QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI TỔNG CƠNG TY SƠNG HỒNG Con người nguồn lực quan trọng định tồn tại, phát triển vị quốc gia giới Nếu trước dư thừa lao động phổ thơng lợi ngày vốn nhân lực có chất lượng cao quốc gia lợi thế, vũ khí hiệu để đạt thành công cách bền vững Trong xu tồn cầu hố kinh tế cạnh tranh quốc gia lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế ngày liệt hơn, gay gắt lợi cạnh tranh thuộc quốc gia có nguồn nhân lực chất lượng cao Nguồn nhân lực tổ chức giống nguồn nhân lực quốc gia Chất lượng nguồn nhân lực định đến thành bại lợi cạnh tranh tổ chức thị trường Để tổ chức có nguồn nhân tốt, đáp ứng yêu cầu công việc cần thiết phải làm tốt công tác tuyển dụng Trên thực tế, doanh nghiệp không tiếc công sức đầu tư cho công tác tuyển dụng với mong muốn xây dựng đội ngũ nhân trình độ cao Trong phạm vi viết, tơi xin phân tích thực trạng cơng tác tuyển dụng Tổng Công ty Sông Hồng, nơi công tác Giới thiệu vài nét Tổng Công ty Sông Hồng: Tổng Công ty Sông Hồng doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Xây dựng, tiền thân Cơng ty Kiến trúc Việt Trì Bộ Kiến trúc thành lập ngày 23/8/1958, trụ sở đóng Khu cơng nghiệp Việt Trì Là đứa đầu lòng Page ngành Xây dựng Việt Nam, Tổng Công ty trải qua chặng đường đầy gian nan thử thách, không ngừng phấn đấu trưởng thành, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ xây dựng Khu cơng nghiệp Việt Trì - Khu cơng nghiệp miền Bắc xã hội chủ nghĩa, góp phần khơi phục kinh tế, hàn gắn vết thương chiến tranh, xây dựng chủ nghĩa xã hội Miền Bắc, đồng thời góp phần vào thắng lợi đấu tranh giải phóng miền Nam, thống đất nước Đây nhiệm vụ nặng nề đầy vinh quang ngành Xây dựng Việt Nam sau hồ bình lập lại Miền Bắc Từ bước khởi đầu với 40 cán công nhân viên, đến năm 1959 Công ty Kiến trúc Việt Trì có 6.000 cán cơng nhân viên hăng say lao động, xây dựng nhà máy Đường, Điện, Nhà máy Giấy, Hố chất, Mỳ chính… Ngày 20/11/1995, Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng Bộ Xây dựng thành lập lại theo uỷ quyền Thủ tướng Chính phủ với mơ hình có Hội đồng quản trị Ngày 25/8/2006, Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng Bộ Xây dựng định chuyển mơ hình tổ chức hoạt động theo mơ hình Cơng ty Mẹ - Công ty Con, đổi tên thành Tổng Công ty Sông Hồng Ngày 01/01/2007, đồng ý Bộ Xây dựng UBND thành phố Hà Nội, Tổng Công ty Sơng Hồng thức chuyển trụ sở từ thành phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ địa số 70 An Dương - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội Page Trải qua 50 năm xây dựng phát triển, với nhiều biến động gắn liền với đổi thay đất nước; Tổng Công ty Sơng Hồng ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Đảng, Nhà nước, Bộ Xây dựng giao cho Từ đơn vị nhỏ thành lập đến phát triển mạnh mẽ với hàng chục đơn vị thành viên, công ty cổ phần, công ty liên kết hoạt động khắp miền đất nước; Lĩnh vực hoạt động từ xây dựng truyền thống chuyển sang hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề: xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy điện, truyền tải điện, cấp nước, sản xuất cơng nghiệp, phát triển đô thị, đầu tư, kinh doanh bất động sản, xuất nhập lao động vật tư nhiều lĩnh vực kinh doanh khác… Với nỗ lực phấn đấu, cống hiến không ngừng phát triển, Tổng Công ty Sông Hồng vinh dự Đảng, Nhà nước Chính phủ tặng thưởng nhiều danh hiệu, phần thưởng cao quý, nhiều Huân chương Độc lập, Huân chương Kháng chiến, Huân chương Lao động hạng Nhất, Nhì, Ba, nhiều Bằng khen Thủ tướng Chính phủ, Cờ thưởng luân lưu Thủ tướng Chính phủ, Tổng Liên đồn Lao động Việt Nam, Bộ Xây dựng, Cơng đồn ngành Xây dựng Tỉnh, Thành nước - nơi cơng trình lớn mà Tổng Cơng ty Sơng Hồng đã, thi cơng làm việc Quy trình tuyển dụng Tổng Công ty Sông Hồng: Tổng Công ty Sơng Hồng với nhiệm vụ chức thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng hạ tầng đa phần nằm vùng sâu, vùng xa, Page cách trở phương tiện giao thông thông tin liên lạc Các dự án thường kéo dài nhiều năm, lao động sử dụng thường yêu cầu phải chấp nhận điều kiện làm việc khắc nghiệt, phải làm việc với thời gian căng thẳng Nguồn nhân lực Cơng ty cán tốt nghiệp trường khối kỹ thuật như: Xây dựng, Kiến trúc, Thủy lợi Giao thông…, đồng thời đội ngũ người lao động trực tiếp lấy từ trường đào tạo nghề kỹ thuật như: thợ hàn, thợ bê tông, thợ xây, thợ điện… Với đặc thù ngành nêu nên nguồn nhân lực số dự án Tổng Công ty người lao động địa phương nơi dự án triển khai Căn vào cấu nhân yêu cầu, số lượng lớn lao động tuyển dụng trường nghề phận không nhỏ lao động tuyển dụng lao động phổ thông, sau cơng ty Tổng Cơng ty đào tạo chỗ để đảm nhiệm công việc liên quan đến kỹ thuật đặc thù dự án yêu cầu Tổng Công ty Sông Hồng thường xuyên tham gia tuyển dụng qua kênh báo chí, trường nghề, hội chợ việc làm Hà Nội tỉnh lân cận Ngoài ra, Tổng Cơng ty liên hệ mật thiết với trường đào tạo nghề khối xây dựng để tuyển chọn đáp ứng yêu cầu sản xuất, đồng thời đội ngũ cán nhân viên tiềm Trường Đại học Xây dựng, Đại học Thủy lợi… Tổng Cơng ty có sách liên hệ tuyển dụng như: Trao học bổng, hỗ trợ việc làm cho sinh viên giỏi trường làm phòng ban Tổng Cơng ty Chính sách này, Page Tổng Cơng ty có đội ngũ nguồn nhân lực tương đối mạnh đáp ứng định hướng Tổng Công ty sản xuất kinh doanh Quy trình tuyển dụng: theo định kỳ hàng quý, hàng năm, vào kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng Cơng ty, phòng tổ chức cân đối lại nguồn nhân đưa kế hoạch nhân bổ sung Sau Ban Tổng Giám đốc phê duyệt tiến hành tuyển dụng Quy trình tuyển dụng lược hóa theo sơ đồ sau: Xác định nhu cầu tuyển dụng (1) Điều động nội (2) Tổng hợp yêu cầu (3) (4) Trình BGĐ Tuyển dụng (5) Page  Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng: định kỳ đầu quý, đầu năm, lãnh đạo dự án, phòng ban Tổng Cơng ty phải trình kế hoạch nhân cho thời gian tới  Bước 2: Điều động nội bộ: Căn vào yêu cầu nhân sự, phòng Tổ chức tiến hành điều động nội đơn vị Tổng Công ty  Bước 3: Trong trường hợp nguồn nhân lực Tổng Công ty không đáp ứng yêu cầu đơn vị, phòng Tổ chức tổng hợp lại số lượng nhân thiếu có nhu cầu tuyển dụng bên ngồi để trình Ban Tổng Giám đốc  Bước 4: Căn vào nhu cầu thực lao động thiếu, Ban Tổng Giám đốc phê duyệt theo phương án tuyển dụng từ nguồn bên hay thuê thầu phụ  Bước 5: Trong trường hợp định tuyển dụng lao động bên phê duyệt, phòng Tổ chức tiến hành tuyển dụng theo trình tự sau:  Xét tuyển qua hồ sơ;  Kiểm tra trình độ;  Phỏng vấn;  Quyết định tuyển chọn; Page  Khám sức khỏe;  Ký hợp đồng thử việc Một số tồn phương án khắc phục: Ngành xây dựng phận quan trọng kinh tế quốc dân, có nhiệm vụ trước mở đường cơng phát triển đất nước, để hoàn thành trọng trách mình, cần tăng cường mặt, trước hết nguồn nhân lực theo hướng đại hóa hội nhập quốc tế, nâng cao mức thu nhập người lao động, đổi việc cung ứng nhân lực cho phù hợp với nguyên tắc thị trường lao động Song, tiến độ xây dựng nhiều cơng trình, cơng trình lớn bị chậm, nguyên nhân thiếu nhân công Các sở đào tạo nghề xây dựng lại gặp khó khăn cơng tác tuyển sinh Thực tế phần phản ánh bất cập, nhược điểm nhân ngành xây dựng mà tốc độ xây dựng, đổi khoa học công nghệ thay đổi ngày Theo đánh giá Học viện Cán quản lý xây dựng Đô thị (Bộ Xây Dựng): “Đội ngũ công nhân, người trực tiếp lao động tạo thực thể cơng trình, sản phẩm cuối ngành xây dựng thiếu số lượng, chất lượng Tỷ lệ lao động thủ công, lao động nông nhàn chưa qua đào tạo cao Mức độ thành thạo, kỹ nghề nghiệp, tai nạn rủi ro hoạt Page động xây dựng nhiều Sự gắn bó, lòng u nghề người thợ xây dựng chưa cao” Theo Bộ Xây dựng, số lượng lao động qua đào tạo bổ sung cho ngành hàng năm đáp ứng 25% nhu cầu, đó, tốc độ đầu tư xây dựng hàng năm tăng từ 15 – 20% Cơ cấu nguồn nhân lực ngành (tỷ lệ cấu kỹ sư, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân học nghề) 1: 1,3: 3; đó, với nước giới, tỷ lệ 1:4:10 Với tỷ lệ này, ngành xây dựng tồn tình trạng thừa thầy thiếu thợ Vì thế, nhiều cơng trình lớn tồn cảnh lao động nông dân chưa qua đào tạo làm việc thay cho công nhân kỹ thuật Qua nghiên cứu quy trình tuyển dụng Tổng Cơng ty Sơng Hồng, tơi nhận thấy có số tồn sau: Một là, dự án thực chủ yếu địa phương, khó khăn cách trở giao thông, thông tin liên lạc nên số lượng lớn lao động tuyển dụng khơng hình dung mơi trường làm việc, khơng thích nghi mơi trường nên bỏ Hai là, cách trở địa lý nên người lao động thường có tâm lý ngại làm xa, có người thường chấp nhận với mức thu nhập thấp công việc địa phương Ba là, số công việc không cần thiết phải tuyển người tốt nghiệp Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ như: Văn thư, lữu trữ, đánh máy, kho quĩ Page Việc sử dụng nguồn nhân lực có trình độ cao vào vị trí gây lãng phí nguồn nhân lực tốn Bốn là, đa số lực lượng lao động ngành xây dựng đến từ nông thôn, nên nhiều lao động chưa qua đào tạo bản, chí chưa qua đào tạo, sức khỏe không đồng đều, ý thức chấp hành kỷ luật công nghệ chưa cao, thiếu chu đáo cẩn thận, dễ dàng với kết đạt dễ bị sa ngã vào tiêu cực, tệ nạn xã hội vốn đồng hành với nhiều công trường Hiện nay, khó tìm người thợ biết đọc vẽ, biết tính sắt thép, kết cấu Các công nhân phần lớn biết công việc đơn xây, trát, có thâm niên tay nghề khéo léo Năm là, có nhiều trường hợp người tuyển thẳng vào Tổng Công ty quen biết người nhà lãnh đạo quan mà không thông qua tuyển dụng Sáu là, tình trạng thiếu trầm trọng nhân cao cấp tất ngành đẩy doanh nghiệp bước vào "cuộc chiến" giành giật nhân lực thực gay gắt Tổng Công ty Sông Hồng ngoại lệ Để khắc phục hạn chế trên, theo cần phải cải thiện vấn đề sau: Thứ nhất: Tổng Công ty Sông Hồng xác định phát triển nguồn nhân lực chiến lược quan trọng nhiệm vụ trọng tâm tùy theo khả Page năng, yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh mình, Tổng Cơng ty cần chủ động khâu đào tạo, nâng cao chất lượng lao động Thứ hai: để đáp ứng yêu cầu người lao động người sử dụng lao động, Tổng Công ty phải phối hợp với trường đại học, trung tâm đào tạo, trường dạy nghề để đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng cho cán quản lý, cán bộ, công nhân kỹ thuật theo tiêu chuẩn cấp ngành nghề, bậc thợ phù hợp với chế quản lý mơ hình phát triển Tổng Công ty Thứ ba: song song với việc đào tạo nước, Tổng Công ty đơn vị thành viên tổ chức cho nhiều cán kỹ thuật, quản lý tham quan thực tập nước để học tập kinh nghiệm xây dựng nhà cao tầng, làm tầng hầm, hồn thiện cơng trình, chống thấm, xử lý đất yếu… Thứ tư: Đối với số địa phương có khó khăn địa lý giao thông, cần áp dụng biện pháp tuyển dụng lao động địa phương nhằm chủ động nguồn nhân lực Thứ năm: giải pháp để khắc phục tình trạng thiếu nhân cấp cao, Tổng Cơng ty Sơng Hồng thuê nhân cấp cao người nước Thứ sáu: Tận dụng tối đa phần mềm hỗ trợ tuyển dụng miễn phí Thời đại cơng nghệ thơng tin phát triển, nhà tuyển dụng sử dụng loạt ứng dụng hỗ trợ trình tuyển dụng hồn tồn miễn phí KẾT LUẬN Page 10 Tuyển dụng nhân viên tiến trình thu hút người có khả từ nhiều nguồn khác nhau, song muốn chọn người, bố trí họ vị trí vào thời điểm cần thiết quan trọng Chính thế, thơng qua mơn học tơi nhận thấy để có có nguồn nhân lực chất lượng cao cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực cần trọng đầu tư mức Page 11 ... phủ, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Bộ Xây dựng, Cơng đồn ngành Xây dựng Tỉnh, Thành nước - nơi cơng trình lớn mà Tổng Công ty Sông Hồng đã, thi công làm việc Quy trình tuyển dụng Tổng Cơng ty. .. Ban Tổng Giám đốc phê duyệt tiến hành tuyển dụng Quy trình tuyển dụng lược hóa theo sơ đồ sau: Xác định nhu cầu tuyển dụng (1) Điều động nội (2) Tổng hợp yêu cầu (3) (4) Trình BGĐ Tuyển dụng. .. Tận dụng tối đa phần mềm hỗ trợ tuyển dụng miễn phí Thời đại công nghệ thông tin phát triển, nhà tuyển dụng sử dụng loạt ứng dụng hỗ trợ q trình tuyển dụng hồn tồn miễn phí KẾT LUẬN Page 10 Tuyển