GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán mặt hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam Để đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng Công ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp Việt Nam kết q trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn bán hàng Cơng ty, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm, mặt hạn chế tồn tại, đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 GVHD: TS Hoàng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận mình, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trường đại học Thương Mại, anh chị nhân viên Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc TS Hồng Thị Bích Ngọc anh chị cán phịng Tài - kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam thời gian thực tập việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực cịn hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để luận văn em hồn chỉnh em thực tốt Hà Nội, tháng năm 2018 Sinh viên thực Phạm Hoài Thu SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN GTGT CP BTC TSCĐ VAS HTK TTĐB SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 : Doanh nghiệp : Gía trị gia tăng : Cổ phần : Bộ tài : Tài sản cố định : Chuẩn mực kế toán Việt Nam : Hàng tồn kho : Tiêu thụ đặc biệt GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong lưu thơng hàng hóa bán hàng giai đoạn hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Thực chất chuyển hóa hình thái giá trị hàng hóa từ hàng sang tiền (H-T), nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng giá trị sử dụng định, khâu cuối có tính chất định q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp bán hàng hoạt động cốt Từ sở kinh doanh nhỏ lẻ đến công ty đa quốc gia hoạt động để trì tồn nguồn tiền thu từ hoạt động bán hàng Mọi hoạt động công tác khác nhằm mục đích bán hàng hóa có bán hàng thực mục tiêu trước mắt doanh thu Ngồi ra, vịng quay chu chuyển vốn doanh nghiệp việc hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, sau doanh nghiệp tiếp tục vào hoạt động sản xuất kinh doanh cho vịng quay vốn Vì vậy, hoạt động bán hàng chi phối định nghiệp vụ khách hàng khác doanh nghiệp Tuy nhiên, muốn hoạt động bán hàng có hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác quản trị kinh doanh mà hết kế tốn cơng cụ hữu hiệu Kế tốn bán hàng ghi chép kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hóa dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính đắn giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng doanh nghiệp Cung cấp thơng tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Sau có kết bán hàng, kế tốn phân tích, đánh giá kết bán hàng doanh nghiệp nói chung mặt hàng, phận nói riêng; xác định tính tốn cụ thể mức độ ảnh hưởng nhân tố tới kết bán hàng Từ đó, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao kết bán hàng doanh nghiệp kỳ tới SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam, em nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng công ty bên cạnh ưu điểm đạt cịn có hạn chế cần khắc phục hồn thiện : xuất hóa đơn sai thời điểm, chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi, sử dụng sai tài khoản theo chế độ kế toán áp dung Từ thấy việc nghiên cứu kế tốn bán mặt hàng Cơng ty vấn đề đáng quan tâm thời điểm Vì em xin chọn đề tài “ Kế tốn bán mặt hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam”, cho khóa luận Mục tiêu nghiên cứu Tiến hành hệ thống hóa làm rõ số lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm bổ sung kiến thức cho thân sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán mặt hàng Cơng ty CP đầu tư K&G Việt Nam Nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP đầu tư K&G Việt Nam, nhân tố môi trường tác động đến kế tốn bán hàng cơng ty Trên sở kết nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP đầu tư K&G Việt Nam, điểm mạnh, điểm yếu cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Từ đó, có đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán mặt hàng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam, dựa lý luận chung kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành - Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Tại Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam Về thời gian: Số liệu kế toán bán mặt hàng thu thập quý I năm 2018 Phương pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp thu thập liệu: Để tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn bán hàng em sử dụng phương pháp thu thập liệu sau : - Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: + Phiếu điều tra chuyên sâu: Điều tra chuyên sâu nhằm mục đích hiểu rõ tình hình SV: Phạm Hồi Thu – D13D160334 GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp bán mặt hàng tổ chức cơng tác kế tốn mặt hàng cơng ty xem có phù hợp với chế độ kế tốn máy tổ chức kinh doanh công ty hay khơng, qua phát tồn có phương hướng giải hợp lý Phiếu điều tra gửi tới kế toán trưởng nhân viên kế toán với câu hỏi : Chế độ kế tốn áp dụng, mơ hình kế tốn cơng ty, phương pháp tính thuế, phương pháp kế toán hàng tồn kho, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức lập báo cáo tài + Phương pháp quan sát thực tế: Quan sát cách làm việc nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế tốn bán hàng, quan sát quy trình thực nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ kế toán ghi chép lại; nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi hoạt động, thao tác trình làm việc hệ thống kế toán cụ thể kế tốn bán mặt hàng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam + Phương pháp xem xét tài liệu đơn vị: Nghiên cứu tài liệu giấy phép kinh doanh, tài liệu lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty chứng từ liên quan đến kế tốn bán mặt hàng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế tốn - Phương pháp sử dụng liệu thứ cấp: Tham khảo nguồn liệu từ sách báo, tài liệu internet, thư viện tham khảo nghiên cứu kế tốn bán hàng Phương pháp phân tích liệu 4.2 - Phương pháp so sánh Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan - Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế,… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài - Phương pháp tốn học SV: Phạm Hồi Thu – D13D160334 GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính tốn, phân tích số liệu thu thập Sử dụng cơng cụ tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, giá vốn Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu khóa luận gồm chương: - Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn bán mặt hàng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt - Nam Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán bán mặt hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc 1.1.1 Khóa luận tốt nghiệp Một số khái niệm, định nghĩa  Khái niệm bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, bán hàng định nghĩa là: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào  Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Theo VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu định nghĩa sau: Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu Trong chuẩn mực VAS 14 nêu rõ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán( có) Khi bán hàng, cịn phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, tức khoản theo quy định cuối kỳ trừ khỏi doanh thu thực tế, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Theo VAS 14 định nghĩa sau: Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn Ngồi khoản giảm trừ doanh thu trên phát sinh trường hợp chiết khấu toán, theo chuẩn mực số 14 định nghĩa là: SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 GVHD: TS Hoàng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Chiết khấu tốn: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng  Khái niệm giá vốn hàng bán Bên cạnh việc ghi nhận doanh thu kế toán đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán: Theo chuẩn mực VAS 02: giá gốc hàng xuất kho để bán bao gồm “Chi phí mua, chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái tại” Theo Giáo trình “Kế tốn tài chính” trường Đại học Thương mại xuất năm 2010: “Giá vốn hàng bán trị giá thực tế xuất kho thành phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” Giá vốn hàng bán bao gồm: + Trị giá sản phẩm, hàng hóa bán kỳ + Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây Ngoài bán hàng khoản thu khó địi việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Dự phịng nợ phải thu khó địi: Là khoản dự phòng phần giá trị khoản nợ phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khác có chất tương tự khoản phải thu khó có khả thu hồi (Theo điểm 1.1 Khoản Điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC) SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 GVHD: TS Hoàng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Dự phịng phải thu khó địi trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh năm báo cáo doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh khoản nợ phải thu hồi 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp a Đối tượng bán hàng doanh nghiệp Đối tượng bán hàng doanh nghiệp bao gồm: - Bán cho sản xuất: Tức sản phẩm, hàng hóa bán cho doanh nghiệp để làm nguyên vật liệu đầu vào; sản phẩm hàng hóa tiếp tục tham gia vào - trình sản xuất gia cơng, chế biến trước trở lại thị trường Bán trực tiếp cho người tiêu dùng: Bán cho người cuối sử dụng, tiêu dùng sản phẩm, - hàng hóa, ý tưởng, dịch vụ… Bán hệ thống thương mại: Bán cho tổ chức thực hoạt động kinh doanh thương mại; tổ chức lưu chuyển hàng hoán, mua hàng đem bán nơi có nhu cầu nhằm thu lợi nhuận Bán xuất khẩu: Là bán hàng hóa, dịch vụ nước ngồi b Các phương thức hình thức bán hàng doanh nghiệp  Phương thức bán buôn hàng hóa - Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất, cửa hàng đại lý với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho cá nhân, tổ chức khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế - Đặc điểm hàng bán buôn : + Hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực + Hàng hóa bán theo lơ, số lượng lớn, giá biến động - Trong bán buôn thường bao gồm phương thức: + Bán buôn hàng hố qua kho: phương thức bán bn hàng hố mà hàng phải xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp Có hình thức Bán bn hàng hố qua kho: SV: Phạm Hồi Thu – D13D160334 10 GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp khách hàng quen Đối với khách hàng trả chậm, kế tốn cơng nợ cơng ty thực theo dõi thời hạn thu hồi cơng nợ, có biện pháp mềm dẻo cứng rắn để thu hồi nợ 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam, em nhận thấy cơng ty cịn nhiều hạn chế cơng tác kế tốn như:  Thứ nhất: Về việc sử dụng tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại Mặc dù áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC công ty sử dụng tài khoản 531 hạch toán Thực tế tài khoản hết hiệu lực từ năm 2015, năm kế tốn cơng ty sử dụng sai tài khoản theo quy định chế độ kế toán hành  Thứ hai: Về thời điểm xuất hóa đơn cho khách lẻ Do đặc thù sản phẩm nhóm hàng hóa thị trường cạnh tranh hồn hảo nên lượng khách lẻ công ty ngày lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều, 1-2 ngày kế toán tiến hành xuất hóa đơn bán lẻ gộp nhiều khách lẻ hóa đơn Việc xuất hóa đơn bán lẻ công ty bị sai thời điểm vi phạm nguyên tắc sở dồn tích theo VAS 01 – Chuẩn mực chung Bởi, doanh thu chi phí phải ghi nhận thời điểm phát sinh Khi nghiệp vụ bán hàng thực phát sinh vào ngày hôm kế tốn lại ghi nhận vào ngày hơm sau Việc ghi nhận sai thời điểm ảnh hưởng đến tính xác số liệu kế tốn  Thứ ba: Về việc xác định doanh thu chi phí cho mặt hàng Hiện số lượng mặt hàng công ty bán chưa phải nhiều công ty không sử dụng tài khoản doanh thu (5111) chi phí giá vốn (632) chi tiết cho loại mặt hàng Hạn chế việc cơng tác báo cáo, kế tốn khơng thể cung cấp cho nhà quản trị biết doanh thu thực tế, giá vốn thực tế, kết kinh doanh thực tế theo mặt hàng Khi đó, nhà quản trị không xác định mặt hàng kỳ kinh doanh có tốt hay khơng để có phương án kinh doanh phù hợp  Thứ tư: Công ty khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 58 GVHD: TS Hoàng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty áp dụng hình thức tốn trả tốn trả chậm cơng tác kế tốn cơng ty chưa thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Vì có trường hợp khơng địi số nợ ( khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn nợ ) việc phản ánh doanh thu bán hàng cơng ty khơng đảm bảo tính xác hợp lý Bên cạnh đó, cơng ty chưa có sách cứng rắn trường hợp hạn toán, muốn giữ mối quan hệ với khách hàng Tuy nhiên, cơng ty phải chịu thiệt bị chiếm dụng vốn  Thứ năm: Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nhóm hàng kinh doanh cơng ty nhóm mặt hàng thời trang, đặc điểm nhóm hàng chịu ảnh hưởng lớn thị hiếu người tiêu dùng yếu tố môi trường thời tiết Đây yếu tố nằm tầm kiểm soát doanh nghiệp Trên thực tế, theo thống kê lượng hàng bán bị trả lại cơng ty năm lớn, số hàng công ty áp dụng sách khuyến mại, giảm giá để lý, bên cạnh có mặt hàng sau áp dụng sách lý khơng bán lại quay nhập kho giá trị sử dụng Có thể thấy, năm cơng ty bị thiệt hại lớn cho chi phí cơng ty K&G chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì vậy, hàng hóa bị giá cơng ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trường bên ngồi Ngồi ra, chi phí ngồi kiểm soát doanh nghiệp nên ảnh hưởng đến luồng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh  Thứ sáu: Hạn chế việc sử dụng hóa đơn điện tử Bên cạnh nhiều lợi ích tiết kiệm thời gian, giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn từ tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp hóa đơn điện tử có hạn chế Việc xuất hóa đơn điện tử phải ký điện tử qua thiết bị Token, nhiên nhiều trường hợp lỗi mạng nên ảnh hưởng đến thời gian xuất hóa đơn, dẫn đến việc hóa đơn xuất sai thời điểm Ngoài ra, Việt Nam vấn đề an ninh mạng chưa đảm bảo an toàn nên việc sử dụng hóa đơn điện tử khơng đảm bảo tính bảo mật SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 59 GVHD: TS Hoàng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam Hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng u cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau:  Thứ nhất: Để tuân thủ quy đinh theo thơng tư 200 Bộ tài chính, Cơng ty nên bỏ tài khoản 531 thay tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu chi tiết tài khoản 521.2 cho trường hợp hàng bán bị trả lại Cụ thể, phát sinh hàng bán bị trả lại Kế toán định khoản: - Khi nhập kho: Hạch toán giảm giá vốn hàng bị trả lại ghi Nợ TK 156, ghi Có TK 632 - Khi giảm doanh thu: Nợ TK 5212, Nợ TK 33311 ghi Có TK 131,111,112  Thứ hai: Công ty nên ghi nhận doanh thu theo thời điểm Các hóa đơn khách lẻ phải xuất theo ngày, gộp nhiều khách lẻ xuất hóa đơn nhiên phải đảm bảo nguyên tắc sở dồn tích Điều giúp cho báo cáo kế tốn xác, số báo cáo có giá trị nhà quản trị doanh nghiệp Ngoài ra, việc xuất sai thời điểm cịn vi phạm luật thuế, cơng ty bị phạt bị phát  Thứ ba: Kế toán công ty chưa nhanh nhạy việc sử dụng tài khoản chi tiết doanh thu, chi phí cho mặt hàng.Chẳng hạn: TK 5111.1 : Doanh thu bán sản phẩm Aristino TK 5111.2 : Doanh thu bán sản phẩm Cecina TK 5111.3 : Doanh thu bán sản phẩm Bizs+ TK 632.1: Gía vốn sản phẩm Aristino TK 632.1: Gía vốn sản phẩm Cecina TK 632.1: Gía vốn sản phẩm Bizs+ Khi sử dụng tài khoản chi tiết này, kế toán dễ dàng tập hợp khoản doanh thu giá vốn cho nhóm hàng cách nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu nhà quản trị  Thứ tư: Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi thực cần thiết Cơng ty cần theo dõi chi tiết khoản nợ hạn áp dụng mức lập dự phòng theo quy định SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 60 GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phịng phải thu khó địi b) Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334….(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642 (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 244… d) Đối với khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp xử lý xố nợ, sau doanh nghiệp lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711 – Thu nhập khác Ngồi ra, cơng ty cần xây dựng sách bán trả chậm chặt chẽ để tránh bị lạm dụng vốn  Thứ năm: Hàng hóa cơng ty có tính bất ổn giá trị, để tránh rủi ro phát sinh từ giảm giá đó, Cơng ty cần lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho - Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho: Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp vào hàng tồn kho bị giảm giá có DN để lập dự phịng, kế tốn ghi : Nợ TK 632 SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 61 GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Có TK 229 + Chỉ lập cho loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, loại vật tư, hàng hố tồn kho có chứng từ, hoá đơn hợp lệ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp + Cuối năm tài DN vào tình hình giảm giá hàng tồn kho thời điểm ngày 31/ 12 tính tốn khoản phải lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho so sánh với số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước xác định số chênh lệch phải lập thêm hồn giảm (nếu có) + Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trước số chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 Có TK 229 + Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nhỏ số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, ghi: Nợ TK 229 Có TK 632  Thứ sáu: Việc nhanh nhạy sử dụng hóa đơn điện tử công ty tốt Tuy nhiên, để đảm bảo an tồn hệ thống máy tính công ty phải nâng cao bảo mật nâng cấp phần mềm hệ thống tránh tình trạng lỗi mạng ảnh hưởng tới việc xuất hóa đơn 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp nêu Nhà nước đóng vai trị quan trọng Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho DN hội nhập kinh tế, cạnh tranh với DN quốc tế, Nhà nước ban hành sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế Song song với việc ban hành chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn, luật kế tốn nhà nước cần phải đồng thời đưa nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn thực thi hành chuẩn mực, chế độ, luật kế tốn Ngồi ra, cần tăng cường công tác tra kiểm tra việc thực doanh nghiệp để có biện pháp hướng dẫn, xử lý kịp thời sai sót nhân viên kế toán đơn vị yếu lực chun mơn SV: Phạm Hồi Thu – D13D160334 62 GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Để triển khai thức giải pháp nêu trên, doanh nghiệp cần: - Cần nâng cao nhận thức mối quan hệ chuẩn mực, chế độ kế toán với sách tài sách thuế, qua chủ động lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp với đơn vị - Nâng cao kỹ lực chun mơn kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cho nhân viên kế tốn Yêu cầu phải nắm vững văn pháp luật, quy định liên quan đến kế toán bán hàng - Vận dụng quy định chuẩn mực, chế độ kế toán cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị, đảm bảo việc ghi nhận doanh thu thời lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi cần thiết SV: Phạm Hồi Thu – D13D160334 63 GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn…Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận , phân tích trình bày cách thích hợp Kế tốn bán hàng nhân tố đống vai trò quan trọng , định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng, em thấy số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung va kế tốn bán hàng nói riêng taị Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 64 GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty (Phụ lục 01) Sơ đồ máy kế tốn cơng ty (Phụ lục 02) Hợp đồng mua bán hàng hóa số HDDMB2001/17 Hợp đồng mua bán hàng hóa số HDD011/2015-DM-MB Thơng báo chương trình khuyến mại Một số hóa đơn GTGT, hóa đơn hàng bán bị trả lại Đơn hàng kiêm phiếu xuất kho Sổ chi tiết TK 511, TK131,TK 3331 SV: Phạm Hồi Thu – D13D160334 65 GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), “26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Lao động – Xã hội TT 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 Tài liệu phòng Kế tốn – tài vụ Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam Website: http://www.google.com SV: Phạm Hoài Thu – D13D160334 66 GVHD: TS Hồng Thị Bích Ngọc SV: Phạm Hồi Thu – D13D160334 Khóa luận tốt nghiệp 67 ... BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ K&G VIỆT NAM 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 2.1.1 Tổng quan Công ty cổ phần đầu. .. Đối tư? ??ng nghiên cứu: Kế toán bán mặt hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam, dựa lý luận chung kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành - Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Tại Công ty cổ phần. .. trạng kế toán bán mặt hàng Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng Trong công tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam sử dụng chứng từ như: - Hóa đơn GTGT: Kế