BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỰ ĐỘNG VIỆT NGƠ THỊ HẢI VÂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo, luận văn tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận luận văn “Kế tốn ln chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Tự Động Việt” Ngô Thị Hải Vân, sinh viên khóa 32, ngành Kế Tốn bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày HỒNG OANH THOA Người hướng dẫn, _ Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư kí hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến ba mẹ, người sinh nuôi dưỡng dạy dỗ con, tạo điều kiện để học tập đến ngày hôm Xin gởi lời cảm ơn chân thành đến tất quý thầy trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh đặc biệt quý thầy cô khoa Kinh Tế Thầy tận tình hướng dẫn, dạy dỗ truyền đạt cho em kiến thức chuyên môn kinh nghiệm thực tế sống ngày Tất điều làm hành trang cho em vững bước vào đời Em xin chân thành cám ơn Cơ Hồng Oanh Thoa giảng viên khoa Kinh tế trường Đại học Nơng Lâm tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến Giám đốc Công ty Cổ Phần Tự Động Việt tạo điều kiện tốt cho em thực tập Công ty Cảm ơn anh chị phòng kế tốn phòng kinh doanh Cơng ty tận tình hướng dẫn, giúp đỡ cung cấp số liệu để em thực luận văn Cuối xin cảm ơn tất người bạn bên cạnh lúc khó khăn, ln chia sẻ niềm vui nỗi buồn suốt quãng đời sinh viên Một lần em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 07 năm 2010 Sinh Viên Thực Hiện Ngơ Thị Hải Vân NỘI DUNG TĨM TẮT NGƠ THỊ HẢI VÂN Tháng năm 2010 “Kế Toán Luân Chuyển Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Tự Động Việt” NGO THI HAI VAN July 2010 “Accounting for Turnover of Goods and The Definition of Business Result at Viet Automation Corpration” Mục đích đề tài tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn ln chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Tự Động Việt Qua đó, xem xét vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty điều kiện thực tế nhằm tìm cách hạch tốn chưa hợp lý, từ đưa nhận xét kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Đề tài sâu vào nghiên cứu nghiệp vụ kinh tế phát sinh với hình thức sổ sách chứng từ, cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng, bán hàng xác định kết kinh doanh Đề tài trình bày chặt chẽ vấn đề lý luận tổ chức kế toán hàng hóa với tình hình thực tế phát sinh Công ty thông qua phương pháp mô tả giúp cho người đọc dễ dàng theo dõi nắm bắt vấn đề MỤC LỤC LỜI CẢM TẠ iii NỘI DUNG TÓM TẮT iv MỤC LỤC .v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix DANH MỤC PHỤ LỤC x CHƯƠNG ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lời mở đầu 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Về không gian 1.3.2 Về thời gian thực 1.4 Sơ lược cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu Công ty Cổ Phần Tự Động Việt 2.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.3 Quy mô, phạm vi lĩnh vực hoạt động .5 2.3.1 Quy mô hoạt động 2.3.2 Phạm vi hoạt động 2.3.3 Lĩnh vực hoạt động 2.4 Phương hướng phát triển 2.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.5.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 2.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.6 Bộ máy Kế toán 2.6.1 Chức nhiệm vụ: 2.6.2 Hình thức tổ chức cơng tác Kế tốn 2.6.3 Hệ thống Chứng từ Tài khoản sử dụng 2.6.4 Các sách kế tốn áp dụng Công ty 10 2.7 Thuận lợi khó khăn .10 v 2.7.1 Thuận lợi 10 2.7.2 Khó Khăn 10 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 11 3.1 Cơ sở lý luận 11 3.1.1 Khái niệm luân chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh 11 3.1.2 Kế toán luân chuyển hàng hóa 12 3.1.2.1 Kế tốn q trình mua hàng 12 3.1.2.1.2 Mua hàng nước 13 3.1.2.1.3 Nhập hàng hóa 16 3.1.2.2 Kế tốn q trình bán hàng 17 3.1.2.2.1 Kế toán bán hàng nước: 17 3.1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động kinh doanh 19 3.1.3.1 Doanh thu bán hàng 19 3.1.3.2 Giá vốn hàng bán 20 3.1.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 21 3.1.3.4 Kế tốn chi phí tài 22 3.1.3.5 Kế tốn chi phí bán hàng (CPBH) .23 3.1.3.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) .24 3.1.3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 3.1.4 Kế toán xác định kết hoạt động khác 26 3.1.4.1 Kế toán doanh thu khác .26 3.1.4.2 Kế tốn chi phí khác 28 3.1.4.3 Kế toán xác định kết hoạt động khác 29 3.1.5 Kế toán xác định lợi nhuận sau thuế TNDN 29 3.2 Phương pháp nghiên cứu 32 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN .33 4.1 Đặc điểm luân chuyển hàng hóa Cơng Ty 33 4.2 Kế tốn q trình mua hàng 33 4.2.1 Kế tốn q trình mua hàng nước 33 4.2.2 Kế toán nhập hàng hóa .40 4.3 Quá trình bán hàng - Ghi nhận doanh thu 46 vi 4.3.1 Bán hàng nước 46 4.4 Kế toán giảm trừ doanh thu .52 4.5 Kế toán giá vốn hàng bán 53 4.6 Kế tốn DT hoạt động tài 53 4.7 Kế tóan CP tài 58 4.8 Kế tốn chi phí bán hàng 62 4.9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 67 4.10 Kế toán thu nhập khác .70 4.11 Kế tốn chi phí khác 70 4.12 Về việc theo dõi chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .71 4.13 Xác định kết kinh doanh 71 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 71 5.1 Kết luận 71 5.1.1 Cơ cấu tổ chức máy Kế toán .71 5.1.2 Đội ngũ nhân viên 71 5.1.3 Việc áp dụng, ghi chép, hạch toán Kế toán 71 5.2 Đề nghị 72 5.2.1 Đối với trình mua hàng 72 5.2.2 Đối với trình bán hàng .72 5.2.3 Việc đánh giá lại tỷ giá ngoại tệ cuối tháng 72 5.2.4 Về việc theo dõi chi phí khác, thu nhập khác .72 5.2.5 Về việc theo dõi khoản giảm trừ doanh thu 73 5.2.6 Về việc sử dụng chứng từ 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO .76 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC Chi phí tài DHL Dịch vụ chuyển phát nhanh DHL DT Doanh thu DTT Doanh thu DTTC Doanh thu tài ĐĐH Đơn đặt hàng ĐK Đầu kỳ PGD Phiếu giao hàng GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HH Hàng hóa HĐ Hóa đơn PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho PKD Phòng kinh doanh KH Khách hàng KQKD Kết kinh doanh NCC Nhà cung cấp TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1: Cơ Cấu Bộ Máy Tổ Chức Công ty Cổ Phần Tự Động Việt Hình 2.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Theo Hình Thức Chứng Từ Ghi Sổ Hình 3.1 Quy Trình Kế Tốn Xác Định Kết Quả Kinh Doanh 31 Hình 4.1 Lưu Đồ Mơ Tả Quy Trình Mua Hàng Trong Nước 34 Hình 4.2 Lưu Đồ Mơ Tả Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa 41 Hình 4.3 Lưu Đồ Mơ Tả Quy Trình Bán Hàng 47 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn DT Bán Hàng năm 2009 50 Hình 4.5 Sơ Đồ Tổng Hợp Hạch Toán Giá Vốn Hàng Bán năm 2009 53 Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Tổng Hợp DT hoạt động tài 56 Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch Tốn CP Tài Chính 60 Hình 4.8 Sơ Đồ Hạch Tốn CPBH .67 Hình 4.9 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp CPQLDN 70 Hình 4.10 Sơ Đồ Hạch Tốn Tổng Hợp Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Năm 2009 72 ix DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1: chứng từ ví dụ Phụ lục 2: chứng từ ví dụ Phụ lục 3: chứng từ ví dụ Phụ lục 4: chứng từ ví dụ Phụ lục 5: chứng từ ví dụ Phụ lục 6: chứng từ ví dụ Phụ lục 7: chứng từ ví dụ Phụ lục 8: chứng từ ví dụ Phụ lục 9: chứng từ ví dụ Phụ lục 10: chứng từ ví dụ 14 Phụ lục 11: chứng từ ví dụ 18 Phụ lục 12: chứng từ ví dụ 20 Phụ lục 13: Kết hoạt động kinh doanh Phụ lục 14 Chứng từ ghi sổ số 1: Thu tiền mặt T12/09 Phụ lục 15 Chứng từ ghi sổ số 2: Chi tiền mặt T12/09 Phụ lục 16 Chứng từ ghi sổ số 15: Kết chuyển doanh thu T12/09 x Phụ lục 5: chứng từ ví dụ Phụ lục 6: chứng từ ví dụ Phụ lục 7: chứng từ ví dụ Phụ lục 8: chứng từ ví dụ Phụ lục 9: chứng từ ví dụ Phụ lục 9: chứng từ ví dụ 14 Phụ lục 11: chứng từ ví dụ 18 Phụ lục 12: chứng từ ví dụ 20 Phụ lục 13: Kết hoạt động kinh doanh ... Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Tự Động Việt” NGO THI HAI VAN July 2010 “Accounting for Turnover of Goods and The Definition of Business Result at Viet Automation Corpration” Mục đích đề tài tìm hiểu tình... màu, Finder: R le, định thời dùng công nghiệp dân Samson: Van điều khiển Jonhsoncontrol: Van điều khiển, đo nhiệt độ, áp suất, Fluke: Thi t bị đo lường cầm tay EL: Bộ kiểm soát truyền động... người, tốt nghiệp từ trường ĐH, CĐ, như: Trường ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM, Trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM, trường CĐ Kinh Tế, trường CĐ Kinh tế Đối Ngo i.… Với nguồn nhân có trình độ nhân tố dần