1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Kỳ LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh qui luật tất yếu bắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có phương hướng hoạt động kinh doanh hiệu Yêu cầu thị trường ln sản phẩm có chất lượng cao mà giá thành phải chăng.Trong đó, mục tiêu cuối doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao.Chính mâu thuẫn mà doanh nghiệp sản xuất phải giám sát chặt chẽ từ khâu đến khâu cuối trình sản xuất, tức từ khâu nhập nguyên vật liệu khâu mang sản phẩm đến thị trường tiêu thụ Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải sử dụng đồng công cụ quản lý khác nhau.Hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng Thơng tin kế toán cung cấp sở để nhận biết, phân tích đánh giá tình hình tồn doanh nghiệp Trong q trình sản xuất, ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng, chi phí ngun vật liệu ba chi phí cấu thành giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn so với tổng chi phí sản xuất sản phẩm Vì vậy, việc tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu giá rẻ đảm bảo chất lượng, ổn định để cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, đồng kịp thời sản xuất đặn đạt hiệu cao Do vậy, hạch toán nguyên vật liệu theo qui định nhằm cung cấp thơng tin để phân tích giúp doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty cổ phần DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ doanh nghiệp sản xuất sản phẩm liên quan đến ngành dệt may Sản phẩm công ty đa dạng với nhiều mẫu mã khác nhau, nguyên vật liệu cho sản xuất đa dạng, phong phú cung cấp thường xuyên cho nhà máy sản xuất Sau thời gian tìm hiểu hoạt động công ty, em nhận thấy quan trọng vật liệu sản xuất kinh doanh, cần thiết quản lý vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu vật liệu sản xuất Được hướng dẫn giúp đỡ cô Trần Thị Kỳ, anh chị phòng Kế tốn – Tài Cơng ty cổ phần DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ, em mạnh dạn sâu chuyên đề “ TỔ CHỨC SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Kỳ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ” Mục tiêu đề tài nghiên cứu cách tổ chức, hạch toán sử dụng nguyên vật liệu cơng ty: - Trình bày cách có hệ thống làm rõ vấn đề lý luận áp dụng kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Nghiên cứu thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty cổ phần DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ Trên sở lý luận qua khảo sát thực tế công ty để đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu - Ngồi ra, đề tài vào việc sử dụng chứng từ trình nhập – xuất nguyên vật liệu cụ thể cơng ty Điều giúp cho bạn sinh viên làm việc doanh nghiệp hình dung cách làm giao làm khoản kế toán nguyên vật liệu Phạm vi nghiên cứu đề tài: - Nghiên cứu thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty cổ phần DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ Để thực đề tài ngồi việc vận dụng kiến thức học,tham khảo sách chuyên đề kế tốn thực tế học từ quan mà em thực tập điều quan trọng để hình thành chuyên đề Nội dung luận văn gồm có chương : Chương : Cơ Sở Lý Luận Về Nguyên Vật Liệu Và Kế Toán Nguyên Vật Liệu Ở Các Doanh Nghiệp Sản Xuất Kinh Doanh Chương : Thực Tế Cơng Tác Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ Chương : Nhận Xét, Kiến Nghị Và Kết Luận SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Kỳ Chương Cơ Sở Lý Luận Về Nguyên Vật Liệu Và Kế Toán Nguyên Vật Liệu Ở Các Doanh Nghiệp Sản Xuất Kinh Doanh 1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu: 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu: Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trình kết hợp yếu tố bản: sức lao động , tư liệu lao động, đối tượng lao động Trong doanh nghiệp q trình sản xuất khơng thể tiến hành thiếu ba yếu tố Đối tượng lao động tất vật tư mà lao động có ích tác động vào nhằm biến đổi theo mục đích Vậy, ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ, sở vật chất cấu tạo nên thực thể sản phẩm Điều khẳng định nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm vai trò Nguyên vật liệu: * Đặc điểm: - Về mặt vật: nguyên vật liệu tham gia vào thời kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm - Về mặt giá trị: tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển toàn bộ, lần vào chi phí sản xuất kinh doanh * Vai trò: - Là yếu tố trình sản xuất chiếm tỷ trọng cao SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Kỳ - Việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời đầy đủ hay không ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sản xuất tiến hành khơng có ngun vật liệu Nhưng có ngun vật liệu việc sản xuất có thuận lợi hay không phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu Vậy nguyên vật liệu chất lượng tốt hay xấu định đến chất lượng sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu cao hay thấp định chi phí giá thành sản phẩm Sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường lấy thu nhập bù đắp chi phí, muốn có lãi phải quan tâm đến vấn đề hạ giá thành Để hạ giá thành sản phẩm biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu mơt cách hợp lý Vì vậy, ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc định tồn doanh nghiệp - Mặt khác, nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu việc sử dụng vốn cần nâng cao tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều khơng thể tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý 1.1.3 Phân loại Nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu gồm nhiều loại có nội dung vật chất, mục đích, cơng dụng khác Để thuận tiện công tác quản lý tổ chức hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc phân chia nguyên vật liệu thành nhóm khác nhóm nguyên vật liệu có nội dung kinh tế mục đích sử dụng Tùy theo loại hình sản xuất doanh nghiệp mà có cách phân loại nguyên vật liệu khác Tuy nhiên, cách phân loại đáp ứng nhiều mục đích quản lý, hách tốn ngun vật liệu đơn vị * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chia thành: SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Kỳ - Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu sau gia công, chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm ( cho nhà máy dệt, xi măng, sắt thép doanh nghiệp xây dựng ).Ngồi ra, ngun vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua ngồi để tiếp tục chế biến - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng thành phẩm Có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, cho việc bảo quản, bao bì cho sản phẩm - Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh xăng, dầu, than - Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển - Thiết bị xây dựng bản: bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng bản, công nghiệp - Vật liệu khác: loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm sợi vụn, gỗ, sắt thép vụn phế liệu thu hồi từ trình sản xuất từ việc lý tài sản cố định * Căn mục đích sử dụng vật liệu nội dung qui định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế tốn vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ, đội, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp * Căn vào nguồn hình thành, vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu nhập mua - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu nhập góp vốn liên doanh SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Kỳ Tuy nhiên, để đảm bảo việc cung ứng nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu quả, phải thấy cách cụ thể số lượng có tình hình biến động loại nguyên vật liệu Muốn doanh nghiệp cần phải phân chia nguyên vật liệu cách tỷ mỉ, chi tiết theo quy cách, phẩm chất nguyên vật liệu 1.2 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: 1.2.1 Các chuẩn mực kế toán chi phối kế toán nguyên vật liệu: Theo chuẩn mực số 02 Hàng tồn kho, ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài chính, qui định: - Hàng tồn kho tài sản: (a) Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường (b) Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang (c) Nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ để sử dụng q trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ - Nội dung chuẩn mực: 04 Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực 13 Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: (a) Phương pháp tính theo giá đích danh (b) Phương pháp bình qn gia quyền (c ) Phương pháp nhập trước, xuất trước (d) Phương pháp nhập sau, xuất trước 19 Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Kỳ thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt 22 Nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán cao giá thành sản xuất sản phẩm Khi có giảm giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mà giá thành sản xuất sản phẩm cao giá trị thực ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ tồn kho đánh giá giảm xuống với giá trị thực chúng 23 Cuối kỳ kế toán năm phải thực đánh giá giá trị thực hàng tồn kho cuối năm Trường hợp cuối kỳ kế tốn năm nay, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn phải hoàn nhập ( Theo qui định đoạn 24 ) để đảm bảo cho giá trị hàng tồn kho phản ánh báo cáo tài theo giá gốc ( giá gốc nhỏ giá trị thực ) theo giá trị thực ( giá gốc lớn giá trị thực ) 27 Trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải trình bày: (a) Các sách kế tốn áp dụng việc đánh giá hàng tồn kho,gồm phương pháp tính giá trị hàng tồn kho; (b) Giá gốc tổng số hàng tồn kho giá gốc loại hàng tồn kho phân loại phù hợp với doanh nghiệp; (c) Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho; (d) Giá trị hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; (e) Những trường hợp hay kiện dẫn đến việc trích lập thêm hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Kỳ (f) Giá trị ghi sổ hàng tồn kho (Giá gốc trừ (-) dự phòng giảm giá hàng tồn kho) dùng để chấp, cầm cố đảm bảo cho khoản nợ phải trả 1.2.2 Các phương pháp đánh giá Nguyên vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu sử dụng thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật theo nguyên tắc định, để đảm bảo xác, đảm bảo quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ có hiệu Tùy theo đặc điểm tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp khác nhau, kế tốn ngun vật liệu sử dụng giá thực tế để hạch toán sử dụng giá thực tế giá hạch toán Sử dụng theo giá thực tế doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phản ánh kịp thời biến động giá nguyên vật liệu thị trường Sử dụng giá thực tế giá hạch tốn doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, nhiều mức giá, nghiệp vụ nhập xuất vật liệu diễn thường xuyên đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Ưu điểm phương pháp cơng việc tính giá tiến hành nhanh chóng, khơng bị phụ thuộc vào số lần nhập – xuất nhiều hay Tuy nhiên, phương pháp tính giá khơng xác khơng tính đến biến động giá vật liệu Phương pháp nên áp dụng thị trường giá biến động 1.2.2.1 Đánh giá Nguyên vật liệu theo giá thực tế : * Giá thực tế Nguyên vật liệu nhập kho: Trong doanh nghiệp sản xuất, tùy theo nguồn nhập mà trị giá thực tế nguyên vật liệu xác định sau: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: + Doanh nghiệp thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế: SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Kỳ Giá mua ghi Các khoản Khoản chiết khấu Giá thực tế Chi phí = hóa đơn( khơng + thuế khơng + thu mua - thương mại nhập gồm thuế GTGT) hồn khoản giảm giá lại hàng mua Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, chi phí bảo hiểm, chi phí thuê kho, chi phí phận thu mua độc lập Các khoản thuế khơng hồn lại thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Giảm giá hàng mua xảy hàng mua không đủ chất lượng sai qui cách nên người cung cấp phải giảm trừ khoản tiền cho đơn vị Chiết khấu thương mại khoản tiền giảm trừ người cung cấp cho đơn vị, đơn vị mua hàng với số lượng lớn khách hàng thường xuyên người cung cấp + Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT: Giá thực tế nhập = Tổng giá toán ( gồm GTGT đầu vào) - Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến: Giá thực tế NVL Giá thực xuất chế biến tế nhập = th ngồi gia cơng chế biến Chi phí chế biến Chi phí th ngồi gia cơng chế biến + (kể Chi phí vận chuyển NVL đến nơi chế biến sau chế biến xong chuyển đơn vị ) - Giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh vốn góp cổ phần: giá hội đồng định giá xác định - Giá thực tế phế liệu thu hồi: giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Kỳ - Nguyên vật liệu biếu tặng: giá nguyên vật liệu giá tính theo giá thị trường tương đương * Giá thực tế Nguyên vật liệu xuất kho: Để quản lý nguyên vật liệu tùy theo đặc điểm hàng tồn kho mà doanh nghiệp sử dụng hai phương pháp: phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp kê khai thường xuyên: + Là phương pháp theo dõi phản ánh cách thường xuyên tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu sổ kế toán sau lần phát sinh nghiệp vụ nhập – xuất Mối quan hệ nhập – xuất – tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thể qua công thức sau: Trị giá tồn đầu kỳ + Trị giá nhập kỳ - Trị giá xuất kỳ = Trị giá tồn cuối kỳ + Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu: ta có phương pháp:  Phương pháp thực tế đích danh: Đặc điểm phương pháp vật liệu xuất thuộc lần nhập kho lấy giá nhập kho lần nhập để làm giá xuất kho Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng tương đối ổn định nhận diện  Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO): Đặc điểm phương pháp vật liệu xuất trước tính theo giá lần nhập trước khơng đủ lấy theo giá thứ tự từ trước đến sau Phương pháp đảm bảo việc tính giá vật liệu xuất dùng kịp thời, xác, cơng việc kế tốn khơng bị dồn nhiều vào cuối tháng đòi hỏi phải tổ chức kế toán chi tiết, chặt chẽ, theo dõi đầy đủ số lượng, đơn giá lần nhập  Phương pháp nhập sau – xuất trước ( LIFO ): SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 76 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Kỳ 45.500*500 + 45.500*8.947,5 + 45.500*11.127,5 Đơn giá bình quân = 500 + 8.947,5 + 11.127,5 = 45.500đ/kg * Xem phụ lục từ phụ lục đến phụ lục 15: cách hạch toán vào thẻ kho, nhật ký chung, nhật ký mua hàng, sổ chi tiết, sổ cái, báo cáo nhập – xuất – tồn ngun vật liệu 2.3.4.3 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị hàng tồn kho dự kiến không thu hồi đủ hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, chi phí hồn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho với giá trị thực phù hợp với nguyên tắc tài sản không phản ánh lớn giá trị thực ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng Cuối niên độ kế tốn, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc kế tốn phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Tài khoản sử dụng: 159 Số hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào chi phí CK: Số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Sơ đồ hạch toán: SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp 77 GVHD: TS Trần Thị Kỳ Sơ đồ 2.8: Sơ đồ dự phòng giảm giá hàng tồn kho 632 159 Hồn nhập dự phòng vào cuối kỳ sau Khoản chênh lệch số cần lập nhỏ số có 632 lập dự phòng vào cuối kỳ lập báo cáo Lập dự phòng bổ sung vào cuối kỳ sau số cần lập lớn số có VD18 : Ở niên độ trước, cơng ty trích lập dự phòng 350.000.000 đ Ở niên độ này, số dự phòng phải lập 300.000.000 đ phải hồn nhập dự phòng Vậy ta hạch toán sau + Ở niên độ trước, cơng ty hạch tốn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632 : 350.000.000 đ Có TK 159 : 350.000.000 đ + Ở niên độ này, số trích lập lớn số cần trích lập nên cơng ty phải hồn nhập dự phòng: Nợ TK 159 : 50.000.000 đ Có TK 632 : 50.000.000 đ SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp 78 GVHD: TS Trần Thị Kỳ Chương NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 3.1 Nhận xét kiến nghị Công ty cổ phần DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ: 3.1.1 Nhận xét chung Công ty cổ phần DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ * Ưu điểm: Với phương châm hoạt động “Phong Phu Home mong muốn mang lại giá trị hài hòa, đậm tính nhân văn đến khách hàng, người lao động, cổ đông công ty với cộng đồng xã hội”, cơng ty ln ln nỗ lực để mang đến cho cộng đồng sản phẩm tối ưu Công ty cổ phần DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng ngành dệt may Những sản phẩm công ty có chất lượng tốt, khơng lợi nhuận mà giảm chất lượng sản phẩm, sản phẩm công ty hướng đến sức khỏe người tiêu dùng điều công nhận thông qua chứng nhận giải thưởng mà công ty đạt Hàng Việt Nam chất lượng cao, Thương hiệu Việt yêu thích, Topten Thương hiệu Việt, Giải thưởng trách nhiệm xã hội, Cúp vàng phát triển cộng đồng, Chứng ISO 9001:2000, Doanh nghiệp phát triển mặt hàng có tính khác biệt cao … SV: Vũ Hồng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp 79 GVHD: TS Trần Thị Kỳ Hiện nay, sản phẩm cơng ty có mặt 80 đại lý, 200 cửa hàng, siêu thị ….ở khắp miền Nam, miền Bắc, miền Trung Với kênh phân phối rộng khắp dày đặc, sản phẩm công ty đưa đến tận tay người tiêu dùng Với sản phẩm khăn cao cấp Mollis, loại khăn mang tính đột phá cơng nghệ cơng ty Với loại khăn công ty vinh dự nhận nhiều giải thưởng cho thương hiệu sản phẩm Vì vậy, cơng ty mở hai Siêu thị khăn cao cấp Mollis Tp.Hồ Chí Minh Tp Phan Thiết để giới thiệu đến công chúng loại sản phẩm đặc biệt Quy trình sản xuất cơng ty qua khâu, khâu có nhà máy riêng tổ chức sản xuất chặt chẽ thống theo qui định công ty đưa Tất nhà máy, phân xưởng, kho nằm khu công nghiệp Tổng công ty cổ phần Phong Phú, điều giúp cho việc quản lý dễ dàng, chặt chẽ tiết kiệm nhiều chi phí vận chuyển Cơ cấu máy quản lý với nhiều phòng ban thiết lập tinh gọn, chặt chẽ, động, hỗ trợ lẫn Điều giúp cho hoạt động công ty ln xun suốt Nhiệm vụ phòng ban phân chia rõ ràng, phòng ban có nhiệm vụ riêng, không trùng lắp công việc phòng ban có quan hệ liện hệ với nhau, cơng việc phòng ban ảnh hưởng đến cơng việc phòng ban khác Vì phòng ban phối hợp chặt chẽ để hoạt động cơng ty khơng bị trì hỗn Hiện nay, phòng ban có phần mềm hỗ trợ, tất nghiệp vụ xảy phản ánh lên phần mềm, muốn lấy số liệu cần vài thao tác máy tính in ra, trao đổi với phòng ban khác Điều làm tiết kiệm thời gian, độ xác cao, có sai sót dễ chỉnh sửa Đối với Phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu: hoàn thành tốt việc phát triển thị trường nước Trước đây, sản phẩm công ty rộng khắp thị trường miền Nam Nhưng ngày sản phẩm công ty đựơc đưa thị trường phía Bắc thị trường tin dùng Khơng dừng lại đó, cơng ty mang sản phẩm thị trường nứơc ngoài, điều bứơc gặt đựơc nhiều thành công Phong Phú SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp 80 GVHD: TS Trần Thị Kỳ đựơc chọn nhà cung cấp xuất xắc tập đoàn siêu thị Target lớn Hoa Kỳ, Doanh nghiệp xuất uy tín Khơng mải mê phát triển thị trường, phòng kinh doanh ln tạo mối quan hệ khăng khít với đại lý, cửa hàng, khách hàng lâu năm Giúp trì phát triển mạng lưới bán hàng nhằm làm tăng doanh thu bán hàng Phòng Hành chánh – Nhân sự: làm tốt công tác quản lý nhân sự, trì hoạt động hỗ trợ cơng tác hành cho phòng ban khác Đã xây dựng thành cơng thương hiệu hình ảnh công ty, doanh nghiệp quan tâm đến lợi ích cộng đồng khơng ngừng phát triển sản phẩm để thỏa mãn người tiêu dùng Và phòng ban khác phòng Thiết kế - định mức, phòng Kỹ thuật chất lượng ……cũng làm tốt cơng việc giúp cơng ty ln tình trạng hoạt động tốt Ngồi ra, cơng ty có nhà để xe, nhà ăn…tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên việc lại mà giá rẻ, thức ăn tùy chọn với nhiều ngon, chất lượng Vào dịp nghỉ lễ, công ty hay tổ chức du lịch, nghỉ mát tạo điều kiện cho nhân viên vui chơi, thư giãn Ngồi cơng ty có chế độ khen thưởng cho cá nhân làm việc tốt , điều tạo kích thích phấn đấu làm việc cá nhân công ty Đồng thời, cơng ty có sách việc kỷ luật tập thể cá nhân có sai sót xảy * Nhược điểm: Tất việc công ty phải ban giám đốc ký duyệt, điều giúp cho ban giám đốc nắm bắt tất phát sinh cơng ty Tuy nhiên, điều vơ tình làm cho công việc trở nên nhiều, tốn thời gian việc phải thông báo chờ ký duyệt ban giám đốc Ở số phòng ban gặp khó khăn việc lưu trữ truyền tải liệu đến phận khác Hay gặp cố dẫn đến phát sinh theo dõi, quản lý gây khó khăn, độ an tồn khơng tốt SV: Vũ Hồng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp 81 GVHD: TS Trần Thị Kỳ Cơng tác tuyển nhân hạn chế, phần lớn công ty đăng tuyển dụng trang web công ty tham gia ngày hội việc làm, cơng ty đăng báo tuyển dụng Cơng tác quảng bá sản phẩm cơng ty nhiều hạn chế Hầu cơng ty quảng cáo sản phẩm phương tiện truyền thông, sản phẩm công ty biết đến trưng bày cửa hàng, siêu thị Đặc biệt công ty cho sản phẩm khăn cao cấp Mollis sản phẩm cao cấp khác cơng ty trọng cung cấp sản phẩm cho nhà hàng, khách sạn thông qua việc đấu thầu Và việc mở hai siêu thị khăn cao cấp Mollis chưa đủ để người tiêu dùng biết đến loại sản phẩm Sản phẩm công ty xuất nước lâu xuất qua thị trường quen thuộc Nhật, Mỹ, EU Còn nhiều thị trường tiềm khác mà công ty chưa tiếp cận 3.1.2 Kiến nghị: - Về quản lý: Nên sử dụng phương pháp phân cấp phân quyền, để giảm bớt khối lượng công việc cho ban giám đốc việc ký duyệt việc nhỏ, khơng quan trọng mang tính thường xun Và định kỳ cấp báo cáo lại giám đốc cần ký duyệt lần Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: nhằm tạo ổn định, xác, nhanh chóng, lâu dài quan hệ với khách hàng cơng ty nên có hệ thống hay phần mềm ứng dụng để lưu trữ thông tin khách hàng Tên, địa chỉ, ưu tiềm năng….của khách hàng Có thể biết khách hàng thân thiết, khách hàng thời vụ, khách hàng tiềm Từ chào khách hàng có mẫu mới, đưa giá cạnh tranh theo khách hàng…để trì tạo quan hệ tốt với khách hàng, đồng thời đảm bảo liệu lưu trữ an toàn SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp 82 GVHD: TS Trần Thị Kỳ Phòng thiết kế định mức: để tạo thuận lợi cho quản lý sản xuất, đáp ứng nhu cầu nên cần khắc phục hạn chế phần mềm tại, lâu dài, công ty nên khảo sát, phân tích để viết phần mềm ổn định, xác, đồng liên quan đến nguồn liệu khác Khắc phục cố mà phần mềm gây Do phòng ban sử dụng vi tính để làm việc, thơng qua phần mềm để trao đổi liệu cho nên cần có nhân viên chuyên phần mềm này, chuyên khắc phục cố máy tính, để đảm bảo cơng việc xun suốt, khơng bị trì hoãn, tiết kiệm thời gian - Về nhân sự: Ngày nay, việc tìm kiếm cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao có chun mơn ngành nghề dệt may khó Nên thiết nghĩ cơng ty không dừng lại việc đăng tuyển việc làm trang web thức cơng ty, tham gia ngày hội việc làm để tìm kiếm mà nên liên kết với trường dạy nghề, cao đẳng…tạo hội cho sinh viên thực tập kết hợp với trường để tuyển sinh viên xuất xắc Điều giúp cơng ty tiết kiệm thời gian việc tuyển nhân - Về kinh doanh: Có thể để tiết kiệm chi phí quảng cáo mà cơng ty khơng quảng cáo sản phẩm truyền hình Tuy nhiên, công ty quảng cáo sản phẩm báo chí chi phí quảng cáo vừa thấp mà hữu hiệu Ở siêu thị nên có gian hàng riêng cho sản phẩm công ty bố trí nhân viên tiếp thị quảng cáo mặt hàng mới, cơng dụng, tính khác biệt sản phẩm so với sản phẩm khác Với loại sản phẩm mới, đặc biệt, công ty nên có chiến dịch PR siêu thị với chương trình tặng sản phẩm sử dụng thử Như sản phẩm công ty nhà hàng, khách sạn sử dụng mà người tiêu dùng biết đến Bên cạnh việc tiếp tục trì đáp ứng nhu cầu cho thị trường nước truyền thống như: Nhật, Mỹ EU Công ty đặt mục tiêu mở rộng thị trường Nga Trung Quốc; đưa Mollis trở thành thương hiệu khăn cao cấp tiếng giới SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp 83 GVHD: TS Trần Thị Kỳ Khơng ngừng đa dạng hóa dòng sản phẩm để tạo sản phẩm chất lượng, thân thiện với môi trường, giá phải nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày cao khách hàng 3.2 Nhận xét kiến nghị thực kế tốn ngun vật liệu cơng ty: 3.2.1 Nhận xét: * Ưu điểm: Công ty tổ chức hình thức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Nhà máy May, Dệt, Nhuộm áp dụng kế tốn tập trung, thực cơng tác phòng Kế tốn - Tài trụ sở chính, nhà máy Dệt Hải Vân tổ chức kế toán phân tán, thực cơng tác kế tốn đơn vị Với hình thức giúp cho việc đạo công tác kế toán chặt chẽ, giảm nhẹ thủ tục Bộ máy kế tốn cơng ty phân bổ cách hợp lý, cấu phù hợp với đặc điểm cơng ty Cơng ty doanh nghiệp có qui mơ lớn, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên chọn hình thức kế tốn “ Nhật ký chung” với kết cấu sổ ghi chép đơn giản, trình tự xử lý nghiệp vụ nhanh, thuận lợi cho việc ứng dụng tin học hạch toán quản lý Do công ty mua nguyên vật liệu với khối lượng lớn thường xuyên nên giá nguyên vật liệu ổn định.Nên cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền cuối tháng để tính giá nguyên vật liệu xuất kho phù hợp mà tiết kiệm thời gian khối lượng công việc cho kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song có kết hợp chọn lọc với phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Như việc có thêm Bảng kê nhập vật tư bảng kê xuất vật tư vào Kế toán tổng hợp để đối chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu, mà theo lý thuyết phương pháp thẻ song song khơng áp dụng bảng Đó khác lý thuyết thực tiễn công ty áp dụng Nguyên liệu công ty tương đối nhiều, đa dạng phong phú phần lớn mua thị trường nước nên việc thu mua thuận tiện Phần lớn công ty nhập công cụ dụng cụ nhiều Khi xuất nguyên vật liệu cơng ty thực cấp phát theo hợp SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp 84 GVHD: TS Trần Thị Kỳ đồng, sản xuất đến đâu cấp phát đến nên hạn chế lượng nguyên vật liệu bị thất thoát, tồn đọng phân xưởng Nguyên vật liệu quản lý kho, tùy theo đặc điểm nguyên vật liệu mà có chế độ bảo quản thích hợp nên tránh hư hỏng, tiêu hao Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, kế tốn sử dụng tài khoản, biểu mẫu thích hợp với đặc điểm sản xuất công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm soát chi phí Việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu, tổ chức ghi chép, tập hợp phân bổ đối tượng chịu chi phí quan trọng Từ khâu nhập nguyên vật liệu đến khâu tập hợp chi phí tính tốn xác, ln có cân đối số liệu kho phòng kế tốn nên xảy trường hợp ghi chép sai sót, phân bổ không đối tượng , đồng thời quản lý chặt chẽ tình hình biến động loại vật liệu theo số lượng giá trị Công ty không thực việc đánh giá lại nguyên vật liệu phần lớn nguyên vật liệu dự trữ kho sử dụng liên tục, số lượng vật tư tồn kho lâu ngày khơng nhiều phần lớn xuất dùng hết cho sản xuất Cũng đặc điểm mà công ty kiểm kê nguyên vật liệu từ đến hai lần năm Có khác lý thuyết thực tiễn việc hạch tốn hàng xuất gia cơng ngồi, cơng ty hạch toán vào tài khoản 6214, 62724 khác với lý thuyết hạch toán vào tài khoản 154 Do đặc điểm sản xuất mà cơng ty hạch tốn Cơng ty có xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, việc xây dựng phòng Thiết kế - Định mức thực Giúp cho công ty tránh lãng phí sử dụng ngun vật liệu, khơng bị thiếu hụt vật liệu không bị dư thừa nhiều Như vậy, công ty tiết kiệm nhiều chi phí, dự đốn lượng ngun vật liệu cần tương lai để công ty mua dự trữ nguyên vật liệu cách hợp lý, giúp xây dựng chi phí tính giá thành từ làm giảm giá thành * Nhược điểm khó khăn: SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp 85 GVHD: TS Trần Thị Kỳ Việc áp dụng phương pháp ghi thẻ song song làm việc ghi chép dễ bị trùng lắp kho phòng kế tốn số lượng , khối lượng ghi chép lớn vật tư có nhiều loại, nhập xuất thường xuyên Hoạt động nhà máy Dệt Hải Vân làm tiêu hao nhiều chi phí vận chuyển, xảy thiên tai cố lúc vận chuyển làm trì hỗn cơng việc sản xuất nhà máy gây nên thiệt hại cho cơng ty Vì cơng ty cần có biện pháp làm hạn chế chi phí rủi ro cho nhà máy Mặc dù giá sản phẩm công ty tương đối thấp sản phẩm ngoại nhập, so với sản phẩm nước tương đối cao Vì vậy, công ty quan tâm đến việc hạ giá thành mà không gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Trước đây, công ty nhà máy sản xuất khăn thuộc Tổng cơng ty, có từ lâu nên thiết bị máy móc cơng ty cũ Nên việc đầu tư thiết bị sản xuất đổi công nghệ điều cần thiết Tuy nhiên, việc phân bổ vốn vào máy móc thiết bị cho hợp lý, điều gây nhiều khó khăn cho công ty 3.2.2 Kiến nghị: Ngày nay, thị trường ngày có nhiều đối thủ cạnh tranh, việc giảm giá thành phương cách để công ty tồn phát triển Để không bị giảm chất lượng sản phẩm, công ty nên tìm nhiều nhà cung cấp nguyên vật liệu với giá cạnh tranh Đầu tư thiết bị, công nghệ để tăng suất lao động, tiết kiệm nhiên liệu.Hợp lý hóa q trình sản xuất, phân cơng người, việc cơng đoạn từ tiếp giảm lao động dây chuyền sản xuất, góp phần hạ giá thành sản phẩm Tu sửa thiết bị để giảm ngừng máy đột xuất, đặc biệt chăm sóc kỹ máy chủ lực, góp phần tăng hiệu suất máy móc thiết bị Tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm công đoạn sản xuất, đảm bảo sản phẩm làm phải đạt yêu cầu chất lượng , thực tốt cơng việc kiểm hóa giúp cơng ty tiết kiệm nhiều chi phí SV: Vũ Hồng Yến Lớp: O6DKT2 86 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Kỳ Công ty tìm kiếm cho nguyên vật liệu chất lượng, giá ổn định để công việc sản xuất không gặp rắc rối khâu đầu vào Công ty ln nghiên cứu tính ngun vật liệu để phát huy tối đa cơng dụng nó, từ cho sản phẩm hồn hảo Khơng ngừng tìm kiếm nguyên vật liệu mới, lạ, nghiên cứu sản phẩm công ty khác nước đời sản phẩm mới, lạ, mang tính khác biệt cao Đối với mặt hàng phải thăm dò, tìm hiểu thị trường, có chiến lược maketing phù hợp để tránh tình trạng hàng sản xuất khó tiêu thụ Ln ln cập nhật thông tin thị trường để dự đốn biến động tài cho cơng ty Cũng áp dụng thông tư, qui định nhà nước ban hành KẾT LUẬN SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp 87 GVHD: TS Trần Thị Kỳ Qua nghiên cứu công tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ Không riêng công ty mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung việc tổ chức hợp lý, khoa học, xác khâu hạch tốn vật liệu quan trọng Công ty bảo quản tốt vật tư, ngăn ngừa tượng tiêu hao, lãng phí, mát làm thiệt hại đến tài sản công ty Vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất cơng ty Chí phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm công ty Vì việc hạch tốn, phân bổ chi phí ngun vật liệu đối tượng, xác, hợp lý làm giá thành sản phẩm mức, chất lượng sản phẩm đảm bảo, giúp tăng lợi nhuận cho công ty Nguyên vật liệu công ty đa dạng, phong phú, vật liệu xuất qua nhiều công đoạn sản phẩm hoản chỉnh Vì vậy, cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty lớn phức tạp nên việc tiếp cận thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty điều quan trọng có ích cho em sau làm, giúp em nhận khác thực tế lý thuyết, từ hồn thiện kiến thức Ngồi ra, việc thực tập cơng ty lớn, giúp em có hội tiếp cận mơi trường làm việc chuyên nghiệp học cách ứng xử, tạo mối quan hệ tốt với nhân viên cơng ty Qua q trình hai tháng thực tập cơng ty, tiếp cận với kế tốn ngun vật liệu giúp em đưa nhận xét kiến nghị Tuy nhiên, thời gian hạn hẹp kiến thức có, có sai sót khơng thể tránh khỏi, mong đóng góp thầy giáo anh chị phòng kế tốn cơng ty Em chân thành cám ơn Ngày 15 tháng năm 2010 Sinh viên thực Vũ Hoàng Yến SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp 88 GVHD: TS Trần Thị Kỳ TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Kế tốn Tài (2007) Nhà xuất Tài Hà Nội - 268 Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp (2009) Nhà xuất Lao Động - Chế độ kế toán Doanh nghiệp, Quyển Nhà xuất Giao Thông Vận Tải SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp 89 GVHD: TS Trần Thị Kỳ PHỤ LỤC SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 Luận văn tốt nghiệp 90 GVHD: TS Trần Thị Kỳ PHỤ LỤC SV: Vũ Hoàng Yến Lớp: O6DKT2 ... nghiệp GVHD: TS Trần Thị Kỳ HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ” Mục tiêu đề tài nghiên cứu cách tổ chức, hạch toán sử dụng ngun vật liệu cơng ty: - Trình bày cách có... Lý Luận Về Nguyên Vật Liệu Và Kế Toán Nguyên Vật Liệu Ở Các Doanh Nghiệp Sản Xuất Kinh Doanh Chương : Thực Tế Cơng Tác Kế Tốn Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ Chương... luận áp dụng kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Nghiên cứu thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty cổ phần DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ Trên sở lý luận qua khảo sát thực tế cơng ty để