Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp bảo trì và xây lắp cơ điện Hà Nội
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU N ền kinh tế thị trường đặt cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều sức ép Để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi để thích ứng với điều kiện kinh doanh Ngoài hoạt động quản lý, hoạt động kế tốn giữ vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp Kế tốn khơng phận hỗ trợ, cung cấp thông tin cho nhà quản trị tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cung cấp thơng tin tài tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho đối tượng có quan tâm Một doanh nghiệp có phận kế tốn phát triển đồng nghĩa với doanh nghiệp có nhiều thành cơng sản xuất kinh doanh Chính vậy, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù hoạt động theo phương thức khơng thể thiếu phận kế tốn Xí nghiệp bảo trì xây lắp điện Hà Nội doanh nghiệp thành lập với ngành nghề kinh doanh là: Sản xuất máy móc thiết bị điện sản phẩm máy biến Đây doanh nghiệp sản xuất, tạo sản phẩm Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có nhiều điểm cần phải quan tâm quan trọng Chính vậy, em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp bảo trì xây lắp điện Hà Nội” cho chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Thoa Lớp: 40A 12 Chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm 03 phần chính: - Phần I: Lý luận chung quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XDCB doanh nghiệp xâp lắp - Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp bảo trì xây lắp điện Hà Nội - Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp bảo trì xây lắp điện Hà Nội Trước vào nội dung viết, em xin chân thành cảm ơn Quý công ty giúp đỡ em trình thực tập để em có thơng tin thực tế doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ngô Xuân Dương người trực tiếp hướng dẫn để em hoàn thành tốt viết Học sinh Nguyễn Ngọc Thoa Nguyễn Ngọc Thoa Lớp: 40A 12 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XDCB TRONG DOANH NGHIỆP XÂP LẮP I Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động Xây lắp 1.Đặc điểm hoạt động xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp có vai trị quan trọng kinh tế, tạo trang bị TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng việc xây lắp sở hạ tầng cơng cơng nghiệp hố, đại hố XHCN Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt, khác với ngành sản xuất khác chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có tính chất đơn chiếc, cơng trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây lắp lắp đặt dài, sản phẩm không đem thị trường tiêu thụ, hầu hết có người đặt hàng trước xây lắp nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ Chính khác ảnh hưởng lớn tới công tác quản lý hạch tốn XDCB Đặc điểm làm cơng tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản, vật tư phức tạp chịu ảnh hưởng lớn thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng Đối với sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn q trình sản xuất phải so sánh với dự tốn Những đặc điểm ngành XDCB có ảnh hưởng lớn tới công tác tổ chức hạch toán kế toán làm cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành có đặc điểm thích hợp riêng biệt Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất hạng mục cơng trình đơn vị thi cơng Đối tượng tính giá thành xây lắp hạng mục cơng trình Nguyễn Ngọc Thoa Lớp: 40A 12 Chuyên đề tốt nghiệp hồn thành, khối lượng cơng tác xây lắp có dự tốn riêng hồn thành Việc xác định đối tượng tính giá thành tiết phù hợp với chế độ tốn sản phẩm xây lắp hồn thành cuối phải hạng mục công trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng Vì vậy, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu phương pháp tính trực tiếp phương pháp tính tổng cộng chi phí Phương pháp lập dự toán XDCB phương pháp lập theo hạng mục cơng trình phân tích theo khoản mục chi phí Do vậy, việc phân loại theo chi phí sản xuất cấu giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu phân loại theo khoản mục (theo công dụng kinh tế) Theo quy định chế độ kế toán áp dụng từ trước tháng 10/1994 chi phí sản xuất xí nghiệp xây lắp xếp thành khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí sử dụng máy - Chi phí trực tiếp khác - Phí tổn gián tiếp - Chi phí thiệt hại sản xuất (Chi phí khơng tính dự tốn) Theo chế độ kế tốn phần khoản mục phí tổn gián tiếp kết chuyển trực tiếp vào TK 911 "xác định kết quả" khoản chi phí khơng coi khoản mục giá thành Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Trong xí nghiệp xây lắp, trình sản xuất xảy theo chức chủ yếu q trình sản xuất nói chung Đó trình kết hợp tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để tạo thành Nguyễn Ngọc Thoa Lớp: 40A 12 Chuyên đề tốt nghiệp sản phẩm Trong trình phát sinh chi phí bao gồm: phần hao phí lao động sống lao động khứ vật hoá tư liệu sản xuất Lao động sống lao động vật hố mà xí nghiệp xây lắp phải bỏ q trình sản xuất thi cơng biểu sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Trong sản xuất xây lắp địi hỏi xí nghiệp phải kết hợp chặt chẽ yếu tố để tạo sản phẩm tốt, giá thành hạ, đáp ứng yêu cầu thiết kế Trong điều kiện xã hội cịn tồn quan hệ hàng hố - tiền tệ chi phí bỏ tình sản xuất xây lắp biểu hình thành giá trị Ba yếu tố chi phí sản xuất xây lắp tham gia vào trình sản xuất xây lắp với mức độ khác hình thành nên yếu tố chi phí tương ứng là: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân cơng Những yếu tố chi phí chi phí sản xuất xí nghiệp xây lắp Vậy chi phí sản xuất xí nghiệp xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất sản phẩm xí nghiệp Bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất ngồi xây lắp Trong xí nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác có cơng dụng kinh tế khác yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất khơng thể dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất, mà phải vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt, để phục vụ cho u cầu kiểm tra phân tích tồn chi phí sản xuất, yếu tố kinh tế ban đầu chúng theo hạng mục cơng trình, cơng trình, theo nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Do đó, Nguyễn Ngọc Thoa Lớp: 40A 12 Chuyên đề tốt nghiệp đòi hỏi phải có phân loại chi phí u cầu tất yếu để hạch tốn xác chi phí sản xuất phấn đấu hạ giá thành Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học thống khơng có ý nghĩa quan trọng hạch tốn mà cịn tiền đề quan trọng kế hoạch hố, kiểm tra phân tích chi phí sản xuất tồn xí nghiệp, thúc đẩy khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành, phát huy vai trị cơng cụ kế tốn nghiệp phát triển xí nghiệp Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu quản lý XDCB làm cho việc phân loại chi phí sản xuất có nét khơng giống với ngành sản xuất khác Thông thường chi phí sản xuất phân loại theo hai phương pháp chủ yếu sau: a Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế Theo phương pháp chi phí sản xuất phân thành: - Nguyên vật liệu mua ngồi - Vật liệu phụ mua ngồi (gồm vật liệu phụ, phụ tùng công cụ lao động nhỏ) - Nhiên liệu mua - Năng lượng, động lực mua ngồi - Tiền lương cơng nhân viên - Bảo hiểm xã hội công nhân viên - Khấu hao tài sản cố định - Chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo cách giúp ta biết chi phí dùng vào trình sản xuất Đồng thời cho ta biết tỷ trọng loại chi phí sản xuất xí nghiệp xây lắp Từ giúp cho đơn vị xác định định mức lao động, vật tư, định mức vốn lưu động, kiểm tra việc Nguyễn Ngọc Thoa Lớp: 40A 12 Chuyên đề tốt nghiệp thực dự tốn q trình sản xuất Nó tài liệu quan trọng dùng làm để xác định mức tiêu hao vật chất vào thu nhập quốc dân, cân đối vĩ mơ tồn kinh tế quốc dân b Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế: Trong xí nghiệp xây lắp u cầu hạch tốn kinh tế phí sản xuất phân loại theo công dụng kinh tế, gồm nhiều khoản mục thể điều kiện khác chi phí sản xuất, đồng thời thể nơi phát sinh chi phí đối tượng chi phí Cụ thể sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm xây lắp hay lắp đặt cơng trình Chi phí hạch tốn chi tiết theo cơng trình xây lắp, lắp đặt (cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc, khối lượng xây lắp có dự tốn riêng) - Chi phí nhân cơng trực tiếp: khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây, lắp cơng trình khoản phụ cấp, khoản trích cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Chi phí hạch tốn chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc - Chi phí sử dụng máy: chi phí đưa vào dành cho máy móc xây lắp máy hư hao q trình sử dụng - Chi phí trực tiếp khác: Đây chi phí phục vụ sản xuất xây lắp trình tiến hành xây dựng công trường, đội phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng ngồi chi phí Chi phí hạch tốn chi tiết cho cơng trình, đội, phận Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế cho thấy mức độ ảnh hưởng nhân tố khác đến giá thành sản phẩm, xác định mục đích chi tiêu, giám sát trình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản Nguyễn Ngọc Thoa Lớp: 40A 12 Chuyên đề tốt nghiệp phẩm Ngoài dựa vào cách phân loại chi phí để giúp cho cơng tác lập kế hoạch giá thành, xác định giá thành thực tế phân tích giá thành theo khoản mục có sở vững c Phân loại theo sản phẩm: - Chi phí xây dựng: tồn chi phí phát sinh q trình xây dựng chi phí nhân cơng, ngun vật liệu, sử dụng máy thi cơng, chi phí phục vụ q trình xây lắp - Chi phí lắp đặt: chi phí phát sinh sau cơng trình hồn thành Bao gồm chi phí nghiệm thu, lắp đặt, chạy thử Trên ba cách phân loại chi phí sản xuất xí nghiệp xây lắp Ngồi hai cách phân loại cịn có cách phân loại khác phân loại theo địa điểm phát sinh chi phí, phân loại theo mối quan hệ với sản lượng Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng chúng lại bổ xung cho nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất, cho phép kiểm tra tồn chi phí phát sinh phạm vi xí nghiệp theo yếu tốt riêng biệt chúng, đồng thời có tác dụng kiểm tra việc sử dụng chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm: a Giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm toàn chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất tính theo số lượng loại sản phẩm hoàn thành Giá thành phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hố Nó phạm trù kinh tế khách quan đồng thời có đặc tính chủ quan giới hạn định Giá thành phận giá trị biểu tiền Nó phận chi phí sản xuất xã hội bao gồm tồn hao phí lao động vật hoá phần lao động sống để sản xuất hàng hố góc độ này, giá thành phạm trù kinh tế khách quan chuyển dịch giá trị tư liệu sản xuất lao động sống hao phí vào sản xuất cần thiết tất yếu Đối với xí nghiệp, giá thành đại lượng tính tốn, tiêu có biến tướng định Bởi phương diện này, giá thành có đặt điểm chủ quan định (biểu mặt hạn chế tiêu giá thành) Đặc điểm chủ quan tiêu giá thành thể hai khía cạnh: Tính vào giá thành số chi phí thực chất thu nhập tuý XH như: BHXH, khoản nộp cho quan cấp trên, thuế tài nguyên, tiền sử dụng vốn Việc áp dụng nguyên tắc đánh giá biểu hao phí hình thức tiền tệ, giá thành tiêu tính tốn Nguyễn Ngọc Thoa Lớp: 40A 12 Chuyên đề tốt nghiệp Bên cạnh đó, giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài xí nghiệp (để xem xét quản lý giá thành, người ta vào tiêu mức hạ tỷ lệ hạ giá thành) Thông qua tiêu hạ giá thành thấy trình độ xử lý tiết kiệm chi phí vật liệu, nhân cơng, sử dụng máy thi công, khả tận dụng công suất máy móc thiết bị sản xuất mức độ trang bị kỹ thuật sản xuất tiên tiến, kết việc sử dụng hợp ký sức lao động, tăng suất lao động trình độ quản lý kinh tế tài chính, trình độ hạch tốn xí nghiệp Mặc dù giá thành sản phẩm xây lắp phận giá trị xấy lắp khơng đồng với giá trị sản phẩm xây lắp Giá trị sản phẩm lớn hay nhỏ hoàn toàn phụ thuộc vào lượng lao động xã hội cần thiết bỏ ra, giá thành sản phẩm xây lắp chịu ảnh hưởng giá cả, cước phí vận chuyển, tiền lương Giá thành sản phẩm xây lắp cao hay thấp phản ánh mặt cố gắng xí nghiệp xây lắp trình độ kỹ thuật thi cơng trình độ tổ chức sản xuất thi cơng, tình hình sử dụng lao động, vật tư, thiết bị có nghĩa giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh trình độ kỹ thuật, trình độ kinh tế, trình độ tổ chức, quản lý xí nghiệp xây lắp Như vậy, tất mặt hoạt động, biện pháp chi tiêu, quản lý xí nghiệp xây lắp đem lại hiệu cao hay thấp thể tiêu giá thành sản phẩm xây lắp Thông qua tiêu giá thành sản phẩm xây lắp, người ta xác định kết trình sản xuất kinh doanh mức độ tích luỹ xí nghiệp xây lắp Hạ giá thành sản phẩm xây lắp nhiệm vụ quan trọng sản xuất xây lắp Việc hạ giá thành sản phẩm xây lắp cách hệ thống nguyên tắc quan trọng sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp việc nâng cao chất lượng quản lý kinh tế sơ sở hạ giá thành xây lắp có hệ thống nâng cao tích luỹ cách vững bảo đảm phương tiện cần thiết để tái sản xuất mở rộng xã hội nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Tóm lại, điều kiện hạch tốn kinh doanh XHCN, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm điều kiện quan trọng để sản phẩm thị trường chấp nhận, đảm bảo tăng tốc độ quy mô phát triển sản xuất, tăng tích luỹ cải thiện đời sống cho người lao động - nhiệm vụ quan trọng thường xuyên công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất b Các loại giá thành xây lắp: Sản phẩm hoạt động xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi cơng dài mang tính chất đơn chiếc, có kết cấu phức tạp, khối lượng lớn Do đó, cơng trình có thiết kế dự toán riêng, giá trị hạng mục cơng trình biểu dự tốn Nguyễn Ngọc Thoa Lớp: 40A 12 Chuyên đề tốt nghiệp Giá trị dự toán hạng = Giá thành dự toán mục cơng trình + Lãi định mức hạng mục cơng trình Tác dụng giá thành dự toán: - Dự toán trước ngun vật liệu, chi phí xây lắp ước lượng giá trị cơng trình giúp cho nhà thầu dễ dàng thắng thầu - Từ giá thành dự toán xác định khối lượng, loại vật liệu cần mua tránh tượng mua vật liệu tràn lan, lãng phí Về giá thành sản phẩm xây lắp cịn tồn loại giá thành cơng tác xây lắp sau: * Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp: Là phận giá trị dự tốn cơng tác xây lắp hồn thành bàn giao, hay nói cách khác giá thành dự tốn cơng tác xây lắp tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình Giá thành xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật quy định Nhà nước khung giá vùng lãnh thổ Thông qua tổng dự án cơng tác xây lắp (giá thành dự tốn cơng tác xây lắp) đánh giá thành tích xí nghiệp, hạn mức chi phí cao mà xí nghiệp chi để đảm bảo có lãi, tiêu chuẩn để phấn đấu hạ định mức thực tế * Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể xí nghiệp xây lắp giai đoạn kế hoạch hố định, sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp giai đoạn kế hoạch Giá thành kế hoạch xác định sở biện pháp thi công, định mức nội tiên tiến đơn giá áp dụng nội xí nghiệp Cơng thức xác định: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành công tác xây lắp công tác xây lắp kế hoạch Giá thành kế hoạch công tác xây lắp mục tiêu việc hạ giá thành công tác xây lắp xí nghiệp xây lắp * Giá thành thực tế công tác xây lắp: Là biểu tiền tất chi phí thực tế xí nghiệp xây lắp để hồn thành khối lượng xây lắp định giá thành thực tế xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế công Nguyễn Ngọc Thoa Lớp: 40A 12 ... việc sử dụng chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm: a Giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm tồn chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất tính theo số... sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp bảo trì xây lắp điện Hà Nội - Phần III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp bảo trì xây lắp điện Hà Nội... hố phát sinh q trình sản xuất sản phẩm xí nghiệp Bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất ngồi xây lắp Trong xí nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh
