LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường em có kiến thức cơng tác kế tốn, nhiên việc áp dụng, kinh nghiệm thực hành thực tế chưa có dẫn đến việc nghiên cứu đề tài gặp phải số khó khăn Song với giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc, đặc biệt bảo tận tình chị kế tốn Cơng ty Cổ phần B2B Trọng Tín giúp em có kiến thức thực tế kế toán Cùng với hướng dẫn chi tiết, chu đáo, tận tình thầy TS Nguyễn Thành Hưng em hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty thời gian thực tập vừa qua cô giáo hướng dẫn em thời gian thực đề tài Tuy nhiên hạn chế thời gian thực kiến thức khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đánh giá, nhận xét, ý kiến bổ sung thầy, giáo bạn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC VIẾT TẮT .v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu cần đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: bao gồm chương: CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm .6 1.1.2 Phương pháp xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo quy định hành 10 1.2.1 Kế toán kết kinh doanh theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 1.2.2 Kế toán kết kinh doanh theo chế độ kế tốn hành (Theo Thơng tư 133) 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP B2B TRỌNG TÍN .26 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP B2B Trọng Tín .26 2.1.1 Tổng quan công ty CP B2B Trọng Tín 26 2.1.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến hoạt động kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP B2B Trọng Tín .28 2.2 Thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty cổ phần B2B Trọng Tín 30 2.2.1 Nội dung, phương pháp xác định kết kinh doanh Công ty CP B2B Trọng Tín 30 2.2.2 Kế toán kết kinh doanh Công ty CP B2B Trọng Tín 33 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP B2B TRỌNG TÍN .38 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu .38 3.1.1 Những kết đạt 38 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 40 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP B2B Trọng Tín 42 3.2.1 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản chi tiết sổ kế chi tiết kế toán kết kinh doanh 42 3.2.2 Về tổ chức công tác kế tốn cơng ty .44 3.2.3 Về cơng tác kế tốn chi phí 44 3.2.4 Về lao động 46 3.2.5 Chính sách gia tăng doanh thu 46 3.2.6 Đề xuất báo cáo kết kinh doanh theo dạng số dư đảm phí 46 3.3 Điều kiện thực 48 3.3.1 Về phía Nhà nước 48 3.3.2 Về phía cơng ty Cổ phần B2B Trọng tín 48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục 01: Phiếu điều tra Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy công ty Cổ phần B2B Trọng Tín Phụ lục 1.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế tốn máy vi tính Phụ lục 1.5: Sổ TK 511 Phụ lục 1.6: Sổ TK 632 Phụ lục 1.7: Sổ TK 6421 Phụ lục 1.8: Sổ TK 6422 Phụ lục 1.9: Sổ TK 911 Phụ lục 2.1: Sổ chi tiết TK… Phụ lục 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000704 Phụ lục 2.3: Hóa đơn GTGT số 0302002 Phụ lục 2.4: Báo cáo kết kinh doanh năm 2016 DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài KQKD: Kết kinh doanh BTC: Bộ tài TK: Tài khoản CSH: Chủ sở hữu TNDN: Thu nhập doanh nghiệp DN: Doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: Tài sản cố định GVHB: Giá vốn hàng bán QĐ: Quyết định HĐ: Hóa đơn QLDN: Quản lý doanh nghiệp KQ: Kết SXKD: Sản xuất kinh doanh PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường nay, để đứng vững trước cạnh tranh gay gắt đối thủ đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt kinh doanh Kế tốn với vai trò cơng cụ quản lý có hiệu việc phản ánh, tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện phù hợp với chế quản lý kinh tế điều kiện cụ thể doanh nghiệp Việc nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh, sở có đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh việc làm cần thiết, đáp ứng đòi hỏi thực tiễn sản xuất kinh doanh Bởi kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế tốn xác định kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp, kế toán kết kinh doanh vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Nhưng tùy theo quy mơ, loại hình kinh doanh cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp mà kế toán kết kinh doanh đơn vị hạch toán cho phù hợp Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách khoa học, hợp lý, để từ cung cấp thơng tin tình hình, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách nhanh chóng xác Bên cạnh đó, việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược, đắn thích hợp cho kỳ Số liệu kế tốn chi tiết, xác, nhanh chóng kịp thời hỗ trợ nhà quản trị tốt việc cân nhắc để đưa định phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Việc xác định tính trung thực, hợp lý, xác khách quan thông tin kết kinh doanh Báo cáo tài quan tâm đối tượng sử dụng thơng tin tài đặc biệt nhà đầu tư Do cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Trong thời gian thực tập cơng ty Cổ phần B2B Trọng Tín, qua phiếu điều tra, thông qua tài liệu tham khảo, trao đổi với phận kế toán em nhận thấy mức độ quan trọng kế toán kết kinh doanh tồn phát triển, ảnh hưởng to lớn đến hiệu kinh tế cơng ty Bên cạnh đó, thực tế cơng tác kế tốn gặp phải hạn chế, khó khăn định làm ảnh hưởng không nhỏ đến kết kinh doanh việc áp dụng chuẩn mực kế toán ,chế độ kế toán (sử dụng tài khoản, sổ kế tốn, ) Đó vấn đề tồn cần hồn thiện, khắc phục cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán kết kinh doanh đơn vị nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty tương lai Mục tiêu cần đặt cần giải đề tài - Về mặt lý luận: Đề tài nghiên cứu nhằm làm rõ vấn đề lý luận kết kinh doanh hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo Thông tư 133/2016/QĐ- BTC) chuẩn mực kế toán Việt Nam hành - Về mặt thực tiễn: Khóa luận sâu tìm hiểu, khảo sát phân tích tình hình kế tốn KQKD cơng ty Cổ phần B2B Trọng Tín để thấy thực trạng cơng tác kế tốn, khác quy định Chuẩn mực, Chế độ, quy định Nhà nước với thực tế áp dụng công ty Từ đó, đưa đánh giá ưu, nhược điểm, việc làm khó khăn, tồn cần giải công tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty Cổ phần B2B Trọng Tín, đồng thời đưa quan điểm, giải pháp khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty, để đề tài nghiên cứu trở thành tài liệu mà cơng ty tham khảo, nghiên cứu, áp dụng Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Với nội dung liên quan đến chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng để hạch toán kết kinh doanh, q trình ghi sổ kế tốn tổng hợp sổ kế toán chi tiết, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán áp dụng để hạch toán kế toán xác dịnh kết kinh doanh 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Khơng gian: khóa luận tốt nghiệp tập trung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần B2B Trọng Tín điều kiện doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán ban hành theo định số Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài chính, Thơng tư 133/2016/QĐ-BTC áp dụng từ ngày 01/01/2017 + Địa trụ sở chính: Tầng 10 tòa nhà Intracom, Phường Phúc Diễn, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội + Số liệu kế toán: Số liệu thu thập từ chứng từ sổ sách năm 2016 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu: Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – vấn - Quan sát: Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp việc phân cơng cơng việc thực kế tốn cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty, theo dõi trình từ khâu vào chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC Những thông tin giúp đánh giá phần quy trình thực công việc Mặt khác, thông tin không phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ nhân viên kế tốn, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thông tin - Nghiên cứu tài liệu: Đề tài thực sở nghiên cứu chứng từ, sổ sách, BCTC cơng ty…Ngồi ra, việc tham khảo tài liệu liên quan từ bên ngồi chuẩn mực kế tốn số 01, 02, 14, 17, sách chuyên ngành kế toán, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu Qua đây, giúp có thông tin cụ thể vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, khoản chi phí, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho doanh nghiệp…Các thơng tin thu thập góp phần bổ sung kiểm nghiệm thông tin thu từ phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế tốn kết kinh doanh cơng ty - Điều tra – phỏng vấn: thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên kế tốn nhà quản trị cơng ty, tập trung nhiều vào vấn chị Đặng Thị Kiểm – trưởng phòng kế tốn cơng ty Các câu hỏi vấn chuẩn bị trước Nội dung câu hỏi tập trung vào tình hình tổ chức, thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng cơng ty Thời gian địa điểm vấn thỏa thuận trước Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt vấn trực tiếp Địa điểm vấn phòng kế tốn cơng ty Những người vấn trả lời câu hỏi với thái độ nhiệt tình, cởi mở Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu tình hình kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng đơn vị Kết thu khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế tốn chứng từ sổ sách công ty Mặt khác, việc kết hợp hỏi đáp quan sát trình vào số liệu kế toán chứng từ, sổ sách kế tốn đơn vị giúp em hiểu quy trình hiểu rõ ý nghĩa số sổ sách kế toán (Phần phụ lục số 01) 4.2 Phương pháp phân tích số liệu Tất thông tin thu thập sau vấn ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống Các thơng tin thu từ phương pháp tập hợp lại, phân loại, chọn lọc thơng tin sử dụng Tất thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh Nội dung chương trình bày lý luận vấn đề nghiên cứu, bao gồm: định nghĩa, khái niệm có liên quan đến kế tốn kết kinh doanh, nêu nội dung Chuẩn mực, chế độ kế toán hành liên quan đến kế toán kết kinh doanh Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP B2B Trọng Tín Trong chương này, khóa luận giới thiệu tổng quan công ty Cổ phần B2B Trọng Tín Khóa luận trình bày, phân tích thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty Cổ phần B2B Trọng Tíng với nội dung gồm: chứng từ tài khoản sử dụng trình tự hạch toán sổ kế toán kết kinh doanh Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP B2B Trọng Tín Từ kết khảo sát, đánh giá cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp, khóa luận đưa nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán kết kinh doanh: điểm làm điểm cần khắc phục Từ đó, khóa luận đưa giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh đơn vị CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP B2B TRỌNG TÍN 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt 3.1.1.1 Về máy kế toán Cùng với phát triển chung công tác quản lý, máy kế tốn khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn cơng ty Nhìn chung, máy máy kế toán đơn vị thực tốt chức như: cung cấp thơng tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thể liên quan Công ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh tập trung xử lý phòng kế tốn cơng ty Điều giúp cho cơng tác quản lý đơn giản dễ dàng Mặt khác, cán phòng kế tốn người có trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc nên phòng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị thời điểm cách nhanh chóng, từ đưa định kinh doanh kịp thời hiệu Đồng thời máy kế tốn, việc phân cơng cơng việc hợp lý Mặc dù cơng ty có quy mơ nhỏ, việc tổ chức phòng kế tốn trọng, vừa không cồng kềnh, vừa đảm bảo xếp công việc thuận lợi Phòng kế tốn phân chia theo phần hành kế toán khác Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận phần hành định, phù hợp với trình độ chun mơn người Kế toán trưởng người kiểm tra, giám sát toàn hoạt động phần hành đạo thực yêu cầu cấp Việc phân chia giúp nhân viên kế tốn xác định xác nhiệm vụ, cơng việc mình, tránh chồng chéo, trùng lắp trình thực hiện; tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm cá nhân, phận; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin việc kiểm tra, giám sát đối chiếu thông tin cần thiết 38 3.1.1.2 Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung hình thức kế tốn dễ hiểu, dễ làm ln ln theo dõi tình hình bán hàng thu chi cách xác khơng gây nhầm lẫn q trình cơng tác 3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có Cơng tác lập, ln chuyển bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá Việc xếp chứng từ khoa học khiến cho trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết kinh doanh nhanh chóng thuận tiện 3.1.1.4 Về hệ thống tài khoản kế toán Các tài khoản mà công ty sử dụng phù hợp với quy định hệ thống tài khoản kế tốn theo Thơng tư 133 Bộ Tài Việc sử dụng tài khoản phù hợp với tình hình, đặc điểm dinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006, Thông tư 133 Các tài khoản công ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) 3.1.1.5 Về sổ kế toán Là doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ nên cơng ty lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ để hạch toán ghi chép thơng tin kế tốn Đây hình thức kế toán đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Việc ghi chép dựa sở chứng từ hợp pháp xếp khoa học nên số liệu sổ kế toán trùng khớp với số liệu chứng từ Với 39 hình thức Chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ kế toán mở hợp lý, đầy đủ theo quy định (Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ…) Mặt khác, việc ghi sổ kế tốn cơng ty tn thủ theo ngun tắc sở dồn tích (VAS 01 - Chuẩn mực kế tốn Việt Nam), nghiệp vụ kình tế, tài ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền Ngồi ra, tn thủ ngun tắc phù hợp (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), ghi nhận khoản doanh thu đó, kế tốn đồng thời ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu vào sổ kế tốn Doanh thu cơng ty ghi nhận phù hợp với chuẩn mực kế toán Doanh thu thu nhập khác (VAS 14 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) 3.1.1.6 Về phương pháp kế tốn Quy trình kế tốn cơng ty phản ánh xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 133/2016/QĐ-BTC Theo chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ kết kinh doanh bao gồm kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động khác Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc kế toán thực ghi vào sổ kế toán liên quan thực luân chuyển, lưu trữ chứng từ theo qui định chế độ hành Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số phát sinh doanh thu, chi phí từ sổ chi tiết, sổ tài khoản liên quan thực bút toán kết chuyển cuối kỳ để xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Kế tốn cơng ty vận dụng nguyên tắc kế toán như: sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, ngun tắc phù hợp… hạch tốn nói chung ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh Phương pháp hạch tốn: cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ… 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Trình độ cán bộ, nhân viên phòng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu chậm có mắc sai sót 40 3.1.2.1 Về máy kế tốn Do nhân viên khơng có kiến thức chun mơn sâu, trẻ nên kinh nghiệm nghề nghiệp mà khối lượng cơng việc lại nhiều, khơng thể tránh khỏi svưai sót q trình làm việc việc xử lý số liệu công việc chậm Bộ máy kế tốn cơng ty xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế tốn tài cho việc tổng hợp mà chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Vì vậy, máy cơng ty chưa có phận kế toán quản trị 3.1.2.2 Về sổ kế toán Cơng ty cổ phần B2B Trọng Tín cơng ty có quy mơ vừa nhỏ, kinh doanh nhiều loại hàng hóa, cơng ty bán cung ứng thị trường đa dạng phong phú, kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào Sổ TK 511, TK 632…mà không mở sổ chi tiết ghi nhận vào sổ chi tiết Vì vậy, khơng thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ hoạt động tiêu thụ nhóm hàng háo cung cấp thị trường Đồng thời, khơng mở sổ kế tốn chi tiết ảnh hưởng đến việc theo dõi nhân viên kế toán chủ doanh nghiệp Hơn nữa, chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết nhóm hay sản phẩm kế tốn nhiều thời gian để tập hợp, gây nhầm lẫn trình tổng hợp kết đạt khơng cao Do đó, việc mở sổ kế tốn chi tiết cần thiết cơng ty 3.1.2.3 Chứng từ việc luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập luân chuyển chứng từ công ty thực theo quy định hành Các phận công ty cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phòng kế tốn cách nhanh để đảm bảo tính xác việc hạch tốn Tuy nhiên, thiếu nhân nên việc luân chuyển chứng từ lên phận kế tốn để hạch tốn chậm làm ảnh hưởng đến tính kịp thời việc hạch toán kế toán ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị 41 3.1.2.4 Về kế tốn quản trị Cơng tác kế tốn quản trị công ty phần phận Tài kế tốn cơng ty quan tâm chưa thực triệt để Mục đích việc thực kế toán xác định kết kinh doanh để tổng kết lại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ kế tốn cách xác, nhanh chóng, kịp thời; từ điểm làm điểm hạn chế để kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt Các nhà quản trị cần thông tin chi tiết tình hình kết hoạt động kinh doanh phận, loại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhiệm vụ kế toán quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, Công ty Cổ phần B2B Trọng Tín cơng tác kế tốn quản trị chưa trọng, chưa có phân cơng cụ thể cho nhân viên kế tốn thực 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP B2B Trọng Tín Qua q trình nghiên cứu, khảo sát thực tế kế toán kết kinh doanh cơng ty Cổ phần B2B Trọng Tín mang lại cho em nhiều kiến thức thực tế Nhìn chung công ty thực dúng chuẩn mực chế độ kế toán hành Tuy nhiên điều kiện hạn chế số lượng trình độ đội ngũ kế tốn q trình phát triển công ty chưa lâu nên kinh nghiệm thực tế nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp nên khó tránh khỏi bất cập hạn chế kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Với điểm hạn chế cơng tác kế tốn kết kinh doanh phân tích trên, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty Cổ phần B2B Trọng Tín sau: 3.2.1 Hồn thiện việc vận dụng tài khoản chi tiết sổ kế chi tiết kế tốn kết kinh doanh Để theo dõi phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn hoạt động bán hàng hóa cung cấp dịch vụ, cơng ty mở chi tiết tài khoản doanh thu tài khoản giá vốn theo hoạt động sau: Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa (sắt, thép, cốp pha thép…) - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (cho thuê nhà xưởng…) - TK 5118: Doanh thu khác 42 Tài khoản giá vốn hàng bán cần mở chi tiết - TK 6321: Giá vốn hàng bán: Hàng hóa (sắt, thép, cốp pha thép, nguyên vật liệu xây dựng…) - TK 6323: Giá vốn dịch vụ cung cấp Hàng ngày vào hóa đơn bán hàng phiếu xuất kho kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng hóa vào tài khoản 5111 doanh thu cung cấp dịch vụ vào tài khoản 5113, tháng kế toán tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 511 Số liệu tài khoản 511 số liệu tài khoản 5111 cộng với số liệu tài khoản 5113 cộng với số liệu tài khoản 5118 Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế tốn ghi nhận ln vào tài khoản 632 Cụ thể xuất kho bán hàng hóa kế tốn ghi nhận giá vốn vào tài khoản 6321 cung cấp dịch vụ kế tốn ghi nhận vào tài khoản 6323 Sau tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng Tài khoản 632 tổng hai tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6323 Như vậy, việc phản ánh doanh thu rõ ràng Khi đó, việc kết chuyển doanh thu, giá vốn phải thực theo tài khoản chi tiết cấp Công ty nên áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Để tăng sức cạnh tranh công ty, thu hút thêm khách hàng, cơng ty nên có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm kích thích tiêu thụ, thu hút khách hàng, thu hồi vốn sớm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả tài lại hạn chế cơng ty nên khuyến khích khách hàng tốn sớm cách bán theo phương thức tốn chậm áp dụng sách chiết khấu toán Việc sử dụng chiết khấu tốn có tác dụng lớn việc thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng ứ đọng vốn Việc hạch toán vận dụng cụ thể sau: Khi có chiết khấu tốn sớm cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 1111 (TK 1121) – Tiền mặt (Tiền gửi ngân hàng) Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 131 – Phải thu khách hàng Từ trước tới nay, công ty chưa phát sinh khoản chiết khấu toán cho 43 khách hàng Đặc biệt kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh bn bán với bên ngồi phức tạp Vì vậy, Ban giám đốc phải vạch chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh q trình tốn, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn - Đối với khách hàng thường xuyên cơng ty chiết khấu tốn vòng 20 đến 30 ngày - Đối với khách hàng khơng thường xun cơng ty chiết khấu tốn vòng 10 ngày - Số tiền chiết khấu tốn trích theo tỷ lệ 2% tổng giá tốn 3.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn công ty cần tổ chức gọn nhẹ, khoa học ,hợp lý,việc phân cơng bố trí nhân viên kế tóan phù hợp với lực trình độ người, đảm bảo phân công công việc, trách nhiệm rõ ràng phần hành kế toán tránh kiêm nhiệm nhiều việc gây nhầm lẫn công tác kế tốn Cơng ty nên thường xun cải tiến cập nhật thiết bị máy móc để phục vụ cơng tác kế tốn Phòng kế tốn cơng ty ngồi nhiệm vụ thực cơng tác kế tốn phát sinh đơn vị, đồng thời bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn, ghi chép, hạch toán, phản ánh vào tài khoản, lên sổ sách, lên báo cáo để giám đốc rõ tình hình kinh doanh dự định phương hướng, kế hoạch tương lai 3.2.3 Về cơng tác kế tốn chi phí Cơng ty hàng năm phát sinh nhiều khoản chi phí phận khác cơng ty tiến hành hạch tốn tổng hợp vào TK 6422 khơng phân rõ chi phí phát sinh phận cụ thể, phản ánh khơng xác hiệu hoạt động phận, lĩnh vực kinh tế Đặc biệt chi phí phát sinh dịch vụ sử dụng điện thoại gọi điện cho khách hàng, kế tốn hạch tốn vào chi phí quan lý doanh nghiệp TK 6422 mà không phản ánh vào TK 6421 Em có đề xuất cơng ty nên cụ thể TK 6421 - chi phí bán hàng, TK 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp, tuân theo nguyên tắc hạch toán TK 6421,6422 để việc theo dõi, hạch toán chi phí rõ rãng Nội dung TK 6421-chi phí bán hàng 44 - Lương nhân viên bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngồi phận bán hàng - Công cụ, dụng cụ sử dụng cho phận bán hàng - Chi phí tiền khác Nội dung TK 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phòng - Thuế, phí lệ phí - Chi phí dự phòng - Chi phí tiền khác * Cơng ty cố gắng tiết kiệm chi phí quản lý chi phí bán hàng - Việc giảm thiểu chi phí quản lý chi phí bán hàng nhiệm vụ mà công ty phải cố gắng thực hiện, cho khoản thật cần thiết, tiết kiệm tối đa hợp lý khoản là: chi phí văn phòng, tiếp khách, giao dịch, - Để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp bố trí, phân cơng nhiệm vụ phù hợp với lực trình độ cá nhân, tránh tượng việc người trùng với người - Tuy nhiên để đạt mức chi phí đề ra, cần có ý thức tự giác, khơng lãng phí tài sản chung, đòi hỏi phấn đấu hồn thành kế hoạch với lực tâm cá nhân, đặc biệt động viên gương mẫu cấp lãnh đạo * Những khoản chi phí phát sinh công ty tiền điện, nước, tiền điện thoại, internet, nên tiết kiệm lại để khoản chi không cần thiết Cần kêu gọi tinh thần tự giác thành viên công ty sử dụng tiết kiệm, nhằm tránh khoản vượt định mức * Những khoản tiền mua sắm vật dụng nên giảm bớt khoản mua không cần thiết như: mực photo nhiều loại mực khác nhau, sổ ghi chép không cần thiết, chi phí tiếp khác, hội nghị nhiều, 45 3.2.4 Về lao động Chú trọng phát triển đào tạo cán quản lý trẻ, đào tạo tuyển dụng cơng nhân có kỹ thuật có tay nghề cao, thạo việc Có sách ưu đãi nhân tài, để thu hút hợp tác cống hiến cho công ty - Cử cán bộ, chuyên viên đào tạo nâng cao kiến thức quản trị kinh doanh theo phương thức đại Tuyển dụng nhân có trình độ đạo đức tốt để làm nguồn cấu lại máy nhân - Về thu nhập cho nhân viên cơng ty nên có sách khuyến khích nhân viên,…nhằm động viên vật chất, tinh thần khuyến khích người lao động sáng tạo cống hiến - Có kế hoạch tinh giảm người thiếu lực, suất, hiệu thấp, lười học tập chậm đổi mới,…theo chế độ, sách Nhà nước có tình, có lý 3.2.5 Chính sách gia tăng doanh thu Trong thời gian tới cơng tác kế tốn cần phải rõ ràng, cụ thể chi tiết doanh thu cho nhóm hàng, mặt hàng để có chiến lược kinh doanh rõ ràng phản ánh tình hình biến động thị trường Cơng ty nên có sách chiết khấu, sách đại lý, chiến lược quảng cáo, PR đến khách hàng để thu hút nhiều khách hàng quan tâm tới sản phẩm, hàng hóa mà cơng ty kinh doanh Bên cạnh có đội chăm sóc khách hàng để họ quan tâm, chăm sóc khách hàng tận tình, chu đáo 3.2.6 Đề xuất báo cáo kết kinh doanh theo dạng số dư đảm phí Số dư đảm phí (Contribution margin) chênh lệch doanh thu chi phí biến đổi Số dư đảm phí dùng để bù đắp chi phí cố định, số dơi sau bù đắp lợi nhuận Số dư đảm phí tính cho tất loại sản phẩm, loại sản phẩm đơn vị sản phẩm Tỷ lệ số dư đảm phí tỷ lệ phần trăm số dư đảm phí tính doanh thu Chỉ tiêu tính cho tất loại sản phẩm, cho loại sản phẩm (cũng đơn vị sản phẩm) Tỷ lệ số dư đảm phí = Số dư đảm phí Doanh thu 46 x 100% Khi chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo cách ứng xử chi phí, người quản lý lập báo cáo kết kinh doanh theo số dư đảm phí Đây cơng cụ sử dụng rộng rãi làm đơn giản hóa q trình phân tích để định, đặc biệt trình phân tích đòn bẩy hoạt động, người quản lý có dự đốn chi phí phải ứng xử biến động mức độ hoạt động toàn doanh nghiệp Gọi Q: sản lượng tiêu thụ, P: giá bán, V: chi phí biến đổi đơn vị, F: chi phí cố định Bảng báo cáo kết kinh doanh theo số dư đảm phí sau: Tổng số Đơn vị Doanh thu PQ P (-) Chi phí biến đổi VQ V Số dư đảm phí (P-V) Q P-V (-) Chi phí cố định F Lợi nhuận hoạt động (P-V)Q - F Tại sản lượng Q1 => Doanh thu: PQ1 => EBIT1 = (P-V) Q1 – F Tại sản lượng Q2 => Doanh thu: PQ2 => EBIT2 = (P-V) Q2 - F Khi doanh thu tăng lượng: PQ2 – PQ1 Lợi nhuận tăng lượng là: ∆EBIT = EBIT2 – EBIT1 = (P-V) (Q2-Q1) Thông qua khái niệm tỷ lệ số dư đảm phí ta rút mối quan hệ doanh thu lợi nhuận, mối quan hệ là: doanh thu tăng (giảm) lượng lợi nhuận tăng lên (giảm xuống) lượng doanh thu tăng lên (giảm xuống) nhân với tỉ lệ số dư đảm phí (điều kiện định phí khơng đổi) Cơng tác kế tốn quản trị công ty cần quan tâm cần phải phân công nhiệm vụ rõ ràng khơng để tình trạng kế tốn làm nhiều cơng việc kahc snhau gây trồng chéo, giảm suất lao động Mục đích việc thực 47 kế toán xác định kết kinh doanh để tổng kết lại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ kế tốn cách xác, nhanh chóng, kịp thời; từ điểm làm điểm hạn chế để kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt Các nhà quản trị cần thơng tin chi tiết tình hình kết hoạt động kinh doanh phận, loại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ để có chiến lược kinh doanh dự định chi phí phải bỏ để có lợi nhuận đạt kết tốt 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước Nhà nước có vai trò quan trọng việc góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề Cần có chủ trương nhằm khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh giảm thuế, tạo mơi trường cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp có doanh nghiệp có hội phấn đấu Quan tâm tới nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với Nhà nước có đưa doanh nghiệp vào khuôn pháp lý chung Đối với cơng tác kế tốn nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế tốn, luật kế tốn đồng thời đưa nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn doanh nghiệp tạo nên thống kế tốn DN nói chung, điều tạo điều kiện thuận lợi cơng tác quản lý cho DN Nhà nước Ngoài ra, kinh tế có nhiều loại hình DN, loại hình doanh nghiệp có quy mơ khác mà Nhà nước ban hành quy định, chế độ kế toán khác để phù hợp với DN Công ty Cổ phần B2B Trọng tín áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo thông tư 133/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài chính, phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty Với sách, văn pháp luật ban hành kế tốn cơng ty Cổ phần B2B Trọng tín ngày hồn thiện tất mặt: tổ chức, lực ngày nâng cao hiệu 3.3.2 Về phía cơng ty Cổ phần B2B Trọng tín Ban lãnh đạo công ty cần đạo giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cần tổ chức nhân cho hợp lý, phù 48 hợp với trình độ người với chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhân viên kế tốn phải nỗ lực để hồn thành tốt cơng việc mình, thường xun cập nhật chế độ, Chuẩn mực, sách ban hành… nhằm đảm bảo cơng việc hạch tốn sách chế độ ban hành Ban lãnh đạo cần tạo môi trường làm kế toán thuận lợi, nghiên cứu kỹ mua sắm trang thiết bị, phần mềm quản lý tiến kịp với phát triển công nghệ thông tin Tạo điều kiện cho nhân viên có hội học hỏi nâng cao trình độ 49 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập nghiên cứu lý luận mà giáo viên trường ĐHTM giảng dạy, kết hợp với thời gian thực tập thân Cơng ty Cổ phần B2B Trọng Tín, em hiểu sâu sắc cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty Do thời gian tìm hiểu kiến thức nhiều hạn chế, nên viết khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong góp ý thầy bạn bè Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thầy TS Nguyễn Thành Hưng, người trực tiếp hướng dẫn em Đồng thời, em cảm ơn anh chị phòng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất tài Thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất tài Giáo trình kế tốn tài – Trường Đại học Thương mại Tài liệu kế tốn cơng ty Cổ phần B2B Trọng tín Website: - http://ketoanthienung - http://geniustools.vn - http://quantri.vn/dict/details/4237 - http://kqtkd.duytan.edu.vn PHỤ LỤC Số 01 (bảng vấn câu hỏi) Số 1.1: sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh ... 30 2.2.2 Kế toán kết kinh doanh Cơng ty CP B2B Trọng Tín 33 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP B2B TRỌNG TÍN .38 3.1 Các kết luận... doanh cơng ty CP B2B Trọng Tín .28 2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty cổ phần B2B Trọng Tín 30 2.2.1 Nội dung, phương pháp xác định kết kinh doanh Công ty CP B2B Trọng Tín ... KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP B2B TRỌNG TÍN 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP B2B Trọng Tín 2.1.1 Tổng quan cơng ty CP B2B Trọng