Đang tải... (xem toàn văn)
I LÝ DO CHỌN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM: Với sự phát triển nhanh chóng, ngành khoa học và công nghệ đã đem lại nhiều thành tựu to lớn trọng mọi ngành nghề, lĩnh vực. Nhờ có những ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), mọi khoảng cách không gian được thu hẹp lại, thời gian rút ngắn hơn. Nắm bắt được điều đó, từ những năm 1990, ngành Thống kê đã tăng cường ứng dụng CNTT vào các hoạt động của mình và ngày càng đem lại hiệu quả cao hơn, nhanh hơn và chính xác hơn. Một trong những hoạt động quan trọng của ngành Thống kê nói chung và Thống kê Hà Nội nói riêng là Điều tra Doanh nghiệp, đây là cuộc điều tra hàng năm nhằm thu thập các thông tin cơ bản của doanh nghiệp phục vụ cho các báo cáo chuyên ngành cũng như các công tác phân tích, tổng hợp khác. Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT vào cuộc điều tra này, qua công việc xử lý kết quả ĐTDN hàng năm tôi đã đăng ký Sáng kiến: “Ứng dụng CNTT trong việc quản lý dữ liệu và xử lý kết quả điều tra Doanh nghiệp hàng năm tại Cục Thống kê TP Hà Nội” nhằm góp phần tăng hiệu quả xử lý dữ liệu ĐTDN, nâng cao chất lượng số liệu.
Sáng kiến kinh nghiệm: øng dơng C«ng nghƯ th«ng tin việc quản lý liệu xử lý kết Điều tra Doanh nghiệp hàng năm Cục Thống kê TP Hà Nội I/ Lí DO CHN SNG KIN KINH NGHIỆM: Với phát triển nhanh chóng, ngành khoa học công nghệ đem lại nhiều thành tựu to lớn trọng ngành nghề, lĩnh vực Nhờ có ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), khoảng cách không gian thu hẹp lại, thời gian rút ngắn Nắm bắt điều đó, từ năm 1990, ngành Thống kê tăng cường ứng dụng CNTT vào hoạt động ngày đem lại hiệu cao hơn, nhanh xác Một hoạt động quan trọng ngành Thống kê nói chung Thống kê Hà Nội nói riêng Điều tra Doanh nghiệp, điều tra hàng năm nhằm thu thập thông tin doanh nghiệp phục vụ cho báo cáo chun ngành cơng tác phân tích, tổng hợp khác Nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng CNTT vào điều tra này, qua công việc xử lý kết ĐTDN hàng năm đăng ký Sáng kiến: “Ứng dụng CNTT việc quản lý liệu xử lý kết điều tra Doanh nghiệp hàng năm Cục Thống kê TP Hà Nội” nhằm góp phần tăng hiệu xử lý liệu ĐTDN, nâng cao chất lượng số liệu II/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM: Cơ sở lý luận Một số khái niệm liên quan đến Công nghệ thông tin: - CNTT: tập hợp quan điểm phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại – chủ yếu kỹ thuật máy tính viễn thơng nhằm nghiên cứu, tổ chức, khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội - CNTT có bốn chức thu thập, xử lý, lưu trữ truyền liệu - CNTT có bốn ưu thế: tốc độ, quán, xác ổn định - CNTT có ba thành phần: máy tính (gồm phần cứng phần mềm); mạng truyền thông kỹ sử dụng CNTT - CNTT cơng nghệ tạo khả năng, có nghĩa khơng làm thay cơng việc người mà tạo khả to lớn giúp người phát huy lực để làm tốt hơn, hiệu cơng việc lĩnh vực - CNTT có ba thành phần: máy tính (gồm phần cứng phần mềm); mạng truyền thông kỹ sử dụng CNTT CNTT cơng nghệ tạo khả năng, có nghĩa khơng làm thay cơng việc người mà tạo khả to lớn giúp người phát huy lực để làm tốt hơn, hiệu cơng việc lĩnh vực Khái niệm Điều tra Thống kê: Điều tra thống kê tổ chức, tiến hành việc thu thập tài liệu tượng, trình kinh tế xã hội cách khoa học theo kế hoạch thống Vai trò ứng dụng CNTT công tác Thống kê: Công tác thống kê bao gồm ba mảng cơng việc chính: thu thập thơng tin; xử lý tổng hợp kết điều tra; phân tích dự báo tượng kinh tế, xã hội Trong ba mảng công việc ngành Thống kê cơng nghệ thơng tin thâm nhập phát huy vai trò + Thứ nhất: Khả ứng dụng công nghệ thông tin công tác thu thập thông tin thống kê Công nghệ thông tin không làm giảm thời gian tiền khâu lập dàn điều tra mà tham gia vào khâu chọn mẫu Cán lập trình với cán thiết kế mẫu lập chương trình chuẩn cho phép sử dụng máy tính để chọn đơn vị vào mẫu Cách làm tiết kiệm nhiều công sức khâu chọn, đồng thời giúp cho việc chọn khách quan không bị nhầm lẫn + Thứ hai: Khả ứng dụng công nghệ thông tin công tác xử lý tổng hợp số liệu thống kê Trước đây, công nghệ thông tin chưa phát triển, việc xử lý, tổng hợp kết điều tra thống kê tiến hành thủ công, tốn nhiều công sức, tiền thời gian Không kết tổng hợp thu lại thấp Từ áp dụng công nghệ thông tin khâu xử lý tổng hợp số liệu thống kê, thời gian xử lý tổng hợp cho điều tra rút ngắn đáng kể Hơn nữa, sử dụng chương trình máy tính khâu xử lý tổng hợp số liệu cho phép nâng cao chất lượng số liệu thống kê thơng qua chương trình kiểm tra logic sửa lỗi + Thứ ba: Khả ứng dụng công nghệ thơng tin khâu phân tích dự báo thống kê + Thứ 4: Khả áp dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ, truyền đưa thông tin Trong phạm vi Sáng kiến này, xin đề cập đến ứng dụng CNTT vào phần vai trò thứ hai, tức ứng dụng CNTT vào xử lý số liệu thống kê từ kết điều tra doanh nghiệp hàng năm Nội dung, biện pháp thực giải pháp sáng kiến kinh nghiệm a Thuận lợi: - Được đạo sâu sát, kịp thời lãnh đạo Phòng phối hợp tốt phận CNTT việc thực ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác xử lý kết ĐTDN - Tập thể cán trình độ chun mơn vững vàng, nhiệt tình - Cơ sở vật chất đầy đủ, phục vụ tương đối tốt cho việc ứng dụng CNTT b Khó khăn: - Một số cán lớn tuổi, khả ứng dụng CNTT hạn chế - Chất lượng việc ứng dụng CNTT số đơn vị điều tra hạn chế, số liệu số sai sót chưa kiểm tra trước đưa nghiệm thu, có số đơn vị điều tra bị chậm gửi liệu Từ thực tế công việc qua thời gian công tác nhận thấy, để làm tốt công việc quản lý liệu điều tra DN đòi hỏi người làm cơng tác cần phải hiểu chun mơn, quy trình xử lý liệu doanh nghiệp sau hồn tất cơng tác nghiệm thu Người làm công tác phải động, sáng tạo để giúp cho việc thu gom số liệu từ đơn vị điều tra thuận lợi, xử lý liệu chương trình cách nhanh xác Một số nội dung quy trình sau có liệu nghiệm thu là: + Chạy kiểm tra lỗi ban đầu + Chạy kiểm tra lỗi chuyên ngành + Báo lỗi lại cho đơn vị điều tra để tiến hành xác minh chỉnh sửa liệu + Lập hồ sơ lưu trữ hồ sơ file báo lỗi Từ chổ nắm nội dung yêu cầu công tác quản lý xử lý liệu điều tra doanh nghiệp mạnh dạn áp dụng vào thực tiễn công tác công việc sau: + Kiến nghị lãnh đạo áp dụng biện pháp để hưỡng dẫn đơn vị điều tra thực khâu kiểm tra chặt chẽ số liệu trước gửi phận CNTT phòng Cơng nghiệp, đơn vị phụ trách kiểm tra liệu máy trước nghiệm thu + Phối kết hợp với phận CNTT để ứng dụng CNTT vào quản lý xử lý kết ĐTDN c Ứng dụng CNTT xử lý liệu kết điều tra doanh nghiệp Sau liệu nhập máy hoàn thành, tiến hành kiểm tra số liệu theo chương trình phần mềm thông báo, liệu nhập tin Phiếu điều tra (1A,1B phiếu chuyên ngành phát sinh kèm) nằm thư mục Data_p1 chương trình nhập tin ĐTDN Kết cấu tên file: “A01XXyy.DBF” Trong đó: A = Phiếu 1A (hoặc B = Phiếu 1B) 01 = Mã địa bàn hành TP Hà Nội XX = Thông tin/Chỉ tiêu/Phiếu chuyên ngành doanh nghiệp (vd: DN, TN, BH…) yy = Mã cặp nhập tin Data_p1 bao gồm File thông tin chung phiếu 1A 1B File chuyên ngành như: Vốn điều lệ, Vốn đầu tư, Xây dựng, Sản phẩm Công nghiệp, Thương mại, Ăn uống Lưu trú, Tiêu dùng lượng,…ở dang File có DBF Trước tiên sử dụng tiện ích chương trình ĐTDN chạy kiểm tra liệu: Rà sốt, xem xét thơng báo lỗi cảnh báo chương trình đưa (thiếu tiêu, sai tiêu, logic tiêu, doanh nghiệp trùng…) Kiểm tra đối chiếu liệu nhập tin (Doanh nghiệp; Loại hiếu điều tra) với danh sách giao điều tra nhằm kiểm soát đảm bảo thực điều tra phạm vi doanh nghiệp giao loại phiếu điều tra giao (Phiếu 1A, Phiếu 1B, Phiếu Mẫu) + Biện pháp 1: DN bị trùng mã số Thuế: Với số lượng doanh nghiệp lớn địa bàn Hà Nội, tập trung nhiều Tập đồn, Tổng cơng ty nên có nhiều trường hợp bị trùng Mã số Thuế Để đảm bảo Mã số thuế doanh nghiệp “ma_thue” ghi xác, khơng nhầm/lẫn với Doanh nghiệp khác, phải dựa Danh sách giao ban đầu, so sánh với năm trước, dựa thông tin tra trang web Tổng cục Thuế, nên nhiều thời gian Thông báo trùng mã số Thuế theo chương trình ĐTDN chạy thường cặp trùng, ko tiện ích Nên thay vào kết hợp với phận CNTT để ứng dụng CNTT chạy danh sách đơn vị trùng năm trước xác minh, sử dụng hàm Vlookup đối chiếu loại bỏ trường hợp trùng xác minh, xác minh lại cặp trùng MST mới, giảm thời gian xác minh mã số thuế DN, đồng thời lưu trữ cặp trùng MST để tiến hành đối chiếu cần thiết Đây sở quan trọng cho việc xóa trường hợp bị trùng danh sách, điều tra nhầm đối tượng + Biện pháp 2: Sai đối tượng phiếu Điều tra: Những trường hợp doanh nghiệp thuộc ngành đặc thù, thay phải chiết xuất liệu excel, đối chiếu thủ cơng tên ngành mã ngành để tìm sai sót ứng dụng CNTT để tìm ứng dụng trường hợp sai sót Điều tra viên khơng triển khai phương án, từ chuyển từ phiếu lập danh sách phiếu 1A kịp thời phương án + Biện pháp 3: Sai mã hệ thống: bao gồm sai mã ngành kinh tế mã Loại hình DN, ứng dụng CNTT tìm ứng dụng thay tìm liệu excel trước + Biện pháp 4: Hiệu chỉnh lại số liệu gốc cho cặp tài liệu ban đầu: Số liệu điều tra doanh nghiệp đơn vị sau kết thúc nhập tin, phận CNTT gom lại thành cặp lớn phận CNTT quy định Tuy nhiên trình nghiệm thu gom số liệu, có trường trường hợp gom bị sót bị nhầm, việc ứng dụng CNTT cho phép cặp nhỏ bị gom sót ghép lại vào cặp lớn mà đảm bảo số lượng phiếu thay đổi tên cặp phải tiến hành ghép lại cặp lớn cho đơn vị bị thiếu + Biện pháp 5: Ứng dụng CNTT tiện ích Excel để kiểm tra xử lý liệu điều tra DN: Yêu cầu máy tính có cài đặt chương trình Visual FoxPro tiến hành thực mở File DBF cần chuyển sang excel liệu doanh nghiệp đổi từ file DBF sang XLS File/Export…/(Sẽ bật hộp thoại Export) => Trong ô Type : bấm chuột vào cuộn chọn “Microsoft Excel 5.0 (XLS)” => Trong ô To : đánh tên file chuyển (vd: a01dn) => nhấn OK để thực Việc chuyển liệu từ file DBF sang sử dụng tiện tích Excel để tiến hành kiểm tra chuyên sâu nội dung nghiệp vụ Sẽ chủ yếu dùng Hàm Vlookup để tham chiếu Hàm cộng trừ nhân chia để kiểu tra tiêu, cụ thể: - Kiểm tra tiêu Phiếu 1A Câu 6: Doanh nghiệp có xuất, nhập hàng hóa năm không? Câu 8: Các ngành thực tế hđsxkd năm 2015 Câu 9: Lao động năm 2015 Câu 10: Các khoản chi liên quan đến người lao động Câu 11: Tài sản Nguồn vốn năm 2015 Câu 12: Kết sản xuất kinh doanh năm 2015 Câu 13: Thuế nộp ngân sách nhà nước năm 2015 Câu 14: Thực góp vốn điều lệ (A01VP.xls) Câu 15: Tiêu dùng lượng (A01NL.xls) Câu 17: Thực vốn đầu tư phát triển năm 2015 - Kiểm tra tiêu phiếu chuyên ngành Phiếu 1A.2: Sản phẩm công nghiệp (A01SP.xls) Phiếu 1A.3: Kết hoạt động xây dựng (A01XD.xls) Phiếu 1A.4: Kết hoạt động Thương nghiệp (A01TN.xls) Phiếu 1A.5.1 1A.5.1.2: Kết hoạt động Vận tải, Bưu chính, chuyển phát Kho bãi, bốc xếp, hỗ trợ vận tải Phiếu 1A.6.1 1A.6.2: Kết hoạt động Lưu trú, Ăn uống Du Lịch Phiếu 1A.9: Kết hoạt động dịch vụ khác Kiểm tra tính logic tiêu nội dung phiếu điều tra 1A, phiếu 1A phiếu chuyên ngành: (Mã loại hình DN; Ngành kinh tế, Lao động, doanh thu, lợi nhuận, chi phí, thuế); Các tiêu khơng ghi số âm (trừ tiêu lợi nhuận) Kiểm tra tính cân đối, hợp lý số liệu tiêu về: Thu nhập bình qn 1lđ; Tỷ lệ đóng BHXH/ thu nhập; Tỷ suất lợi nhuận/Doanh thu; Tỷ suất thuế VAT/Doanh thu; Giá Năng lượng; Giá sản phẩm; Giá hàng hóa vận chuyển; hiệu suất sử dụng buồng giường… Từ chạy File chạy lỗi kiểm tra, File gửi cho đơn vị điều tra trước tiến hành nghiệm thu để đơn vị điều tra tiến hành hiệu chỉnh + Biện pháp 6: Chia tách cặp liệu: Để trình xử lý số liệu diễn nhanh hơn, đề xuất phận CNTT tách cặp để phân lúc số cán sửa thay đợi người sửa liệu, rút ngắn thời gian xử lý liệu + Biện pháp 7: Lập Hồ sơ lưu trữ Hồ sơ sửa lỗi doanh nghiệp: Để phục vụ công tác kiểm tra khâu phân cơng xử lý, chỉnh sửa số liệu, ngồi tài liệu sửa lỗi in để phục vụ việc sửa lỗi, cơng tác lưu trữ máy theo thư mục đc trọng III/ HIỆU QUẢ CỦA SÁNG KIẾN Trên số biện pháp cụ thể việc quản lý xử lý liệu điều tra doanh nghiệp bên cạnh nhiều quy trình xử lý kết điều tra DN khác Cơng tác xử lý liệu kết điều tra làm tốt góp phần tích cực q trình hoàn thành điều tra doanh nghiệp hàng năm, lẽ, làm tốt công tác quản lý xử lý liệu doanh nghiệp đảm bảo tiến độ nghiệm thu số liệu Tổng cục Thống kê, đảm bảo nguồn số liệu xác cho báo cáo tổng hợp chuyên ngành báo cáo cáo đơn vị theo kế hoạch công tác Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý liệu xử lý kết điều tra đem lại số kết thiết thực, số liệu kiểm tra chỉnh sửa từ đơn vị điều tra theo quy trình kiểm tra, từ giảm thiểu sai sót Việc thu gom số liệu chia tách số liệu thực dễ dàng hơn, phân công khâu kiểm tra, xác minh điều chỉnh số liệu đồng bộ, rút ngắn thời gian tiết kiệm cơng sức cán Qua đó, tăng cường phát huy tính sáng tạo khả ứng dụng CNTT cán bộ, đáp ứng tốt cho yêu cầu nhiệm vụ quan IV/ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ TĂNG CƯỜNG ỨNG DỤNG CNTT Trong năm qua Cục Thống kê Hà Nội ứng dụng CNTT vào nhiều khâu cơng tác thu nhiều kết khả quan, song nhiều cơng việc cần thiết có ứng dụng CNTT, Điều tra Doanh nghiệp hàng năm, số lượng doanh nghiệp không ngừng tăng lên Xin đề xuất số kiến nghị để nâng cao hiệu ứng dụng CNTT vào điều tra này: - Công tác kiểm tra, ứng dụng CNTT để kiểm tra số liệu máy số đơn vị Quận, huyện hạn chế, tăng cường hướng dẫn tập huấn khâu kiểm tra số liệu máy cho đơn vị để hạn chế sai sót trước tiến hành nghiệm thu - Tăng cường đào tạo nghiệp vụ điều tra doanh nghiệp cho cán phân công phụ trách nghiệm thu máy, tránh trường hợp kiểm tra qua loa - Xây dựng phát triển thêm ứng dụng CNTT cho quy trình triển khai điều tra doanh nghiệp như: Khâu lập danh sách điều tra, khâu nghiệm thu,… - Tăng cường phối hợp với quan Thuế Sở kế hoạch đầu tư để liên tục cập nhật danh mục doanh nghiệp, làm danh sách cho điều tra doanh nghiệp hàng năm - Tiếp tục nghiên cứu đề xuất ứng dụng CNTT khâu phân tích dự báo dựa liệu doanh nghiệp hàng năm, bao gồm công tác lưu trữ truyền thông tin liệu Hà Nội, ngày 03 tháng năm 2016 Người viết sáng kiến kinh nghiệm Nguyễn Thị Mai Lan 10 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, CHẤM ĐIỂM CỦA HỘI ĐỒNG XÉT DUYỆT (Kèm theo Sáng kiến kinh nghiệm đăng ký danh hiệu “Chiến sỹ thi đua sở”) Nhận xét, chấm điểm Uỷ viên Hội đồng: - Nhận xét: …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… …………………………………… - Số điểm: Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Người đánh giá (ký ghi rõ họ tên) Nhận xét, đánh giá Lãnh đạo Cục : …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… ……………………… Đạt yêu cầu: Không đạt yêu cầu: Đạt loại: Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Người đánh giá (ký ghi rõ họ tên) 11