Đang tải... (xem toàn văn)
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THU THẬP, XỬ LÝ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG NGỌC HỒI 2018 YÊU CẦU MINH CHỨNG Đúng Đủ Được mã hóa, sắp xếp đúng quy định với mục đích gọn, tiện tra cứu Thế nào là đúng, làm thế nào để biết là đúng ? Thế nào là đủ, làm thế nào để biết là đủ ? NGUYÊN TẮC THU THẬP MINH CHỨNG Phải dựa nội hàm chỉ báo, tiêu chí để thu thập MC. Được kiểm chứng từ nhiều nguồn khác nhau nhằm đảm bảo độ tin cậy và tính chính xác. Không “phục chế” MC. Hội đồng TĐG, nhóm công tác trao đổi để phản biện về những MC thu được.
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THU THẬP, XỬ LÝ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG NGỌC HỒI 2018 PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NỘI DUNG Đặt vấn đề Minh chứng Một số kỹ thuật thu thập, xử lý phân tích minh chứng Hội đồng TĐG Hoạt động sau BC TĐG Công bố BC TĐG Xây dựng kế hoạch TĐG TỰ ĐÁNH GIÁ Thu thập, xử lý, phân tích minh chứng Viết BC TĐG Đánh giá mức đạt theo TC ĐẶT VẤN ĐỀ • Nhiều nhà trường gặp khó khăn thu thập, xử lý phân tích MC, lựa chọn đúng, đủ MC phù hợp Một nguyên nhân báo cáo tự đánh giá chưa đạt yêu cầu • Lưu trữ hồ sơ (công nhận trường đạt CQG KĐCLGD) với số lượng lớn (văn bản, giấy tờ, tài liệu, ) gây tốn công sức, tiền bạc, thời gian sử dụng hồ sơ hiệu • Cần thiết thu thập, xử lý, phân tích MC đạt hiệu ĐẶT VẤN ĐỀ Sau xác định đúng, đủ nội hàm báo, tiêu chí, Hội đồng TĐG thảo luận dự kiến MC cần thu thập cho tiêu chí, nhóm cơng tác, cá nhân phân công tiến hành thu thập CM MINH CHỨNG Minh chứng văn bản, hồ sơ, sổ sách, băng, đĩa hình, vật có nhà trường phù hợp với nội hàm báo, tiêu chí MC sử dụng để chứng minh phân tích, giải thích từ đưa nhận định, kết luận mục “Mô tả trạng” tiêu chí báo cáo TĐG YÊU CẦU MINH CHỨNG • Đúng • Đủ • Được mã hóa, xếp quy định với mục đích gọn, tiện tra cứu - Thế đúng, làm để biết ? - Thế đủ, làm để biết đủ ? Đúng Đủ - Phù hợp yêu cầu tiêu chí - Độ tin cậy: người khác thu thập minh chứng - Tính hành - Có đủ MC cho chu kỳ - Ngoài MC trường, cần có MC (thường văn bản) CQ quản lý cấp - Các MC kể từ bắt đầu hoạt động có kết hoạt động VAI TRỊ MC MỤC ĐÍCH TÌM MC Văn hóa MC: “Mơ tả Để có nhìn tổng thể nhà trường (hiện tại, điểm trạng”, nhận định điểm mạnh, điểm yếu, …) mạnh, điểm yếu, dựa MC Lập kế hoạch cải tiến nâng cao chất lượng liên tục Trong thực tế, có hoạt động nhà trường, nhiều lý Cung cấp cho bên liên khác khơng có minh quan thông tin phù hợp chứng, nên nhà trường Bước chuẩn bị cho ĐGN giải trình với đoàn ĐGN NGUYÊN TẮC THU THẬP MINH CHỨNG Phải dựa nội hàm báo, tiêu chí để thu thập MC Được kiểm chứng từ nhiều nguồn khác nhằm đảm bảo độ tin cậy tính xác Không “phục chế” MC Hội đồng TĐG, nhóm cơng tác trao đổi để phản biện MC thu MINH CHỨNG THƯỜNG ĐƯỢC SỬ DỤNG Văn bản, tài liệu, sổ sách, hồ sơ quản lý (báo cáo tổng kết, thông báo triển khai, biên họp, quy định, quy chế, hướng dẫn, ) Biễu mẫu thống kê trình quản lý (các số liệu thống kê, tỷ lệ rút từ số liệu thống kê, ) Các thông tin từ vấn người học, GV, CBQL, Kết xử lý thông tin khảo sát, điều tra, vấn quan sát hoạt động nhà trường MINH CHỨNG THƯỜNG ĐƯỢC SỬ DỤNG Các biên ghi chép nội dung buổi trao đổi,toạ đàm, hội thảo, hội nghị, Tài liệu quan sát, dự giờ, thăm lớp, trường, Băng, đĩa hình, ảnh, vật có nhà trường CÁC BƯỚC ĐỊNH HƯỚNG THU THẬP MINH CHỨNG • Bước Phân tích tiêu chí để xác định nội hàm • Bước Từ nội hàm xác định minh chứng ở dạng ? (Văn bản, hồ sơ, bảng thống kê, bảng đánh giá theo phiểu hỏi, ) • Bước Tính khả thi việc thu thập MC nêu ? Nếu khả thi, chuyển sang Bước 4, khơng khả thi quay lại Bước CÁC BƯỚC ĐỊNH HƯỚNG THU THẬP MINH CHỨNG • Bước Tìm MC Căn vào kỹ thuật thu thập MC loại để thu thập MC • Bước Xử lý MC • Bước Kiểm tra tính đầy đủ minh chứng MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG Nghiên cứu văn bản, tài liệu, hồ sơ Kỹ thuật quan sát Kỹ thuật vấn Kỹ thuật thảo luận nhóm Kỹ thuật thiết kế công cụ điều tra, khảo sát Xử lí, phân tích minh chứng MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG Nghiên cứu văn bản, tài liệu, hồ sơ • Liệt kê loại văn bản, tài liệu, hồ sơ cần thu thập ? • Thu thập ở đâu ? Tính khả thi việc thu thập ? • Tính hiệu lực, pháp lý ? • Phù hợp với yêu cầu báo, tiêu chí khơng ? • Có đáp ứng nội dung cụ thể nội hàm báo, tiêu chí ? • Là MC cho báo, tiêu chí ? MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG Kỹ thuật quan sát (Trình bày mục riêng) •Xác định mục tiêu, đối tượng, nội dung cần quan sát ? •Đưa báo, tiêu chí quan sát cho nội dung quan sát cụ thể •Người quan sát ghi chép lại thơng tin vào phiếu quan sát •Nếu có điều kiện ghi hình •So sánh, đối chiếu thông tin từ việc quan sát với nguồn thông tin khác MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG Kỹ thuật vấn (Trình bày mục riêng) • Xác định mục đích, đối tượng, nội dung cần vấn ? • Dự kiến các câu hỏi mở • Độ tin cậy thơng tin vấn • Ghi lại ý từ người trả lời (tóm tắt để người vấn khẳng định lại) • Có thể ghi âm (xin phép người vấn) • So sánh, đối chiếu thông tin từ vấn với nguồn thông tin khác MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG Kỹ thuật thảo luận nhóm (Trình bày mục riêng) • Sử dụng câu hỏi mở để thu thập thơng tin từ nhóm đối tượng, nhằm thẩm định thu thập thông tin, MC cho nội dung đó, thuộc tiêu chí cụ thể q trình TĐG • Ví dụ: Thảo luận với nhóm GV người học đổi phương pháp dạy học, quy trình, hình thức kiểm tra đánh giá môn học,…) MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG Các trường hợp có thể thảo luận nhóm: •Tìm hiểu khác quan điểm thành viên nhóm; •Khi cần thơng tin định tính bổ sung cho thơng tin định lượng để phân tích, đánh giá; •Khi muốn có nhiều ý kiến từ thành viên nhóm để bảo đảm tính khách quan nhận định, đánh giá; •Khi muốn chất vấn, phản biện mức độ tin cậy, tính đầy đủ, tính pháp lý, minh chứng MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG Kỹ thuật thiết kế cơng cụ điều tra khảo sát • ĐTKS bảng hỏi: thiết lập hệ thống câu hỏi ở dạng văn viết, có sẵn mức độ đánh giá, hướng dẫn, cách xử lý phân tích số liệu,… • Ưu điểm: Phù hợp để hỏi qua văn nhận thức, ý kiến, quan điểm người khác; • Hạn chế: Không biết người khác thực nghĩ/cư xử /hành động Do vậy, mức độ tin cậy phạm vi định MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG Xử lí, phân tích minh chứng •Có MC sử dụng ngay, có MC phải qua xử lí, phân tích, tổng hợp sử dụng Ví dụ, hầu hết thơng tin thu sau điều tra, khảo sát phải xử lý thành dạng số liệu tổng hợp đưa vào làm MC •Một số MC cần xử lí để tránh làm ảnh hưởng đến đơn vị cá nhân cung cấp CÁC LƯU Ý VỀ THU THẬP MC • Liệt kê văn cần tìm; đơn vị, phận lưu trữ, người biết rõ cung cấp loại văn này; cấp ban hành,… • Đối chiếu, so sánh nội dung văn với yêu cầu cụ thể tiêu chí, tìm nội dung cần thiết đáp ứng yêu cầu tiêu chí, xác định mức độ phù hợp để sử dụng làm MC cho tiêu chí đó; CÁC LƯU Ý VỀ THU THẬP MC • Đặt câu hỏi tự chất vấn chất vấn người cung cấp MC: - MC có phù hợp, MC hay khơng ? - Các MC có bảo đảm tính hành ? - MC đủ để công nhận số, tiêu chí đạt hay chưa ? - Nếu người khác thu thập, có kết tương tự ? • Sắp xếp nhóm MC theo thứ tự số a, b c tiêu chí TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! ... phạm vi định MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG Xử lí, phân tích minh chứng •Có MC sử dụng ngay, có MC phải qua xử lí, phân tích, tổng hợp sử dụng Ví dụ, hầu hết thơng... MINH CHỨNG • Bước Tìm MC Căn vào kỹ thuật thu thập MC loại để thu thập MC • Bước Xử lý MC • Bước Kiểm tra tính đầy đủ minh chứng MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG Nghiên... chứng Một số kỹ thuật thu thập, xử lý phân tích minh chứng Hội đồng TĐG Hoạt động sau BC TĐG Công bố BC TĐG Xây dựng kế hoạch TĐG TỰ ĐÁNH GIÁ Thu thập, xử lý, phân tích minh chứng Viết BC TĐG