Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Điện lạnh Dân dụng và Công nghiệp Bảo Linh.
Lời mở đầu Thực đờng lối đổi Đảng từ Đại Hội VI ( năm 1986 ) kinh tế nớc ta đà chuyển sang hoạt động theo chế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc theo định hớng XHCN Trong kinh tế đà hình thành nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế khác tồn cạnh tranh gay gắt Với chế mới, doanh nghiệp phải tự tổ chức quản lý tốt hoạt ®éng kinh doanh b»ng chÝnh doanh thu cđa m×nh ®Ĩ tồn phát triển Mặt khác doanh nghiệp phải nắm bắt vận dụng tốt, linh hoạt quy luật chế thị trờng phù hợp với điều kiƯn thĨ cđa ®Êt níc, cđa doanh nghiƯp ®Ĩ đa định đắn đảm bảo kinh doanh có lÃi thách thức lớn doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá Do để đứng vững thị trờng doanh nghiệp phải biết áp dụng có hiệu lực công cụ kế toán nhằm mục đích doanh thu cao chi phí thấp Mà cônh cụ kế toán phải kể đến tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chính thực tập Công ty cổ phần Điện lạnh Dân dụng Công nghiệp Bảo Linh đà chọn chuyên đề với đề tài là: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Điện lạnh Dân dụng Công nghiệp Bảo Linh Chuyên đề gồm ba chơng: Chơng l: Những vấn đề lý luận hòan thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Điện lạnh Dân dụng Công nghiệp Bảo Linh ChơngIII: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Điện lạnh Dân dụng Công nghiệp Bảo Linh CHƯƠNG I: NHữNG VấN Đề lý luận BảN Về HạCH TOáN kế toán TIÊU THụ HàNG HOá Và XáC ĐịNH KếT QUả kinh doanh doanh nghiệp thơng mại I NHũNG VấN Đề Lý LUậN CHUNG Về TIÊU THụ Và XáC ĐịNH KếT QUả kinh doanh 1/ Khái niệm tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh 1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: Tiêu thụ hàng hoá trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động kinh doanh Theo hiệp hội kế toán quốc tế tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng hoá đợc quyền thu tiền hàng hoá Nh vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lu thông hàng hoá, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu cao 1.2 Khái niệm kết kinh doanh: Kết kinh doanh hàng hoá (hay gọi lÃi (lỗ) hoạt động tiêu thụ) việc so sánh bên doanh thu hoạt động kinh doanh với bên giá vốn hàng tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kết kinh doanh đợc thể qua tiêu lÃi (lỗ) tiêu thụ Nếu thu nhập lớn chi phí lÃi Ngợc lại, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, quý, năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Có mối quan hệ tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ hàng hoá Kết kinh doanh phụ thuộc vào trình hoạt động đơn vị Hoạt động kinh doanh đơn vị có tốt kết kinh doanh tốt Ngợc lại, kết kinh doanh tác động trở lại hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh tốt tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh đơn vị tiến hàng trôi chảy, quy mô hoạt ®éng kinh doanh cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ më réng, ®êi sống ngời lao động đợc cải thiện Nếu kết kinh doanh xấu làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, quy mô sản xuất bị thu hẹp Trong mối quan hệ bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, ''tấm gơng'' phản chiếu hoạt động kinh doanh đơn vị; kết tiêu thụ yếu tố hình thành nên kết kinh doanh Do vậy, tiêu thụ hàng hoá sở để xác định kết tiêu thụ, định kết tiêu thụ cao hay thấp, kết tiêu thụ quan trọng để đa định tiêu thụ hàng hoá Có thể khẳng định kết tiêu thụ mục tiêu cuối đơn vị, tiêu thụ hàng hoá phơng tiện để thực mục tiêu 2/ Vai trò tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ: Trong kinh tế thị trờng, mà doanh nghiệp phải tự đinh ba vấn đề trung tâm (sản xuất gì? Sản xuất nh nào? sản xuất cho ai?), phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa sống doanh nghiệp Bởi kinh tế quốc dân thể thống phát triển ổn định bền vững đòi hỏi phải định hàng loạt mèi quan hƯ néi bé nỊn kinh tÕ víi tơng quan tỷ lệ định Sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ đợc tức hoạt động kinh doanh họ diễn bình thờng, trôi chảy tránh đợc cân đối, góp phần giữ vững ổn định kinh tế Thông qua tiêu thụ dự đoán đợc nhu cầu xà hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn xà hội Qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với Nhà nớc, lập quỹ xí nghiệp, ngời lao động tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên Xác định kết kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời nguồn thông tin đáng tin cậy đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt hoạt động kinh doanh kinh tế thị trờng việc xác định kÕt qu¶ kinh doanh cã ý nghÜa rÊt quan träng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu mà cung cấp thông tin cho quan quản lý Nhà nớc, quan thuế phục vụ cho việc giám sát tính kỷ cơng chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế Các phơng thức tiêu thụ chủ yếu: Trong kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp đợc thực nhiều phơng thức khác Tuy nhiên tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp nh loại hàng hoá doanh nghiệp mà sử dụng phơng thức bán hàng sau: a/ Bán buôn: Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất mà số hàng cha vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: + Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: phơng thức bán buôn mà hàng bán đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho lại đợc thể dới hai hình thức - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên bán trực tiếp giao hàng cho bên mua kho doanh nghiệp thơng mại, bên mua nhận hàng toán tiền chấp nhận nợ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp thơng mại dùng phơng tiện vận tải thuê chuyển hàng đến tay ngời mua theo nh thoả thuận: Hàng hoá chuyển bán đợc coi tiêu thụ bên mua kiểm nhận, chấp nhận toán + Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: phơng thức -thực hình thức: - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba) Doanh nghiệp thơng mại khâu trung gian sau mua hàng không nhập kho doanh nghiệp mà giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ đại diện bên mua ký nhận đủ hàng toán nhận nợ - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp thơng mại sau nhận hàng mua dùng phơng tiện vận tải (của thuê ngoài) vận chuyển thẳng đến giao cho bên mua nh đà thoả thuận Hàng hoá đợc xác định tiêu thụ nhận đợc giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng, bên mua toán chấp nhận toán b/ Bán lẻ - Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức, đơn vị kinh tÕ mua vỊ mang tmh chÊt tiªu dïng néi Bán lẻ thờng có giá bán ổn định số lợng nhỏ + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Là hình thức bán hàng tách rời nghiệp vụ thu tiền giao hàng, hết ca (hoặc hết ngày) nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng vào số lợng hàng đà bán ngày, nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng Đến hết ngày làm việc lập báo bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ + Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): khách hàng tự chọn lấy hàng hoá mang đến bàn tmh tiền để toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá quảy phụ trách + Hình thức bán trả góp: hình thức ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên mặt hạch toán, hàng hoá đợc coi tiêu thụ bên bán giao hàng cho bên mua + Hình thức bán hàng tự động: máy bán hàng tự động, đợc đặt nơi công cộng, khách hàng bỏ tiền vào máy tự động đẩy hàng cho khách hàng Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá: Để đáp ứng yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá, kế toán phải thực nhiệm vụ sau: Tồ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt vật nh giá trị Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng nh chi phí thu nhập hoạt động khác Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp: phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ Nhà nớc Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết II Kế TOáN tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán hàng chủ yếu: l Thủ tục chứng từ tài khoản sử dụng: a Thủ tục chứng từ: - Hoá đơn GTGT hay Hoá đơn bán hàng - Phiếu xuất kho hay hoá đơn bán hàng - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Báo cáo bán hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ, Bảng toán hàng đại lý (ký gửi ) + Hình thức bán trả góp: hình thức ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên mặt hạch toán, hàng hoá đợc coi tiêu thụ bên bán giao hàng cho bên mua + Hình thức bán hàng tự động: máy bán hàng tự động, đợc đặt nơi công cộng, khách hàng bỏ tiền vào máy tự động đẩy hàng cho khách hàng - Thẻ quầy hàng, Giấy nộp tiền, Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày - Các chứng từ có liên quan (chứng từ đặc thù) b Tài khoản sử dụng: - TK 632 ''Giá vốn hàng bán'' Tài khoản dùng để xác định giá vốn hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ TK 632 số d đợc mở chi tiết theo mặt hàng, dịch vụ, thơng vụ tuỳ theo yêu cáu cung cấp thông tin trình độ cán kế toán nh phơng tiện tÝnh to¸n cđa tõng doanh nghiƯp Néi dung ghi chÐp TK 632 nh sau: * Với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Bên Nợ: Tập hợp trị giá mua hàng hoá, giá thành thực tế dịch vụ đà đợc xác định tiêu thụ - Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ - Bên Có: Trị giá mua hàng hoá đà bán bị ngời mua trả lại Kết chuyển trị giá vốn hàng đà tiêu thụ kỳ Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng, đợc dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực kỳ sản xuất kinh doanh Bên nợ: - Số thuế phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng đà đợc xác định tiêu thụ Doanh số hàng bán bị trả lại Khoản giảm giá hàng bán Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cÊp lao vơ, dÞch vơ cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn kỳ hạch toán Tài khoản 3331 ''Thuế GTGT phải nộp'': Bên nợ: - Số thuế GTGT đầu vào đà khấu trừ Số thuế GTGT đợc giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp Số thuế GTGT đà nộp vào ngân sách Nhà nớc Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại Bên có: - Số thuế GTGT đầu thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ (đối với sở kinh doanh nộp GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Số thuế GTGT phải nộp (đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) Số thuế GTGT đầu hàng hoá dịch vụ dùng để trao đồi, biếu tặng nội Số thuế GTGT phải nộp thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động bất thờng Số thuế GTGT phải nộp hàng hoá nhập Số d bên có: Số thuế GTGT phải nộp hàng hoá nhập Số d bên nợ: Số thuế GTGT nộp thừa vào ngân sách Nhà nớc Phơng pháp hạch toán: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: 3.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá: a) Trờng hợp đơn vi áp dụng Phơng Pháp kê khai trờng xuyên: Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo phơng thức chuyển hàng - Khi xuất hàng hoá gửi tiêu thụ kế toán phản ánh, vào hoá đơn GTGT hàng xuất bán kế toán phản ánh doanh thu thuế GTGT phải nộp, ghi: Nợ TK 111, 112 (Nếu khách hàng toán tiền) Nợ TK 131 (Nếu khách hàng chấp nhận toán) Có TK 511 ''Doanh thu bán hàng'' Có TK 3331 (33311) ''Thuế GTGT phải nộp'' Đồng thời ghi định khoản phản ánh giá vốn hàng bán, ghi: Nợ TK 632 ''Giá vốn hàng bán'' Có TK 157 ''Hàng gửi bán'' - Kế toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho: Căn vào hoá đơn GTGT hàng xuất bán kế toán phản ánh doanh thu thuế GTGT phải nộp ghi: Nợ TK lll, TK 112 (Nếu khách hàng toán tiền) Nợ TK 131 (Nếu khách hàng chÊp nhËn to¸n) Cã TK 51 l ''Doanh thu bán hàng'' Có TK 3331 (3331 l) ''Thuế GTGT phải nộp'' Đồng thời ghi định khoản phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán, ghi: Nợ TK 632 ''Giá vốn hàng bán'' Có TK 156 ''Hàng hoá'' - Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Kế toán vào hoá đơn GTGT hàng hoá mua phản ánh, ghi: Nợ TK 151 ''Hàng mua đờng'' Nợ TK 133 ''Thuế GTGT đợc khấu trừ'' Có TK lll, TK112 (Nếu đà trả tiền cho ngời bán) Có TK 331 (Nếu chấp nhận toán) Khi chuyển hàng cho ngời mua theo hợp đồng kế toán ghi: Nợ TK 157 ''Hàng gửi bán'' Có TK 151 ''Hàng mua đờng'' Khi ngời mua nhận đợc hàng, trả tiền chấp nhận toán hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ, vào hoá đơn GTGT chứng từ liên quan kế toán phản ¸nh, ghi: Nỵ TK ll l, TK l12 (NÕu kh¸ch hàng toán tiền) Nợ TK 131 (Nếu khách hàng chÊp nhËn to¸n) Cã TK 511 ''Doanh thu b¸n hàng'' Có TK 3331 (3331 l) ''Thuế GTGT phải nộp'' Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán, ghi: Nợ TK 632 ''Giá vốn hàng bán'' Có TK 157 ''Hàng gửi bán'' 10 ... kết kinh doanh Do vậy, tiêu thụ hàng hoá sở để xác định kết tiêu thụ, định kết tiêu thụ cao hay thấp, kết tiêu thụ quan trọng để đa định tiêu thụ hàng hoá Có thể khẳng định kết tiêu thụ mục tiêu. .. HạCH TOáN kế toán TIÊU THụ HàNG HOá Và XáC ĐịNH KếT QUả kinh doanh doanh nghiệp thơng mại I NHũNG VấN Đề Lý LUậN CHUNG Về TIÊU THụ Và XáC ĐịNH KếT QUả kinh doanh 1/ Khái niệm tiêu thụ hàng hoá xác. .. HạCH TOáN nghiệp vụ XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH: a Tài khoản sử dụng: Sau kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết hoạt động sản xuất - kinh doanh Kế toán sử dụng Tài khoản 91 l '' ''Xác định kết
