Phân loại xử lý và lọc mail với filters and blocked addresses của gmail

Phân loại, xử lý, lọc mail với Filters and Blocked Addresses của Gmail Người đăng: Thứ Lưu Ngày: 23122016 Bạn thường xuyên sử dụng gmail trong công việc của mình. Việc tìm kiếm các thư có nội dung quan trọng từ một nút mail làm bạn vô cùng mệt mỏi và chán nản. Tính năng Filters and Blocked Addresses sẽ là giải pháp tuyệt vời dành cho bạn. Cùng xem hướng dẫn sử dụng chi tiết để giải quyết vấn đề này nhé. Phân loại, xử lý, lọc mail với Filters and Blocked Addresses của Gmail Bố cục bài viết gồm hai phần: Tìm hiểu về chức năng Filters and Blocked Addresses của Gmail Kích hoạt và sử dụng chức năng lọc email với Filters and Blocked Addresses của Gmail 1. Tìm hiểu về chức năng Filters and Blocked Addresses của Gmail Filters and Blocked Addresses là một chức năng nâng cao của gmail giúp người dùng lọc mail dựa trên tiêu đề, người gửi, từ khóa,.... Với chức năng này người dùng có thể dễ dàng tìm đến những email chứa thông tin cần thiết , từ những địa chỉ email quan trọng. Giúp hộp thư của bạn được gọn gàng và “sạch sẽ” hơn, tránh mất thời gian với hàng tá những thư rác khác nhau. 2. Kích hoạt và sử dụng Filters and Blocked Addresses của Gmail Cách làm tổng quan: Đăng nhập vào tài khoản gmail => chọn setting => Filters and Blocked Addresses => Create a new filter =>ở Has the words viết từ khóa cần lọc => xong chọn Create filter with this search => ở dòng Apply the label => chọn New label và đặt tên cho nhãn => xong nhấn “Create filter” để khởi tạo => xong có thể tiến hành xóa, chỉnh sửa hay tạo mới tùy theo mục đích của mình. Bước 1: Đăng nhập Gmail Phân loại, xử lý, lọc mail với Filters and Blocked Addresses của Gmail Bước 2: Chọn setting Phân loại, xử lý, lọc mail với Filters and Blocked Addresses của Gmail Bước 3: Trong Settings, hãy tìm đến và nhấp vào tab “Filters and Blocked Addresses”. Phân loại, xử lý, lọc mail với Filters and Blocked Addresses của Gmail Bước 4: Để tạo một bộ lọc mới, bạn hãy nhấp vào dòng lựa chọn Create a new filter Phân loại, xử lý, lọc mail với Filters and Blocked Addresses của Gmail Bước 5: Hộp thoại khởi tạo xuất hiện. Ở đây chúng ta sẽ có các dòng thiết lập bộ lọc mà bạn muốn khởi tạo bao gồm địa chỉ người gửi (From), người nhận (To), tiêu đề email (Subject) và quan trọng nhất là từ khóa (Has the words). Ví dụ với từ khóa cần lọc là “tech12” mình sẽ làm như hình sau. Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấp vào dòng lựa chọn Create filter with this search Phân loại, xử lý, lọc mail với Filters and Blocked Addresses của Gmail Bước 6: Ở đây chúng ta sẽ lựa chọn “dán nhãn” để dễ nhận biết cho các email có từ khóa tương ứng, bạn hãy nhấp vào menu lựa chọn ở dòng Apply the label và chọn New label… Phân loại, xử lý, lọc mail với Filters and Blocked Addresses của Gmail Bước 7 : Đặt tên cho “nhãn” muốn nhận biết. Phân loại, xử lý, lọc mail với Filters and Blocked Addresses của Gmail Bước 8: Cuối cùng hãy nhấn “Create filter” để khởi tạo. Phân loại, xử lý, lọc mail với Filters and Blocked Addresses của Gmail Sau khi hoàn thành việc khởi tạo, bộ lọc của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các bộ lọc trong Filters and Blocked Addresses. Phân loại, xử lý, lọc mail với Filters and Blocked Addresses của Gmail Và đây là kết quả, Mail mà các bạn muốn lập tức được đánh dấu và hiện thị nổi bật hơn. Bây giờ, bạn không cần phải lo lục tìm mail công việc quan trọng nữa rồi.Phân loại, xử lý, lọc mail với Filters and Blocked Addresses của Gmail Bài viết liên quan: Cách chuyển tiếp thư trong Gmai Cách chèn đường link vào nội dung Gmail Kết luận: Chắc hẳn bài viết của mình đã giúp các bạn lọc và phân loại email của mình một cách nhanh và dễ dàng nhất , giúp tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu suất công việc của bạn. Hãy theo dõi Tech12h.com để biết thêm nhiều thủ thuật hay nữa nhé.