MỤC LỤC I GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI I.1 Lịch sử phát triển • Sơ lược lịch sử trường năm 1945:  06/6/1902 mở Trường Thư ký cán chuyên môn cơng đặt Hà Nội - 15/4/1913 Đổi tên thành Trường Cơng đặt Hà Nội Đào tạo cán trung cấp chun mơn cơng chính, thời gian đào tạo: năm 1|Nhóm  1918 nâng trường lên: Trường Cao đẳng Cơng đào tạo trung cấp kỹ thuật chính, đến năm 1923-1924 có tuyển số học xong cán cơng học thêm năm để thành cơng trình sư (lớp có người) - Năm 1925: Đào tạo cán chuyên môn người xứ (thời thuộc Pháp, người sinh Nam bộ, Hà Nội, Hải phòng, Đà nẵng xem dân Pháp) cho sở công chính, địa chính, thời gian đào tạo tăng lên năm giai đoạn này, năm 1925-1926 mở lớp công trình sư cho người 8/1938 Trường tái hoạt động trở lại đào tạo cán cơng chính, thời gian đào tạo năm • Trường cao đẳng cơng khai giảng cơng tác đào tạo từ 1945-1957  Thực chủ trương Đảng Nhà nước, Trường Cao đẳng Cơng chính- tiền thân Trường Cao đẳng Giao thông vận tải ngày nay- khai giảng lại ngày 15 tháng 11 năm 1945 theo Nghị định Bộ trưởng Quốc gia Giáo dục Vũ Đình H Bộ trưởng Bộ Giao thơng cơng Đào Trọng Kim • Thời kỳ mang tên trung học GTVT – (1957-1996)  Giai đoạn từ 1960 đến 1996 đặc biệt từ năm 1983 đến 1991 giai đoạn nhập vào Trường Trung học GTVT phía Bắc trường Dạy nghề cơng nhân khí Hà Nội, thành Trường Trung học GTVT KVI, trường THCN lớn Việt Nam • Thời kỳ trường cao đẳng GTVT  Ngày 24/7/1996, Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 480/TTg nâng cấp Trường Trung học GTVT khu vực I thành Trường Cao đẳng giao thông vận tải Từ ngồi đào tạo hệ THCN Dạy nghề, Trường đào tạo hệ Cử nhân cao đẳng kỹ thuật kinh tế Ngồi đào tạo hệ quy tập trung cịn mở rộng thêm nhiều hình thức đào tạo khác • Thời kỳ đại học cơng nghệ giao thông vận tải (UTT)  Ngày 27/4/2011, Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 630/QĐ-TTg việc thành lập trường Đại học Công nghệ GTVT (University Of Transport Technology) sở nâng cấp trường Cao đẳng GTVT Hiện nay, trường có sở đào tạo : Cơ sở số 54 Phố Triều KhúcPhường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội; Cơ sở Phường Đồng Tâm, Thị Xã Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc Cơ sở Phường Tân Thịnh, TP Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên I.2 Các sở trường  2|Nhóm Cơ sở I : Địa điểm : Lam Sơn, Đồng Tâm, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc  Cơ sở II: Địa điểm : 54 Phố Triều Khúc, Triều Khúc, Thanh Xuân, Hà Nội  Cơ sở III: Địa điểm : Phú Thái, Tân Thịnh, Thành phố Thái Nguyên, Thái Nguyên I.3 Cơ cấu tổ chức trường a Ban giám hiệu: - Hiệu trưởng: PGS.TS Đào Văn Đơng - Phó hiệu trưởng: TS Vũ Ngọc Khiêm - Phó hiệu trưởng: TS Nguyễn Hồng Long b Đảng ủy: - Bí thư đảng ủy: PGS.TS Đào Văn Đơng c Cơng đồn: - Chủ tịch: ĐC Lê Thu Sao d Đồn niên – Hội sinh viên - Bí thư: ThS Cao Cơng Ánh e Các phịng chức phận - Phòng đào tạo - Phòng tổ chức cán - Phòng đào tạo sau đại học - Phịng KHCN HTQT - Phịng tài kế tốn - Phịng hành – Quản trị - Phịng khảo thí đảm bảo CLĐT - Phịng cơng tác sinh viên - Phịng tra giáo dục - Phòng quản lý đầu tư xây dựng • Khoa – Bộ mơn - Khoa cơng trình - Khoa khí - Khoa CNTT - Khoa lý luận trị - Khoa khoa học - Khoa sở kỹ thuật - Khoa đào tạo chức - Bộ môn giáo dục thể chất - Bộ môn GDQP – An ninh f Trung tâm - Trung tâm công nghệ thông tin - Thư viện - Trung tâm đào tạo lái xe  3|Nhóm - Trung tâm cơng nghệ khí Trung tâm dịch vụ - Đời sống Trung tân TVTK – KĐCLCT Trung tâm thí nghiệm đường cao tốc II NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Khảo sát thực tế Qua khảo sát phòng tổ chức cán trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải (ĐHCNGTVT), nơi phụ trách việc quản lý hồ sơ nhân sự, chúng em trực tiếp nghe người quản lý nói cách quản lý, nhìn thấy trình quản lý hồ sơ giấy tờ thầy cô nhóm thu thập số liệu xác, nhiều thông tin phục vụ cho việc xây dựng website, để có sở xây dựng website quản lý sát với thực tế phù hợp với việc quản lý trường Qua khảo sát thực tế trường ĐHCNGTVT chúng em thấy việc quản lý hồ sơ nhân phức tạp Người quản lý phải xử lý nhiều cơng việc khác nên khó cho việc quản lý điều hành nhân Người quản lý phải nắm thông tin cán bộ, viên chức trường Khi vào trường người cán giáo viên, viên chức hành phải có tập hồ sơ Khai báo theo mẫu quy định Sau lưu trữ phòng tổ chức cán q trình xử lý thơng tin tiến hành theo cách làm thủ công thực bỏi phận chuyên trách Khi xử lý hồ sơ thông tin chung (họ tên, ngày sinh, quê quán, trình độ, nghề nghiệp, phòng ban, ) lưu trữ biểu mẫu riêng theo nhóm thơng tin liên quan Khi muốn lập danh sách, hay thống kê số liệu để đáp ứng cho yêu cầu thực tế cơng việc vất vả nhiều thời gian người quản lý Khi có u cầu liên quan đến nhân người quản lý phải tìm hồ sơ xếp theo riêng Phương pháp quản lý theo cách thủ công truyền thống phù hợp với hệ thống quy mơ nhỏ Khi khối lượng hồ sơ lớn việc quản lý khó khăn khơng đáp ứng yêu cầu quản lý thời đại mà việc địi hỏi độ xác cao tốn thời gian  Ưu điểm hệ thống cũ:  Hệ thống làm việc đơn giản 4|Nhóm Cơng cụ phục vụ cho việc quản lý rẻ tiền, bao gồm sổ sách bút  Ít phụ thuộc vào cố đột xuất tác động khách quan  Khơng u cầu cao vào trình độ tin học người quản lý Nhược điểm hệ thống cũ:  Việc quản lý phức tạp, tốn nhiều thời gian cơng sức  Tính xác khơng cao  Việc lưu chuyển thông tin chậm hiệu  Hồ sơ sổ sách nên việc điều phối hoạt động mát nhiều thời gian, phải cẩn thận tỉ mỉ   Chúng ta thấy hệ thống quản lý hồ sơ nhân nhà trường có nhiều bất cập: trường quản lý nhân sổ sách gặp nhiều khó khăn vấn đề lưu trữ, quản lý liệu việc tìm kiếm thơng tin Từ tình hình thực trường ĐHCNGTVT chúng em tiến hành xây dựng website “Quản lý hồ sơ nhân trường ĐHCNGTVT” với yêu cầu đặt mục tiêu đề tài mà chúng em phân tích Với mục tiêu chúng em mong xây dựng hồn thiệc chức website “Quản lý hồ sơ nhân trường ĐHCNGTVT” đáp ứng yêu cầu thực tế trường ĐHCNGTVT, cung cấp cho người quản lý công cụ hữu ích việc quản lý hồ sơ trường Các chức quản lý hồ sơ nhân trường đại học Cơng Nghệ Giao Thơng Vận Tải 2.2 • Qua trình khảo sát thực tế trường đại học công nghệ giao thông vận tải, phần mềm đựa chức sau Quản lý cấu tổ chức, hồ sơ, phòng ban Cập nhật thông tin cho cán Thêm thông tin cán Tìm kiếm theo tiêu chí: họ tên, trình độ, tuổi tác, số năm cơng tác v.v Thống kê báo cáo liệu cán Các chức hệ thống Quản trị: - Đăng nhập - Thêm tài khoản - Thay đổi mật 2.3 • 5|Nhóm • • • • 2.4 a) Phân công công việc tiến độ Phân công công việc STT b) Chức cập nhật thông tin: - Cập nhật thơng tin phịng ban - Cập nhật thông tin chi tiết cán - Cập nhật thông tin chức vụ - Cập nhât thông tin q trình cơng tác theo dõi cán Chức xử lý liệu(nghiệp vụ): - Xử lý thông tin cán nghỉ hưu - Xử lý thông tin cán chuyển tới Chức tra cứu thơng tin: - Tìm kiếm thơng tin cán - Tìm kiếm cán nghỉ hưu - Tìm kiếm cán quản lý - Tìm kiếm thơng tin khen thưởng kỷ luật cán Chức báo cáo thống kê: - Thống kê lý lịch cán - Thống kê danh sách cán - Tất cán công tác - Theo năm công tác - Theo độ tuổi - Theo chức vụ Tên thành viên Vũ Đình Tn Đỗ Nam Huy Phùng Xn Hải Tơ Đình Duy Vũ Minh Quang Tất thành viên Công việc Thiết kế giao diện trang chủ Thiết kế giao diện login, regester Thiết kế giao diện quản lý nhân viên Thiết kế giao diện quản lý khoa Thiết kế giao diện quản lý phòng ban Đưa ý tưởng kiểm thử phần mềm Tiến độ dự án - Thời gian: 2,5 tháng kể từ ngày 01/09/2018 đến ngày 15/11/2018 6|Nhóm - Phân chia thời gian: 1) 01/09 – 10/09: Khảo sát hệ thống cụ thể 2) 10/09 – 20/09: Phân tích hệ thống, thiết kết tổng quan word 3) 21/09 – 20/10: Lập trình dựa phân tích thiết kế 4) 21/10 – 26/10: Kiểm thử phần mềm 5) 26/10 – 10/11: Hoàn thiện lỗi phát sau kiểm thử kiểm thử lại phần mềm 6) 10/11 – 15/11: Tổng kết, hoàn thiện chương trình III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 3.1 Xác định tác nhân Actor Cán quản lý • • • • • Nhân viên • • • • Use Case Quản lý người dùng Thay đổi mật Quản lý nhân viên Quản lý khoa Quản lý phòng ban Đăng nhập hệ thống Thay đổi mật Cập nhật hồ sơ Tìm kiếm hồ sơ 3.2 Biểu đồ Use case tổng quát 7|Nhóm 8|Nhóm 3.2.1 Đăng nhập - Yêu cầu chức năng: Tất actor muốn làm việc phải đăng nhập Nên đặc tả Use-case Đăng nhập chung cho tất - Đặc tả Use-case Đăng nhập Mô tả chung Là chức hệ thống cho phép Đăng nhập vào hệ thống quản lý hồ sơ nhân Dòng kiện - Dịng kiện chính: Use bắt đầu actor muốn đăng nhập vào hệ thống Hệ thống yêu cầu nhập tên mật mà actor nhập cho phép đăng nhập vào hệ thống - Dịng kiện khác: Nếu dịng kiện actor nhập tên vào mật sai hệ thống báo lỗi.actor quay trờ đầu dịng kiện hủy bỏ việc đăng nhập.Lúc user case kết thúc Yêu cầu đặc biệt Để đảm bảo cho hệ thống an toàn Actor nhập tên mật lần.Sau hệ thống tự động kết thức user case Tiền điều kiện Khơng có Hậu điều kiện Nếu user case thành cơng người đăng nhập có cá quyền sử dụng hệ thống tương ứng.Cịn ngược lại 9|Nhóm trạng thai hệ thống khơng đổi Điểm mở rộng Khơng có 3.2.2 u cầu chức cho “Nhân viên quản lý” * Sơ đồ Use- case (Use Case Diagram): Đặc tả Use-case: - Đặc tả Use-case :Quản lý thông tin nhân viên: Mô tả chung Use case cho phép người quản lý trì thơng tin nhân viên hệ thống Bao gồm thao tác: Thêm mới, chỉnh sửa thông tin nhân viên xóa nhân viên khỏi hệ thống Dịng kiện * Dịng kiện chính: Use case bắt đầu người quản lý muốn thêm , chỉnh sửa thơng tin,xóa nhân viên khỏi hệ thống Nếu chọn thêm mới: “Thêm ” thực Nếu chọn Lưu lại: Chức “Lưu lại” thực 10 | N h ó m 3.7.2 Giao diện Register (đăng ký tài khoản) Nút Resgiter : kiểm tra xem có username hay email tồn chưa tồn báo người dung chọn email username khác cịn chưa thơng báo đăng ký tài khoản thành công chuyển người dùng tới form đăng nhập Checkbox I Accept Teams & Conditions : yêu cầu người dùng chấp nhận điều khoản mà ứng dụng đưa cho phép đăng ký 3.7.3 Giao diện chương trình Form chương trình form thể chức hệ thống Sau hệ thống kiểm tra tính hợp lệ tài khoản , chương trình chuyển người dung tới giao diện chương trình 32 | N h ó m 3.7.4 Giao diện form quản lý nhân Sau chọn chức quản lý nhân bảng điều khiển hệ thống chuyển ta tới form sau 33 | N h ó m Trên ta thao tác Thêm nhân viên , Sửa nhân viên , Xóa nhân viên , Xem tất nhân viên Xuất báo cáo, Tìm kiếm nhân viên Nếu muốn thêm nhân viên ta chọn chức chọn thêm nhân viên hệ thống đưa ta tới Form thêm nhân viên Nếu ấn nút sửa hệ thống đưa ta tới Form Sửa nhân viên 34 | N h ó m Form Sửa nhân viên 3.7.5 Giao diện form quản lý phòng ban Tiếp theo quản lý phòng ban tương tự với nhân viên có chức thêm, sửa, xóa, tìm kiếm 35 | N h ó m Nếu muốn thêm Phịng ban ta chọn chức chọn thêm phòng ban hệ thống đưa ta tới Form thêm phòng ban Nếu muốn thêm Sửa Phòng ban ta chọn chức chọn thêm phòng ban hệ thống đưa ta tới Form Sửa 36 | N h ó m Sau điền đầy đủ thông tin cần thiết ấn nút submit để hoàn tất sửa 3.7.6 Giao diện form quản lý Khoa Tiếp theo quản lý khoa tương tự với nhân viên có chức thêm, sửa, xóa, tìm kiếm 37 | N h ó m Nếu chọn chức thêm khoa Hệ thống đưa ta đến form thêm khoa điền đủ thơng tin ấn submit để hồn tất thêm khoa 38 | N h ó m Nếu chọn chức thêm khoa Hệ thống đưa ta đến form thêm khoa điền đủ thông tin ấn submit để hoàn tất thêm khoa 39 | N h ó m IV KIỂM THỬ PHẦN MỀM 4.1 Kiểm thử chức thêm Lần Test Điều Các Tên Mục kiện bước testcase đích tiên thực Testdata Kết mong chờ Ngày Kết DefectID Defect test Status Kiểm -Kiểm + + Đăng -Name:Phùng tra tra Đăng nhập hệ Xuân Hải Thông chức hoạt nhập thống báo -Age:20 động hệ thành thêm thêm thống côn.g -Address:Hà chức thành nhân Nội thông công + Nhấn chọn tin thêm thành -Sex:Nam menu nhân sựmới + công thông Giao quản lý diện nhân tin hiển Date:9/6/1998 nhân thêm thị +Nhấn -Position:Sv chọn nhân danh thêm hệ -Salary:10000 sách thống nhân mở -Seniority:10 + Nhập đầy đủ -Mpb:Pb01 thông tin theo yêu -Mk:K01 cầu giao diện cập nhật nhân + Nhấn 40 | N h ó m lưu lại 4.2 Kiểm thử sửa nhân Lần Test Tên Mục testcase đích Điều kiện tiên bước testdata thực kết mong chờ Ngày Kết DefectID Defect Status test Kiểm Kiểm tra + đăng + đăng Mã nhân cập nhật Tra chức hoạt nhập hệ nhập hệ viên :1 thông cập động thống thống tin nhân nhật chức thành thành Họ tên : thành thơng tin cập cơng cơng Tơ đình nhân nhật công thông tin + giao + nhấn hiển thị nhân diện cập chọn Địa : lại danh hệ nhật menu sách Hà nội thống nhân quản lý nhân Giới tính : mở Nam => nhấn nút cập Vị trí : nhật nơi Hiệu nhân viên Trưởng muốn cập nhật Ngày sinh : 28/01/199 41 | N h ó m + nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu giao diện cập nhật nhân Tuổi : 20 Mức lương : 2000 Độ Tuổi : Trẻ Mã phòng ban : PB22 + nhấn nút cập nhật Mã Khoa : MK22 42 | N h ó m 4.3 Kiểm thử xóa Lần Test Tên Mục testcase đích Điều kiện tiên Các bước thực Kết Testdata mong chờ Ngày Kết DefectID Defect Status test + đăng nhập hệ thống thành công Kiểm tra hoạt + đăng + nhấn động nhập hệ chọn thống menu Kiểm chức thành quản lý Tra chức cơng nhân xóa xóa thơng tin thơng + giao => nhấn nhân tin diện nút xóa nhân nhân nơi nhân viên hệ mở muốn thống xóa xóa thơng tin nhân thành công hiển thị lại danh sách 43 | N h ó m 4.4 Kiểm thử tìm kiếm Lần Test Điều Các Tên Mục kiện bước Testdata testcase đích tiên thực -Kiểm -Kiểm + tra chức tra Đăng tìm hoạt nhập kiếm động hệ thông tin thống nhân chức thành công tìm kiếm + thơng Giao diện tin nhân tìm kiếm Kết mong chờ Ngày Kết DefectID Defect test Status + Đăng -Name:Vũ Minh nhập hệQuang Hiển thị thống kế thành -Age:20 tìm cơng+ -Address:Hà nội kiếm Nhập danh đầy đủ sách thông -Sex:Nam nhân tin theo yêu cầu Date:01/09/1998 giao diện 44 | N h ó m -Position:Sv tìm kiếm nhân nhân -Salary:10000 sự hệ -Seniority:10 thống mở + Nhấn -Mpb:Pb01 tìm kiếm -Mk:K01 45 | N h ó m KẾT LUẬN Sau hoàn thành đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân trường đại học”, chúng em học hỏi thêm nhiều điều bổ ích không kiến thức học lớp mà cịn có kiến thức thực tiễn Phần mềm giải phần yêu cầu đặt tốn Trong q trình thực đề tài chúng em rút nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân, nhận thấy thiếu sót kiến thức kịp thời trau dồi bù đắp phần thiếu sót học tập ghế nhà trường Đề tài giúp chúng em nâng cao kinh nghiệm kiến thức chuyên môn Chúng em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy Phùng Văn Ổn giúp chúng em hoàn thành đề tài Chúng em hy vọng thầy bạn có thêm nhiều ý kiến đóng góp để đề tài hồn thiện tốt 46 | N h ó m ... chức cán trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải (ĐHCNGTVT), nơi phụ trách việc quản lý hồ sơ nhân sự, chúng em trực tiếp nghe người quản lý nói cách quản lý, nhìn thấy trình quản lý hồ sơ... ĐHCNGTVT” đáp ứng yêu cầu thực tế trường ĐHCNGTVT, cung cấp cho người quản lý cơng cụ hữu ích việc quản lý hồ sơ trường Các chức quản lý hồ sơ nhân trường đại học Công Nghệ Giao Thông Vận Tải 2.2 •... tài khoản  Phân quyền Tinh chế chức quản lý Nhân viên     o Thêm nhân viên Sửa thông tin nhân viên Xóa nhân viên Tìm kiếm nhân viên Tinh chế chức quản lý Khoa 24 | N h ó m     o Thêm