Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn tốt nghiệp - Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại công ty CP Hóa Chất Khoáng Sản và Xây Dựng Hà Nội.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Gia nhập tổ chức thương mại giới WTO đánh dấu bước ngoặt quan trọng trình đổi phát triển đất nước ta Nền kinh tế Việt Nam từ thức hịa nhập vào dịng chảy chung kinh tế toàn cầu, điều mở hội lớn cho chuyển kinh tế Việt Nam với thách thức lớn DN Việt Nam Nhận thức hội thách thức thời kỳ mới, năm qua công ty Cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà Nội không ngừng phấn đấu, tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh nhằm tạo dựng thương hiệu vị Kinh tế quốc dân Là DN mà hoạt động thương mại chiếm ưu sản xuất, ban giám đốc nhận thức đắn tầm quan trọng khâu bán hàng nói chung kế tốn bán hàng nói riêng kết kinh doanh DN, DN gặt hái thành công tiến trình phát triển Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh DN em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà Nội” Sau thời gian thực tập đơn vị, giúp đỡ cô phịng kế tốn cơng ty bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn thực tập TS Nguyễn Hữu Ánh, em hoàn thành chuyên đề mình, nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần hóa chất xây dựng Hà nội Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần hóa chất khoáng sản xây dựng Hà nội Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà nội SV: Phạm Thị Thanh Hà Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT KHỐNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà nội Cơng ty cổ phần hóa chất khoáng sản xây dựng Hà nội Doanh nghiệp trẻ nhiều người biết đến với sản phẩm ngành xây dựng đặc biệt sản phẩm ưu việt nhà nông, với mạng lưới phân phối trải dài khắp miền tổ quốc, sản phẩm mà DN cung cấp dần chiếm lĩnh thị trường nước Với mục tiêu phục vụ tốt thị trường nội địa vươn thị trường nước ngoài, DN nâng cao tổ chức hoạt động bán hàng: từ tìm kiếm thị trường, nghiêm cứu sản phẩm, tăng thêm danh mục sản phẩm đến việc mở rộng kênh phân phối, đầu tư cho quảng cáo…Chính vậy, năm gần Doanh số, lợi nhuận DN khơng ngừng tăng trưởng, nỗ lực khơng ngừng nghỉ tồn DN nói chung phận bán hàng nói riêng đem lại 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty cổ phần hóa chất xây dựng Hà nội Danh mục mặt hàng Cơng ty ngày đa dạng hóa, phục vụ hữu ích cho nhu cầu người tiêu dùng Trong sản phẩm bạn nhà nơng chiếm ưu cả, bên cạnh hóa chất phục vụ ngành xây dựng bước cải tiến nâng cao Là công ty tách từ DN phân bón Tiến Nơng Thanh Hóa, khơng sản xuất sản phẩm phân bón lại chịu trách nhiệm SV: Phạm Thị Thanh Hà Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh mảng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu mà Tiến Nông sản xuất Phân bón Tiến Nơng sản xuất dây truyền đại, hệ thống sản xuất tự động hóa Nhờ áp dụng tiến mới, ứng dụng cải tiến hệ thống sản xuất, Phân bón Tiến Nơng ln thể tính ưu việt dịng sản phẩm Qua nhiều năm nghiên cứu sản xuất, phân bón Tiến Nơng bao gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau, sản phẩm với số sản phẩm Công ty nhập tạo nên Doanh thu chủ yếu cho Công ty năm qua Các sản phẩm phân bón mà Tiến Nơng cung cấp hầu hết sản phẩm nhiều chiếm lịng tin người tiêu dùng, bên cạnh Cơng ty tiếp nhận giới thiệu mặt hàng nghiên cứu, thử nghiệm, thường loại phân chuyên dùng cho loại trồng cho hiệu nhanh chóng Chính nhờ vào danh mục sản phẩm đa dạng, chất lượng cao cộng thêm sản phẩm lạ, mang tính đặc thù mà DN trở thành người bạn hàng tin tưởng nhiều DN, đại lý nơng, lâm trường… • Các sản phẩm phân bón nhiều người biết đến mà Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà Nội phân phối bao gồm: + Phân bón KNS Con Rồng Đỏ Tiến Nông + Phân lân nung chảy + N-P-K chuyên dùng cho lạc + Phân bón chuyên dùng cho thông ba + Phân hữu tổng hợp + Phân bón chuyên dùng cho chè + Phân bón chun dùng cho mía + Phân bón chuyên dùng cho loại rau quả, hoa màu + Phân bón chuyên dùng cho lúa + Phân bón qua đa tác dụng SV: Phạm Thị Thanh Hà Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh + Phân hữu vi sinh + Phân bón hữu sinh học VT3 + Phân bón – Red worm (1l) + Phân bón – Red worm (100ml) + Phân bón trùn đỏ vermicompost kg + Phân bón trùn đỏ vermicompost kg + Phân bón, đạm tăng trưởng – phân sinh học WEHG + Chất tạo mầu sản xuất phân bón + Các sản phẩm cung cấp hữu cơ, axit humic + Các sản phẩm dạng mảnh: đạm mảnh, NK mảnh, NPK mảnh, Kali mảnh + N.P.K 10.6.4 Tiến nông + N.P.K Tân phú nông + N.P.K Cao sản Tiến nông + N.P.K 8.6.4 Tiến nông + N.P.K 6.8.4 Tiến nông + N.P.K 6.9.3 Tiến nông + N.P.K 5.5.8 Tiến nông chuyên dùng cho sắn + N.P.K 15.2.10-3STN chun dùng bón thúc ngơ + N.P.K 6.3.9 Tiến nông chuyên dùng cho dứa + N.P.K 16.16.8 Tiến nông + N.P.K 20.20.15 Tiến nông + N.P.K 15.2.5-5STN + N.P.K VIDODA Tiến nông + Phân bón chuyên dùng cho bạch đàn + Phân bón chuyên dùng cho mía cao sản + Đạm ure SV: Phạm Thị Thanh Hà Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh + DAP xanh ngọc +DAP Đình vũ + Phân bón cao cấp Sơng Gianh + Dung dịch dinh dưỡng Sơng Gianh + Phân bón phức hợp đa lượng NPK Sơng Gianh 12-5-10-85 + Phân bón phức hợp đa lượng NPK Sơng Gianh 16-16-8 + Phân bón Sơng Gianh + Phân hữu sinh học cao cấp chuyên dùng cho hoa cảnh + Phân phức hợp hữu khống Sơng Gianh chun dùng cho chè + Phân phức hợp hữu khống Sơng Gianh chun dùng cho ăn + Lân hữu sinh học Sơng Gianh cao cấp + Phân bón phức hợp đa lượng NPK Sông Gianh 10-5-5 + Phân hữu khống Sơng Gianh + Phân bón phức hợp đa lượng NPK Sơng Gianh 10-10-8 • Các sản phẩm xử lý môi trường nước: Các sản phẩm ưa chuộng vùng đất bị chua vùng có đồng ruộng bị rong rêu nhiều, bao gồm: + Vôi Nông nghiệp Tiến nông + Canxi Cacbonat ( CaCo3 ) + Super Canxi – max + Dolomite + Zeolite Tiến nơng • Các loại thuốc bảo vệ thực vật: loại thuốc đa dạng chủng loại, nhà sản xuất, giúp bà nơng dân ứng phó với hầu hết loại sâu bệnh nhiều loại trồng khác nhau, bao gồm số mẫu điển hình sau: SV: Phạm Thị Thanh Hà Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh + Care 500: Bệnh lép hạt lúa + Carosal 50SG, 50WP: Bệnh vàng lá, lép hạt lúa + Cavil 50SG, 50WP, 60WP: Bệnh khô vằn hại lúa, bệnh rỉ sắt hại cà phê + Crop-care 500SG: Bệnh khô vằn hại lúa + Derosal 50SC, 60WP: Bệnh khô vằn hại lúa, lở cổ rễ hại có múi, thán thư hại có múi + Grory 50SC: Bệnh thán thư hại nho, hành + Ticarben 50WP: Bệnh đạo ôn hại lúa, thối hại nhãn + Tilvil 50SC: Bệnh khô vằn hại lúa + Vicarben 50BTM: Bệnh đốm hạt đậu + Vicarben 50HP: Bệnh thán thư hại rau + Vicarben-S75BTN: Bệnh phấn trắng hại dưa chuột + Vicarben 70BTN: Bệnh giả sương hại dưa chuột + Zoom 50WP, 50SC: Bệnh khô vằn hại lúa, rỉ sắt hại cà phê + Ketomium 1.5x106 cfu/g bột : Bênh thối rễ, bệnh thối thân hại cà phê, hồ tiêu, đạo ôn hại lúa, bệnh héo rũ hại cà chua, bệnh đốm lá, phấn trắng hại + Grygreen 75WP: Bệnh đốm vòng hại cà chua + Binconil 75WP: Bệnh đốm hại lạc, đậu, đốm nâu hại thuốc lá, khô vằn hại lúa, bệnh thán thư hại xoài, bênh ghẻ nhám hại có múi, thán thư hại cao su, mốc sương hại dưa hấu + Bordocop Super 21AS: Bệnh thán thư hại ớt + Bordocop Super 25WP: Bệnh sương mai hại vải + Sincocin 0.56SL: Tuyến trùng, nấm hại đất trồng bắp cải, lạc, lúa SV: Phạm Thị Thanh Hà Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh + Bên cạnh DN cịn có sản phẩm thuốc diệt cỏ thuốc trừ ốc với ưu điểm diệt nhanh, diệt tận gốc không ảnh hưởng đến môi trường không ảnh hưởng đến sức khỏe người sử dụng • Một số loại thức ăn,thuốc bảo vệ dùng ngành nuôi trồng thủy hải sản như: + NOR – 300 kháng sinh hệ mới: Phòng trị chứng bệnh như: bệnh phân trắng thối mang, đen mang, phát sáng hoại tử phụ tôm, ngăn chặn tình trạng tơm chết sau tháng tuổi + GLU – BKC thuốc sát trùng ao diệt khuẩn: Diệt khuẩn vi trùng, nấm tảo động vật nguyên sinh gây bệnh tôm như: bệnh đầu vàng, đốm trắng, bệnh phát sáng, đóng rong, đỏ mang hoại tử phụ hộ + Vi-aqua solution Liquid: Yucca dạng nước: Làm giảm khí NH 3, bảo vệ ao ni + Vi-caphos: Bổ sung khống chất giúp tơm cá phát triển + Vi-hepatic: Giúp tôm cá tăng trưởng + Vi-protamin: Bổ sung Vitamin giúp tôm cá khỏe mạnh, tăng trưởng + Vi-trim: Có khả kháng loại vi khuẩn , vibrio-harvegi vibrio-paraheamolyticus, vibrio alginolyticus gây bệnh tôm sú • Các loại khống sản dùng làm ngun liệu sản xuất mỹ phẩm, y tế, cao su, xây dựng, giấy, gốm sứ, gạch men, que hàn thức ăn gia súc, thức ăn thủy sản, phân bón bao gồm: + Quặng – bột TALC + Quặng – bột SEPENTIN + Quặng – bột ĐÔLÔMITE + Quặng – bột APATIT + Quặng – bột PHOTPHORIT SV: Phạm Thị Thanh Hà Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh • Các sản phẩm phục vụ ngành xây dựng: Tuy chưa nhiều tương lai DN bổ sung thêm cách nhập thêm từ DN sản xuất khác, việc thực dự án xây dựng mở rộng nhà máy sản xuất Bentonite Lâm Đồng + BENTONITE API – P100: Được sử dụng rộng rãi công nghệ khoan xây dựng dân dụng nhằm kiểm soát độ nhớt, trì giữ vững kích thước, hạn chế tối đa sạt lở thành vách lò khoan + BENTONITE API – P500: Được sử dụng rộng rãi công nghệ khoan xây dựng dân dụng nhằm kiểm soát độ nhớt, trì giữ vững kích thước, hạn chế tối đa sạt lở thành vách lò khoan, đặc biệt khu vực có địa chất phức tạp BENTONITE API – P500 xem loại sản phẩm ưu việt dùng để thay hàng nhập ngoại + BENTONITE OCMA: Sử dụng làm dung dịch khoan khoáng chất đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn API, sử dụng khu vực có địa chất khơng phức tạp Nhìn chung hệ thống danh mục sản phẩm DN thiên nhiều hóa chất phục vụ đồng ruộng, gắn bó với nhà nơng, sản phẩm mảng xây dựng chưa phát triển nhiều Trong năm năm tói, DN trọng mảng xây dựng để phục vụ nhiều cơng trình, dự án xây dựng, tạo đà tăng doanh số cho Công ty 1.1.2 Thị trường Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà nội Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công tác tiêu thụ sản phẩm quan trọng nhất, tiêu thụ sản phẩm cầu nối trung gian DN người tiêu dùng, với Công ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà nội, kênh phân phối sản phẩm xây dựng sau: SV: Phạm Thị Thanh Hà Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh - Xây dựng kênh phân phối độc quyền địa bàn định theo dòng sản phẩm để phát huy mạnh nhà phân phối - Tiêu thụ thông qua hệ thống trung gian đại lý bán buôn, bán lẻ - Phục vụ cơng ty, nơng lâm trường có sử dụng trực tiếp sản phẩm phân bón - Phục vụ trực tiếp cơng trình xây dựng, cơng trình khoan - Phục vụ trực tiếp vùng chuyên canh, HTX nông nghiệp, tổ chức đoàn thể trang trại Nhờ kênh phân phối mà Công ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà nội đưa sản phẩm phục vụ thị trường tiêu thụ rộng lớn thuộc ngành nông – lâm – ngư nghiệp xây dựng Sản phẩm Công ty có mặt tất huyện tỉnh Thanh Hóa, Ninh Bình, Hà Nam, Hà Nội, Hưng n, Hải Dương, Quảng Ninh, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Gia Lai, Kon Tum… Nhờ có hệ thống danh mục sản phẩm đa dạng phong phú, chất lượng cao ổn định với hệ thống kênh phân phối phù hợp nên thị trường tiêu thụ DN ngày mở rộng, từ huyện tỉnh Thanh Hóa vào tỉnh miền tỉnh phía bắc, đặc biệt sản phẩm hóa chất khoáng sản xây dựng khẳng định thị trường Chủ đầu tư cơng trình xây dựng lớn tín nhiệm Cơng ty làm nhà cung cấp chính, đấu hiệu đáng mừng đường chiếm lĩnh thị trường xây dựng Công ty Tuy nhiên, DN cần phải không ngừng nỗ lực để mở rộng thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà nội Tại Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà nội, với loại mặt hàng phương thức bán hàng chọn lựa phù hợp với đặc điểm SV: Phạm Thị Thanh Hà Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh thị trường tiêu thụ mặt hàng đó, mà có nhiều phương thức bán hàng song song tồn phát huy mạnh phương thức 1.1.3.1 Đối với mặt hàng phục vụ cho ngành nông lâm nghiệp Bao gồm loại phân bón chất xử lý mơi trường Thị trường sản phẩm rộng lớn phân tán, khách hàng đông lượng tiêu thụ khách hàng đặn, tỷ trọng khách hàng tiêu thụ với số lượng lớn nhỏ, bao gồm nông trường, lâm trường, trang trại Chính DN áp dụng hai phương thức bán bn đại lý, kí gửi * Đối với khâu bán bn: Gồm có hai hình thức bán buôn qua kho bán buôn không qua kho - Bán buôn qua kho: Tức DN từ kho để bán cho cá nhân DN khác có hai phương thức cụ thể sau + Bán buôn giao hàng kho Công ty ( bán trực tiếp qua kho ) : Theo hình thức vào hợp đồng kí kết, DN xuất hàng từ kho để giao trực tiếp cho người mua, bên mua cử đại diện đến nhận hàng trực tiếp kho Công ty người mua chịu trách nhiệm chuyển hàng kho Khi nhận hàng xong người nhận ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng ( hóa đơn GTGT ) Cơng ty lập hàng hóa xác định tiêu thụ Cịn việc tốn tiền bán hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng ký hai bên + Bán buôn giao hàng kho bên bán ( phương thức chuyển hàng ) : Theo hình thức Cơng ty xuất kho hàng hóa phương tiện vận tải nhờ quan vận để chuyển hàng hóa giao kho bên mua theo hợp đồng kí Khi hàng xuất kho chưa xác định tiêu thụ ( thuộc quyền sở hữu DN ) bên mua xác định nhận hàng, người mua chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu DN coi thời điểm hàng gửi tiêu thụ SV: Phạm Thị Thanh Hà 10 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh hàng Trong đó, chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp hạch toán cụ thể theo khoản mục, từ phân chia theo phịng ban cụ thể Khơng q trình hoạt động kinh doanh, Cơng ty cịn có nhiều mối quan hệ giao dịch với đối tượng khác như: khách hàng, ngân hàng, nhà đầu tư… nên khó việc lên kế hoạch xây dựng phát triển Công ty phải xem xét, đánh giá đến lợi ích mà giao dịch mang lại đồng thời việc quản lý, hạch toán cho đối tượng cần phải theo dõi thường xuyên, cụ thể * Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà nội đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại mặt thương mại chiếm ưu hơn, nhiên chi phí mua hàng gộp với giá trị hàng mua, không tách biệt, không theo dõi riêng tài khoản 1562 – Chi phí thu mua tài khoản 6322 – chi phí mua hàng, việc tạo hạn chế: với lần nhập hàng vào kho kế toán lại tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng lần, từ tính giá trị nhập đơn vị sản phẩm cho mặt hàng Công việc giúp đưa số liệu xác giá nhập kho đơn vị sản phẩm xác, nhiên nghiệp vụ mua hàng diễn thường xuyên khối lượng cơng việc kế tốn nhiều Như chi phí mua hàng phân bổ cho đơn vị sản phẩm khơng sử dụng TK 1562 TK 6322 nên kế tốn khơng tách biệt đâu giá trị thực lô hàng đâu chi phí thu mua phân bổ cho lơ hàng Kế tốn khơng theo dõi cụ thể chi phí thu mua cho lơ hàng, từ khơng thể giúp nhà quản trị đưa biện pháp cải thiện tình hình giá vốn, trường hợp khoản chi phí thu mua q lớn khó mà kiểm sốt Gây khó khăn cho nhà quản lý muốn kiểm tra độ xác, tính có thật chứng từ, hóa đơn lập SV: Phạm Thị Thanh Hà 56 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Nhằm đảm bảo tính khoa học, hiệu cơng tác kế toán bán hàng thực nhiệm vụ cơng tác kế tốn cung cấp xử lý thông tin, đồng thời khắc phục hạn chế, nâng cao hiệu công tác bán hàng, kinh doanh thương mại Cơng ty việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nên tiến hành theo phương hướng sau: 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty… 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng Cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội chặt chẽ: Giữa phận quản lý, trình thực cần tăng cường kiểm soát chặt chẽ cấp với cấp Hoạt động bán hàng nói riêng hoạt động kế tốn Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà Nội nói chung, ban giám đốc phải kiểm tra, theo dõi thường xuyên quy trình kế tốn bán hàng, hệ thống sổ sách, ghi chép chứng từ kế tốn bán hàng, trình độ lực đạo đức kế toán viên Hoạt động mua bán hàng hóa thực qua phòng Kinh doanh phải ban giám đốc kiểm tra trực tiếp Đồng thời phận cấp cần tiến hành kiểm tra chéo lẫn nhằm tránh sai sót, nâng cao tinh thần làm việc cụ thể: Bộ phận kế tốn cần kiểm tra kỹ tính có thật chứng từ hạch toán tiền lương – khoản trích theo lương bảng tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn…mà phịng hành tiến hành lập, để từ hạch toán tiền lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý cách xác SV: Phạm Thị Thanh Hà 57 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Kế toán phải kiểm tra kỹ chứng từ gốc chi phí mua hàng chi phí bán hàng như: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT mua hàng, hóa đơn vận chuyển, hóa đơn hoa hồng đại lý… cung cấp từ phịng kinh doanh để xác định tính có thật, tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ Đồng thời phòng phải kiểm tra, đối chiếu chứng từ với phận kế toán nhằm tránh xảy sai sót cơng tác kế tốn bán hàng Tiến hành thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn kiến thức kế tốn, trình độ tin học… Cải thiện mơi trường làm việc nhằm phát huy tốt lực cá nhân để nâng cao hiệu công việc Thường xuyên nâng cấp, cải tiến phần mềm kế toán cho phù hợp yêu cầu kế toán bán hàng Đảm bảo việc bảo hành, nâng cấp hệ thống máy tính đảm bảo hiệu cao công tác kế toán 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản thống áp dụng cho DN ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài để từ chi tiết hóa tài khoản dựa sở hoạt động sản xuất kinh doanh DN Đối với tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, tài khoản “ giá vốn hàng bán” DN chi tiết hóa theo dịng sản phẩm hàng hóa dịch vụ bán Điều hoàn toàn phù hợp với điều kiện thực tế Công ty, Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, tiết tài khoản theo loại mặt hàng nhỏ lẻ, mà đặc điểm sản phẩm Công ty chia thành dòng sản phẩm, dòng bao gồm số sản phẩm với đặc trưng riêng Nhưng có vấn đề phát sinh hạch tốn tài khoản kế tốn khó nhớ số hiệu tài khoản định khoản nghiệp vụ phát sinh vào máy SV: Phạm Thị Thanh Hà 58 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh cách xác Vì vậy, theo em Cơng ty nên mã hóa tài khoản theo cách sau: dùng chữ viết tắt tên dịng sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp thay cho số phân cấp tài khoản cấp tài khoản cấp Điều giúp kế toán dễ dàng trình sử dụng tài khoản Ví dụ: Tk 5111-01: “ Doanh thu bán phân NPK” thay số 01 ký hiệu NPK Tương tự với TK 5111-02: “ Doanh thu bán phân chuyên dùng” thay số 02 ký hiệu CD có nghĩa “ chuyên dùng” Từ đó, ta sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết khái quát bảng 3.1 để thay cho hệ thống tài khoản ban đầu Bảng 3.1: HỆ THỐNG TÀI KHOẢN CHI TIẾT MỚI Số hiệu tài khoản Cấp Cấp Cấp 511 5111 5111-NPK 5111-CD 5111-DAP 5111-Đ 5111-L 5111-K 5111-Q 5111-XL 5112 5113 632 6321 6321-NPK 6321-CD 6321-DAP 6321-Đ 6321-L 6321-K 6321-Q SV: Phạm Thị Thanh Hà Tên tài khoản Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hóa Doanh thu bán phân NPK Doanh thu bán phân chuyên dùng Doanh thu bán DAP Doanh thu bán đạm Doanh thu bán lân Doanh thu bán kali Doanh thu bán Quặng Doanh thu bán sản phẩm xử lý môi trường Doanh thu bán thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Giá vốn bán hàng hóa Giá vốn bán hàng NPK Giá vốn bán hàng phân chuyên dùng Giá vốn bán hàng DAP Giá vốn bán hàng đạm Giá vốn bán hàng lân Giá vốn bán hàng kali Giá vốn bán hàng quặng 59 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6321-XL GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Giá vốn bán hàng sản phẩm xử lý môi trường 6322 Chi phí mua hàng 6323 Giá vốn thành phẩm 6323-NVL Giá vốn NVL trực tiếp 6323-NC Giá vốn nhân cơng trực tiếp 6323-SXC Giá vốn chi phí sản xuất chung 6324 Giá vốn cung cấp dịch vụ 6324-NVL Giá vốn NVL trực tiếp 6324-NC Giá vốn NC trực tiếp 6324-SXC Giá vốn chi phí sản xuất chung Một vấn đề đề cập việc hạch toán chi phí mua hàng: Cơng ty cần bổ sung thêm tài khoản 1562 – chi phí thu mua Tài khoản 6321- chi phí mua hàng Vì thay lần phát sinh chi phí thu mua kế tốn hạch tốn ln vào TK 156 phân bổ ln cho hàng mua kế tốn tập hợp chi phí phát sinh q trình thu mua vào TK 1562, tháng vào nghiệp vụ bán hàng kế tốn phân bổ chi phí mua hàng cho lơ hàng bán kết chuyển sang TK 6322 Chi phí mua hàng phân bổ theo cơng thức sau: Chi phí thu mua Chi phí thu mua phân bổ cho phân bổ cho hàng cho hàng xuất tồn đầu kỳ Giá mua hàng hóa = Giá mua hàng phát sinh bán kỳ x xuất kỳ mua phân bổ Chi phí thu mua = bán kỳ Chi phí thu + Chi phí thu mua + + phân bổ cho hàng SV: Phạm Thị Thanh Hà Giá mua hàng hóa tồn cuối kỳ Chi phí thu mua phát sinh 60 kỳ Chi phí thu mua phân bổ Lớp: Kế tốn 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho hàng tồn GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh tồn đầu kỳ kỳ kho cuối kỳ Kế tốn hạch tốn theo qui trình sau: cho hàng xuất bán kỳ Bút toán 1: Phản ánh tập hợp chi phí mua hàng Nợ TK 1562 – chi phí mua hàng Nợ TK 133 Có TK 131 Bút tốn 2: Cuối kỳ phân bổ chi phí mua hàng hóa cho hàng bán Nợ TK 6322 – Chi phí mua hàng Có TK 1562 – Chi phí thu mua hàng Về việc phản ánh tình hình theo dõi công nợ: đối tượng khách hàng DN không nhiều DN bán lẻ khác việc DN chi tiết cơng nợ cho tồn khách hàng điều không hợp lý, nên mở sổ chi tiết theo dõi riêng khách hàng thường xuyên, khách hàng vãng lai nên theo dõi chung vào sổ Số lượng nhà cung cấp DN không nhiều nên theo dõi khoản phải trả chi tiết theo nhà cung cấp hợp lý Về việc hạch toán khoản giảm giá hàng bán: Khoản giảm giá hàng bán mặt hàng ghi rõ hợp đồng kinh tế ký kết khách hàng DN Do vậy, hạch toán doanh thu, kế toán thường hạch tốn ln vào TK 511 – doanh thu bán hàng: số tiền giảm thỏa thuận ghi hợp đồng Chính TK 532 – Giảm giá hàng bán cơng ty có giá trị Điều không phù hợp với chuẩn mực kế toán hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Theo em kế toán nên theo dõi khoản giảm giá hợp đồng mua bán vừa hạch tốn vào TK 532 Cuối kỳ tiến hành kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu hàng bán kỳ SV: Phạm Thị Thanh Hà 61 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Quy trình hạch tốn khoản giảm giá hàng bán Bút toán 1: phát sinh giảm giá hàng bán Nợ TK 532: doanh thu giảm Nợ TK 3331: thuế đầu giảm tương ứng Có TK 111,112,131: giảm số tiền phải thu KH trả lại KH Bút toán 2: cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển giảm giá hàng bán Nợ TK 511: phần doanh thu giảm Có TK 532:phần doanh thu giảm 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho đơn vị sau: Bước 1: Người có nhu cầu nhận hàng tồn kho đề nghị xuất kho để dùng để bán lập chứng từ Bước 2: Duyệt lệnh cấp: Kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị duyệt trực tiếp vào giấy xin cấp Bước 3: Người cung ứng lập phiếu xuất kho ghi số yếu tố ký tên Bước 4: Thủ kho xuất hàng ghi cột phiếu xuất kho ký chứng từ người nhận hàng Bước 5: Kế toán nhận chứng từ ghi sổ hoàn tất cột cột 4, định khoản Bước 6: Kế tốn trình ký chứng từ xuất kho cho kế toán trưởng Bước 7: Luân chuyển chứng từ sang phận bảo quản, lưu trữ Trong quy trình luân chuyển này, theo em với trường hợp xuất kho với khối lượng lớn thủ trưởng đơn vị, kế tốn trưởng nên kí trước xuất kho tức trước bước thứ sau bước thứ 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết SV: Phạm Thị Thanh Hà 62 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Để kiểm sốt khoản chi phí mua hàng, kế tốn lập Bảng kê chứng từ chi phí mua hàng, sau tiến hành phân bổ cho mặt hàng vào lập Bảng kê chứng từ nhập mua hàng( tiến hành phân bổ chi phí) Q trình thực máy tính nên cơng tác ghi sổ khơng nhiều thời gian kiểm soát khoản mục chi phí mua hàng Ví dụ tháng 01/2010, Cơng ty có khoản chi phí thu mua tập hợp phân bổ bảng kê sau Bảng 3.2: Bảng kê chứng từ chi phí mua hàng UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI CƠNG TY CP HĨA CHẤT KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI BẢNG KÊ CHỨNG TỪ CHI PHÍ MUA HÀNG ( Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/01/2010) Đơn vị tính: đồng Chứng từ SH Ngày 03 05/01 Diễn giải Chi phí Chi phí vận chuyển mua 8.500.000 SV: Phạm Thị Thanh Hà 63 Thuế GTGT 425.000 Chứng từ phiếu nhập PN3 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh hàng, thuế GTGT 5%, 04 07/01 số HD:0325 Chi phí vận chuyển mua 5.600.000 280.000 PN4 … … hàng, thuế GTGT 5%, số HD:0357 … … x … x … Tổng xxx xxx x Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Kế toán trưởng Người lập biểu ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Về sổ chi tiết giá vốn hàng bán: Cần bổ sung thêm sổ chi tiết TK 6322 – giá vốn hàng bán tương ướng với phần chi phí thu mua kết chuyển sang 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Do danh mục hàng hóa DN phong phú liên quan đến thành phẩm, hàng hóa dịch vụ theo em nên lập thêm sổ tổng hợp giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng riêng cho mảng bán hàng hóa, bán thành phẩm cung cấp dịch vụ, phận kế toán xác định mảng kinh doanh mang lại hiệu cao nhất, từ giúp ban quản trị việc đưa ý kiến nên đầu tư sản xuất, mở rộng buôn bán vào mặt hàng nào, lĩnh vực SV: Phạm Thị Thanh Hà 64 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh KẾT LUẬN Trong khoảng thời gian thực tập Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà Nội, giúp đỡ, bảo nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn em có hội áp dụng kiến thức trang bị nhà trường vào thực tế, từ em nắm bắt tích lũy cho nhiều kinh nghiệm thực tế Cùng với nỗ lực thân hướng dẫn tận tình Thầy giáo TS Nguyễn Hữu Ánh giúp em hoàn thành chuyên đề Em mong chuyên đề em với chắt lọc kiến thức học thực tế kiểm nghiệm Công ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà nội SV: Phạm Thị Thanh Hà 65 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh nhiều giúp Công ty giải khó khăn tại, hồn thiện lại cấu quản lý máy kế toán nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Với thời gian hạn hẹp cộng với kiến thức thực tế hạn chế, chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo cô chú, anh chị để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 20 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực Phạm Thị Thanh Hà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BỘ TÀI CHÍNH Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp (Ban hành theo định sso 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) NXB Thống kê PGS.TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Số liệu từ phòng kế tốn Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà nội PHỤ LỤC SV: Phạm Thị Thanh Hà 66 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC SV: Phạm Thị Thanh Hà 67 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 3.1: HỆ THỐNG TÀI KHOẢN CHI TIẾT MỚI 59 Bảng 3.2: Bảng kê chứng từ chi phí mua hàng 63 Mẫu biểu số 2.1 – Hóa đơn GTGT 18 Mẫu biểu số 2.3 – Phiếu thu 19 Mẫu biểu số 2.4 – Giấy báo có 20 Mẫu biểu số 2.5 – Sổ chi tiết bán hàng: DAP xanh ngọc 24 Mẫu biểu số 2.6 – Sổ chi tiết bán hàng – Đạm ure 25 Mẫu biếu số 2.7 – Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 27 Mẫu biểu số 2.8 – Sổ nhật ký chung 29 Mẫu biểu số 2.9 – Sổ Cái TK 511 31 Mẫu biểu số 2.2 – Phiếu xuất kho .34 Mẫu biếu số 2.10 – Sổ chi tiết hàng hóa – DAP xanh ngọc .37 Mẫu biểu số 2.11 – sổ chi tiết hàng hóa – Đạm URE 38 Mẫu biểu số 2.12 – Sổ chi tiết TK giá vốn hàng bán – DAP xanh ngọc 39 Mẫu biểu số 2.13 - Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán – Đạm URE 40 Mẫu biểu số 2.14 – Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 41 Mẫu biểu số 2.15 – Sổ – TK156 42 Mẫu biếu số 2.16 – Sổ – TK giá vốn hàng bán 43 Mẫu biểu số 2.17 – Sổ chi tiết chi phí bán hàng 50 Mẫu biếu số 2.18 .51 Mẫu biếu số 2.19 – sổ TK – Chi phí bán hàng 52 SV: Phạm Thị Thanh Hà 68 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Danh mục ký hiệu viết tắt - DN: Doanh nghiệp - KH: Khách hàng - DT: Doanh thu - NCC: Nhà cung cấp - TK: Tài khoản - TSCĐ: Tài sản cố định - GVHB: Giá vốn hàng bán - XĐKQ: Xác định kết SV: Phạm Thị Thanh Hà 69 Lớp: Kế toán 48D ... trường 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà nội Tại Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà nội, với loại mặt hàng phương thức bán hàng chọn lựa phù hợp... kế toán, phần mềm kế toán tự cho số liệu sổ chi tiết bán hàng Mẫu biểu số 2.5 – Sổ chi tiết bán hàng: DAP xanh ngọc CÔNG TY CP HĨA CHẤT KHỐNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng: ... doanh thu bán hàng Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà Nội 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Chứng từ kế toán thủ tục kế toán Công ty quy định rõ ràng cụ thể, với phương thức bán hàng khác