Đang tải... (xem toàn văn)
Hiện nay nền kinh tế nước ta là nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, chế độ hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập đã áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường cạnh tranh nên các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để đứng vững và phát triển. Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế. Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh. Kế toán cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình cho các cấp lãnh đạo, các bộ phận biết được quá trình sản xuất kinh doanh. Các báo cáo kế toán cũng giúp cho các cấp lãnh đạo, các bộ phận biết được quá trình kinh doanh của đơn vị mình có hiệu quả hay không từ đó đưa ra những biện pháp phù hợp nâng cao hiêụ quả trong quá trình kinh doanh để thu được lợi nhuận nhiều hơn nữa. Trong thời đại ngày nay, với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng. Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên trong doanh nghiệp. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau. Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.Trong đó, BHXH được trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu... Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của người lao động. Kinh phí công đoàn chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức của giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của người lao động. Cùng với tiền lương các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Các vấn đề đã phân tích ở trên chính là lí do em lựa chọn làm về chuyên đề “Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương tại Công ty Điện Tử Sao Mai để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. Ngoài phần lời mở đầu và kết luận, Chuyên đề thực tập chuyên ngành của em gồm 3 phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Điện tử Sao Mai Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Điện tử Sao Mai Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Điện tử Sao Mai
Chuyờn thc tt nghip trờng đại học kinh tế quốc dân KHOA Kế TOáN - o0o - CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP Đề tài: HOàN THIệN Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY ĐIệN Tử SAO MAI Sinh viên thùc hiƯn : NGUN THU LINH Líp : KÕ TO¸N ĐịNH Kỳ K39 Giảng viên hớng dẫn : THạC Sỹ §OµN THANH NGA SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế tốn định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hµ Néi, 2010 SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Hình thức trả lương 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI .6 1.3.1 Quỹ tiền lương: 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 1.3.4 Kinh phí cơng đồn: .9 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp: 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI .14 2.1 KẾ TOÁN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương .26 2.1.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán .30 2.1.4 Quy trình kế tốn 32 SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỦ SAO MAI 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.3 Quy trình kế toán 40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI .42 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 42 3.1.1 - Ưu điểm 42 3.1.2-Nhược điểm 43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 44 3.2.CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỦ SAO MAI .44 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 44 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 46 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 46 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 47 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 47 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 47 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT LĐTL BHXH BHYT KPCĐ TK CNV CPSXKD DN TM ĐV NV SX ĐC LV HS QLPX BH QLDN BHTN PX SV: Nguyễn Thu Linh CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ Lao động tiền lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài khoản Cơng nhân viên Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tiền mặt Đơn vị Nhân viên Sản xuất Đồng chí Làm việc Hệ số Quản lý phân xưởng Bán hàng Quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp Phân xưởng Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả CNV 33 Sơ đồ 2.2 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung .36 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 40 BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng hệ số lương theo chức danh 30 Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng lương 16 Biểu 2.2 Bảng kê tạm ứng lương phận tài kê tốn 17 Biểu 2.3 Bảng kê tạm ứng tồn Cơng ty 18 Biểu 2.4 Phiếu chi lương 19 Biểu 2.5 Bảng chấm công 20 Biểu 2.6 Bảng tốn lương phòng tài 21 Biểu 2.7 Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 22 Biểu Bảng toán lương phân xưởng lắp ráp II 23 Biểu 2.9 Bảng tổng hợp tiền lương 24 Biểu 2.10 Bảng phân bổ tiền lương BHXH .25 Biểu 2.11 Báo cáo chi tiết tài khoản 334 32 Biểu 2.12 Nhật ký chung 34 Biểu 2.13 Sổ 334 35 Biểu 2.14 Phiếu nghỉ hưởng BHXH .36 Biểu 2.15 Bảng toán BHXH .37 Biểu 2.16 Báo cáo chi tiết tài khoản 338 40 Biểu 2.17 Sổ 334 41 SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có điều tiết nhà nước, chế độ hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập áp dụng rộng rãi doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh nên doanh nghiệp phải tìm cách để đứng vững phát triển Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Kế tốn cung cấp tranh tồn cảnh tình hình tài tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị cho cấp lãnh đạo, phận biết trình sản xuất kinh doanh Các báo cáo kế toán giúp cho cấp lãnh đạo, phận biết trình kinh doanh đơn vị có hiệu hay khơng từ đưa biện pháp phù hợp nâng cao hiêụ trình kinh doanh để thu lợi nhuận nhiều Trong thời đại ngày nay, với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên doanh nghiệp Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn.Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Các vấn đề phân tích lí em lựa chọn làm chuyên đề “Kế Tốn Tiền Lương Các Khoản Trích Theo Lương Công ty Điện Tử Sao Mai để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần lời mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Điện tử Sao Mai Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Điện tử Sao Mai Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Điện tử Sao Mai SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù em cố gắng khả thân hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp để hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ, công nhân viên Cơng ty, chú, anh chị phòng tài kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt q trình thực tập Cơng ty Điện tử Sao Mai, với hướng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Đồn Thanh Nga Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thu Linh SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI - Tổng số cán bộ, công nhân viên 301 người Trong + Có trình độ đại học đại học 66 người + Trung cấp 45 người + Sơ cấp chưa qua đào tạo 190 người Công ty Điện tử Sao Mai doanh nghiệp có số lao động tương đối đông ổn định từ 292 - 295 người Với đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ tương đối cao ổn định, phần lớn họ đào tạo trường đại học, cao đẳng, trung cấp công nhân kỹ thuật nên khả làm việc tốt hiệu cao, phát huy tốt khả việc vận dụng kiến thức vào thực tế Dù quân số đông Cơng ty bố trí phù hợp cho phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà tăng quân số, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Hàng năm Công ty tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ nhiều hình thức cử học trường đại học, trường công nhân kỹ thuật , việc đào tạo chỗ thường xuyên nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy, tạo điều kiện phát triển Công ty Kết việc phân công lao động hợp lý tồn Cơng ty giảm lượng lao động mà tăng suất lao động - Phân loại lao động Công ty : Cách phân loại lao động Công ty phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, với cách phân loại có nhóm lao động gián tiếp lao động trực tiếp SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp Từ bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương bảng toán tiền lương, kế toán ghi vào Sổ 338 Biểu 2.17 Sổ 334 CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Ký hiệu tài khoản: 338 Tháng 03 năm 2010 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ 30/3/2010 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 31003 29/3/2010 Số phát sinh Diễn giải Trang NK TK ĐƯ Nợ Có Dư đầu tháng Trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ 22,687,340 622 97,719,600 627 32,707,104 641 4,510,000 642 17,225,603 334 58,789,982 31/3/2010 31006 30/3/2010 BHXH phải trả tháng cho CNV 334 634,615 31/3/2012 31007 30/3/2012 Nộp BHXH 3383 110,663,496 31/3/2010 31008 31/3/2010 3382 620,000 Chi cho họp Ban chấp hành cơng đồn Cộng phát sinh 111,918,111 Dư cuối tháng 210,952,289 121,721,518 Ngày 30 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thu Linh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: Kế tốn định kỳ K39 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN Thơng qua tìm hiểu cơng tác quản lý hạch tốn tiền lương - khoản trích theo lương Công ty Điện tử Sao Mai sở đối chiếu thực tế lý thuyết, em có vài nhận xét sau: 3.1.1 - Ưu điểm Kể từ thành lập với bề dầy kinh nghiệm sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cán công nhân viên cơng ty cố gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty giúp cơng ty vươn lên tự khẳng định Với số lượng lao động đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý trình độ, ngành nghề phát huy tối đa khả thành viên, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời khơng khác nhiều so với lý thuyết phát huy khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền lương Bởi đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng cơng ty đảm bảo tính cơng cho người lao động Đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động tăng doanh lợi cho Công ty SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung cơng tác kế tốn công ty hợp lý lẽ với số lượng công nhân viên lớn, khối lượng công việc nhiều diễn đặn việc áp dụng hình thức kế tốn cho phép cán kế tốn thực cơng tác hạch tốn khoa học phù hợp với trình độ lực Bên cạnh cơng ty đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn thực hình thức kế tốn máy góp phần nâng cao hiệu cơng việc, tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ công nghệ thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý cần thiết doanh nghiệp thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố Bởi việc sử dụng hệ thống máy vi tính công việc quản lý lao động tiền lương giúp cho công ty giảm bớt lượng lao động phòng kế tốn mà đảm bảo u cầu cơng việc 3.1.2-Nhược điểm Nhìn cách tổng thể cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều tính khả quan, song không tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý sản xuất kinh doanh Ở Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết có nhiều trung lặp Mặt khác số lượng lao động công ty lớn việc quản lý không thực chặt chẽ khơng có phân loại cơng nhân viên cách cụ thể Chính mà cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn quản lý lao động tiền lương nói riêng có đơi chút thiếu xác việc thực kế tốn tiền lương dựa vào bảng chấm cơng số lương công việc - sản SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phẩm hoàn thành với doanh thu đạt Phân xưởng sản xuất phòng ban Như gây tổn hại cho công ty người lao động 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý Xin đề nghị với Ban Giám đốc Công ty, Phòng kế tốn Cơng ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Xin đề nghị Ban Giám đốc phòng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương 3.2.CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỦ SAO MAI 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý tài - Quy chế phân phối lương thưởng * Về cách chia lương Ngoài việc chi lương theo sản phẩm nhập kho thành phẩm Công ty quy định đơn giá tiền lương cho sản phẩm để tính chung cho tổ, từ tính lương cụ thể cho công nhân theo sản lượng sản phẩm nhập kho Để việc chia lương xác thực chế độ tiền lương khoán sản phẩm trực tiếp cho cơng đoạn định mức sản phẩm Như người SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công nhân phấn khởi nỗ lực cao góp phần tăng thu nhập cho cơng nhân trực tiếp làm sản phẩm Trên thực tế cơng tác kế tốn phải ln ln phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực cơng tác kế tốn máy kế tốn phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lương cơng ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận cơng ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương công nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm theo quy định phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm Việc tính lương khiến cho người lao động có trách nhiệm với cơng việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương cơng ty Đối với hình thức trả lương theo thời gian: - Do lương tính trả theo thời gian làm việc thực tế nên việc chấm cơng phòng mang tính chất tương đối, số cá nhân hay muộn sớm tính ngày đủ 8h làm việc thực tế Vì theo em phương pháp chấm chơng phải tính cụ thể sau: + Phân tích chức năng, nhiệm vụ công việc xác định tiêu chuẩn để chấm công, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thời gian làm việc + Thơng qua hệ thống tiêu làm để chấm cơng tính tiền lương cho cán CNV Các khoản trích theo lương Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch tốn Hiện Bảng tốn lương SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty số người không tham gia nộp BH không tách riêng khỏi số người nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : +Nộp bảo hiểm + Khơng nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dòng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH % BH phải = khấu trừ Tổng quỹ lương x số nhân viên có tham gia nộp BH 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Từ chứng từ gốc kế tóan phận thực việc ghi sổ nhập số liệu máy vi tính, phòng kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế tốn SAS 3.0 Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản thống quy định tài mở thêm số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Về chứng từ luân chuyển chứng từ : công tác kế tốn doanh nghiệp ln sử dụng thực hợp lý, mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp Nhờ việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi Tuy nhiên bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Trên bảng thể tổng tiền lương phải SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trả cho cơng nhân Vì vậy, khoản trích tính vào chi phí BHXH, BHTY khơng thể tính từ bảng Vậy công ty cần tách riêng phần lương khoản khác theo quy định - Đối với tiền lương toán cho công nhân Hiện tất tiền lương cán CNV tập hợp vào TK 3341 Công ty cần tách riêng công nhân trực tiếp công nhân gián tiếp để tiện cho việc toán theo dõi 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Các chứng từ sổ sách ghi phát sinh ngày doanh nghiệp việc ghi chép thực vào cuối tháng công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài + Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo rõi đối tượng trích + Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động đẻ dễ theo dõi hạch toán 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phòng ban khác để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo quy định nhà nước 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sán xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Vì báo cáo kế tốn liên quan thơng tin phải đầy đủ xác tiền lương doanh nghiƯp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ doanh thu SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để Công ty ngày phát triển, sản phẩm ngày cao đòi hỏi đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên phải có chun mơn nghiệp vụ, động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty mở rộng sang số lĩnh vực, thị trường lực lượng lao động Công ty phải phát triển phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh điều kiện Vì vậy, Cơng ty cần có lực lượng trẻ, có trình độ thay số người mà tuổi tác, sức khoẻ chuyên môn không đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ Để làm vậy, việc không ngừng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên yêu cầu cấp thiết trước mắt mục tiêu lâu dài Cơng ty Có vậy, Cơng ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Cơng Ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Công Ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Tốn cơng ty, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Bên cạnh đó,cơng ty cần lập quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Phân phối thu nhập phải trọng đãi ngộ chủ chốt kỹ thuật, coi trọng lao động chất xám Sắp xếp lao độg hợp lý, người, việc: Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả phát huy hết SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lực mình, đem cống hiến cho phát triển ngành đồng thời phải có đãi ngộ tương ứng với trình độ khả họ Tạo điều kiện để người lao động học tập nâng cao kiến thức lực chun mơn Có Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao áp ứng yêu cầu cạnh tranh hội nhập Mặt khác, khơng đào tạo, bồi dướng thường xun người lao động khơng đáp ứng đòi hỏi công việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng thành tựu công nghệ tiên tiến ngành Nên có đãi ngộ vật chất người cử học người tự túc học đồng thời phải sử dụng họ cách hợp lý sau họ đào tạo Tổ chức thi nâng bậc cho công nhân thời gian để họ không bị thiệt thòi Nên có khuyến khích vật chất thích đáng: Đối với người lao động có sáng kiến, đề tài khoa học, cơng trình nghiên cứu có giá trị ngành cần phải có chế độ khuyến khích vật chất thích đáng đồng thời tạo hội cho họ có điều kiện ngày tốt công tác nghiên cứu khoa học, sáng tạo Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa toạ điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trên số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty Điện tử Sao Mai Hy vọng đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty đem lại lợi ích cho người lao động cho doanh nghiệp, góp phần giúp cho doanh nghiệp ngày đứng vững chiếm thị phần cao thị trường SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động ln tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Đối với doanh nghiệp cơng tác quản lý người lao động nói chung cơng tác tổ chức tiền lương nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý đứng đầu doanh nghiệp Bởi vì, công tác tổ chức tiền lương hợp lý động lực lớn kích thích người lao động làm việc hăng say, đảm bảo tính bình đẳng cho người lao động, ngược lại, nguyên nhân làm trì trệ, bất mãn người lao động Do đó, việc hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương thiếu doanh nghiệp nào, cần thiết phải làm để đáp ứng tình hình phát triển công ty phát triển xã hội Lao động yếu tố đặc biệt quan trọng hoạt động kinh doanh quản lý doanh nghiệp Sử dụng hợp lý tiết kiệm lao động khơng có tác dụng giảm chi phí trực tiếp lao động mà tác động thúc đẩy sử dụng hợp lý tiết kiệm yếu tố khác, giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất – tiêu thụ kế hoạch khác, mà hạ giá thành, đem lại hiệu tổng hợp to lớn cho doanh nghiệp Kế hoạch lao động – Tiền lương cơng cụ sắc bén quản lý lao động nói riêng quản lý kinh doanh nói chung doanh nghiệp Trên thực trạng hình thức thức trả lương Công ty Điện tử Sao Mai số đề xuất nhằm hồn thiện hình thức trả lương SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty mà em mạnh dạn đưa Vấn đề lao động tiền lương phận thiếu hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doang nghiệp, vấn đề quan trọng đòi hỏi kiến thức bao quát lý luận thực tiễn Trong suốt thời gian thực tập Cơng ty Điện tư Sao Mai, qua q trình tìm hiểu Cơng ty em nhận thấy dựa vào kiến thức học trường chưa đủ Bởi vậy, thời gian cho em thử nghiệm vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Thực tập cuối khóa bước đầu vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành, hướng dẫn Thạc sỹ Đoàn Thanh Nga giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh, chị phòng kế tốn Cơng ty nơi em thực tập giúp em hồn thành Chun đề thực tập cách tốt Do kiến thức thời gian nghiên cứu có hạn nên vấn đề nêu Chuyên đề khó tránh khỏi sai sót hạn chế định Em mong nhận ý kiến góp ý bổ sung giáo hướng dẫn Thạc sỹ Đoàn Thanh Nga Ban lãnh đạo, Phòng Tài kế tốn Cơng ty Điện tử Sao Mai Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty, cô chú, anh chị phòng tài kế toản tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập Cơng ty Điện tử Sao Mai, với hướng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Đoàn Thanh Nga Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thu Linh SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết Hạch toán kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Nguyễn Thị Đông chủ biên – Năm 2007 Giáo trình Kế tốn tài PGS TS Đặng Thị Loan chủ biên – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Năm 2006 Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân Các văn qui định chế độ BHXH hành - Nhà xuất lao động - Hà Nội – Năm 2009 Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ tài – Năm 2009 Các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty Điện tử Sao Mai SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 58 ... ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI .14 2.1 KẾ TỐN LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN... tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Điện tử Sao Mai Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Điện tử Sao Mai Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản. .. TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 2.1 KẾ TỐN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.1.1 Đối với hình thức trả lương theo thời