BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NHẤT PHÚ HỒNG THANH TUYỀN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN TÀI CHÍNH Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Bao Bì Việt Nhất Phú” Hồng Thanh Tuyền, sinh viên khóa 32, ngành kế tốn tài chính, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày …………………… Trần Anh Kiệt Người hướng dẫn, Ngày… Tháng… Năm…… Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày… Tháng… Năm…… Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày… Tháng… Năm…… LỜI CẢM TẠ Với kiến thức học trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh, thời gian thực tập cơng ty Cổ Phần Bao Bì Việt Nhất Phú hành trang giúp tự tin vững bước đường tương lai Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Hiệu tồn thể q thầy trường Đại Học Nơng Lâm TP.Hồ Chí Minh tận tình dạy dỗ, truyền đạt kiến thức cho em suốt năm tháng học trường Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thạc Sĩ Trần Anh Kiệt Thầy giúp đỡ, dẫn em chân thành, tận tâm trình thực luận văn Con xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị làm việc công ty Cổ Phần Bao Bì Việt Nhất Phú Đặc biệt chú, anh chị Phòng Kế Tốn Ban Giám Đốc cơng ty giúp đỡ, ủng hộ tạo điều kiện thuận lợi cho tìm hiểu tiếp cận thực tế, làm sở để hoàn thành luận văn Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến người thân, bạn bè động viên, giúp đỡ suốt trình học tập sống TP HCM, Ngày 10 tháng 07 năm 2010 Sinh viên HỒNG THANH TUYỀN NỘI DUNG TĨM TẮT HỒNG THANH TUYỀN Tháng 07 năm 2010 “Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Cơng Ty Cổ Phần Bao Bì Việt Nhất Phú” HOANG THANH TUYEN July 2010 “The Accounting Circulation Process And The Definition The Trading Result At Việt Nhất Phú Packing Stock Company” Đề tài thực dừa nguồn số liệu thu thập tất phòng ban cơng ty Cổ Phần Bao Bì Việt Nhất Phú, đặc biệt phòng kế tốn Nội dung chủ yếu đề tài mơ tả cơng tác kế tốn, kế tốn q trình lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty Từ kết đạt kết hợp với việc phân tích để đưa nhận định thân nhằm hồn thiện cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bố cục đề tài gồm chương Chương chủ yếu nêu lý để thực đề tài Chương chủ yếu giới thiệu tổng quan cơng ty tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Chương nêu nội dung làm kiến thức phục vụ cho đề tài thực Chương nội dung trọng tâm đề tài, chương mơ tả tồn q trình mua bán hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty, đồng thời kết hợp với việc phân tích để đưa nhận định thân công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương chủ yếu đưa kết luận kiến nghị thân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt viii Danh mục hình ix Danh mục phụ lục x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Sơ lược cơng ty 2.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.3 Quy mô công ty 2.4 Chức nhiệm vụ 2.4.1 Chức 2.4.2 Nhiệm vụ 2.5 Phương hướng phát triển công ty 2.6 Tổ chức hoạt động kinh doanh 2.6.1 Hình thức hoạt động 2.6.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 2.6.3.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng ban 2.7 Tổ chức máy kế tốn 2.7.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 2.7.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 2.7.3 Tổ chức chứng từ kế toán 11 2.7.4 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn 11 2.7.5 Hình thức ghi sổ kế tốn 12 v 2.7.6 Trình tự ghi sổ kế toán 12 2.8 Hệ thống sổ kế toán 14 2.9 Báo cáo kế toán 14 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Cơ sở lý luận 15 15 3.1.1 Khái niệm 15 3.1.2 Đặc điểm, vai trò nhiệm vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định KQKD 15 3.1.3 Kế toán lưu chuyển hàng hóa 17 a) Kế tốn q trình mua hàng 17 b) Kế tốn q trình bán hàng 20 c) Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 23 d) Kế toán hàng tồn kho 23 3.1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 38 3.2 Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 39 4.1 Những vấn đề chung tình hình lưu chuyển hàng hóa cơng ty 39 4.2 Kế tốn lưu chuyển hàng hóa 39 4.2.1 Kế tốn mua hàng 40 a) Mua hàng nước 40 b) Mua hàng nhập 43 4.2.2 Kế toán bán hàng 49 4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 4.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 55 4.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 55 4.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 59 4.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 63 4.3.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 66 vi 4.3.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài 70 4.3.7 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 73 4.3.8 Kế tốn chi phí thuế TNDN 74 4.3.9 Kế tốn xác định kết kinh doanh 75 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 81 5.1 Kết luận 81 5.2 Đề nghị 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế BTC Bộ Tài Chính CCDC Cơng Cụ Dụng Cụ CPBH Chi Phí Bán Hàng CPNVL Chi Phí Nguyên Vật Liệu DN Doanh nghiệp GTGT Giá Trị Gia Tăng GVHB Giá Vốn Hàng Bán HĐ Hóa Đơn HĐMB Hợp Đồng Mua Bán K/c Kết Chuyển KPCĐ Kinh Phí Cơng Đồn KQKD Kết Quả Kinh Doanh QĐ Quyết Định TK Tài Khoản TSCĐ Tài Sản Cố Định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XDCB Xây Dựng Cơ Bản viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty Cổ Phần Bao Bì Việt Nhất Phú Hình 2.2 Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Hình Thức Nhật Ký Chung 13 Hình 3.1 Quy Trình Kế Tốn Doanh Thu Thuần 26 Hình 3.2 Quy Trình Kế Tốn Giá Vốn Hàng Bán 26 Hình 3.3 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Bán Hàng 27 Hình 3.4 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Quản Lý DN 28 Hình 3.5 Quy Trình Kế Tốn Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính 29 Hình 3.6 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Tài Chính 30 Hình 3.7 Quy Trình Kế Tốn Thu Nhập Khác 31 Hình 3.8 Quy Trình Kế Tốn Xác Định KQKD 37 Hình 4.1 Lưu Đồ Mơ Tả Quy Trình Kế Tốn Bán Hàng 51 Hình 4.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Kết Quả Kinh Doanh 82 Hình 5.1 Sơ Đồ Tổ Chức Lại Bộ Máy Kế Tốn Cơng Ty 90 ix DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tháng 03/2010 Phụ lục Chứng Từ Kế Toán Mua Hàng Trong Nước Phụ lục Chứng Từ Kế Toán Bán Hàng Trong Nước Phụ lục Chứng Từ Kế Tốn Xuất Nhập Khẩu x CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NHẤT PHÚ Địa chỉ: số 333/12/9 Lê Văn Sĩ, phường 1, q.Tân Bình, Tp.HCM Mã số thuế: 0304415239 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 03/2010 Chỉ tiêu Kỳ Kỳ trước Lũy kế từ đầu năm 6a 10 11 20 21 22 1,171,597,588 1,171,597,588 1,038,907,617 132,689,971 92,359,016 38,740,205 768,455,270 768,455,270 670,928,765 97,526,505 61,726,900 35,129,823 1,940,052,858 1,940,052,858 1,709,836,382 230,216,476 154,085,916 73,870,028 30 31 32 1,590,750 2,150,843 3,782,620 669,782 912,450 2,260,532 2,150,843 4,695,070 40 41 42 50 (1,631,777) 3438472 3,438,472 (912,450) - (2,544,227) 3,438,472 3,438,472 Mã số Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ (03=05+06+07) Giảm giá Hàng bán bị trả lại Chiết khấu bán hàng Thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp Doanh thu (10=01-03) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp (20=10-11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động tài 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (50=41-42) 13 Tổng lợi nhuận trước thuế (60=30+40+50) 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 60 3,397,445 (242,668) 3,154,777 70 2,230,148 - 2,230,148 15 Lợi nhuận sau thuế (80=60-70) 80 1,167,297 (242,668) 924,629 CÔNG TY CP BAO BÌ VIỆT NHẤT PHÚ VNP - PACK JSC 333/12/9 Lê Văn Sỹ - P.1- Q Tân Bình - TP.HCM Tel: 08.8450552 – 08.9910571 Fax: 08.9910589 TP, Hồ Chí Minh 28 tháng năm 2010 ĐỀ XUẤT Kính gửi : TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN Công ty VNP – PACK cần sử dụng Giấy sóng lớp A,B , đònh lượng 130(+/-5)gsm, khổ chuẩn 1325mm sau: Quy cách Số Lượng Đơn Giá mm (Tấm) (đ/m2) (1120 x 1325 )mm 5.000 5.670 42.071.400 (1030 x 1325)mm 2.000 5.670 15.476.265 (1370 x 1325 ) mm 1.000 5.760 10.292.468 (970 x 1325 ) mm 1.000 5.760 7.287.368 (1200 x 1325 ) mm 1.000 5.760 9.165.555 (920 x 1325) mm 1.000 5.760 6.911.730 QUY CAÙCH / CHẤT LƯNG Giấy sóng lớp Đònh lượng: 130gsm/lớp Tổng Cộng Thuế GTGT 10% Tổng Cộng Có Thuế  Đòa điểm giao hàng : Kho công ty Việt Nhất Phú Ấp Vĩnh Lộc A, Bình Chánh TP HCM  Thời gian giao hàng: ngày 25.3.2010 Thành Tiền 91.204.785 9.120.479 100.325.264  Phương thức toán: Thanh toán TM/CK vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng chứng từ toán Mong nhận hợp tác Quý công ty, Trân trọng, Ý KIẾN KHÁCH HÀNG JSC VNP – PACK CÔNG TY CP BAO BÌ VIỆT NHẤT PHÚ VNP - PACK JSC 333/12/9 Lê Văn Sỹ - P.1- Q Tân Bình - TP.HCM Tel: 08.8450552 – 08.9910571 Fax: 08.9910589 TP, Hồ Chí Minh 20 tháng năm 2010 ĐƠN ĐẶT HÀNG Kính gửi : CTY TÂN TẤN LỘC Tel: 06503 652922 - Fax: 06503 652920 Công ty VNP – PACK cần đặt mua Giấy sóng lớp A , B Quý công ty, đònh lượng 130(+/-5)gsm, khổ chuẩn 1325mm sau: Quy cách QUY CÁCH / CHẤT LƯNG Giấy sóng lớp Số lượng ĐƠN GIÁ Mm Trọng lượng (K1325mm) (kg/tấm) (tấm) (chưa VAT) ( 1120 x 1325 ) mm ≥1.1kg 5.000 (1030 x 1325 ) mm ≥0.98kg 2.000 (đ/m2) 5.670 Đònh lượng: 130gsm/lớp ( 1370 x 1325 ) mm ≥1,3 kg 1.000 ( 970 x 1325 ) mm ≥0.95 kg 1.000 (1220 x 1325 )mm ≥1.25 kg 1.000 (920 x 1325 ) mm ≥0.89kg 1.000 Đòa điểm giao hàng : Kho công ty Việt Nhất Phú Ấp Vĩnh Lộc A, Bình Chánh TP HCM  Thời gian giao hàng: ngày 10/03/2010 ngày 31/03/2010  Phương thức toán: Thanh toán TM/CK vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng chứng từ toán Mong nhận hợp tác Quý công ty, Trân trọng, Ý KIẾN KHÁCH HÀNG JSC VNP – PACK Số: /03.2010 tháng 03 năm 2010 TP HCM, ngày 18 PHIẾU ĐỀ XUẤT Kính gửi: - TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng kinh doanh đề xuất Tổng Giám Đốc duyệt cho nhà máy thực sản xuất giao pallet giấy cho khách hàng cụ thể sau: Cty TNHH MTEX (VIETNAM)CO.,LTD) ĐC: Đường 18 , Khu Chế Xuất Tân Thuận, Quận , TP HCM MST: 0300691608 Hàng xuất vào khu chế xuất : VAT=0 St t Tên sản phẩm Pallet(960x960x130) mm Pallet(730x600x130) mm Số lượng (cái) 50 20 Đơn giá đ/cái (chưa VAT) 134.000 65.000 6.700.000 1.300.000 8.000.000 Tổng cộng Thời gian giao hàng ngày Thành tiền (chưa VAT) 28 03.2010 Thời gian toán: Chuyển khoản 30 ngày Duyệt kinh doanh Phòng ... Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Bao Bì Việt Nhất Phú” HOANG THANH TUYEN July 2010 “The Accounting Circulation Process And The Definition The Trading Result At Việt Nhất Phú Packing Stock Company” Đề... Cổ Đông chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo - Chịu kiểm tra quan quản lý nhà nước theo quy định pháp luật, tuân thủ quy định kiểm tra quan nhà nước có thẩm quyền - Mở r ng thị trường tiêu thụ,... sổ kế toán Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm tổ chức, đạo triển khai, lập bảng phân công cụ thể cho cán bộ, chuyên viên tham gia vào trình mở, ghi chép, in, quản lý, lưu trữ bảo quản sổ kế