Đang tải... (xem toàn văn)
một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu tư xây dựng Hà nội
Chơng I : Những lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tát ngành kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xà hội , tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nớc Góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng phục vụ cho công công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Song so với ngành sản xuất khác Ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng , đợc thể rõ sản xuất xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp công trình , vật kiến trúc , có đủ điều kiện đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm quy mô lớn , kết cấu phức tạp , mang tính đơn , thời gian xây dựng lắp đặt dài Đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải có dự toán ( dự toán thiết kế , dự toán thi công ) Sản phẩm xây lắp nơi sản xuất ®iỊu kiƯn s¶n xt : vËt liƯu , lao ®éng xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình Do công tác quản lý , sử dụng , hạch toán vật t , tài sản trở nên phức tạp Quá trình từ khởi công công trình công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dơng thêng lµ dµi , nã phơ thc vµo quy mô , tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia làm nhiều giai đoạn , giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu thực trời nên chịu ảnh hởng lớn điều kiện thiên nhiên , thời tiết làm ảnh hởng lớn dến tiến độ thi công công trình trình tập hợp chi phí kéo dài , phát sinh nhiều chi phí dự toán , chi phí không ổn định phụ thuộc nhiều vào giai đoạn thi công Sản phẩm xây lắp đa dạng nhng lại mang tính chất đơn Mỗi công trình đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể , phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng theo thiết kế kỹ thuật công trình Khi thực đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến ®é , ®óng thiÕt kÕ kü tht , ®¶m b¶o chất lợng công trình Sản phẩm xây lắp dợc đợc tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ ký kết hợp đồng , tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp thể không rõ Nếu quản lý chi phí tốt doanh nghiệp giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận Chính đặc trng riêng ngành xây dựng ®· cã t¸c ®éng lín ®Õn viƯc tỉ chøc kÕ toán nói chung , kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Những lý luận công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 2.1 Nội dung , phân loại chi phí s¶n xuÊt : 2.1.1.Néi dung chi phÝ s¶n xuÊt : Chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng hao phí biểu tiền lao động sốg lao động vật hoá trình sản xuất thi công bàn giao sản phẩm xây lắp thời kỳ định Về mặt lợng , chi phí sản xuất phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu : - Khối lợng lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất đà tiêu dùng tiền công ( tiền lơng ) đơn vị lao động đà hao phí Quản lý tốt chi phí sản xuất giúp cho việc tăng cờng công tác quản lý , giám sát hạch toán loại chi phí , loại trừ chi phí bất hợp lý , tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm xây lắp , sở đảm bảo cho doanh nghiệp tự trang trải khoản chi phí bỏ có lÃi Trong xây dựng thành phần kết cấu chi phí sản xuất không phụ thuộc vào tổng số công trình mà phụ thuộc vào giai đoạn công trình Đi sâu vào giai ®o¹n ta cã thĨ thÊy : - Trong thêi kú khởi công xây lắp , chi phí tiền lơng để sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng lớn tæng chi phÝ - Trong thêi kú tËp trung thi công chi phí nguyên vật liệu lại tăng lên với tỷ trọng lớn - Trong thời kỳ hoàn thành công trình , chi phí tiền lơng tăng lên Mặt khác trình sản xuất lu động nên phát sinh thêm số chi phí nh chi phí điều động máy móc thiết bị , nhân công đến nơi thi công kéo theo tiền lơng phận đảm nhiệm việc di chuyển tăng lên , chi phí tháo lắp chạy thử , chi phí xây dựng tháo dỡ công trình tạm , phụ trợ Khi tiến hành xây dựng toàn lực lợng lao động trở thành chi phí mà có phần phần tạo sản phẩm cần thiết đợc thể thông qua tiền lơng Phần lại tạo sản phÈm thỈng d cđa doanh nghiƯp , l·i cđa doanh nghệp phát sinh từ phần 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất : Trong doanh nghiệp xây dựng , chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại , loại có tính chất , nội dung kinh tế công dụng khác Do yêu cầu quản lý loại chi phí khác Tuỳ theo yêucầu quản lý , đối tợng cung cấp thông tin , giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau : ã Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế : Theo cách phân loại , nh÷ng chi phÝ cã cïng néi dung , tÝnh chÊt kinh tế xếp vào yếu tố không phân biệt chi phí phát sinh đâu , lĩnh vực Toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố : - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn nguyªn liƯu , vËt liƯu chÝnh , vËt liƯu phơ , phơ tïng thay thÕ , vËt liƯu thiÕt bÞ xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn số tiền công phải trả , tiền trích bảo hiểm xà hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn công nhân nhân viên hoạt độngu sản xt cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp tính theo QĐ 1062/ TC/QĐ/CSTC ngµy 14/11/1996 - Bé Tµi ChÝnh - Chi phÝ dịch vụ mua : Bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp đà trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện , tiền níc ,tiỊn bu phÝ - Chi phÝ kh¸c b»ng tiền : Bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí nêu Phân loại chi phí s¶n xuÊt theo néi dung tÝnh chÊt , kinh tÕ có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phÝcđa lÜnh vùc s¶n xt : cho phÐp hiĨu râ c¬ cÊu , tû träng tõng yÕu tè chi phí , sở để phân tích , đánh giátình hình thực dự toán chi phí sản xuất ;làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kÕ ho¹ch cung øng vËt t , tiỊn vèn , huy động sử dụng lao động ã Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng : Theo tiêu thức , chi phí sản xuất đợc chia thành loại sau: - Chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp : Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh ,vËt liƯu phơ , nhiªn liƯu sư dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gåm chi phÝ tiỊn , tiỊn trÝch b¶o hiĨm x· hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung : Bao gồm chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng , đội sản xuất khoản chi phí đà nêu Chi phí sản xuất chung bao gồm khoản nh chi phí nhân viên , chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ khÊu hao, chi phÝ dịch vụ mua Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức ; sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục , để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau ã Ngoài cách phân loại , chi phí sản xuất có cách phân loại khác : - Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm công viƯc s¶n xt kú chia chi phÝ s¶n xt thành chi phí khả biến chi phí cố định - Căn vào phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí , chia chi phí sản xuất thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Căn vào nội dung cấu thành chi phí chia chi phí sản xuất thành chi phí đơn chi phí tổng hợp tóm lại , cách phân loại chi phí sản xuất có tác dụng riêng phục vụ cho têu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể 2.2 Nội dung phân loại giá thành sản phẩm : 2.2.1 Nội dung : Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định , sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế tính dự toán , hạng mục công trình hay công trình hoàn thành toàn Giá thành sản phẩm xây lắp luôn chứa đựng hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất bỏ lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm Nh , chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt , công trình , hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau đà hoàn thành có giá thành riêng Hơn , giá toán công trình giá doanh nghiệp nhận thầu Nh giá thành thực tế công trình sản phẩm xây lắp chức lập giá Do giá thành thực tế công trình định tới lÃi (lỗ) doanh nghiệp thi công công trình mà Tuy nhiên ngày doanh nghiệp đà chủ động xây dựng số công trình nh nhà , văn phòng , cửa hàng sau bán lại cho đói tợng có nhu cầu sử dụng với giá hợp lý Khi giá thành thực tế sản phẩm xây lắp có chức lập giá Các doanh nghiệp cần ý tính , tính đủ khoản chi phí vào giá thành sản phẩm , tránh tình trạng hạch toán khoản chi phí không thuộc nội dung giá thành vào giá thành , phấn đấu hạ giá thành , tăng chất lợng phục vụ , đảm bảo cạnh tranh chiếm u thị trờng 2.2.2 Phân loại giá thành : - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch giá thành đợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở biện pháp thi công định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp : Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán - mức hạ giá thành dự toán Trớc thực hoạt động sản xuất kinh doanh , nhà quản lý phải dự đoán xem họ đợc hởng lợi nhuận cách dự tính khoản thu nhập chi phí để biết kết Do giá thành kế hoạch tiêu kinh tế quan trọng hệ thống tiêu kế hoạch hoạt động kinh doanh xây dựng - Giá thành định mức hay giá thành dự toán : giá thành định mức tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành dự toán = giá trị dự toán - lÃi định mức Giá trị dự toán chi phí cho công tác xây dựng bản, lắp ráp kết cấu , kiến trúc , lắp đặt máy móc , thiêt bị bao gồm : chi phÝ trùc tiÕp , chi phÝ chung vµ lÃi định mức LÃi định mức tiêu nhà nớc quy định để tích luỹ cho xà hội ngành xây dựng tạo Giá thành định mức đợc tính toán sở định mức chi phí , định mức kinh tế , kỹ thuật hành nhà nớc ngành quy định - Giá thành thực tế : khác với hai loại giá thành , giá thành thực tế giá thành sản phẩm xây dựng đà hoàn thành Nó phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp đà nhận thầu Giá thành sản phẩm xây lắp thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tÕ - tỉ chøc - kü tht ®Ĩ thùc hiƯn trình sản xuất , sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Trong ngành xây dựng loại giá thành vừa nêu , để đảm bảo đủ yêu cầu quản lý giá thành kịp thời , xác , toàn diện có hiệu , giá thành đợc theo dõi theo khối lợng xây lắp hoàn chỉnh khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh giá thành công trình , hạng mục công trình đà hoàn thành , đảm bảo kỹ thuật chất lợng , thiết kế hợp đồng , bàn giao dợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép ta đánh giá cách xác toàn diện hiệu sản xuất thi công trọn vẹn cho công trình , hạng mục công trình Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc : Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai doạn định thoả mÃn điều kiện sau : + phải nằm thiết kế đảm bảo chất lợng kỹ thuật + khối lợng phải đợc xác định cách cụ thể đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán + phải đặt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc phản ánh kịp thời chi phí sản xuất cho khối lợng xây lắp trình thi công, từ giúp doanh nghiệp phân tích kịp thời chi phí đà chi cho đối tợng để có biện pháp quản lý thích hợp 2.3 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí , giá thành biểu mắt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình V× vËy , chóng gièng vỊ chÊt Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp ®Ịu bao gåm c¸c hao phÝ vỊ lao ®éng sèng lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đà bỏ trình thi công Tuy nhiên , phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí sản xuất lại khác lợng Điều thể qua sơ đồ sau : CPSXDDĐK A CPSXPSTK B Tổng GTSP CPSXDDCK C D Qua sơ đồ ta thÊy : AD = AC + CB - DB Hay : Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt S¶n phÈm = dở dang + phát sinh dở dang Xây lắp đầu kú kú cuèi kú Nh vËy , nÕu chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tổng hợp chi phi bỏ gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp định đợc nghiệm thu , bàn giao toán Giá thành sản phẩm không bao hàm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ , chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất , chi phí đà chi nhng chờ phân bổ cho kỳ sau Nhng lại bao gồm chi phÝ s¶n xt dë dang ci kú tríc chun sang , chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất thống lợng trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công trình , hạng mục công trình dợc hoàn thành kỳ tính giá thành giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm : Xác định đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm vấn đề then chốt , đẻ đảm bảo tính giá thành sản phẩm xác , phát huy tác dụng kế toán công tác quản lý kế toán , tài doanh nghiệp 3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất : Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp phạm vi giới hạn sản phẩm xây lắp , nhằm phục vụ cho thông tin kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí , đối tợng chịu chi phí Thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Để xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần vào : + Đặc điểm công dụng chi phí sản xuất + Cơ cấu tổ chức sản xuất , đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh , yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp + Công trình + Hạng mục công trình + Đơn đặt hàng + Khối lợng công việc hoàn thành + Bộ phận thi công 3.2 Đối tợng tính giá thành : Để tính giá thành sản phẩm trớc tiên phải xác định đợc đối tợng tính giá thành Trong hoạt động xây lắp đối tợng tính giá thành thờng công trình , hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành Đặc điểm hoạt động thi công xây lắp thời gian thi công dài , giá trị công trình lớn Vì việc phải xác định giá thành công trình , hạng mục công trình theo thiết kế dự toán đọac chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán , kú b¸o c¸o cã thĨ cã mét bé phận công trình khối lợng công việc hay giai đoạn công việc hoàn thành nghiệm thu bàn giao cho ngời nhận thầu đợc toán Điều đòi hỏi phải tính đợc giá thành khối xây lắp hoàn thành quy ớc Khối lợng xay lắp hoànthành quy ớc khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định thoả mÃn điều kiên sau : + Phải nằm thiết kế phải đảm bảo chất lợng + Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý 3.3 Mối liên hệ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có nội dung khác với đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để tổ chức ghi chép ban đầu , mở sổ chi tiết , tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho đối , thực chế độ hạch toán kế toán nội doanh nghiệp Việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp để kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm , tổ chức công tác giá thành theo đối tợng , phục vụ cho việc kiểm tra tình hìmh thực kế hoạch giá thành , tính toán xác định kết Mặc dù , đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm lại có mối quan hệ mật thiết , thể :6 - Một đối tợng kế toán chi phí sản xuất tơng ứng với đối tợng tính giá thành liên quan - Một đối tợng kế toán chi phí sản xuất tơng ứng với nhiếu đối tợng tính giá thành liên quan - Nhiều đối tợng kế toán chi phí sản xuất tơng ứng với đối tợng tính giá thành liên quan Số liệu chi phí đà tập hợp đợc kỳ theo đối tợng tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp cho đối tợng tính giá thành có liên quan Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm giống chỗ chúng phạm vi , giới hạn để tập hợp chi phí Nhiệm vụ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất giá thành tiêu kinh tế quan trọng đợc cá nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để hạch toán kinh doanh , xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghịêp Điều đặc biệt quan trọng doanh nghiệp xây lắp có sản phẩm đơn , chi phí lớn , thời gian sản xuất lâu dài Để tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực nhiệm vụ sau : + Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý + Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho ( kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ ) mà doanh nghiệp đà lựa chän + Tỉ chøc tËp hỵp , kÕt chun phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định , theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành + Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ( thuyết minh báo cáo tài ); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phÈm ë doanh nghiƯp + Tỉ chøc kiĨm kª đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học ,hợp lý , xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ cách đầy đủ xác Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp : 5.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất : Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp dùng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh phạm vi, giới hạn đối tợng tập hợp chi phí đà chọn Trong doanh nghiệp xây lắp việc tập hợp chi phí đợc hạch toán theo khoản mục chung ngành xây dựng Hàng ngày , phát sinh chi phí liên quan đén hoạt động xây lắp , vào công dụng chi phí , thuộc khoản mục kế toán tiến hành tập hợp theo khoản mục Tuỳ thuộc vào đặc điểm , tính chất loại chi phí mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà có phơng pháp tập hợp cho thích hợp Nội dung chủ yếu phơng pháp tập hợp chi phí vào đối tợng tập hợp chi phí đà xác ddinhj để mở sổ thẻ chi tiết để phản ánh khoản chi phí phát sinh đà đợc phân loại , tổng hợp theo đối tợng cụ thể Hiện doanh nghiệp xây dựng thờng áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sau : - Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp : Phơng pháp áp dụng cho chi phí liên quan đến đối tợng kế toán chi phí Hàng ngày ( định kỳ ) có khoản chi phí trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng chi phí kế toán phải vào chứng từ cụ thể khoản để hạch toán trực tiếp cho đối tợng tài khoản kế toán sổ chi tiết Phơng pháp đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng mức độ xác cao , cung cấp số liệu đắn cho việc tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp kiểm tra , phân tích chi phí Vì , cần sử dụng tối đa phơng pháp khoản mục chi phÝ cã ®đ ®iỊu kiƯn ghi trùc tiÕp - Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí : Phơng pháp áp dụng cho chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toán chi phí khác Để phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng cần phải xác định , lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý , đảm bảo tính toán xácchi phí sản xuất cho đối tợng Trình tự phân bổ theo bớc : + Bớc : Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng : Căn vào chứng từ phát sinh chi phí , kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Cuối tháng , tỉng hỵp sè liƯu tõ sỉ chi tiÕt chi phí theo tổng số phân tích theo nội dung chi phÝ + Bíc 2: Lùa chän tiªu chuẩn phân bổ hợp lý phân bổ theo nội dung chi phí : Tiêu chuẩn phân bổ hợp lý sản phẩm xây lắp thờng tổng chi phÝ trùc tiÕp , bao gåm : chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí máy thi công Trong : Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng Chi phí phân bổ Tiêu thức phân bổ Cho tõng = thc tõng x HƯ sè phh©n bỉ đối tợng đối tợng Để phản ánh tình hình tập hợp chi phí tính giá thành hoạt động xây lắp , công ty xây dựng thờng áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên sủ dụng tài khoản : ã 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ã 622 - Chi phí nhân công trực tiếp ã 627 - Chi phí sản xuất chung ã 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 5.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Trong xây dựng chi phí nguyên vật lệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản phẩm xây dựng nên thờng đợc xây dựng định mức tổ chức quản lý theo định mức Chi phí vật liệu cho công trình gồm giá thực tế ( gồm chi phí thu mua, vËn chun , b¶o qu¶n ) cđa vËt liệu ( gạch , xi măng ) , vật kết cấu ( bê tông , thép ), vật liệu phơ , vËt liƯu sư dơng lu©n chun ( cèt pha, cột chống ) , thiết bị lèm vật liệu kiến trúc ( thiết bị thông gió , chiếu sáng ), vật liệu khác Trong xây dựng nh ngành khác vật lệu sử dụng để sản xuất sản phẩm , hạng mục công trình trêncơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế vật liệu số lợng vật liệu thực tế ®· sđ dơng kú Chi phÝ thùc tÕ Trị giá nguyên Trị giá nguyên Trị giá nuyên vật liÖu = vËt liÖu xuÊt - vËt liÖu tån - phÕ liƯu Trùc tiÕp kú vµo sư dơng ci kỳ thu hồi Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 số d Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp phân bổ cho đối tợng đợc phản ánh bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu , tờ kê chi tiÕt xuÊt vËt t TK 152 TK 621 TK154 Xuất kho NVL Kết chuyển chi phí vào sản xuất NVL trực tiếp vào giá thành TK 331 , 111 NVL mua vỊ ® TK 152 NVL sư dơng Sư dụng không qua kho không hết nhập lại kho 5.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp : Nội dung hạch toán chi phí nhân công gồm hạch toán thời gian lao động , hạch toán công việc khoán , hạch toán việc khoán , hạch toán việc tính lơng , trả lơng tính toán phân bổ chi phí tiền lơng vào giá thành sản phẩm , công việc hoàn thành Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sủ dụng tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản dợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí Tài khoản 622 số d cuối kú TK 334 TK 622 TK 154 TÝnh l¬ng cho công Kết chuyển chi phí nhân trực tiếp thi công nhân công trực tiếp vào giá thành 5.1.3 Kế toán tập hợp chi phí phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh , phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho tổ đội sản xuất Cuối tháng tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm Trờng hợp tổ đội sản xuất kỳ có xây dựng nhiều công trình phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung , : chi phí tiÕn c«ng trùc tiÕp , chi phÝ vËt liƯu trùc tiếp , giá dự toán công trình Để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung , kế toán sử dụng tài khoản 627 chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 cuối kỳ số d đợc mở chi tiết theo đối tợng có liên quan Kế toán chi phí sản xuất chung đợc hạch toán nh sau: TK 334,338 TK 627 10 TK 154 Sè d cuèi th¸ng 2.1.2.2 KÕ toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp : Đối với ngành xây dựng nói chung công ty đầu t xây dựng Hà Nội nói riêng sau chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp , chi phí nhân công trực tiếp loại chi phí chiếm tỷ trọng đáng kể tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do việc hạch toán đủ chi phí nhân công , trả lơng xác kịp thời có ý nghĩa quan trọng việc quản lý thời gian lao động , quản lý quỹ lơng xí nghiệp để tiến tới quản lý tốt chi phí giá thành Hiện khoản mục chi phí nhân công trực tiếp công ty bao gồm tiền lơng , phụ cấp khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp thi công xây lắp công trình đợc hạch toán vào TK 622 Để tập hợp chi phí nhân công , kế toán sử dụng bảng toán lơng Bảng toán lơng đợc lập cho đội xây dựng ( gồm nhân viên quản lý đội công nhân trực tếp tham gia xây lắp công trình ) Lơng khoán sản phẩm hình thức lơng mà công ty áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp công trình Theo hình thức tiền lơng trả tính cho ngời lao động chung cho nhóm , tổ công nhân chia cho nhóm tổ cụ thể làm sở cho việc toán lơng sau hoàn thành khối lợng theo hợp đồng làm khoán Công ty toán tiền lơng nh sau : Tổng số tiền lơng Khối lợng công việc Đơn giá khoán sản Khoán sản phẩm = xây lắp giao khoán x phẩm (m) công Trong tháng hoàn thành tháng việc xây lắp Đơn giá nhân công làđơn giá nội công ty , phòng kế hoạch kỹ thuật lập sở giá quy định nhà nớc Ngoài đơn giá đợc xác định dựa biến động thị trờng điều kiện thi công công trình Đối với số công việc không tính đợc khối lợng đơn giá cụ thể nh chọn mặt thi công , vận chuyển vật t , phạm vi thi công đội trởng tiến hành khoán gọn cho tổ Quá trình nghiệm thu bàn giao đợc tiến hành tơng tự trờng hợp giao khoán theo khối lợng công việc hoàn thành Căn vào khối lợng công việc giao khoán hoàn thành tháng đơn giá khoán sản phẩm khối lợng công việc xây lắp , kế toán đội , tổ tiến hành lập bảng toán lơng cho đội , tổ Mẫu biểu toán lơng nh sau: STT Họ tên Bảng toán lơng Tháng 12/2002 Công trình : Khu vui chơi TT An Dơng Bộ phận : Tổ thi công giới Đơn vị :Đồng Bậc Lơng sản phẩm lơng Khối Lợng SP Đơn giá Số tiền (Đồng) (Đồng) (m ) 27 Trần Đức Hải Phạm Anh Tuấn Nguyễn Thị Hà Vũ Văn Dơng Bùi Thị Huệ Nguyễn Hà Linh Trần Quang Thái Lê Thị Hằng 5/7 5/7 6/7 5/7 3/7 3/7 4/7 4/7 36 36 40 40 30 35 25 23 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 540.000 540.000 600.000 600.000 450.000 525.000 375.000 345.000 Cộng 265 3.975.000 Căn vào bảng toán lơng , kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm bảng tổng hợp toán lơng xác định : + Thứ : Số tiền lơng phải trả công nhân viên Phần nợ TK 622 tính cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp công trình +Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Căn kết tính toán kế toán chi phí giá thành lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH: 28 Sau vào sổ chi tiết tài khoản : Sổ chi tiết tài khoản 622 Quý IV năm 2002 STT Diễn giải Chi phí tiền lơng trả công nhân viên công trình Khu vui chơi TTAD Trích KPCĐ,BHXH,BHYT Đơn vị : §ång Sè tiỊn Nỵ Cã 90.787.500 Ghi chó 17.249.625 Cộng 511.625.400 Kết chuyển tiền công nhân sang 511.652.40 SXKD dở dang Vào sổ TK 622 Sổ TK 622 M· TK :622 Tªn TK : Chi phÝ nhân công trực tiếp Quý IV năm2002 Ngày Chứng từ Diễn giải GS Số Ngày 31/12 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tiền lơng phải trả TrÝch KPC§ TrÝch BHXH TrÝch BHYT 31/12 KÕt chuyển chi phí nhân công trực tiếp Số d đầu th¸ng Sè ph¸t sinh th¸ng Sè d cuèi th¸ng TK đối ứng 334 3382 3383 3384 154 Ngày31/12 Số tiỊn Nỵ Cã 429.960.000 8.599.200 64.494.000 8.599.200 511.652.400 511.652.400 511.652.400 2.1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất chung gồm toàn chi phí có tính chất phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức ,điều hành trình thi công xây lắp công trình đội xây lắp Chi phí sản xuất chung đội bao gồm : - Chi phí nhân viên ph©n xëng - Chi phÝ vËt liƯu - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí khác tiền 29 Những yếu tố chi phí phát sinh đội xây dựng , mà đội công ty giao cho thực công trình , phí phát sinh đội công trình đợc hạch toán trực tiếp cho công trình Cuối tháng nhân viên kinh tế đội chuyển toàn chứng từ liên quan đến khoản chi phí lên phòng kế toán công ty Kế toán công tiến hành kiểm tra đối chiếu tính toán lại sau hạch toán ghi vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung sổ tài khoản 627 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất chung công ty nh sau: ã Chi phí nhân viên phân xởng Chi phí bao gồm khoản tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý đội xây dựng Kế toán sử dụng TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng để tập hợp tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý đội xây dựng mở chi tiết cho công trình cụ thể Cuối tháng vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH , lấy số liệu dòng ghi nợ TK 627 chi tiêt cho công trình xác định tiền lơng khoản trích theo lơng cho nhân viên quản lý công trình làm ghi vµo sỉ chi tiÕt TK 6271 Sỉ chi tiÕt tài khoản Mà TK : 6271 Tên TK : Chi phí nhân công Công trình Khu vui chơi TTAD Quý IV - năm 2002 Đơn vị : Đồng STT Diễn giải Số tiền Ghi Nợ Có Hạch toán chi phí nhân công Tiền lơng 7.275.300 KPCĐ 145.500 BHXH 1.091.295 BHYT 145.500 Kết chuyển chi phí nhân công 8.657.595 Số d đầu tháng Số phát sinh tháng 8.657.595 8.657.595 Số d cuối tháng Số liệu sổ đợc ghi vào bảng tập hợp chi phí s¶n xt chung cét 6271 cđa q IV / 2002 • Chi phÝ vËt liƯu - Chi phÝ nµy gåm khoản chi vật liệu dùng chung cho hoạt động xây lắp ( Vật liệu để sửa chữa , bảo dỡng , TSCĐ ) khoản chi xuất dùng cho hoạt đông quản lý đội - §Ĩ tËp hỵp chi phÝ vËt liƯu xt dïng cho sản xuất chung , kế toán sử dụng TK 6272 - “Chi phÝ vËt liÖu” më chi tiÕt cho tõng công trình xây lắp theo quý 30 Sổ chi tiết tài khoản Mà TK : 6272 Tên Tk : Chi phí vật liệu Công trình khu vui chơi TTAD Đơn vị : Đồng STT Diễn giải Số tiền Ghi chó Nỵ Cã TËp hỵp chi phÝ vËt liƯu Sửa chữa máy hàn 1.875.000 Dụng cụ bảo hộ lao động 1.125.000 Dầu dỡng máy ủi 2.250.000 Kết chuyển chi phí vật liệu 5.250.000 Số d đầu tháng Số phát sinh th¸ng Sè d ci th¸ng 5.250.000 5.250.000 Sỉ chi tiết TK 6272 mở cho công trình theo quý Số liệu sổ chi tiết đợc ghi vào bảng tập hợp chi phí sản xuất quý cột 6272 ã Chi phí khấu hao TSCĐ : - Chi phí khấu hao tài sản cố định số tiền khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động đội xây dựng - Để tập hợp chi phí khấu hao tài sản cố định tháng kế toán công ty sử dụng TK 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ - Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao đờng thảng Toàn chi phí khấu hao TSCĐ đợc phân bổ cho công trình , hạng mục công trình , khối lợng công việc hoàn thành Công thức phân bổ khấu hao TSCĐ cho công trình , hạng mục công trình đợc xác định nh sau : Tổng chi phÝ khÊu Chi phÝ khÊu hao TSC§ hao TSC§ Giá trị sản lợng dự Phân bổ cho công trình, = x toán công trình , Hạng mục công trình Tổng giá trị sản hạng mục công trình Lợng dự toán Việc tính toán phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho công trình , hạng mục công trình quý đợc thực bảng tính khấu hao TSCĐ bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 31 S T T Bảng tính khấu hao TSCĐ tổ , đội Quý IV / năm 2002 Đơn vị : Đồng Tên, loại TSCĐ Nguyên giá Ghi cã TK 214; ghi nỵ TK 6274, 6424 Tỉng sè KH 6274 6424 Nhµ , kho 2.004.314.35 34.521.720 8.868.000 25.653.720 Máy móc thiết bị 3.500.994.60 258.448.370 256.925.690 1.522.680 Phơng tiện vận tải 4.732.021.00 85.558.820 60.321.500 25.327.320 342.127.745 326.155.190 15.927.555 Dơng qu¶n lý 520.703.92 10.758.033.88 Cộng 720.656.655` 652.270.380 68.386.275 Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ tổ , đội Đơn vị : Đồng STT Tên công trình Hệ số Tiêu thức phân Số tiền phân phân bổ bổ ( Giá trị dự bổ toán ) Công trình Khu vui chơi TTAD 0.075.000 3.782.750.000 283.706.250 Công trình KPN 2.532.193.000 189.914.475 Công trình XN Gas 3.293.812.400 247.035.930 Cộng 9.608.755.400 720.656.655 Số liệu cột Số tiền phân bổ bảng ghi vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung cột 6274 ã Chi phí khác b»ng tiỊn : + Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn gåm khoản chi phục vụ sản xuất chung tổ đội nh chi phí điện , nớc ,điện thoại phục vụ thi công công trình , khoản chi phí khác phục vụ cho hoạt động đội xây dựng + Để tập hợp chi phí khác b»ng tiỊn kÕ to¸n sư dơng TK 6278 “ Chi phí khác tiền mở chi tiết cho công trình + Phơng pháp tập hợp : Căn vào hoá đơn toán , phiếu chi tiền mặt , giấy báo nợ ngân hàng kế toán tiến hành hạch toán theo định khoản Nợ TK 627 ( 6278 ) - Gi¸ cha cã thuÕ GTGT Nỵ TK 133 ( 1331 ) - Sè th GTGT ®ỵc khÊu trõ Cã TK 111,112,331 - Tỉng sè tiỊn toán Căn vào định khoản kế toán ghi sæ chi tiÕt TK 6278 32 Sæ chi tiÕt tài khoản Mà TK : 6278 Tên TK : Chi phí khác tiền Công trình khu vui chơi TTAD Quý IV năm 2002 STT Diễn giải Số tiền Nợ Đơn vị : Đồng Ghi Có Tập hợp chi phí khác tiền Tiền điện thoại 322.500 Tiền ®iƯn 750.500 TiỊn níc 237.500 KÕt chun chi phÝ khác tiền 1.310.500 31/12 Số d đầu tháng Số ph¸t sinh th¸ng 1.310.500 1.310.500 Sè d cuèi th¸ng Sổ mở cho công trình theo quý Số liệu sổ chi tiết đợc ghi vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung quý cột 6278 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Cuối quý kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung vào sổ chi tiết TK 6271, 6272 , Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ TK 6278 Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung Quý IV - năm 2002 Đơn vị : §ång TK 6271 TK 6272 TK 6274 TK 6278 Cộng S Tên công T trình T Công trình khu vui chơi TTAD 8.657.595 Công trình KPN 9.549.750 Công trình XN Gas 10.436.250 Cộng 28.643.595 Sau vào sổ TK 627 : 5.250.000 283.706.250 1.310.500 298.924.345 7.028.850 189.914.475 1.372.400 207.865.475 8.229.000 247.035.930 1.384.500 267.085.680 20.507.850 720.656.655 4.067.400 773.875.500 33 Sổ tài khoản Mà TK : Chi phí sản xuất chung Quý IV năm 2002 Ngày Chøng tõ GS Sè Ngµy 31/12 Diễn giải Tập hợp chi phí SX chung Chi phí nhân viên quản lý PX Chi phí vật liệu Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khác tiền TK đối ứng 334 152 214 111 Đơn vị : Đồng Sè tiỊn Nỵ Cã 28.643.595 20.507.850 720.656.655 4.067.400 31/12 773.875.500 Số d đầu tháng Số phát sinh tháng Số d cuối tháng 2.1.3 Tổng hợp chi phí sản xuất công ty: 34 773.875.500 773.875.500 2.2 Công tác kế toán tính giá thành công ty Để tính giá thành công ty kế toán phải xác định hợp lý đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Tại công ty, đối tợng tính giá thành công trình khói lợng xây lắp hoàn thành Từ chi phí thực tế phát sinh quý , chi phí khối lợng xây dựng dở dang đầu kỳ cuối kỳ đà tập hợp , kế toán tiến hành tính giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành , bàn giao theo công trình , hạng mục công trình theo công thức : Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực Chi phí thực tế Khối lợng xây lắp = KLXLDD + tế phát sinh - KLXLDD Hoàn thành bàn giao đầu kỳ kỳ cuối kỳ Sau đâylà bảng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp quý IV năm 2002 : 35 Bảng dùng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty quý - Những công trình có sè d cuãi kú b»ng nghÜa lµ quý công trình đà hoàn thành - Những công trình có số d đầu kỳ nghĩa quý công trình bắt đầu khởi công Số liệu đợc tập hợp bảng dùng để tính giá thành công trình hoàn thành Bảng Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao quý Để tính giá thành công trình hoàn thành công ty sử dụng Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình hoàn thành Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình hoàn thành : 36 Bảng dùng để tính giá thành công trình hoàn thành Bảng đợc lập chi tiết cho công trình ( công trình đợc lập bảng ) Trong tập hợp tất khối lợng xây lắp hoàn thành công trình quý kể từ khởi công công trình công trình đợc bàn giao Trên toàn trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đầu t xây dựng Hà Nội 37 Chơng 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu t xây dựng Hà Nội Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty: Trong sản xuất xây dựng xây lắp , kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu cuối khâu quan trọnh công tác kế toán Tập hợp đầy đủ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xác tạo điều kiện cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý định đắn góp phần mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh chếthị trờng Vấn đề tiết kiệm ngày đợc đề cao tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng Vì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu phấn đấu nhiệm vụ chủ yếu công ty Yêu cầu công tác quản lý nói chung yêu cầu công tác quản lý chi phí nói riêng điều kiện đổi kinh doanh đòi hỏi công ty phải tổ chức tập hợp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác khoa học Thời gian vừa qua thực tập công ty đà giúp em tìm hiểu đánh giá đợc u , nhợc điểm công ty : ã Ưu điểm : - Về máy quản lý : Bộ máy công ty đợc tổ chức gọn nhẹ , hợp lý phù hợp với điều kiện chuyển biến hoạt động kinh doanh , phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lÃnh đạo công ty, việc giám sát sản xuất thi công , quẩn lý kinh tế , thích hợp với chế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc - Về mô hình hạch toán kinh doanh : Công ty tự trang trải đợc tài , mặt đảm bảo chi tiêu cho máy quản lý , có tích luỹ Hơn , phơng thức khoán gắn liền đợc lao động bỏ với hởng thụ nhận đợc Do công nhân viên công ty tìm cách đạt hiệu cao cho chất lợng thi công - Về tổ chức máy kế toán : Công ty có máy kế toán nhanh nhạy , có trình độ chuyên môn cao ,công ty đà áp dụng chế độ kế toán vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nh chÕ ®é kÕ toán cũ chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục giá thành , nhng sử dụng chế độ kế toán chi phí dùng để xác định kết sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán công ty đợc bố trí hợp lý , chặt chẽ kế toán kiêm nhiệm phần hành công việc cụ thể , từ phát huy đợc tính chủ động , sáng tạo cho công việc Đây u công ty công tác hạch toán kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng - Về loại hình tổ chức kế toán : Việc kiểm tra sử lý thông tin đợc kế toán tiến hành kịp thời xác , chặt chẽ, việc phân công công tác nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán đợc dễ dàng thuận lợi cho việc sử dụng thông tin máy - Hình thức tổ chức sổ sách công tác kế toán : Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ với nhiều u điểm phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty Việc tổ chức công tác kế toán tổ chức hình thức sổ kế toán đắn làm cho công tác kế toán nói chung công tác tính giá thành nói riêng công ty đà sâu vào nề 38 nếp ổn định Nhìn chung , khoản chi phí phát sinh trình sản xuất công tyđợc kế toán tập hợp cách hợp lý với yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh ã Nhợc điểm : Tuy có nhiều u điểm , nhng công ty tránh đợc khó khăn , tồn cần khắc phục việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Những tồn đợc biểu cụ thể : - Về việc tập hợp chi phí sản xuất Để tập hợp chi phí sản xuất xây lắp kỳ , công ty sử dụng ba tài khoản 621,622,627 mà không sử dụng tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công Khoản mục chi phí đợc hạch toán trực tiếp vào ba khoản mục chi phí : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung Điều cha phù hợp với chế độ kế toán ban hành doanh nghiệp xây lắp nh công ty thực xây lắp công trình theo công thức thi công hỗn hợp : Vừa thủ công vừa kết hợp máy mãc - VỊ viƯc trÝch lËp BHYT, BHXH, KPC§ : Hiên , công ty việc hạch toán khoản trích theo lơng đợc thực tài khoản 622 Tuy nhiên theo quy định kế toán ban hành , riêng hoạt động xây lắp không hạch toán vào tài khoản 622 Khoản trích BHXH ,BHYT , KPCĐ tính quỹ lơng công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp - Về việc trích tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trrực tiếp sản xuất : Hiện nay, công ty không tiến hành tính trớc tiền lơng nghỉ pheps công nhân trực tiếp sản xuất Nh , số lợng công nhân nghỉ phép phát sinh tháng lớn làm tăng chi phí sản xuất , gây ảnh hởng đến ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Về việc hạch toán chi phÝ khÊu hao TSC§ : Chi phÝ khÊu hao TSCĐ đợc tiến hành phân bổ cho công trình , hạng mục công trình theo tiêu thức giá trị dù to¸n b»ng , dï sư dơng m¸y mãc thi công khác phải chịu số khấu hao nh - VỊ viƯc trÝch tríc sưa ch÷a lớn TSCĐ : Hiện công ty không thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong kỳ có TSCĐ phải sửa chữa đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kỳ Tuy nhiên việc phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kỳ không ổn định Nh , nhiều TSCĐ phải sửa chữa lúc chi phí sản xuất kỳ sễ biến động lớn , đồng thời làm tăng giá thành sản phẩm kỳ Việc không trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ không ảnh hởng đến kết hoạt động công ty mà cha phù hợp với chế độ kế toán ban hành - Về kỳ tính giá thành : Kỳ tính giá thành công ty trùng với kỳ lập báo cáo hàng quý Việc tính giá thành sản phẩm theo quý doanh nghiệp xây lắp thi công công trình lớn có xác định đợc khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc theo quý hợp lý Song đối công trình nhỏ , thời gian khởi công hoàn thành nằm tháng đầu quý công trình lớn thời điểm công trình thực hoàn thành không nằm vào cuối quý kế toán công ty thờng đợi đến cuối quý tính giá thành thực tế cho công ty xây lắp Đây điều cha hợp lý cônh ty làm tăng thời gian chiếm dụng vốn khách hàng với công ty làm giảm uy tín công ty việc quyêt toán chậm trễ với khách hàng 39 Tóm lại công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đà có u điểm nhợc điểm nh đà nêu Vậy để công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tốt mong muốn , niềm trăn trở tất ngời quan tâm đến công tác kế toán công ty Đầu t xây dựng Hà Nôị , với giới hạn chuyên đề thực tập , mong muốn góp phần vào việc phát triển chung công ty , em xin đợc đa quan điểm nhằm hoàn thiện bớc hạn chế tồn Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu t xây dựng Hà Nội : 2.1.Yêu cầu việc hoàn thiện : Trong điều kiƯn nỊn kinh tÕ thÞ trêng nh hiƯn , ngành xây dựng dang chịu áp lực cạnh tranh néi bé ngµnh ViƯc kinh doanh cã lÃi để trang trải cho nhu cầu đầu t , mmở rộng sản xuất , nnâng cao đời sống cho ngời lao động công ty yêu cầu sống Để đạt đợc mục đích vấn đề phải tìm cách giảm đợc chi phí , từ giảm dợc giá thành sản phẩm Tất nhiên việc giảm chi phí phải tiết kiệm chi phí tận thu phế liệu , không làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm việc bớt xén vật t , sư dơng vËt t kÐm phÈm chÊt Yªu cầu chung việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm taị công ty tiếp tục phát huy u điểm có , tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chế độ nhà nớc quy định đáp ứng đợc nhu cầu quản lý công ty có tính đến hớng giảm chi pjí giá thành sản phẩm Nh với công tác nâng cấp chất lợng sản phẩm , đẩy nhanh tiến độ thi công , nâng cao xuất lao động , tạo uy tín cho công ty thị trờng việc nâng cao hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Trong trình tìm hiểu phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu t xây dựng Hà Nội ,dựa vào điều kiện thực tế công ty ẽmin mạnh dạn đề xuất vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đầu t xây dựng Hà Nội Về việc tập hợp chi phí sản xuất ; Công ty Đầu t xây dựng thực thi công xây lắp công trình theo công thức thi công hỗn hợp , vừa thủ công , vừa kết hợp máy móc Vì để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí xây lắp để hạch toán với chế độ kế toán ban hành , công ty nên sử dơng TK 623 - chi phÝ sư dơng m¸y thi công Khi chi phí sản xuất công ty gåm kho¶n mơc sau : - Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung TK 623 đợc sử dụng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho xây lắp công trình Đối với công ty Đầu t x©y dùng , TK 623 cã thĨ më TK cấp 2: + TK 6231- Chi phí nhân công + TK 6232- Chi phÝ vËt liÖu + TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công + TK 6238- Chi phí tiền khác 40 Chi phí nhân công gồm lơng , lơng phụ , phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công Khoản không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân sử dụng máy Chi phí vËt liƯu bao gåm nhiªn liƯu ,vËt liƯu xt dïng cho máy thi công Chi phí khấu hao máy thi công : Chi phí khấu hao máy móc sử dụng thi công xây lắp công trình Chi phí tiỊn kh¸c : gåm chi phÝ chi vỊ tiỊn điện , nớc , tiền sửa chữa , bảo dỡng máy thi công Việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công TK 623 đợc thực tơng tự nh với chi phí sản xuất chung Về việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ Do quỹ lơng thực tế thờng lớn quỹ lơng nên việc trích khoản BHXH, BHYT tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất làm tăng chi phí sản xuất thực tế công ty Điều cha với chế độ hành mà làm tăng giá thành sản phẩm xây lắp , gây bất lợi cho công ty C«ng ty cã thĨ trÝch nh sau : - BHXH đợc tính 20% tổng quỹ lơng , 15% tính vào chi phí sản xuất , 5% công nhân nộp ( Tính vào lơng ) , Không tính với công nhân thuê - BHYT trích 3% tổng quỹ lơng , 2%tính vào chi phí sản xuất , 1% tính vào lơng BHYT không tính với công nhân thuê - KPCĐ tính 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cong nhân viên công ty Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Hiện công ty có số lợng công nhân nghỉ phép không tháng năm ( thờng tập chung vào tháng lễ tết ) Trong thời gian , tiến độ thi công công trình chậm , khối lợng hoàn thành , song chi phí tiền lơng phát sinh Nếu không trích trớc , kế toán hạch toán : Nợ TK 622 Có TK 334 Điều làm cho chi phí giá thành quý tăng cách không hợp lý Vì , công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Để trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất hàng năm phải xác định đợc tỷ lệ trích trớc Tỷ lệ phòng tổ chức phòng kế hoạch xác định chuyển cho phòng tài vụ Hàng tháng , vào tỷ lệ trích trớc tiền lơng phải trả cho công nhân tham gia sản xuất để tính mức trích hàng tháng + Hàng tháng , kế toán tiến hành trích trtớc tiền lơng nghỉ phép công nhân theo kế hoạch nghỉ phép đà lập Nợ TK 622 Có TK 335 + Số tiền lơng thực tế nghỉ phép phải trả : Nợ TK 335 Có TK 334 + Cuối kỳ , có chênh lệch số trích trớc tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả , kế toán tiến hành điều chỉnh : Nếu số trích trớc nhỏ chi phí thực tế trích tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp : Nợ TK 622 Cã TK 335 41 ... giá thành sản phẩm công ty Đầu t xây dựng Hà Nội 37 Chơng 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu t xây dựng Hà. .. vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá. .. hỵp chi phÝ sản xuất công ty 34 2.2 Công tác kế toán tính giá thành công ty 35 Chơng 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm