Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tuấn Linh
MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TP & TTTP 1.1 Ý TP TTTP 1.1.1 Ý nghĩa yêu cầu quản lý thành phẩm 1.1.2 Tiêu thụ TP yêu cầu quản lý tiêu thụ TP 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn TP TTTP 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn TP TTTP 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế toán TP 1.2.2.1 Đánh giá TP 1.2.2.1 Kế toán TP a/ Chứng từ & hạch toán chi tiết TP b/ Kế toán tổng hợp TP 1.2.3 Kế toán doanh thu, thuế tiêu thụ khoản làm giảm doanh thu 1.2.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán 1.2.3.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 1.2.5 Kế tốn chi phí QLDN 1.2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh 1.2.7 Sổ kế toán CHƯƠNG II: THỰC TRANG CƠNG TÁC KẾ TỐN TP & TTTP Ở CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MAI TUẤN LINH 2.1 Đặc điểm chung cơng ty 2.1.1 Q trình hình thành phát triểncủa công ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh& tổ chức quản lý 2.1.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cty 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.4 Hệ thống sổ kế tốn 2.2 Tình hình thực kế tốn TP TTTP cơng ty TuấnLinh 2.2.1 Kế toán thành phẩm 2.2.1.1 Đặc điểm thành phẩm cty 2.2.1.2 Quản lý thành phẩm cty 2.2.1.3 Đánh giá thành phẩm 2.2.1.4 Chứng từ & thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm 2.2.1.5 Kế toán chi tiết thành phẩm 2.2.1.6 Kế toán tổng hợp thành phẩm 2.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm & xác định kết kinh doanh 2.2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ & phương thức toán 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế & khoản làm giảm doanh thu a/ Kế toán doanh thu bán hàng b/ Thuế & khoản làm giảm doanh thu 2.2.2.3 Kế tốn chi phí 2.2.2.4 Xác định kết bán hàng CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TP & TTTP Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI TUẤNLINH 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn TP TTTP nói riêng Cơng ty Tuấn Linh 3.1.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn cty 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn TP & TTTP cty 3.1.2.1 Ưu điểm 3.1.2.2 Nhược điểm 3.2 Một số giải pháp KẾT LUẬN MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp Với chức giám đốc, phản ánh tổ chức thơng tin, kế tốn đóng vai trị tích cực việc quản lý vốn tài sản việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; nguồn thông tin số liệu đáng tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, khu vực Việc áp dụng thức hệ thống kế tốn tất doanh nghiệp Việt Nam kể từ đầu năm 1996 chứng khẳng định tầm quan trọng cơng tác kế tốn q trình quản lý phát triển doanh nghiệp Hệ thống kế tốn nội dung u cầu có thay đổi so với hệ thống kế toán trước Tuy nhiên, thay đổi đáp ứng nhu cầu nắm bắt thông tin tổng hợp, có tính quy thuộc nội dung kế tốn tài chưa mang tính quản trị định hướng chiến lược cụ thể, lâu dài cho cơng ty Nhất Việt Nam thức nhập WTO chiến lược “sản phẩm- thị trường” tầm vĩ mô, xu hội nhập cạnh tranh quốc tế chiến lược không thực cấp độ doanh nghiệp Nói cách khác: Tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm tồn hay khơng tồn tại, phát triển hay sụp đổ doanh nghiệp Để làm điều việc tổ chức thật tốt cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm vấn đề sống Tuấn Linh doanh nghiệp nhỏ, sản xuất tiêu thụ sản phẩm may mặc, sớm nắm bắt vai trị quan trọng kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế toán, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tuấn Linh sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để quản lý vốn, tài sản công ty trình sản xuất kinh doanh Từ thực tế trên, q trình thực tập Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Tuấn Linh, với giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn Công ty, với hướng dẫn PGS.TS Lê Văn Hưng em tìm hiểu thu thập thông tin, số liệu Công ty để tiến hành nghiên cứu đề tài: "Tổ chức công tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tuấn Linh" Báo cáo gồm chương : Chương : Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm & tiêu thụ thành phẩm Chương : Thực trạng công tác kế toán thành phẩm & tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Sản xuất & Thương mại TuấnLinh Chương : Một số đề xuất nhằm cải tiến công tác kế toán thành phẩm & tiêu thụ thành phẩm với cơng ty Do kiến thức cịn hạn chế nên luận văn em cịn có phần chưa chuẩn xác hợp lý Rất kính mong giúp đỡ thầy cô cán kế tốn cơng ty để báo cáo hồn thiện hơn! Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TP & TTTP 1.1 Ý nghĩa TP & TTTP 1.1 Ý nghĩa yêu cầu quản lý thành phẩm Sản xuất q trình hoạt động có mục đích người để tạo cải vật chất dịch vụ nhằm thảo mãn tiêu dùng dân cư xã hội, bù đắp lại tiêu hao q trình sản xuất, tạo tích luỹ để tái sản xuất mở rộng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức mục đích, lập lập lại khơng ngừng đổi mới, hình thức trình tái sản xuất xã hội bao gồm giai đoạn sau: Sản xuất – lưu thông – phân phối tiêu dùng sản phẩm xã hội Các giai đoạn diễn cách Tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Mọi hoạt động khác nhằm mục đích bán hàng thu lợi nhuận.Vì tiêu thụ nghiệp vụ quan trọng nhất, tác dụng đến phân phối ngược trở lại hoạt động khác Tuy nhiên muốn tiêu thụ sản phẩm sản xuất phải đáp ứng nhu cầu thường xuyên xuất xã hội đảm bảo chất lượng cao Các doanh nghiệp sản xuất làm loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu kinh tế Các sản phẩm gọi thành phẩm Nói cách đầy đủ hơn: Thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp thực th ngồi gia cơng chế biến, đem bán nhập kho để bán Sản phẩm nói chung kết q trình sản xuất chế tạo nó, thành phẩm chưa thành phẩm Ví dụ sản xuất công nghiệp, sản phẩm bước công nghiệp cuối doanh nghiệp đủ tiêu chuẩn kỹ thuật coi thành phẩm Trong xây dựng thành phẩm cơng trình hồn thành bàn giao vào sử dụng, cịn sản phẩm bao gồm cơng trình bàn giao cơng trình hồn thành theo giai đoạn quy ước nghiệm thu Trong sản xuất nơng nghiệp sản phẩm thành phẩm Giữa thành phẩm sản phẩm có giới hạn phạm vi khác Khi nói đến thành phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn liền với quy trình cơng nghệ định phạm vi doanh nghiệp Cịn nói đến sản phẩm nói đến kết qúa trình sản xuất chế tạo Về phương diện sản phẩm có phạm vi rộng lớn thành phẩm, nói đến sản phẩm doanh nghiệp gồm thành phẩm nửa thành phẩm Nửa thành phẩm sản phẩm chế biến xong bước định quy trình cơng nghệ (trừ giai đoạn cuối) kiểm nghiệm kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng quy định đưa vào nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến chế biến bán nửa thành phẩm bán cho khách hàng có ý nghĩa thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt vật giá trị hay nói cách khác biểu mặt số lượng, chất lượng giá trị Mặt số lượng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm mà doanh nghiệp tạo nó, xác định đơn vị đo lường kg, lít, mét, cái, … Chất lượng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm xác định tỷ lệ % tốt, xấu phẩm cấp (loại 1, loại …) sản phẩm Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất cung cấp cho xã hội có vai trò đặc biệt quan trọng việc thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Đồng thời phạm vi doanh nghiệp, khối lượng thành phẩm mà doanh nghiệp hoàn thành thời kỳ sở đánh giá quy mô doanh nghiệp, cung ứng cho kinh tế Từ đó, tạo sở để quan chức xác định cân đối cần thiết kinh tế quốc dân Thành phẩm kết qủa trình lao động sáng tạo tồn thể cán cơng nhân viên doanh nghiệp, tài sản doanh nghiệp, sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Mọi tổn thất thành phẩm làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều không ảnh hưởng đến hợp đồng kinh tế ký kết, làm ảnh hưởng đến kết qủa sản xuất kinh doanh đơn vị khác mà ảnh hưởng trực tiếp đến việc thu hồi vốn, đến đời sống người lao động Chính mà yêu cầu quản lý chặt chẽ thành phẩm song song với việc quản lý giám sát thường xuyên mặt số lượng chất lượng, giá trị, doanh nghiệp phải tăng cường cơng tác hạch tốn thành phẩm góp phần hoàn thiện nâng cao chất lượng cụ thể: - Ở kho phải quản lý vận động loại thành phẩm hàng hố q trình nhập xuất tồn kho thành phẩm, phát kịp thời tình hình thừa thiếu thành phẩm từ có biện pháp xử lý thích hợp - Phân biệt lượng hàng tồn kho cần thiết trường hợp hàng hoá tồn đọng kho khơng tiêu thụ đề phịng biện pháp giải tránh ứ đọng vốn - Bên cạnh doanh nghiệp quản lý chặt chẽ, làm tốt công tác kiểm tra chất lượng, thành phẩm có chế độ bảo quản riêng loại thành phẩm kịp thời phát thành phẩm phẩm chất tránh trường hợp đưa thị trường sản phẩm khơng có chất lượng Cùng với việc thường xuyên tăng cường chất lượng thành phẩm, doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng, đa dạng hoá chủng loại để đáp ứng nhiều nhu cầu tiêu dùng xã hội Muốn doanh nghiệp phải dự đoán nhanh nhạy, chuẩn xác thị hiếu người tiêu dùng thời kỳ, tung lúc sản phẩm mà thị trường cần đáp ứng đủ, phát kịp thời sản phẩm chất lượng để loại bỏ khỏi qúa trình sản xuất, tránh ứ đọng vốn sử dụng vốn khơng có hiệu qủa Bên cạnh việc quản lý thành phẩm mặt số lượng chất lượng doanh nghiệp cần phải thường xuyên tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có, biến động loại thành phẩm mặt giá trị 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm sản xuất muốn thoả mãn người tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng, trình trao đổi để thực giá trị hàng, tức để chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (hàng – tiền) Ngồi thành phẩm phận chủ yếu, hàng đem tiêu thụ lầ hàng hoá, vật tư hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng “Hàng” cung cấp để thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ ngồi Trường hợp thành phẩm, hàng hố lao vụ dịch vụ cung cấp đơn vị tổng cơng ty, tập đồn … gọi tiêu thụ nội Hàng hoá đem tiêu thụ thành phẩm hàng hóa, dịch vụ … Thậm chí bán thành phẩm Qúa trình tiêu thụ ln gắn với hình thức định, tiêu thụ trực tiếp, hàng đổi hàng bán trả góp, ký gửi … Q trình tiêu thụ kết thúc doanh nghiệp nhận tiền số hàng cung cấp thông qua số hình thức tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả góp… Số tiền doanh nghiệp thu số lượng hàng hóa cung cấp gọi doanh thu, hay nói cách khác doanh thu bán hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá dịch vụ mà doanh nghiệp bán cung cấp cho khách hàng, giá trị hàng hoá dư ghi hoá đơn, chứng từ liên quan thoả thuận doanh nghiệp khách hàng Do việc áp dụng phương thức bán hàng phương thức toán khác nên xác định doanh thu khác doanh thu tiền doanh thu chưa thu tiền Trong q trình tiêu thụ phát sinh khoản làm giảm doanh thu chiết khấu bán hàng, hàng hoá bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế doanh thu … Doanh thu bán hàng trừ khoản doanh thu Đối với doanh nghiệp sản xuất, hoạt động doanh nghiệp đa dạng thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau: từ hoạt động sản xuất, từ hoạt động khác Kết qủa kinh doanh lãi lỗ q trình hoạt động sản xuất có tiêu thụ thành phẩm ln gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh tiêu đánh giá tổng hợp mặt hoạt động doanh nghiệp không liên quan đến lợi ích doanh nghiệp cán cơng nhân viên doanh nghiệp mà cịn liên quan đến Nhà Nước bên đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất toàn kinh tế quốc dân 10 ... chung cơng tác kế tốn thành phẩm & tiêu thụ thành phẩm Chương : Thực trạng công tác kế toán thành phẩm & tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Sản xuất & Thương mại TuấnLinh Chương : Một số đề xuất nhằm... Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn & tttp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Trong xã hội mục đích sản xuất sản phẩm hoàn thành, sản phẩm sản xuất ngày nhiều, giá thành hạ ngày... 2.2.1.5 Kế toán chi tiết thành phẩm 2.2.1.6 Kế toán tổng hợp thành phẩm 2.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm & xác định kết kinh doanh 2.2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ & phương thức toán 2.2.2.2 Kế toán doanh