Đang tải... (xem toàn văn)
BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CHI CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ(Ban hành kèm theo Quyết định số QĐCCVTLT ngày tháng 11 năm 2018 của Chi cục Văn thư Lưu trữ)STTTÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆUTHBQA. HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP1. Tài liệu tổng hợp1Các văn bản gửi chung đến cơ quan, đơn vị: Tập văn bản hướng dẫn, chỉ đạo chung của các cơ quan cấp trên về công tác tổng hợp (hồ sơ nguyên tắc)Đến khi văn bản hết hiệu lực Các văn bản của các cơ quan, tổ chức gửi để biết như: Thông báo đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi dấu, thông báo chức danh, chữ ký, giới thiệu, đăng ký mua sách, báo, tạp chí,…5 năm2Hồ sơ xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các chế độ, quy định, hướng dẫn những vấn đề chung của công tác văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn3Hồ sơ về việc tổ chức kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọngVĩnh viễn4Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác văn thư, lưu trữ Tổng kết năm, nhiều năm Sơ kết tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn10 năm5Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm Của cơ quan cấp trên Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Của đơn vị chức năng 10 nămVĩnh viễn10 năm6Kế hoạch, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng Của cơ quan cấp trên Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Của đơn vị chức năng 5 năm20 năm5 năm
SỞ NỘI VỤ TỈNH, THÀNH PHỐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ An Giang, ngày tháng 01 năm 2019 BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CCVTLT ngày tháng 11 năm 2018 Chi cục Văn thư - Lưu trữ) STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ A HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP Tài liệu tổng hợp Các văn gửi chung đến quan, đơn vị: Đến văn - Tập văn hướng dẫn, đạo chung quan cấp hết hiệu lực công tác tổng hợp (hồ sơ nguyên tắc) - Các văn quan, tổ chức gửi để biết như: Thông báo đổi tên quan, đổi trụ sở, đổi dấu, thông báo chức danh, chữ ký, giới thiệu, đăng ký mua sách, báo, tạp chí,… năm Hồ sơ xây dựng, ban hành tổ chức thực chế độ, quy định, Vĩnh viễn hướng dẫn vấn đề chung công tác văn thư, lưu trữ Hồ sơ việc tổ chức kỷ niệm ngày lễ lớn, kiện quan trọng Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác văn thư, lưu trữ - Tổng kết năm, nhiều năm Vĩnh viễn - Sơ kết tháng, quý, tháng 10 năm Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm - Của quan cấp - Của quan đơn vị trực thuộc - Của đơn vị chức Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 10 năm Kế hoạch, báo cáo công tác quý, tháng, tháng - Của quan cấp năm - Của quan đơn vị trực thuộc 20 năm STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU - Của đơn vị chức THBQ năm Kế hoạch, báo cáo tháng, tuần - Của quan cấp năm - Của quan đơn vị trực thuộc 10 năm - Của đơn vị chức năm Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất 10 năm Hồ sơ tổ chức thực chủ trương, đường lối Đảng pháp Vĩnh viễn luật Nhà nước 10 Hồ sơ ứng dụng ISO công tác văn văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn 11 Tài liệu hoạt động lãnh đạo Chi cục (báo cáo, thuyết Vĩnh viễn trình, giải trình, phát biểu kiện lớn,…) 12 Tập thông báo ý kiến, kết luận họp 10 năm 13 Sổ ghi biên họp giao ban, sổ tay công tác lãnh đạo 10 năm 14 Tập công văn trao đổi công tác tổng hợp 10 năm Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê 15 Đến văn Tập văn hướng dẫn, đạo chung quan, tổ chức hết hiệu công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê (hồ sơ nguyên tắc) lực 16 Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 2.1 Tài liệu quy hoạch 17 Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn 18 Hồ sơ quản lý, tổ chức thực đề án, dự án, chương trình Vĩnh viễn mục tiêu ngành văn thư, lưu trữ, Chi cục 19 Hồ sơ tham mưu thẩm định, phê duyệt đề án quy hoạch phát triển, Vĩnh viễn đề án, dự án, chương trình mục tiêu thuộc phạm vi quản lý Nhà STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ nước văn thư, lưu trữ, Chi cục 20 Báo cáo đánh giá thực đề án, quy hoạch phát triển, dự án, chương trình, mục tiêu thuộc phạm vi quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ - Tổng kết - Sơ kết 21 Công văn trao đổi công tác quy hoạch Vĩnh viễn 10 năm 10 năm 2.2 Tài liệu kế hoạch 22 Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm - Chi cục triển khai, tổ chức thực Vĩnh viễn - Các quan, tổ chức khác gửi để biết năm 23 Hồ sơ xây dựng kế hoạch báo cáo thực kế hoạch ngành văn thư, lưu trữ, Chi cục - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 24 Kế hoạch báo cáo thực kế hoạch đơn vị trực thuộc - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 25 Hồ sơ đạo, kiểm tra việc thực kế hoạch 20 năm 26 Kế hoạch, báo cáo tình hình thực kế hoạch đối tượng thuộc phạm vi quản lý kế hoạch - Hàng năm - Quý, tháng, tháng 27 Công văn trao đổi công tác kế hoạch Vĩnh viễn năm 10 năm 2.3 Tài liệu thống kê STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ 28 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn chế độ, quy định, hướng dẫn Vĩnh viễn báo cáo thống kê ngành văn thư, lưu trữ 29 Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề - Dài hạn, hàng năm - Quý, tháng, tháng Vĩnh viễn 20 năm 30 Báo cáo điều tra - Báo cáo tổng hợp - Báo cáo sở, phiếu điều tra 31 Báo cáo phân tích dự báo 32 Cơng văn trao đổi công tác thống kê, điều tra Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 10 năm Tài liệu tổ chức máy, tổ chức cán 33 Đến văn Tập văn hướng dẫn, đạo chung quan, tổ chức hết hiệu công tác tổ chức, cán (hồ sơ nguyên tắc) lực 34 Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức máy, cán - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 35 Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành văn thư, lưu trữ, Chi cục Vĩnh viễn 36 Hồ sơ việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, Vĩnh viễn quyền hạn Chi cục đơn vị trực thuộc Chi cục 37 Hồ sơ việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể Chi cục Vĩnh viễn đơn vị trực thuộc Chi cục 38 Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên Vĩnh viễn chức 39 Hồ sơ xây dựng triển khai thực tiêu biên chế Vĩnh viễn 40 Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán Vĩnh viễn 41 Hồ sơ quy hoạch cán 20 năm STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ 42 Hồ sơ việc tuyển dụng, bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức 70 năm 43 Hồ sơ kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức 70 năm 44 Hồ sơ giải chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội …) 70 năm 45 Hồ sơ (lý lịch) gốc cán bộ, công chức, viên chức Vĩnh viễn 46 Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán 70 năm 47 Hồ sơ tổ chức lớp bồi dưỡng cán 10 năm 48 Hồ sơ cơng tác bảo vệ trị nội 20 năm 49 Công văn trao đổi công tác tổ chức máy, cán 10 năm Tài liệu lao động, tiền lương 50 Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương - Dài hạn, hàng năm 51 Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm Đến văn Tập văn hướng dẫn, đạo chung lao động, tiền lương gửi hết hiệu chung đến quan, tổ chức (hồ sơ nguyên tắc) lực 52 Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm ngành, Vĩnh viễn Chi cục 53 Hồ sơ vụ tai nạn lao động - Nghiêm trọng - Không nghiêm trọng 54 Hợp đồng lao động vụ việc Vĩnh viễn 20 năm năm sau chấm dứt Hợp đồng 55 Hồ sơ xây dựng, ban hành báo cáo thực chế độ phụ cấp đối Vĩnh viễn với cán bộ, công chức, viên chức ngành văn thư, lưu trữ STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ 56 Hồ sơ nâng lương cán bộ, công chức, viên chức 70 năm 57 Công văn trao đổi lao động, tiền lương 10 năm Tài liệu tài chính, kế tốn 58 Đến văn Tập văn hướng dẫn, đạo chung tài chính, kế tốn gửi hết hiệu chung đến quan, tổ chức (hồ sơ nguyên tắc) lực 59 Kế hoạch, báo cáo cơng tác tài chính, kế toán - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 60 Hồ sơ dự toán, toán ngân sách Nhà nước 61 Hồ sơ, tài liệu thanh, tốn kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo, kinh phí đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ hàng năm Vĩnh viễn 20 năm 62 Kế hoạch, báo cáo tài toán - Hàng năm - Tháng, quý, tháng, tháng Vĩnh viễn 20 năm 63 Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định 20 năm 64 Hồ sơ, tài liệu mua sắm, sửa chữa tài sản cố định 20 năm 65 Hồ sơ, tài liệu việc lý tài sản cố định - Nhà đất - Tài sản khác Vĩnh viễn 20 năm 66 Hồ sơ kiểm tra, tra tài - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 10 năm 67 Hồ sơ, tài liệu công tác kiểm toán Nhà nước - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 10 năm STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ 68 Sổ sách kế toán - Sổ tổng hợp 20 năm - Sổ chi tiết 10 năm - Sổ quỹ tiền mặt 20 năm 69 Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài 20 năm 70 Chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài năm 71 Tập hóa đơn mua, bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập kho, hóa đơn tốn tiền điện, nước,… năm 72 Cơng văn trao đổi cơng tác tài chính, kế toán 10 năm Tài liệu xây dựng 73 Đến văn Tập văn hướng dẫn, đạo chung quan tổ chức hết hiệu xây dựng gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) lực 74 Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 75 Hồ sơ cơng trình xây dựng - Cơng trình nhóm A - Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn Vĩnh viễn Theo tuổi thọ cơng trình 76 Hồ sơ sửa chữa nhỏ cơng trình 15 năm 77 Công văn trao đổi công tác xây dựng 10 năm Tài liệu khoa học - công nghệ 78 Đến văn Tập văn hướng dẫn, đạo chung hoạt động khoa học hết hiệu công nghệ gửi chung đến quan, tổ chức (hồ sơ nguyên tắc) lực STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU 79 Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học công tác văn thư, lưu trữ THBQ Vĩnh viễn 80 Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 81 Hồ sơ hoạt động Hội đồng khoa học ngành, quan 82 Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học công tác văn thư, lưu trữ - Cấp Nhà nước - Cấp bộ, ngành - Cấp sở Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm 83 Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình cơng nghệ giải pháp hữu ích cơng nhận - Cấp nhà nước Vĩnh viễn - Cấp bộ, ngành Vĩnh viễn - Cấp sở 84 Các báo cáo khoa học chuyên đề công tác văn thư, lưu trữ quan thực để tham gia hội thảo khoa học 10 năm 20 năm 85 Hồ sơ xây dựng quản lý sở liệu ngành văn thư, lưu Vĩnh viễn trữ, quan 86 Công văn trao đổi công tác khoa học, công nghệ 10 năm Tài liệu hợp tác quốc tế 87 Đến văn Tập văn hướng dẫn, đạo quan, tổ chức hợp hết hiệu tác quốc tế gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) lực 88 Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế công tác văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn 89 Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 90 Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn 91 Hồ sơ việc thiết lập quan hệ hợp tác với quan, tổ chức Vĩnh viễn nước 92 Hồ sơ việc tham gia hoạt động hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê …) 93 Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 94 Hồ sơ đoàn - Ký kết hợp tác - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát … Vĩnh viễn 20 năm 95 Hồ sơ đoàn vào - Ký kết hợp tác - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát … Vĩnh viễn 20 năm 96 Thư, điện, thiệp chúc mừng quan, tổ chức nước ngồi - Quan trọng - Thơng thường 97 Cơng văn trao đổi công tác hợp tác quốc tế Vĩnh viễn 20 năm 10 năm Tài liệu tra giải khiếu nại, tố cáo 98 Tập văn hướng dẫn, đạo chung quan, tổ chức Đến văn tra giải khiếu nại, tố cáo gửi chung đến quan hết hiệu (hồ sơ nguyên tắc) lực 99 Kế hoạch, báo cáo công tác tra giải khiếu nại, tố cáo - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Q, tháng năm 100 Báo cáo cơng tác phòng chống tham nhũng - Hàng năm 20 năm STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU - Tháng, quý, tháng, tháng THBQ 10 năm 101 Hồ sơ tra vụ việc - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 15 năm 102 Hồ sơ giải vụ việc khiếu nại, tố cáo - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác 103 Công văn trao đổi công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo Vĩnh viễn 15 năm 10 năm 10 Tài liệu thi đua, khen thưởng 104 Đến văn Tập văn hướng dẫn, đạo quan, tổ chức thi hết hiệu đua, khen thưởng gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) lực 105 Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 106 Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân - Các hình thức khen thưởng Chủ tịch Nước Thủ tướng Vĩnh viễn Chính phủ - Các hình thức khen thưởng Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh tương đương 20 năm - Các hình thức khen thưởng người đứng đầu quan 10 năm 107 Hồ sơ khen thưởng người nước ngồi 108 Cơng văn trao đổi công tác thi đua, khen thưởng Vĩnh viễn 10 năm 11 Tài liệu pháp chế 109 Đến văn Tập văn hướng dẫn, đạo chung công tác pháp chế gửi hết hiệu chung đến quan, tổ chức (hồ sơ nguyên tắc) lực 10 STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ 110 Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, tháng 20 năm 111 Hồ sơ tham mưu, lấy ý kiến xây dựng, ban hành văn quy phạm Vĩnh viễn pháp luật công tác văn thư, lưu trữ 112 Hồ sơ, tài liệu việc góp ý xây dựng văn quy phạm pháp luật quan khác chủ trì năm 113 Hồ sơ việc rà soát văn quy phạm pháp luật 10 năm 114 Công văn trao đổi công tác pháp chế 10 năm 12 Tài liệu hành chính, quản trị cơng sở 12.1 Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ 115 Đến văn Tập văn hướng dẫn, đạo chung cơng tác hành chính, văn hết hiệu thư, lưu trữ gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) lực 116 Tập văn hướng dẫn, đạo trực tiếp công tác văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn 117 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn cơng tác hành Vĩnh viễn chính, văn thư, lưu trữ 118 Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ - Năm, nhiều năm - Quý, tháng 119 Hồ sơ thực cải cách hành 120 Hồ sơ ban hành Danh mục bí mật Nhà nước ngành, quan Vĩnh viễn 10 năm 20 năm Vĩnh viễn 121 Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ 20 năm 122 Hồ sơ giao, nhận hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ quan 20 năm 123 Hồ sơ tổ chức thực hoạt động nghiệp vụ lưu trữ Chi cục (thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác sử dụng,…) 20 năm 124 Hồ sơ, tài liệu quản lý sử dụng dấu 20 năm 11 STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ 125 Tập lưu, sổ đăng ký văn đi: - Quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn - Văn khác Vĩnh viễn 50 năm 126 Sổ đăng ký, trình, chuyển giao văn đến 20 năm 127 Công văn trao đổi hành chính, văn thư, lưu trữ 10 năm 12.2 Tài liệu quản trị công sở 128 Tập văn hướng dẫn, đạo chung quan, tổ chức Đến văn công tác quản trị công sở gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên hết hiệu tắc) lực 129 Hồ sơ tổ chức thực nếp sống văn hóa cơng sở 10 năm 130 Hồ sơ công tác dân quân tự vệ quan 10 năm 131 Hồ sơ phòng chống cháy, nổ, thiên tai 10 năm 132 Hồ sơ công tác bảo vệ trụ sở quan 10 năm 133 Hồ sơ sử dụng, vận hành ơtơ, máy móc, thiết bị Theo tuổi thọ thiết bị 134 Sổ sách theo dõi, cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm năm 135 Công văn trao đổi công tác quản trị công sở 10 năm B HỒ SƠ, TÀI LIỆU QUẢN LÝ VĂN THƯ, LƯU TRỮ 136 Tập văn hướng dẫn, đạo chung quan, tổ chức Đến văn công tác văn thư, lưu trữ gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên hết hiệu tắc) lực 137 Tập văn hướng dẫn, đạo trực tiếp quan, tổ chức Vĩnh viễn công tác văn thư, lưu trữ 138 Hồ sơ tham mưu xây dựng, ban hành văn quản lý Nhà nước Vĩnh viễn công tác văn thư, lưu trữ 139 Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết, hội thảo công tác văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn 140 Kế hoạch, báo cáo cơng tác văn thư, lưu trữ 12 STT TÊN NHĨM HỒ SƠ, TÀI LIỆU - Hàng năm - tháng THBQ Vĩnh viễn 20 năm 141 Kế hoạch, báo cáo đối tượng thuộc phạm vi quản lý Nhà nước công tác văn thư, lưu trữ - Hàng năm - tháng 142 Hồ sơ, tài liệu thực chế độ báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 143 Hồ sơ, tài liệu quản lý, tổ chức thực hoạt động công tác văn thư, lưu trữ - Văn đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi Vĩnh viễn 10 năm 144 Hồ sơ tham mưu xây dựng, quản lý tổ chức thực Đề án, Vĩnh viễn Dự án công tác văn thư, lưu trữ 145 Hồ sơ, tài liệu hoạt động kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ 20 năm 146 Hồ sơ, tài liệu tổ chức lớp đào tạo, tập huấn kỹ chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ 20 năm 147 Hồ sơ, tài liệu việc thẩm tra tiêu hủy tài liệu 20 năm 148 Hồ sơ, tài liệu việc tham mưu cấp, cấp lại, thu hồi, đăng ký dịch vụ lưu trữ chứng hành nghề lưu trữ cho tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện theo quy định pháp luật 20 năm 149 Hồ sơ giải vụ việc hoạt động quản lý văn thư, lưu trữ - Vụ việc quan trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 20 năm 150 Hồ sơ, tài liệu tập huấn, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ cho quan, đơn vị có nhu cầu 20 năm 151 Cơng văn trao đổi công tác quản lý văn thư, lưu trữ 10 năm C TÀI LIỆU ĐẢNG VÀ CÁC ĐỒN THỂ CƠ QUAN 13 STT TÊN NHĨM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ Tài liệu tổ chức Đảng 152 Đến văn Tập văn đạo, hướng dẫn tổ chức Đảng cấp gửi hết hiệu chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) lực 153 Hồ sơ Đại hội Chi Vĩnh viễn 154 Chương trình, kế hoạch báo cáo cơng tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, tháng Vĩnh viễn 10 năm 155 Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn, thị, nghị Vĩnh viễn Trung ương cấp ủy Đảng 156 Hồ sơ thành lập, sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng Vĩnh viễn 157 Hồ sơ tiếp nhận, bàn giao công tác Đảng 10 năm 158 Hồ sơ hoạt động kiểm tra, giám sát 20 năm 159 Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức sở Đảng, Đảng viên 70 năm 160 Hồ sơ đảng viên 70 năm 161 Tập lưu văn Chi Chi cục - Quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn - Văn khác Vĩnh viễn 50 năm 162 Sổ (đăng ký Đảng viên, Đảng phí, ghi biên bản) 20 năm 163 Công văn trao đổi công tác Đảng 10 năm Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên 164 Đến văn Tập văn đạo, hướng dẫn tổ chức Đoàn cấp gửi hết hiệu chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) lực 165 Hồ sơ Đại hội Chi đồn Vĩnh viễn 166 Chương trình, kế hoạch báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn 14 STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ - Tháng, quý, tháng 10 năm 167 Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn, thực nghị Vĩnh viễn Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên 168 Tài liệu tổ chức, nhân hoạt động Chi đoàn 20 năm 169 Tập lưu văn Chi đoàn - Quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn Vĩnh viễn - Văn khác 50 năm 170 Sổ đoàn viên 70 năm 171 Công văn trao đổi công tác Đoàn 10 năm CHI CỤC TRƯỞNG Nguyễn Văn A 15 ...STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU - Của đơn vị chức THBQ năm Kế hoạch, báo cáo tháng, tuần - Của quan cấp năm - Của quan đơn vị trực thuộc 10 năm -... viễn đề án, dự án, chương trình mục tiêu thuộc phạm vi quản lý Nhà STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ nước văn thư, lưu trữ, Chi cục 20 Báo cáo đánh giá thực đề án, quy hoạch phát triển, dự án,... trao đổi công tác kế hoạch Vĩnh viễn năm 10 năm 2.3 Tài liệu thống kê STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ 28 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn chế độ, quy định, hướng dẫn Vĩnh viễn báo cáo thống kê ngành