Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

131 1.1K 2
Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam

DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định NVL TT: Nguyên vật liệu trực tiếp NC TT: Nhân công trực tiếp SXC: Sản xuất chung BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng Đồn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BTP: Bán thành phẩm KH: Khấu hao QLDN: Quản lý doanh nghiệp DT BH & CCDV: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết chuyên đề: Năm 2006, nước ta gia nhập WTO đánh dấu bước ngoặt quan trọng, điều khơng tác động tới lĩnh vực văn hố trị - xã hội mà tác động lớn tới kinh tế Song để thích ứng với nhịp độ phát triển tồn cầu tồn phát triển mạnh mẽ, bền vững kinh tế phải có bước chuyển tốt có tảng chắn.Từ đặt cho cấp quản lý doanh nghiệp cần có đánh giá định sản xuất đắn hợp lý nhằm đạt hiệu kinh tế mang doanh thu cao cho doanh nghiệp Một vấn đề doanh nghiệp quan tâm không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm cải thiện nâng cao Muốn cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cần phải đặt lên hàng đầu Có hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp yếu tố khơng thể thiếu tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong điều kiện giá bán không đổi, sản phẩm đạt chất lượng chi phí sản xuất giảm tương đương với việc doanh nghiệp đạt lợi nhuận nhiêu Đây điều kiện cần đủ để doanh nghiệp tồn phát triền cạnh tranh gay gắt khốc liệt kinh tế thị trường Nhận rõ vai trị cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập chi nhánh cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát, em tiếp cận với thực tế với kiến thức học từ nhà trường nên em lựa chọn chun đề: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cơng tyTNHH ống thép Hoà Phát để hoàn thiện chuyên đề thực tập 2 Mục đích nghiên cứu chun đề: - Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - Nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát Trên sở lý luận thực tiễn khảo sát cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát để đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu chuyên đề: - Phạm vi nghiên cứu chuyên đề tập trung nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm laoi sản phẩm ống thép công ty TNHH ống thép Hoà Phát - Nguồn tài liệu sử dụng thông tin số liệu thực tế khảo sát thu thập tạ công ty TNHH ống thép Hồ Phát q trình thực tập đơn vị làm luận để hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phương pháp nghiên cứu chuyên đề: 4.1 Phương pháp thu thập số liệu số học: phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế đựơc kế toán tập hợp vào sổ sách kế tốn kiểm tra tính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp chứng từ 4.2 Phương pháp so sánh: Phương pháp vào số liệu tiêu so sánh từ đưa kết luận tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 4.3 Phương pháp phân tích: phương pháp áp dụng việc tính toán , so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp Bố cục chuyên đề: Chương I: Những vấn đề lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Chương II: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm chi nhánh cơng ty TNHH ống thép Hoà Phát Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty TNHH ống thép Hoà Phát CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Thực chất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chuyển hoá cuả yếu tố sản xuất đầu vào tạo thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu xã hội, tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp.Trong điều kiện giá thường xuyên biến động việc xác định đắn chi phí sản xuất khơng yếu tố khách quan mà vấn đề coi trọng hàng đầu nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực bảo toàn phát triển vốn đầu tư cách tốt 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh Trong trình hạch tốn kinh doanh chi phí nàyđược biểu lượng giá trị tiền chi phí tiền cơng biểu tiền hao phí lao động sống cịn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hố, xuất phát từ mà chi phí sản xuất khái quát sau:  Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kì định 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán CPSX đáp ứng nhu cầu kế toán việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phân loại theo tiêu thức phù hợp Việc xác định tiêu thức phân loại phù hợp khoa học có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn mà cịn tiền đề quan trọng kế hoạch hố, kiểm tra, phân tích CPSX tồn doanh nghiệp phận cấu thành bên doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại CPSX, sau số cách phân loại chủ yếu: a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất chi phí(phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố) Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt chúng phát sinh đâu dùng vào mục đích Bao gồm nội dung sau: - Chi phí nguyên vật liệu: gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu Mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: gồm tồn số tiền cơng phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn công nhân viên hoạt động doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm toàn số tiền doanh nghiệp trả loại dịch vụ mua từ bên tiền điện, nước phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: gồm tồn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí nêu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình thực dự tốn chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài cung cấp tài liệu để lập dự tốn chi phí sản xuất b Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Theo cách phân loại vào mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng cho sản xuất trực tiếp sản phẩm Chi phí khơng bao hàm chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm chi phí tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm khoản trích bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn lao động trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ đội sản xuất hai khoản mục Cụ thể bao gồm khoản sau: Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền Cách phân loại có tác dụng việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho việc tính tốn, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Làm sở lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau c Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Theo cách phân loại CPSX chia thành: - Chi phí khả biến: Là chi phí thay đổi có thay đổi tổng số, tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ.Gồm có: cp NVLTT, cp NCTT - Chi phí bất biến: Là chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng sản xuất khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng… Cách phân loại có tácn dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quan lý cần thiết d Phân loại chi phí sản xuất theo phướng pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: chi phí sản suất có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm - Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Cách phân loại có tác dụng việc xác định phương pháp tập hợp chi phí phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn, hợp lý nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm e Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí - Chi phí đơn : chi phí yếu tố cấu thành nguyên liệu, vật liệu dùng cho sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo cơng dụng chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp cho việc nhận thức vị trí loại chi phí việc hình thành sản phẩm để tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm thích hợp với loại 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp sản xuất, phản ánh kết việc quản lý, sử dụng lao động, vật tư tiền vốn doanh nghiệp Từ ta định nghĩa giá thành sản phẩm (cơng việc, lao vụ) chi phí sản sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm(công niệc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán kế hoach hoá, giá thành chia thành loai tương ứng a Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn Theo giá thành sản phẩm chia thành hai loại: -Giá thành sản xuất: Là loại giá thành mà bao gồm tồn chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm cơng việc lao vụ hoàn thành -Giá thành sản xuất toàn bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ.Giá tồn để tính toán xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp b Phân loại giá thành theo thời gian sở liệu tính giá thành Theo giá thành chia thành ba loại: -Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng sản xuất kế hoạch -Giá thành định mức: Là giá thành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm -Giá thành thực tế: Là giá thành sản xuât sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất tgực tế phát sinh kỳ Giá thành thực rế tiêu kinh tế tổng hợp, sở để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất Do chúng có điểm giống khác Xét chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao hàm hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất Nhưng xét mặt lượng chúng lại có khác Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống lao động vật hố, biểu 10 Vào phần Chi phí giá thành / Giá thành sản phẩm nhập tham số kho, loại sản phẩm để hồn tất việc tính giá thành sản phẩm Cuối tháng, sau thực bút toán khoá sổ, phần mềm tự động tập hợp chi phí vào tài khoản 154 Hàng tuần thủ kho nhà mỏy gửi lờn phũng kế toỏn cỏc phiếu nhập thành phẩm kho, kế toỏn vật tư sau nhận phiếu tiến hành nhập số lượng vào phiếu nhập thành phẩm theo trỡnh tự sau: Hàng tồn kho / Phiếu nhập thành phẩm Dựa vào định mức chi phí xác định trước cho chủng loại sản phẩm, cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi nhánh công ty vào hỡnh chớnh phần mềm / chi phớ giỏ thành / Tớnh giỏ thành sản phẩm 111 Hiện giao diện tính giá thành sản phẩm, với giá thành định mức mặc định sẵn, kỳ có thay đổi thỡ cú thể sửa cỏc tham số Nếu khụng cú gỡ thay đổi, kế toán tổng hợp Chi nhánh Công ty tiến hành bước tính giá thành bên trái hỡnh Tiến hành kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm, muốn thực với chức phần mềm ta nháy chuột vào danh mục điền đầy đủ tham số vào 112 Chi phí NCTT chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo chi phí NVLTT sau tập hợp chi tiết cho loại sản phẩm như: ống đen 0.6 ly, ống đen 0.7 ly, ống đen 0.9 ly… Khi số liệu chi phí tổng hợp phần mềm kế toán Phần mềm tự động tính giá thành loại sản phẩm theo bước sau:  Xác định chi phí phát sinh số lượng sản phẩm hoàn thành  Đánh giá sản phẩm dở dang  Kết chuyển chi phí trực tiếp  Phân bổ chi phí theo phương pháp định mức  Xem kết kết chuyển phân bổ chi phí  Tính cập nhật giá thành Tại phân xưởng ống đen sản xuất loại ống thép có kích thước khác nên giá thành tính cho sản phẩm khác phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 113 Biểu số 2.20 Trích bảng tính giá thành sản phẩm PX ống đen BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 12/2009 Mã SP Tên SP ĐVT TPT0.6 TP ống đen 0.6 ly Kg TPT0.7 TP ống đen 0.7ly Kg TPT0.8 TP ống đen 0.8 ly … … Kg Số Tổng giá lượng thành 1.526.293.75 122.113 87.492 135.835 Giá thành Chi phí NVL 1.096.705.57 1.597.560.31 … … đơn vị 12.499 12.534,5 11.761 … trực tiếp 1.453.076.99 1.044.247.06 1.516.116.16 CP NCTT 10.159.99 CP SXC 63.056.769 7.279.448 45.179.013 11.301.67 … Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) 70.142.472 … Giám đốc (ký, họ tên) … (ký, họ tên, đóng dấu) 114 CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH ỐNG THÉP HOÀ PHÁT 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh cơng ty ống thép Hoà Phát 3.1.1 Những ưu điểm Trong phát triển nhanh chóng tồn cơng ty nói chung chi nhánh cơng ty nói riêng, phận kế toán thực phận quan trọng hệ thống quản lý doanh nghiệp Trong thời gian thực tập chi nhánh công ty TNHH ống thép Hoà Phát, em tiếp xúc với quy trình làm việc phịng kế tốn đặc biệt phần tập hợp chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm Em nhận thấy phịng kế tốn cơng ty tổ chức tương đối khoa học, hồn chỉnh Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn thiết kế phù hợp với công ty với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, hầu hết có trình độ đại học sử dụng thành thạo máy vi tính giúp giảm bớt khối lượng cơng việc nhiều so với kế tốn thủ cơng, giảm thiểu sai sót q trình ghi chép, xử lý chứng từ, giúp cơng việc nhanh chóng xác hơn, cơng tác kế tốn thực đồng bộ, nhanh chóng xác, số liệu đưa vào máy tính cách liên hoàn, khoa học Do vậy, việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tiến hành cách kịp thời thích ứng với điều kiện cơng ty Mặt khác phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ đắc lực Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phương pháp bình quân gia quyền liên hồn hồn tồn thích hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá 115 thành sản phẩm, đặc biệt khả kiểm tra giám sát cách thường xuyên liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung Đây phương thức kế tốn tiên tiến, thuận tiện cho cơng tác kế tốn máy vi tính, phù hợp với tình hình quản lý tập trung, đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với u cầu cơng việc trình độ chun mơn kế toán viên Về chứng từ tài khoản kế tốn, Cơng ty có sử dụng phần mềm kế toán nên chứng từ như: phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi nhập có sẵn hình nhập liệu đồng thời chứng từ, tài khoản, mẫu sổ tuân theo mẫu QĐ 15/2006/QĐ - BTC Mặc dù thực kế tốn phần mềm sau niên độ, phịng kế tốn cơng ty tiến hành in giấy, đóng thành sổ với mẫu theo quy định, thực bảo quản tài liệu máy lẫn giấy tờ Từng nhân viên kế toán bố trí hợp lý với nhiệm vụ phân chia rõ ràng cho người giúp việc kiểm tra công việc nhân viên dễ dàng hơn, nhiên phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành với phần hành kế tốn khác có phối hợp đồng giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành thuận lợi Hơn nữa, chi nhánh công ty có bố trí nhân viên kế tốn đồng thời nhà máy giúp cho việc ghi chép ban đầu ghi chép, xác khách quan số liệu Công ty thực chế độ trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, trả lương theo trách nhiệm công việc cho nhân viên văn phòng bên cạnh khoản lương bản, giúp khuyến khích cá nhân thực tốt chức mình, tăng tinh thần xây dựng cơng ty Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tổ chức tập hợp chi phí cho phân xưởng tháng, cuối tháng tiến hành tính giá thành cho chủng loại sản phẩm Cách tính giá cho phép cơng ty so sánh giá thành kỳ loại 116 sản phẩm hiệu sản xuất chi nhánh cơng ty Có thể nói, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tốt giúp công ty đề biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu quả, giúp cho tình hình phân tích giá thành nhiều góc độ rõ ràng, góp phần vào việc xây dựng hướng quản lý giá thành cách thiết thực Bên cạnh việc tổ chức thực kế tốn tài nhanh chóng, xác, phịng kế tốn chi nhánh Hưng n với vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất nhà máy đồng thời kiêm việc hạch tốn tình hình kết kinh doanh doanh thu sản phẩm bán thị trường miền Bắc tiến hành tốt việc lập báo cáo nội ( phương diện kế tốn quản trị) giúp cho việc nhìn nhận, đánh giá, đưa nhận xét tình hình sản xuất kinh doanh hướng phát triển rõ ràng, xác Nhìn chung, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Cơng ty có nhiều mặt tích cực cần phát huy Tuy nhiên, bên cạnh cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cịn số điểm tồn cần khắc phục rút kinh nghiệm để ngày hoàn thiện 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục: - Về chi phí sản xuất chung: Hiện công ty tiến hành ghi chép hạch tốn tất khoản chi phí sản xuất chung dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác phân xưởng ống đen lẫn ống mạ vào TK 62717 - Về chi phí nhân viên phận bán hàng – phòng kinh doanh chi nhánh, kế toán tiến hành tập hợp lương phòng vào phận văn phòng chi nhánh, phản ánh vào tài khoản 6421 – chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chưa hợp lý xem xét ý nghĩa kinh tế tài khoản - Về việc quản lý sản phẩm hỏng: Theo quy định khoản thiệt hại định mức phép tính vào giá thành sản phẩm, cịn 117 khoản thiệt hại ngồi định mức quy trách nhiệm bồi thường, phần cịn lại tính vào giá vốn hàng bán Thực tế cơng tác kế tốn cơng ty thực hạch tốn theo QĐ 15/2006/ QĐ - BTC.Nhưng việc quản lý sản phẩm hỏng cịn chưa chặt chẽ.Theo em, cơng ty nên quy định rõ mức độ hỏng cho phép cho phân xưởng loại sản phẩm Tuỳ thuộc vào tính chất cơng việc, phịng kỹ thuật đề mức sản phẩm hỏng cho phép Đối với sản phẩm hỏng định mức, cần xem xét nguyên nhân rõ ràng để có biện pháp xử lý thích hợp quy trách nhiệm bồi thường đồng thời từ xác định nguyên nhân gây hỏng cách xác để có biện pháp khắc phục xử lý kịp thời - Về công tác luân chuyển chứng từ nhà máy phịng kế tốn chi nhánh: Do nhà máy sản xuất (tại Hưng Yên) phịng kế tốn (tại Hà Nội) địa điểm khác nên chứng từ phát sinh không cập nhật kịp thời cho kế toán nguyên vật liệu Hiện này, kế toán nhà máy tổng hợp chứng từ phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu, thành phẩm… theo tuần sau chuyển chứng từ lên phịng kế tốn, q trình dễ xảy tình trạng thất lạc, mát chứng từ gốc Về việc tính tốn lập bảng tính khấu hao, kế tốn tiến hành tính khấu hao cách: Khi có thêm tài sản dựa vào giá trị tài sản kế toán dựa vào khung khấu hao để xác định thời gian trích khấu hao tiến hành phân bổ dần vào khoản mục chi phí tháng mà khơng phân biệt rõ ràng tháng có tài sản cố định tăng hay giảm Về “Bảng phân bổ khấu hao” công ty sử dụng, phản ánh đầy đủ chi tiết tình hình sử dụng tài sản cơng ty q nhiều tài sản ghi lập khơng theo trình tự thời gian thống nên gây khó khăn kế tốn tổng hợp số liệu tài sản cố định năm nhằm mục đích phục vụ cho quản trị doanh nghiệp mẫu biểu chưa tuân theo mẫu biểu QĐ15/2006/QĐ-BTC 118 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty TNHH ống thép Hồ Phát Trong q trình đổi mạnh mẽ nước ta nhằm nâng cao vị đất nước giới, cải thiện sống người dân phát triển kinh tế nhằm hội nhập với tốc độ phát triển tồn cầu Cơng ty TNHH ống thép Hoà Phát doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm ống phục vụ thị trường ngồi nước, nên cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng đến tồn q trình kinh doanh cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn q trình phức tạp địi hỏi vận dụng linh hoạt sách, chế độ, quy định Nhà nước vào điều kiện cụ thể công ty, nên yêu cầu vừa phải chặt chẽ, lại vừa phải linh hoạt, sáng tạo mang tính hiệu cao trình thực Mặt khác, để phục vụ thiết thực cho trình định quản lý ban giám đốc, việc hồn thiện kế tốn tài phải kết hợp chặt chẽ với q trình tổ chức thực kế toán quản trị Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm chi nhánh cơng ty TNHH Ống thép Hồ Phát Qua thời gian thực tập vừa qua, với kiến thức trang bị nhà trường kết hợp với cơng tác kế tốn thực tế chi nhánh cơng ty TNHH ống thép Hoà Phát cá nhân em nhận thấy: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nhiều ưu điểm có số mặt tồn tại, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: - Về TSCĐ Công ty: Các máy móc, thiết bị sản xuất hầu hết máy mới, đại với giá trị lớn, tạo điều kiện tiết kiệm nguyên vật liệu nhân cơng nên q trình sử dụng máy Để đạt hiệu cao tương xứng với đồng vốn bỏ đầu tư, công ty cần nâng cao trách nhiệm cho cơng nhân việc giữ gìn, bảo vệ máy móc, có sách cụ thể 119 việc quy trách nhiệm có thiếu trách nhiệm gây hỏng TSCĐ, bảo dưỡng máy móc, sửa chữa kịp thời có hỏng hóc để khơng ảnh hưởng đến tiến độ làm việc công nhân ảnh hưởng đến thời gian hồn thành sản phẩm Bên cạnh đó, q trình tính khấu hao TSCĐ kế tốn gộp ln khấu hao phân xưởng ống đen phân xưởng cắt vào phản ánh tiêu khấu hao TSCĐ phân xưởng ống đen, khiến cho trình quản lý TSCĐ, phân tích hiệu suất sử dụng TSCĐ gặp khó khăn, thiếu rõ ràng Mặt khác, cơng ty nên có biện pháp cải tiến phần mềm cho phù hợp với điều kiện công ty để tự động trích khấu hao thơng qua phần mềm mà khơng phải tính Excel nữa, điều khiến cho cơng việc kế tốn trở nên đơn giản giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn trình quản lý phân bổ khấu hao tài sản - Về cơng tác tập hợp chi phí, tài khoản nên tập hợp với nội dung kinh tế mà phản ánh, kế tốn trưởng nên có thay đổi quy định tập hợp chi phí với TK 62717 TK 6421, để trình theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh tăng thêm xác Cụ thể sau:  Về TK 62717: Với cách hạch tốn cuối kỳ tiến hành phân chia chi phí theo phân xưởng chưa thực xác có phần chi phí phân xưởng ống mạ lại tập hợp vào chi phí phân xưởng ống đen phân bổ cho thành phẩm ống đen, khoản mục chi phí chưa hạch tốn theo chất kinh tế Theo em, phần mềm mở tài khoản chi tiết cho khoản mục chi phí cho phân xưởng, kế tốn nên tiến hành ghi chép số liệu kế toán theo tài khoản để quản lý xác chi phí phát sinh, kịp thời xác định vấn đề phát sinh để có hướng xử lý chi tiết đến phân xưởng  Với TK 6421: Nên tiến hành tách riêng chi phí phịng kinh doanh khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp tài khoản 6411, giúp cho trình quản lý ban lãnh đạo công ty tốt hơn, số liệu chi 120 phí bán hàng tập hợp xác, giúp xác định xác mối quan hệ chi phí bán hàng doanh thu bán hàng chi nhánh cơng ty nói riêng cơng ty nói chung từ xem xét tính hiệu cơng tác bán hàng, có định hợp lý việc đầu tư cho hoạt động nhiều hay  Có chế độ lương thưởng cho phận dựa lực làm việc xác - Về trình luân chuyển chứng từ: Do khoảng cách địa lý phịng kế tốn nhà máy sản xuất nên để quản lý kịp thời tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm phịng kế tốn nên có u cầu với kế tốn nhà máy báo cáo chi tiết số lượng nguyên vật liệu, thành phẩm xuất kho nhập kho hàng ngày theo buổi làm việc, gửi chứng từ gốc phát sinh ngày lên phịng kế tốn vào ngày hơm sau - Về việc tính tốn lập bảng tính khấu hao: Theo phương pháp cơng ty, kiểm tra chi tiết, rõ ràng loại tài sản cồng kềnh gây nhầm lẫn trình xử lý số liệu Theo em nên tiến hành trích khấu hao tháng theo cơng thức quy định QĐ 15/2006- QĐ - BTC sau: Số khấu hao Số khấu hao Số khấu hao Số khấu hao phải trích tăng giảm trích = tháng tháng + trước tháng - tháng - Về tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tiêu hao: Do chi phí nguyên vật liệu tổng CPSX nhà máy lớn, muốn tiết kiệm chi phí cần có biện pháp giảm đến mức thấp hao hụt nguyên vật liệu Để làm điều bên cạnh hệ thống máy móc thiết bị đại giúp giảm thiểu lượng sản phẩm hỏng, phế liệu sản xuất cần có sách hợp lý với 121 công nhân sản xuất, thủ kho để tránh xảy mát Mặt khác cần thiết có báo cáo chi tiết văn với số liệu cụ thể lập quản quản đốc phân xưởng, trưởng phận vấn đề sản phẩm hỏng, phế phẩm, giúp kiểm tra chặt chẽ hiệu làm việc phân xưởng, thu hồi đầy đủ giá trị sản phẩm hỏng, giảm thiểu chi phí sản xuất phát sinh cho phế phẩm Số lượng sản phẩm sản xuất định mức tiêu hao cho đơn vị sản phẩm định lượng nguyên vật liệu tiêu hao nên phịng kế tốn phải tham gia vào việc xây dựng định mức xem xét tình hình chấp hành định mức Mặt khác tình hình xuất, nhập, bảo quản vật tư tài kiểm tra cơng tác chun mơn, ngăn ngừa tình trạng vật tư thiếu hụt, hư hỏng, phẩm chất Đối với giá nguyên vật liệu phụ thuộc vào giá mua cước phí vận chuyển xếp dỡ Như cần dự đoán biến động cung cấp vật tư giá tránh tình trạng thiếu hàng cho sản xuất hay phải mua vật tư với giá cao giá thị trường - Về quản lý chi phí phân xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp: Phịng kế tốn cần kiểm tra khoản chi phí thực tế phát sinh có phù hợp với dự tốn chi phí lập hay khơng, thực tế địi hỏi hay khơng Cần kết hợp với tình thình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp, qua ngăn chặn kịp thời tình trạng chi phí q mức cần thiế, lãng phí hiệu - Về phương pháp tính giá thành: Do đặc thù trình sản xuất sản phẩm, thành phẩm giai đoạn trước vừa bán ngồi, vừa tiếp tục làm nguyên liệu cho phân xưởng sau nên việc cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, khơng có sản phẩm dở dang hợp lý hiệu Tuy nhiên trình quản lý chi phí phát sinh cơng ty cần xem xét định mức cụ thể cho sản phẩm hỏng, phế liệu sau q trình sản xuất để tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm 122 Hiện cơng ty khơng thực việc đánh gía sản phẩm dở dang cuối kỳ việc tính giá thành khơng ssược xác nên em xin kiến nghị với công ty vấn đề để việc tính giá thành sản phẩm xác - Việc quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm việc phức tạp có liên quan tới nhiều mặt hoạt động doanh nghiệp, mà số biện pháp nhằm thực cơng tác 123 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập tiếp xúc với thực tế hai tháng cơng ty TNHH ống thép Hịa Phát giúp em bổ sung cho thêm nhiều kiến thức thực tế, nhiều kinh nghiệm, giúp em làm quen dần với môI trường nghề nghiệp mà sau làm Mặc dù có hướng dẫn cô giáo giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát, cịn yếu mặt lí luận chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên trình thực chuyên đề em khơng khỏi mắc phảI sai sót kỹ tập hợp số liệu phân tích số liệu Vì em mong giáo chị phịng kế tốn cơng ty đọc giúp em chỉnh sửa lỗi mà em mắc phảI trình nghiên cứu chuyên đề Để em làm tốt hồn chỉnh chun đè Em xin chân thành cảm ơn Em xin cảm ơn chị phịng kế tốn cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em thời gian em thực tập công ty Em xin cảm ơn Đặng Thị Thức tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề 124 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng 04 năm 2009 Trưởng phịng kế tốn Giám đốc (Ký họ tên) (Ký, đóng dấu ) 125 ... doanh nghiệp ngầm định - Định khoản: cách thức tính tốn, xem xét nghiệp vụ kế toán phát sinh để định đắn nghiệp vụ cần sử dụng tài khoản tài khoản sử dụng nào, bên Nợ, bên Có Nguyên tắc định khoản. .. nhân công trực tiếp Kết cấu tài khoản: TK 622 -Chi phí NCTT tham gia q trình sản - Kết chuyển chi phí NCTT vào bên xuất sản phẩm, thực lao vụ dịch nợ TK 154 vụ kỳ: Tiền lương, tiền cơng khoản. .. lao vụ dịch vụ chứng từ gốc, kế toán vào sổ nhật ký chung sổ TK liên quan Hình thức nhật ký sổ cái: - Căn vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh, thẻ tính giá thành chứng từ liên quan, kế toán vào

Ngày đăng: 19/10/2012, 16:49

Hình ảnh liên quan

Hình thức chứng từ ghi sổ: -Sổ sách kế toán:  - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

Hình th.

ức chứng từ ghi sổ: -Sổ sách kế toán: Xem tại trang 20 của tài liệu.
Hình thức nhật ký – sổ cái: -   Sổ sách kế toán: - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

Hình th.

ức nhật ký – sổ cái: - Sổ sách kế toán: Xem tại trang 21 của tài liệu.
Hình thức chứng từ ghi sổ: -Sổ sách kế toán:  - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

Hình th.

ức chứng từ ghi sổ: -Sổ sách kế toán: Xem tại trang 24 của tài liệu.
chỉ tiêu tiền lương: bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng tthanh toán tiền lương, thanh toán tiền thưởng, bảng phân bổ tiền lương và  BHXH. - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

ch.

ỉ tiêu tiền lương: bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng tthanh toán tiền lương, thanh toán tiền thưởng, bảng phân bổ tiền lương và BHXH Xem tại trang 74 của tài liệu.
Màn hình giao diện chính của phần mềm đó như sau: - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

n.

hình giao diện chính của phần mềm đó như sau: Xem tại trang 75 của tài liệu.
Sau đây là màn hình tính giá vốn hàng xuất, do đó khúa sổ năm2009 nên em xin đưa ra màn hình tổng quát như sau: - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

au.

đây là màn hình tính giá vốn hàng xuất, do đó khúa sổ năm2009 nên em xin đưa ra màn hình tổng quát như sau: Xem tại trang 86 của tài liệu.
Sau đó muốn xem loại sổ hoặc bảng nào kích đúp chuột để chọn in hoặc xem sổ. - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

au.

đó muốn xem loại sổ hoặc bảng nào kích đúp chuột để chọn in hoặc xem sổ Xem tại trang 87 của tài liệu.
Người lập bảng - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

g.

ười lập bảng Xem tại trang 89 của tài liệu.
Biểu số 2.5. Bảng chấm công tháng12 năm2009 - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

i.

ểu số 2.5. Bảng chấm công tháng12 năm2009 Xem tại trang 93 của tài liệu.
Ngày 15 hàng tháng tổ trưởng phân xưởng nộp bảng chấm công,phiếu nhập kho thành phẩm lên  phòng kế toán để tiến hành tính lương sản phẩm và tính  các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, BHTN rồi vào bảng thanh  toán lương của các phân xưởng  - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

g.

ày 15 hàng tháng tổ trưởng phân xưởng nộp bảng chấm công,phiếu nhập kho thành phẩm lên phòng kế toán để tiến hành tính lương sản phẩm và tính các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, BHTN rồi vào bảng thanh toán lương của các phân xưởng Xem tại trang 94 của tài liệu.
Biểu 2.7. Bảng thanh toán lương khối sản xuất - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

i.

ểu 2.7. Bảng thanh toán lương khối sản xuất Xem tại trang 95 của tài liệu.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Xem tại trang 100 của tài liệu.
tổng hợp/ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung/ sổ chi tiết tài khoản/ - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

t.

ổng hợp/ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung/ sổ chi tiết tài khoản/ Xem tại trang 102 của tài liệu.
Do công ty thực hiện ghi sổ theo hình thức nhật ký chung nên khi thực hiện trên phần mềm kế toán thì kế toán viên cũng sử dụng sổ nhật ký chung  để lưu lại các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.Dưới đây là bảng trích sổ nhật  ký chung của công ty trong tháng1 - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

o.

công ty thực hiện ghi sổ theo hình thức nhật ký chung nên khi thực hiện trên phần mềm kế toán thì kế toán viên cũng sử dụng sổ nhật ký chung để lưu lại các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.Dưới đây là bảng trích sổ nhật ký chung của công ty trong tháng1 Xem tại trang 114 của tài liệu.
Biểu số 2.20. Trích bảng tính giá thành sản phẩm của PX ống đen - Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.doc

i.

ểu số 2.20. Trích bảng tính giá thành sản phẩm của PX ống đen Xem tại trang 120 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan