TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo - TS Nguyễn Viết Tiến Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy giúp đỡ tận tình thời gian vừa qua Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo toàn thể anh, chị phòng kế tốn – tài Cơng ty Cổ phần GAMMA tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, đồng thời giúp em có thêm hiểu biết cơng việc kế toán thực tế Với vốn kiến thức thời gian thực tập cơng ty có hạn nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA 3.2 Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp .3 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.1.3.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .8 1.1.4.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp theo hướng dẫn chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.3 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu 14 1.3.1 Hệ thống chứng từ sử dụng .14 1.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 15 1.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp 17 1.4 Tổ chức sổ kế toán 22 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung .22 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 23 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 25 iii 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ .27 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI 32 CÔNG TY CỔ PHẦN GAMMA 32 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần GAMMA 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý công ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .34 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần GAMMA 38 2.2.1 Đặc điểm, phân loại, đánh giá nguyên vật liệu công ty Cổ phần GAMMA 38 Bảng 2.1 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn xi măng Hoàng Thạch tháng 01 40 năm 2016 40 2.2.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần GAMMA 42 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 42 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 43 2.2.3.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán 47 CHƯƠNG CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GAMMA 48 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần GAMMA 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 49 - Về việc phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu công ty phân loại chưa triệt để Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, gây khó khăn cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu 49 3.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA 49 KẾT LUẬN 54 Phụ lục 01: Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt NVL BTC GTGT N–X-T TSCĐ VNĐ BHXH TNHH BCTC Nội dung Nguyên vật liệu Bộ tài Giá trị gia tăng Nhập - xuất - tồn Tài sản cố định Việt Nam đồng Bảo hiểm xã hội Trách nhiệm hữu hạn Báo cáo tài 10 XD Xây dựng v PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong thời kỳ đổi mới, doanh nghiệp Việt Nam có xu hướng phát triển hình thức lẫn quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt Việt Nam gia nhập vào tổ chức kinh tế với sách mở cửa cho đầu tư nước ngồi, xóa bỏ hàng rào thuế quan, giảm thuế, ưu đãi thuế… mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam vươn xa quốc tế, mặt khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp lớn nước thâm nhập vào thị trường Việt Nam Như sức ép cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam lớn, điều đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam cần phải nỗ lực nữa, phải biết nắm bắt hội tận dụng tốt nguồn lực có Đối với doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu yếu tố quan trọng cấu thành nên công trình, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Mặt khác, thị trường nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động gây ảnh hưởng đáng kể tới hiệu hoạt động xây lắp Việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất đạt hiệu cao tránh tình trạng thiếu hụt hay thừa nguyên vật liệu đòi hỏi nhà quản lý có kế hoạch cụ thể phù hợp với doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng hiệu quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp Mặt khác kiểm sốt có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp, em lựa chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA ’’ làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài •Lý luận: Phân tích, hệ thống hóa sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp •Thực tiễn: - Khảo sát, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA - Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần GAMMA Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần GAMMA - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty Cổ phần GAMMA Phương pháp nghiên cứu đề tài Trong q trình nghiên cứu đề tài khóa luận, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: •Phương pháp thu thập liệu Thu thập liệu sơ cấp: Bằng phương pháp vấn cá nhân trực tiếp số nhân viên phòng ban công nhân lao động Thu thập liệu thứ cấp: Thu thập liệu từ bên bên ngồi doanh nghiệp •Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu Tham khảo tài liệu chuyên ngành, chuẩn mực, quy định có liên quan tới đề tài Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận gồm chương sau: Chương Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA Chương Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu •Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp •Vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất tồn nhiều hình thức nhiều hình thái khác nhau, phức tạp đặc tính lý hóa, dễ bị tác động thời tiết, khí hậu, môi trường xung quanh Nguyên vật liệu đối tượng đối tượng nguyên vật liệu Đối tượng lao động nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất cấu thành nên thực thê sản phẩm Trong trình tạo sản phẩm mới, NVL tham gia vào chu kì sản xuất chu kì đó, tác động sức lao động, chúng bị tiêu hao tồn lần thay đổi hình thái vật chất ban đầu hình thành nên thực thể sản phẩm Giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo 1.1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Mỗi loại NVL với đặc điểm, vai trò, cơng dụng, tính chất lý hóa khác nhau, lại biến động thường xuyên, liên tục trình sản xuất nên sử dụng chế biến bảo quản khác Vì việc phân loại NVL xem công việc cần thiết cho việc sử dụng, bảo quản nhanh chóng, thuân lợi giúp cho khâu quản lý NVL dễ dàng * Phân loại theo vai trò, tác dụng NVL sản xuất - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho q trình lao động - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí - Vật tư thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng * Phân loại theo nguồn hình thành: - Nguồn vật liệu mua ngồi: vật liệu sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mua thị trường (trong nước nhập từ nước ngoài) - Nguồn vật liệu sản xuất: loại vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất, chế biến hay thuê gia công chế biến - Nguồn vật liệu từ nguồn khác: nhập cấp phát, có vốn liên doanh, biếu tặng… * Phân loại theo chủ sở hữu - Nguyên vật liệu tự có: Mua sắm, nhận cấp phát, tặng thưởng, nhận góp vốn liên doanh… - Nguyên vật liệu giữ hộ hay gia công: Do doanh nghiệp nhận giữ hộ nhận gia cơng bên ngồi * Phân loại theo mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu: - NVL dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - NVL dùng cho nhu cầu khác như: quản lý phân xưởng, tiệu thụ sản phẩm… 1.1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu * Các nguyên tắc chi phối đến đánh giá nguyên vật liệu: Có nguyên tắc chi phối đến việc đánh giá nguyên vật liệu: - Ngun tắc giá gốc (còn gọi giá phí, giá thành, giá lịch sử): Tất tài sản hàng tồn kho doanh nghiệp phẩn ánh sổ kế tốn báo cáo tài ghi chép theo giá gốc Giá gốc bao gồm tất chi phí bình thường hợp lý mà doanh nghiệp bỏ sẵn sàng đưa vào sử dụng - Nguyên tắc quán: Các phương pháp tính giá hàng tồn kho doanh nghiệp chọ phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi - Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đốn cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Ngun tắc thận trọng đòi hỏi:  Phải lập dự phòng không lập lớn  Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập  Chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí * Đánh giá nguyên vật liệu:  Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Tùy theo nguồn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định sau: Ví dụ 5: Ngày 06/01/2016 xuất kho 176 khối cát vàng để phục vụ cơng trình xây dựng đội XD số theo phiếu xuất kho số 41( Phụ lục 13), đơn giá xuất kho 205.000 đồng/khối Kế tốn tính giá trị xuất kho NVL sau: Giá thực tế xuất kho = 205.000 đồng x 176 = 36.080.000 đồng Kế tốn ghi: + Nợ TK 621 : 36.080.000 đồng Có TK 1521(cát vàng): 36.080.000 đồng 2.2.3.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty gồm: - Sổ Nhật ký chung: (Phụ lục 12) + Đây sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời thực việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi Sổ Cái + Cơ sở phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh, số liệu nhập vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Thời gian ghi sổ thời gian xác định chứng từ kế tốn Mỗi nghiệp vụ phát sinh dòng Đầu trang sổ ghi cộng trang trước chuyển sang, cuối trang sổ cộng số phát sinh lũy kế để chuyển sang trang sau - Sổ Cái tài khoản 152 (Phụ lục 11) : + Nội dung: Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp để ghi chéo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán Mỗi tài khoản kế toán mở sổ Cái + Cơ sở phương pháp ghi sổ: Hàng ngày vào số liệu ghi vào sổ Nhật ký chung , xác định tài khoản liên quan để vào Sổ Cái tài khoản tương ứng Đầu trang sổ ghi số cộng lũy kế số dư trang trước chuyển sang, cuối trang sổ ghi cộng số phát sinh lũy kế, tính số dư để chuyển sang trang sau Ngồi kế tốn sử dụng mẫu sổ: - Sổ chi tiết toán với người bán - Sổ chi tiết vật tư 47 CHƯƠNG CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAMMA 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần GAMMA 3.1.1 Ưu điểm Công ty Cổ phần GAMMA với đặc thù công việc ngành xây dựng, nỗ lực ban lãnh đạo toàn thể cán nhân viên trẻ với trang thiết bị sản xuất đại, Công ty kì vọng có phát triển nhảy vọt, vươn lên trở thành công ty xây dựng phát triển - Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty Cổ phần GAMMA xây dựng máy kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô sản xuất cơng ty - Về hình thức kế tốn: Cơng ty ln chấp hành sách chế độ tài Nhà nước quy định Cơng ty lựa chọn hình thức “ Nhật ký chung” phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô sản xuất - Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán nguyên vật liệu: Hệ thống chứng từ, tài khoản, kế toán áp dụng công ty phù hợp với quy định nhà nước, theo chế độ kế toán hành Bên cạnh hệ thống chứng từ, sổ sách mà nhà nước quy định cơng ty có chứng từ nội công ty quy định riêng giúp cơng ty kiểm sốt tốt tình hình mình, tạo điều kiện để hồn thành hệ thống báo cáo tài - Về việc cập nhật quy định kế toán: Các quy định kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty cập nhật vận dụng cách phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty - Về phương pháp kế tốn ngun vật liệu: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính giá trị nhập kho, xuất kho, tăng, giảm, có nguyên vật liệu - Về quản lý nguyên vật liệu khâu: Công ty ý có biện pháp quản lý tất khâu, từ khâu kế hoạch, khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu xuất dùng 48 + Trong khâu thu mua NVL tiến hành nhập kho phải qua quy trình định, NVL nhập kho phải có hội đồng kiểm duyệt với số NVL thành phần cấu tạo nên sản phẩm Các thủ tục giúp cho kế toán xác định loại mặt hàng, nguồn nhập, mục đích sử dụng quy cách chủng loại NVL, từ hạch tốn chi tiết NVL cách xác + Trong khâu xuất kho phải trải qua quy trình chặt chẽ từ phiếu đề nghị xuất kho giám đốc kí duyệt xuất kho 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân - Về phương pháp hạch toán chi tiết: Hiện công ty Cổ phần GAMMA sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp đơn giản, dễ làm song việc ghi chép kho kế tốn trùng lắp tiêu số lượng, khối lượng công việc ghi chép lớn - Về việc phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu công ty phân loại chưa triệt để Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, gây khó khăn cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu - Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi: Qua thực tế cho thấy công ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Phế liệu thu hồi từ q trình thi cơng cơng trình để vào kho, khơng phản ánh chứng từ sổ sách số lượng giá trị Đều dẫn đến tình trạng hao hụt, mát nguồn thu công ty - Về việc quản lý nguyên vật liệu nhập kho: Trong trình nhập kho nguyên vật liệu mua về, công ty thành lập ban kiểm nghiệm vật tư nhà cung cấp thân quen, ban kiểm nghiệm có phần lỏng lẻo chưa thật kỹ lưỡng lượng vật tư mua Điều làm phát sinh rủi ro nguyên vật liệu nhập kho thực tế không chất lượng 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần GAMMA * u cầu việc hồn thiện: Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên đòi hỏi ln phải có hồn thiện 49 Từ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần GAMMA cho thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần hoàn thiện chế quản lý để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo yêu cầu sau: - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho quản lý điều hành hoạt động kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn mà nhà nước quy định Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo cấp quản lý - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế tốn khác lựa chọn cho hình thức kế tốn ngun vật liệu khác để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cách cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn mà lại khơng phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế doanh nghiệp tạo bất hợp lý hạch tốn cơng tác kế tốn khơng đem lại hiệu mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực nhà nước - Cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cách kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định việc quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu định kinh tế doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng… việc ký kết hợp đồng thầu lớn, khoản vay phục vụ kinh doanh - Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết… Kế toán 50 nguyên vật liệu phần hành kế tốn khác phận tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ khăng khít, mật thiết, bổ sung cho Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác * Ngun tắc hồn thiện: Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty xây lắp, có nhiều chủng loại nguyên vật liệu công ty Cổ phần GAMMA vấn đề phức tạp Vì để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA dựa nguyên tắc sau: - Nguyên tắc khả thi: Nguyên tắc đảm bảo doanh nghiệp thực tuân thủ quy định, sách Nhà nước - Nguyên tắc hiệu quả: Chi phí bỏ để hoàn thiện phải mang lại hiệu phải mang lại hiệu tốt chưa bỏ chi phí 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA, từ hạn chế nêu trên, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn ngun vạt liệu cơng ty Các biện pháp hoàn thiện xây dựng dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế toán hành - Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện việc lập danh điểm vật tư Hiện nay, nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú chủng loại nên công ty có tiến hành phân loại nguyên vật liệu, mở ba tài khoản cấp hai cho tài khoản 152- Nguyên vật liệu Tuy nhiên, để thuận tiện dễ dàng việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại nguyên vật liệu cách có hệ thống kế hoạch cơng ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống tồn cơng ty Sổ danh điểm vật tư sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu, theo dõi theo loại, nhóm, quy cách cách chặt chẽ giúp cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cách thống Theo đó, cơng ty cần xây dựng mã nguyên vật liệu đầy đủ, không trùng lặp, thuận tiện, 51 hợp lý Một hệ thống danh điểm vật tư hoàn thiện công ty áp dụng tin học vào công tác kế tốn phát huy hiệu quản lý hạch tốn ngun vật liệu Ví dụ sổ danh điểm vật tư: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Danh điểm Nhóm vật liệu 1521 1521 – A1 1521 – A21 1521 – A22 1521 – A23 1521 – A24 1521 – A3 1521 – A31 1521 – A32 1521 – A33 1521 – A4 1521 – A5 …… Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT NVL Xi măng Thép phi 10 Thép phi 12 Thép phi 16 Thép phi 18 Cát Cát vàng Cát mịn Cát đen Đá Vôi Kg Kg Kg Kg Kg M3 M3 M3 M3 M3 M3 ……… ……… ……… 1522 – 01 1522 - 02 Nguyên vật liệu phụ Sơn Đinh ốc Kg ………… ………… …… 1523 - 01 1523 - 02 Nhiên liệu Dầu diesel Dầu DP14 ………… ……… 1522 ……… 1523 ……… … 1524 ……… Ghi ……… … ……… Lít Lít ……… … ……… … ……… … ……… Phụ tùng …………… ……… - Ý kiến thứ hai: Hồn thiện cơng tác hạch tốn phế liệu thu hồi Hiện nay, phế liệu thu hồi để tạm thời kho bán không theo dõi sổ sách Vì công ty phải tiến hành theo dõi 52 phế liệu thu hồi hạch toán kịp thời phế liệu thu hồi theo trường hợp cụ thể:  Nhập kho phế liệu thu hồi: Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu ( theo giá thu hồi) Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang  Phế liệu thu hồi không nhập kho mà bán trực tiếp Nợ TK 111,131 ( tổng giá tốn) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Ý kiến thứ ba: Hoàn thiện kế tốn chi tiết ngun vật liệu: Hiện Cơng ty Cổ phần GAMMA sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp đơn giản, dễ làm công việc ghi chép nhiều, trùng lặp tốn nhiều công sức Do đặc điểm nguyên vật liệu công ty xây dựng nên đa dạng củng loại, khối lượng nhiều Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật liệu Vậy theo em công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Ưu điểm phương pháp kết hợp chặt chẽ việc ghi chép thủ kho với việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu - Ý kiến thứ tư: Quản lý nguyên vật liệu nhập kho Ban kiểm nghiệm vật tư cần chặt chẽ việc kiểm nghiệm vật tư nhập kho để đảm bảo số lượng chất lượng hàng nhập, kể nhà cung cấp quen thuộc 53 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập phòng Kế tốn- Tài Cơng ty Cổ phần GAMMA, nhờ giúp đỡ tận tình thầy giáo- T.S Nguyễn Viết Tiến anh chị phòng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty, em nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết lý luận thực tiễn hoạt động kế toán cơng ty, đồng thời em có điều kiện để nghiên cứu, hồn thành khóa luận với đề tài: “ Kế tốn ngun vật liệu tạ Cơng ty Cổ phần GAMMA” Bài khóa luận nêu nội dung sau: •Chương Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp: Cung cấp thông tin tổng quan nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Qua thấy rõ tầm quan trọng nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu đói với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp •Chương Cung cấp nhìn tổng quan Công ty Cổ phần GAMMA, lịch sử hình thành, đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh, đặc điểm cơng tác kế tốn tồn cơng ty Cung cấp thơng tin thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty, từ việc hạch tốn ban đầu, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, mẫu chứng từ sử dụng… •Chương Xuất phát từ thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần GAMMA, khóa luận nêu ưu, nhược điểm kế tốn ngun vật liệu, từ nêu số giải pháp để cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty hồn thiện Với nhìn nhận ưu điểm hạn chế tồn hệ thống kế tốn ngun vật liệu đưa số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế tốn cơng ty, em hy vọng với đề xuất ý kiến trên, quý công ty tham khảo hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu từ giúp công ty phát triển ngày lớn mạnh 54 Do thời gian thực tập cơng ty có hạn nên khóa luận có sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị phòng Kế tốn- Tài cơng ty để khóa luận em hồn thiện có đóng góp tích cực vấn đề nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu công ty xây lắp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình tận tâm thầy giáo – T.S Nguyễn Viết Tiến quan tâm, tạo điều kiện toàn anh chị phòng Kế tốn- Tài ban lãnh đạo cơng ty Cổ phần GAMMA giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Khóa luận tốt nghiệp tham khảo khóa trước Trung tâm thư viện Trường Đại học Thương mại Tài liệu phòng kế tốn Công ty Cổ phần GAMMA Thông tư số: 200/2014/ TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL THEO SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL THEO PHƯƠNG PHÁP SỔ SỐ DƯ Phụ lục 01: Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Phụ lục 02: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần GAMMA Phụ lục 06: Hóa đơn GTGT ... trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA Chương Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU... THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GAMMA 48 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Hạn chế nguyên. .. ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .34 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần GAMMA 38 2.2.1 Đặc điểm, phân loại, đánh giá nguyên vật liệu công ty