Đang tải... (xem toàn văn)
Tiến độ là một trong 4 mục tiêu của dự ánHầu hết các dự án thường bị trể tiến độViệc chậm tiến độ sẽ ảnh hưởng đến các mục tiêu khácKế hoạch quản lý tiến độ là quá trình xây dựng các chính sách, thủ tục và tài liệu hướng dẫn lập kế hoạch, phát triển, quản lý, điều hành và kiểm soát tiến độ dự án. Các lợi ích quan trọng của quá trình này là nó cung cấp hướng dẫn và chỉ đạo về cách tiến độ dự án sẽ được quản lý trong suốt dự án.
1/17/2019 Trình bày: KS LÊ HUỆ Trung tâm đào tạo Công ty APAVE ASIA PACIFIC 17/01/2019 MỤC TIÊU Sau hồn tất chun đề học viên có thể: Thiết lập tiến độ, phê duyệt tiến độ Nhà thầu Kiểm soát, đo lường tiến độ Theo dõi điều chỉnh tiến độ Báo cáo tiến độ thực 17/01/2019 1/17/2019 NỘI DUNG Sự cần thiết việc quản lý tiến độ Nội dung quản lý tiến độ Áp dụng vào thực tiễn 17/01/2019 SỰ CẦN THIẾT ViỆC QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ Tiến độ mục tiêu dự án Hầu hết dự án thường bị trễ tiến độ Việc chậm tiến độ ảnh hưởng đến mục tiêu khác 17/01/2019 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CÁC TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ XÁC ĐỊNH NHỮNG CƠNG ViỆC TRÌNH TỰ NHỮNG CƠNG ViỆC ƯỚC TÍNH NGUỒN LỰC ƯỚC TÍNH THỜI GIAN CHO TỪNG ViỆC VẼ TiẾN ĐỘ KiỂM SOÁT TiẾN ĐỘ 17/01/2019 Page NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ: Kế hoạch quản lý tiến độ q trình xây dựng sách, thủ tục tài liệu hướng dẫn lập kế hoạch, phát triển, quản lý, điều hành kiểm soát tiến độ dự án Các lợi ích quan trọng q trình cung cấp hướng dẫn đạo cách tiến độ dự án quản lý suốt dự án 17/01/2019 Page 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT: Ý kiến chuyên gia Kỹ thuật phân tích Hội họp 17/01/2019 Page NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ ĐẦU RA KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ : Cách lập mơ hình tiến độ Phương pháp công cụ sử dụng Mức độ gần Khoảng lệch chấp nhận Đơn vị tính thời gian Các liên kết Quy trình tổ chức Cấu trúc phân rả cơng việc Sự trì mơ hình tiến độ dự án Quy trình sử dụng để cập nhật Ngưỡng kiểm soát Các ngưỡng độ lệch theo dõi việc thực tiến độ Các quy tắc đo lường việc thực Định dạng báo cáo Mơ tả Quy trình 17/01/2019 Page 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ XÁC ĐỊNH NHỮNG CƠNG ViỆC: Xác định cơng việc q trình xác định ghi lại cơng việc cụ thể thực để tạo sản phẩm bàn giao Lợi ích quan trọng q trình để phân chia công việc cho việc lập dự toán, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát kiểm sốt cơng việc dự án 17/01/2019 Page NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CÔNG CỤ & KỸ THUẬT: Phân rả: Một kỹ thuật phân chia nhỏ phạm vi công việc thành phần nhỏ để dễ theo dõi kiểm soát Lập kế hoạch chi tiết theo tiến trình: Một dạng việc lập kế hoạch kỹ lưởng theo tiến trình mức thấp cấu trúc phân rả công việc Ý kiến chuyên gia: Đánh giá đưa dựa ý kiến chuyên gia lãnh vực ứng dụng, kiến thức, ngành nghề thích hợp cho cơng việc thực 17/01/2019 Page 10 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ ĐẦU RA: Danh sách công việc: Một tài liệu dạng bảng cơng việc tiến độ, trình bày mơ tả công việc, bao gồm khối lượng cho cơng việc Thuộc tính cơng việc: Nhiều thuộc tính gắn liền với cơng việc mã số, công việc trước /sau, quan hệ thời gian, nhu cầu nguồn lực, mốc thời gian, ràng buộc giả định Danh sách mốc thời gian: Một danh sách thời điểm kiện có ý nghĩa dự án 17/01/2019 Page 11 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ SẮP XẾP TRÌNH TỰ CƠNG VIỆC Trình tự cơng việc q trình xác định ghi lại mối quan hệ cơng việc dự án Các lợi ích quan trọng q trình xác định trình tự hợp lý cơng việc để có hiệu lớn cho dự án 17/01/2019 Page 12 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CÔNG CỤ & KỸ THUẬT Phương pháp Biểu đồ kế hoạch/PDM: • Một kỹ thuật để xây dựng mơ hình tiến độ • Các cơng việc trình bày nút • Các công việc liên kết đồ thị hay nhiều quan hệ • PDM gồm loại phụ thuộc: Finish to start Start to finish Start to start Finish to finish 17/01/2019 Page 13 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CÔNG CỤ & KỸ THUẬT Xác định lệ thuộc: • Các lệ thuộc bắt buộc • Các lệ thuộc tùy ý • Các lệ thuộc bên ngồi Khoảng thời gian sớm trễ: • Thời gia trể :Một thay đổi quan hệ dẫn đến thời gian trì hỗn cơng việc • Thời gian sớm: Một thay đổi quan hệ dẫn đến tiến triển sớm công việc 17/01/2019 Page 14 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CÔNG CỤ & KỸ THUẬT: Phân rả: Một kỹ thuật phân chia nhỏ phạm vi công việc thành phần nhỏ để dễ theo dõi kiểm soát Lập kế hoạch chi tiết theo tiến trình: Một dạng việc lập kế hoạch kỹ lưởng theo tiến trình mức thấp cấu trúc phân rả công việc Ý kiến chuyên gia: Đánh giá đưa dựa ý kiến chuyên gia lãnh vực ứng dụng, kiến thức, ngành nghề thích hợp cho công việc thực 17/01/2019 Page 15 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ ĐẦU RA: Biểu đồ mạng tiến độ dự án 17/01/2019 Page 16 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ ƯỚC TÍNH NGUỒN LỰC Là ước tính vật tư, thiết bị nhân lực để hồn thành cơng việc với thời gian qui định 17/01/2019 Page 17 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CƠNG CỤ & KỸ THUẬT: •Phân tích giải pháp thay thế: Như sử dụng mức lực khác nhân lực, máy móc, công cụ khác, định làm hay thuê mướn hay mua •Dữ liệu ước tính cơng bố: Các suất giá đơn vị nguồn lực nhân lực, vật liệu, thiết bị công bố cơng ty •Ước tính từ lên: Cơng việc chia nhỏ chi tiết hơn, nhu cầu nguồn lực tính, sau cộng dồn thành tổng cho cơng việc •Phần mềm quản lý dự án: Nó giúp lập kế hoạch, tổ chức quản lý nguồn lực lập ước tính nguồn lực 17/01/2019 Page 18 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ ĐẦU RA: • Lịch nguồn lực: Đó thời gian biểu làm việc hay khơng làm việc nguồn lực • Yêu cầu nguồn lực cơng việc: Đó chủng loại số lượng u cầu nguồn lực cho cơng việc • Cấu trúc phân rả nguồn lực: Một cấu trúc dạng nhận dạng phân chia theo nhân công , vật liệu, thiết bị, nguồn cung ứng chủng loại 17/01/2019 Page 19 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ ƯỚC TÍNH THỜI GIAN CƠNG VIỆC Ước tính thời lượng cho cơng việc q trình ước tính số lượng thời gian làm việc cần thiết để hồn thành Các lợi ích quan trọng q trình cung cấp số lượng thời gian cơng việc thực để hồn thành, đầu vào quan trọng vào trình phát triển lịch 17/01/2019 Page 20 10 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CƠNG CỤ & KỸ THUẬT: •Ý kiến chun gia • Ra định nhóm: Như ý kiến họp, động não hay Delphi •Phân tích dự phòng: Các ước tính khoảng thời gian bao gồm dự phòng bất trắc để dành cho khơng chắn tiến độ Nó % số ước tính •Ước tính tương tự: Lấy từ dự án tương tự •Ước tính tham số: Sử dụng số liệu thống kê khứ biến số khác để ước tính thời gian •Ước tính điểm: Bằng cách sử dụng giá trị ước tính để xác định phạm vi gần 17/01/2019 Page 21 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ ĐẦU RA: Ước tính thời gian cơng việc • Sự ấn định gần thời gian cần làm công việc • Ước tính thời gian bao gồm dung sai 17/01/2019 Page 22 11 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ LẬP TIẾN ĐỘ Lập tiến độ q trình phân tích trình tự cơng việc, thời gian, yêu cầu nguồn lực, hạn chế lịch trình để tạo mơ hình tiến độ dự án 17/01/2019 Page 23 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CƠNG CỤ & KỸ THUẬT: •Phân tích Biểu đồ mạng tiến độ: Một kỹ thuật tạo tiến độ dự án •Lập mơ hình/Modeling Techniques: Phân tích kịch bản: đánh giá để dự đốn tác động tích cực hay tiêu cực đến mục tiêu dự án Giả lập: liên quan đến nhiều kết thời gian dự án với giả định khác công việc 17/01/2019 Page 24 12 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CƠNG CỤ & KỸ THUẬT: • Phương pháp đường Gant/Critical Path Method: PP tính tốn lý thuyết ngày khởi đầu, kết thúc, sớm/muộn mà không xét đến nguồn lực Trên đường biểu đồ mang độ linh động tiến độ đo độ chênh dương, gọi thời gian thả tổng cộng Các đường Gant có thời gian thả khơng âm Mạng tiến độ có nhiều đường Gant 17/01/2019 Page 25 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ 17/01/2019 Page 26 13 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CÔNG CỤ & KỸ THUẬT: • Phương pháp chuổi Gant/Critical Chain Method Phương pháp chuỗi Gant (CCM) phương pháp lịch trình cho phép nhóm dự án để đặt đệm đường tiến độ dự án để chiếm nguồn lực hạn chế không chắn dự án Nó phát triển từ cách tiếp cận phương pháp đường Gant xem xét ảnh hưởng phân bổ nguồn lực, tối ưu hóa nguồn lực, cân nguồn lực thời gian công việc PP chuổi Gant thêm khoảng đệm thời gian cuối đường Gant 17/01/2019 Page 27 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ 17/01/2019 Page 28 14 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CÔNG CỤ & KỸ THUẬT: • Tối ưu nguồn lực: Cân nguồn lực: Một kỹ thuật ngày khởi đầu kết thúc cân với nguồn lực sẵn có Cân nguồn lực gây thay đổi, thường tăng thời gian Làm mịn nguồn lực: Điều chỉnh công việc cho không vượt nguồn lực Đường Gant khơng bị thay đổi ngày hồn thành khơng bị trì hỗn 17/01/2019 Page 29 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ 17/01/2019 Page 30 15 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ 17/01/2019 Page 31 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CƠNG CỤ & KỸ THUẬT: • Nén tiến độ: Rút ngắn tiến độ dự án mà không giảm phạm vi công việc dự án 17/01/2019 Page 32 16 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ ĐẦU RA: Chuẩn tiến độ: Một phiên riêng tiến độ sử dụng Nó chấp thuận phê duyệt đội ngũ QLDA 17/01/2019 Page 33 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ Kiểm sốt tiến độ q trình theo dõi tình trạng cơng việc dự án để cập nhật tiến độ dự án quản lý thay đổi đối tiến độ để đạt tiến độ phê duyệt 17/01/2019 Page 34 17 1/17/2019 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ CÔNG CỤ & KỸ THUẬT: Đánh giá thực • Phân tich xu thế/Trend analysis: Xem xét việc thực cải thiện hay trở nên • Phương pháp đường Gant: cách đánh giá công việc đường Gant để nhận dạng rủi ro tiến độ • Phương pháp chuổi Gant: cách đánh giá công việc chuổi Gant để nhận dạng rủi ro tiến độ • Quản lý giá trị đạt (EVM)/Earned value management : Sử dụng độ lệch tiến độ SV số thực tiến độ SPI 17/01/2019 Page 35 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ ĐẦU RA: Thông tin thực công việc Lệnh thay đổi: Yêu cầu thay đổi sách, chuẩn tiến độ, thành phần khác Chỉnh sửa, ngăn ngừa Kế hoạch Quản lý dự án cập nhật tiến độ Tài liệu dự án cập nhật Cập nhật tài sản tiến trình tổ chức 17/01/2019 Page 36 18 1/17/2019 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN Trên nội dung Kiến thức Kỹ quản lý tiến độ PMI, ta áp dụng vào quản lý tiến độ dự án Cơng ty: Thiết lập Quy trình quản lý tiến độ Lập Tổng tiến độ Kiểm tra phê duyệt tiến độ công việc nhà thầu Kiểm tra phê duyệt tiến độ Gói thầu Kiểm tra nguồn lực trước thi cơng Tổng hợp tiến độ thi cơng cơng trình Kiểm soát đo lường tiến độ theo biểu đồ bảng mốc tiến độ 17/01/2019 37 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN TỔNG TiẾN ĐỘ BIỂU 17/01/2019 38 19 1/17/2019 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN TỔNG TiẾN ĐỘ -TT TỔNG TiẾN ĐỘ BIỂU 17/01/2019 39 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN Ví dụ: Biểu đồ theo dõi khối lượng cơng việc TiẾN ĐỘ CƠNG VIỆC - BIỂU 17/01/2019 40 20 1/17/2019 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN Ví dụ: Biểu đồ theo dõi khối lượng cơng việc TiẾN ĐỘ CƠNG VIỆC - BIỂU 17/01/2019 41 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN Tiến độ gói thầu ĐO LƯỜNG TiẾN ĐỘ GÓI THẦU BIỂU 17/01/2019 42 21 1/17/2019 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN ĐO LƯỜNG TIẾN ĐỘ Biểu đồ đo lường tiến độ giúp cho GĐDA phát điểm chậm dự án để đưa giải pháp xử lý ĐO LƯỜNG TiẾN ĐỘ CƠNG TRÌNH - BIỂU 17/01/2019 43 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN ĐO LƯỜNG TiẾN ĐỘ CHI PHÍ - BIỂU Biểu đồ theo dõi chi phí 17/01/2019 44 22 1/17/2019 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN ĐO LƯỜNG THEO MỐC TIẾN ĐỘ Biểu giúp cho việc kiểm soát tiến độ nhỏ từ Sprint, kịp thời phát chậm trễ sơ khai để có cách xử lý kịp thời MỐC TiẾN ĐỘ BIỂU 17/01/2019 45 TÓM TẮT QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ LẬP TIẾN ĐỘ/ KIỂM TRA PHÊ DUYỆT TIẾN ĐỘ a Xác định cơng việc b Trình tự cơng việc c Ước tính nguồn lực d Ước tính thời gian e Vẽ biểu đồ tiến độ - Biểu đồ KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ a Kiểm sốt tiến độ theo khối lượng • Từng cơng việc - Biểu đồ • Từng gói thầu - Biểu đồ • Tồn cơng trình - Biểu đồ a Kiểm sốt tiến độ theo chi phí - Biểu đồ b Kiểm soát tiến độ theo mốc tiến độ - Biểu đồ c Điều chỉnh tiến độ d Thưởng phạt tiến độ e Báo cáo tiến độ (là phần BC dự án) 17/01/2019 46 23 1/17/2019 TÓM TẮT NHỮNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ LẬP TIẾN ĐỘ THEO CÁC BÀI HỌC KINH NGHIỆM LẬP TIẾN ĐỘ ĐÚNG VÀ ĐỦ CHIA NHỎ CÔNG VIỆC VÀ QUẢN LÝ THEO SCRUM KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ: THEO KHỐI LƯỢNG CƠNG VIỆC THEO KHỐI LƯỢNG GĨI THẦU THEO KHỐI LƯỢNG TỒN BỘ CƠNG TRÌNH THEO CHI PHÍ THEO MỐC TIẾN ĐỘ THƯỞNG PHẠT MINH BẠCH 17/01/2019 47 KẾT LUẬN NHỮNG CẢI TIẾN LẦN NÀY ÁP DỤNG KHUNG QUẢN LÝ SCRUM; CHIA NHỎ CÔNG VIỆC TRONG SPRINT SẼ NÂNG CAO ĐỂ KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ; ĐO LƯỜNG TIẾN ĐỘ QUA BIỂU % KHỐI LƯỢNG THỰC HIỆN TỔ CHỨC HỌP HÀNG NGÀY ĐỂ THÁO GỞ CẢN TRỞ CUNG CẤP THÔNG TIN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ONLINE; 17/01/2019 48 24 1/17/2019 TÀI LIỆU THAM KHẢO A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE (PMBOK® Guide 6th Edition - 2017) CONSTRUCTION EXTENSION TO THE PMBOK GUIDE 3th Edition – 2007 17/01/2019 49 25 ... TiẾN ĐỘ SẮP XẾP TRÌNH TỰ CƠNG VIỆC Trình tự cơng việc trình xác định ghi lại mối quan hệ công việc dự án Các lợi ích quan trọng q trình xác định trình tự hợp lý cơng việc để có hiệu lớn cho dự án... ngồi Khoảng thời gian sớm trễ: • Thời gia trể :Một thay đổi quan hệ dẫn đến thời gian trì hỗn cơng việc • Thời gian sớm: Một thay đổi quan hệ dẫn đến tiến triển sớm công việc 17/01/2019 Page 14... thời gian làm việc cần thiết để hồn thành Các lợi ích quan trọng q trình cung cấp số lượng thời gian cơng việc thực để hồn thành, đầu vào quan trọng vào trình phát triển lịch 17/01/2019 Page 20