QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT PHÀN NÀN CỦA KHÁCH HÀNG TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA XANH PÔN

9 161 0
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT PHÀN NÀN CỦA KHÁCH HÀNG TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA XANH PÔN

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

Đưa ra cách thức để xử lý những phàn nàn của khách hàng.Nhằm đảm bảo mọi yêu cầu của khách hàng khi không được thỏa mãn đều được giải quyết thỏa đáng. II. Phạm vi áp dụng: • Giải quyết phàn nàn về chuyên ngành y tế, được áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan đến phàn nàn và giải quyết phàn nàn về chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý nhà nước về y tế. • Đối tượng áp dụng: Khách hàng phàn nàn bằng miệng hay bằng văn bản. • Trách nhiệm áp dụng: Bộ phận liên quan (BPLQ), ban giám đốc bệnh viện XanhPôn. III. Tài liệu tham khảo Tiêu chuẩn ISO 9000:2000 Sổ tay chất lượng: STCLBVXP IV. Định nghĩa 1. “Phàn nàn” là việc công dân, cơ quan, tổ chức, cá nhân theo thủ tục do Luật phàn nàn quy định, đề nghị các tổ chức cá nhân có thẩm quyền xem xét lại quyết định hành chính, hành vi hành chính hoặc quy định kỷ luật cán bộ, công chức khi có căn cứ cho rằng quy định đó hoặc hành vi đó là trái với pháp luật, xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của mình. 2. “Quyết định kỷ luật” là để áp dụng một trong những hình thức kỷ luật sau: Khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, cách chức, buộc thôi việc,… 3. “Giải quyết phàn nàn” là việc xác minh, kết luận và ra quyết định giải quyết của người giải quyết phàn nàn.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI HÀ NỘI KHOA TẠI CHỨC BÀI THẢO LUẬN ĐỀ TÀI : QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT PHÀN NÀN CỦA KHÁCH HÀNG TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA XANH PƠN Sinh viên thực : Nhóm GV Hướng dẫn : Th.s Vũ thị thu huyền LỚP : K8CT1 HÀ NỘI – 2013 Bài thảo luận GVHD:Vũ Thị Thu Huyền Danh sách thành viên nhóm STT Họ tên Nguyễn Sơn Tùng Nguyễn Thị Thưởng Nguyễn Thị Thúy Hoàng Thị Thúy Phạm Thị Thu Trang Nguyễn Huyền Trang Công việc thực Phân cơng cơng việc, tìm kiếm tài liệu, đóng góp ý kiến Tìm kiếm tài liệu, đóng góp ý kiến Tìm kiếm tài liệu, đóng góp ý kiến Tìm hiểu đưa câu hỏi thào luận Tìm kiếm tài liệu, đóng góp ý kiến, sửa word Thu thập tài liệu, soạn thảo văn bản, làm slide Sinh viên thực hiện: Nhóm - Lớp: K8CT1 Đánh giá Tốt - A Tốt - A Tốt - A Chưa Tốt - B Tốt - A Tốt - A Bài thảo luận GVHD:Vũ Thị Thu Huyền QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT PHÀN NÀN CỦA KHÁCH HÀNG TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA XANH PÔN BỆNH VIỆN ĐA KHOA XANH PÔN Mã số: QT-GQPN/09 HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG Y TẾ QUI TRÌNH GIẢI QUYẾT PHÀN NÀN KHÁCH HÀNG Trang: 1/6 Lần ban hành: 01 Người viết: Người kiểm tra: Người phê duyệt: Nguyễn Văn A Phạm Thị B Trần Văn B Lần ban hành Lần Lần Nội dung thay đổi - Lần - Lần đầu ban hành Lưu đồ Tài liệu tham khảo: bổ sung số tài liệu Lưu đồ Ngày ban Ngày hiệu hành lực 20/03/2011 01/04/2011 Ngày hết hiệu lực 31/12/2011 01/01/201 02/01/2012 20/03/2013 22/03/201 23/03/2013 Mô tả: Sắp xếp lại số thứ tự mục Sinh viên thực hiện: Nhóm - Lớp: K8CT1 Bài thảo luận BỆNH VIỆN ĐA KHOA XANH PÔN GVHD:Vũ Thị Thu Huyền HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG Y TẾ QUI TRÌNH GIẢI QUYẾT PHÀN NÀN KHÁCH HÀNG Mã số: QT-GQPN/09 Trang: 2/6 Lần ban hành: 01 Mục đích: I Đưa cách thức để xử lý phàn nàn khách hàng.Nhằm đảm bảo yêu cầu khách hàng không thỏa mãn giải thỏa đáng Phạm vi áp dụng: II • Giải phàn nàn chuyên ngành y tế, áp dụng quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan đến phàn nàn giải phàn nàn chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý nhà nước y tế • Đối tượng áp dụng: Khách hàng phàn nàn miệng hay văn • Trách nhiệm áp dụng: Bộ phận liên quan (BPLQ), ban giám đốc bệnh viện Xanh-Pôn Tài liệu tham khảo III - Tiêu chuẩn ISO 9000:2000 - Sổ tay chất lượng: STCL-BVXP Định nghĩa IV “Phàn nàn” việc công dân, quan, tổ chức, cá nhân theo thủ tục Luật phàn nàn quy định, đề nghị tổ chức cá nhân có thẩm quyền xem xét lại định hành chính, hành vi hành quy định kỷ luật cán bộ, cơng chức có cho quy định hành vi trái với pháp luật, xâm phạm quyền lợi ích hợp pháp “Quyết định kỷ luật” để áp dụng hình thức kỷ luật sau: Khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, cách chức, buộc việc,… Sinh viên thực hiện: Nhóm - Lớp: K8CT1 Bài thảo luận GVHD:Vũ Thị Thu Huyền “Giải phàn nàn” việc xác minh, kết luận định giải người giải phàn nàn BỆNH VIỆN ĐA KHOA XANH PÔN HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG Y TẾ QUI TRÌNH GIẢI QUYẾT PHÀN NÀN KHÁCH HÀNG Giải thích từ viết tắt: o BPTD: Bộ phận tiếp dân o BPTK: Bộ phận trưởng khoa o BPPK: Bộ phận phó khoa o BPYT-DD: Bộ phận Y tá điều dưỡng o BPLQ: Bộ phận liên quan o BGDBV: Ban giám đốc bệnh viện Sinh viên thực hiện: Nhóm - Lớp: K8CT1 Mã số: QT-GQPN/09 Trang: 3/6 Lần ban hành: 01 Bài thảo luận BỆNH VIỆN ĐA KHOA XANH PÔN GVHD:Vũ Thị Thu Huyền HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG Y TẾ QUI TRÌNH GIẢI QUYẾT PHÀN NÀN KHÁCH HÀNG Mã số: QT-GQPN/09 Trang: 4/6 Lần ban hành: 01 Nội dung Lưu đồ: Áp dụng khách hàng phàn nàn tiếp nhận văn Bước Trách nhiệm Mô tả V Các khiếu nại bệnh nhân/ khách hàng BP tiếp dân BGĐ bệnh viện Văn phòng Bộ phận liên quan BP LQ + BGĐ Văn phòng Tiếp nhận khiếu nại khách hàng Trình Ban giámđốc bệnh viện Thông báo phận liên quan Phản hồi cho khách hàng Xem xét khiếu nại Đề biện pháp xử lý Khách hàng Bộ phận liên quan Đánh giá 10 Thực xử lý Bộ phận liên quan Sinh viên thực hiện: Nhóm - Lớp: K8CT1 hiệu Lưu hồ sơ Bài thảo luận BỆNH VIỆN ĐA KHOA XANH PÔN GVHD:Vũ Thị Thu Huyền HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG Y TẾ QUI TRÌNH GIẢI QUYẾT PHÀN NÀN KHÁCH HÀNG Mã số: QT-GQPN/09 Trang: 5/6 Lần ban hành: 01 Diễn giải: Bước 1: Các phàn nàn khách hàng thể miệng văn tiếp nhận o Nếu miệng BPTD BPLQ giải đáp trực tiếp miệng Với hình thức không lưu hồ sơ o Trường hợp phàn nàn thực đơn cán y tế tiếp nhận đơn Sau chuyển qua bước Bước 2: Phàn nàn khách hàng tiếp nhận ghi lại vào biểu mẫu BM-01/QT_GQKN_09 để theo dõi trước phân loại xử lý giải Trong đơn phàn nàn, phàn nàn khách hàng phải rõ nội dung sau: o Ngày/Tháng/Năm phàn nàn o Tên người phàn nàn o Nội dung, lý phàn nàn, phàn nàn o Đơn phàn nàn, phàn nàn phải người phàn nàn, phàn nàn ký tên Trường hợp phàn nàn, phàn nàn thực thông qua người đại diện người đại diện phải có giấy tờ chứng minh hợp pháp Trong bước ta cần phải phân loại đơn phàn nàn, phàn nàn để làm rõ nội dung: o Phàn nàn, phàn nàn dịch vụ khám chữa bệnh o Phàn nàn, phàn nàn chất lượng thuốc o Phàn nàn, phàn nàn sở vật chất, thiết bị y tế Bước 3: Sau phân loại đơn phàn nàn, phàn nàn, văn phòng trình phàn nàn, phàn nàn lên BGDBV để đạo cho BPLQ có trách nhiệm xử lý Bước 4: Các phàn nàn khách hàng có liên quan đến phận phận nhận qua thông báo biểu mẫu BM-02/QT_GQKN_09 Sinh viên thực hiện: Nhóm - Lớp: K8CT1 Bài thảo luận Bệnh viện đa khoa Xanh Pôn GVHD:Vũ Thị Thu Huyền HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG Y TẾ QUI TRÌNH GIẢI QUYẾT PHÀN NÀN KHÁCH HÀNG Mã số: QT-GQPN/09 Trang: 6/6 Lần ban hành: 01 Bước 5: BPLQ có trách nhiệm xem xét ý kiến phàn nàn, phàn nàn khách hàng phải phản hồi lại văn Bước 6: BPLQ đề biện pháp xử lý phàn nàn, phàn nàn khách hàng: o o o Phàn nàn khám chữa bệnh:  Xác minh tinh thần trách nhiệm, y đức cán y tế  Xác minh việc thực hiên quy chế chuyên môn  Xác minh kết xét nghiệm: có tang chứng vật chứng Phàn nàn chất lượng thuốc:  Xác minh yêu cầu đưa đơn thuốc, mẫu thuốc, tên sở bán thuốc,…  Trưng cầu kiểm tra chất lượng thuốc  Phí kiểm nghiệm theo quy định hành Phàn nàn sở vật chất, thiết bị y tế:  Xác minh kiểm tra sở vật chất, trang thiết bị  Điều kiện môi trường vệ sinh  Thiết bị đảm bảo an toàn kỹ thuật Bước 7: Biện pháp xử lý trình BGDBV duyệt trước văn phòng gửi đến khách hàng Bước 8: BPLQ tổ chức thực biện pháp xử lý phàn nàn khách hàng có ý kiến phê duyệt BGDBV Bước 9: BPLQ, khách hàng phải tổ chức kiểm tra xem xét lại kết biện pháp xử lý xem có hiệu đạt u cầu hay khơng Bước 10: Lưu hồ sơ VI Lưu Trữ: Phần mềm quản lý bệnh viện tổng thể ONEMES VII Phụ Lục Sinh viên thực hiện: Nhóm - Lớp: K8CT1 Bài thảo luận Sinh viên thực hiện: Nhóm - Lớp: K8CT1 GVHD:Vũ Thị Thu Huyền ... Huyền QUY TRÌNH GIẢI QUY T PHÀN NÀN CỦA KHÁCH HÀNG TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA XANH PÔN BỆNH VIỆN ĐA KHOA XANH PÔN Mã số: QT-GQPN/09 HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG Y TẾ QUI TRÌNH GIẢI QUY T PHÀN NÀN KHÁCH... Thu Huyền Giải phàn nàn việc xác minh, kết luận định giải người giải phàn nàn BỆNH VIỆN ĐA KHOA XANH PÔN HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG Y TẾ QUI TRÌNH GIẢI QUY T PHÀN NÀN KHÁCH HÀNG Giải thích... o Ngày/Tháng/Năm phàn nàn o Tên người phàn nàn o Nội dung, lý phàn nàn, phàn nàn o Đơn phàn nàn, phàn nàn phải người phàn nàn, phàn nàn ký tên Trường hợp phàn nàn, phàn nàn thực thơng qua người

Ngày đăng: 13/04/2019, 09:16

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT PHÀN NÀN CỦA KHÁCH HÀNG TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA XANH PÔN

    • I. Mục đích:

    • II. Phạm vi áp dụng:

    • III. Tài liệu tham khảo

    • IV. Định nghĩa

    • V. Nội dung

    • VI. Lưu Trữ: Phần mềm quản lý bệnh viện tổng thể ONEMES

    • VII. Phụ Lục

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan