Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Phát triển phát thanh truyền hình thông tin (EMICO).docx
1 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Đại hội Đảng lần VI coi mốc lịch sử cho phát triển kinh tế Việt Nam Chủ trương chuyển đổi chế từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước khuyến khích tất thành phần kinh tế phát triển Đây coi bước đột phá đường lối sách Đảng nhà nước Việt Nam, góp phần bừng tỉnh kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng nước ta trưởng thành phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, góp phần tích cực vào thoả mãn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lượng sống nhân dân Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt kinh doanh phấn đấu bảo toàn vốn có lãi khơng khơng thể tồn thị trường trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Tồn phát triển mục tiêu hàng đầu, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Muốn đạt điều này, doanh nghiệp cần tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối sản xuất với tiêu dùng Chỉ tiêu thụ giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, hồn thiện nhiều mặt nhờ đến tay người tiêu dùng lao động toàn doanh nghiệp thừa nhận Có thể hiểu trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại việc mua vào- trữ bán loại hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Mỗi nghiệp vụ có ảnh hưởng định đến kết kinh doanh, có tác động đến hiệu Hồng Nam lớp K9 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh doanh nghiệp, song bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi bán hàng hoá bán với khối lượng lớn doanh nghiệp hạn chế rủi ro kinh doanh, có thu nhập để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ đặc biệt trình tái sản xuất giản đơn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn thực giá trị lao động Đây điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động thực nghĩa vụ Nhà nước Ngược lại, doanh nghiệp khơng bán hàng hố dần lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Đó vấn đề nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm kết bán hàng mục đích hoạt động doanh nghiệp thương mại Kế tốn, với vai trị cơng cụ quản lý có hiệu việc phản ánh, tổ chức thơng tin, phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện phù hợp với chế quản lý kế toán điều kiện cụ thể doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh để sở đó, có số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh việc cần thiết đáp ứng đòi hỏi thực tiễn sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Tổng Cơng ty Phát triển Phát Truyền hình Thơng tin (EMICO) sâu nghiên cứu vể tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hố Tổng Cơng ty với đề tài: Hoàng Nam lớp K9 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THƠNG TIN (EMICO) Nội dung Chun đề tốt nghiệp kết cấu chương: - Phần 1: Tổng quan Tổng công ty Phát triển Phát Truyền hình Thơng tin - Phần 2: Thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng Công ty Phát triển Phát Truyền hình Thơng tin - Phần 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng Công ty Phát triển Phát Truyền hình Thơng tin Qua đây, xin gửi lời cảm ơn Cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Luân Ban lãnh đạo Tổng Cơng ty giúp đỡ hướng dẫn tơi hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Nam lớp K9 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh PHẦN TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THƠNG TIN (EMICO) GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY EMICO 1.1 Q trình hình thành phát triển Tổng Cơng ty EMICO Quá trình phát triển kinh tế năm qua với đổi chế kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng nước ta trưởng thành phát triển, góp phần tích cực vào thoả mãn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lượng sống Tổng cơng ty Phát triển Phát Truyền hình Thông tin thành lập cách 39 năm (1969-2008), đăng ký kinh doanh số 0103016756 phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 19/04/1969 -Tên công ty: Tổng công ty Phát triển Phát Truyền hình Thơng tin (EMICO) -Tên giao dịch quốc tế: Broadcast Information Development Coporation -Tên viết tắt: EMICO Hoàng Nam lớp K9 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh -Hình thức cơng ty: Doanh nghiệp Nhà nước -Trụ sở giao dịch: 5A Thi Sách - Hai Bà Trưng- Hà Nội -Số điện thoại: 04-9784271 -Fax: 04-9784755 Là doanh nghiệp thương mại, Tổng cơng ty Phát triển Phát Truyền hình Thơng tin chủ yếu hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng gia đình, cá nhân tiêu dùng xã hội; thiết kế quảng cáo-truyền thông; tổ chức kiện, nghiên cứu thị trường, thiết kế sáng tạo, thiết kế webside dịch vụ in ấn chế tác cung cấp quà tặng; kinh doanh xuất nhập trực tiếp thiết bị, linh kiện phục vụ cho nghiệp phát truyền hình; sản xuất, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành thiết bị kỹ thuật; thực hợp đồng uỷ thác, đại lý, ký gửi thành phẩm kinh tế linh doanh khách lữ hành… Với phương châm hoạt động Tổng công ty lợi ích thành cơng khách hàng, ý tưởng mang đến cho khách hàng thành trình miệt mài sáng tạo, nghiên cứu tồn thể đội ngũ nhân viên Tổng cơng ty mà tâm huyết cam kết công ty khách hàng Tổng Công ty ln lắng nghe, tìm hiểu nhu cầu khách hàng để phục vụ giúp khách hàng quảng bá thương hiệu cách rộng rãi đạt hiệu cao Với đội ngũ không trẻ tuổi đời mà cịn trẻ phong cách làm việc ln động, nhiệt huyết, lòng đam mê, ý tưởng đột phá, mẻ làm hài lịng khách hàng Tổng cơng ty EMICO thâm nhập thị trường, bành trướng hội phát triển kinh doanh mình, tạo uy tín thật lòng khách hàng tiềm khách hàng Tổng công ty đối tác làm ăn khác, giành tôn trọng doanh nghiệp thương Hoàng Nam lớp K9 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh trường Tổng Cơng ty ln ln trước đón đầu kinh doanh, vậy, qua báo cáo tài tồn Tổng cơng ty năm 2006 năm 2007 lợi nhuận thu nhập bình quân hàng tháng cán nhân viên Tổng cơng ty khơng ngừng tăng lên Điều chứng tỏ Tổng công ty hướng, phát triển bền vững vững Bước sang năm 2008, Tổng công ty thực số dự án ký kết với đối tác nước nhằm đáp ứng yêu cầu cao khách hàng chất lượng sản phẩm dịch vụ Tổng Công ty nhập trực tiếp mặt hàng từ nước Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Hồng Kông… mẫu mã nhất, chất lượng tốt nhất, phong phú đa dạng chủng loại 1.2 Tổ chức máy quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổng công ty EMICO: 1.2.1 Chức nhiệm vụ Tổng Công ty: a/ Chức năng: Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, Tổng công ty thực hoạt động kinh doanh theo nghành nghề đăng ký kinh doanh với nhà nước: - Cung cấp thiết bị, linh kiện thuộc ngành Phát Truyền hình - Sản xuất, lắp đặt sửa chữa bảo hành thiết bị kỹ thuật ngành Phát Truyền hình - Kinh doanh sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng gia đình, cá nhân tiêu dùng xã hội - Thiết kế đồ hoạ, thiết kế Webside - Tổ chức kiện, Quảng bá thương hiệu - Trang trí nội, ngoại thất phịng trưng bày - In ấn Poster, Bìa CD, Brochure, Catalogue, Bao bì, Invitation… Hoàng Nam lớp K9 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh - Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá - Logo, hệ thống nhận dạng thương hiệu doanh nghiệp b/ Nhiệm vụ: - Đăng ký kinh doanh kinh doanh danh mục ngành nghề Tổng công ty đăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng pháp luật sản phẩm dịch vụ Tổng công ty phân phối, đảm bảo chất lượng hàng hoá, dịch vụ tiêu chuẩn đăng ký - Xây dựng chiến lược phát triển lâu dài Tổng công ty, kế hoạch đầu tư, kế hoạch kinh doanh phù hợp với chức nhiệm vụ Tổng công ty nhu cầu thị trường -Ký kết tổ chức thực nghiêm túc pháp luật hợp đồng ký kết với đối tác - Tổng Công ty chịu trách nhiệm đóng loại thuế, phí, lệ phí (nếu có) theo quy định pháp luật -Thực đầy đủ nghĩa vụ quyền lợi người lao động theo quy định Bộ lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý Tổng công ty thoả ước lao động tập thể quy chế khác, ưu tiên sử dụng lao động nước, tôn trọng quyền tổ chức công đồn theo luật cơng đồn - Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên, mơi trường, an ninh quốc gia, trật tự an tồn xã hội cơng tác phịng chống cháy nổ - Thực chế độ Báo cáo kế tốn thơng kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định nhà nước, báo cáo bất thường theo yêu cầu Đại hội đồng cổ đông chịu trách nhiệm tính trung thực báo cáo - Chịu tra, kiểm tra quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định - Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Hoàng Nam lớp K9 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh - Thực chế độ quy định hạch toán, kế toán, chế độ kiểm toán chế độ khác pháp luật quy định, chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo tài Tổng cơng ty - Tổ chức kinh doanh có hiệu nhằm bảo tồn phát triển vốn Tổng cơng ty - Nghiên cứu tổng hợp thực nghiêm chỉnh hoạt động mua bán nhận đại lý để tạo quan hệ với khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ - Thực đầy đủ cam kết chịu trách nhiệm vật chất khách hàng Tổng cơng ty 1.2.2 Mơ hình tổ chức Bộ máy quản lý Tổng Công ty: Căn vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh Tổng công ty, Tổng công ty tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến phù hợp với hoạt động kinh doanh Tổng công ty Đứng đầu Tổng công ty Tổng Giám đốc điều hành quản lý hoạt động Tổng cơng ty, Phó Tổng giám đốc người giúp việc cho Tổng Giám đốc Sơ đồ 01: Mơ hình tổ chức máy quản lý Tổng Công ty EMICO Tổng Giám đốc Phó Tổng giám đốc Phịng kế hoạch kinh doanh Hồng Nam lớp K9 Cửa hàng Phịng thị trường Cửa hàng Phòng tiêu thụ Cửa hàng Phòng kế toán Cửa hàng 48 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh + Tổng Giám đốc Tổng công ty: Là người quản lý cao điều hành hoạt động kinh doanh Tổng công ty Tổng Giám đốc người đại diện hợp pháp Tổng công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Tổng cơng ty + Phó Tổng giám đốc: Là người Tổng Giám đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ giúp việc, tham mưu cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc Tổng Giám đốc giao + Các phòng ban chức năng: -Phòng kế hoạch kinh doanh: Có chức tham mưu cho Tổng Giám đốc kế hoạch kinh doanh Tổng cơng ty có nhiệm vụ xác định kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn toàn Tổng công ty, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá phục vụ cho hoạt động kinh doanh Tổng cơng ty -Phịng thị trường: Có chức tham mưu cho lãnh đạo Tổng cơng ty thị trường, có nhiệm vụ nghiên cứu đánh giá thị trường tiêu thụ, xây dựng chiến lược thị trường, tổ chức công tác tiếp thị, giới thiệu sản phẩm Tổng công ty -Phịng kế tốn: Có chức tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty lĩnh vực quản lý hoạt động tài Sử dụng vốn đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh theo pháp lệnh kinh tế văn nhà nước quy định Giúp Tổng Giám đốc tổ chức công tác kế toán, tổ chức quản lý hoạt động liên quan đến cơng tác tài chính- kế tốn định kỳ Tổng cơng ty Hạch tốn hoạt động kinh doanh, tốn tài với khách hàng, giúp Tổng Giám đốc thực công tác nộp ngân sách theo luật định Cuối tháng, định kỳ kế toán lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Hoàng Nam lớp K9 10 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh Tổng cơng ty gửi báo cáo kế toán, tờ khai thuế đến quan quản lý nhà nước - Cửa hàng: Có chức giới thiệu, quảng bá tiêu thụ hàng hố Tổng cơng ty Hàng hố sau nhập thủ kho tiếp nhận, nhập kho đặt cửa hàng, sau hàng giao cho nhân viên bán hàng Tổng công ty để tiếp tục q trình tiêu thụ hàng hố 1.2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổng Công ty: +/ Sản phẩm thị trường: Tổng Công ty chủ yếu kinh doanh dịch vụ lĩnh vực sau đây: - Kinh doanh Xuất nhập thiết bị vật tư, linh kiện phụ tùng thuộc ngành Phát Truyền hình - Kinh doanh sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng gia đình, cá nhân tiêu dùng xã hội - Thiết kế đồ hoạ, thiết kế Webside - Tổ chức kiện, Quảng bá thương hiệu - Trang trí nội, ngoại thất phịng trưng bày - In ấn Poster, Bìa CD, Brochure, Catalogue, Bao bì, Invitation… - Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá - Logo, hệ thống nhận dạng thương hiệu doanh nghiệp - Cho th ơtơ Ngồi bước sang năm 2008 Tổng Cơng ty cịn mở rộng thêm số ngành nghề kinh doanh khác : - Cung cấp thiết bị tin học, viễn thông, thiết bị giải trí kỹ thuật số - Tư vấn thiết kế, chuyển giao công nghệ, dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt bảo hành thiết bị tin học, công nghệ truyền hình - Cung cấp phần mềm tin học 10 Hoàng Nam lớp K9 10 59 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh Nhận xét: Kết kinh doanh Tổng Công ty EMICO tháng 04 năm 2007 có lợi nhuận 24.092.000 đồng Điều phản ánh kết làm việc tốt tích cực có hiệu tất nhân viên Tổng Công ty Tuy nhiên cần phải phát huy phong cách làm việc, tích cực, sáng tạo để đạt kết cao kỳ kế toán Biểu số 25: Đơn vị: Tổng công ty EMICO Địa chỉ: 5A Thi Sách – Hà Nội Mẫu số B02- DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ngày 30 tháng năm 2008 Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu 1- Doanh thu Bán hàng 2- Các khoản giảm trừ doanh thu 3- Doanh thu thuần: (10 = 01 – 02) 4- Giá vốn hàng bán 5- Lợi nhuận gộp: (20 = 10 -11) 6- Doanh thu hoạt động tài 7- Chi phí tài chính: + Chi phí lãi vay 8- Chi phí bán hàng 9- Chi phí quản lý doanh nghiệp 10- Lợi nhuận từ Hoạt động Kinh doanh: [30= 20+(21-22)-(24+25)] 11- Thu nhập khác 12- Chi phí khác 13- Lợi nhuận khác: (40 = 31 – 32) 14- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: (50 = 30+40) 15- Chi phí thuế TNDN hành 16- Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17- Lợi nhuận sau thuế: (60 = 50- 51- 52) 18- Lãi cổ phiếu 59 Hoàng Nam lớp K9 Mã số 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 Số tiền 177.785.000 2.720.000 175.065.000 138.028.000 37.037.000 5.165.000 7.780.000 30 24.092.000 31 32 40 50 24.092.000 51 6.745.760 52 60 17.346.240 70 Lập, ngày 30/04/2008 59 60 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tổng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THƠNG TIN NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY Cùng với lớn mạnh Tổng công ty, công tác tổ chức kế tốn khơng ngừng trưởng thành mặt, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, theo quy định Bộ Tài Sau thời gian thực tập Tổng công ty Phát triển Phát Truyền hình Thơng tin (EMICO) quan sát thực tế cơng tác kế tốn Tổng cơng ty với kiến thức học trường, xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn Tổng Công ty sau: 1.1 Về ưu điểm: 1.1.1 Về tổ chức máy kế tốn: Tại Tổng cơng ty có đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm phối hợp ăn ý nên cơng tác kế tốn thường tiến hành xác, chặt chẽ Việc tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo thống công tác kế tốn Tổng cơng ty, đảm bảo cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị, chức 1.1.2 Về ln chuyển chứng từ: Tổng Cơng ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty Có đối chiếu phịng kế tốn với kho 60 Hồng Nam lớp K9 60 61 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh phòng sản xuất kinh doanh đảm bảo cho nghiệp vụ hạch toán, ghi sổ kịp thời, đầy đủ, xác 1.1.3 Về sở vật chất: Cơng tác kế tốn Tổng cơng ty vi tính hố Việc mở sổ kế tốn ghi chép máy vi tính cơng tác kế toán hàng hoá xác định kết kinh doanh nhìn chung đảm bảo nguyên tắc Do áp dụng kế toán máy nên lượng sổ sách phải ghi chép Tổng công ty giảm nhiều mà đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời Trong phịng kế tốn, máy tính nối mạng tạo điều kiện truy nhập liệu phịng kế tốn riêng biệt, thuận lợi cho việc tính tốn Đồng thời nhờ phận dễ dàng kiểm tra lẫn nhau, đối chiếu số liệu kịp thời, phát sửa chữa sai sót q trình hạch tốn 1.1.4 Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng: Kế tốn bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hố cách kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý Đây kết trình làm việc cần cù, sáng tạo có trách nhiệm phận kế toán bán hàng 1.2 Về hạn chế: Mặc dù cơng tác kế tốn Tổng Công ty EMICO đáp ứng yêu cầu phù hợp với tình hình quản lý thực tế Tổng cơng ty cịn tồn số sai sót, hạn chế mà cần khắc phục nhằm ngày hồn thiện cơng tác kế tốn Tổng Công ty 1.2.1 Xác định kết bán hàng: Hiện nay, Tổng công ty xác định kết tiêu thụ gộp, tức xác định kết tiêu thụ chung cho tất sản phẩm Như người quản lý không thấy hết sản phẩm tiêu thụ tốt, sản phẩm tiêu thụ để có biện pháp quản lý nhanh chóng, kịp thời, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm 1.2.2 Về lập dự phịng phải thu khó địi: 61 Hồng Nam lớp K9 61 62 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh Mạng lưới tiêu thụ hàng hoá phạm vi thành phố Hà Nội Tổng công ty rộng, bên cạnh khách hàng thường xuyên, lâu dài Tổng công ty ln ln mở rộng quan hệ tìm khách hàng Do thường phát sinh khoản nợ phải thu khó địi Tổng cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 1.2.3 Về báo cáo tài chính: Hiện nay, Báo cáo tài mà Tổng Cơng ty sử dụng gồm: Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bản Thuyết minh báo cáo tài theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20 tháng năm 2006 phận kế tốn Tổng Cơng ty chưa đào tạo hướng dẫn chi tiết cách lập Bản thuyết minh báo cáo tài việc giải thích, bổ sung thơng tin tình hình hoạt động tài Tổng Cơng ty cịn nhiều thiếu sót gặp nhiều khó khăn cách trình bày 1.2.4 Về sách khuyến khích tiêu thụ: Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá mục tiêu Tổng công ty đặt nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn ngày thu lợi nhuận cao Tuy nhiên, Tổng cơng ty chưa có sách phù hợp việc khuyến khích tiêu thụ như: Chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá, bớt giảm giá trường hợp cụ thể 1.2.5 Hạch toán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện nay, hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng cơng ty đơn theo yếu tố chi phí chưa chi tiết cho mặt hàng kinh doanh nên chưa xác định xác kết kinh doanh mặt hàng để lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho kỳ tới, khơng xem xét chi phí hội cho mặt hàng kinh doanh cụ thể 62 Hoàng Nam lớp K9 62 63 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh 1.2.6 Hạch tốn kế tốn Cơng ty: Việc hạch tốn kế tốn cơng ty thực máy vi tính với phần mềm kế tốn Tổng cơng ty tin học bên Do vậy, cần thiết sửa đổi, bổ sung hệ thống sổ sách, báo cáo kế tốn gặp nhiều khó khăn địi hỏi phải sửa lại chương trình cài đặt từ trước Tuy nhiên, việc sử dụng hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký- Chứng từ khó khăn lớn việc ứng dụng hệ thống máy vi tính cơng tác kế tốn, đặc biệt khó mã hố máy 1.2.7 Về hình thức sổ kế tốn: Theo chế độ kế tốn hành doanh nghiệp sử dụng bốn hình thức sổ kế tốn là: Nhật ký chung, Nhật ký- Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký- Chứng từ Mỗi hình thức có ưu điểm riêng điều kiện áp dụng thích hợp Hiện nay, Tổng cơng ty sử dụng loại sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ Qua nghiên cứu tình hình thực tế, tơi nhận thấy hình thức Nhật ký- Chứng từ mà doanh nghiệp áp dụng có số ưu điểm kết hợp nhiều tiêu trang sổ nên mẫu sổ trở nên phức tạp, cồng kềnh không phù hợp với việc làm kế tốn máy vi tính MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY EMICO: 2.1 Những nguyên tắc nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng Công ty: -Việc hoàn thiện phải đảm bảo, tuân thủ chế độ kế toán chế độ quản lý tài hành nhà nước -Hồn thiện kế tốn phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng với kế tốn chi tiết 63 Hồng Nam lớp K9 63 64 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh -Các biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn đưa cần mang tính khả thi, có hiệu cao với chi phí thấp -Cuối cùng, việc hồn thành cơng tác kế tốn phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý 2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty EMICO 2.2.1 Về việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Trong hoạt động kinh doanh Tổng Cơng ty có khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khản trả nợ Tổng Cơng ty chưa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Thực chất việc lập dự phịng phải thu khó địi cho phép doanh nghiệp tính dự phịng cách trích phần lợi nhuận kinh doanh năm để chuyển sang năm sau nhằm để trang trải nợ phải thu khó địi phát sinh năm nhằm không làm ảnh hưởng kết kinh doanh năm sau Theo quy định lập dự phòng phải thu khó địi điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi là: + Khoản cơng nợ phải thu có thời hạn từ năm trở lên + Đơn vị giải thể, phá sản, ngừng hoạt động thời hạn nợ chưa năm chưa có đầy đủ chứng việc đơn vị giải thể, phá sản - Phương pháp lập dự phòng phải thu khó địi: Dự phịng phải thu khó địi phải lập chi tiết cho khoản nợ phải thu khó địi Cuối kỳ lập xong báo cáo tài vào số dư chi tiết tài khoản phải thu khó địi để lập dự phịng hạch tốn vào chi phí quản lý kinh doanh Mức dự phịng khoản nợ phải thu khó địi tối đa khơng vượt 20% tổng số dư nợ phải thu 64 Hoàng Nam lớp K9 64 65 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh doanh thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp khơng bị lỗ - Trình tự kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi: Cuối kỳ lập báo cáo tài vào số dư chi tiết tài khoản phải thu khó địi để lập dự phịng phải thu khó địi cần trích lập + Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn Tổng Cơng ty ghi sau: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, Kế tốn Tổng Cơng ty ghi sau: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xố nợ, Kế tốn Tổng Cơng ty ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác - Đồng thời ghi: Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý + Với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ sau lại thu hồi nợ, kế tốn Tổng Cơng ty vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi để ghi vào sổ cho phù hợp: 65 Hoàng Nam lớp K9 65 66 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh Nợ TK 111, 112: Có TK 711: Thu nhập khác - Đồng thời Kế toán Tổng Cơng ty ghi: Có TK 004: Nợ khó địi xử lý 2.2.2 Về sách khuyến khích tiêu thụ: Hiện Tổng Cơng ty EMICO chưa có hình thức chiết khấu thương mại cho đơn vị mua hàng với số lượng lớn Thiết nghĩ Tổng công ty áp dụng sách hấp dẫn khách hàng thiết lập quan hệ lâu dài với khách hàng Để hạch tốn nghiệp vụ này, Tổng Cơng ty phải sử dụng TK 521Chiết khấu thương mại -Khi phát sinh Chiết khấu thương mại, kế tốn Tổng Cơng ty ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 111, 112, 131: -Đồng thời ghi giảm Doanh thu bán hàng: Nợ TK 511: Có TK 521: Doanh thu bán hàng Chiết khấu thương mại 2.2.3 Về xác định kết bán hàng: Trong hoạt động kinh doanh Tổng Công ty EMICO, Tổng Công ty xác định kết bán hàng gộp chung cho tất sản phẩm Tổng Cơng ty khơng theo dõi sát tình hình tiêu thụ hàng hố mặt hàng cụ thể Tổng Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn mặt hàng khác nhằm biết biến động giá thị trường nhu cầu tiêu dùng dân cư, để từ giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa định tiêu thụ kỳ kế toán hàng hoá nên bán, hàng hố nên khơng bán bán với số lượng để đạt lợi nhuận cao chắn cung cấp cho thị trường hàng hố hữu ích, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu tiêu 66 Hoàng Nam lớp K9 66 67 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh dùng người dân xã hội Để làm điều Tổng Cơng ty phải tổ chức phịng kế toán theo dõi chặt chẽ hàng hoá ghi chép phản ánh số liệu kế tốn trung thực, xác, kịp thời Bên cạnh đó, Tổng Cơng ty cần có biện pháp tìm hiểu nhu cầu thị trường tiến hành thăm dò, vấn dân cư để biết yêu cầu, thẩm mỹ, chất lượng hàng hố mà Tổng Cơng ty cung cấp 2.2.4 Về Báo cáo Tài chính: Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Báo cáo Tài Cơng ty ngồi Bảng Cân đối kế tốn, Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phải lập thêm Bản Thuyết minh Báo cáo tài Nhưng phận kế tốn Tổng cơng ty chưa hướng dẫn cụ thể chi tiết cách lập Thuyết minh báo cáo tài áp dụng thi hành định gặp nhiều khó khăn chưa cung cấp thơng tin đầy đủ cho nhà quản lý người cần biết thơng tin xác tình hình tài đơn vị - Cơ sở lập Thuyết minh Báo cáo Tài chính: Thuyết minh Báo cáo Tài lập vào số liệu trong: + Các sổ kế toán kỳ báo cáo + Bảng Cân đối kế toán kỳ báo cáo (Mẫu số B01- DN) + Báo cáo Kết Hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo (Mẫu số 02- DN) - Phương pháp chung lập Thuyết minh Báo cáo tài chính: + Phần trình bày lời văn ngắn gọn, dễ hiểu Phần trình bày số liệu phải thống số liệu báo cáo khác + Đối với báo cáo quý, tiêu thuộc phần chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp phải thống niên độ kế tốn Nếu có thay đổi phải trình bày rõ rang lý thay đổi 67 Hoàng Nam lớp K9 67 68 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh + Trong biểu số liệu, cột số kế hoạch thể số liệu kế hoạch kỳ báo cáo, cột số thực thể số liệu kỳ trước kỳ báo cáo + Các tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động doanh nghiệp sử dụng Thuyết minh Báo cáo tài năm KẾT LUẬN Hàng hố có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại với vốn dự trử hàng hoá lớn chiếm khoảng 80-90% tổng số lượng vốn lưu động doanh nghiêp Vì vậy, bán hàng ln giữ vị trí quan trọng hoạt động doanh nghiệp thương mại Trong điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường bán hàng vừa điều kiện cho tồn phát triển doanh nghiệp vừa phương tiện để doanh nghiệp đạt mục đích kinh doanh tạo lợi nhuận Do đó, việc hồn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi cấp thiết đặt nhà quản lý doanh nghiệp Chỉ có kế tốn phát huy hết vai trị việc phản ánh, giám sát cách chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn doanh nghiệp trình kinh doanh doanh nghiệp cung cấp thơng tin xác, kịp thời để lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Là sinh viên chuyên 68 Hoàng Nam lớp K9 68 69 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh ngành khoa kế toán, qua thời gian thực tập phịng kế tốn Tổng Cơng ty Phát triển Phát Truyền hình Thơng tin, tơi nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty đáp ứng yêu cầu lãnh đạo Tổng công ty, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Bên cạnh ưu điểm đạt được, Tổng cơng ty cần tiếp tục hồn thiện hạn chế cịn tồn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để góp phần nâng vị Tổng cơng ty lên tầm cao thương trường, gặt hái nhiều thành cơng, tạo uy tín ngày lớn lòng khách hàng Trên số ý kiến nhận xét nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng cơng ty Phát triển Phát Yuyền hình Thông tin (EMICO) Tuy nhiên để đạt kết cao công việc, Tổng Công ty cần phải có biện pháp cụ thể sau: - Tổng Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn Tổng cơng ty - Tổng Cơng ty cần phải trang bị sở vật chất trang thiết bị đầy đủ cho phịng kế tốn - Tổng Cơng ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế tốn Những nhận xét ý kiến tơi chuyên đề tốt nghiệp rút từ kiến thức học nhà trường thực tế Tổng Công ty Hy vọng ý kiến góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng Công ty thời gian tới 69 Hoàng Nam lớp K9 69 70 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh Trong q trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài tơi nhận nhiều bảo giúp đỡ tận tình cô, anh chị phịng kế tốn Tổng Cơng ty EMICO giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Luân góp ý hướng dẫn tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp Tuy nhiên hạn chế mặt lý luận kinh nghiêm thực tiễn nên chuyên đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong bảo thầy cô giáo khoa Kế tốn- Trường Cao đẳng Tài Quản trị Kinh doanh để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn ! ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT CỦA LÃNH ĐẠO TỔNG CÔNG TY EMICO ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 70 Hoàng Nam lớp K9 70 71 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 71 Hoàng Nam lớp K9 71 72 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh MỤC LỤC 72 Hoàng Nam lớp K9 72 ... 18 Hoàng Nam lớp K9 18 19 Trường Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh PHẦN THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THƠNG TIN. .. doanh HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CƠNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THÔNG TIN (EMICO) Nội dung Chuyên đề tốt nghiệp kết cấu chương: - Phần... Tổng quan Tổng cơng ty Phát triển Phát Truyền hình Thơng tin - Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng Cơng ty Phát triển Phát Truyền hình Thơng tin - Phần 3: Một
