BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KẾ TĨAN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP TP.HỒ CHÍ MINH NGUYỄN NGỌC LINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TĨAN TÀI CHÍNH Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo luận văn tốt nghiệp khoa Kinh tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận luận văn “Kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp TP.HCM” Nguyễn Ngọc Linh, sinh viên ngành Kế Tốn, khoa Kinh Tế , bảo vệ thành cơng trước hội đồng ngày _ ĐỖ THIÊN ANH TUẤN Người hướng dẫn, Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 2010 tháng năm 2010 Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 2010 LỜI CẢM TẠ Con xin cảm ơn bố mẹ sinh thành nuôi dưỡng lớn khôn ngày hôm nay, đời mong nên người học tập thật tốt, công lao khơng qn Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế Đại học Nông Lâm TPHCM truyền đạt kiến thức bổ ích, kinh nghiệm vơ q báu q trình học tập, sở vững để em làm đề tài tốt nghiệp Đặc biệt em xin chân thành cám ơn thầy Đỗ Thiên Anh Tuấn giảng viên khoa Kinh tế trường Đại học Nông Lâm tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em để hồn thành luận văn tốt nghiệp Cảm ơn quý công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp TP.HCM tạo điều kiện thuận lợi cung cấp số liệu cần thiết, nhiệt tình hướng dẫn trình em thực tập Cảm ơn Kế tóan Trưởng Hà Minh Hùng, anh chị phòng ban ln giúp đỡ em hồn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! Ngày 09 tháng 07 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Ngọc Linh NỘI DUNG TÓM TẮT Nguyễn Ngọc Linh, Tháng năm 2010 “Kế Tốn Lưu Chuyển Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp TP.HCM” Nguyen Ngoc Linh, July 2010 “Comodity Circulation Accounting And Accounting To Define The Result Of Bussiness” Mục đích đề tài tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn ln chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp TP.HCM Qua đó, xem xét vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty điều kiện thực tế nhằm tìm cách hạch tốn chưa hợp lý, từ đưa nhận xét kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Đề tài sâu vào nghiên cứu nghiệp vụ kinh tế phát sinh với hình thức sổ sách chứng từ, cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng bán hàng Đề tài trình bày chặt chẽ vấn đề lý luận tổ chức kế toán hàng hóa với tình hình thực tế phát sinh công ty thông qua phương pháp mô tả giúp cho người đọc dễ dàng theo dõi nắm bắt vấn đề MỤC LỤC Trang Mục lục v Danh mục từ viết tắt viii Danh mục hình ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu khóa luận 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.1 Giới thiệu công ty 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.3 Định hướng họat động công ty 2.1.4 Lĩnh vực họat động công ty 2.1.5 Quy mô họat động công ty 2.2 Thuận lợi khó khăn cơng ty 2.2.1 Thuận lợi 2.2.2 Khó Khăn 2.3 Cơ cấu tổ chức công ty 2.3 Cơ cấu tổ chức công ty 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 2.3.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tóan 2.3.2.1 Chế độ kế tóan áp dụng 2.3.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tóan 2.3.2.3 Chức nhiệm vụ phòng kế tóan 10 2.3.2.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng 11 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 3.1 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh thương mại 12 3.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa 12 v 3.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 12 3.2 Kế tóan q trình lưu chuyển hàng hóa 13 3.2.1 Kế tóan q trình mua hàng 13 3.2.1.2 Mua hàng nước 16 3.2.2 Kế tốn q trình bán hàng 17 3.3 Kế tóan xác định kết kinh doanh 18 3.3.1 Kế tóan họat động sản xuất kinh doanh 18 3.3.2 Kế tóan họat động tài 21 3.3.3 Kế tóan xác định Kết Quả Kinh Doanh họat động khác 23 3.3.3.1 Thu nhập khác 23 3.3.3.2 Chi phí khác 24 3.3.4 Kế tóan xác định kết kinh doanh 25 3.3.4.1 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 3.3.4.2 Xác định KQKD 26 3.4 Phương pháp nghiên cứu 27 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 28 4.1 Đặc điểm lưu chuyển hàng hố Cơng ty Cổ phần Vật tư Tổng Hợp Tp Hồ Chí Minh 28 4.2 Trình tự ghi sổ Công ty 28 4.3 Kế toán lưu chuyển hàng hoá 29 4.3.1 Kế toán trình mua hàng 29 4.3.1.1 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá 29 4.3.1.2 Kế tóan nghiệp vụ mua hàng nước 40 4.3.1.3 Trường hợp mua hàng phát sinh thừa thiếu 44 4.3.1.4 Kế tốn chi phí mua hàng 46 4.3.2.Kế tốn q trình bán hàng 49 4.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 56 4.4.1 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 56 4.4.1.1 Kế toán doanh thu thùân 56 4.4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 59 4.4.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng 62 vi 4.3.1.4 Kế tóan chi phí quản lý doanh nghiệp 65 4.4.2 Kế tóan xác định kết kinh doanh họat động tài chín 68 4.4.2.1 Kế tóan doanh thu tài chín 68 4.4.2.2 Kế tóan chi phí tài 70 4.4.3 Kế tóan xác định kết họat động khác 72 4.4.3.1 Kế tóan thu nhập khác 72 4.4.3.2 Kế tóan chi phí khác 74 4.4.3.3 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 76 4.5 Xác định kết kinh doanh 76 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 80 5.1 Kết luận 80 5.1.1 Hệ thống tài khỏan 80 5.2 Đề nghị 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT P.KHKD Phòng kế họach kinh doanh P.KTTV Phòng kế tóan tài vụ Thuế TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế NK Thuế nhập GTGT Giá trị gia tăng BGĐ Ban giám đốc NCC Nhà cung cấp UNC Ủy nhiệm chi TK Tài khỏan CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán HBTL Hàng bán trả lại viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Tóan Hình 2.3 Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Hình Thức Kế tốn Máy 11 Hình 3.1 Quy trình Kế tóan Doanh Thu Thuần 19 Hình 3.2 Quy trình Kế Tóan Giá Vốn Hàng Bán 20 Hình 3.3 Quy trình kế tóan Chi Phí Bán Hàng 21 Hình 3.4 Quy trình Kế Tóan Chi Phí quản lý Doanh Nghiệp 21 Hình 3.5 Quy trình Kế tóan Doanh Thu Họat Động Tài Chính 22 Hình 3.6 Quy trình Kế Tóan Chi Phí Tài Chính 23 Hình 3.7 Quy trình kế tóan Thu Nhập Khác 24 Hình 3.8 Quy trình Kế tóan Chi Phí Khác 24 Hình 3.9 Sơ Đồ Hạch Tốn Tổng Hợp Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh27 Hình 4.1 Sơ đồ Quy trình Mua Hàng Nhập Khẩu 31 Hình 4.2 Lưu Đồ Lưu Chuyển Chứng Từ Q Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa 34 Hình 4.3 Sơ đồ Hạch tóan Q Trình Mua Hàng Nhập Khẩu Cơng Ty 35 Hình 4.4 Lưu Đồ Trình tự Lưu Chuyển Chứng Từ Quá Trình Mua Hàng Trong Nước 42 Hình 4.5 Sơ đồ Hạch Tốn Q Trình Mua Hàng Trong Nước Công ty 43 Hình 4.6 Lưu Đồ Lưu Chuyển Chứng Từ Của Quá Trình bán Hàng 51 Hình 4.7 Sơ đồ hạch tốn q trình bán hàng 52 ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong điều kiện kinh tế có nhiều biến đổi cụ thể kiện Việt Nam gia nhập WTO, ngành thương mại có điều kiện thuận lợi để phát triển mạnh mẽ Các công ty thương mại đáp ứng ngày tăng cao nhu cầu hàng hoá thị trường nước mà thúc đẩy quan hệ giao lưu buôn bán với nước khu vực giới Với đặc trưng mua bán, bảo quản dự trữ vật tư, hàng hoá ngành thương mại thực tốt chức lưu chuyển hàng hoá Trong đơn vị kinh doanh thương mại thực trở thành kênh phân phối quan trọng nối liền sản xuất tiêu dùng Xuất phát từ thực tế trên, em chọn thực tập công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng hợp TP Hồ Chí Minh Sau cổ phần hóa, mặt họat động kinh doanh Công ty giữ mức độ tăng trưởng cao ổn định Bước vào năm 2009 đến nay, với nhiều diễn biến nằm ngòai tầm dự báo tác động việc thực thi sách vĩ mơ việc kiềm chế lạm phát tạo nhiều khó khăn cho Cơng ty Trước thực trạng Ban lãnh đạo đề nhiều định hướng kinh doanh siết chặt quản lý cơng tác lưu chuyển hàng hóa với xác định kết kinh doanh biện pháp cấp bách Công ty sử dụng kế tóan cơng cụ đắc lực phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh cơng ty Chính em xin chọn đề tài “ KẾ TÓAN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP TP HỒ CHÍ MINH” làm khóa luận tốt nghiệp 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 ... Thành Phố Hồ Chí Minh Tên tiếng Anh:HOCHIMINH CITY GENERAL MATERIAL IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY Trụ sở chính:117 Cống Quỳnh, P Nguyễn Cư Trinh, Q1, Tp Hồ Chính Minh Điện thọai: 083.8369603-083.8369505-083.8368043... tục triển khai dự án đầu tư kế họach năm đề 2.1.3.2 Chiến lược phát triển trung dài hạn công ty năm 2010 – 2012 Mục tiêu phát triển Mức tăng trưởng bình quân doanh thu: 20%/năm Mức tăng trưởng... đồng trước hạn, tập trung đầu tư cho trạm xăng họat động có hiệu quả, có điều kiện mở r ng quy mô Phát triển mạnh ngành hàng công nghệ thực phẩm đưa doanh thu lợi nhuận tăng từ 30%/năm trở lên