Đang tải... (xem toàn văn)
Nâng cao công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Công ty vận tải Biển Đông
CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Phần 1: TỔNG QUAN VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tiền lương ý nghĩa tiền lương 1.1.1 Khái niệm chất kinh tế tiền lương : Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Tiền lương không phạm trù kinh tế mà yếu tố hàng đầu sách xã hội liên quan trực tiếp tới đời sống người lao động Trong kinh tế thị trường, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động Cũng thị trường khác, thị trường sức lao động hoạt động theo quy luật cung cầu Mọi công dân có quyền thuê mướn, sử dụng sức lao động trả công phù hợp với giá trị sức lao động theo quy định nhà nước Từ khái niệm cho thấy, chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở sức lao động Thông qua thoả thuận người có sức lao động người thuê mướn, sử dụng sức lao động đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế có quy luật cung cầu Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y trường hợp ốm đau, thai ản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh… Như vậy, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thu nhập chủ yếu người lao động đồng thời khoản cịn yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ 1 Về phương diện hạch toán, tiền lương trả cho công nhân doanh nghiệp chia làm hai loại : Tiền lương tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực…) Tiền lương phụ tiền lương trả cho cơng nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian cơng nhân viên nghỉ hưởng theo chế độ quy định nhà nước (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất…) Việc phân chia tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm 1.1.2.Ý nghĩa, chức tiền lương: -Ý nghĩa : + Đối với người lao động khoản thu nhập chủ yếu người lao động dùng để tái sản xuất sức lao động thoả mãn nhu cầu tiêu dùng thân người lao động người gia đình + Đối với xã hội tiền lương thể sách quốc gia + Đối với doanh nghiệp tiền lương đòn bẩy kinh tế để động viên thúc đẩy người lao động tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp cho xã hội Tiền lương có vai trị lớn, không riêng thân người lao động mà kinh tế đất nước Vai trị dược thể điểm sau: + Tiền lương gắn liền với người lao động, nguồn sống chủ yếu thân gia đình họ Tiền lương kích thích người lao động nâng cao lực làm việc mình, phát huy khả vốn có để tạo suất lao động, vươn tới tầm cao tài năng, sức lực sáng tạo góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển 3 + Tiền lương tác động tích cực đến việc quản lý kinh tế, tài chính, quản lý lao động, kích thích sản xuất - Chức tiền lương: + Tiền lương thước đo giá trị, sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động Là thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm + Tiền lương có chức tái sản xuất sức lao động nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu cho q trình sau phần lại đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu cac thành viên gia đình người lao động Vì vậy, tiền lương trả cho người lao động phải bù đắp hao phí sức lao động trước, sau trình lao động, biến động giá sinh hoạt, rủi ro chi phí khác phục vụ cho việc nâng cao trình độ ngành nghề… + Chức kích thích: để đảm bảo cho người lao động làm việc có suất cao, hiệu rõ rệt người sử dụng lao động cần quan tâm tới tiền lương để kích thích người lao động Ngồi người sử dụng lao động cần áp dụng biện pháp thưởng Số tiền bổ sung cho tiền lương, mang tính chất thời, khơng ổn định lại có tác động mạnh mẽ tới suất, chất lượng hiệu lao động + Chức tích luỹ: nhằm đảm bảo tiền lương người lao động khơng trì sống hàng ngày thời gian làm việc mà để lại dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro 1.2 Các hình thức trả lương Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế, thường áp dụng hình thức (chế độ) tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tiền lương 5 khoán Hiện doanh nghiệp thường kết hợp hai hình thức tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên (Hình thức tốn tiền lương theo thời gian hình thức tốn tiền lương theo sản phẩm) 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian : Thường áp dụng cho lao động, làm cho cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế toán … Trả tiền lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian chia ra: - Tiền lương tháng: tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động: Mức tiền lương người tháng Tổng ngày công làm = việc thực tế người tháng Đơn giá tiền lương * 1người/1ngày -Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x)với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần - Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho 22 (26) ngày Đơn giá tiền lương người/ngày Mức lương người * (theo cấp bậc, bậc thợ) Hệ số phụ cấp = 22(26) -Tiền lưong : tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo qui định Luật lao động (Không giờ/ngày không 40 /1 tuần) Đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương ngày = 7 Đơn giá tiền lương ngày, người để tính tiền lương làm thêm công nhân Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình qn, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm : Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức vào khối lượng sản phẩm công nhân sản xuất nghiệm thu đánh giá tiền lương sản phẩm để tính tiền lương phải toán cho người Mức lương phải toán cho người Tổng số sản phẩm = hoàn thành Đơn giá * (được nghiệm thu) tiền lương sản phẩm Đơn giá tiền lương sản phẩm phòng kế hoạch kĩ thuật định dựa hao phí khoản chi phí nhân cơng bậc thợ sản phẩm Hình thức toán tiền lương theo sản phẩm chia thành nhiều loại: - Thanh tốn tiền lương theo sản phẩm khơng hạn chế: nghĩa vào số sản phẩm hồn thành người cơng nhân để tính mức tiền lương cần toán 9 - Thanh tốn tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Mỗi người công nhân phận tay nghề khác sản xuất sản phẩm tới giới hạn (tuỳ theo qui định đơn vị) có chế độ thưởng phù hợp 1.2.3 Hình thức trả lương khốn : Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành thời gian định Tiền lưong khốn, khối lượng khốn cơng việc áp dụng cho cơng việc đơn giản có tính chất đột xuất mà xét thấy khơng có lợi mặt kinh tế trả lương theo sản phẩm Tiền lương khoán gọn đến sản phẩm cuối hình thức trả lương theo sản phẩm đơn giá tập hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn cơng nghệ nhằm khuyến khích người cơng nhân quan tâm đến sản phẩm cuối Hình thức trả lương khoán áp dụng xây dựng bản, nơng nghiệp sửa chữa khí Giống tốn tiền lương theo sản phẩm có thưởng hồn thành xuất sắc công việc, việc chia tiền lương thưởng cho thành viên tổ (nhóm) thường vào mức lương cá nhân việc hồn thành cơng việc chung tổ (nhóm) Cách trả tiền lương kích thích nhân viên khơng nỗ lực thân tích cực làm việc mà cịn quan tâm nhắc nhở đến nhân viên khác làm tốt, khuyến khích người lao động hồn thành nhanh chóng khối lượng công việc đảm bảo chất lượng công việc thơng qua hợp đồng khốn Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình sản xuất kinh doanh, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trường hợp ốm đau, thai sản… Các quỹ hình thành phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Với hình thức lương áp dụng trả cho tập thể ngưòi lao động, lương khốn trả lương theo sản phẩm nhóm Trước hết vào khối lượng công 11 11 việc (sản phẩm) hồn thành nhóm tính tiền lương trả cho nhóm Sau dựa sở thời gian lao động khuyến khích cá nhân tập thể để áp dụng phương pháp chia lương cho người lao động PHƯƠNG PHÁP I : Chia lương theo cấp bậc thời gian làm việc Phương pháp áp dụng trường hợp cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc kĩ thuật người lao động ST Tên người T Lao động Cấp bậc kỹ thuật Thời gian làm việc Mức Số Hệ số lương ngày quy đổi ngày quy đổi n Tổng cộng Cấp bậc kĩ thuật cao hệ số quy đổi lớn Tiền lương PHƯƠNG PHÁP II: Chia lương theo cấp bậc thời gian lam việc kết hợp với bình cơng điểm áp dụng trường hợp cấp bậc kĩ thuật người lao động không phù hợp với cấp bậc công việc giao Do dẫn đến chênh lệch suất lao động giũa thành viên tập thể nên phải kết hợp với bình cơng điểm Tiền lương phân chia theo cách gồm phận Phần 1: Tiền lương hưởng theo cấp bậc công việc giao Phần 2: Phần chênh lệch tổng số tiền với tiền lương hưởng theo cấp bậc công việc giao Lấy phần chia cho thành viên nhóm dựa sở tổng bình qn điểm nhóm Bình qn cơng điểm cá nhân tương ứng với thời gian làm việc cấp bậc lao động = phần 1+ phần PHƯƠNG PHÁP III: chia lương theo công điểm áp dụng trường hợp người lao động làm việc không ổn định, kỹ thuật đơn giản Cấp bậc công 13 13 nhân không phản ánh rõ kết lao động mà chênh lệch suất lao động chủ yếu sức khoẻ thái độ lao động Do phải bình cơng điểm cho cá nhân – hàng ngày cuối tháng tính tổng số, bình cơng điểm cho người nhóm Tiến hành chia lương theo điểm: Tiền lương người Tiền lương nhóm = * Bình cơng điểm người Tổng số bình cơng điểm 1.2.4 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Theo chế độ hành, người lao động nghỉ phép trả 100% lương theo cấp bậc Tiền lương nghỉ phép tiền lương phụ người lao động Hiện nay, năm người nghỉ 12 ngày, làm việc năm liên tục tính thêm ngày vào thời gian nghỉ phép, từ 30 năm trở nên nghỉ thêm ngày Tiền lương nghỉ phép đưa vào chi phí tháng Nếu doanh nghiệp khơng thể bố trí cho người lao động nghỉ phép ổn định đặn tháng năm, doanh nghiệp phải trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định tháng năm Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = người lao động (%) Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm * 100 Tổng tiền lương trích theo kế hoạch năm Nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm chi phí quản lý, chi phí bán hàng xác, số tiền phân bổ trước tiền lương nghỉ phép năm điều chỉnh vào tháng cuối năm, tăng thêm giảm bớt tuỳ thuộc vào số tiền lương nghỉ phép thực tế toàn thể người lao động doanh nghiệp Người lao động lý mà khơng nghỉ phép tốn 100% lương cấp bậc theo số ngày nghỉ phép lại mà người chưa nghỉ Cịn doanh nghiệp sản xuất thời vụ, để tránh biến động giá thành sản phẩm, kế toán thường áp dụng phương pháp trích trước chi phí nhân cơng trực 15 15 tiếp sản xuất, đặn đưa vào giá thành sản phẩm coi khoản chi phí phải trả Cách tính tốn sau: Mức trích trước tiền lương phép kế hoạch CNTTSX Tỷ lệ trích trước = = Tiền lương thực Tỷ lệ tế phải trả CNTT * trích trước tháng Tổng số lương phép kế hoạch năm công nhân * 100 TTSX Tổng số lương kế hoạch năm cơng nhân TTSX Cũng kinh nghiệm nhiều năm, doanh nghiệp tự xác định tỷ lệ trích trước tiền lương phép kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất cách hợp lý 1.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Quỹ tiền lương: * Quỹ tiền lương: gọi tổng mức tiền lương, tổng số tiền mà doanh nghiệp, quan, tổ chức dùng để trả lương khoản phụ cấp có tính chất lương cho tồn cơng nhân viên (thường xun tạm thời) thời kỳ định Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau : + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán 17 17 + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định,thời gian nghỉ phép, thời gian học,… 1.3.2 Các khoản trích theo lương * Quỹ bảo hiểm xã hội: Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) tập hợp phương tiện nhằm thoả mãn nhu cầu phát sinh bảo hiểm xã hội Cụ thể khoản dự trữ tài phương tiện sở vật chất phục vụ cho quỹ BHXH Quỹ BHXH quản lý thống theo chế độ tài nhà nước, hạch tốn độc lập nhà nước bảo trợ Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên), tiền thưởng xản xuất Quỹ BHXH hình thành từ đóng góp người sử dụng lao động, người lao động hỗ trợ nhà nước Có thể tính phần vào chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, phần khấu trừ vào tiền lương người lao động theo tỷ lệ định tổng số tiền lương thực tế phát sinh tháng để chi trả cho khoản trợ cấp nói Quỹ BHXH hình thành từ nguồn sau: + Người sử dụng lao động đóng 15% so với tổng quỹ lương người tham gia BHXH đơn vị Trong 10% để chi chế độ hưu trí, tử tuất 5% để chi chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp + Người lao động đóng 5% tiền lương thang để chi chế độ hưu trí, tử tuất + Nhà nước đóng hỗ trợ thêm để bảo đảm việc thực chế độ BHXH người lao động + Và nguồn khác - Quỹ BHXH hình thành từ nguồn thu BHXH hỗ trợ nhà nước Quỹ BHXH quản lý thống sử dụng để chi chế độ BHXH quy định điều lệ hoạt động BHXH 19 19 PHẦN BHXH Số sổ BHXH - Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH : ngày - Luỹ kế ngày nghỉ chế độ: - Lương tháng đóng BHXH : 2.904.000 đồng - Lương bình quân ngày : 116.160 đồng - Tỷ lệ hưởng BHXH : 75% - Số tiền hưởng BHXH : 348.480 đồng Cán quan BHXH Ngày… tháng …năm Phụ trách BHXH đơn vị Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Họ tên : Phạm Tuấn Hùng Nghề nghiệp, chức vụ : Nhân viên Đơn vị công tác : Công ty vận tải Biển Đơng chi nhánh Hải Phịng Thời gian đóng bảo hiểm : Tiền lương đóng bảo hiểm trước nghỉ : 2.904.000 đồng Số ngày nghỉ : ngày TRỢ CẤP BHXH - Mức 75% x ngày = 348.480 đồng - Mức 70 % - Mức 65% Bằng chữ: Ba trăm bốn mươi tám ngàn bốn trăm tám mươi đồng Ghi chú: Người lĩnh tiền Kế toán Hà nội, ngày 24 tháng năm 2006 BCH cơng đồn Giám đốc Cuối tháng kế tốn tập hợp phiếu toán trợ cấp BHXH để lập bảng toán BHXH tháng, lập danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH Công ty BẢNG THANH TOÁN TIỀN BHXH THÁNG NĂM 2006 TT Họ tên HSL Trần Phương Bình Phạm Tuấn Hùng Bùi Lan Anh Đào Thu Trang 2.34 2.65 2.34 2.34 Số ngày nghỉ 10 11 Cộng Thành tiền (đồng) 1.306.800 348.480 72.600 958.320 2.686.200 Hà nội, ngày 31 tháng năm2006 Kế toán trưởng Người lập Giám đốc Bảng 12: Bảng toán tiền BHXH 2.2.4 Hệ thống chứng từ sổ kế tốn 2.2.4.1 Hệ thống chứng từ - Bảng chấm cơng - Bảng toán tiền lương - Phiếu toán trợ cấp BHXH - Giấy toán tiền tạm ứng 2.2.4.2 Hệ thống sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ - Bảng tổng hợp chứng từ - Sổ tài khoản - Sổ Ký nhận CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 8032 Ngày 31 tháng năm 2006 Đơn vị tính : VND Chứng từ Số Ngày 1543 20/5 Trích yếu Chi lương, Số hiệu tài khoản Nợ Có khoản thuộc quỹ lương 6421 334 Số tiền 196.818.30 Ghi Tổng cộng : 196.818.304 Lập ngày 31 tháng năm 2006 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ Số : 6532 Ngày 31 tháng năm 2006 Đơn vị tính : VND Chứng từ Ngày Số 20/5 Diễn giải Tài khoản Số phát sinh Nợ Có 1563 Trích lương tháng 6/2006 Phải trả cơng nhân viên, 334 khoản thuộc quỹ lương 6421 196.818.304 196.818.304 Bảng 13: Bảng tổng hợp chứng từ SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 334 - phải trả công nhân viên (vp) Từ ngày 1/5/2006 đến ngày 31/5/2006 Chứng từ ghi sổ Ngày 05/5/06 07/5/06 08/5/06 …… 20/5/06 31/5/06 31/5/06 Diễn giải TK Đ.ứng Số 6521 6523 6527 … 8035 8054 8062 Dư đầu kỳ Chi TM Thu TM Thu TM ………………… Trích lương tháng Trích BHXH Trích BHYT Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ 1111 1111 1111 ……… 6421 3383 3384 Số tiền Ps nợ Ps có 236.000.000 32.400.000 ………… 800.000 3.587.000 ………… 196.818.304 2.682.525 534.265 182.658.12 201.205.304 254.547.180 Lập ngày 31/5/2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Bảng 14: Sổ tài khoản 334 CHỨNG TỪ GHI SỔ số : 8027 Ngày 31 tháng năm 2006 Đơn vị tính : VND Chứng từ Số Ngày 1634 31/5 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu Trích BHXH, BHYT tháng 5/06 6421 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Số tiền 338 Ghi 15.324.685 Lập ngày 31/5/2006 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Bảng 15 : Chứng từ ghi sổ số 8027 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản : 338 - phải trả, phải nộp khác (vp) Từ ngày 1/5/2006 đến ngày 31/5/2006 Số dư đầu kỳ : 150.470.868 Chứng từ ghi sổ Ngày Số Diễn giải TK Đ.ứng Số tiền PS nợ Dư đầu kỳ …………………… PS có 186.346.000 …… …… ……… 15/05 7237 Thu TM 1111 20/05 1055 Chi TGNH 1121 31/05 9029 Trích KPC Đ 6421 1.657.238 31/05 9031 Trích BHYT, BHXH 6421 15.324.685 31/05 9032 Trích BHXH, BHYT 334 5.624.381 31/05 9038 Nộp KPCĐ 336 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ ………… 580.354 98.409.152 4.354.258 126.847.647 54.236.853 113.735.206 Lập ngày 31/5/2006 Kế toán trưởng Người ghi sổ Bảng 15: S ổ tài khoản 338 Phần 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CƠNG TÁC HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Trong thời gian thực tập Cơng ty em tìm hiểu hoạt động kinh doanh Cơng ty, tìm hiểu tình hình lao động hạch tốn tiền lương Cơng ty Dựa vào phần kiến thức lý thuyết học trường kiến thức thực tế Công ty em xin đưa số đề xuất thân: 3.1 Tình hình sử dụng, quản lý lao động cơng ty Công ty vận tải Biển Đông trực thuộc Tổng Cơng ty cơng nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam, tính đặc thù vận tải biển mà Cơng ty phải bố trí nhân lực cho việc vận chuyển tiếp nhận hợp đồng cách thuận tiện Hiện Cơng ty có chi nhánh TP.HCM TP Hải Phòng, trung tâm Hà Nội, Xí nghiệp khối văn phịng Vì chia làm nhiều phận mà phận lại nơi cách xa nên rõ ràng việc quản lý lao động vơ khó khăn Bên cạnh tàu thường xuyên chạy chở hàng Cảng khác nhau, chí nước ngồi, nên việc kiểm sốt hết lao động khó thực Tình hình khó khăn làm nhà quản lý Công ty định giao nhiệm vụ dứt điểm cho chi nhánh trung tâm Nơi có Giám đốc riêng mình, hoạt động độc lập thơng báo tình hình thơng qua nhà quản lý chi nhánh Mặc dù hoạt động độc lập việc quản lý Công ty không lỏng lẻo Việc điều động bố trí nhân lực từ văn phịng ban hành, chi nhánh chi thơng báo tình hình lao động thừa thiếu sao, có hồn thành cơng việc giao khơng Cơng ty năm có dự án đóng tàu việc tuyển thêm nhân viên tiến hành thường xuyên, liên tục Để đào tạo cho nhân viên quen với công việc Công ty khoảng thời gian, mà Cơng ty ln có kế hoạch trước cho dự án để lúc có tàu xuất xưởng có nhân viên vào làm việc kịp thời Nhưng công việc tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực cơng ty chưc hồn thiện Mới có bước: nộp hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, vấn, định Vì mà bỏ qua q trình trắc nghiệm xem họ có phù hợp với công việc hay không, bỏ qua khâu tham quan công việc để kiểm tra kinh nghiệm thực tế 3.2 Tình hình cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty vận tải Biển Đơng khơng ngừng bước hồn thiện máy kế tốn Bộ máy kế tốn tổ chức chun sâu, kế toán chịu trách nhiệm phần hành cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo cơng việc Cơng tác tốn hàng quý, hàng năm thực tốt, rõ ràng thời gian Nhờ đội ngũ nhân viên kế tốn có lực khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên thời gian vừa qua cung cấp thơng tin kịp thời xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty việc định đạo sản xuất kinh doanh Như Công ty tổ chức máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, góp phần tích cực vào q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Từ Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn riêng đơn vị cơng việc giảm bớt nhiều cho nhân viên, rút ngắn thời gian hao phí Phần mềm hồn tồn xây dựng dùng cho Cơng ty mà nghiệp vụ kế toán tỉ mỉ, phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty Điều làm giảm bớt phức tạp, cồng kềnh công việc ghi chép sổ sách kế tốn Cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương chấp hành chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ phụ cấp, trợ cấp người lao động mà Nhà nước ban hành Kế tốn tiền lương ln hướng dẫn phận thực tốt công tác cung cấp thơng tin để tính tiền lương, tiền thưởng, BHXH bảng chấm cơng, bảng đánh giá, Hình thức trả lương Cơng ty thích hợp với tính đặc thù cơng việc, việc tính tốn tiền lương, tiền thưởng phản ánh kết lao động người nên thực kích thích người làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chun mơn tay nghề trung thành với Công ty Nâng cao hiệu tiền lương, tiền thưởng giúp cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao, tạo công Công ty Lương thưởng nhân viên thành toán kịp thời theo hai kỳ tháng Các hình thức chứng từ sổ kế tốn sử dụng mẫu ban hành tài chính, phản ánh rõ ràng khoản mục nghiệp vụ phát sinh.Tổ chức tốt công tác ghi chép chứng từ từ đầu, xử lý ghi sổ kế toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương, BHXH khoản thu nhập khác CNV, báo cáo phân tích chi phí tiền lương, khoản trích theo lương chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương thu nhập khác người lao động góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động, thúc đẩy phát triển Công ty lên nhiều mà cơng tác ln quan tâm Nhưng bên cạnh thành tựu công tác hạch tốn cịn gặp phải số khó khăn sau: Do khối lượng cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thường tập trung vào cuối tháng vào kỳ trả lương Nên đến lúc công việc tập trung nhiều Công ty lại có nhiều chi nhánh trung tâm nên việc tập hợp hết văn phịng Cơng ty làm cho công việc chất đầy Ngày thường phải cập nhật thường xuyên chứng từ cuối tháng lại phải tập hợp chúng lại để tính lương lập báo cáo Nên công việc nhiều kế tốn Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần kịp thời xác điều kiện đảm bảo quyền lợi chế độ cho người lao động, điều kiện để người cố gắng cơng việc Nhìn chung thu nhập bình qn người lao động công ty so với thu nhập chung ngành khác tương đối cao Công ty cần quan tâm hoạt động tập thể nhân viên Để thu hút nhân tài vào làm việc Cơng ty cần có sách lương bổng cao thị trường cho họ thấy khả thăng tiến công việc hồn thành tốt nhiệm vụ 3.3 Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quản lý lao động Bất tổ chức tạo thành thành viên người, người gọi chung lao động Lao động tổ chức tập thể người làm việc tổ chức Để quản lý tốt nâng cao hiệu hoạt động người lao động tổ chức phải có hoạt động nhân lực thật tốt Cụ thể Công ty vận tải Biển Đông là: 3.3.1 Công tác tuyển mộ, tuyển chọn: Cần xây dựng mô tả công việc, xác định yêu cầu công việc người thực Bản mô tả công việc làm để quảng cáo, thông báo tuyển mộ, để xác định kỹ năng, kỹ xảo cần thiết mà người xin việc cần phải có họ muốn làm việc vị trí cần tuyển Bản xác định yêu cầu công việc người thực giúp cho người xin việc định xem họ có nên nộp đơn hay khơng *Xây dựng q trình tuyển chọn hợp lý đầy đủ phần: -Tiếp đón vấn sơ - Sàng lọc qua đơn xin việc - Trắc nghiệm nhân - Phỏng vấn tuyển chọn - Phỏng vấn người lãnh đạo - Thẩm tra thông tin cho tham quan cơng việc - Ra định 3.3.2.Thiết kế, phân tích công việc Thiết kế công việc để xác định nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể thực người lao động điều kiện để thực chúng Thiết kế cơng việc người lao động thực số công việc khác tương tự nhằm chống tính đơn điệu công việc, áp dụng cho thuỷ thủ tàu hợp lý Phân tích cơng việc để đưa mô tả, yêu cầu, tiêu chuẩn cơng việc 3.3.3 Kế hoạch hố nhân lực Dự đốn cầu nhân lực dựa cầu nhân lực tàu, dựa vào kế hoạch việc đóng tàu Từ dự đốn số nhân lực cho văn phịng chi nhánh Việc dễ dàng tính tốn tàu tải trọng có sẵn số liệu nhân lực Ví dụ tàu chở container 1016 Teu cần 01 Thuyền Trưởng, 01 Đại phó, 02 sỹ quan boong, 02 sỹ quan máy, 01 máy trưởng, 08 thuỷ thủ, 07 thợ máy, 01 sỹ quan điện, 01bếp trưởng Từ mà việc dự đốn tăng thêm nhân lực vào vị trí làm Mặc dù có sai sót không đáng kể 3.3.4 Quan hệ lao động Tạo mối quan hệ tốt cho người lao động, thường xuyên tổ chức hoạt động văn nghệ, thể thao để người tiếp xúc quan hệ với tốt đẹp Tìm hiểu nhu cầu hợp lý người lao động giải cho họ, tránh xảy tranh chấp lao động phát sớm tranh chấp cách tăng cường thương thảo định kỳ với người lao động, điều chỉnh sửa đổi kịp thời nội dung hợp đồng cho phù hợp với quy định nhà nước Kỷ luật lao động phải xây dựng rõ ràng, dễ hiểu để người lao động hiểu nhiệm vụ mình, quy định rõ trách nhiệm người có liên quan, cần khách quan việc xác minh hành vi vi phạm Bên cạnh hoạt động trên, nhìn chung hoạt động khác cơng ty tiến hành tốt công tác tạo động lực *các tiêu đánh giá hiệu sử dụng người lao động Cần đánh giá hiệu sử dụng lao động để xem xét người lao động có hồn thành tốt cơng việc giao hay khơng, chất lượng cơng việc tiến hành Vì vậy, Công ty nên xây dựng hệ thống đánh giá việc thực công việc người lao động Hệ thống đánh giá xây dựng phải có tính phù hợp, tính nhạy cảm, tính tin cậy, tính chấp nhận tính thực tiễn Phương pháp sử dụng phương pháp thang đo đánh giá đồ hoạ: Người đánh giá cho ý kiến đánh giá thực công việc đối tượng đánh giá dựa ý kiến chủ quan theo thang đo từ thấp đến cao Các tiêu thức đánh giá bao gồm tiêu thức liên quan trực tiếp đến cơng việc tiêu thức có liên quan không trực tiếp đến công việc VD: Tên nhân viên: Chức danh công việc: Tên người đánh giá: Bộ phận: Ngày đánh giá: Chỉ tiêu Khối lượng công việc Chất lượng cơng việc Tính tin cậy Khả xét đoán Khả hiểu biết Thái độ Tinh thần hợp tác Khả triể vọng hợp tác Xuất sắc 5 5 5 5 Khá 4 4 4 4 Đạt Dưới mức Mức độ yêu cầu 3 3 3 3 yêu cầu tối thiểu 1 1 1 1 2 2 2 2 Để đánh giá, người đánh giá xác định xem mức độ thực công việc đối tượng thuộc thứ hạng theo tiêu thức Việc kết hợp điểm số theo cách tính bình qn tổng cộng điểm tiêu thức Để việc cho điểm dễ dàng xác hơn, mẫu phiếu thiết kế chi tiết cách mô tả ngắn gọn tiêu thức đánh giá thứ hạng, mẫu phiếu thiết kế sau: Tên nhân viên: Chức danh công việc: Tên người đánh giá: Bộ phận: Ngày đánh giá: Tiêu thức Thứ hạng Khối lượng công Số ngày tối đa 30 ngày việc: Ghi Chỉ làm theo tiêu chuẩn 25 ngày, Đánh giá qua số trừ trường hợp tàu chạy đường dài ngày tàu Đi làm đủ 25 ngày, không xuống tàu thuyền viên ngày nghỉ địi nghỉ bù vào tháng sau Chỉ làm đến chuyến cuối sát ngày nghỉ, làm thêm Chỉ làm chuyến cuối gần ngày nghỉ khơng cố gắng làm thêm có chuyến v.v 3.4 Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương Người lao động yếu tố định thành bại doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường Người lao động bỏ sức lao động thể lực trí lực để hồn thành cơng việc cách tốt Địi hỏi họ có khoản thù lao cho tương xứng với cơng sức họ bỏ ra, mà cơng tác tiền lương quan tâm nhằm tạo công rõ ràng việc trả lương, trả thưởng Đó khơng ngun tắc mà cịn sở cho tồn phát triển doanh nghiệp Trả lương không tương xứng với sức lao động mà người lao động bỏ làm họ chán nản, khơng tích cực làm việc, chí cịn chuyển sang doanh nghiệp khác trả lương cao Ngược lại doanh nghiệp thu hút lao động tài năng, giàu kinh nghiệm đồng thời khơi dậy khả tiềm ẩn người lao động, kích thích họ làm việc tốt, nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động sống, tăng doanh thu, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng phát triển lớn mạnh Để làm việc Công ty vận tải Biển Đông không ngừng bước cải thiện công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp Qua q trình tìm hiểu Cơng ty em mn góp phần vào việc hồn thiện công tác này: + Tiến hành kiểm tra thường xuyên lực làm việc nhân viên, đánh giá xem cơng việc họ làm có thật thích hợp với lực họ khơng Kết thực công việc để đưa giải pháp hữu hiệu cho lao động Từ việc đánh giá ta tính tốn tiền lương tiền thưởng xác hơn, phù hợp + Thường xuyên cập nhật thông tin tiền lương nhà nước ban hành để kịp thời sửa đổi bổ sung vào thoả ước lao động + Cung cấp thông tin kịp thời hoạt động liên quan đến tiền lương như: nghỉ ốm, tạm ứng, khơng hồn thành cơng việc để việc tính lương xác + Bố trí lao động hợp lý phịng ban để tránh tình trạng người làm việc khơng hết, người chơi dài Nhất kế tốn địi hỏi xác tuyệt đối mà cơng việc phải gọn gàng Bố trí bớt cơng việc kế tốn lao động tiền lương sang cho phòng quản lý nhân + Tình hình tồn cầu hố địi hỏi người phải có sống giả không thoả mãn nhu cầu ăn, mặc, trước Ngồi nhu cầu đầy họ đòi hỏi vui chơi, giải trí, nghỉ ngơi hưởng thụ sống, để làm điều họ phải có mức lương tương đối phù hợp để chi trả cho công việc Người làm cơng tác tiền lương phải tìm hiểu sống nhân viên để trả mức lương tương xứng nhằm gìn giữ người lao động làm việc cho Công ty Trong bối cảnh nước ta nước phát triển, hoạt động đầu tư, nhập tiến hành khắp nơi, nhiều Công ty cạnh tranh với ta nắm bắt tình hình nên họ thách thức với ta thương trường Để việc cạnh tranh nghiêng phía ta ta phải khơng ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ Công ty Đầu tiên Công ty phải tận dụng nguồn lực có trang thiết bị, sở vật chất, tàu hoạt động đặc biệt người Tìm kiếm hợp đồng chở hàng cách nhanh có thể, thoả thuận để dành hợp đồng tốt Khơng để tàu cảng q lâu mà khơng có hàng để chạy, phải tận dụng hết công suất tàu Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty tiến hành cụ thể tỉ mỉ Nó rút từ kinh nghiệm thực tế nhân viên lâu năm công ty kiến thức người sáng tạo Cơng ty Vì mà khó có sai sót Với kiến thức học trường kinh nghiệm chưa có em dám đưa vài ý kiến trên, mong cho cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện KẾT LUẬN Mong muốn Cơng ty hoạt động ngày vững mạnh mong muốn tồn thể cán cơng ty Nhà nước ta Mà Công ty muốn đứng vững hoạt động đạt hiệu cao việc quan tâm hàng đầu người lao động Cơng ty Cơng tác hạch tốn lao động tiền lương công cụ tốt để nâng cao hiệu hoạt động người lao động Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công tác thiếu Công ty Nếu hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất, hiệu lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành cơng việc giao, nhằm mang lại doanh thu cao cho Công ty đem lại mức lương cao cho thân việc làm cho xã hội ngày phát triển Kế hoạch nâng cao hiệu công tác tiền lương kế hoạch dài hạn, phải tiến hành thường xuyên Chỉ có người lao động thường xun quan tâm, mà quan tâm họ làm để đáp lại quan tâm kết cuối khơng ngồi việc tạo phát triển vững mạnh cho Công ty Do thời gian tìm hiểu Cơng ty kiến thức thu thập từ ghế nhà trường em nhiều hạn chế nên báo cáo nhiều thiếu sót biện pháp đưa chưa thoả đáng Em mong nhận quan tâm bảo thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo tồn thể cán nhân viên Công ty vận tải Biển Đơng giúp đỡ em q trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 21 tháng 07 năm 2006 Sinh viên Trần Thị Huệ ... phúc lợi - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 48 CHƯƠNG II HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN ĐÔNG Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN ĐỘNG 1.1 Quá... ghi hợp đồng lao động ký hợp đồng lao động Các hình thức trả lương phân phối tiền lương thực theo quy chế trả lương phân phối tiền lương cho người lao động Giám đốc Công ty vận tải Biển Đông ký... bổ tiền lương, khoản trích theo lương + Lập báo cáo lao động tiền lương + Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động Từ đề xuất giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động
