Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty CP đầu tư và xây dựng HUD3
MỤC LỤCLời mở đầu 3Phần I. Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 5I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .5II. Đặc điểm tổ chức họat động sản xuất kinh doanh của Công ty 6 III. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 6Phần II. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD3 9I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .9II.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty HUD3 .12 1. Chính sách kế toán tại công ty .13 2. Hệ thống chứng từ kế toán .14 3. Hệ thống tài khoản kế toán 16 4. Hệ thống sổ kế toán 16 5. Hệ thống báo cáo kế toán 17 III. Đặc điểm kế toán các phần hành chủ yếu tại Công ty .18 1. Kế toán TSCĐ tại Công ty 18 2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 22 3.Kế toán xác định và phân phối kết quả kinh doanh .28- 1 - IV.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 291.Đặc điểm và phân lọai lao động tại công ty .29 2. Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động .29 3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 30V. Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 và một số ý kiến đề xuất .57 1. Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty .57 2. Đánh giá kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 .58 3. Một số ý kiến đề xuất 60Kết luận .64- 2 - Lời mở đầu Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng cơ bản ở nước ta phát triển mạnh mẽ, đóng góp một phần vào sự phát triển chung của đất nước. Việc đầu tư vào các công trình xây dựng hạ tầng cơ sở, chung cư nhà ở cao tầng, các dự án sản xuất kinh doanh, cácc khu công nghiệp, các công trình kỹ thuật… được xúc tiến theo chính sách phát triển kinh tế chung của Nhà nước trên phạm vi cả nước.Trong nền kinh tế thị trường hiện nay,doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đều đặt mục tiêu lợi nhuận lên trên đồng thời là động lực phát triển của doanh nghiệp.Vì thế việc tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh được doanh nghiệp đề cập đến như một tiêu chí kinh doanh: vừa đạt dược lợi cao đồng thời chi phí bỏ ra thấp. Để đạt được điều đó trước hết công ty phải làm tốt công tác hạch toán kế toán trong đó có công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế là thu nhập chính của người lao động đồng thơì đây còn là những yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, là một bộ phận cấu giá thành sản phẩm dịch vụ.thành nên Trong đó chi phí tiền lương là một trong những yếu tố đóng vai trò then chốt trong vấn đề thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế, nâng cao mức sống cho người lao động là một đông lực quan trọng giúp tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức được vấn đề đó, Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 đã và đang vận dụng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hợp lý để đạt được những mục tiêu và lợi nhuận mong muốn.Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3, em đã có dược một thời gian tìm hiểu về công tác kế toán trong thực tế, so sánh với lý thuyết đã học được trên lớp và hoàn thành bản báo cáo thực tậpnày với mong muốn tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương tại công ty, em đã chọn đề tài : - 3 - “Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3”Đề tài gồm hai phần:Phần I. Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3Phần II. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và Xây dựng HUD3Bản báo cáo này được hoàn thành, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chu đáo tạn tình của thaỳy giáo Trần Văn Thuận cùng sự chỉ bảo, hướng dẫn các bác, anh, chị phòng kế toán Công ty HUD3 .Tuy nhiên do còn hạn chế về thời gian và trình độ chuyen môn nên bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được sự gớp ý của các thầy , cô để em bổ sung thêm kinh nghiệm cũng như kiến thức choquá trình học tập nghiên cưú sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội ,tháng 6 năm 2006 Sinh viên Nguyễn Thị Hoàng LanPHẦN I- 4 - NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3I.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD3 là doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triển Nhà và đô thị-Bộ Xây dựng đây là doanh nghiệp Nhà nước chuyên xây dựng và đầu tư các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, công trình văn hóa, lập và quản lý các dự án đầu tư phát triển khu đô thị, khu công nghiệp, kinh doanh nhà, trang trí nội thất . Trụ sở chính của Công ty tại số 123-đường Tô Hiệu-thị xã Hà Đông-Tỉnh Hà Tây, Công ty còn có một chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh.Tiền thân của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 là Công ty Xây dựng dân dụng trực thuộc UBND thị xã Hà Đông, được thành lập năm 1978, có nhiệm vụ thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, phát triển cơ sở hạ tầng trên địa bàn tỉnh Hà Tây.Ngày 1/7/1995, theo quyết định số 327/QDUB của UBND tỉnh Hà Tây phát triển thành Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Đông trực thuộc Sở Xây dựng Hà Tây.Ngày 18/08/2000, theo quyết định số 1151/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng tiệp nhận Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Đông làm doanh nghiệp thành viên của Tổng Công ty Đầu tư phát triến Nhà và Đô thị -Bộ Xây dựng, với tên là Công ty Xây dựng đầu tư phát triển Đô thị số 3;tên giao dịch quốc tế là Construction Investment and Urban Development Company No3(gọi tắt là HUD3) Ngày 22/7/2004, theo quyết định số 1182/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển đổi Công ty Đầu tư phát triển Đô thị số 3 thành Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3(gọi tắt là Công ty HUD3). Theo Quyết định này thì lĩnh vực hoạt động của công ty đã được mở rộng, gồm:- 5 - + Chuyên xây dựng và đầu tư các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông thủy lợi, bưu chính viễn thông, trạm biến áp, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp.+ Lập và quản lý các dự án đầu tư xây dựng và phát triến đô thị, khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh và phát triển nhà.+ Trang trí nội, ngoại thất các công trình xây dựng.+ Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị công nghệ xây dựng.+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị UBND tỉnh Hà Tây giao cho.II.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Với chức năng xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản. Do đó nó có sự khác biệt lớn so với những ngành sản xuất vật chất khác ở chỗ: Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc) sản phẩm hàng hóa không mang ra thị trường tiêu thụ mà hầu hết đã có người đặt hàng trước khi xây dựng, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ; sản phâm mang tính đơn chiếc, mỗi công trình được xây dựng theo một thiết kế riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một thời điểm xác định.III. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 Bộ máy quản trị của công ty được thực hiện theo mô hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban trong công ty tham mưu trực tuyến cho ban giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình, cùng ban giám đốc xây dựng chiến lược, đề ra các quyết định quản lý đúng đắn phù hợp với tình hình thực tế cuả công ty. Giám đốc là người trực tiếp quản lý, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật và là người giữ vai trò chủ đạo chung, đồng thời là - 6 - người chịu trách nhiệm trước nhà nước và tổng công ty về họat động sản xuất kinh doanh của công ty đi đôi với đại diện cho quyền lợi của toàn cán bộ công nhân viên chức trong đơn vị. Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của giám đốc. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc trong quản lý điều hành công việc.Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Mối quan hệ quản lý chủ đạo Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ Mối quan hệ phối hợp công tác và chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ Mối quan hệ phối hợp công tác và phối hợp hoạt động* Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban chức năng: -Phòng Kinh tế - Kế hoạch kỹ thuật: Là bộ phận tham mưu giúp Giám đốc các lĩnh vực xây dựng và theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh; kế hoạch đầu - 7 -Ban giám đốcPhòng kinh tế kế hoạch kế hoạchPhòng tổ chức hành chínhPhòng phát triển dự ánPhòng tài chính kế toánĐội xây lắp số 1Đội xây lắp số 2Đội xây lắp số 11Đội xây lắp số 15 tư của công ty; Quản lý đầu tư xây dựng cơ bản; quản lý kỹ thuật các công trình và quản lý theo dõi công tác hợp đồng kinh tế.-Phòng Tài chính – Kế toán: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán, thống kê tham mưu cho Giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của nhà nước của Tổng công ty. -Phòng Tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cơ cấu lao động trong Công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo quy định của Bộ luật lao động.-Phòng phát triển dự án: Là phòng tham mưu cho Giám đốc triển khai các hoạt động kinh doanh, tìm kiếm công việc nhằm mục đích sinh lời cho công ty.-Các đội xây lắp: Có đủ bộ máy quản lý gồm: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kỹ thuật viên, kế toán, an toàn viên, giám sát thi công, công nhân kỹ thuật và bảo vệ công trường… Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi mặt của đội.- 8 - PHẦN IITHỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn của cơng ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD3 được đặt tại phòng Tài chính-Kế tốn, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Cơng ty. Dựa trên đặc điểm về phạm vi tổ chức hoạt động kinh doanh của Cơng ty và chế độ kế tốn hiện hành bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung dưới sự điều hành của kế tốn trưởng.Theo hình thức này, các bộ phận trực thuộc, các đội xây lắp khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hạch tốn ban đầu, thu thập chứng từ và ghi chép hạch tốn giản đơn các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi đội xây lắp, định kỳ chuyển về phòng kế tốn tập trung kiểm tra và ghi sổ kế tốn. Bộ máy kế tốn của Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện tồn bộ cơng tác thu thập, xử lý các thơng tin kế tốn ban đầu,chế độ hạch tốn và quản lý tài chính theo đúng quy định hiện hành của Bộ Tài chính, phân tích đánh giá tình hình các kết quả của q trình sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo tài chính, cung cấp các thơng tin kịp thời, đầy đủ, chính xác về tình hình tài chính của Cơng ty để từ đó đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp với đường lối phát triển của Cơng ty. Đồng thời đây còn là bộ phận tham mưu cho giám đốc về quản lý và chỉ đạo cơng tác tài chính kế tốn theo chế độ hiện hành của Nhà nước và của Tổng cơng ty. Cụ thể: Về lĩnh vực tài chính, phòng tài chính-kế tốn có nhiệm vụ: + Tham mưu giúp ban giám đốc thực hiện quyền sử dụng đất đai và các tài ngun khác do nhà nước giao; giúp ban giám đốc bảo đảm điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.- 9 - +Tìm kiếm, huy động mọi nguồn vốn; kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỹ của công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. +Tiến hành phân tích tình hình tài chính nhằm hoạch định chiến lược và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính của công ty. Về lĩnh vực kế toán, phòng Tài chính-kế toán có nhiệm vụ:+Tổ chức thực hiện công tác tài chính-kế toán theo đúng quy định của Nhà nước, ghi chép đầy đủ chứng từ, cập nhật hệ thống sổ sách kế toán, phản ánh trung thực khách quan các hoạt động của công ty.+Lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành, thường xuyên báo cáo với ban giám đốc tình hình tài chính của Công ty. +Kết hợp với các phòng ban trong Công ty nhằm nắm vững tiến độ thi công các công trình, tình hình khấu hao máy móc thiết bị thi công; trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty. *Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:- 10 -Thủ quỹKế toán trưởngKế toán tổng hợpKế toán chi phí, giá thànhKế toán thanh toán, TSCĐ, NVL…Kế toán 15 đội xây lắp [...]... 13 - Quy trỡnh s dng k toỏn mỏy ti Cụng ty c khỏi quỏt nh sau: S trỡnh t ghi s,hch toỏn k toỏn ti Cụng ty HUD3 Lên các loại sổ sách, báo cáo: Nghiệp vụ phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập chứng từ và in chứng từ Nhật ký chung Sổ cái, sổ chi tiết Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo thuế Khoá sổ chuyển số dư sang kỳ sau 2 H thng chng t k toỏn Cụng ty ó ng ký s dng hu ht cỏc hu ht cỏc chng... vo c im hot ụng v t chc b mỏy qun lý nờn Cụng ty ó la chn mụ hỡnh k toỏn tp trung theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn v thc hin ghi s theo hỡnh thc Nht ký chung - Niờn k toỏn ca Cụng ty HUD3: Bt u t ngy 1/1/N n 31/12/N hng nm - Cụng ty s dng n v tin t VND trong ghi chộp k toỏn v khụng dựng n v ngoi t - Phng phỏp k toỏn hng tn kho: + Nguyờn tc ỏnh giỏ: Cụng ty khúan gn giỏ vn cho cỏc ch cụng trỡnh nờn... III c im k toỏn cỏc phn hnh ch yu ti Cụng ty 1 K toỏn TSC ti Cụng ty 1.1 Phõn loi TSC Cn c vo c im chung ca TSC trong doanh nghip xõy lp v c im riờng ca TSC ti Cụng ty, Cụng ty tin hnh phõn loi TSC theo cỏc tớnh cht sau: a.Phõn loi TSC theo Bng cõn i k toỏn, gm: - TSC hu hỡnh bao gm: Nh ca, vt kin trỳc; Mỏy múc,thit b; phng tin vn ti, thit b truyn dn; Dn giỏo, cp pha v cỏc loi TSC khỏc - TSC vụ hỡnh... ngay nghi Lng nghi lờ, phep = 22 ngay Ph cp trỏch nhim = 350.000 x H s ph cp Tng s tin lng ngi lao ng c hng l: Tng cng = Lng thi gian + Lng ngh l, phộp + Ph cp Vớ d 1: Trng hp ng chớ on Trung Thnh G Cụng ty( trớch t bng tin lng thỏng 3 nm 2006 ca Phũng k toỏn-Ti v) Lng c bn = 350.000 x 6,64 = 2.2324.000 Lng thi gian c hng = 2.2324.000 x 25 22 = 2.640.909 Ph cp trỏch nhim = 350.000 x 0.3 = 105.000 Tng... cụng on c tớnh theo t l 2% trờn tng tin lng thc tr cho ngi lao ng, khon ny c tớnh ton b vo chi phớ kinh doanh ca cụng ty Cụng ty np mt phn qu ny cho cụng on tng cụng ty cũn li cụng on cụng ty c gi li chi tiờu - 32 - Bỏo cỏo thc tp SV Nguyn Th Hong Lan KT 45A BANG THANH TOAN LNG VA PHU CP THANG 3 NM 2006 Khi b phn vn phũng TT H v tờn H s Lng lng c bn Lng thc theo cụng vic t L, phộp 10 Cỏc khon phi tr... trờn ó c cụng ty ng ký s dng nhng trờn thc t Cụng ty khụng s dng ht s chng t nay - 15 - 3 H thng ti khon k toỏn H thng ti khon k toỏn l b phn cu thnh trong ch k toỏn doanh nghip Cụng ty HUD3 ó ỏp dng h thng ti khon da theo ch k toỏn doanh nghip xõy lp ban hnh kốm thao Quyt nh s1864/1998/QBTC ngy 16/12/1998 ca B trng B ti chớnh, cựng vi cỏc vn bn quy nh b sung, sa i.H thng ti khon ca Cụng ty bao gm:... trc giỏm c v c quan ti chớnh cp trờn v nhng vn liờn quan n ti chớnh ca Cụng ty; theo dừi, qun lý, t chc, iu hnh hot ng ca b mỏy k toỏn trong Cụng ty (gm cú phũng Ti chớnh K toỏn khi c quan v h thng cỏc i xõy lp) Ngoi ra, k toỏn trng cũn cú nhim v: + Kt hp vi cỏc phũng ban lp k hoch v ti chớnh, sn xut, tớn dng + Theo dừi tớn thi cụng v quỏ trỡnh thc hin cỏc hp ng kinh t cp phỏt v thu hi vn kp thi... TK 911 IV Thc trang kờ toan tiờn lng va cac khoan trich theo lng ti cụng ty C phn u t v Xõy dngHUD3 1.c iờm va phõn loi lao ụng tai cụng ty Hiờn nay cụng ty ang phõn chia lao ụng thanh 2 loai la lao ụng trc tip v lao ng giỏn tip 2 Kờ toan sụ lng, thi gian va kờt qua lao ụng * S thay ụi vờ sụ lng va chõt lng lao ụng trong cụng ty do cac nguyờn nhõn sau: - Tuyờn dung mi cụng nhõn viờn, nõng bõc th -... cụng ty m c hch toỏn bi cỏc k toỏn ca i xõy lp + Phng phỏp hch túan hng tn kho: kờ khai thng xuyờn - Hỡnh thc k toỏn: L mt n v sn xut vi quy mụ ln vi nhiu nghip v kinh t phỏt sinh nờn m bo cỏc thụng tin k toỏn c phn ỏnh nhanh chúng, khoa hc, hp lý v chớnh xỏc, Cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc k toỏn mỏy vo cụng tỏc hch toỏn k toỏn Hin nay cụng ty ang s dng phn mm CAD 2000 9.6, b phn m ỏy tớnh c s dng cp nht... 832.364 i vi cụng nhõn viờn thuc biờn ch chớnh thc Cụng ty thỡ ngoi tin lng nhn c h cũn c hng cỏc khon tr cp phỳc li xó hi khỏc (bo him xó hi, bo him y t) Bờn cnh phn úng gúp ca cụng nhõn viờn thỡ Cụng ty cng gúp vo cỏc qu phỳc li ny theo t l quy nh ca Nh Nc C th nh sau: Qu Bo him xó hi c hỡnh thnh bng cỏch tớnh theo t l 20% trờn tng qu lng ca Cụng ty trong ú 15% c tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh, 5% . HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn của cơng ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD3 được. nước và Công ty. *Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty: - 10 -Thủ qu Kế toán trưởngKế toán tổng hợpKế toán chi phí, giá thànhKế toán thanh toán, TSCĐ, NVL Kế toán
