BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM ĐÔI MẮT VÀNG HUỲNH THỊ HUYỀN TRANG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2010 Hội đồng chấm báo cáo khoá luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khố luận “Kế Tốn Doanh Thu, Chi Phí Xác Định Kết Qủa Kinh Doanh Công Ty TNHH SX TM Đôi Mắt Vàng” Huỳnh Thị Huyền Trang, sinh viên khoá 32, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THÚY Người hướng dẫn, Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Trước hết, xin gởi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô dạy dỗ, truyền đạt kiến thức cho suốt bốn năm giảng đường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Đặc biệt, tơi xin gởi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Cô Nguyễn Thị Phương Thúy giúp đỡ hướng dẫn cho tơi hồn thành khố luận tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn anh chị nhân viên phận kế toán phận khác Công ty TNHH SX TM Đôi Mắt Vàng giúp đỡ nhiệt tình, tạo điều kiện thuận lợi q trình thực tập Cơng ty, giúp tơi hồn thành khố luận tốt nghiệp Cuối cùng, xin cảm ơn gia đình tất bạn bè quan tâm ủng hộ tơi Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 06 năm 2010 HUỲNH THỊ HUYỀN TRANG NỘI DUNG TÓM TẮT HUỲNH THỊ HUYỀN TRANG Tháng 06 năm 2010 “Kế Tốn Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Qủa Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH SX Và TM Đôi Mắt Vàng” HUYNH THI HUYEN TRANG June 2010 “Turnover, Expenses And Determined Trading Result Accounting At Golden Eyes CO.,LTD” Khố luận tìm hiểu kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SX TM Đôi Mắt Vàng với nội dung chính: + Phương pháp hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + Phương pháp hạch tốn giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh + Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài + Phương pháp hạch toán thu nhập khác chi phí khác + Phương pháp hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp + Q trình hạch tốn kế toán xác định kết kinh doanh Dựa sở lý luận, tiến hành mơ tả, phân tích kết thu từ trình thực tập Công ty TNHH SX TM Đôi Mắt Vàng Đồng thời, đưa ví dụ nhằm làm bật nội dung khố luận Từ đó, nêu nhận xét, kết luận số đề nghị cơng tác kế tốn Cơng ty MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt Danh mục hình Danh mục phụ lục CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.3 Phạm vi nghiên cứu khóa luận .2 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Qúa trình hình thành phát triển Cty 2.2 Chức năng, nhiệm vụ Cty .5 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.3 Tổ chức máy quản lý Cty, chức nhiệm vụ phận 2.3.1 Tổ chức máy quản lý .5 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ .6 2.4 Tổ chức máy kế toán, chức nhiệm vụ phần hành kế toán 2.4.1 Tổ chức máy kế toán .7 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán 2.5 Chuẩn mực, chế độ kế toán áp dụng Cty 2.6 Hệ thống báo cáo áp dụng Cty .10 2.7 Hệ thống tài khoản chứng từ áp dụng Cty 10 2.7.1 Hệ thống tài khoản .10 2.7.2 Chứng từ .10 2.8 Các sách kế tốn áp dụng Cty 11 2.9 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 11 2.9.1 Cơ cấu sản phẩm 11 v 2.9.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất 11 2.10 Thuận lợi, khó khăn Cty 12 2.10.1 Thuận lợi 12 2.10.2 Khó khăn 12 2.11 Phương hướng phát triển Cty .13 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .14 3.1 Nội dung nghiên cứu 14 3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 3.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 3.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 20 3.1.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .22 3.1.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 25 3.1.6 Kế tốn chi phí tài 26 3.1.7 Kế toán thu nhập khác 27 3.1.8 Kế tốn chi phí khác 29 3.1.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 30 3.1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh .32 3.2 Phương pháp nghiên cứu 33 3.2.1 Phương pháp thu thập 33 3.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 34 3.2.3 Phương pháp mô tả 34 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 35 4.1 Đặc điểm kinh doanh Cty 35 4.2 Thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cty 35 4.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng hóa 35 4.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 49 4.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 50 4.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .55 4.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài 78 4.2.6 Kế tốn chi phí tài 80 vi 4.2.7 Kế toán thu nhập khác 82 4.2.8 Kế tốn chi phí khác 84 4.2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 84 4.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh .86 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 88 5.1 Kết luận .88 5.2 Đề nghị 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO .94 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPGH Bộ phận giao hàng CTY Cơng ty DN Doanh nghiệp ĐGBQGQCK Đơn giá bình qn gia quyền cuối kỳ ĐTĐH Điện thoại đặt hàng HĐ GTGT Hóa đơn gía trị gia tăng HTTK Hệ thống tài khoản KH Khách hàng KQKD Kết kinh doanh LBH Lệnh bán hàng NKĐH Nhật ký đặt hàng NVL Nguyên vật liệu PT Phiếu thu PXK Phiếu xuất kho PXSX Phân xưởng sản xuất SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐH Thơng tin đặt hàng viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Cty TNHH SX TM Đơi Mắt Vàng Hình 2.2 Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn .9 Hình 2.3 Sơ Đồ Quy Trình Sản Xuất Sản Phẩm 12 Hình 4.1 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Khách Hàng Thanh Toán Ngay .39 Hình 4.2 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Cho Khách Hàng Nợ 40 Hình 4.3 Sơ Đồ Hạch Tốn Doanh Thu Bán Hàng Hóa Qúy I/2010 47 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Gía Vốn Hàng Bán Qúy I/2010 .53 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Bán Hàng Qúy I/2010 .67 Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Qúy I/2010 76 Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch Tốn Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính Qúy I/2010 79 Hình 4.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Tài Chính Qúy I/2010 .81 Hình 4.9 Sơ Đồ Hạch Toán Thu Nhập Khác Qúy I/2010 83 Hình 4.10 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp Qúy I/2010 85 Hình 4.11 Sơ Đồ Hạch Tốn Xác Định Kết Qủa Kinh Doanh Qúy I/2010 87 ix DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Sổ Cái Doanh Thu Bán Hàng Hóa Phụ lục Sổ Cái Gía Vốn Hàng Bán Phụ lục Sổ Cái Chi Phí Bán Hàng Phụ lục Sổ Cái Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Phụ lục Bảng Tổng Hợp Chi Phí Tiền Lương Tháng 03/2010 Phụ lục Bảng Khấu Hao TSCĐ Tháng 03/2010 Phụ lục Sổ Cái Lợi Nhuận Chưa Phân Phối x Gây khó khăn cơng tác quản lý nguồn chi dẫn đến rủi ro thực tế không phát sinh nhân viên có hóa đơn mang toán lại gây thất thoát tiền mặt Cty - Cty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái tài khoản thiết kế phần mềm Microsoft Excel, thao tác kế toán thực tương đối tự động nhờ công thức thiết lập Tuy nhiên, sổ sách kế toán in lưu trữ có chữ ký Giám Đốc mà khơng có chữ ký, họ, tên người lập kế toán - Về chứng từ: + Cty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC chứng từ sử dụng lại không theo định Cụ thể là: Cty sử dụng phiếu thu theo mẫu số 12CT/HCSN, phiếu chi phiếu xuất kho theo QĐ số 15/QĐ-BTC Đồng thời, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho có chữ ký mà khơng ghi họ, tên chưa có xét duyệt Giám Đốc Về mặt kế tốn chứng từ khơng hợp lệ chưa đủ để làm ghi sổ lưu trữ bảo quản chứng từ + Bên cạnh đó, kế tốn lập phiếu chi theo ngày hóa đơn khơng theo ngày thực tế chi quỹ làm cho việc theo dõi chi tiền mặt không với thực tế phát sinh - Về phương pháp hạch toán: + Khi xuất thành phẩm khuyến mãi, kế tốn khơng phản ánh giá vốn doanh thu cho thành phẩm xuất khuyến mà xuất thành phẩm đưa thẳng vào chi phí ln sai qui định + Kế toán sử dụng sai tên TK 511 Đồng thời, kế toán hạch toán doanh thu hai hoạt động bán thành phẩm bán nguyên vật liệu vào chung TK 511 mà không mở TK chi tiết cho hai hoạt động Tương tự doanh thu, giá vốn hai hoạt động ghi nhận vào chung TK 632 kế tốn khơng mở chi tiết cho TK 632 Điều gây khó khăn muốn phân tích tình hình doanh thu, giá vốn riêng hai hoạt động để có kế hoạch sản xuất cho kỳ sau + Kế toán sử dụng TK 3388 để hạch tốn BHTN khơng với qui định thơng tư 244 89 + Chi phí dịch vụ viễn thơng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn lại đưa vào chi phí bán hàng hạch tốn tùy tiện khoản chi phí làm phản ánh không thực tế phát sinh chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp + Kế tốn khơng hạch tốn vào chi phí khoản phí cầu đường làm cho chi phí bán hàng khơng so với thực tế phát sinh 5.2 Đề nghị Nhìn chung, Cty thành lập nên tổ chức quản lý cơng tác kế tốn nhiều thiếu xót Sau đây, xin đưa số đề nghị sau: • Về tổ chức quản lý hoạt động - Cty nên mở rộng thêm diện tích nhà kho để có chỗ chứa nguyên vật liệu đặc biệt vào mùa mưa, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu - Bên cạnh việc ký hợp đồng qua điện thoại với khách hàng quen Cty nên thực hợp đồng tay có ký kết hai bên để tránh việc hàng sản xuất khơng bán ngồi khách hàng quen Cty ngày có xu hướng mở rộng mối quan hệ với khách hàng - Cty thực sách chiết khấu bán hàng hợp đồng mua với số lượng nhiều để khuyến khích khách hàng mua hàng số lượng lớn • Về cơng tác tổ chức kế toán - Cty nên xem xét lại việc quản lý khoản mục chi phí phát sinh Cty cho chặt chẽ Cụ thể Cty nên áp dụng hình thức cho nhân viên tạm ứng trước Khi có nhu cầu tạm ứng nhân viên ghi Giấy đề nghị tạm ứng trình xét duyệt Chỉ ký duyệt nhân viên thủ quỹ chi tiền cho tạm ứng Như nhân viên có tiền để tốn việc quản lý, theo dõi chi tiền xác - Sổ sách kế tốn phải có chữ ký, họ, tên người lập kế toán - Về chứng từ: + Các phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho cần phải ghi đầy đủ nội dung, chữ ký, họ, tên người có liên quan ký duyệt thật kỹ trước làm để ghi chép vào sổ sách bảo quản 90 + Kế toán nên sử dụng thống phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 cho phù hợp với chế độ kế toán hành Cụ thể là: Đối với phiếu thu, kế toán sử dụng phiếu thu theo mẫu số 12CT/HCSN Kế toán nên sử dụng phiếu thu theo mẫu số 01-TT QĐ số 48 Mẫu phiếu thu đề nghị: Đơn vị:…………… Bộ phận:………… Mẫu số: 01- TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày … tháng … năm … Quyển số:……………… Số……………………… Nợ:……………………… Có:……………………… Họ, tên người nộp tiền:…………………………………………………………………… Địa chỉ: …………………………………………………………………………………… Lí nộp: ………………………………………………………………………………… Số tiền: …………………………(viết chữ)…………………… Kèm theo:……………………………… … Chứng từ gốc Ngày…tháng…năm… Giám đốc (Kí, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Kí, họ tên) Người nộp tiền ( Kí, họ tên) Người lập phiếu ( Kí, họ tên) Thủ quỹ (Kí, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ):………………………………………………………… + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):……………………………………………………… + Số tiền quy đổi:………………………………………………………………………… (Liên gửi ngồi phải đóng dấu) 91 Đối với phiếu chi phiếu xuất kho, kế toán nên sử dụng phiếu chi mẫu số 02-TT phiếu xuất kho theo mẫu số 02-VT QĐ số 48 + Kế toán nên lập phiếu chi theo ngày thực tế chi tiền để việc theo dõi, quản lý chi tiền với thực tế phát sinh - Về phương pháp hạch toán: + Đối với thành phẩm khuyến mãi, kế toán nên: Phản ánh doanh thu: Nợ TK 6421 Có TK 511 Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 155 + Kế tốn nên sử dụng tên TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” cho phù hợp với hệ thống TK kế toán QĐ số 48 mà Cty áp dụng + Để thuận tiện cho việc xác định doanh thu giá vốn hoạt động giúp ban giám đốc đưa kế hoạch kinh doanh phù hợp, đắn cho kỳ sau thì: Đối với doanh thu, kế toán nên mở TK cấp II cho TK 511 để theo dõi doanh thu bán thành phẩm bán nguyên vật liệu sau: TK 5111: Doanh thu bán nguyên vật liệu TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm Đồng thời, kế toán nên mở TK cấp II TK 632 để theo dõi chi tiết giá vốn nguyên vật liệu thành phẩm sau: TK 6321: Gía vốn hàng bán nguyên vật liệu TK 6322: Gía vốn hàng bán thành phẩm + Theo thơng tư 244 kế toán nên ghi nhận BHTN vào TK 3389 “Bảo hiểm thất nghiệp” + Kế toán nên hạch toán đầy đủ xác khoản chi phí phát sinh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh thực tế phát sinh hai khoản chi phí Cụ thể là: 92 Chi phí dịch vụ viễn thơng khoản chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn nên hạch tốn khoản chi phí vào TK 6422 để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh Đồng thời, kế toán nên hạch tốn vào chi phí bán hàng khoản phí cầu đường phát sinh vận chuyển hàng tiêu thụ để phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh đầy đủ 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giảng viên Đàm Thị Hải Âu Bài Giảng Sổ Sách Chứng Từ Ngành Kế Toán, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM Giảng viên Lê Văn Hoa Bài Giảng Kế Tốn Tài Chính Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM Giảng viên Nguyễn Thị Phương Thúy Bài Giảng Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Ngành Kế Toán, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nơng Lâm TP.HCM Bộ Tài Chính Chế Độ Kế Tốn Doanh Nghiệp Nhỏ Vừa Năm 2008 Nhà Xuất Bản Giao Thơng Vận Tải Các luận văn tốt nghiệp khóa trước ngành Kế Toán, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM 94 Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục ... + Golden Mix Super D3, Golden Mix Super G-V + Super Red, Super D3 + Các sản phẩm khác - Các loại nguyên vật liệu như: Feedcurb-dry, Fish Flavor, Bột Phụ Phẩm Gia Cầm 80%, LD-Methionine 99%, Màu... HUYỀN TRANG NỘI DUNG TÓM TẮT HUỲNH THỊ HUYỀN TRANG Tháng 06 năm 2010 “Kế Tốn Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Qủa Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH SX Và TM Đôi Mắt Vàng” HUYNH THI HUYEN TRANG June... yếu; đồng thời tận dụng hội dự đoán, đo lường trước r i ro, thách thức để giảm thi u thi t hại xảy Với ý thảo luận nêu trên, đồng ý Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Cty