Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội.docx

94 700 3
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội.docx

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Mỗi doanh nghiệp kinh tế thị trường tế bào kinh tế, muốn đứng vững thị trường phải tạo cho sức mạnh cạnh tranh Muốn vậy, nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng cơng cụ quản lý tài cho phù hợp với đặc thù kinh doanh ngành Xuất phát từ nhu cầu trên, hạch toán kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực việc quản lý, điều hành hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo toàn, sử dụng mở rộng tài sản, vật tư, tiền vốn đảm bảo cho trình sản xuất liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí tạo đựơc hiệu sản xuất kinh doanh Trong đó, hạch tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng nguyên vật liệu sở vật chất tạo thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn chi phí giá thành sản phẩm, tác động lớn đến trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sở định mức dự tốn chi phí biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm Trong ngành điện nguyên vật liệu có chủng loại đa dạng, có đặc tính cơng dụng khơng giống nhau, quản lý phức tạp, khơng phải ngun vật liệu bảo quản kho Do vậy, việc tổ chức hạch toán tốt, quản lý tốt nguyên vật liệu công việc quan trọng cần thiết, có tăng lợi nhuận Nhà nước tiết kiệm vốn để xây dựng nhiều cơng trình phục vụ cho sản xuất sinh hoạt đời sống nhân dân Qua thời gian thực tập Công ty Điện lực thành phố Hà Nội, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty, nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu, áp dụng kiến thức học với hướng dẫn tận tình Cô giáo Đỗ Hương cô, anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty Điện lực thành phố Hà Nội, em sâu nghiên cứu đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Điện SV: Trần Thị Lê -1– Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp lực thành phố Hà Nội", nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu điều kiện áp dụng máy vi tính Bài chun đề ngồi lời nói đầu kết luận cịn có phần chính: Chương 1: Lý luận chung kế tốn ngun liệu, vật liệu Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Công ty Điện lực thành phố Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Điện lực thành phố Hà Nội SV: Trần Thị Lê -2– Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Giá trị nguyên vật liệu bị hao mịn tồn q trình sử dụng chuyển dịch tồn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh theo kỳ 1.1.2.Vai trị, vị trí ngun vật Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh sở vật chất hình thành lên sản phẩm Do đặc điểm tham gia vào trình sản xuất tiêu dùng tồn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển dịch tồn lần vào giá trị sản phẩm tạo Cho nên, nói nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất Dưới hình thái giá trị biểu vốn lưu động Chính lý ngun vật liệu quản lý tốt tức quản lý tốt vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.1.3.Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ, đến khâu sử dụng Để có nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, khâu SV: Trần Thị Lê -3– Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp cần quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua, thực kế hoạch thu mua tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với khâu bảo quản, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân, đo, đong đếm thực đầy đủ chế độ bảo quản hợp lý nguyên vật liệu để tránh hư hỏng mát Trong khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu Việc tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất dùng sở định mức tiêu hao, dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc giảm chi phí, hạ giá thành từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Đối với khâu dự trữ, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định định mức dự trữ tối đa mức dự trữ tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn công việc cung ứng nguyên vật liệu không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất (giá thành sản phẩm) làm cho lợi nhuận tăng phần tích luỹ doanh nghiệp tăng lên Do vậy, khâu sử dụng nguyên vật liệu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng khoản chi phí nguyên vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm, nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến việc tăng giảm chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Như vậy, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nội dung quan trọng công tác quản lý đuợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm 1.1.4.Nhịêm vụ kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: SV: Trần Thị Lê -4– Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức phân loại chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất nhằm thúc đẩy nhanh q trình chuyển hố nguyên vật liệu, hạn chế ứ đọng nguyên vật liệu để rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh 1.2- Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1- Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác Mỗi loại ngun vật liệu lại có vai trị, cơng dụng, tính chất lý, hố học khác Do đó, việc phân loại nguyên vật liệu có sở khoa học điều kiện quan trọng để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu, xếp loại nguyên vật liệu theo nội dung, cơng dụng, tính chất thương phẩm chúng, nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp *) Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác ngun vật liệu khơng giống sắt, thép, xi măng, gạch… doanh nghiệp xây dựng bản; vải doanh nghiệp may mặc…Đối với doanh nghiệp mà tiếp tục sản xuất kinh doanh từ bán thành phẩm mua ngồi bán thành SV: Trần Thị Lê -5– Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp phẩm coi nguyên vật liệu dây nhơm, cột điện… đơn vị sản xuất kinh doanh điện + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, … + Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí gas… sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất, cho phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động q trình sản xuất kinh doanh + Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, phương tiện truyền dẫn + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu… dùng cho công tác xây lắp, xây dựng + Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại kể trên, loại vật liệu trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định… Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nhóm nguyên vật liệu Và sở để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp (theo dõi số lượng, giá trị) *) Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu chia thành hai nguồn: + Nguyên vật liệu nhập từ bên ngồi: Do mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng,… + Nguyên vật liệu tự chế: doanh nghiệp tự gia cơng chế biến hay cịn gọi nguyên vật liệu tự chế SV: Trần Thị Lê -6– Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho *) Căn vào mục đích, cơng dụng ngun vật liệu chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Nhượng bán; đem góp vốn liên doanh; đem quyên tặng *) Các đối tượng quản lý có liên quan đến việc tổ chức kế tốn ngun vật liệu cần thiết phải tiến hành mã hoá như: - Mã hoá loại nguyên vật liệu bao gồm: Các loại nguyên vật liệu chính, loại nguyên vật liệu phụ, loại nguyên vật liệu khác - Mã hóa kho chứa - Mã hóa hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp sử dụng - Mã hoá đơn vị cung cấp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp *) Đối với doanh nghiệp tổ chức kế tốn ngun vật liệu máy tính Hiện doanh nghiệp, nguyên vật liệu có nhiều chủng loại phong phú biến động thường xuyên Do đó, để tổ chức kế toán nguyên vật liệu chặt chẽ, hợp lý yêu cầu đặt phải quản lý tới loại, nhóm, thứ, danh điểm Với yêu cầu này, đòi hỏi phải mã hoá đối tượng kế toán nguyên vật liệu đến danh điểm Vì danh mục nguyên vật liệu xây dựng chi tiết danh điểm kết hợp với TK hàng tồn kho (TK 152) tạo hệ thống sổ chi tiết nguyên vật liệu Khi nhập liệu thiết phải danh điểm nguyên vật liệu để tăng cường tính SV: Trần Thị Lê -7– Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp tự động hố, đặt sẵn mức thuế suất thuế GTGT nguyên vật liệu phần danh mục 1.2.2- Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định 1.2.2.1-Khi đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc sau: *) Nguyên tắc giá gốc : Là phận hàng tồn kho nên đánh giá nguyên vật liệu cần thiết phải tuần thủ nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực 02- hàng tồn kho.Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu; tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái *) Nguyên tắc thận trọng : Nguyên vật liệu đánh giá theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực *) Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán niên độ kế tốn Ngồi ngun tắc đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ thêm nguyên tắc hoạt động liên tục Nguyên tắc đòi hỏi loại tài sản có nguyên vật liệu phải ghi nhận theo giá gốc 1.2.2.2- Đánh giá nguyên vật liệu a Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập: *) Nhập kho mua ngoài: trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm : giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc SV: Trần Thị Lê -8– Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp mua nguyên vật liệu, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua ghi hố đơn giá chưa có thuế GTGT Cịn doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng thuộc đối tượng nộp thuế GTGT giá ghi hoá đơn giá gồm thuế GTGT *) Nhập tự sản xuất, chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất nguyên vật liệu tự sản xuất, chế biến *) Nhập th ngồi gia cơng chế biến: thép phục vụ cho sản xuất chế tạo xe máy, xe đạp Trị giá thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho để thuê gia công chế biến cộng số tiền phải trả cho người nhận gia cơng chế biến cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận *) Nhập nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh thoả thuận cộng với chi phí khác phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu *) Nhập nguyên vật liệu cấp: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá ghi biên giao nhận cộng chi phí phát sinh nhận *) Nhập nguyên vật liệu biếu tặng, tài trợ: trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lý công chi phí khác phát sinh *) Nhập nguyên vật liệu thu hồi phế liệu từ sản xuất, lý TSCĐ, công cụ dụng cụ: đánh giá theo giá ước tính (giá thực tế sử dụng bán được) *) Trong điều kiện áp dụng máy vi tính: Trong điều kiện áp dụng máy vi tính, nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu cần thiết phải nhập liệu giá mua, chi phí mua tính vào giá vốn hàng nhập kho Trường hợp nhập phiếu nhiều loại nguyên vật liệu chương trình cho phép nhập phải kho Nếu phát sinh chi phí thu mua, cần phân bổ chi phí cho loại nguyên vật liệu SV: Trần Thị Lê -9– Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp nhập kho để làm tính giá vốn xuất kho Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu cần thiết xây dựng danh mục chi tiết chứng từ nhập như: phiếu nhập vật liệu, phiếu nhập vật liệu mua nhập khẩu,… u cầu chương trình khơng quản lý nguyên vật liệu nhập kho mà phải tổng hợp nghiệp vụ nhập để trình bày tờ khai thuế GTGT đầu vào khấu trừ Bên cạnh đó, để tăng cường tính tự động hố nhập liệu, chương trình phải tự động tính thuế GTGT nhập giá mua, mức thuế suất thuế GTGT điền vào bút toán 10 SV: Trần Thị Lê - 10 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 1528226: 60.933.450 - Đồng thời có bút tốn doanh thu: Nợ TK 1314: 60.933.450 Có TK 5155: 60.933.450 Cơng ty hạch tốn bút tốn giá vốn trường hợp theo em chưa thật phù hợp sử dụng TK 911"xác định kết quả" mà cần phải sử dụng TK632 "giá vốn hàng bán" phản ánh bút toán giá vốn - Xuất vật tư cho XDCB Cụ thể từ phiếu xuất kho số 210 ngày 27/12/2007 việc xuất công tơ pha 10/40A-Thái lan, với đơn giá xuất máy tự động tính 135.660/cái cho XDCB Kế tốn định khoản máy theo định khoản sau: Nợ TK 33883: 813.960 Có TK 15231F6: 813.960 Như : điều kiện ứng dụng máy vi tính, có nhiều chủng loại nguyên vật liệu khác nhau, việc công ty áp dụng phương pháp tính trị giá xuất thực tế vật tư theo phương pháp bình quân gia quyền tức thời phù hợp Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, mà khối lượng công việc không tăng lên (do tính đơn giá xuất tự động máy) Sau nhập đầy đủ hết liệu chứng từ nhập, xuất vào máy, kế tốn khóa sổ tổng hợp Trong chương trình kế tốn quản lý vật tư kế tốn tách rời Vì vậy, kế tốn tổng hợp vật tư người có trách nhiệm kết nối từ kho lên phịng kế tốn, điều dẫn đến cơng việc kế tốn nhiều Vì có nối kết với nâng cao tính tự động hố chương trình kế tốn Trên phịng kế tốn, kế tốn vật tư hạch toán số tổng Điện lực hạch toán chi tiết đơn vị bên ngồi Khố sổ tổng hợp : Hàng tháng, sau kiểm tra đối chiếu khớp xong toàn số liệu tất khâu nghiệp vụ chức năng, kế toán tổng hợp vật tư tiến hành khố sổ tổng hợp Điều có ý nghĩa quan trọng 80 SV: Trần Thị Lê - 80 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp ( để khơng người thay đổi số liệu toàn chứng từ tháng, tất khâu chức năng, không thêm không bớt chứng từ nào) Khi kế toán tổng hợp tiến hành thao tác khoá sổ tổng hợp, bút toán kết chuyển ứng với bút toán thực tự động phát sinh lưu trữ dựa khai báo sẵn có Chứng phát sinh tự động gọi kết chuyển tự động * Các sổ kế toán tổng hợp + Nhật ký bảng kê tài khoản 152 (Biểu 08): dùng để phản ánh số dư đầu, cuối kỳ số phát sinh kỳ TK 152 tương ứng với TK liên quan Tuy nhiên khơng thể việc phát sinh nghiệp vụ theo trình tự thời gian, khơng thể nghiệp vụ phát sinh Mà ghi nhận tổng số phát sinh TK đối ứng Vì vậy, khơng thể đặc trưng hình thức sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung + Sổ chi tiết người bán + Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ + Nhật ký mua hàng + Nhật ký chung + Sổ TK 152 (Biểu 09): Dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ theo tài khoản 81 SV: Trần Thị Lê - 81 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI 3.1- Nhận xét, đánh giá chung tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Điện lực Hà Nội Cung ứng vật tư công tác quan trọng hàng đầu có ảnh hưởng trực tiếp dến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hơn trước yêu cầu ngày cao việc cung cấp điện : an toàn, ổn định hệ thống, giảm tổn thất, đảm bảo chất lượng điện vai trị vật tư ngày trở nên quan trọng Đòi hỏi vật tư cung cấp cho lưới điện vận hành phải có chất lượng tốt hơn, cơng nghệ đại hơn, chủng loại đa dạng hơn, số lượng theo nhiều để phục vụ cho nhu cầu ngày cao nhiều công tác đầu tư xây dựng, cải tạo lưới điện Do đó, việc tăng cường quản lý vật liệu hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Qua thời gian thực tập Công ty Điện lực Hà Nội, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán với hướng dẫn cán phịng kế tốn em thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty ĐL Hà Nội có ưu điểm bật sau: Thứ Việc áp dụng chế độ hạch tốn, ghi chép ban đầu: Kế tốn ln phản ánh cách xác, kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ vào hệ thống sổ sách kế toán theo chế độ hành Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý chặt chẽ Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ sở chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ Đồng thời với việc thực máy cịn ghi sổ ngồi để đề phịng máy có cố Vì thế, cơng tác kế tốn đảm bảo phản ánh trung thực xác tình hình tài Cơng ty 82 SV: Trần Thị Lê - 82 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp Thứ hai: Việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty điều kiện phạm vi hoạt động phân tán khắp địa bàn thành phố, quy mơ hoạt động rộng Nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, sử dụng kế tốn máy thành thạo Nhân viên kế toán đơn vị trực thuộc Công ty thực tốt việc theo dõi tình hình cung cấp, sử dụng vật tư, cung cấp đầy đủ chứng từ cho kế toán nguyên vật liệu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Mỗi phần hành kế toán lại phân công, phân nhiệm cho người chịu trách nhiệm thực Tuy nhiên phần hành lại có mối liên hệ mật thiết với nhau, tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Công ty Thứ ba: Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, số lượng chủng loại nguyên vật liệu Công ty đa dạng, phong phú chủng loại Cơng ty tiến hành mã hố đối tượng quản lý (danh điểm vật tư, kho, tài khoản) cách chi tiết thuận lợi cho công tác kế toán Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý cho phép theo dõi cách thường xuyên tình hình nhập-xuất-tồn Cũng việc áp dụng hạch toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song cho phép kế tốn biết số lượng tồn kho vật tư theo kho thời điểm Giúp cho việc quản lý dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Thứ tư: Tình hình quản lý nguyên vật liệu *) Khâu mua sắm nguyên vật liệu Để có nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh trước hết mua nguyên vật liệu công việc quan trọng hàng đầu Công ty việc mua sắm vật tư thực theo quy chế đấu thầu Tất nguyên vật liệu mua sắm phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với lưới điện thành phố, sử dụng nhiều nguyên vật liệu có tính kỹ thuật vượt trội thơng số : cấp xác, mức tiêu thụ lượng, khả chịu 83 SV: Trần Thị Lê - 83 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp dòng ngắn mạch… góp phần lớn vào việc giảm tổn thất điện năng, giảm bớt cố lưới điện Việc mua sắm nguyên vật liệu có phối hợp thực đồng chặt chẽ đơn vị từ khâu lập kế hoạch sở yêu cầu thực tế công tác vận hành, công tác sửa chữa lớn, công tác xây dựng đến khâu tổ chức đấu thầu mua sắm, tiếp nhận *) Khâu bảo quản dự trữ Do khối lượng nguyên vật liệu nhiều nên Công ty tổ chức thành kho địa lý riêng để thuận tiện cho việc nhập kho, bảo quản xuất kho Đó kho đặt Nhân Chính, Đại Thanh kho Đông Anh Trong kho địa lý lại chia thành nhiều kho theo chủng loại , đối tượng công dụng kinh tế, xếp cách hợp lý nên thuận tiện cho việc nhập, xuất kho, kiểm tra, kiểm kê cần thiết Đồng thời lại giúp cho việc bảo quản dự trữ vật tư thuận tiện, đảm bảo tốt chất lượng vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn thủ kho lại có tinh thần trách nhiệm cao với cơng việc, khơng làm thất vật tư Cơng việc ghi chép đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu thủ kho thực tốt, thuận lợi cho cơng tác hạch tốn ngun vật liệu xác, kịp thời Ngồi để quản lý tốt nguyên vật liệu kho, định kỳ hàng năm vào cuối năm, Công ty tiến hành tổ chức kiểm kê, đánh giá vật liệu để kiểm tra tình hình bảo quản nguyên vật liệu Từ có biện pháp xử lý cần thiết Thơng qua đó, cịn đánh giá cơng tác dự trữ ngun vật liệu có phù hợp với định mức dự trữ khơng, tránh tình trạng dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn Hoặc tránh tình trạng dự trữ thấp không đủ đáp ứng kịp thời trường hợp có cố xảy *) Khâu sử dụng: Các đơn vị phải thực việc lập định mức sử dụng nguyên vật liệu mà việc sử dụng đảm bảo sử dụng tiết kiệm không vượt định 84 SV: Trần Thị Lê - 84 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp mức Tạo điều kiện tiết kiệm vật tư, giảm chi phí ngun vật liệu từ góp phần hạ giá thành Thứ năm: Hiện nay, phịng tài kế tốn trang bị số máy móc đại như: máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy….phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn Nhờ mà bảng biểu, sổ sách thực in kịp thời đảm bảo cập nhật thông tin kế tốn cho phận quản lý, góp phần xử lý thơng tin nhanh xác hơn, nâng cao hiệu công việc Thứ sáu: Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Hiện Công ty đánh giá trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn điều kiện áp dụng máy vi tính phù hợp Đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời cho kế tốn quản trị, việc tính giá tự động máy nên làm cho việc hạch toán vật tư xuất kho trở nên đơn giản 3.2- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Điện lực Hà Nội Trong q trình hạch tốn, bên cạnh ưu điểm cịn vấn đề tồn định Cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính xác, khoa học có hiệu công tác quản lý Công ty Những tồn thể là: Thứ nhất: Việc sử dụng mẫu sổ chưa hợp lý Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung nên cần thiết phải có sổ "nhật ký chung" sổ "nhật ký bảng kê tài khoản" Công ty không theo dõi nghiệp vụ phát sinh, ngày tháng phát sinh chúng, số chứng từ, số ghi sổ phiếu nhập, xuất ghi sổ Theo em Cơng ty nên sử dụng sổ "nhật ký chung" theo mẫu quy định sau: 85 SV: Trần Thị Lê - 85 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp SỔ NHẬT KÝ CHUNG Biểu:10 Từ ngày… Đến ngày Chứng từ S Ngày ố Số phát sinh Số hiệu Diễn giải Nợ TK Có Cộng số trang trước chuyển sang …… Cộng chuyển sang trang sau Với nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tháng 12/2007 ta mở sổ nhật ký chung theo Biểu 10 Thứ hai: Trong nghiệp vụ xuất vật tư đem bán kế toán hạch toán nghiệp vụ theo định khoản : Nợ TK 911 Có TK 152 Theo em việc hạch tốn chưa hợp lý Mà bút toán để phản ánh bút toán giá vốn nguyên vật liệu xuất bán Cần hạch toán qua tài khoản 632 : Nợ TK 632 Có TK 152 Sau máy tự động thực bút toán kết chuyển giá vốn theo định khoản Nợ TK 911 Có TK 632 Cụ thể từ phiếu xuất kho số 2/12/2007 ngày 29/12/2007 việc xuất bán 75 TI hạ 300/5, đơn giá 812.446/cái cho xí nghiệp sứ thuỷ tinh cách điện Kế toán nhập chứng từ vào máy theo định khoản: - Bút tốn giá vốn: Nợ TK 91148: 60.933.450 Có TK 1528226: 60.933.450 Sẽ chuyển thành: Nợ TK 632: 60.933.450 Có TK 1528226: 60.933.450 86 SV: Trần Thị Lê - 86 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp Sau máy tự động kết chuyển giá vốn xác định kết qua bút tốn: Nợ TK 911: 60.933.450 Có TK 632: 60.933.450 Thứ ba: Tính tự động hố cao cơng tác kế tốn máy góp phần nâng cao hiệu suất cơng việc kế tốn Đặc thù ngành điện nguyên vật liệu có nhiều chủng loại mã hoá đến danh điểm vật tư, loại nguyên vật liệu lại áp dụng mức thuế suất khác nhau, mà mức thuế suất cho loại nguyên vật liệu tương đối ổn định Nhưng nhập liệu từ phiếu nhập vào máy kế toán phải nhập mức thuế suất Như khơng cần thiết nhập liệu thiết phải danh điểm nguyên vật liệu Do vậy, để tăng cường tính tự động hố giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, theo em đặt sẵn mức thuế suất thuế GTGT thứ nguyên vật liệu vật tư khác phần danh mục Khi đó, kế tốn khơng cần phải nhập mức thuế suất mà máy tự tính số thuế đầu vào khấu trừ tổng hợp lên báo cáo thuế Thứ tư: Trong chương trình kế tốn Cơng ty áp dụng có tách biệt kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết ngun vật liệu, kế tốn chi tiết người nhập chứng từ gốc vào máy Máy tự động kết suất sổ chi tiết, bảng kê Tuy nhiên khơng tự động tổng hợp lên sổ kế toán tổng hợp (sổ cái, nhật ký bảng kê tài khoản) mà kế toán tổng hợp nguyên vật liệu lại phải lấy tổng hợp số liệu từ kế toán chi tiết lên kế toán tổng hợp Điều làm giảm mức độ tự động hoá chương trình, làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn Vì vậy, theo em chương trình kế tốn Công ty áp dụng phải lập kết nối trực tiếp phần quản lý vật tư với phần kế tốn tổng hợp Góp phần nâng cao hiệu suất cơng việc kế tốn Thứ năm: Việc hạch tốn máy vi tính thực có đầy đủ chứng từ để lập phiếu nhập kho Nhưng nhiều trường hợp 87 SV: Trần Thị Lê - 87 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp chưa thể lập phiếu nhập kho cần phải có bút tốn ngồi để phản ánh trường hợp sau: - Trường hợp hàng cuối kỳ chưa nhận hố đơn kế tốn tính theo giá tạm tính theo hố đơn ngun vật liệu lấy giá mua vào loại kỳ trước: Nợ TK 152 Có Tk 331 Giá tạm tính Đến kỳ sau hoá đơn về: + Nếu giá tạm tính nhỏ giá ghi hố đơn kế toán ghi bổ sung phần chênh lệch ghi thuế Nợ TK 152: Phần chênh lệch Nợ TK 133(1): Thuế GTGT đầu vào Có TK 331 + Nếu giá tạm tính lớn giá ghi hố đơn kế toán ghi âm phần chênh lệch ghi thuế Nợ TK 152: Ghi âm phần chênh lệch Nợ TK 133(1): Thuế GTGT Có TK 331 + Nếu giá tạm tính giá thực tế kế tốn phản ánh thuế Nợ TK 133(1) Có TK 331 - Trường hợp hóa đơn hàng chưa kế tốn hạch toán hàng đường Nợ TK 151 Nợ TK 133(1) Có TK 331 Đến kỳ sau hàng ghi : Nợ TK 152 Có TK 151 88 SV: Trần Thị Lê - 88 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp - Trường hợp kiểm nhận phát thừa: 89 SV: Trần Thị Lê - 89 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp + Nếu chưa xác định rõ nguyên nhân Nợ TK 152 Có TK 338(1): Giá trị hàng thừa + Khi xác định nguyên nhân: Nếu trả lại cho người bán: Nợ TK 338(1) Có TK 152 Nếu công ty đồng ý mua tiếp số hàng thừa Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 331: Tổng số tiền toán cho số hàng thừa Nếu ghi thiếu nghiệp vụ ghi thêm Nợ TK 152 Nợ TK 133(1) Có TK 331: Giá trị hàng thừa Nếu khơng xác định ngun nhân ghi tăng thu nhập khác - Trường hợp kiểm nhận phát thiếu + Nếu người bán giao thiếu Nợ TK 138(1) Có TK 331 + Khi người bán trả cho đơn vị: Nợ TK 152 Nợ TK 133(1) Có TK 138(1) Thứ sáu: Tiến hành xuất kho vật tư theo hạn mức Để đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu quả, chống mát, đơn vị với phòng kế hoạch xây dựng hạn mức sử dụng vật tư dùng cho sản xuất kinh doanh cơng trình… Do đó, đơn 90 SV: Trần Thị Lê - 90 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp vị có nhu cầu sử dụng vật tư, phòng vật tư vào định mức kế hoạch sử dụng để viết "phiếu xuất vật tư theo hạn mức" (4 liên) Trên phiếu có ghi rõ định mức sử dụng vật tư duyệt tháng cho phận (cơng trình) sử dụng Các phận lĩnh vật tư làm nhiều lần, miễn định mức sử dụng Khi lĩnh lần đầu, phận sử dụng mang phiếu đến kho giao cho thủ kho liên Lần lĩnh tiếp theo, người nhận mang phiếu đến kho không cần phải qua ký duyệt Thủ kho vào hạn mức duỵêt tháng tiến hành xuất kho, sau ghi số lượng thực xuất lần sở yêu cầu sử dụng hạn mức duyệt tháng vào phiếu xuất kho người nhận vật tư ký vào hai liên, ghi vào thẻ kho, sau định kỳ chuyển liên phịng vật tư, liên phịng kế tốn để ghi sổ, liên phận sử dụng giữ liên lưu cuống 91 SV: Trần Thị Lê - 91 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Kết luận 92 SV: Trần Thị Lê - 92 – Lớp: HC9/21.21 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong ngành Điện nói chung Cơng ty Điện lực Hà Nội nói riêng, việc cung ứng nguyên vật liệu cơng tác quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh Công ty Đứng trước yêu cầu ngày cao việc cung cấp điện ngồi việc tìm biện pháp tiết kiệm chi phí cịn cần phải đảm bảo an toàn ổn định lưới điện thành phố, đáp ứng đầy đủ nhu cầu điện cho sản xuất sinh hoạt Vì vậy, địi hỏi kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phải hồn thiện cơng tác quản lý cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu Trong thời gian thực tập em thấy tầm quan trọng công tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Từ tìm hiểu ưu điểm, số hạn chế nhỏ cần khắc phục Em thấy cán tài kế tốn khơng cần am hiểu vấn đề lý luận, mà cốt yếu phải biết vận dụng chúng cách linh hoạt sáng tạo vào thực tế để giải vấn đề thực tế phát sinh Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo nhiệt tình lãnh đạo, cán cơng ty, phịng kế tốn Các thầy giáo mơn kế tốn Học Viện Tài Chính đặc biệt Cô giáo Đỗ Hương trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian thực tập có hạn hiểu biết cịn có nhiều hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi sai sót Em mong góp ý bảo thầy cô, cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn 93 SV: Trần Thị Lê - 93 – Lớp: HC9/21.21 ... Nội Cơng ty Điện lực Hà Nội có 14 điện lực thành viên (gồm Điện lực nội thành Điện lực ngoại thành) đóng địa dư 14 quận, huyện nội thành ngoại thành Thành phố Các Điện lực thành viên Công ty cấp... doanh công ty điện lực hà nội 2.1.1- Quá trình hình thành phát triển Công ty Điện lực Hà Nội Công ty Điện lực Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam- Bộ công nghiệp,... liệu, vật liệu Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Điện lực thành phố Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công

Ngày đăng: 19/10/2012, 16:57

Hình ảnh liên quan

Bảng kê tài khoản - Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội.docx

Bảng k.

ê tài khoản Xem tại trang 55 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan