Hoàn thiện quy trình kiểm toán nợ ngắn hạn trong kiểm toán tài chính

74 79 0
Hoàn thiện quy trình kiểm toán nợ ngắn hạn trong kiểm toán tài chính

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong thời đại hiện nay, cùng với sự vận động và phát triển như vũ bão của các nước trên Thế giới và trong khu vực, đất nước ta sau nhiều năm đổi mới nền kinh tế đang từng bước xoay mình hội nhập với sự phát triển của toàn cầu. Đặc biệt trong tháng 11 năm 2006 vừa qua đất nước ta đã chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, đánh dấu một bước phát triển vượt bậc về kinh tế, tạo ra thời cơ cũng như thách thức cho các doanh nghiệp ở Việt Nam. Song song cùng với đó là sự phát triển ngành nghề kiểm toán. Cho đến nay, tại Việt Nam đã có tất cả hơn 100 Công ty Kiểm toán dưới nhiều hình thức sở hữu khác nhau. Yêu cầu phát triển một thị trường kiểm toán năng động, hiệu quả, cạnh tranh lành mạnh và ngày càng nâng cao chất lượng các dịch vụ cung cấp là một yêu cầu cần thiết hiện nay đặt ra không chỉ cho những nhà chính sách mà còn ở chính các Công ty Kiểm toán. Tuy các dịch vụ do các Công ty Kiểm toán Việt Nam cung cấp ngày càng đa dạng và phong phú nhưng kiểm toán tài chính vẫn là hoạt động chủ đạo của các Công ty vì các BCTC do các doanh nghiệp lập ra là đối tượng quan tâm của rất nhiều người. Trong các phần hành của kiểm toán BCTC thì kiểm toán nợ phải trả là một nội dung quan trọng được coi là có ảnh hưởng trọng yếu trên BCTC vì nó có liên quan trực tiếp đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp, mà đặc biệt là khoản mục Nợ ngắn hạn. Hơn nữa, đối với doanh nghiệp, việc huy động vốn và sử dụng vốn hiệu quả là một vấn đề quan trọng để có được một kết quả kinh doanh tốt. Nhìn vào cơ cấu vốn của doanh nghiệp, người ta có đánh giá được tình hình tài chính của doanh nghiệp đó là tốt hay không. Nợ ngắn hạn là một yếu tố tạo nên cơ cấu vốn trong doanh nghiệp nên sự phản ánh trung thực và hợp lý các khoản Nợ ngắn hạn là một nhu cầu tất yếu. Do vậy kiểm toán Nợ ngắn hạn là một phần không thể tách rời trong kiểm toán BCTC.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong thời đại nay, với vận động phát triển vũ bão nước Thế giới khu vực, đất nước ta sau nhiều năm đổi kinh tế bước xoay hội nhập với phát triển tồn cầu Đặc biệt tháng 11 năm 2006 vừa qua đất nước ta thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, đánh dấu bước phát triển vượt bậc kinh tế, tạo thời thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Song song với phát triển ngành nghề kiểm toán Cho đến nay, Việt Nam có tất 100 Cơng ty Kiểm tốn nhiều hình thức sở hữu khác Yêu cầu phát triển thị trường kiểm toán động, hiệu quả, cạnh tranh lành mạnh ngày nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp yêu cầu cần thiết đặt không cho nhà sách mà Cơng ty Kiểm tốn Tuy dịch vụ Cơng ty Kiểm toán Việt Nam cung cấp ngày đa dạng phong phú kiểm tốn tài hoạt động chủ đạo Cơng ty BCTC doanh nghiệp lập đối tượng quan tâm nhiều người Trong phần hành kiểm tốn BCTC kiểm tốn nợ phải trả nội dung quan trọng coi có ảnh hưởng trọng yếu BCTC có liên quan trực tiếp đến khả toán doanh nghiệp, mà đặc biệt khoản mục Nợ ngắn hạn Hơn nữa, doanh nghiệp, việc huy động vốn sử dụng vốn hiệu vấn đề quan trọng để có kết kinh doanh tốt Nhìn vào cấu vốn doanh nghiệp, người ta có đánh giá tình hình tài doanh nghiệp tốt hay khơng Nợ ngắn hạn yếu tố tạo nên cấu vốn doanh nghiệp nên phản ánh trung thực hợp lý khoản Nợ ngắn hạn nhu cầu tất yếu Do kiểm toán Nợ ngắn hạn phần khơng thể tách rời kiểm tốn BCTC Vũ Thị Kim Phượng Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kiểm toán Nợ ngắn hạn kiểm toán tài chính, thời gian thực tập Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Tài chính, em chọn đề tài: “Hồn thiện quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Tài (ACA GROUP) thực hiện” làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm ba phần sau: - Phần I: Khái quát chung Công ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Tài (ACA GROUP) - Phần II: Thực trạng quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Tài thực - Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Tài thực Để hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp em nhận giúp đỡ Anh, Chị KTV Công ty Kiểm tốn Tư vấn Tài đặc biệt em nhận hướng dẫn, bảo tận tình thầy Trần Mạnh Dũng Nhân dịp em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo toàn Anh, Chị KTV Công ty Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Th.S Trần Mạnh Dũng! Hà Nội, tháng 4/2007 Vũ Thị Kim Phượng Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Khái quát chung Công ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Tài (ACA GROUP) 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty ACA GROUP Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Tài chun nghiệp, có đội ngũ nhân viên cộng tác viên thành thạo chuyên sâu nhiều lĩnh vực kinh doanh, có khả cung cấp giải pháp toàn diện cho khách hàng Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Tài thành lập theo Giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102003347 cấp ngày 24/08/2001 Sở Kế Hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Do yêu cầu hoạt động mình, Cơng ty trải qua lần thay đổi: + Lần 1: Thay đổi trụ sở Công ty Theo định số 86/TB ngày 19 tháng năm 2002 Công ty chuyển số 105, phố Nghi Tàm, phường Yên Phụ, Quận Tây Hồ, Hà Nội + Lần 2: Thay đổi số thành viên góp vốn Theo định số 216/TB ngày 20 tháng năm 2002 + Lần 3: Thay đổi địa Công ty Công ty chuyển trụ sở số 2, E11, Quỳnh Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội + Lần 4: Thay đổi trụ sở Công ty cấu thành viên góp vốn Theo định số 08/ACCA – HĐTV ngày 26 tháng 11 năm 2005 Công ty lấy tên ACCA Group, trụ sở 14/14, đường Yên Lạc, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Vũ Thị Kim Phượng Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Lần 5: Thay đổi trụ sở Công ty tên giao dịch Công ty Hiện Công ty chuyển trụ sở địa chỉ: phòng 504 Tồ nhà 17T7, Trung Hồ, Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Công ty lấy tên Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Tài (ACA GROUP) Trong q trình hoạt động, thành viên Cơng ty ln khơng ngừng nỗ lực, hồn thành tốt cơng việc Sự cố gắng cuối đền đáp Ngày 14 tháng 11 năm 2006, Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Tài (ACA GROUP) thức trở thành thành viên hãng kiểm toán quốc tế Kreston International Kreston International hãng kiểm toán danh tiếng hàng đầu giới Hãng có mạng lưới cơng ty cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán tư vấn khắp tồn cầu, với 500 văn phòng 70 quốc gia vùng lãnh thổ Sự kiện có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Một mặt, từ Công ty quyền áp dụng kĩ thuật tiên tiến giới lĩnh vực kiểm tốn – tài Mặt khác, niềm tự hào động lực thúc đẩy ACA GROUP khơng ngừng hồn thiện phát triển - Tên giao dịch đầy đủ hợp pháp công ty là: Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Tài ACA GROUP - Tên giao dịch Tiếng anh: Audit and Financial Consulting Company and Associates - Tên viết tắt Tiếng anh: ACA GROUP - Trụ sở Cơng ty: + Địa chỉ: phòng 504 Tồ nhà 17T7, Trung Hồ_Nhân Chính, Quận Thanh Xn_Thành phố Hà Nội + Điện thoại: 04.2811488/489 + Fax: 04.28811499 + Email: acagroup@com.vn + Website: www.acagroup.com.vn Vũ Thị Kim Phượng Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hiện ban giám đốc Công ty gồm bốn người: + Ông Trần Văn Dũng – CPA, MBA, LLB + Bà Vũ Thị Bội Lan – CPA + Ông Trần Văn Thức – CPA + Ông Chu Quang Tùng – CPA Vốn điều lệ Cơng ty 500.000.000VNĐ Trong cấu góp vốn thành viên Ban Giám đốc theo tỉ lệ sau: Thành viên Ban Giám đốc Vốn góp Ơng Trần Văn Dũng 50% Bà Vũ Thị Bội Lan 20% Ông Trần Văn Thức 15% Ơng Chu Quang Tùng 15% Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Tài hoạt động theo luật doanh nghiệp Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Tài có chủ sở hữu hoạt động theo mơ hình cơng ty TNHH nhiều thành viên Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Tài hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chịu trách nhiệm vật chất giữ bí mật cho khách hàng, coi trọng chất lượng dịch vụ uy tín nghề nghiệp Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Tài hoạt động với mục tiêu giúp khách hàng nhân viên thành công Công ty Kiểm tốn Tư vấn Tài hoạt động với phương châm trở thành Cơng ty Kiểm tốn hàng đầu Việt Nam khu vực, với chất lượng cao đem lại hài lòng cho khách hàng nhân viên Công ty Vũ Thị Kim Phượng Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Từ thành lập Cơng ty có tổng số 15 nhân viên, có KTV Quốc gia, kỹ sư xây dựng 100% số nhân viên có trình độ Đại học chun nghành Tài Kế toán Kiểm toán, số cộng tác viên Hiện Cơng ty có 28 chun gia Tư vấn KTV nhân viên thức Cơng ty, có nhân viên có chứng KTV cấp Quốc gia (CPA), kỹ sư 16 chuyên gia Tư vấn vốn Ngoài ra, ACA GROUP có khoảng 20 cộng tác viên chun hàng đầu, tiến sĩ, thạc sĩ người Việt Nam người nước làm việc quan đào tạo, viện nghiên cứu, doanh nghiệp tổ chức Quốc tế Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, việc tổ chức nhằm thống mệnh lệnh, tránh rối loạn, gắn trách nhiệm với đối tượng cụ thể đạt hiệu cao Tuy nhiên số lượng nhân viên nên tổ chức máy Công ty đơn giản: * Cơ cấu phòng: - Phòng Hành tổng hợp: chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, công tác kế tốn vấn đề mang tính chất hành tổng hợp - Phòng Kiểm tốn tài chính: thực việc cung cấp dịch vụ kiểm toán BCTC, kế toán thuế - Phòng Kiểm tốn đầu tư: thực kiểm toán dự án đầu tư xây dựng dự án đầu tư tài trợ tổ chức Quốc tế như: WB, AD hay từ nguồn vốn ODA… Tuy số nhân viên Công ty song thành viên từ nhân viên, trợ lý kiểm toán đến KTV cao cấp Ban lãnh đạo Cơng ty có ý thức nỗ lực cơng việc để khẳng định vị trí Cơng ty lĩnh vực cung cấp dịch vụ Kế toán Kiểm toán, đồng thời xây dựng Công ty ngày lớn mạnh, doanh nghiệp mang dấu ấn riêng đạt niềm tin khách hàng Vũ Thị Kim Phượng Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý ACA GROUP Giám đốc KTV cao cấp Phòng hành tổng hợp Phòng Kiểm tốn Tài Kỹ sư Phòng Kiểm tốn đầu tư * Cơ cấu văn phòng đại diện: - Văn phòng đại diện Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Tài thành phố Hồ Chí Minh - Văn phòng đại diện Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Tài thành phố Hạ Long - Văn phòng đại diện Australia * Cơ cấu ban lãnh đạo: - Chủ tịch kiêm Giám đốc phụ trách chung: ng ười đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm trước Pháp luật tồn hoạt động Cơng ty Giám đốc có quyền nghĩa vụ sau: + Điều hành, tổ chức định vấn đề liên quan đến hoạt động Công ty theo quy chế Hội đồng thành viên phê chuẩn theo Pháp luật Nhà nước + Quyết định thành lập Phòng ban chức năng, Phòng nghiệp vụ Cơng ty + Quy định nhiệm vụ biên chế quyền hạn phòng Vũ Thị Kim Phượng Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Đăng ký danh sách KTV hành nghề Công ty, đồng thời quản lý đội ngũ KTV quyền + Ngồi Giám đốc thực quyền nghĩa vụ theo quy định Điều lệ Công ty theo phân công trách nhiệm Ban giám đốc thời kì + Giám đốc hưởng chế độ lương, thưởng theo quy định Bộ Lao động Thương Binh Xã hội quy định hành theo quy chế Tài Cơng ty - Một Phó Giám đốc phụ trách Phòng Hành tổng hợp, văn phòng thành phố Hồ Chí Minh phận hành chính, kế tốn, quản trị có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc việc điều hành Công ty, định: quản lý công văn đi, đến công ty; Bộ phận tạp vụ; Tổ chức nghiên cứu; Bộ phận phiên dịch; Bộ phận tin học; phục vụ nội cung cấp dịch vụ theo phân công uỷ quyền Giám đốc thời kỳ Ngồi Phó Giám đốc thực quyền nghĩa vụ khác theo phân công trách nhiệm thời kỳ; hưởng chế độ lương, thưởng theo quy định Bộ Lao động Thương Binh Xã hội quy định hành theo quy chế Tài Cơng ty - Một Phó Giám đốc phụ trách Phòng Kiểm tốn Tài chính, văn phòng thành phố Hạ Long phụ trách dịch vụ tư vấn - Một Phó Giám đốc phụ trách Phòng Kiểm tốn Đầu tư xây dựng bản, văn phòng đại diện Australia cơng tác đào tạo Hai Phó Giám đốc có trách nhiệm nghĩa vụ tương đương Phó Giám đốc Phòng Hành tổng hợp 1.3 Chiến lược phát triển kết kinh doanh Công ty Trên sở tập hợp chuyên gia giỏi giàu kinh nghiệm, ACA GROUP ngày vững mạnh với mục tiêu cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp Việt Nam, tổ chức Quốc tế Vũ Thị Kim Phượng Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với kinh nghiệm kiến thức sâu rộng mình, chuyên gia ACA GROUP cung cấp cho chủ đầu tư, doanh nghiệp, nhà tài trợ dự án cơng trình Việt Nam có hiệu kinh tế Hình thành phát triển điều kiện có nhiều cơng ty TNHH đời sau Nghị định 105 Bộ tài xu hướng hội nhập kinh tế Quốc tế Ban Giám đốc nhân viên Công ty hiểu khẳng định uy tín vị trí thị trường điều khơng dễ dàng cần có nỗ lực lớn chuẩn bị điều kiện thật chu đáo đắn Vì ACA GROUP xây dựng cho chiến lược phát triển dài hạn hướng tới tương lai, kể đến chiến lược hồn thiện hố chương trình Kiểm toán, chiến lược phát triển nhân viên, chiến lược mở rộng quy mơ hoạt động, đa dạng hố loại hình dịch vụ cung cấp chiến lược thu hút khách hàng Bảng 1.1 Kết kinh doanh theo loại dịch vụ Công ty Đơn vị: 1000VNĐ Năm 2003 2004 2005 2006 Dịch vụ Kiểm toán đầu tư Tư vấn Kiểm tốn tài Tổng cộng 160.000 20.000 120.000 300.000 85.000 100.000 165.000 350.000 175.000 70.000 240.000 485.000 190.000 140.000 320.000 650.000 Dựa bảng kết kinh doanh qua năm 2003 – 2006 nhận thấy cấu doanh thu Công ty phần lớn từ dịch vụ Kiểm tốn, phương châm hoạt động Công ty Công ty ln trọng đến dịch vụ Kiểm tốn sở vật chất tảng để Công ty phát triển dịch vụ tư vấn dịch vụ khác Vũ Thị Kim Phượng Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhìn chung doanh thu Cơng ty tăng trưởng đặn Qua thấy phát triển đặn, bước Công ty, khẳng định Cơng ty trì khách hàng truyền thống phát triển thêm nhiều khách hàng 1.4 Các loại dịch vụ khách hàng Công ty 1.4.1 Ngành nghề hoạt động kinh doanh Công ty Với tôn “Cộng tác toàn cầu, giải pháp thiết thực” (Global Relationship – Local Solutions) việc triển khai cung cấp dịch vụ chuyên ngành với chất lượng cao cho khách hàng Để đáp ứng mong muốn khách hàng, ACA GROUP không ngừng đáp ứng loại dịch vụ nâng cao chất lượng dịch vụ Hiện nay, ACA GROUP hoạt động mạnh lĩnh vực: dịch vụ Kiểm toán, dịch vụ Tư vấn, dịch vụ Tư vấn Tài doanh nghiệp, dịch vụ Tư vấn thuế 1.4.1.1 Các loại dịch vụ kiểm toán + Kiểm tốn BCTC + Kiểm tốn cho mục đích thuế + Kiểm toán hoạt động + Kiểm toán tuân thủ + Kiểm toán báo cáo toán vốn đầu tư + Kiểm toán báo cáo toán dự án + Kiểm tốn thơng tin Tài Các chun gia Kiểm toán ACA GROUP với chứng KTV quốc tế, trang bị kiến thức sâu rộng quản lý, tài chính, kế tốn, tích luỹ kinh nghiệm quý báu qua nhiều năm hành nghề Đặc biệt nhân viên ACA GROUP am hiểu tường tận hệ thống kế toán, kiểm toán, quy định thuế hành Việt Nam thông lệ quốc tế liên quan Vũ Thị Kim Phượng 10 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thực tế làm việc ACA GROUP cho thấy việc ghi chép Wps KTV đóng vai trò quan trọng việc hồn thành chương trình kiểm tốn thời hạn thu thập chứng có tính thuyết phục cao Sau thực thủ tục kiểm toán, KTV ACA GROUP ghi chép dễ hiểu logic bước thực Chỉ cần thơng qua Wps KTV, người kiểm tra, rà sốt thấy rõ KTV thực thủ tục để làm gì, tham chiếu tới đâu, trình thực kết luận Tất làm cách có trình tự dễ dàng việc tìm kiếm, tham chiếu tới vấn đề có liên quan Hơn nữa, việc ghi chép Wps cẩn thận dễ hiểu giúp cho kiểm toán năm sau dễ dàng hiệu 3.1.2 Hạn chế kiểm toán Nợ ngắn hạn 3.1.2.1 Kiểm tra số dư đầu kỳ Số dư khoản Phải trả người bán Vay ngắn hạn đầu năm số dư tài khoản 331 311 vào thời điểm đầu năm tài Số dư đầu năm lập dựa sở số dư cuối năm tài trước Năm năm kiểm toán mà BCTC năm trước chưa kiểm tốn kiểm tốn Cơng ty kiểm tốn khác Hiện nay, thực kiểm toán cho khách hàng năm đầu tiên, KTV ACA GROUP thực kiểm tra lại tất số dư đầu kỳ cách đối chiếu khớp với số liệu BCTC Báo cáo kiểm toán năm trước mà khách hàng lưu lại, xem xét thực tế khách hàng có điều chỉnh theo ý kiến KTV chưa thực đầy đủ thủ tục để thu thập chứng kiểm toán cho số dư đầu năm theo Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 510 Kiểm toán năm Vũ Thị Kim Phượng 60 Kiểm toán 45B Chun đề thực tập tốt nghiệp Vì cơng việc kiểm toán tiến hành sau đơn vị khố sổ kế tốn nên nhiều Cơng ty số liệu điều chỉnh vào năm Mặt khác, khách hàng mới, KTV kiểm tra số dư đầu kỳ chủ yếu dựa vào tin tưởng hệ thống KSNB, KTV chưa có sở kiểm tra lại đắn xác số dư đầu kỳ 3.1.2.2 Sử dụng ước tính kế tốn thực thủ tục phân tích Hiện ACA GROUP, việc áp dụng ước tính kế tốn có hạn chế Trong q trình thực kiểm toán, KTV phần nhiều nghiêng kiểm tra chi tiết, việc tiến hành thủ tục phân tích sử dụng ước tính kế tốn chưa sử dụng nhiều Điều hạn chế phần nhìn khái quát tổng quan thực trạng tài khách hàng Ngồi số KTV cao cấp Cơng ty số lượng KTV trẻ, vào nghề tham gia vào kiểm tốn đơng Do thiếu kinh nghiệm việc sốt xét nên cơng việc chủ yếu hai KTV cao cấp thực cho tất khoản mục q trình kiểm tốn Do vậy, công việc KTV cao cấp nặng nề Đôi giới hạn thời gian định giới hạn sức khoẻ mà điều dễ dẫn đến sai sót khơng đáng có 3.1.2.3 Chọn mẫu kiểm toán Việc chọn mẫu mà KTV ACA GROUP tiến hành theo cảm tính xét đoán KTV Các mẫu chọn chủ yếu thường tiến hành mẫu có giá trị lớn, mẫu có tính chất bất thường mẫu lựa chọn nằm tháng đầu cuối niên độ kế toán Các mẫu thời gian khác thường không xem xét Mặt khác, ACA GROUP chưa xây dựng phương pháp chọn mẫu quán áp dụng cho toàn thể KTV Vũ Thị Kim Phượng 61 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài ACA GROUP thực 3.2.1 Kiểm toán số dư đầu năm tài kiểm tốn BCTC năm Theo VSA số 510, Kiểm toán năm - Số dư tài chính, “Khi thực kiểm tốn BCTC năm đầu tiên, KTV phải thu thập đầy đủ chứng thích hợp nhằm đảm bảo: - Số đầu năm khơng có sai sót làm ảnh hưởng trọng yếu tới BCTC năm - Số dư cuối năm tài trước hết kết chuyển xác phân loại cách phù hợp trường hợp cần thiết.” Để thủ tục kiểm tra chi tiết có kết đáng tin cậy bước kiểm tra chi tiết phải xác định đắn số dư đầu kỳ Nếu số dư đầu kỳ sai ảnh hưởng tới số dư cuối kỳ, số KTV dùng để kiểm tra chi tiết ảnh hưởng tới tồn q trình kiểm tra chi tiết làm sai lệch khoản mục chọn Vì vậy, để nâng cao hiệu thủ tục kiểm tra chi tiết Nợ ngắn hạn, ACA GROUP nên quy định chi tiết việc kiểm tra số dư khoản mục này, KTV cần thu thập đầy đủ chứng kiểm toán để làm rõ vấn đề sau: - Các số dư đầu kỳ khơng có sai lệch lớn ảnh hưởng trọng yếu đến BCTC năm - Số sư cuối kỳ kỳ trước kết chuyển sang đầu kỳ xác - Các chế độ kế tốn áp dụng đơn vị thống KTV tin tưởng vào số liệu khách hàng cung cấp dựa hệ thống KSNB thiết kế hoạt động có hiệu Để kiểm tra số dư đầu kỳ hai tiêu Phải trả người bán Vay ngắn hạn, KTV gửi thư xác nhận số dư đầu kỳ với số dư cuối kỳ cho nhà cung cấp thường xuyên Cơng ty X, cho nhà cung cấp có số dư lớn 3.2.2 Sử dụng ước tính kế tốn thực thủ tục phân tích Vũ Thị Kim Phượng 62 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sử dụng thủ tục phân tích kiểm tốn Nợ ngắn hạn khơng giúp KTV hiểu rõ hoạt động kinh doanh khách hàng, dự đốn rủi ro xảy tiêu, giúp KTV phát mặt yếu cơng tác kế tốn đơn vị để tư vấn cho khách hàng, cải thiện nâng cao hiệu kinh doanh thời gian tới Chính kiểm tốn khơng đơn việc kiểm tra, đối số liệu sổ sách chứng từ mà cơng việc kiểm tốn đòi hỏi nhiều vào khả xét đốn người KTV Tồn khối lượng cơng việc kiểm tốn lớn, bên cạnh thời gian cho kiểm tốn khơng nhiều, KTV phải cân nhắc đến yếu tố thời gian chi phí kiểm tốn Do việc sử dụng ước tính trình thực kiểm tốn yếu tố hữu ích mang lại hiệu cao Đặc biệt, kiểm tốn Nợ ngắn hạn, KTV khơng thể kiểm tra chi tiết hết chứng từ nghiệp vụ phát sinh mà phải sử dụng óc xét đoán nghề nghiệp để thu hẹp phạm vi kiểm tra giảm bớt khối lượng công việc Tuy việc sử dụng ước tính khó khăn đòi hỏi người KTV nhìn nhạy bén, điều phụ thuộc nhiều vào óc phán đốn người Nhưng số lượng ước tính kế tốn BCTC khách hàng nhiều khoản dự phòng, khấu hao, chi phí sản xuất dở dang,…Do KTV sử dụng ước tính riêng cần thiết để kiểm tra, đối chiếu với ước tính khách hàng Tuy đội ngũ KTV ACA GROUP trẻ họ người có lực, sau kiểm tốn Cơng ty nên thường xun tiến hành đúc kết kinh nghiệm học cho KTV trẻ tình hình nhanh chóng cải thiện Các KTV giàu kinh nghiệm nên có buổi thảo luận, truyền đạt kinh nghiệm cho KTV trẻ để phục vụ cho công việc hiệu tiết kiệm thời gian chi phí 3.2.3 Chọn mẫu kiểm tốn Vũ Thị Kim Phượng 63 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong thực tế, cơng việc kiểm tốn phần hành hay khoản mục có phát sinh số dư lớn nặng nề KTV tiến hành kiểm tra chi tiết 100% để bao quát hết rủi ro xảy Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu kiểm tốn đảm bảo kết luận KTV đưa phải sát với thực tế tình hình doanh nghiệp đòi hỏi KTV phải tiến hành chọn mẫu nghiệp vụ để kiểm tra Để đảm bảo chất lượng kiểm toán Nợ ngắn hạn KTV nên tiến hành phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên cho nghiệp vụ ghi nhận công nợ Đây phương pháp lựa chọn phần tử vào mẫu mà phần tử tổng thể có hội để chọn vào mẫu KTV chọn mẫu dựa vào Bảng số ngẫu nhiên, chọn mẫu theo chương trình máy tính chọn mẫu hệ thống Chọn mẫu dựa Bảng số ngẫu nhiên: Bảng số ngẫu nhiên bảng bao gồm nhiều số ngẫu nhiên xếp thành cột dòng theo kiểu bàn cờ, số gồm chữ số thập phân Quá trình chọn mẫu theo Bảng số ngẫu nhiên gồm bước: - Định lượng đối tượng kiểm toán hệ thống số - Thiết lập mối quan hệ Bảng số ngẫu nhiên với đối tượng kiểm toán định lượng - Lập hành trình sử dụng Bảng - Chọn điểm xuất phát 3.2.4 Đánh giá Hệ thống KSNB khách hàng Hiện nay, ACA GROUP tiến hành công tác đánh giá Hệ thống KSNB khách hàng, phương pháp thu nhận thông tin mô hệ thống KSNB khách hàng chưa tiến hành bản, thông qua việc sử dụng bảng câu hỏi Hệ thống KSNB thiết kế chung cho khách hàng Vũ Thị Kim Phượng 64 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc sử dụng bảng câu hỏi nhiều không phù hợp với loại hình khách hàng nên đưa nhận xét không xác thực Hệ thống KSNB khách hàng Mặt khác, lập bảng câu hỏi đối tượng trả lời người làm việc Cơng ty nên phần bảng câu hỏi khơng mang tính khách quan Hơn tiến hành đánh giá Hệ thống KSNB khách hàng Cơng ty chưa có quy định cụ thể Hệ thống KSNB đánh giá trung bình hay yếu mà phần lớn dựa vào phán đoán nghề nghiệp KTV Theo em, để hoàn thiện việc đánh giá hệ thống KSNB khách hàng, Công ty nên sử dụng Bảng câu hỏi kết hợp với lưu đồ bảng tường thuật điều cung cấp cho KTV nhìn tổng quát rõ nét q trình thực nghiệp vụ từ bắt đầu phát sinh kết thúc Mặt khác, việc kết hợp áp dụng phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh khách hàng Đồng thời, KTV nên tiến hành xem xét xem Hệ thống KSNB khách hàng có thực tồn Đi đôi với việc xác định tồn Hệ thống KSNB khách hàng, KTV phải thực trắc nghiệm độ vững chãi để chứng minh tính hữu hiệu thủ tục kiểm soát thiết kế Hệ thống KSNB khách hàng Cách tiếp cận chung để nghiên cứu KSNB đạt hiểu biết Hệ thống KSNB gồm bốn nội dung: mơi trường kiểm sốt, hệ thống kế toán, hoạt động kiểm soát, giám sát hoạt động kiểm sốt - Về mơi trường kiểm sốt: mơi trường kiểm sốt thành phần đóng vai trò quan trọng bốn thành phần Hệ thống KSNB Hiệu Hệ thống KSNB phụ thuộc vào quan điểm người quản lý cao cấp KTV phải nhận biết nội dung, yếu tố mơi trường kiểm sốt thiết lập thực theo phương pháp sau: Vũ Thị Kim Phượng 65 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Cập nhật đánh giá mức tài liệu kinh nghiệm KTV thực trước Bởi hệ thống cơng việc kiểm sốt thường khơng thay đổi liên tục, thơng tin cập nhật áp dụng phù hợp cho cơng việc kiểm tốn năm + Tiến hành trao đổi, vấn người quản lý cấp cao nhân viên quản lý đơn vị kiểm toán nội dung Hệ thống KSNB Nội dung trao đổi cần chuẩn bị chu đáo, dạng nội dung câu hỏi trả lời “có”, “không”, “không sử dụng” Cần đặc biệt ý đến thái độ, tính trung thực giá trị đạo đức người quản lý; sách nhân sự; nghiên cứu tài liệu ghi chép có liên quan đến mơi trường kiểm sốt + Quan sát: KTV lựa chọn số cơng việc kiểm sốt xun suốt hoạt động đơn vị để quan sát thực tế - Về hệ thống kế toán: thực nghiêm túc cơng tác kế tốn điều kiện phát huy tác dụng tự kiểm tra kế tốn Tùy điều kiện cụ thể KTV xem xét, xác định nghiệp vụ kinh tế bắt đầu nào, ghi vào sổ sách kế toán chất chúng gì, nghiệp vụ kinh tế xử lý từ bắt đầu hồn thành q trình lập báo cáo kế tốn Thơng thường việc nghiên cứu thực cách theo dõi số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu xuyên suốt hoạt động khách hàng - Về hoạt động kiểm soát: xem xét ba loại hoạt động kiểm sốt sau: cách ly thích hợp trách nhiệm; phân chia quyền lực đắn quản lý hoạt động; bảo quản tài sản, tài liệu, sổ sách giữ bí mật thông tin - Về giám sát độc lập hoạt động kiểm soát: xem xét lại cẩn thận liên tục theo giai đoạn ba nội dung Hệ thống KSNB Vũ Thị Kim Phượng 66 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi có hiểu biết Hệ thống KSNB khách hàng từ chứng thu thập được, KTV tiến hành đánh giá mặt mạnh, yếu kém, hiệu hoạt động độ tin cậy Hệ thống KSNB Các tiếp cận sử dụng để nhận thức yếu quan trọng bao gồm: KTV trước hết cần phải biết hình thức kiểm soát tồn tại; hoạt động kiểm soát mấu chốt thiếu hụt; xem xét liệu có biện pháp bổ sung để bù lại thiếu hụt 3.2.5 Nâng cao chất lượng đội ngũ KTV ACA GROUP Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 220 - kiểm soát chất l ượng hoạt động kiểm toán, yêu cầu “cán nhân viên chuyên nghiệp Công ty kiểm tốn phải có kỹ lực chun mơn, phải ln trì, cập nhật nghiên cứu kiến thức để hoàn thành nhiệm vụ giao” Mặt khác, quy mô ACA GROUP chưa lớn, việc nguồn nhân lực chưa đông đảo dễ ảnh hưởng đến tính đa dạng loại hình dịch vụ mà Cơng ty cung cấp Do vậy, thời gian tới Công ty nên tiến hành mở rộng quy mô nguồn nhân lực quy, trì phát triển sách đào tạo để đảm bảo đào tạo chuyên gia kiểm toán nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao trình độ KTV, cung cấp dịch vụ đạt chất lượng tốt xây dựng, củng cố vị Công ty thị trường kiểm toán Riêng KTV Công ty phải không ngừng nâng cao kiến thức, trình độ chun mơn đặc biệt đạo đức nghề nghiệp (nhất tính độc lập KTV) kinh tế phát triển ngày nay, yêu cầu đạo đức nghề nghiệp KTV trở thành vấn đề xã hội quan tâm đánh giá cao Các KTV phải tự tu dưỡng thân phấn đấu để đạt trình độ cao Đồng thời KTV phải nhận thức vai trò to lớn cơng việc, phải cập nhật luật pháp kiến thức chuyên môn thường xuyên nhằm đảm bảo cho chất lượng dịch vụ mà cung cấp Vũ Thị Kim Phượng 67 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Trong xu tồn cầu hố, tiến trình mở cửa kinh tế Việt Nam không dừng lại giao dịch thương mại hàng hố mà mở rộng sang phân ngành dịch vụ khác có dịch vụ kiểm toán Điều tạo nên hội to lớn đặt khơng thách thức cho Cơng ty kiểm tốn Việt Nam Để đứng vững phát triển Cơng ty kiểm toán phải tự nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp, KTV phải không ngừng trau dồi kiến thức phẩm chất đạo đức Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty Kiểm tốn Tư vấn Tài chính, em cố gắng tìm hiểu hoạt động kiểm tốn BCTC nói chung hoạt động kiểm tốn Nợ ngắn hạn nói riêng Q trình tìm hiểu giúp em đánh giá kiểm toán Nợ ngắn hạn phần hành quan trọng kiểm tốn tài Kết hợp với kiến thức trang bị trường Đại học, em viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Tài (ACA GROUP) thực hiện” Chuyên đề sâu vào nghiên cứu thực trạng kiểm toán Nợ ngắn hạn ACA GROUP thực đưa nhận xét kiến nghị cơng tác kiểm tốn Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Tài Mặc dù kiến thức kiểm tốn hạn chế bảo tận tình Th.S Trần Mạnh Dũng, giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo Anh, Chị KTV ACA GROUP, em hoàn thành chuyên đề Tuy chuyên đề em không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót em mong nhận thông cảm ý kiến thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Vũ Thị Kim Phượng Vũ Thị Kim Phượng 68 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo Kiểm tốn tài – Gs.Ts Nguyễn Quang Quynh – NXB Tài chính, 2001 Kiểm tốn - Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh – NXB Lao động xã hội Kiểm tốn tài - Trường Đại học Kinh tế quốc dân – NXB Tài 2006 Kế tốn tài doanh nghiệp – PGS>TS Đặng Thị Loan – NXB Thống kê Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam - Bộ Tài – NXB Tài Hệ thống Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam - Bộ Tài – NXB Tài Hồ sơ kiểm tốn mẫu – ACA GROUP Tạp chí kiểm tốn kế toán Vũ Thị Kim Phượng 69 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục bảng biểu Bảng 1.1 Kết kinh doanh theo loại dịch vụ Công ty Bảng 2.1 Sai sót tiềm tàng số dư Nợ ngắn hạn……………….……… 18 Bảng 2.2 Các câu hỏi thủ tục kiểm tra chi tiết khoản phải trả ………….………………………………………………………………………20 Bảng 2.3 Chương trình kiểm tốn Phải trả người bán……………….…………21 Bảng 2.4 Chương trình kiểm tốn Vay ngắn hạn………………………………25 Bảng 2.5 Trích Hợp đồng kiểm tốn ACA GROUP Cơng ty X……….29 Bảng 2.6 Trích BCĐKT Cơng ty X ngày 30 tháng 06 năm 2006………33 Bảng 2.7 Tổng hợp khoản Phải trả người bán… …………………………… 35 Bảng 2.8 Tổng hợp khoản Phải trả người bán…………………………… 36 Bảng 2.9 Biên đối chiếu công nợ………………………………………….39 Bảng 2.10 Thư xác nhận số dư…………………………………………… … 41 Bảng 2.11 Kiểm tra chi tiết nghiệp vụ phát sinh………………………… 43 Bảng 2.12 Đối chiếu với sổ chi tiết Ngân hàng …………………………… 44 Bảng 2.13 Kiểm tra tính kỳ………… ………………………………….46 Bảng 2.14 Tổng hợp khoản Vay ngắn hạn….………………………………….49 Bảng 2.15 Tổng hợp khoản Vay ngắn hạn… …………………………….50 Bảng 2.16 Kiểm tra chi tiết Hợp đồng tín dụng….…………………………….51 Bảng 2.17 Kiểm tra số phát sinh Có TK 311…….…………………………….52 Bảng 2.18 Kiểm tra số phát sinh Nợ TK 311…….…………………………….53 Bảng 2.19 Kiểm tra việc tính lãi vay…………… …………………………….54 Bảng 2.20 Kiểm tra việc toán lãi vay…… …………………………….55 Vũ Thị Kim Phượng 70 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức tổ chức Bộ máy quản lý ACA GROUP Sơ đồ 2.1 Quy trình kiểm tốn ACA GROUP…………………………… 17 Vũ Thị Kim Phượng 71 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục viết tắt KTV : Kiểm toán viên BCTC : Báo cáo tài BGĐ : Ban giám đốc TNHH : Trách nhiệm hữu hạn KSNB : Kiểm soát nội BCĐKT : Bảng cân đối kế toán Wps : Giấy tờ làm việc KTV TS : Tài sản TSLĐ : Tài sản lưu động TSCĐ : Tài sản cố định HĐKT : Hợp đồng kinh tế Vũ Thị Kim Phượng 72 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Trang Lời mở đầu……………… ……………………………………….…1 Phần I: Khái qt chung Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Tài (ACA GROUP)… ………………………………………3 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty …………………… ………3 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty.……………………………………….5 1.3 Chiến lược phát triển kết kinh doanh Công ty 1.4.Các loại dịch vụ khách hàng Công ty.………………………………10 1.4.1 Ngành nghề hoạt động kinh doanh Công ty……….…………10 1.4.2 Thị trường hoạt động khách hàng Công ty.………… 13 1.5 Quy trình kiểm tốn chung Cơng ty ACA GROUP……………………14 1.5.1 Chuẩn bị kiểm toán……………………………………………….14 1.5.2 Thực kiểm toán………………………………………………15 1.5.3 Kết thúc kiểm toán……………………………………………… 16 Phần II: Thực trạng quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Tài thực 18 2.1 Quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn Cơng ty ACA GROUP thực hiện….18 2.1.1 Lập kế hoạch kiểm toán chi tiết Nợ ngắn hạn…………………….18 2.1.2 Thiết kế chương trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn………………… 19 2.2 Thực trạng quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài ACA GROUP thực hiện……………… ………………………………………27 2.2.1 Tìm hiểu Cơng ty khách hàng X………………………………27 2.2.2 Thực trạng quy trình kiểm toán Phải trả ngời bán……………… 32 2.2.3 Thực trạng quy trình kiểm tốn Vay ngắn hạn………………… 47 Vũ Thị Kim Phượng 73 Kiểm toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3 Kết thúc kiểm toán…………… …………………………………………56 2.3.1 Soát xét kiện phát sinh sau ngày lập BCTC………………… 56 2.3.2 Tổng hợp kết kiểm toán………………………………… 57 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Tài thực hiện……………………… ….59 3.1 Nhận xét chung quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài ACA GROUP thực hiện……………………………….…………… 59 3.1.1 Ưu điểm việc kiểm toán Nợ ngắn hạn … ……………… .59 3.1.2 Hạn chế kiểm toán Nợ ngắn hạn …………… ………………… 60 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài ACA GROUP thực hiện……………………………….62 3.2.1 Kiểm toán số dư đầu năm tài kiểm tốn BCTC năm đầu tiên……………………………………………………………………….62 3.2.2 Việc sử dụng ước tính kế tốn thực thủ tục phân tích……………………………………………………………………….63 3.2.3 Chọn mẫu kiểm toán…………………………………………… 64 3.2.4 Đánh giá Hệ thống KSNB khách hàng……… …………… 64 3.2.5 Nâng cao chất lượng đội ngũ KTV ACA GROUP ………….67 Kết luận…………………………………………………………… 68 Danh mục tài liệu tham khảo…………………………………… 69 Vũ Thị Kim Phượng 74 Kiểm toán 45B ... trọng kiểm toán Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài chính, thời gian thực tập Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Tài chính, em chọn đề tài: “Hồn thiện quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài Cơng ty TNHH Kiểm. .. trạng quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Tài thực 2.1 Quy trình kiểm toán Nợ ngắn hạn ACA GROUP thực 2.1.1 Lập kế hoạch kiểm toán chi tiết Nợ ngắn hạn Trên... trạng quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Tài thực - Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình kiểm tốn Nợ ngắn hạn kiểm tốn tài Cơng ty Kiểm tốn

Ngày đăng: 08/04/2019, 10:21

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan