Đang tải... (xem toàn văn)
TỔNG HỢP NHỮNG PHÍM TẮT ĐẮT GIÁ TRONG MICROSOFT EXCEL Bất kỳ một phần mềm nào cũng có các phím tắt (hotkey) nhằm hỗ trợ cho người dùng đi tắt đến các chức năng phổ biến một cách nhanh chóng mà không cần dùng chuột. Đặc biệt, khi bạn sử dụng thường xuyên các ứng dụng văn phòng như Microsoft powerpoint, word, excel,…chắc hẳn bạn sẽ không thể bỏ qua các phím tắt để giúp cho công việc được thực hiện nhanh chóng hơn và chuyên nghiệp hơn. Dân Tài Chính sẽ chia sẻ đến bạn đọc bộ sưu tập 101 phím tắt excel cực kỳ hữu ích giúp bạn trở thành cao thủ excel kế toán và văn phòng.
TỔNG HỢP NHỮNG PHÍM TẮT ĐẮT GIÁ TRONG MICROSOFT EXCEL Phím tắt Excel 2007, Excel 2010 điều hướng bảng tính: Các phím Mũi Tên: Di chuyển lên, xuống, sang trái, sang phải bảng tính Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu bảng tính Alt + Page Down / Alt + Page Up: Di chuyển hình sang phải/ trái bảng tính Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển ô sang phải/ sang trái bảng tính Home: Di chuyển đến đầu hàng bảng tính Ctrl + Home: Di chuyển đến bảng tính Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối chứa nội dung bảng tính Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find) Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay - Replace) Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước Ctrl + G (hoặc F5 ): Hiển thị hộp thoại 'Go to' Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải: Bên ô: Di chuyển sang ô bên trái bên phải Alt + mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete Làm việc với liệu chọn: Chọn ơ: Phím Shift + Space (Phím cách): Chọn tồn hàng Ctrl + Space (Phím cách): Chọn tồn cột Ctrl + phím Shift + * (dấu sao): Chọn tồn khu vực xung quanh ô hoạt động Ctrl + A (hoặc Ctrl + phím Shift + phím cách): Chọn tồn bảng tính (hoặc khu vực chứa liệu) Ctrl + phím Shift + Page Up: Chọn sheet trước file Excel Shift + phím mũi tên: Mở rộng vùng lựa chọn từ chọn Shift + Page Down / phím Shift + Page Up: Mở rộng vùng chọn xuống cuối trang hình / lên đầu trang hình Phím Shift + Home: Mở rộng vùng chọn ô hàng Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn bảng tính Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến cuối sử dụng bảng tính (góc bên phải) Quản lý vùng lựa chọn: F8: Bật tính mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm phím mũi tên) mà khơng cần nhấn giữ phím Shift Shift + F8: Thêm (liền kề không liền kề) dãy ô để lựa chọn Sử dụng phím mũi tên Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn Enter / phím Shift + Enter : Di chuyển lựa chọn ô xuống / lên vùng chọn Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô sang phải / trái vùng chọn Esc: Hủy bỏ vùng chọn Chỉnh sửa bên ô: Shift + mũi tên trái / Shift + mũi tên phải: Chọn bỏ chọn ký tự bên trái / bên phải Ctrl + Shift + mũi tên trái / Ctrl + Shift + mũi tên phải: Chọn bỏ chọn từ bên trái / bên phải Shift + Home / Shift + End: Chọn từ trỏ văn đến đầu / đến cuối Phím tắt Excel 2007, Excel 2010 chèn chỉnh sửa liệu: Phím tắt Undo / Redo: Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước (nhiều cấp) - Undo Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp (nhiều cấp) - Redo Làm việc với Clipboard: Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl + + + + C: Sao chép nội dung ô chọn X: Cắt nội dung ô chọn V: Dán nội dung từ clipboard vào ô chọn Alt+ V: Nếu liệu tồn clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special Các phím tắt chỉnh sửa bên trong: F2: Chỉnh sửa ô chọn với trỏ chuột đặt cuối dòng Alt + Enter: Xuống dòng Enter: Hồn thành nhập ô di chuyển xuống ô phía Shift + Enter: Hồn thành nhập di chuyển lên phía Tab / Shift + Tab: Hồn thành nhập ô di chuyển đến ô bên phải / bên trái Esc: Hủy bỏ việc sửa Backspace: Xóa ký tự bên trái trỏ văn bản, xóa lựa chọn Delete: Xóa ký tự bên phải trỏ văn bản, xóa lựa chọn Ctrl + Delete: Xóa văn đến cuối dòng Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian Chỉnh sửa ô hoạt động lựa chọn: Ctrl + D: Copy nội dung ô bên Ctrl + R: Copy ô bên trái Ctrl + ": Copy nội dung ô bên trạng thái chỉnh sửa Ctrl + ': Copy công thức ô bên trạng thái chỉnh sửa Ctrl + –: Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột Shift + F2: Chèn / Chỉnh sửa ô comment Shift + F10, sau M: Xóa comment Alt + F1: Tạo chèn biểu đồ với liệu phạm vi F11: Tạo chèn biểu đồ với liệu phạm vi sheet biểu đồ riêng biệt Ctrl + K: Chèn liên kết Enter (trong có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết Ẩn Hiện phần tử: Ctrl + 9: Ẩn hàng chọn Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng ẩn vùng lựa chọn chứa hàng Ctrl + (số 0): Ẩn cột chọn Ctrl + Shift + (số 0): Bỏ ẩn cột ẩn vùng lựa chọn Lưu ý: Trong Excel 2010 khơng có tác dụng, để cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm hàng cột Alt + Shift + mũi tên trái: Bỏ nhóm hàng cột Phím tắt Excel 2007, Excel 2010 liên quan đến định dạng liệu: Định dạng ô: Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hủy bỏ định dạng chữ đậm Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hủy bỏ định dạng in nghiêng Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hủy bỏ gạch Ctrl + 5: Áp dụng hủy bỏ định dạng gạch ngang Alt + ' (dấu nháy đơn) : Hiển thị hộp thoại Style Các định dạng số: Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General Ctrl + phím Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng năm Ctrl + phím Shift + @ : Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút AM PM Ctrl + phím Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân F4: Lặp lại lựa chọn định dạng cuối Căn ô: Alt + H, A, R: Căn ô sang phải Alt + H , A, C: Căn ô Alt + H , A, I: Căn ô sang trái Công thức: =: Bắt đầu công thức Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau nhập tên công thức Ctrl + Shift + A: Chèn đối số công thức sau nhập tên công thức Shift + F3: Chèn hàm thành công thức Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức công thức mảng F9: Tính tất bảng tất bảng tính Shift + F9: Tính tốn bảng tính hoạt động Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng thu gọn công thức Ctrl + ': Chuyển chế độ Hiển thị công thức ô thay giá trị Ctrl + PageDown Ctrl + PagrUp: chuyển Sheet với Ctrl + phím mũi tên: di chuyển tới dòng cùng, cùng, cạnh trái, cạnh phải bảng tính Phím tắt giúp sử dụng đến chuột kéo trượt để tìm tới cuối bảng, với bảng tính dài Khi sử dụng phím Ctrl với phím mũi tên theo hướng muốn di chuyển, bạn nhanh chóng tới vị trí cần tìm Ctrl + phím mũi tên + Shift: khoanh chọn vùng liệu tới cuối bảng thay di chuyển ô chọn xuống cuối bảng Click đúp chuột trái ô: copy công thức xuống cuối bảng Thao tác thơng thường để copy xuống hàng bên xuất dấu +, giữ kéo chuột cuối bảng Tuy nhiên nhanh hơn, bạn đặt chuột vào vị trí dấu cộng, click đúp chuột trái công thức copy xuống Ctrl + Shift + (!): định dạng ô dạng số thập phân với số sau dấu phẩy Ctrl + Shift + ($): định dạng ô tiền tệ $ Ctrl + Shift + (%): định dạng ô số % F4: biến ô thành giá trị tuyệt đối Khi chép cơng thức từ vị trí khác B1, C2, tự động thay đổi copy xuống dòng trở thành B2, C3 Để không cho công thức tự nhảy số trên, dùng khóa $ vào trước sau ký tự để khóa lại Và khóa nhanh dùng F4 &: kết hợp nội dung hai ô Nhảy sang cột thứ gõ công thức =ô 1&" "&ơ 2, phần " " để tạo dấu cách nội dung ô sau ghép Sau copy cơng thức xuống cuối bảng xuất cột có nội dung ghép từ cột cột Alt +=: tính tổng nhanh cột Bơi đen vùng cần tính bơi thêm trống bên sau nhấn Alt+=, giá trị cuối tổng các ô vùng chọn Ctrl + Shift +; (dấu chấm phẩy): điền nhanh thời gian vào bảng tính Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): điền ngày vào ô Ctrl + ~ (cạnh số 1): xem tồn dạng công thức Như tổng kết phím tắt hữu ích bạn làm việc với bảng tính Excel Với phím tắt này, thao tác thực bạn nhẹ nhàng nhiều, tiết kiệm thời gian xử lý bảng liệu hồn thành nhanh khối lượng bảng tính Excel Hãy nhớ lưu viết lại để sử dụng cần Tham khảo viết sau đây: 10 cách sử dụng tính Paste Excel "Tuyệt chiêu" diệt virus Autorun tay Thay đổi cách sử dụng DNS để lướt web nhanh Chúc bạn thực thành cơng! • • • ... Như tổng kết phím tắt hữu ích bạn làm việc với bảng tính Excel Với phím tắt này, thao tác thực bạn nhẹ nhàng nhiều, tiết kiệm thời gian xử lý bảng liệu hồn thành nhanh khối lượng bảng tính Excel. .. Lưu ý: Trong Excel 2010 khơng có tác dụng, để cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm hàng cột Alt + Shift + mũi tên trái: Bỏ nhóm hàng cột Phím tắt Excel 2007, Excel 2010... phải Shift + Home / Shift + End: Chọn từ trỏ văn đến đầu / đến cuối Phím tắt Excel 2007, Excel 2010 chèn chỉnh sửa liệu: Phím tắt Undo / Redo: Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước (nhiều cấp) - Undo