Đang tải... (xem toàn văn)
“Danh mục hồ sơ là bảng kê hệ thống các hồ sơ dự kiến hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức trong một năm kèm theo ký hiệu, đơn vị (hoặc người) lập và thời hạn bảo quản của mỗi hồ sơ”. Nhằm quản lý các hoạt động của cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân (gọi tắt là đơn vị) thông qua hệ thống hồ sơ, giúp cho đơn vị chủ động trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu trong giai đoạn văn thư được chặt chẽ và khoa học; góp phần lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của đơn vị và bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu Phông lưu trữ của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Dương để phục vụ nhu cầu tra cứu, sử dụng trước mắt và lâu dài. Đồng thời là căn cứ để kiểm tra, đôn đốc việc lập hồ sơ tại các đơn vị góp phần nâng cao ý thức và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong đơn vị đối với việc lập hồ sơ. Từ đó lựa chọn những hồ sơ, tài liệu có giá trị về kinh tế, chính trị, khoa học, văn hóa xã hội…, để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan đồng thời giúp Lưu trữ cơ quan có kế hoạch và chủ động trong việc thu thập, bảo quản hồ sơ, tài liệu của các đơn vị thuộc nguồn nộp lưu và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh theo thời hạn của quy định của pháp luật.
1 Lịch sử hình thành trường THCS Ngọc Chánh: Ngọc Chánh xã nghèo huyện Đầm Dơi, Đông giáp xã Tân Dân, Nguyễn Huân; Tây giáp xã Quách Phẩm Bắc; Nam giáp xã Thanh Tùng; Bắc giáp xã Tân Duyệt Tổng diện tích tự nhiên 5303,76 với 11023 nhân Cơ cấu dân tộc chủ yếu đồng bào dân tộc Kinh chiếm 90%, lại dân tộc Khơme Trường THCS Ngọc Chánh – trường cấp II xã thành lập theo định số UBND huyện ngày /07/2012 bắt đầu cho công tác dạy học vào đầu tháng 08/2012 Được xây dựng thiết kế với 10 phòng; có phòng học, phòng làm việc diện tích gần 5000m Diện tích đất xây dựng trường cựu chiến binh địa phương hiến tặng – ông Chung Hồng Điệp Trường THCS Ngọc Chánh, xã Ngọc Chánh, huyện Dầm Dơi, thức hoạt động vào đầu năm học 2012-2013, trường non trẻ nhanh chóng vượt qua trở ngại ban đầu, trở thành địa tin cậy để phụ huynh, học sinh nơi gởi gắm niềm tin Quá trình hình thành, xây dựng, ổn định phát triển ngơi trường điểm sáng phong trào xã hội hoá giáo dục huyện Đầm Dơi Chức năng, nhiệm vụ: 2.1 Vị trí, chức năng: - Trường trung học sở Ngọc Chánh sở giáo dục phổ thông hệ thống giáo dục quốc dân Trường có tư cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng - Trường THCS Ngọc Chánh quan chuyên môn, giúp UBND huyện Đầm Dơi thực quản lý nhà nước giáo dục địa phương theo quy định phủ Đồng thời trường THCS Ngọc Chánh chịu quản lý phòng GD&ĐT huyện Đầm Dơi chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định luật giáo dục điều lệ trường phổ thông Bộ giáo dục đào tạo 2 Nhiệm vụ: Trường trung học sở Ngọc Chánh có nhiệm vụ quyền hạn sau đây: Tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương trình giáo dục phổ thông dành cho cấp THCS cấp THPT Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Công khai mục tiêu, nội dung hoạt động giáo dục, nguồn lực tài chính, kết đánh giá chất lượng giáo dục Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định pháp luật Tuyển sinh tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường; quản lý học sinh theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Thực kế hoạch phổ cập giáo dục phạm vi phân công Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực cho hoạt động giáo dục Phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức cá nhân hoạt động giáo dục Quản lý, sử dụng bảo quản sở vật chất, trang thiết bị theo quy định Nhà nước Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội Thực hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật Danh mục hồ sơ lưu trữ trường THCS Ngọc Chánh: Ký hiệu Tên nhóm hồ sơ, tài liệu Số thứ tự A Tài liệu tổng hợp ND tài liệu phổ biến Thời gian Nơi lưu trữ Chiến lược Hồ sơ hội nghị sơ, tổng kết hàng năm quan: - Tổng kết - Sơ kết Hồ sơ báo cáo công tác năm lên cấp Biên họp (Trường, Đảng, Đoàn thể) Vĩnh viễn VT, HT Vĩnh viễn năm 10 năm VT, HT 10 năm TKHĐ, HT VT, HT Ghi B C Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê Tài liệu tổ chức, cán 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch thống kê phát triển đào tạo Dài hạn Hàng năm Kế hoạch nhiệm vụ hàng năm cấp trường Kế hoạch nhiệm vụ tổ chuyên môn Báo cáo thực KH năm, kỳ đơn vị Hồ sơ đạo kiểm tra thực KH Thống kê chất lượng đào tạo hàng năm Thống kê số liệu học sinh bỏ học Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức cán Dài hạn, hàng năm tháng, tháng Kế hoạch tiêu biên chế Tổng hợp đánh giá chất lượng cán bộ; đánh giá xếp loại giáo viên hàng năm Hồ sơ quy hoạch cán Hồ sơ bổ nhiệm, đề bạt, thuyên chuyển cán Hồ sơ tuyển dụng cán Hồ sơ kỷ luật cán Hồ sơ giải chế độ hưu trí Hồ sơ gốc cán bộ, viên chức Vĩnh viễn 20 năm 20 năm 10 năm 20 năm 20 năm Vĩnh viễn 10 năm VT, HT 20 năm năm 20 năm VT, HT 20 năm VT, HT 20 năm VT, HT Vĩnh viễn HT 10 năm 20 năm 70 năm Vĩnh viễn KT, HT HT KT,HT KT VT, HT VT, HT VT, HT VT, HT VT, HT VT, HT KT, HT 21 22 D E Tài liệu tra giải khiếu nại, tố cáo Tài liệu thi đua, khen thưởng 23 24 25 26 27 Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán ngành, quan Hồ sơ cơng tác bảo vệ trị nội Hồ sơ ban tiến phụ nữ Kế hoạch, báo cáo công tác tra ND Hồ sơ giải vụ việc khiếu nại, tố cáo Kế hoạch, báo cáo cơng tác phòng chống tham nhũng Vĩnh viễn KT 20 năm VT, HT 20 năm 10 năm 20 năm Vĩnh viễn HT CĐ, HT HT, TTND HT, TTND 20 năm HT 28 Kế hoạch kiểm tra nội trường học 10 năm VT, HT 29 Hồ sơ hội nghị thi đua quan (hội nghị viên chức, nội dung thi đua, biểu điểm thi đua) 50 năm VT, HT 30 Hồ sơ tổ chức thực phong trào thi đua 10 năm VT, HT 31 Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua hàng năm 10 năm VT, HT 32 Hồ sơ, kết thi đua viên chức, tập thể hàng năm 20 năm VT, HT 33 Sổ ghi định khen thưởng cá nhân, tập thể đạt thành tích Vĩnh viễn VT 34 Các định khen thưởng (cấp cao; cấp trường) Vĩnh viễn VT, HT 35 Danh sách khen thưởng GV, HS đạt thành tích cấp ngành, tỉnh Vĩnh viễn VT 20 năm VT 20 năm VT 20 năm VT Vĩnh viễn VT G G1 Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ 36 37 38 39 Quy chế làm việc văn thư, lưu trữ Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, cơng tác văn thư lưu trữ hàng năm Hồ sơ cải cách hành quan Hồ sơ danh mục bí mật Nhà nước pháp luật, quan 40 Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ 20 năm VT 41 Hồ sơ tổ chức thực hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, chỉnh lí, khai thác sử dụng ) 10 năm VT 20 năm Vĩnh viễn 20 năm 10 năm 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn VT VT VT VT VT VT VT 42 43 44 45 46 47 48 Hồ sơ quản lý sử dụng dấu Sổ đăng ký văn quan Số đăng ký văn đến Tập văn lưu trữ công văn Tập văn lưu trữ công văn đến Sổ điểm lớp học sinh Hồ sơ học bạ học sinh, văn bằng, giấy chứng nhận (lưu văn tồn đọng) 49 50 51 52 53 54 G2 Tài liệu quản trị công sở 55 56 57 58 59 H Tài liệu lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ 60 61 62 63 I Tài liệu tổ 64 Sổ theo dõi cấp phát văn , chứng Sổ theo dõi học sinh chuyển trường, học sinh nghỉ học Sổ đăng Sổ báo giảng, sổ chủ nhiệm, sổ đầu Quy chế làm việc; Quy chuẩn đạo đức, quy tắc ứng xử viên chức giáo dục Hồ sơ hôi nghị cán viên chức hàng năm Hồ sơ xây dựng quan có đời sống văn hóa tốt Hồ sơ cơng tác an ninh trật tự; công tác bảo vệ quan; hồ sơ công tác PCCC Hồ sơ cấp phát đồ dùng văn phòng phẩm Hồ sơ cơng tác y tế học đường Kê hoạch, báo cáo thực công tác chuyên môn nghiệp vụ (Các hoạt động chuyên mơn) Báo cáo đánh giá (CL giảng dạy, XL trình độ CM) Hồ sơ hội nghị chuyên đề khoa học Đề tài nghiên cứu khoa học Kế hoạch, báo cáo thực công tác thiết bị, sử dụng đồ dùng dạy học Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn VT 10 năm VT Vĩnh viễn năm VT VT 20 năm VT, HT 20 năm VT, HT 10 năm VT, HT 10 năm HT năm 10 năm VT Y TẾ 20 năm PHT 10 năm PHT 10 năm 20 năm PHT PHT 20 năm PHT Vĩnh viễn Chi 65 Hồ sơ tổ chức Đảng: Quyết định thành lập, sổ quản lý đảng viên, định kết nạp Đảng, định xếp loại tổ chức sở đảng 66 Nghị quyết; chương trình; kế hoạch báo cáo cơng tác Đảng Hàng năm Quý chức Đảng 67 68 69 K Tài liệu tổ chức cơng đồn 70 71 72 73 74 75 Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn thực thị đảng Hồ sơ hoạt động kiểm tra, giám sát Kết đánh giá XL tổ chức sở đảng đảng viên Hồ sơ đảng viên Sổ ghi biên Hồ sơ đại hội cơng đồn Hồ sơ tổ chức, nhân sự: Quyết định thành lập; Danh sách cơng đồn viên; Quyết định khen thưởng Kế hoạch, chương trình cơng tác báo cáo cơng tác cơng đồn Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn cơng đồn Vĩnh viễn Chi Vĩnh viễn 10 năm Chi 10 năm Chi 20 năm Chi 50 năm Chi Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn Chi Chi Cơng đồn Vĩnh viễn Cơng đồn 20 năm Cơng đồn 10 năm Cơng đồn 76 77 L Tài liệu tổ chức Đồn niên Cơng đồn, HT 10 năm Cơng đồn Sổ sách tài cơng đồn; biên họp 20 năm 79 Hồ sơ hội chữ thập đỏ 20 năm Chữ thập đỏ 80 Hồ sơ tổ chức, nhân sự: Quyết định chuẩn y: BCH Đoàn hàng năm; Sổ quản lý đoàn viên; Quyết địng kết nạp Đoàn danh sách đoàn viên hàng năm 20 năm Đoàn TN Vĩnh viễn Đoàn TN 10 năm Đoàn TN 10 năm Đoàn TN 20 năm Đồn TN Vĩnh viễn Kế tốn 81 82 84 Tài liệu tài chính, kế 20 năm 78 83 M Hồ sơ họp hội nghị cán công chức, viên chức, hội nghị cơng đồn sở hàng năm Hồ sơ hoạt động phong trào cơng đồn Ngày 8/3, trung thu Khen thưởng học giỏi, sống tốt 85 Hổ sơ đại hội nhiệm kỳ Chương trình, kế hoạch cơng tác báo cáo cơng tác đồn Kế hoạch thực vận động lớn, phong trào thi đua thực nghị đảng, đoàn TN cấp Sổ sách (Biên họp thường kỳ; Hồ sơ tài chính; Sổ Đồn viên) Kế hoạch, báo cáo cơng tác tài chính, kế tốn hàng năm, q 86 87 88 89 toán N Tài liệu lao động, tiền lương 90 Tài liệu xây dựng Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán 10 năm Kế toán 91 Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định, toán cơng nợ Vĩnh viễn Kế tốn 92 Hồ sơ tài sản, tài liệu việc chuyển nhượng, bàn giao, lý tài sản cố định 20 năm Kế toán 93 Kế hoạch báo cáo công tác lao động, tiền lương Hàng năm Quý 94 Hồ sơ hợp đồng lao động 95 O Hồ sơ báo cáo tài tốn Hồ sơ kiểm tra, tra tài quan đơn vị trực thuộc Sổ sách kế toán (Sổ tổng hợp; Sổ chi tiết) Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài 96 97 98 Hồ sơ, chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động Hồ sơ bảo hiểm xã hội, nghỉ hưu Hồ sơ nâng lương Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư XDCB: Dài hạn, hàng năm Kế toán Vĩnh viễn năm năm sau chấm dứt HĐ Kế toán Vĩnh viễn Kế toán Vĩnh viễn 20 năm Kế toán Kế toán KT, HT Vĩnh viễn - 99 tháng, tháng Hồ sơ công trình xây dựng - Cơng trình nhóm A (Xây dựng mới) - Cơng trình nhóm B,C (sửa chữa lớn) 100 Hồ sơ sửa chữa nhỏ cơng trình 20 năm KT, HT Vĩnh viễn 15 năm • Ghi chú: Tên nhóm hồ sơ tài liệu ký hiệu theo chữ in hoa - Tài liệu tổng hợp A - Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê B - Công tác tổ chức cán C - Tài liệu tra D - Tài liệu thi đua , khen thưởng E - Tài liệu hành chính, quản trị công sở G - Tài liệu lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ H - Tài liệu tổ chức Đảng I - Tài liệu tổ chức Cơng Đồn K - Tài liệu tổ chức đoàn niên L - Tài liệu tài M - Tài liệu lao động, tiền lương N - Tài liệu xây dựng O KT, HT ... tài chính, kế to n hàng năm, quý 86 87 88 89 to n N Tài liệu lao động, tiền lương 90 Tài liệu xây dựng Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Kế to n Kế to n Kế to n Kế to n 10 năm Kế to n 91 Báo... tài quan đơn vị trực thuộc Sổ sách kế to n (Sổ tổng hợp; Sổ chi tiết) Chứng từ kế to n sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế to n lập báo cáo tài Chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế to n... bảo hộ, an to n, vệ sinh lao động Hồ sơ bảo hiểm xã hội, nghỉ hưu Hồ sơ nâng lương Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư XDCB: Dài hạn, hàng năm Kế to n Vĩnh viễn năm năm sau chấm dứt HĐ Kế to n Vĩnh