BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI TRẠM NGHIỀN THỦ ĐỨC CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN I LÊ THỊ HƯƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Ngun Vật Liệu Trạm Nghiền Thủ Đức Công Ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên 1” Do Lê Thị Hương, sinh viên khóa 32, khoa Kinh Tế, chun ngành Kế Tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày GV.Bùi Công Luận Người hướng dẫn, Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Trước hết xin gửi lời tri ân lòng biết ơn sâu sắc đến ơng bà, bố mẹ sinh thành, nuôi dưỡng, động viên người thân ủng hộ, khuyên răn suốt thời gian qua Em xin gửi lời cảm ơn đến qúi thầy cô khoa Kinh Tế trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh dạy dỗ truyền đạt cho em kiến thức quí báu Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn lòng thành kính đến thầy Bùi Cơng Luận giảng dạy, tận tình hướng dẫn cho em suốt trình thực tập, giúp em hồn thành khố luận Em gửi lời cảm ơn đến chú, anh chị, tồn thể Trạm nghiền Thủ Đức Công ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên 1, đặc biệt anh chị phòng nhân phòng kế tốn hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập Cuối cảm ơn tất bạn bè ln bên cạnh tơi lúc gặp khó khăn, chia niềm vui nỗi buồn thời sinh viên Kính chúc người sức khoẻ dồi dào, hạnh phúc thành công Chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Thị Hương NỘI DUNG TÓM TẮT LÊ THỊ HƯƠNG Tháng 07 năm 2010 “Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trạm Nghiền Thủ Đức Công Ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên 1” LE THI HUONG July 2010 “Accounting Material in Ha Tien Cement Joint Stock Company Thu Duc Grinding Station” Cơng tác Kế tốn ngun vật liệu cần thiết để phản ánh kịp thời, xác tình hình sản xuất kinh doanh, điều thể rõ đơn vị sản xuất Trạm Nghiền Thủ Đức Công ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên Khóa luận chủ yếu dựa việc thu thập thông tin, vấn, mô tả công tác hạch toán nguyên vật liệu Trạm Nghiền Thủ Đức Công ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên 1, nhằm tìm hiểu số vấn đề như: - Phân loại, đặc điểm NVL - Mô tả tài khoản, chứng từ sổ sách kế toán sử dụng kế toán chi tiết NVL - Hạch toán kế toán nhập, xuất kho NVL: Trị giá nhập, xuất kho; mô tả quy trình luân chuyển chứng từ nhập, xuất NVL; sơ đồ hạch toán, định khoản số nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh - Kiểm kê, dự phòng giảm giá NVL Từ có số nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn NVL Trạm Nghiền Thủ Đức Công ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG ix DANH MỤC CÁC HÌNH .x DANH MỤC PHỤ LỤC xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu Công ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên I .3 2.1.1 Thông tin chung .3 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.2 Giới thiệu Trạm nghiền Thủ Đức 2.2.1 Thông tin chung .5 2.2.2 Chức nhiệm vụ Trạm nghiền Thủ Đức 2.2.3 Tổ chức máy quản lí Trạm nghiền Thủ Đức 2.2.4 Một số thuận lợi khó khăn Trạm nghiền Thủ Đức 12 2.2.5 Định hướng hoạt động phát triển tương lai Trạm nghiền .13 2.3 Cơ cấu sản phẩm sản xuất quy trình sản xuất xi măng 13 2.3.1 Cơ cấu sản phẩm 13 2.3.2 Quy trình sản xuất xi măng 14 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Trạm nghiền Thủ Đức Công ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên 15 2.4.1 Tổ chức máy kế toán .15 2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng Trạm 16 CHƯƠNG 19 v NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .19 3.1 Những vấn đề chung 19 3.1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 19 3.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .20 3.1.3 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho 20 3.1.4 Tính giá vật liệu 21 3.1.5 Kế tốn tình hình nhập xuất vật liệu 21 3.1.6 Kế toán tổng hợp tình hình nhập xuất vật liệu .27 3.2 Phương pháp nghiên cứu 37 CHƯƠNG 38 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN .38 4.1 Đặc điểm chung NVL Trạm nghiền Thủ Đức Công ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên 38 4.1.1 Đặc điểm phân loại NVL Trạm 38 4.1.2 Tình hình sử dụng quản lí NVL Trạm nghiền Thủ Đức 40 4.2 Kế toán nguyên vật liệu Trạm 41 4.2.1 Tài khoản sử dụng 41 4.2.2 Chứng từ sổ sách kế toán Trạm nghiền sử dụng .44 4.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Trạm 45 4.3 Mô tả số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu Trạm nghiền Thủ Đức 47 4.3.1 Kế toán nhập kho NVL mua 47 4.3.2 Kế toán nhập kho VL mua tiền tạm ứng .52 4.3.3 Nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho .54 4.3.4 Nhập kho NVL tự sản xuất 55 4.3.5 Kế toán xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất 56 4.3.6 Xuất bán phế liệu 62 4.3.7 Kế toán xuất kho VL gia cơng sau nhập kho 63 4.3.8 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 65 4.3.9 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 67 CHƯƠNG 68 vi KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .68 5.1 Kết luận .68 5.2 Kiến nghị 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO .72 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CĐKT Cân Đối Kế Toán CP Cổ Phần DN Doanh Nghiệp GTGT Giá Trị Gia Tăng HH Hàng Hóa KKTX Kê khai thường xuyên NVL Nguyên Vật Liệu NXT Nhập Xuất Tồn PPKK Phương Pháp Kiểm Kê TNDN Thu Nhập Doanh Nghiệp TNHH TM Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại TSCĐ Tài Sản Cố Định VL Vật Liệu VLXD Vật Liệu Xây Dựng VT Vật Tư WTO Tổ Chức Thương Mại Thế Giới - World Trade Organization XMHT1 Xi Măng Hà Tiên viii DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 3.1 Bảng Tổng Hợp Nhập Xuất Tồn NVL 24 Bảng 3.2 Mẫu Sổ Đối Chiếu Luân Chuyển 25 Bảng 3.3 Mẫu Sổ Số Dư .27 Bảng 4.1 Mã Vật Tư Một Số VL Sử Dụng Tại Trạm 40 Bảng 4.2 Một Số Tài Khoản Sử Dụng Kế Tốn NVL Cơng ty .42 ix DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Trạm Nghiền Thủ Đức – Công ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên .7 Hình 2.2 Sơ Đồ Quá Trình Sản Xuất Xi Măng 14 Hình 2.3 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Trạm Nghiền Thủ Đức 15 Hình 2.4 Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn theo Hình Thức Kế Tốn Trên Máy Vi Tính 18 Hình Sơ Đồ Phương Pháp Thẻ Song Song 25 Hình 3.2 Sơ Đồ Phương Pháp Sổ Đối Chiếu Luân Chuyển .26 Hình 3.3 Sơ Đồ Sổ Số Dư 27 Hình 4.1 Sơ Đồ Phương Pháp Thẻ Song Song Công Ty 45 Hình 4.2 Lưu Đồ Quy Trình Ln Chuyển Chứng Từ NVL Mua Ngồi Nhập Kho 49 Hình 4.3 Lưu Đồ Quy Trình Luân Chuyển Chứng Từ NVL Xuất Kho Dùng Cho Sản Xuất .58 x 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 ... án trạm nghiền Phú Hữu nhà máy xi măng Bình Phước vào hoạt động, nâng công suất thi t kế lên 5,4 triệu xi măng/năm giúp Hà Tiên tự chủ nguồn cung cấp 1,8 triệu clinker/năm 2.2 Giới thi u Trạm... măng làm hạn chế lợi nhuận Trạm công ty 2.2.5 Định hướng hoạt động phát triển tương lai Trạm nghiền Mở r ng phát triển thị trường mục tiêu Tây Nguyên, Duyên Hải Miền Trung, xuất sang Lào Campuchia... tác nghiệp Trạm 10 * Trạm Y tế - Thi t lập quản lý hồ sơ sức khoẻ người lao động, tổ chức kiểm tra sức khoẻ định kỳ - Thực công tác sơ cứu tuyến sở chuyển tuyến kịp thời trường hợp cần thi t, ngăn