Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

57 490 0
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn

Lời Nói đầu Trong kinh tế thị trờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt đợc điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phơng thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phần hành kế toán chủ yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy ngời sử dụng đòn bẩy kinh tế công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu Sau thời gian nghiên cứu, thực tập Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn, với hớng dẫn bảo tận tình PGS.TS Phạm Thị Gái, giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán Công ty cố gắng thân, em đà hoàn thành chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Tuy nhiên thời gian trình độ nhiều hạn chế nên chuyên đề đà không tránh khỏi thiếu sót sai lầm, em mong nhận đợc góp ý bổ sung nhằm khắc phục thiếu sót chuyên đề để hoàn thiện đề tài nghiên cứu củng cố kiến thức thân Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong chuyên đề lời nói đầu kết luận, nội dung chuyên đề bao gồm ba phần chính: Chơng I: Giới thiệu chung Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung Chơng I: Giới thiệu chung công ty TNHH Phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn: Công TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn *Tên giao dịch quốc tế: Viet Han information technology Development CO.,Ltd Tên viết tắt: VHitd.Ltd * Địa trụ sở :Lô X3- Khu Ga- Thị trấn Văn Điển, Thanh Trì- HN * Số điện thoại giao dịch : 04.9197249 * Fax : 04.9433882 Quá trình hình thành phát triển Công ty: Công TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn, hoạt động theo: ã Giấy phép thành lập số 008291 GP/TLDN ngày 02 tháng 06 năm 1994 Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội cấp ã Giấy đăng ký kinh doanh số 044123 ngày 18 tháng 06 năm 1994 trọng tài kinh tế Hà Nội cấp Sau 10 năm hoạt động thị trờng cung cấp linh kiện điện tử thiết bị tin học, Công ty đà dần khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng nh xây dựng đợc niềm tin bạn hàng Hoạt động Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn chủ yếu lĩnh vực nh: Chuyển giao công nghệ dịch vụ tin học tiên tiến giới vào Việt Nam thông qua viƯc cung cÊp dÞch vơ t vÊn, cung cÊp trang thiết bị giải pháp tin học viễn thông hÃng lớn cho khách hàng Việt Nam Là đơn vị chuyên cung cấp mặt hàng dịch vụ công nghệ thông tin, Công ty có mục tiêu phát triển mạng lới cung cấp sản phẩm rộng khắp nớc để phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng thị trờng nh tiềm Vì vậy, Công ty đà đề mục tiêu cho phát Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp triển mình, toàn cán công nhân viên công ty thực nhiệm vụ chung sau: ã Mua bán mặt hàng tin học, linh kiện điện tử phục vụ lĩnh vực công nghệ thông tin ã Thực cung cấp dịch vụ đào tạo công nghệ thông tin, đào tạo nghề ã Quản lý tốt chi phí để góp phần bảo toàn vốn phát triển Doanh nghiệp ã Thực phân phối theo vốn góp cổ phần, chăm lo đời sống vật chất tinh thần công nhân viên chức, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán công nhân viên ã Bảo vệ Công ty, giữ gìn an ninh trị, trật tự an toàn Công ty, đảm bảo trật tự an ninh khu vực ã Đẩy mạnh việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh ã Chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc, chế độ quản lý Nhà nớc quan quản lý cấp Về đặc điểm hoạt động kinh doanh, Công ty đảm nhận việc cung cấp, nghiên cứu, t vấn công nghệ dịch vụ tin học Các hớng hoạt động kinh doanh Công ty là: ã Cung cấp chủng loại thiết bị tin häc chđ u cđa h·ng Hewlett Packard(HP) nh: m¸y tÝnh (PC,m¸y chđ Unix), m¸y in m¸y qt, c¸c thiÕt bị kết nối mạng cục bộ(Switch, Hub, Carb mạng ) mạng diện rộng (Router, Remote Access Server ), thiết bị ngoại vi khác ã Nghiên cứu áp dụng giải pháp mạng máy tính (Lan, Wan) môi trờng khác (Netware, WindowsNT, Unit ) dựa công nghệ hệ thống mở ã T vấn với khách hàng thiết kế, xây dựng phát triển hệ thống thông tin, chơng trình quản lý khai thác sở liệu theo mô Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hình khách- chủ (Client/Server), dựa sản phẩm nhà sản xuất phần mềm hàng đầu giới ã Cung cấp giải pháp xây dựng mạng thông tin nội (INTRANET), mạng thông tin toàn cầu(INTERNET), giải pháp thơng mại điện tử Email-commerce dịch vụ gia tăng giá trị mạng internet nh: Th tÝn ®iƯn tư, World Wide Web, Volp, catalog ®iƯn tử Công ty đà thiết kế, cung ứng thiết bị, lắp đặt hệ thống mạng, thiết kế xây dựng phần mềm tin học cho số khách hàng tiêu biểu nh: Chi nhánh Tổng Công ty Hàng không Việt Nam phía Bắc, Công ty Bảo hiểm Frudential, Công ty điện toán truyền liệu (VDC), Văn phòng Cục thuế tỉnh Hà Nam, UBNN tỉnh Thái Bình, Văn phòng tỉnh uỷ tỉnh Hải Dơng với số lợng đông đảo khách hàng cá nhân đà tin tởng vào sản phẩm dịch vụ Công ty Công ty đà đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận, đảm bảo cho ngời lao động có việc làm, có thu nhập khá, đời sống đợc ổn định Để đạt đợc điều Công ty đà phải điều hành trình kinh doanh hợp lý, khoa học để phát huy tối đa hiệu hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, Công ty gặp khó khăn cạnh tranh ngày gay gắt thị trờng đối thủ khác Tuy nhiên với đồng tâm hiệp lực, phối hợp chặt chẽ phận phấn đấu không ngừng cán công nhân viên, Công ty đà liên tục phát triển Hoàng Tuấn Khanh Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp B¶ng sè 1: B¶ng kÕt hoạt động kinh doanh 2004-2005 Đơn vị: Nghìn đồng Năm Chỉ tiêu 2003 2004 Tổng doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán 25.384.250 25.150.250 15.684.125 31.507.120 31.302.172 20.078.173 42.842.448 41.947.842 32.648.175 Lỵi nhn gép 9.466.025 11.223.999 9.299.667 Chi phí bán hàng 1.423.840 1.712.112 1.905.122 3.250.243 4.015.121 4.312.122 Lợi nhuận từ hoạt động KD 4.356.855 5.496.766 3.080.423 Lợi nhuận từ hoạt động TC 2.563.325 3.123.113 1.178.123 Lợi nhuận tríc thuÕ 6.978.321 8.619.879 4.258.546 ThuÕ thu nhËp 1.825.351 2.758.361 1.362.734 Lỵi nhn sau th 5.152.970 5.861.518 2.895.812 Chi phÝ quản lý doanh nghiệp 2005 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty: 1.2.1.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Công ty hợp vốn gồm thành viên quy chế nhà kinh doanh thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ Công ty hết phần vốn góp họ Vốn Công ty đợc chia phần gọi phần góp vốn dới hình thức cổ phiếu đợc nộp đủ từ thành lập Công ty Việc chuyển nhợng vốn góp thành viên Công ty đợc thực tự do, nhng muốn phải đợc trí nhóm thành viên đại diện cho 3/4 số Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vốn điều lệ Công ty Tất thành viên Hội đồng thành viên Công ty có quyền tham gia vào vấn đề Công ty Sau nhiệm kì lÃnh đạo, Công ty tiến hành đại hội, bầu Hội đồng thành viên ( có vai trò nh Hội đồng quản trị ) kiểm soát viên Các vấn đề chủ chốt Công ty Hội đồng thành viên định Hội đồng thành viên có vai trò quan trọng việc định có tính chất dài hạn có tính chất ảnh hởng định hớng kỳ kinh doanh Công ty Đồng thời, Hội đồng thành viên có trách nhiệm kiểm soát hoạt động hiệu kinh doanh Công ty Bộ máy quản lý Công ty đợc xây dựng sở mô hình trực tuyến chức Đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên môn kỹ thuật Công ty có 94 ngời Trong bao gồm: Hội đồng thành viên ( Ban giám sát), Tổng Giám đốc, Giám đốc, khối phòng ban chức năng, cửa hàng bán lẻ Tổ chức máy Công ty bao gồm phận kinh doanh phận chức Trong đó: - Đội ngũ nhân viên phần cứng làm nhiệm vụ triển khai bảo hành: 11 ngời - Đội ngũ nhân viên làm nhiệm vụ hỗ trợ phát triển ứng dụng hệ thống UNIX: ngời - Đội ngũ nhân viên phần mềm: 35 ngời - Đội ngũ kinh doanh: 25 ngời - Đội ngũ hành chính, tài chính: ngời - Đội ngũ khác phục vụ cho công việc chung Công ty:5 ngời Các nhân viên đợc phân công phận, phòng ban theo yêu cầu mô hình quản lý Công ty Sơ đồ số 1: Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ máy quản lý kinh doanh Công ty Hội đồng thành viên Ban kiểm soát Tổng giám đốc Giám đốc tài Phòng tài kế toán Hoàng Tuấn Khanh Giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh dự án Kinh doanh xuất nhập Giám đốc kỹ thuật Phòng kinh doanh bán lẻ Phòng thương mại điện tử Phòng kỹ thuật phần mềm Triển khai bảo hành Cửa hàng bán lẻ Kỹ thuật hệ thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Hội đồng thành viên Ban kiểm soát Tổng giám đốc Giám đốc tài Phòng tài kế toán Giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh dự án Kinh doanh xuất nhập Giám đốc kỹ thuật Phòng kinh doanh bán lẻ Phòng thương mại điện tử Phòng kỹ thuật phần mềm Triển khai bảo hành Cửa hàng bán lẻ Kỹ thuật hệ thống Hội đồng thành viên: Là quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty Đồng thời Hội đồng thành viên Công ty có nhiệm vụ giám sát hoạt động Công ty theo định hớng phát triển ban đầu Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Tổng giám đốc: Là ngời điều hành hoạt động lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao Có nhiệm vụ duyệt kế hoạch mục tiêu hoạt động Công ty, đề xuất giám sát hệ thống quản lý chất lợng Công ty Điều hành họp đánh giá hiệu hoạt động Công ty nh kế hoạch tơng lai Phân công nhiệm vụ trách nhiệm cho đơn vị Tổng Giám đốc thực việc xây dựng tổ chức, đạo thực chơng trình kế hoạch công tác dài hạn, ngắn hạn, sơ kết, tổng kết, báo cáo tình hình hoạt động Công ty với Hội đồng thành viên Công ty nh trớc pháp luật * Các Giám đốc: Đợc giao nhiệm vụ điều hành số lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên, tổng giám đốc pháp luật Công ty có giám đốc: + Giám đốc kinh doanh: Là ngời chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ Công ty Nhiệm vụ Giám đốc kinh doanh phát triển mở rộng mạng lới đại lý mạng lới cung cấp dịch vụ Công ty Giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm tổng kết kết hoạt động kinh doanh đồng thời lập kế hoạch kinh doanh dài hạn, ngắn hạn, trung hạn Là ngời chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên ngời giúp việc trực tiếp cho Tổng Giám đốc việc hoạch định chiến lợc kinh doanh + Giám đốc kỹ thuật: Là ngời giúp việc cho Tổng Giám đốc Hội đồng thành viên việc quản lý chất lợng sản phẩm dịch vụ Công ty cung cấp Giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát chất lợng sản phẩm dịch vụ Công ty cung cấp, quản lý chất lợng nhân làm công tác kỹ thuật Công ty Là ngời chịu trách nhiệm chung với giám đốc kinh doanh việc giải khiếu nại khách hàng chất lợng sản phẩm dịch vụ Công ty cung cấp nh dịch vụ hậu mÃi sau bán hàng Công ty Hoàng Tuấn Khanh 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp chi phí cho bán hàng vào bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với sổ Cái để tổng hợp kết kinh doanh Sơ đồ số Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng TK 334, 338 TK 641 TK111,112,138 Chi phí nhân viên bán hàng Giá trị ghi giảm CPBH TK 152, 153 Chi phÝ vËt liƯu bao b× (loại phân bổ lần)Kết chuyển CPBH TK 911 TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 142 Chi phÝ chê Chi phÝ kÕt chuyÓn kÕt chuyÓn TK 111, 112, 131 Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn TK 335 TrÝch tríc chi phí sửa chữa TSCĐ TK 142 Chi phí vật liệu, CCDC (loại phân bổ nhiều lần) TK 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua TK133 Thuế GTGT đợc khấu trừ 2.5.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Hoàng Tuấn Khanh 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.5.2.1 Phơng pháp hạch toán: Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 642-Chi phí quản lý Doanh nghiệp Bên nợ: Chi phí quản lý Doanh nghiệp phát sinh kỳ Bên có: Các kho¶n ghi gi¶m chi phÝ kÕt chun sang TK 911 hoặcTK 1422 TK 642 số d cuối kỳ Đợc mở chi tiết theo tài khoản cấp bao gồm: +TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý +TK 6422- Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý +TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng +TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ +TK 6425- Thuế, phí lệ phí +TK 6426- Chi phÝ dù phßng +TK 6427- Chi phÝ dịch vụ mua +TK 6428- Chi phí tiền khác Tơng ứng với tài khoản cấp 2, kế toán vào bảng phân bổ nh ë TK 641 Ci th¸ng kÕ to¸n lÊy tỉng chi phí QLDN bảng kê số ghi vào NKC để xác định kết Nợ TK 911 Có TK 642 VD: Căn vào bảng toán lơng phải trả cho nhân viên quản lý công ty tháng 4-2004 125.789.387 kế toán ghi vào bảng kê số dòng TK642.1 cột TK334 kế toán phản ánh nghiệp vụ trên: Nợ TK 642.1 : 125.789.387 Có TK 334 : 125.789.387 Căn vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý văn phòng kế toán ghi vào bảng kê số dòng TK 642.4 cột TK 214 Nợ TK 642.4 :13.287.893 Có TK 214 :13.287.893 Hoàng Tuấn Khanh 42 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp C¸c chi phÝ QLDN ph¸t sinh tiền mặt (Điện thoại, máy fax) tháng kế toán ghi: Nợ TK 642.8 Có TK111 : 27.687.227 : 27.687.227 Các chi phí liên quan đến QLDN phát sinh th¸ng kh¸c Tỉng chi phÝ QLDN ph¸t sinh tháng 4-2005 là:179.432.728 Cuối tháng kế toán lấy tổng chi phí QLDN bảng kê số ghi vào NhËt ký chung sè ( Theo mÉu b¶ng 14) để xác định kết Nợ TK 911 : 179.432.728 Cã TK 642 : 179.432.728 2.5.2.2 Tr×nh tù ghi sỉ kế toán: Để hạch toán khoản chi phí cho quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 642 với tiểu khoản tơng ứng Do chi phí quản lý doanh nghiệp hầu hết khoản tổng hợp vào cuối tháng nên kế toán chi phải ghi số liệu tổng hợp vào sổ Nhật ký chung sổ Cái để tổng hợp làm sở hạch toán kết kinh doanh Sau tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kì, kế toán đối chiếu số liệu đợc phản ánh vào tài khoản 911 xác định kết quản kinh doanh tháng Hoàng Tuấn Khanh 43 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp NhËt ký Chung sè Ghi cã c¸c TK 155, 156, 157, 159, 131 … 821, 911 Tháng năm Bảng số 14 STT Số hiệu TK ghi nợ Các TK ghi có 155 156 159 … 641 642 Céng 21 22 C¸c TK ghi nỵ 111 112 131 138 128 222 511 632 139 159 911 KÕ to¸n ghi sỉ (Ký, họ tên) Hoàng Tuấn Khanh 20 Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tiền chuyển Phải thu khách hàng Phải thu khác Đầu t NH khác Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng phải giả hàng tồn kho Xác định kết KD Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) 44 Ngày tháng năm Kế toán trởng (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ số Sơ đồ kế toán chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp TK 334, 338 TK 642 Chi phí nhân viên quản lý TK111,112,138 Giá trị ghi gi¶m CPQLDN TK 152, 153 Chi phÝ vËt liƯu, CCDC (CCDC giá trị nhỏ phân bổ lần) TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 139, 159 Chi phÝ dù phßng TK 333 Th, phÝ, lƯ phÝ TK 111, 112, 131 Chi phí dịch vụ Mua CP khác TK 133 TK 142,135 Thuế GTGT đợc khấu trừ Phân bổ trích trớc Chi phí sửa chữa TSCĐ Hoàng Tuấn Khanh 45 TK 911 Cuối kỳ K/c CPQLDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.5.3 Hạch toán kết kinh doanh: 2.5.3.1 Phơng pháp hạch toán: Để hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh Công ty sử dụng TK911-Tài khoản xác định kết kinh doanh - Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng Nợ TK 911 Có TK 632 - Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511 Có TK 911 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Cã TK 641 - KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN Nỵ TK 911 Cã TK 642 - KÕt chun doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng +Nợ TK 711 Cã TK 911 +Nỵ TK 721 Cã TK 911 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng +Nợ TK 811 Có TK 911 +Nỵ TK 821 Cã TK 911 - KÕt chun l·i Nợ TK 911 Có TK 421 - Kết lÃi tổng hợp kết hoạt động kinh doanh Hoàng Tuấn Khanh 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VD:Trích số liệu tháng 4-2004 Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn - Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511: 4.432.767.820 Cã TK 911: 4.432.767.820 -KÕt chun gi¸ vèn hàng bán Nợ TK 911: 4.128.623.470 Có TK 632: 4.128.623.470 -Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 34.225.000 Cã TK 641: 34.225.000 -KÕt chun chi phÝ QLDN Nỵ TK 911: 179.432.728 Cã TK 642: 179.432.728 - KÕt chuyÓn lÃi tiêu thụ hàng hoá Nợ TK 911 90.486.622 Có TK 421 90.486.622 Kết lÃi tổng hợp kết hoạt động kinh doanh số liệu đợc thể NKC số kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng công ty là: LÃi hoạt động sản xuất kinh doanh 4.432.767.820 – (4128623470 + 34225000 + 179432728) = 90486622 Kết chuyển lÃi hoạt động sản xuất kinh doanh Nợ TK 911: 90.486.622 Có Tk 421: 90.486.622 Hoàng Tuấn Khanh 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ số Trình tự kế toán xác định kết bán hàng TK 632 TK 911 TK 511,512 Chi phí nhân viên bán hàng Kết chuyển doanh thu TK 641, 642 KÕt chuyÓn CPBH Chi phÝ QLDN TK 142 TK 421 CPBH, CPQLDN phân bổ Cho hàng hoá kỳ Kết chuyển lỗ Kết chuyển lÃi 2.5.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán: Để hạch toán kết sản xuất kinh doanh, kÕ to¸n sư dơng sỉ NhËt ký chung số 8, sổ Cái, sổ chi tiết tài khoản sử dụng Cuối tháng kế toán sử dụng Nhật ký chung số để tổng hợp khoản chi phí doanh thu kỳ Cuối tháng vào sổ chi tiết, bảng kê, NKC liên quan chứng từ hoạt động tài hoạt động bất thờng tiến hành xác định kết kinh doanh Từ lập báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế toán tháng 2.2.3.3 Kết kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn thời gian qua: Trong kinh tế thị trờng nh nay, hầu hết Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có mục tiêu chung đạt đợc hiệu kinh doanh có mục tiêu chung đạt đợc hiệu kinh doanh cao Chính vậy, đánh giá hiệu kinh doanh giúp cho nhà quản lý Doanh nghiệp thấy đợc mặt mạnh, mặt yếu công tác quản lý Doanh nghiệp Từ nhà thành viên Doanh nghiệp tìm đợc biện pháp sát thực đạt hiệu cao cho Doanh nghiệp Hoàng Tuấn Khanh 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng số 15 Bảng kết hoạt động kinh doanh 2004-2005 Đơn vị: Nghìn đồng Năm So Sánh Chỉ tiêu Tổng doanh thu 2004 31.507.120 Tû lÖ 11.335.328 (%) 35,98 Doanh thu 42.842.448 31.302.172 10.645.670 34 Giá vốn hàng bán 41.947.842 20.078.173 12.570.002 62,2 Lỵi nhn gép 32.648.175 11.223.999 9.299.667 -1.924.332 -17,1 Chi phí bán hàng 1.712.112 1.905.122 195.010 11, 39 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 4.015.121 4.312.122 297.001 7,39 Lợi nhuận từ hoạt động KD 3.080.423 -2.416.343 -62,3 5.496.766 2005 Chênh lệch Lợi nhuận từ hoạt động TC 3.123.113 1.178.123 -43,96 -1.944.990 Lỵi nhn tríc th 8.619.879 4.258.546 -4.361.333 -50,6 Th thu nhËp 2.758.361 1.362.734 -1.395.627 -50,6 Lỵi nhn sau thuÕ 5.861.518 2.895.812 -2.965.706 -50,6 Qua b¶ng kÕt qu¶ hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu Công ty từ 31.507,1 triệu đồng năm 2004 lên 42.842,4 triệu đồng năm 2005 (tổng doanh thu cao từ trớc đến nay) tơng ứng tăng 35,98% Nhìn tổng quát nói Công ty phát triển tốt ngày phát triển Nhng sâu vào xem xét, tìm hiểu ta thấy rằng, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm từ 45,535 nghìn đồng xuống 23,378 nghìn đồng chủ yếu giá vốn hàng bán tăng nhanh doanh thu (giá vốn hàng bán tăng 37,26 doanh thu tăng 35,98% Về chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh Hoàng Tuấn Khanh 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp, yếu tố việc mở rộng quy mô kinh doanh phạm vi hoạt động Tuy nhiên, chi phí quản lý Doanh nghiệp chi phí bán hàng tăng nhanh lại ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn cần phải có biện pháp thích hợp để quản lý chặt chẽ chi phí Lợi nhuận hoạt động tài Công ty thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng lợi nhuận Công ty (khoảng 50% lợi nhuận) chủ yếu lÃi bán hàng trả chậm, hoạt động đầu t tài dài hạn cho thuê tài sản Trong năm 2005 khoản giảm đáng kể từ 41,289 triệu đồng năm 2004 xuống 22,356 triệu đồng tơng đơng 45,85%, giảm Công ty đà giảm khoản đầu t tài dài hạn từ 594,859 triệu đồng xuống 26,28 triệu đồng giảm tơng đơng 95,58% giảm việc cho thuê tài sản.Vì nguyên nhân mà lợi nhuận sau năm 2004 giảm mạnh 47,33% tức giảm từ 59,041 nghìn đồng xuống 31,099 nghìn đồng Để xem xét hiệu hoạt động kinh doanh Công ty ta xét tiêu sau: Tổng lỵi nhn *HƯ sè sinh lỵi cđa vèn:= Tỉng chi phí( giá vốn chi phí) Năm 2004 86.825.000 *HSSLcủa vốn= = 0,27 1.905.823+152.332+1.707.954 Năm 2005 45.735.000 *HSSLcủa vốn= = 0,10 2.211.111+172.532+2.058.779 Năm 2004 0,27 Năm 2005 0,10 Chỉ tiêu cho thấy bỏ đồng giá vốn chi phí thu đợc đồng lợi nhuận Chỉ tiêu giảm xuống rõ rệt năm 2005 Điều Hoàng Tuấn Khanh 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc đánh giá không tốt Công ty cần tìm hiểu nguyên nhân rõ ràng để có kế hoạch khắc phục Hoàng Tuấn Khanh 51 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Ch¬ng III: Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán: 3.1.1 Nhận xét chung: Mặc dù công ty cã quy m« kh«ng lín nhng C«ng ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn đà chứng tỏ đợc bớc đắn đờng phát triển Tuy nhiên, tác động khách quan quy luật khắc nghiệt kinh tế thị trờng tồn tác ®éng ®Õn m«i trêng kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do vậy, Công ty cố gắng hoàn thiện phát huy mạnh nh hạn chế yếu tồn quản lý nghiệp vụ Là công ty chuyên cung cấp sản phẩm dịch vụ phục vụ nghành công nghệ thông tin Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn cố gắng áp dụng công nghệ vào trình kinh doanh Cũng từ đó, công tác hạch toán kế toán Công ty đà đợc đại hoá sản phẩm phần mềm kế toán, trang thiết bị tin học đại Hiện nay, Công ty, toàn công tác hạch toán kế toán đợc thực phần mềm kế toán Fast Accounting, phần mềm kế toán chuyên dụng dành cho công tác kế toán Mỗi kế toán viên làm việc Công ty đợc làm việc độc lập máy tính cá nhân mình, kịp thời phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh sở vật chất phục vụ công tác kế toán, yếu tố ngời đợc Công ty trọng phát triển nâng cao tay nghề Cùng với nỗ lực thân ngời lao động, Công ty khuyến khích đội ngũ kế toán cập nhật sách kế toán, văn pháp luật Nhà nớc để ngày nắm vững quy định luật tài Nhà nớc Đối với hệ thống sổ sách kế toán, Công ty có quy định cụ thể việc lập lu chứng từ kế toán, báo cáo tài làm để báo cáo kịp thời kết kinh doanh cho ban Giám đốc công ty nh quan chức cần thiết Việc lập báo cáo đợc tiến hành cách đặn, Hoàng Tuấn Khanh 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp định kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài nhanh xác đầy đủ Các tài liệu kế toán, báo cáo tài chính, văn chứng từ đợc cập nhật thờng xuyên đảm bảo thực đầy đủ xác sách Đảng Nhà nớc nh góp phần cho phát triển thành công Công ty Tuy nhiên, bên cạnh công tác kế toán Công ty có hạn chế định cần phải đợc khắc phục kịp thời giai đoạn tới Công ty bán buôn số lợng lớn hàng hoá cho công trình toán theo dõi hình thức trả chậm nên số lợng tiền cha thu đợc, Công ty cha lập dự phòng phải thu khó đòi khiến cho công tác hoạch định tài cho kỳ kinh doanh Công ty gặp khó khăn Đồng thời, cha có sách cụ thể việc giải khoản thu khó đòi nên hƯ sè quay vßng vèn kinh doanh cßn cha cao dẫn đến hiệu kinh doanh cha đạt mức cao Công ty áp dụng hai phơng thức bán hàng bán buôn bán lẻ hàng hoá trực tiếp, nh số lợng hàng hoá bán không đạt đợc mức tối đa mạng lới bán hàng hạn chế Vì vậy, việc bán hàng hoá theo phơng thức làm công tác bán hàng Công ty cha đạt hiệu cao Hiệu phơng thức bán hàng qua mạng Công ty thấp, cha thể trở thành kênh phân phối thức có hiệu Công ty, đặc biệt giai ®o¹n Internet bïng nỉ nh hiƯn HiƯn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty phát sinh lớn cần xem xét lại nhằm hạn chế thất thoát chi phí trình quản lý yếu 3.1.2 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phần hành kế toán chủ yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy ngời sử dụng đòn bẩy kinh tế công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế toán bán Hoàng Tuấn Khanh 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu Công ty cha më sæ chi tiÕt TK 511 - Doanh thu bán hàng Điều này, đà ảnh hởng nhiều đến công tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Đồng thời, công tác kiểm tra, báo cáo kết gặp nhiều khó khăn không rõ ràng xác c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh 3.2 Mét sè kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 3.2.1 Các khoản nợ khó đòi biện pháp thu nợ: Nhằm nâng cao việc xác định kết bán hàng hình thức bán hàng trực tiếp thu hồi đợc khoản nợ quan trọng Theo em để thu hồi nợ việc bán hàng cách nhanh chóng Công ty nên áp dụng hình thức khuyến mại chiết khấu bán hàng, theo mức độ khác Các hình thức khuyến mại chiết khấu bán hàng theo mức độ khác Các hình thức khuyến mại chiết khấu có ảnh hởng đến tâm lý khách hàng, thấy có lợi họ toán tiền hàng nhanh Nên theo dõi công nợ theo hạn toán (7 ngày - 14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ Nếu thu hồi công nợ không hạn bị trừ vào tiền thởng hoa hồng theo doanh số bán hàng, hoàn thành kế hoạch bán hàng có mức thởng thêm sau kỳ kinh doanh tổng kết cuối năm Nh Công ty đạt đợc mục đích hiệu bán hàng đợc nâng cao, nâng cao tinh thần lao động ngời lao động * Đối với hình thức khuyến mại: Công ty áp dụng nhiều hình thức khác nh: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham dự sổ xố * Đối với hình thức chiết khấu áp dơng tû lƯ chiÕt khÊu nh sau: - X©y dùng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lợng, toán nhanh Hoàng Tuấn Khanh 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thởng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà làm tăng doanh thu bán hàng, số doanh thu làm giảm chiết khấu nhỏ so với số doanh thu tăng thực chiết khấu - Tỷ lệ đợc thực dựa tình hình tiêu thụ thực tế Công ty đồng thời có tham khảo việc thực hiƯn chiÕt khÊu cđa mét sè doanh nghiƯp cïng lo¹i Tỷ lệ chiết khấu đợc xây dựng dựa trên: + Thời gian khách hàng toán tiền mua hàng: khách hàng toán tiền mua hàng công nhanh tỷ lệ chiết khấu đợc hởng cao + Khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn lần + Số lần khách mua hàng số lợng hàng ho¸ mua th¸ng víi tû lƯ chiÕt khÊu tối thiểu 1% tối đa 5% tổng giá trị hàng hoá Cụ thể biểu chiết khấu cho mặt hàng máy in nh sau Bảng số 16 B¶ng tû lƯ chiÕt khÊu STT Diễn giải Thanh toán Thanh toán vòng tháng Mua từ - 10 Mua 10 Khách hàng có lần mua Tû lƯ chiÕt khÊu(%) 2 th¸ng với số tiền 200 triệu trở lên Đồng thời, tình hình thị trờng có nhiều biến động Việt Nam bắt đầu gia nhập WTO giá mặt hàng linh kiện điện tử tin học phục vụ công nghệ thông tin có xu hớng giảm giá liên tục, việc quay vòng vốn nhanh có tác động tích cực đến phát triển Công ty Do khoản thu khó đòi Công ty phải lập Quỹ dự phòng phải thu khó đòi nhằm chủ động vốn để hoạch định xác chiến lợc phát triển dài hạn trung hạn 3.2.2 Phơng thức bán hàng: Hoàng TuÊn Khanh 55 ... xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn 2.1 Đặc điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn: Hoàng... kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ. .. nghiệp vụ kế toán tổng hợp phát sinh kỳ, tổng hợp xử lý nhanh thông tin kế toán để góp phần cải thiện tình hình tài Kế Kế Kế toán Kế Kế toán Kế Công ty toán toán công nợ toán chi phí toán giao quản

Ngày đăng: 19/10/2012, 16:37

Hình ảnh liên quan

Bảng số 1: - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

Bảng s.

ố 1: Xem tại trang 6 của tài liệu.
Theo dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn các loại hàng hoá, tính giá vốn hàng hoá và lập báo cáo hàng hoá trong mỗi kỳ kinh doanh của Công ty, đồng thời  kiểm tra và theo dõi chất lợng của hàng hoá nhập kho, xuất kho - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

heo.

dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn các loại hàng hoá, tính giá vốn hàng hoá và lập báo cáo hàng hoá trong mỗi kỳ kinh doanh của Công ty, đồng thời kiểm tra và theo dõi chất lợng của hàng hoá nhập kho, xuất kho Xem tại trang 16 của tài liệu.
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

c.

ái Bảng tổng hợp chi tiết Xem tại trang 19 của tài liệu.
Bảng số 3 - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

Bảng s.

ố 3 Xem tại trang 24 của tài liệu.
Bảng số 4 - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

Bảng s.

ố 4 Xem tại trang 25 của tài liệu.
Bảng số 5 - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

Bảng s.

ố 5 Xem tại trang 26 của tài liệu.
Hàng tháng, căn cứ vào tình hình nhậpxuất tồn của các loại hàng hoá, kế toán hàng hoá ghi vào Sổ Cái TK 156 để phản ánh tình hình nhập hàng, xuất  hàng và hàng tồn kho. - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

ng.

tháng, căn cứ vào tình hình nhậpxuất tồn của các loại hàng hoá, kế toán hàng hoá ghi vào Sổ Cái TK 156 để phản ánh tình hình nhập hàng, xuất hàng và hàng tồn kho Xem tại trang 29 của tài liệu.
Bảng số 9 - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

Bảng s.

ố 9 Xem tại trang 33 của tài liệu.
Bảng số 11 Bảng cân đối phát sinh công nợ TK 131 Phải thu của ngời mua Từ ngày 01/01/2004  →  31/12/2004 - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

Bảng s.

ố 11 Bảng cân đối phát sinh công nợ TK 131 Phải thu của ngời mua Từ ngày 01/01/2004 → 31/12/2004 Xem tại trang 38 của tài liệu.
Bảng số 13 - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

Bảng s.

ố 13 Xem tại trang 40 của tài liệu.
hợp các chi phí cho bán hàng vào bảng tổng hợp chi tiết và đối chiếu với sổ Cái để tổng hợp kết quả kinh doanh. - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

h.

ợp các chi phí cho bán hàng vào bảng tổng hợp chi tiết và đối chiếu với sổ Cái để tổng hợp kết quả kinh doanh Xem tại trang 43 của tài liệu.
Bảng số 14 Nhật ký Chung số 8 - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

Bảng s.

ố 14 Nhật ký Chung số 8 Xem tại trang 46 của tài liệu.
Bảng số 15 - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

Bảng s.

ố 15 Xem tại trang 51 của tài liệu.
Bảng kết quả hoạt động kinh doanh 2004-2005 - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn.DOC

Bảng k.

ết quả hoạt động kinh doanh 2004-2005 Xem tại trang 51 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan