ tài Nhà nước ban hành Ngồi kế tốn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng kịp thời Hiện nay, với việc ứng dụng phần mềm kế toán giảm nhẹ bớt cơng việc cho kế tốn phần hành Việc lập in sổ sách, báo cáo thực cách đơn giản, kịp thời cần thiết Là doanh nghiệp có quy mơ lớn, số lượng cơng việc cần hạch tốn nhiều nên việc phân cơng khoa học giúp cho kế tốn viên chun mơn hóa phần hành mình, tích lũy kinh nghiệm, giải công việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Số lượng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào khối lượng cơng việc phát sinh Việc bố trí số lượng kế toán tương ứng với phần hành kế toán tương đối hợp lý Việc chun mơn hóa kế tốn cần thiết có nhiều ưu điểm nhiên đơi gây khó khăn cho người Quản Trị Hoạt Động phụ trách phần hành lý phải nghỉ làm người làm thay phải thời gian để làm quen với công việc, đặc trưng ngành kế toán nhân viên kế tốn đa phần nữ Vì khơng thể tránh khỏi mặt hạn chế công việc như: tốc độ công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai khó tránh khỏi nên suất làm việc giảm Công việc dồn lên người lại nên đơi sai sót điều khó tránh khỏi Cơng ty xây dựng cho mơ hình quản lý ngun vật liệu từ khâu thu mua, sử dụng đến khâu dự trữ, bảo quản Cơng ty có đội ngũ cán tiếp liệu am hiểu thị trường, hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học với đầy đủ phương tiện cân đong, đo, đếm, phòng cháy chữa cháy đáp ứng yêu cầu dự trữ, kiểm kê sử dụng công ty Việc xuất kho vật liệu kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vật liệu hợp lý có hiệu Đối với cơng tác thu mua vật liệu Cơng ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt giá thị trường, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thông qua đầy đủ hoá đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh cuả Công ty không bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết - Đối với khâu kiểm tra vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu tới công ty chưa nhập kho mà phải qua kiểm tra chất lượng ban kiểm nghiệm vật tư Ban kiểm nghiệm chịu trách nhiệm kiểm nghiệm mặt số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại, quy cách phẩm chất Nếu kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại giảm giá vật liệu Nếu chất lượng vật liệu đảm bảo ban kiểm Quản Trị Hoạt Động nghiệm lập biên kiểm nghiệm, chất lượng vật liệu nhập kho ln đảm bảo Từ tránh vật liệu bị hư hỏng hay mát gây gián đoạn cho trình sản xuất kinh doanh - Đối với khâu bảo quản vật tư: Công ty xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng loại vật tư Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao tránh cho nguyên liệu vải bị ẩm mốc hư hỏng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê vật liệu để nguyên vật liệu phản ánh trung thực mặt số lượng giá trị - Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu Nhờ vật liệu xuất mục đích sản xuất quản lý dựa định mức vật liệu định trước Khi có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kinh doanh Sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duyệt Bằng cách cung cấp kịp thời, đầy đủ mà tránh tình trạng hao hụt, mát lãng phí vật liệu b, Về việc phân loại nguyên vật liệu Việc phân loại nguyên vật liệu Công ty cổ phần may chưa chi tiết, mở đến TK cấp nên việc hạch toán đơn giản đỡ cồng kềnh Về việc tổ chức chứng từ kế toán Các chứng từ nhập, xuất kho thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ thuận tiện cho công tác nhập, xuất kho vật liệu Các thủ tục nhập, xuất kho tiến hành cách hợp lý NVL nhập kho phải kiểm nhận số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, vật liệu xuất kho phải xác định phòng kế hoạch sở kế hoạch đề Về việc hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn vật liệu Phương pháp nhìn chung phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, Quản Trị Hoạt Động xác số lượng hàng tồn kho kỳ để có biện pháp xử lý, tránh ứ đọng hay thiếu hụt cho sản xuất Bên cạnh đó, kế tốn chi tiết ngun vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song cách quán niên độ kế toán đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật tư kho Điều có tác dụng lớn cơng ty ln trọng tới việc bảo tồn giá trị hàng tồn kho việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ phù hợp với loại hình kinh doanh, quy mơ hoạt động trình độ quản lý cơng ty Bên cạnh đó, số liệu kế toán ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng giảm ngun vật liệu kỳ Các sổ tổng hợp lập theo quy định chế độ kế toán ban hành tương đối hợp lý, thuận lợi cho công tác hạch tốn Cơng ty Kế tốn ngun vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động nguyên vật liệu xác Về tính giá nguyên vật liệu Giá nguyên vật liệu nhập kho tính theo giá thực tế, tuân thủ nguyên tắc mà chế độ kế toán ban hành Cơng ty tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm phù hợp với lao động kế toán máy Về việc áp dụng kế tốn máy cơng ty: Phòng kế tốn với hệ thống máy tính nối mạng nội góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế toán đặc biệt kế toán nguyên vật liệu cơng việc kế tốn ngun vật liệu thường dồn vào cuối tháng, lúc tính giá nguyên vật liệu xuất kho khối lượng công việc hàng ngày Quản Trị Hoạt Động khơng nghiệp vụ mật độ nhập xuất ngày dày đặc So với trước sử dụng máy vi tính, hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trơng thấy Qua việc phân tích tình hình chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần may ta thấy công tác kế toán nguyên vật liệu tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu công ty Đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho, tính tốn phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho đối tượng sử dụng C NHƯỢC ĐIỂM Về phân loại NVL Việc phân loại vật liệu dựa vào vai trò, cơng dụng kinh tế vật liệu để chia thành nhóm, thứ vật liệu cụ thể phù hợp với đặc điểm vật liệu công ty Tuy nhiên điều kiện để áp dụng phần hành hạch toán vật liệu vào máy tính xây dựng hệ thống sổ “ Danh điểm vật tư” thống nhất, áp dụng tồn cơng ty cần thiết để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý vật liệu Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Về hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty áp dụng đầy đủ loại chứng từ bắt buộc hàng tồn kho Phiếu nhập vật tư, Phiếu xuất vật tư Tuy nhiên có số phiếu ghi thiếu phần định khoản, ngày, tháng nhập- xuất (đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ), dẫn đến việc khó nắm bắt thơng tin tình hình nhậpxuất-tồn kho vật liệu cụ thể không xem Bảng kê nhập, Bảng kê xuất kho Ngồi Cơng ty vận dụng số mẫu chứng từ cũ khơng phù hợp với chế độ kế toán ban hành Hạch toán chi tiết vật liệu: Thơng thường từ Sổ chi tiết vật tư, kế toán lập Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, Quản Trị Hoạt Động Cơng ty, kế tốn khơng lập bảng tổng hợp nên khó khăn cho viêc kiểm tra đối chiếu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp vật liệu, đồng thời gây khó khăn việc nắm bắt cách tổng quát tình hình biến động vật liệu tháng Thêm vào đó, với quy mơ sản xuất kinh doanh lớn Cơng ty tình hình nhập-xuất ngun vật liệu thường xuyên với nhiều chủng loại phương pháp ghi thẻ song song chưa phù hợp Để hạch tốn chi tiết vật liệu cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song- phương pháp kế toán chi tiết, đơn giản nhất, dễ làm kế tốn vật liệu, thủ kho người có liên quan Hơn kế tốn dùng máy vi tính để tính tốn, in bảng kê chi tiết, tổng hợp giảm đáng kể khối lượng ghi chép tính tốn, đưa số liệu nhanh chóng kịp thời Tuy nhiên với doanh nghiệp lớn nhu Công ty cổ phần may phương pháp thẻ song song lại khơng phù hợp lắm, mật độ nhập, xuất, tồn diễn nhiều với đa dạng chủng loại thủ kho kế toán theo dõi số liệu thẻ kho sổ chi tiết có trùng số liệu mặt lượng vật liệu nên việc ghi chép đối chiếu nhập xuất vật liệu nhiều cơng sức c, Việc sử dụng sổ kế tốn vật liệu: - Sổ chi tiết vật tư: Trên mẫu cũ khơng có cột ghi TK đối ứng, khơng tiện cho việc theo dõi tình hình nhập-xuất vật liệu - Sổ Cái TK 152: Mỗi TK chi tiết (TK 1511, 1521 ) mở tờ sổ có nhiều nghiệp vụ phát sinh với giá trị lớn Việc mở Sổ Cái thuận lợi cho kế toán theo dõi loại vật liệu, song kế tốn khơng tổng hợp số liệu TK chi tiết vào TK tổng hợp 152 nên gây khó khăn cho kế toán việc lập Báo cáo kế tốn, báo cáo Tài Về việc sử dụng tài khoản Nguyên vật liệu công ty nhập từ nhiều nguồn khác nhiều nguyên vật liệu công ty cuối tháng chưa kiểm nghiệm nhập kho nguyên vật liệu Quản Trị Hoạt Động đường không phản ánh sổ sách kế tốn cơng ty khơng sử dụng TK 151- Hàng mua đường Chỉ nguyên vật liệu thực nhập kho Cơng ty kế tốn ghi sổ Như không phản ánh số nguyên vật liệu thuộc sở hữu Công ty III/ Kết Luận: Thời gian qua, doanh nghiệp Việt Nam có tăng trưởng mạnh số lượng, nhiên chất lượng doanh nghiệp thấp, lực cạnh tranh yếu Một nguyên nhân lực quản trị, đặc biệt quy trình tác nghiệp hạn chế nhiều nhược điểm Những thảo luận góp phần cải thiện cơng tác quản trị tác nghiệp doanh nghiệp từ khẳng định thương hiệu doanh nghiệp trình hội nhập cạnh tranh không ngừng kinh tế Quản Trị Hoạt Động ... - Kinh doanh nguyên, phụ liệu hàng may mặc B KHÁI QUÁT QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY Tổ chức theo mơ hình trực tuyến nên có quản lí trao... khoản Nguyên vật liệu công ty nhập từ nhiều nguồn khác nhiều nguyên vật liệu công ty cuối tháng chưa kiểm nghiệm nhập kho nguyên vật liệu Quản Trị Hoạt Động đường khơng phản ánh sổ sách kế tốn công. .. cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần may ta thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu công ty Đồng thời đáp ứng yêu cầu quản