Hoàn thiện quy trình phục vụ buồng tại Khách sạn Starcity Suối Mơ, Hạ Long

40 703 3
Hoàn thiện quy trình phục vụ buồng tại Khách sạn Starcity Suối Mơ, Hạ Long

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Ngày nay, trên phạm vi toàn thế giới, du lịch đã trở thành nhu cầu không thể thiếu được trong đời sống văn hóa – xã hội và hoạt động du lịch đang được phát triển mạnh mẽ, trở thành một ngành kinh tế quan trọng ở nhiều nước trên thế giới. Trong những năm gần đây do chính sách của Đảng và Nhà nước nên ngành du lịch Việt Nam cũng ngày một phát triển. Thực tế đã cho ta thấy lượng khách du lịch vào nước ta ngày một tăng lên. Năm 2010, Việt Nam đón 5.049.855 lượt khách quốc tế, tăng 34,48% so với năm 2009 và năm 2011, số lượng khách quốc tế vào Việt Nam là 6.014.032, tăng 19,1% so với năm 2010.Bên cạnh đó là sự phát triển mạnh mẽ của ngành kinh tế làm cho đời sống con người được nâng cao. Do đó, những nhu cầu, đòi hỏi của con người về chất lượng hàng hóa, dịch vụ của con người ngày càng cao hơn. Như chúng ta đã biết, ngành kinh doanh khách sạn là một ngành kinh doanh tổng hợp, mang lại những lợi nhuận rất cao và thúc đẩy một số ngành khác cùng phát triển. Mỗi bộ phận trong khách sạn đều chức năng, vai trò và nhiệm vụ của riêng mình để nhằm làm cho khách sạn tìm ra cách phục vụ khách hàng một cách tốt nhất và đều mong muốn lượng khách đến với mình ngày càng nhiều hơn. Nhưng bộ phận có vai trò quan trọng và không thể thiếu được trong ngành kinh doanh khách sạn là bộ phận buồng với công tác phục vụ buồng. Bởi lẽ du khách đến với khách sạn chủ yếu là với mục đích lưu trú là chính. Nhiệm vụ của bộ phận buồng là làm vệ sinh phòng nghỉ, phòng vệ sinh, hành lang, tiền sảnh, cầu thang, ... nhằm mục đích là đón khách và làm vừa ý khách để mong muốn lần sau khách có dịp quay trở lại với khách sạn mình.

1 MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Ngày nay, phạm vi toàn giới, du lịch trở thành nhu cầu thiếu đời sống văn hóa – xã hội hoạt động du lịch phát triển mạnh mẽ, trở thành ngành kinh tế quan trọng nhiều nước giới Trong năm gần sách Đảng Nhà nước nên ngành du lịch Việt Nam ngày phát triển Thực tế cho ta thấy lượng khách du lịch vào nước ta ngày tăng lên Năm 2010, Việt Nam đón 5.049.855 lượt khách quốc tế, tăng 34,48% so với năm 2009 năm 2011, số lượng khách quốc tế vào Việt Nam 6.014.032, tăng 19,1% so với năm 2010 Bên cạnh phát triển mạnh mẽ ngành kinh tế làm cho đời sống người nâng cao Do đó, nhu cầu, đòi hỏi người chất lượng hàng hóa, dịch vụ người ngày cao Như biết, ngành kinh doanh khách sạn ngành kinh doanh tổng hợp, mang lại lợi nhuận cao thúc đẩy số ngành khác phát triển Mỗi phận khách sạn chức năng, vai trò nhiệm vụ riêng để nhằm làm cho khách sạn tìm cách phục vụ khách hàng cách tốt mong muốn lượng khách đến với ngày nhiều Nhưng phận có vai trò quan trọng khơng thể thiếu ngành kinh doanh khách sạn phận buồng với công tác phục vụ buồng Bởi lẽ du khách đến với khách sạn chủ yếu với mục đích lưu trú Nhiệm vụ phận buồng làm vệ sinh phòng nghỉ, phòng vệ sinh, hành lang, tiền sảnh, cầu thang, nhằm mục đích đón khách làm vừa ý khách để mong muốn lần sau khách có dịp quay trở lại với khách sạn Vì hoạt động phục vụ phận buồng diễn tồn q trình khách lưu trú khách sạn, việc nghiên cứu, đề biện pháp hồn thiện quy trình nghiệp vụ buồng nhằm phục vụ tốt cho khách lưu trú cấp thiết kinh doanh Khách sạn Starcity Suối Mơ, yếu tố quan trọng việc thu hút khách Cùng với phát triển xã hội đời hàng loạt khách sạn lớn nhỏ dẫn đến tình trạng cung lớn cầu khiến tình hình cạnh tranh thị trường du lịch ngày gay gắt Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt đó, doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực khách sạn phải quan tâm đến quy trình phục vụ buồng khách sạn Trong trình thực tập phận buồng Khách sạn Starcity Suối mơ, qua nhìn nhận khách quan thân em quy trình nghiệp vụ buồng Khách sạn nhiều bước chưa rõ ràng, nhiều hạn chế không xác định ưu tiên làm vệ sinh phòng khách lại trước, việc xếp đồ lên xe đẩy không theo nguyên tắc thiếu đồ, khơng hồn thành việc làm buồng mà làm dàn trải thao tác qua buồng, thiếu bước kiểm tra nhân viên sau hồn thành quy trình làm vệ sinh phòng khách Bởi em định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình phục vụ buồng Khách sạn Starcity Suối Mơ, Hạ Long” làm khóa luận tốt nghiệp Đề tài tập trung giải vấn đề hoàn thiện quy trình nghiệp vụ buồng Khách sạn Starcity Suối mơ với mong muốn góp phần giải thiết đặt không Khách sạn Starcity Suối Mơ mà lĩnh vực kinh doanh khách sạn Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài đề xuất giải pháp để hồn thiện quy trình phục vụ buồng Khách sạn Starcity Suối mơ nhằm góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ phòng khách sạn, thỏa mãn nhiều nhu cầu khách hàng, để lại ấn tượng khách sạn tâm trí du khách Với việc lựa chọn đề tài “Hồn thiện quy trình phục vụ buồng Khách sạn Starcity Suối Mơ, Hạ Long” nhiệm vụ đề tài là: - Hệ thống hóa lý luận phục vụ buồng, quy trình phục vụ buồng, hồn thiện quy trình phục vụ buồng để tạo sở nghiên cứu giải pháp nhằm phát huy hiệu quy trình phục vụ buồng - Nghiên cứu thực trạng quy trình hoạt động phục vụ buồng Khách sạn Suối Mơ, đánh giá thành công, hạn chế nguyên nhân - Trên sở nghiên cứu để đưa giải pháp kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện quy trình phục vụ buồng Khách sạn Starcity Suối Mơ Phạm vi nghiên cứu đề tài - Nội dung nghiên cứu: đề tài nghiên cứu lý luận thực tiễn quy trình phục vụ buồng (Quy trình làm vệ sinh buồng khách trả, quy trình làm vệ sinh buồng có khách quy trình làm vệ sinh buồng trống, quy trình chỉnh trang buồng) hồn thiện quy trình phục vụ buồng, yếu tố ảnh hưởng đến quy trình phục vụ buồng khách sạn - Về khơng gian; đề tài nghiên cứu quy trình phục vụ phận buồng khách sạn Starcity Suối Mơ, Hạ Long - Về thời gian: đề tài thực thời gian em thực tập Khách sạn Starcity Suối mơ từ 19/3/2012 – 18/5/2012 Số liệu dùng để minh chứng trình nghiên cứu số liệu thống kê khách sạn năm 2010 – 2011 Tình hình nghiên cứu đề tài - Đề tài “Hồn thiện quy trình phục vụ buồng Khánh sạn Hùng Vương” trang web http://www.timluanvan.com/ - Đề tài “ Hồn thiện quy trình nghiệp vụ buồng Khách sạn Bảo Khánh” trang web http://www.kilobooks.com/ Trong năm gần đây, em nhận thấy có số chuyên đề, luận văn đề cập đến vấn đề hồn thiện quy trình phục vụ buồng khách sạn, chưa thấy có viết nói đến hồn thiện quy trình phục vụ buồng Khách sạn Starcity Suối Mơ Do đó, thời gian thực tập phận buồng Khách sạn Starcity Suối Mơ, em tiến hành nghiên cứu nhằm hoàn thiện quy trình phục vụ buồng khách sạn Trong trình nghiên cứu mình, em kế thừa chuyên đề mặt lý luận bao gồm: khái niệm phục vụ buồng, quy trình phục vụ buồng, hồn thiện quy trình phục vụ buồng đặc điểm phục vụ buồng quy trình phục vụ buồng Ngồi ra, em mạnh dạn đề xuất thêm vài giải pháp nhằm góp phần phát triển thêm vào khóa luận mặt thực tiễn đưa quy trình chuẩn, tăng cường giám sát để đảm bảo nhân viên thực theo quy trình Em hi vọng giải pháp mà em đưa khóa luận khơng góp phần hồn thiện quy trình phục vụ buồng cho Khách sạn Starcity Suối Mơ mà nâng cao chất lượng dịch vụ buồng, tăng khả cạnh tranh cho khách sạn tương lai Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận hoàn thiện quy trình phục vụ buồng khách sạn Chương 2: Thực trạng quy trình phục vụ buồng Khách sạn Starcity Suối Mơ, Hạ Long Chương 3: Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình phục vụ buồng Khách sạn Starcity Suối Mơ, Hạ Long CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỒN THIỆN QUY TRÌNH PHỤC VỤ BUỒNG TẠI KHÁCH SẠN 1.1 Khái luận hoàn thiện quy trình phục vụ buồng khách sạn 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Phục vụ buồng Buồng khách sạn nơi để khách lưu trú thời gian định với mục đích nghỉ ngơi làm việc Phục vụ buồng hiểu hành động chăm lo nghỉ ngơi khách việc làm vệ sinh, bảo dưỡng buồng khách làm đẹp diện mạo khách sạn đồng thời phục vụ đầy đủ dịch vụ bổ sung mà khách yêu cầu -Nhận bàn giao buồng -Chuẩn bị buồng đón khách - Dọn buồng hàng ngày - Phục vụ dịch vụ Kiểm tra, chuẩn bị buồng đảm bảo chất lượng -Bàn giao buồng -Hướng dẫn sử dụng buồng dịch vụ Hình 1.1 Hoạt động phục vụ buồng Chất lượng phục vụ buồng định trang thiết bị, vật phẩm đồ dùng đồng bộ, đại, có tính thẩm mỹ trí ngăn nắp, gọn gàng tạo nên tiện nghi buồng lịch sang trọng; vệ sinh đảm bảo an toàn; kỹ thái độ phục vụ chuẩn mực 1.1.1.2 Quy trình phục vụ buồng Tính chất cơng việc phận buồng phức tạp, đòi hỏi cẩn thận, chu đáo ý thức tiết kiệm nên nhân viên phục vụ buồng phải có cách làm việc khoa học, phải có kỹ nghề kỹ giao tiếp để tiến hành công việc cách đồng Do đó, nhân viên cần phải có quy trình làm việc cụ thể Quy trình làm việc trình tự có tổ chức hoạt động để nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao Với nhân viên phục vụ buồng quy trình phục vụ buồng quy định hướng dẫn chi tiết giúp cho nhân viên buồng thực công việc theo trình tự thống Các quy trình buồng khách sạn bao gồm: Quy trình làm vệ sinh buồng khách trả Quy trình làm vệ sinh buồng khách Quy trình làm vệ sinh buống trống Quy trình chỉnh trang buồng 1.1.1.3 Hồn thiện quy trình phục vụ buồng khách sạn Hồn thiện quy trình hành động chỉnh sửa trình tự hoạt động nhân viên cho phù hợp với đặc thù riêng doanh nghiệp Hoàn thiện quy trình phục vụ buồng hoạt động tiến hành phận buồng nhằm chỉnh sửa cách có hiệu quy định, hướng dẫn quy trình phục vụ buồng, giúp nhân viên buồng thực dễ dàng đạt suất cao 1.1.2 Một số lý thuyết liên quan đến phục vụ buồng 1.1.2.1 Đặc điểm hoạt động phục vụ buồng khách sạn  Phức tạp: Buồng nơi phục vụ ăn nghỉ nhiều loại khách khác nước quốc tế Mỗi loại khách có đặc điểm nhân học (độ tuổi, giới tính, nhận thức, văn hóa, lối sống, thu nhập, thói quen chi tiêu, ) khác nên có nhìn nhận u cầu, đòi hỏi chất lượng dịch vụ phục vụ khác nhau, từ tạo tính phức tạp hoạt động phục vụ buồng khách sạn  Có nội dung kỹ thuật: Phục vụ buồng hiểu hoạt động thực theo quy trình định, chất lượng phục vụ buồng thể kỹ thuật phục vụ chuẩn mực Nhân viên phục vụ buồng phải có cách làm việc khoa học, phải có kỹ chun mơn kỹ giao tiếp Do nói: đặc điểm hoạt động phục vụ buồng có nội dung kỹ thuật  Ít giao tiếp với khách, thường xuyên tiếp xúc với tài sản khách: Hoạt động phục vụ buồng thường diễn trước khách đến hay lúc khách khơng có buồng nên nhân viên buồng giao tiếp với khách thường tiếp xúc với tài sản khách Vì vậy, nhân viên buồng phải có tính thẳng thắn trung thực  Đơn điệu, vất vả, sử dụng nhiều lao động: Công việc nhân viên buồng lặp lặp lại hàng ngày với quy trình có sẵn thể rõ tính đơn điệu hoạt động phục vụ buồng Trong trình làm việc, nhân viên phải thao tác thủ công, thường xuyên tiếp xúc với loại hóa chất độc hại, phải trực đêm nên vất vả Khối lượng công việc ngày phận buồng lớn đòi hỏi phải sử dụng nhiều lao động đáp ứng định mức công việc để đảm bảo chất lượng phục vụ buồng  Có phối hợp chặt chẽ với phận khác: Nhu cầu dịch vụ nhu cầu có tính tổng hợp, nhiều phận tham gia cung ứng nhân viên phục vụ đảm nhận, nên phải có phối hợp chặt chẽ phận khách sạn Một phối hợp nhịp nhàng, đồng phận hoạt động phục vụ khách vừa thỏa mãn nhu cầu khách hàng mà phận buồng lại đạt mục tiêu đề thời gian phục vụ khách lưu trú 1.1.2.2 Các quy trình phục vụ buồng a) Quy trình làm vệ sinh buồng khách trả Hình 1.2 Sơ đồ quy trình làm vệ sinh buồng khách trả Quy trình làm vệ sinh buồng khách trả bao gồm bước sau:  Bước 1: Nhận công việc Đầu ca, vào số lượng buồng khách trả ngày, trưởng phận buồng chia nhóm phân cơng cơng việc cho nhóm nhân viên Các nhân viên nhận danh sách buồng chịu trách nhiệm thu dọn nhận chìa khóa buồng vật dụng cần thiết  Bước 2: Chuẩn bị xác định ưu tiên Nhân viên xem bảng sơ đồ buồng khách ngày để biết rõ số lượng giường, số lượng khách loại khách buồng để liệt kê xếp trang thiết bị, vật dụng, chất tẩy rửa cần thiết để làm vệ sinh đồ dùng vật phẩm thay theo tiêu chuẩn hay theo yêu cầu khách xếp lên xe đẩy Với buồng khách trả, nhân viên phải làm theo thứ tự ưu tiên làm vệ sinh buồng có khách đến ngày trước Trong số buồng có khách đến ngày, nhân viên phải làm buồng ưu tiên làm buồng đón khách quan trọng trước, sau làm buồng theo thời gian khách tới khách sạn Khách, đồn khách có thời gian đến sớm so với khách hay đồn khách khác ưu tiên làm buồng khách hay số lượng buồng đoàn khách đặt trước  Bước 3: Vào buồng khách Nhân viên đẩy xe dọc hành lang đến cửa buồng khách trả, sau mở cửa bước vào buồng Nhân viên làm vệ sinh buồng theo trình tự để có buồng sẽ, tiết kiệm thời gian hạn chế sơ suất  Bước 4: Làm vệ sinh phòng ngủ (Xem phụ lục 2)  Bước 5: Làm vệ sinh phòng vệ sinh (Xem phụ lục 3)  Bước 6: Kiểm tra Công việc kiểm tra sau nhân viên hoàn thành việc làm buồng nhân viên giám sát hay trợ lý thực Quy trình kiểm tra buồng gồm kiểm tra phòng ngủ, kiểm tra phòng vệ sinh thực theo bước sau: - Chuẩn bị phiếu kiểm tra buồng, sổ ghi chép, bút viết chìa khóa - Vào buồng theo quy định - Tiến hành kiểm tra theo trình tự - Ghi chép thơng tin vào phiếu có đề xuất giải - Bước 7: Ghi sổ Nhân viên ghi lại tình trạng buồng, điều cần lưu ý buồng vào phiếu giao nhận công việc - Bước 8: Ra khỏi buồng Sau làm phòng, nhân viên cho vật dụng, máy móc lên xe đẩy chuyển sang dọn phòng Cuối ca, xe đẩy đem kho phận buồng, trả đồ bẩn cho kho, tháo dỡ đồ phế thải đem vứt b) Quy trình làm vệ sinh buồng có khách (Xem phụ lục 4) Quy trình làm vệ sinh buồng có khách bao gồm bước giống quy trình làm vệ sinh buồng khách trả Nhưng nội dung cơng việc bước quy trình làm buồng có khách có điểm khác Bởi lý vào buồng khách, nhân viên tiếp xúc với tài sản khách tiếp xúc với khách khách có buồng Quy trình làm vệ sinh buồng khách giống quy trình làm vệ sinh buồng khách trả nội dung công việc bước: - Bước 1: Nhận công việc Căn vào số lượng buồng khách, trưởng phận buồng chia nhóm phân cơng cơng việc cho nhóm Các nhân viên nhân danh sách buồng chịu trách nhiệm thu dọn nhận chìa khóa buồng vật dụng cần thiết - Bước 2: Chuẩn bị Nhân viên xem bảng sơ đồ buồng khách ngày để biết rõ số lượng giường, số lượng khách loại khách buồng để liệt kê xếp trang thiết bị, vật dụng, chất tẩy rửa cần thiết để làm vệ sinh đồ dùng vật phẩm thay theo tiêu chuẩn hay theo yêu cầu khách xếp lên xe đẩy - Bước 6: Kiểm tra Công việc nhân viên giám sát kiểm tra buồng khách điều chỉnh thiết bị, kiểm tra phòng vệ sinh, chỉnh chu chăn ga, đầy đủ đồ dùng minibar - Bước 7: Ghi sổ Nhân viên ghi lại tình trạng buồng, điều cần lưu ý buồng vào phiếu giao nhân công việc - Bước 8: Ra khỏi buồng Sau làm phòng, nhân viên cho vật dụng, máy móc lên xe đẩy chuyển sang dọn phòng Cuối ca, xe đẩy đem kho phận buồng, trả đồ bẩn cho kho, tháo dỡ đồ phế thải đem vứt Điểm khác nội dung công việc bước quy trình làm vệ sinh buồng khách với quy trình làm vệ sinh buồng khách trả: - Bước 2: Xác định ưu tiên Với buồng có khách, thứ tự ưu tiên việc làm buồng ưu tiên làm trước buồng khách ngồi trước buồng có khách buồng, làm buồng khách yêu cầu hay treo biển xanh “please make up room” trước buồng khách không treo biển; không làm vệ sinh buồng mà khách thông báo yêu cầu không cần hay buồng có treo biển đỏ “Do not disturb” - Bước 3: Vào buồng khách Nhân viên đẩy xe đến trước cửa buồng khách, quan sát có biển báo treo tay nắm cửa hay khơng, sau gõ cửa tự thông báo  Nếu tiếng trả lời gõ cửa lần Nếu khơng thấy trả lời lấy  khóa mở cửa vào buồng làm theo quy trình Nếu có tiếng trả lời nhân viên xin lỗi khách làm phiền sang phòng khác  làm Bước 4: Làm vệ sinh phòng ngủ Quy trình làm vệ sinh buồng khách tiến hành đơn giản so với làm vệ sinh buồng khách trả khơng phải thay chăn ga (trừ trường hợp chăn ga bẩn) mà chỉnh trang lại chăn ga cho phẳng Thứ tự công việc là: Tắt thiết bị buồng  Đổ gạt tàn thu nhặt rác  Kiểm tra xem khách có giặt hay khơng  Thay nước bình hoa  Lau cốc tách, bàn trà - Trong trình làm vệ sinh nhân viên buồng cần lưu ý: không động chạm, mang đi, tháo để sang nơi khác đồ vật, tiền tài sản khách trừ thùng rác - Bước 5: Làm vệ sinh phòng vệ sinh Nhân viên buồng lau khô bồn rửa tay vật dụng xung quanh, cọ lại bồn cầu thấy bẩn, thay khăn đặt bổ sung đồ dùng mà khách sử dụng c) Quy trình làm vệ sinh buồng trống (Xem phụ lục 5) Làm vệ sinh buồng trống đơn giản nhất, công việc chủ yếu nhân viên lau bụi kiểm tra lại buồng lượt trước bàn giao cho khách - Bước 1: Kiểm tra tình trạng buồng để xác định buồng trống hay không - Bước 2: Vào buồng Nhân viên đẩy xe đến trước cửa buồng, sau mở cửa bước vào buồng - Bước 3: Kiểm tra đồ vải trang trí lại giường Kiểm tra lại lần để chắn đồ vải khơng có vết lạ dù mờ Trang trí lại giường cho phù hợp với yêu cầu khách nhận buồng - Bước 4: Lau bụi đồ nội thất Nhân viên dùng chổi lông gà phất trần để phủi bụi bề mặt đồ nội thất - Bước 5: Kiểm tra bổ sung đồ dùng Kiểm tra để đảm bảo đồ dùng theo tiêu chuẩn khách sạn lời giới thiệu với khách Bổ sung thêm đồ dùng mà khách sạn có theo yêu cầu khách (nếu có) 10 - Bước 6: Kiểm tra thiết bị điện, đặt chế độ chờ tắt Có thể tượng nhảy áp mà thiết bị điện bị hỏng nên cần kiểm tra trước bàn giao buồng cho khách Đặt thiết bị chế độ chờ cho khách gần đến khách sạn - Bước 7: Lau rửa sàn phòng tắm Lau rửa lại sàn phòng tắm lần để đảm bảo khơng để lại dấu giầy hay vết bẩn nhỏ - Bước 8: Hút bụi thảm sàn Việc hút bụi lại thảm sản để đảm bảo thảm khơng vết bẩn lạ vỏ ni lông nhỏ, - Bước 9: Kiểm tra lần cuối tồn buồng Cơng việc kiểm tra để đảm bảo nhân viên quay lại sửa lỗi, du khách cảm thấy hài lòng - Bước 10: Đóng khóa cửa Khi khỏi buồng, nhân viên phải đóng khóa cửa để đảm bảo đồ dùng, vật dụng buồng bị hay bị đổi Buồng bàn giao cho khách phải buồng đảm bảo tiêu chuẩn an ninh d) Quy trình chỉnh trang buồng ngủ (Xem phụ lục 6) Quy trình chỉnh trang buồng ngủ xem quy trình dọn buồng cho khách trước ngủ với cơng việc chủ yếu:  Sắp xếp trí buồng ngủ  Bổ sung đồ uống mini bar  Đóng rèm bật đèn ngủ giúp khách, kiểm tra toàn bộ, chúc khách ngủ ngon khỏi buồng 1.2 Nội dung vấn đề nghiên cứu 1.2.1 Nội dung hồn thiện quy trình phục vụ buồng khách sạn  Đối với khách sạn có quy trình phục vụ buồng chưa hoàn thiện: hoàn thiện quy trình nghiệp vụ buồng việc bổ sung bớt bước, cách thức thực bước, điều chỉnh thứ tự bước hay nội dung bước thao tác cho phù hợp với đặc điểm khách sạn nhằm làm giảm thời gian hoàn thành buồng, đồng thời nâng cao hiệu làm việc nhân viên Ví dụ như: với khách sạn có đặt hoa buồng khách quy trình làm vệ sinh buồng ngủ cần có bước thay nước cho hoa, với khách sạn khơng có dịch vụ bước thay nước cho hoa bỏ  Đối với khách sạn chưa có quy trình phục vụ buồng: hồn thiện quy trình phục vụ buồng việc xây dựng quy trình phục vụ hồn tồn cho khách sạn Xây dựng bước, thứ tự thực bước, quy định thao tác điều kiện đảm bảo thực Như với quy trình làm vệ sinh buồng khách trả bao gồm bước (xem phụ lục 1) nội dung bên bước xây dựng 26  Quy trình chưa hồn thiện, chưa có bước rõ ràng chủ yếu viết nên từ kinh nghiệm riêng cá nhân, không cụ thể ngắn gọn Để nâng cao chất lượng dịch vụ lưu trú cần phải có quy trình phục vụ hồn chỉnh đẩy đủ, rõ ràng 2.4 Đánh giá chung 2.4.1 Thành công nguyên nhân 2.4.1.1 Thành công  Nhân viên làm việc giờ, thực quy định khách sạn  Việc phối hợp nhân viên phận ăn khớp  Nhân viên thao tác nhanh nhẹn, việc nhận công việc phân cơng cách nhanh chóng, khối lượng cơng việc đảm bảo  Hai bước quan trọng quy trình phục vụ buồng làm vệ sinh phòng ngủ làm vệ sinh phòng vệ sinh thực tốt  Luôn đáp ứng nhu cầu khách cách nhanh Mọi phàn nàn khách giải cách khéo léo nhanh kịp thời 2.4.1.2 Nguyên nhân  Nguyên nhân khách quan: Nhân viên buồng tồn nữ nên có tính chu đáo, cẩn thận trình phục vụ  Nguyên nhân chủ quan: Nhân viên đa phần có kinh nghiệm làm buồng làm khách sạn hay nhà nghỉ khác địa bàn Hầu hết nhân viên buồng trẻ, có sức khỏe tốt nên động nhiệt tình cơng việc 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 2.4.2.1 Hạn chế  Quy trình phục vụ buồng khách sạn chưa hồn thiện  Nhân viên không thực thao tác theo quy trình phục vụ buồng nên đơi bỏ quên bước nhỏ nhặt lại ảnh hưởng đến tâm lý khách hàng, gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra, giám sát Sau làm buồng, nhân viên buồng thường khơng có bước kiểm tra lại bước ghi sổ  Quy trình phục vụ buồng nhân viên thường bị gián đoạn thiếu vỏ chăn, vỏ ga, vỏ gối, khăn loại hay đồ dùng, vật dụng khơng đáp ứng yêu cầu chất lượng  Logo đặt đồ dùng vật dụng khách sạn không thống Kiểu dáng vật dụng khác Số lượng đồ dùng vật dụng không đảm bảo 27  Việc phân công lao động chưa hợp lý nhóm nhân viên việc phân định ca cho nhân viên giám sát Hai nhân viên giám sát ca ca sau người kiểm tra, giám sát? 2.4.2.2 Nguyên nhân  Nguyên nhân khách quan: Bởi ngày từ thành lập, khách sạn khơng có văn hướng dẫn nhân viên quy trình phục vụ buồng, cơng việc phải tiến hành q trình phục vụ buồng để nhân viên thực thao tác theo kinh nghiệm học hỏi nên không đảm bảo chất lượng lưu trú khách sạn Quy trình bị gián đoạn số lượng đồ dùng, vật dụng khơng đảm bảo Ngun nhân thứ vấn đề số luợng đồ dùng, vật dụng khách sạn hạn chế Nguyên nhân thứ hai Khách sạn ký hợp đồng dịch vụ giặt với công ty Minh Hồng nên gặp cố việc giặt hay vận chuyển nhân viên tiếp tục làm buồng cho khách Khách sạn đổi tên khách sạn nên chưa tiến hành thay đổi hoàn toàn logo in đồ dùng, vật dụng mà tận dụng đồ dùng, vật dụng với logo cũ dùng Cùng loại vật dụng bàn chải, xà lại có loại khác nhau, đặt theo tầng (tầng kiểu dáng đẹp sang tầng dưới)  Nguyên nhân chủ quan: Do số lượng nhân viên phận buồng thiếu hụt Có 22 nhân viên buồng có đến nhân viên thời gian nghỉ đẻ thời gian nghỉ đẻ lại dài Thiếu nhân viên giám sát Với số lượng buồng lớn, khối lượng công việc nhiều nên phải phân công hai giám sát ca để đảm bảo chất lượng công việc điều cần thiết Nhân viên ca sau phải biết tự biết kiểm tra đặt yêu cầu cao cho chất lượng công việc làm Khi thiếu nhân viên giám sát phải làm công việc nhân viên buồng trợ lý làm thay cơng việc giám sát nên cơng việc khó kiểm soat Khách sạn không tổ chức công tác đào tạo lại đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên 28 CHƯƠNG ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIỀN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH PHỤC VỤ BUỒNG TẠI KHÁC SẠN STARCITY SUỐI MƠ, HẠ LONG 3.1 Dự báo triển vọng quan điểm giải vấn đề nghiên cứu 3.1.1 Dự báo triển vọng  Tình hình lưu trú địa bàn tỉnh Quảng Ninh Quảng Ninh có cảnh quan tiếng như: vịnh Hạ Long, vịnh Bái Tử Long; nhiều bãi biển đẹp: Trà Cổ, Cô Tô, Bãi Dài (huyện Vân Đồn); đảo Tuần Châu; núi Bài Thơ di tích lịch sử, kiến trúc nghệ thuật tạo khả mở tuyến du lịch đất liền, biển đảo Tỉnh Quảng Ninh có gần 500 di tích lịch sử, văn hố, nghệ thuật gắn với nhiều lễ hội truyền thống, có di tích tiếng Quốc gia chùa n Tử, đền Cửa Ơng, di tích lịch sử Bạch Đằng, chùa Long Tiên, đình Quan Lạn điểm thu hút khách thập phương đến với loại hình du lịch văn hố, tơn giáo, vào dịp lễ hội Hiện nay, Quảng Ninh phát triển sở lưu trú Ngành du lịch Quảng Ninh có 300 khách sạn, bao gồm 6.300 buồng phòng loại (trong có 3.500 phòng đạt tiêu chuẩn quốc tế) Đánh giá tình hình kinh doanh du lịch tỉnh Quảng Ninh tháng đầu năm 2012 so với kỳ năm 2011: - Tổng khách đạt: 2,390,000 lượt tăng 19% - Trong khách quốc tế đạt: 804.500 lượt tăng 33% Điều cho thấy nhu cầu lưu trú địa bàn tỉnh Quảng Ninh ngày tăng lên Số lượng khách lưu trú địa bàn tỉnh Quảng Ninh tiếp tục tăng Vịnh Hạ Long vinh dự Unesco cộng nhận kỳ quan thiên nhiên Thế giới  Dự báo triển vọng nhu cầu lưu trú Khách sạn Starcity Suối Mơ Cùng tọa lạc quần thể khách sạn sang trọng khu du lịch Bãi cháy, đứng tầng cao thấy phần núi non Vịnh Hạ Long so với khách sạn địa bàn Khách sạn Starcity Suối Mơ bất lợi vị trí mặt tiền Các khách sạn nằm trục đường chính, dễ dàng việc tiếp cận, khách sạn Starcity Suối Mơ lại nằm nhánh đường nhỏ gần bãi đậu xe khách, bị bao xung quanh nhà dân nhà hàng lớn nên khả thu hút khách bị hạn chế Bên cạnh đó, sách phát triển sản phẩm sách thu hút khách 29 du lịch nước Khách sạn Starcity Suối Mơ chưa đem lại hiệu mong muốn Quảng Ninh đầu tư, nâng cấp cở sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật phục vụ điểm đỗ nghỉ đêm tàu lưu trú nghỉ đêm Vịnh Hạ Long; mở rộng, phát triển dịch vụ lưu trú hòa nhập với thiên nhiên nghỉ đêm Vịnh Hạ Long theo nhu cầu du khách Từ tình hình lưu trú địa bàn tỉnh Quảng Ninh khả Khách sạn Starcity Suối Mơ cho thấy, triển vọng nhu cầu lưu trú khách sạn tăng lên theo nhu cầu lưu trú du khách không đáng kể Điều ảnh hưởng tới quy trình phục vụ chất lượng dịch vụ lưu trú khách sạn Với tình hình thiếu hụt nhân lực phận buồng nay, định mức công việc tăng lên, nhân viên không ý đến quy trình phục vụ, khơng thực theo thao tác nghiệp vụ, dẫn đến chất lượng dịch vụ không đảm bảo 3.1.2 Quan điểm Khách sạn việc hồn thiện quy trình phục vụ buồng 3.1.2.1 Mục tiêu khách sạn Trong thời gian qua khách sạn Starcity Suối Mơ thu hút số khách đến lưu trú lớn, không bị ảnh hưởng nhân tố tự nhiên như: khủng hoảng kinh tế, dịch cúm AH1N1…thì hoạt động kinh doanh khách sạn có chiều hướng phát triển năm tới + Khách đến với khách sạn chủ yếu theo đồn, theo tour cơng ty lũ hành ký hợp đồng với khách sạn Công ty lữ hành tiếp tục gửi khách đến lưu trú Khách sạn Khách sạn có ưu đãi hoa hồng giá phòng cơng ty lữ hành + Cơ sở vật chất kĩ thuật khách sạn tương đối đầy đủ theo tiêu chuẩn khách sạn sao, đội ngủ nhân viên phận buồng khách sạn làm việc nhiệt tình, nổ, Trên yếu tố quan trọng để giữ chân khách Tuy nhiên Khách sạn Starcity Suối Mơ cần đưa mục tiêu sau để hồn thiện quy trình phục vụ buồng:  Phấn đấu hoàn thiện sở vật chất kĩ thuật cao  Mua sắm trang thiết bị đại  Đào tạo đội ngủ nhân viên buồng có tay nghề cao  Đào tạo nhân viên giám sát, nâng cao chất lượng công việc kiểm tra, giám sát 30 3.1.2.2 Phương hướng khách sạn Năm 2012 năm Tỉnh Quảng Ninh vinh dự tổ chức lễ cơng nhận thức Vịnh Hạ Long trở thành kỳ quan thiên nhiên Thế giới, năm du lịch với đổi sách phát triển du lịch tỉnh thu hút du khách ngồi nước Do đó, nhu cầu du lịch đến tỉnh Quảng Ninh tăng lên, số lượng khách lưu trú theo mà tăng lên đáng kể Chính khách sạn cần có phương hướng phát triển thời gian tới sau:  Tập trung theo dõi vạch mục tiêu phục vụ tốt nhằm tạo ấn tượng tốt cho khách, phải làm để giữ chân khách lại lâu  Tăng khả chi tiêu dịch vụ buồng ngủ khách sạn  Hoàn thiện máy tổ chức chặt chẽ nhằm trì hoạt động kinh doanh có hiệu mang lại doanh thu cho khách sạn  Phân bổ mức lương hợp lí với khả làm việc nhân viên nên cho sách khen thưởng xử phạt nhân viên  Đào tạo, bồi dưỡng trình độ nhân viên  Tăng cường cơng tác bảo trì bảo dưỡng nâng cao cỏ sở vật chất kĩ thuất nhằm nâng cao chất lượng phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hút khách để cạnh tranh thị trường 3.1.2.3 Quan điểm khách sạn hồn thiện quy trình phục vụ buồng Để nâng cao chất lượng dịch vụ buồng việc hồn thiện quy trình phục vụ buồng yếu tố Với quy trình phục vụ tương đối hồn hảo góp phần làm tăng suất lao động nhân viên, đồng thời nâng cao chất lượng buồng Một buồng gọn gàng, với đầy đủ tiện nghi làm hài lòng khách khách bước vào phòng, tạo cho khách có cảm giác thoải mái nhà mình, thoải mái tiêu dùng dịch vụ buồng khách quay lại với khách sạn vào lần du lịch sau, giới thiệu với bạn bè, người thân khách sạn Đây cách để quảng bá cho hình ảnh khách sạn thơng qua người tiêu dùng Tại buổi vấn trưởng phận buồng Khách sạn Starcity Suối Mơ hồn thiện quy trình phục vụ buồng cho thấy quan điểm khách sạn hồn thiện quy trình phục vụ buồng cần thiết Hiện quy trình phục vụ buồng khách sạn Starcity Suối Mơ chưa chuẩn, thiếu công đoạn bước, nhân viên khơng trọng đến quy trình mà theo kinh nghiệm cá nhân ảnh hưởng đến chất lượng buồng công việc kiểm tra, giám sát trở nên khó khăn vất vả Vì vậy, Khách sạn cần có quy trình phục vụ chuẩn để nhân viên thao tác theo, đảm bảo suất 31 lao động, tiết kiệm thời gian, giảm tải áp lực cho công việc kiểm tra, giám sát đặc biệt chất lượng buồng đồng toàn khách sạn 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình phục vụ buồng khách sạn Starcity Suối Mơ 3.2.1 Xây dựng quy trình phục vụ buồng chuẩn cho khách sạn Qua nghiên cứu thực trạng quy trình phục vụ buồng khách sạn Starcity Suối Mơ, dựa liệu thứ cấp liệu sơ cấp em thu thập đưa nhận xét: Khách sạn có quy trình phục vụ buồng quy trình phục vụ chưa hồn thiện, công việc chưa rõ ràng theo bước, cho nên, em xin đề xuất quy trình phục vụ buồng phù hợp với khách sạn 3.2.1.1 Quy trình làm vệ sinh buồng khách trả (Xem phụ lục 1) Quy trình làm vệ sinh buồng khách trả bao gồm bước quy trình chương (Xem phụ lục 1) Hiện tại, phận buồng khách sạn Starcity Suối Mơ thiếu lao động nên việc phân nhóm tác nghiệp người nhóm (2 người làm phòng ngủ người làm phòng vệ sinh) Như công việc giải nhanh hơn, số lượng buồng mà nhân viên hồn thành tăng lên Đặc điểm công việc chuẩn bị làm buồng nhân viên khách sạn đồ dùng, vật dụng chất đầy ngăn xe sau ca làm việc Điều tiết kiệm thời gian cho nhân viên ca đầu làm việc Trong quy trình làm vệ sinh buồng khách trả khách sạn, điểm chưa hoàn thiện chưa rõ công việc nhân viên phải làm bước làm vệ sinh phòng ngủ, đó, em đưa đề xuất cho quy trình sau: Trong quy trình làm vệ sinh buồng có khách, với thực trạng trang thiết bị, đồ dùng, vật dụng khách sạn quy trình làm vệ sinh phòng ngủ cần phải chỉnh sửa bổ sung cho phù hợp với khách sạn sau: 1) Làm thống phòng 2) Kéo rèm, kiểm tra móc treo 3) Tắt thiết bị buồng 4) Nhặt loại bỏ đồ vật trước dọn 5) Đổ gạt tàn, thu nhặt rác thay túi đựng rác 6) Kiểm tra đồ thất lạc đồ cần bảo dưỡng 7) Làm giường theo mùa 8) Lau bề mặt 9) Lau cốc tách, bàn trà 32 10) Bổ sung vật dụng cần thiết 11) Sắp xếp nội thất đồ đạc 12) Hút bụi 13) Kiểm tra tồn phòng 3.2.1.2 Quy trình làm vệ sinh buồng khách (Xem phụ lục 4) Với quy trình làm vệ sinh buồng khách khách sạn, vấn đề chưa hoàn thiện nằm điểm chưa phân định rõ ràng cơng việc bước: làm vệ sinh phòng ngủ làm vệ sinh phòng vệ sinh, cho nên, em có đề xuất bước sau:  Quy trình làm vệ sinh phòng ngủ Do đặc thù khách sạn thiếu trang thiết bị ý làm vệ sinh buồng khách không động vào đồ đạc khách quy trình làm vệ sinh phòng ngủ vệ sinh phòng vệ sinh buồng có khách sau: 1) Làm thống phòng 2) Kéo rèm kiểm tra móc treo 3) Tắt điều chỉnh thiết bị buồng 4) Đổ gạt tàn, thu nhặt rác thay túi đựng rác 5) Kiểm tra xem khách có giặt khơng 6) Làm giường theo mùa 7) Làm tất bề mặt 8) Lau cốc tách, bàn trà 9) Bổ sung vật dụng đặt buồng 10) Kiểm tra tồn phòng  Làm vệ sinh phòng vệ sinh 1) Lau khơ bề mặt (nếu thấy có vết bẩn phải làm vệ sinh lại bề mặt lau khô) 2) Thu gom khăn khách sử dụng 3) Đổ rác thay túi đựng rác 4) Bổ sung đồ dùng 5) Lau sàn phòng tắm xịt thơm 6) Kiểm tra toàn 3.2.1.3 Quy trình làm vệ sinh buồng trống Buồng trống buồng khách trả, trước nhân viên buồng làm sẽ, nhân viên giám sát kiểm tra, lỗi khắc phục; buồng sẵn sàng đón khách chưa có khách đến Do đặc điểm tại, phận buồng khách 33 sạn thiếu nhân viên nên với quy trình làm vệ sinh buồng trống, nhân viên buồng cần lau bụi, kiểm tra đầy đủ đồ dùng kiểm tra hoạt động thiết bị buồng Tức là, quy trình làm vệ sinh buồng trống bao gồm bước: 1) Kiểm tra tình trạng buồng 2) Vào buồng 3) Lau bụi đồ nội thất 4) Kiểm tra thiết bị điện 5) Kiểm tra lần cuối tồn buồng 6) Đóng khóa cửa 3.2.1.4 Quy trình chỉnh trang buồng khách Trước khách sạn có dịch vụ chỉnh trang buồng ngủ cho khách, chưa có văn ghi nhận lại quy trình chỉnh trang buồng khách sạn không cung cấp dịch vụ Tuy nhiên, khách sạn cần phải có quy trình chỉnh trang buồng để đáp ứng yêu cầu khách Em có đề xuất quy trình chỉnh trang buồng khách khách sạn sau: Đưa đồ khách khỏi giường Gấp phủ giường Làm cửa giường Sửa lại gối, đặt cân đối giường Đóng cửa sổ, cửa ban cơng, kéo rèm tối Đổ rác có chỉnh lại bàn làm việc Bổ sung minibar Điều chỉnh điều hòa khơng khí Bật đèn ngủ, tắt đèn bàn 10 Kiểm tra khỏi buồng 3.2.2 Xây dựng sách nhân lực phù hợp 3.2.2.1 Đào tạo nâng cao trình độ nhân viên Trong ngành kinh doanh khách sạn, nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng ngành sử dụng nhiều lao động sống Trong đó, vai trò nhân viên buồng có ảnh hưởng to lớn đến chất lượng dịch vụ lưu trú khách sạn Chính khách sạn cần có chương trình đào tạo cho nhân viên  Nội dung đào tạo: 34  Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên nhân viên có kỹ nghiệp vụ để đảm bảo làm việc có hiệu  Đào tạo nâng cao trình độ quản lý trưởng phận trợ lý buồng để đảm bảo việc phân công công việc hợp lý, việc quản lý nhân viên cơng việc có hiệu  Đào tạo nâng cao trình độ kiểm tra, giám sát nhân viên giám sát để chất lượng dịch vụ lưu trú đảm bảo  Đào tạo thêm trình độ ngoại ngữ, giao tiếp sử dụng thông thường nghiệp vụ buồng cho nhân viên để công việc thuận lợi, trực ca đêm, để thỏa mãn yêu cầu khách  Hình thức đào tạo: sử dụng hình thức kèm cặp với nhân viên mới; hình thức cử nhân viên học trường dạy nghiệp vụ chuyên môn quản lý, kiểm tra, giám sát; đào tạo ngồi trình độ tiếng anh thơng dụng phục vụ buồng cho nhân viên để thuận lợi cho nhân viên trực đêm  Thời gian đào tạo: nhân viên phân cơng nhóm với nhân viên lâu năm, nhiều kinh nghiệm phận nhận công tác; chuẩn bị cất nhắc nhân viên lên vị trí cử nhân viên học thêm, chủ yếu học vào sáng thứ sáng chủ nhật; đào tạo thêm cho nhân viên trình độ tiếng anh thơng qua câu nói đơn giản ngày xen lẫn công việc 3.2.2.2 Tổ chức thi đua sách khen thưởng, kỷ luật Bất kỳ doanh nghiệp cần phải có sách thi đua, khen thưởng để động viên người lao động tích cực làm việc, tăng suất lao động hiệu cơng việc Bên cạnh có sách kỷ luật để đảm bảo nhân viên làm việc, trách nhiệm Đối với Khách sạn Starcity  Khách sạn cần đưa sách khen thưởng hợp lý nhân viên có thành tích suất sắc cơng việc theo phận khen thưởng chung chung cho cá nhân khách sạn, đồng thời xử phạt nhân viên khơng hồn thành tốt cơng việc giao Với nhân viên, nay, hình thức khen thưởng nhân viên quan tâm hình thức khen thưởng tài hình thức xử phạt đánh vào tài  Tổ chức phong trào thi đua nhóm, ca phận với Hay tổ chức thi tay nghề có phần thưởng để khuyến khích nhân viên tham gia, từ ý thức tầm quan trọng việc phải thực theo quy trình phục vụ buồng khách sạn 35  Thực đầy đủ trách nhiệm khách sạn nhân viên để nhân viên n tâm làm việc 3.2.2.3 Chính sách tuyển dụng nhân viên giữ chân nhân viên có kinh nghiệm Hiện tại, khách sạn gặp khó khăn vấn đề nhân phận buồng Số lượng nhân viên buồng thiếu hụt, khơng có thế, nhân viên giỏi, có trình độ, có kinh nghiệm (cả nhân viên buồng lẫn nhân viên cấp quản lý) chuyển sang cơng tác nơi khác Để đối phó với tình trạng trên, khách sạn cần đưa sách thu hút nhân lực sách giữ chân người giỏi sau:  Đưa sách tuyển dụng hợp lý, ý đến trình độ chun mơn, kinh nghiệm cấp đào tạo người đến xin việc phận buồng để tiết kiệm thời gian chi phí đào tạo  Với nhân viên giỏi, có kinh nghiệm trình độ, khách sạn cần phải trao đổi đưa mức lương hợp lý, có mức thưởng phù hợp với lực mà nhân viên bỏ 3.2.3 Nâng cấp sở vật chất, trang thiết bị phận buồng Các sở vật chất, trang thiết bị có tham gia vào quy trình phục vụ buồng nhân viên buồng nên việc hồn thiện quy trình phục vụ buồng khơng thể thiếu hoạt động nâng cấp sở vật chất, trang thiết bị phận buồng để tăng suất lao động nhân viên, tiết kiệm thời gian nâng cao chất lượng dịch vụ buồng  Nâng cấp máy móc hỗ trợ nhân viên làm việc máy hút bụi Hiện tại, máy hút bụi khách sạn (có cái), cũ thường xuyên hỏng Khách sạn cần đầu tư mua thêm máy  Thực tế, loại vỏ chăn, vỏ ga, vỏ gối dùng để làm giường hàng ngày sử dụng lâu nên nhiều ngả màu, có vết hay rách, cần thay bổ sung thêm để quy trình làm buồng khơng bị gián đoạn nhân viên buồng phải thay thay lại lựa chọn Khách sạn có 18 buồng giường to 142 buồng giường đơi, đó, khách sạn cần có 86 ga to, 20 phủ to, 62 mềm đắp to; 1.363 ga nhỏ, 307 phủ nhỏ, 966 mềm đắp nhỏ năm  Áo choàng cần giặt giũ, kiểm tra thay với áo ngả màu, bẩn, rách hay xù hết lông Do khách sạn setup đặt áo choàng theo yêu cầu khách nên khách sạn cần 833 năm  Các vật dụng đặt buồng loại khăn khách sạn cần thống logo Khách sạn cần loại bỏ thay khăn cũ, ngả màu, vết bẩn không giặt hay rách Khăn phải đảm bảo 653 cho loại năm 36  Khách sạn cần thay xe chuyên chở đồ tác nghiệp nhân viên, nhiều hỏng bánh khiến việc di chuyển gặp khó khăn Khách sạn cần thay xe chuyên chở đồ vải nhân viên 3.2.4 Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát trình phục vụ buồng Hiện nay, với tình trạng thiếu hụt lao động nên định mức lao động phận buồng cao, thường 19-20 buồng/nhân viên/ca, nên chất lượng buồng khó đảm bảo, vậy, cơng tác kiểm tra, giám sát cần phải thực sát Công việc giám sát hoạt động phục vụ phân buồng phải tiến hành kết hợp giám sát trực tiếp tiếp xúc cá nhân với điều hành, hướng dẫn nhân viên Với hoạt động giám sát trực tiếp tiếp xúc cá nhân: Ngoài việc tiến hành kiểm tra trước, sau ca làm việc, kiểm tra định kỳ để đảm bảo nhân viên làm việc cách tốt nhất, nhân viên giám sát cần có lần kiểm tra bất ngờ nhằm chấn chỉnh thái độ làm việc theo kiểu chống đối, nhanh nhanh chóng chóng mà khơng cần quan tâm đến chất lượng nhân viên, giúp cho nhân viên tự ý thức phải làm việc theo quy trình làm việc nghiêm túc, trách nhiệm không bị giám sát Hoạt động điều hành, hướng dẫn nhân viên nhằm định hướng cho hoạt động phục vụ buồng theo quy trình, đảm bảo chuẩn mực phục vụ hiệu kinh doanh; đồng thời đảm bảo nhân viên làm việc làm việc nhằm tối đa hóa hiệu cơng việc nhân viên Nội dung hoạt động điều hành hướng dẫn nhân viên:  Người quản lý phải thuyết phục, hướng dẫn, điều khiển hoạt động nhân viên vào việc hoàn thành mục tiêu phận buồng  Hướng dẫn cách thức giao tiếp với khách  Hướng dẫn sơ cho nhân viên nhân viên chuyển cơng tác, để nhân viên làm quen với công việc phận buồng  Hướng dẫn kỹ làm việc cho nhân viên nhân viên có nghiệp vụ cách thiết lập quy định hoạt động cho nhân viên để đảm bảo làm việc có hiệu  Hướng dẫn số quy định trình phục vụ buồng phận buồng 3.3 Các kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Bộ giáo dục đào tạo 37 Hiện nay, ngành du lịch phát triển mạnh dần trở thành ngành kinh tế mũi nhọn đất nước Số lượng trường có chuyên ngành đào tạo khách sạn – du lịch ngày tăng lên, chất lượng sinh viên trường chưa đảm bảo yêu cầu xã hội, chưa kể đến việc đa phần sinh viên sau tốt nghiệp làm trái ngành, trái nghề Các trường dạy nghề liên quan đến du lịch – khách sạn Bộ giáo dục cần trọng khâu giáo dục đào tạo để đảm bảo chất lượng đồng số sinh viên học chuyên ngành khách sạn – du lịch; mở rộng phát triển số lượng chất lượng trường đào tạo nghề du lịch – khách sạn để có số lượng nhân viên có kỹ phận 3.3.2 Kiến nghị với Sở giáo dục đào tạo tỉnh Quảng Ninh Theo xu chung đất nước, tình hình phát triển du lịch tỉnh Quảng Ninh chất lượng nhân viên lao động lĩnh vực kinh doanh khách sạn, em có số kiến nghị với sở giáo dục đào tạo tỉnh Quảng Ninh là:  Tăng số lượng trường dạy nghề, dạy nghiệp vụ khách sạn để có lượng số lượng nhân viên có kỹ năng, từ nhân viên làm từ đầu  Xây dựng thêm trường trung cấp, cao đẳng đại học đào tạo chuyên ngành khách sạn – du lịch để đáp ứng số lượng chất lượng nhân viên lao động chỗ ngành du lịch cho tỉnh  Tổ chức thi nâng cao tay nghề cho sinh viên theo học trường đào tạo chuyên ngành khách sạn – du lịch Qua thi, sinh viên tự đánh giá kỹ mức mà cần phải rèn luyện thêm 3.3.3 Kiến nghị với Sở văn hóa thể thao du lịch tỉnh Quảng Ninh Sở văn hóa thể thao du lịch tỉnh Quảng Ninh, việc kiểm tra chất lượng khách sạn địa bàn tỉnh, đưa sách phát triển du lịch tỉnh mà quan quyền chuyên đảm nhận công việc thu xếp chỗ nghỉ cho khách công vụ đến Quảng Ninh Nhưng nay, khách sạn sở ý đến nhiều khách sạn Cơng Đồn Hạ Long, Khách sạn Mường Thanh, đó, em có kiến nghị với sở văn hóa du lịch tỉnh Quảng Ninh cần chia sẻ số lượng khách công vụ khách sạn hạng Việc làm sở khiến cho khách sạn nhận thấy khách sạn đánh giá cao, từ cần phải nâng cao chất lượng dịch vụ lưu trú quy trình phục vụ cần phải hồn thiện, công tác phục vụ phải tiến hành theo quy trình KẾT LUẬN 38 Trong thời đại nay, với kinh tế phát triển, ngành du lịch Đảng Chính phủ trọng, quan tâm đẩy mạnh phát triển, đó, khách sạn đóng vai trò ngày quan trọng xã hội Khách sạn tạo điều kiện thuận lợi cho người vừa lao động vừa sản xuất vừa có giây phút nghỉ ngơi lí thú sống nhằm góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần người Trong kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú lĩnh vực kinh doanh đem lại doanh thu cho khách sạn Như để hoạt động kinh doanh khách sạn tồn phát triển lâu dài chất lượng dịch vụ lưu trú khách sạn đảm bảo mà cần phải nâng cao để thu hút du khách Muốn làm điều việc khơng thể thiếu phải có quy trình phục vụ buồng đảm bảo đồng Với đề tài khóa luận “Hồn thiện quy trình phục vụ buồng Khách sạn Starcity Suối Mơ, Hạ Long” hoàn thành mục tiêu nhiệm vụ đề Đó là:  Mục tiêu đề xuất giải pháp để hồn thiện quy trình phục vụ buồng Khách sạn Starcity Suối mơ nhằm góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ phòng khách sạn, thỏa mãn nhiều nhu cầu khách hàng, để lại ấn tượng khách sạn tâm trí du khách  Nhiệm vụ:  Hệ thống hóa lý luận phục vụ buồng, quy trình phục vụ buồng, hồn thiện quy trình phục vụ buồng để tạo lập lý luận nghiên cứu giải pháp nhằm phát huy hiệu quy trình phục vụ buồng  Nghiên cứu thực trạng quy trình hoạt động phục vụ buồng Khách sạn Suối Mơ, đánh giá tính hiệu quy trình  Trên sở nghiên cứu để đưa giải pháp kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện quy trình phục vụ buồng Khách sạn Starcity Suối Mơ Chính từ việc nghiên cứu thực tế quy trình hoạt động phục vụ buồng khách sạn Starcity Suối Mơ mà em khẳng định điều Sau việc nghiên cứu thực tế đó, em rút kết luận:  Quy trình phục vụ buồng khách sạn chưa hoàn thiện ngày từ thành lập, khách sạn khơng có văn hướng dẫn nhân viên quy trình phục vụ buồng, cơng việc phải tiến hành q trình phục vụ buồng để nhân viên thực thao tác theo kinh nghiệm học hỏi 39  Nhân viên khơng thực thao tác theo quy trình phục vụ buồng nên bỏ quên bước nhỏ nhặt lại ảnh hưởng đến tâm lý khách hàng, gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra, giám sát Sau làm buồng, nhân viên buồng thường khơng có bước kiểm tra lại bước ghi sổ  Quy trình phục vụ buồng nhân viên thường bị gián đoạn thiếu vỏ chăn, vỏ ga, vỏ gối, khăn loại hay đồ dùng, vật dụng khơng đáp ứng u cầu chất lượng  Logo đặt đồ dùng vật dụng khách sạn không thống Kiểu dáng vật dụng khác Số lượng đồ dùng vật dụng không đảm bảo  Việc phân cơng lao động chưa hợp lý nhóm nhân viên việc phân định ca cho nhân viên giám sát Hai nhân viên giám sát ca ca sau người kiểm tra, giám sát? Từ kết luận em đúc rút từ thực tế nghiên cứu quy trình phục vụ buồng khách sạn Starcity Suối Mơ, em đưa giải pháp:  Đề quy trình phục vụ buồng chuẩn cho khách sạn  Xây dựng sách nhân hợp lý  Nâng cấp sở vật chất, trang thiết bị  Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát trình phục vụ buồng Tuy nhiên, trình độ hiểu biết trình độ kiến thức em nhiều hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Một số chỗ phân tích chưa sâu dễ hiểu hay giải pháp đưa chưa đủ thuyết phục, giải vấn đề mức tạm thời lâu dài 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Tú (2005), “Giáo trình nghiệp vụ phục vụ khách sạn”, NXB Thống kê Bài giảng điện tử học phần quản trị nghiệp vụ phục vụ khách sạn (11/2010) Luận văn chuyên đề khóa Báo trang web riêng tỉnh Quảng Ninh http://www.quangninh.gov.vn http://www.baoquangninh.com.vn/ Các trang web khác như: http://www.tailieu.vn http://www.thuvienluanvan.com http://www.timluanvan.com http://www.kilobooks.com PHỤ LỤC ... tài “Hồn thiện quy trình phục vụ buồng Khách sạn Starcity Suối Mơ, Hạ Long nhiệm vụ đề tài là: - Hệ thống hóa lý luận phục vụ buồng, quy trình phục vụ buồng, hồn thiện quy trình phục vụ buồng để... BẢN VỀ HỒN THIỆN QUY TRÌNH PHỤC VỤ BUỒNG TẠI KHÁCH SẠN 1.1 Khái luận hồn thiện quy trình phục vụ buồng khách sạn 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Phục vụ buồng Buồng khách sạn nơi để khách lưu trú... trạng quy trình phục vụ buồng Khách sạn Starcity Suối Mơ, Hạ Long Chương 3: Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình phục vụ buồng Khách sạn Starcity Suối Mơ, Hạ Long CHƯƠNG MỘT

Ngày đăng: 05/12/2018, 16:56

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan