Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Slide Hệ thống thông tin kế toán giúp cho người đọc có thể tóm lược được kiến thức một cách cô đọng, súc tích nhất. Từ đó có thể hiểu vấn đề một cách sâu sắc nhất. Bên cạnh đó còn hỗ trợ người đọc các sơ đồ của các chu trình kế toán.
HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN (Bài giảng cho cao học ngành QTKD) PGS TS Nguyễn Thị Tâm Hà Nội / 2011 * Nội dung chuyên môn Giới thiệu lý thuyết Vận dụng thực hành thông qua qui tr Xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn mang tính đặc thù cho doanh nghiệp Học viên thể nhận thức thông qua việc xây dựng hệ thống cho việc cung cấp thơng tin kế tốn ** u cầu mơn học “có” 1) Có đến lớp đầy đủ 2) Có hồn thành tập 3) Có tham gia kiểm tra 4) Có tham gia thi hết môn “3 không” Không để chuông điện thoại reo lớp Không nghe điện thoại lớp Không hút thuốc lớp *** Phương pháp học Giáo viên trình bày vấn đề chung Thảo luận tình – Bài tập vận dụng Đặt câu hỏi ??? **** Tài liệu học tập Các tài liệu Hệ thống thông tin kế toán tiếng Việt tiếng Anh Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống chuẩn mực kế toán QT & V Chương Tổng quan Hệ thống thơng tin kế tốn Mục tiêu chương Hiểu mô tả thành phần hệ thống, mô tả mơ hình lý thuyết HTTTKT DN Hiểu giai đoạn cuả chu kỳ phát triển hệ thống thông tin Sơ lược công cụ kỹ thuật phục vụ cho việc xử lý liệu lưu chuyển dòng thơng tin Tổng quan Hệ thống thơng tin kế tốn 1.1 Các khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.1 Định nghĩa Hệ thống Hệ thống tập hợp thành phần kết hợp với hoạt động để đạt mục tiêu định trước Hệ thống thơng tin nói chung việc thu thập, xử lý báo cáo thông tin cho người sử dụng 1.1.2 ĐN hệ thống thơng tin kế tốn Là tập hợp nguồn lực bao gồm người, thiết bị máy móc sách, thủ tục quy định…về kế tốn, tài nhằm biến đổi liệu tài thành thơng tin kế tốn cung cấp cho người sử dụng Hệ thống thơng tin kế tốn kết hợp với hệ thống thông tin chuyên chức khác tạo nên hệ thống thơng tin hồn chỉnh MƠ HÌNH HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TỰ ĐỘNG HĨA Phần mềm Phần Cứng Dữ liệu kế tốn Thơng tin CON NGƯỜI Cơ sở liệu kế toán Các thủ tục 5.2.3 Yêu cầu tài nguyên Đội thiết kế tính tốn u cầu phần mềm, thiết bị phần cứng, chi phí cần thiết để phát triển hệ thống Lập lịch trình làm việc hồn chỉnh a)Trang bị phần mềm Phải so sánh cách trang bị để QĐ: -Sử dụng nhân lực chỗ, người DN tự thiết kế đẻ viết chương trình cho hệ thống -Th trọn gói cho cơng ty cung cấp phần mềm -Phần mềm có sẵn cơng ty máy tính b)Trang bị phần cứng gồm mua sắm , thuê máy… c) Các nguồn lực kinh tế -Phải tính chi phí lợi nhuận dự án xây dựng, phát triển hệ thống: +Chi phí ban đầu, chi phí vận hành hàng năm, chi phí bảo hành +Lợi nhuận hệ thống :Lợi ích mang lại hiệu công tác, phục vụ khách hàng, cung cấp thông tin 5.2.4 Báo cáo cho lãnh đạo DN - Thiết kế sơ hình thành đường nét - Vì vậy, đội thiết kế trình lãnh đạo báo cáo thiết kế hệ thống gồm nội dung phân tích cụ thể - Lãnh đạo QĐ thực hay không thực dự án 5.3 Đặc tả chi tiết -Là giai đoạn thiết kế sơ bộ, mơ tả chi tiết hệ thống -Kiểm tốn viên đọc đề nghị yêu cầu phục vụ cho kiểm toán kiểm tra nội Đặc tả chi tiết bao gồm: a)Xác định yêu cầu -Đặc tả chi tiết kết xuất -Đặc tả chi tiết liệu -Đặc tả chi tiết nhập liệu đầu vào -Đặc tả chương trình máy tính: +Mơ tả chương trình +Sơ đồ cấu trúc +Ngơn ngữ b) Lựa chọn trang thiết bị -Lựa chon nguồn cuang cấp trang thiết bị mà thiết kế sơ đề cập -Sử dụng tiêu chuẩn đánh giá trang thiết bị khả vận hành thực tế, khả thích nghi, khả đáp ứng yêu cầu người dùng, dịch vụ hậu mãi, chi phí… c) Xác định chi tiết phần mềm ứng dụng -Lập kế hoạch phát triển phần mềm +Dự toán thời gian phát triển +Dự kiến phân công nhân +Tiêu chuẩn phần mềm -Tìm kiếm phần mềm phù hợp 5.4 Kiểm tốn viên trình thiết kế hệ thống -Xem xét, đánh giá đặc tả chi tiết -Xem xét modul kiểm toán Chương Thực vận hành hệ thống Mục tiêu chương Hiểu cách tạo lập hệ thống, huấn luyện để đưa hệ thống vào hoạt động Xác định mục tiêu & kiểm soát trình vận hành hệ thống Chương Thực vận hành hệ thống 6.1 Thực hệ thống a) Tạo lập phần cứng b)Tạo lập phần mềm: Lựa chọn Hệ quản trị liệu, chia modul phần hành -Tạo bảng liệu -Kiểm tra c) Viết tài liệu hệ thống –Tài liệu hướng dẫn sử dụng -Tài liệu phát triển hệ thống d) Huấn luyện cho người sử dụng hệ thống -Huấn luyện điều khiển hệ thống -Huấn luyện sử dụng phần mềm 6.2 Vận hành hệ thống a) Mục tiêu Khai thác sử dụng có hiệu hệ thống Duy trì hoạt động b) Kiểm sốt Kiểm soát thủ tục Kiểm soát hoạt động hệ thống Kiểm soát hiệu hệ thống ... tin kết SX-KD DN 1.1.5 Phân loại hệ thống a) Theo cấp độ: Hệ thống cha Hệ thống b)Theo kiểu dạng: Hệ thống đóng Hệ thống liên kết đóng Hệ thống mở C) Theo lĩnh vực chức chia loại Hệ thống thơng... chức 1.2.2 Yêu cầu thông tin kế tốn TTKT phải liên tục q trình hoạt động từ thành lập đến kết thúc hoạt động đơn vị TTKT phải liên tục từ kỳ đến kỳ khác TTKT phải phân loại, xếp có trình tự... thiện Phát triển theo mẫu thử nghiệm Sử dụng hệ thống có sẵn để áp dụng cho hệ thống cần phát triển Phát triển theo giai đoạn chuẩn mực Xây dựng chuẩn mực, chia theo chu trình phát triển