Microsoft Excel 2010 Trung tâm Tin học ASEA Slide / 95 Nội dung Tổng quan MS Excel 2010 Định dạng bảng tính Công thức hàm Các thao tác với liệu Đồ thị excel Định trang In ấn Trung tâm Tin học ASEA Slide / 95 Tổng quản MS oKhởi tạo MS ExcelExcel o Mở bảng tính có oGhi bảng tính oCon trỏ Excel oDi chuyển bảng tính oNhập liệu oSao chép liệu oDi chuyển liệu oThêm&bớt Hàng/Cột/ô oĐiều chỉnh độ rộng/cao Trung tâm Tin học ASEA Slide / 95 oMở MS Excel 1.1 Khởi tạo MS Excel  Kích đúp vào biểu tượng Excel  Các thành phần cửa sổ Excel Thanh tiêu đề Thanh menu Hộp tên Thanh công thức Vùng soạn thảo Sheet tab Trung tâm Tin học ASEA Thanh trượt Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt) oCác Tab Trung tâm Tin học ASEA Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt) oTạo bảng tính  Cách 1: Nhấn vào biểu tượng New công cụ  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N  Cách 3: Vào menu Chọn File -> New -> New blank Trung tâm Tin học ASEA Slide / 95 1.2 Mở bảng tính có oMở bảng tính có (Open) Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open toolbar Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O Cách 3: Vào menu File/Open Chọn tệp cần mở Chọn nơi chứa tệp Trung tâm Tin học ASEA Nhấn nút open Cửa sổ Open Slide / 95 1.3 Ghi bảng tính oGhi bảng tính (Save)  Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S  Cách 3: Vào menu chọn File -> Save Lưu ý: Nếu tệp ghi từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save as, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save Trung tâm Tin học ASEA Slide / 95 1.4 Hiện hành & Con trỏ Excel oBảng tính hành (sheet): Là bảng tính thao tác o Ô hành:  Là ô thao tác: A1, B5,…  Thay đổi ô hành: Nhấn chuột vào ô sử dụng phím mũi tên o Nhận dạng trỏ:  Con trỏ ô: Xác định ô thao tác – có viền đậm bao quanh  Con trỏ soạn thảo: Hình thang đứng màu đen, nhấp nháy xác định vị trí nhập liệu cho  Con trỏ chuột: Thay đổi hình dạng tùy thuộc vào vị trí trang Trung tâm Tin học ASEA Slide / 95 1.5 Di chuyển bảng tính o Các phím thường dùng  Tab: Di chuyển trỏ sang phải cột  Enter: di chuyển trỏ ô xuống dòng kết thúc nhập liệu  Chuyển sang phía trái, phải, trên,  Ctrl+home: Chuyển trỏ ô A1 Trung tâm Tin học ASEA Slide 10 / 95 3.4 Các hàm thông dụng (tt) Các hàm CSDL DSUM DAVERAGE DMAX DMIN DCOUNT DCOUNTA Trung tâm Tin học ASEA Slide 72 / 95 3.4 Các hàm thơng dụng (tt) Ví dụ: Với hàm DSUM Điều kiện Chú ý: Phải lập điều kiên bên ngồi hình Trung tâm Tin học ASEA Slide 73 / 95 Charts – Biểu đồ oCác loại biểu đồ  Biểu đồ cột – Columns: Sử dụng cột dọc để biểu diễn số liệu, thường sử dụng để  So sánh đại lượng  Hoặc so sánh biến động đối tượng  Biểu đồ đường – Line: Sử dụng để biểu diễn xu hướng theo thời gian  Biểu đồ tròn – Pie: dụng để so sánh tỷ lệ thành phần đối tượng Trung tâm Tin học ASEA Slide 74 / 95 4.1 Cách chèn Chart oBôi đen vùng liệu biểu đồ (nếu cột cách xa giữ phím Ctrl) oChọn Tab Insert -> Chọn kiểu nhóm Chart Chọn dạng biểu đồ cần vẽ Trung tâm Tin học ASEA Slide 75 / 95 4.2 Các thành phần Chart Slide 76 / 95 Chart Title Tiêu đề biểu đồ Chart Area Plot Area Vertical Axis Title Tên trục dọc Data Label Vertical Axis Trục dọc Legend Chú thích Data Table Bảng liệu Horizontal Axis Trục ngang Data Series Trung tâm Tin học ASEA Slide 76 / 95 4.3 Thay đổi vùng liệu cho Chart Slide 77 / 95 Chỉnh sửa liệu Tên liệu Vùng giá trị Trung tâm Tin học ASEA Slide 77 / 95 4.4 Thay đổi dạng Chart Slide 78 / 95 Chọn Change Chart Type Chọn loại đồ thị Trung tâm Tin học ASEA Slide 78 / 95 4.7 Cách vẽ đồ thị trục tung Ngoài cách biểu diễn trục ta vẽ trục tung để biểu diễn loại liệu khác đồ thị Ví dụ: vẽ biểu đồ nhiệt độ độ ẩm thành phố Trung tâm Tin học ASEA Slide 79 / 95 4.7 Cách vẽ đồ thị trục tung (tt) Muốn thêm trục tung bên phải biểu diễn độ ẩm thành phố ta làm sau: Kích chuột phải vào cột biểu diễn lượng mưa Chọn Secondary Axis Chọn Fomat Data Series Trung tâm Tin học ASEA Slide 80 / 95 4.7 Cách vẽ đồ thị trục tung (tt) Slide 81 / 95 Kết Chọn dạng biểu đồ cho trục tung thứ Chọn Change Chart Type Trung tâm Tin học ASEA Slide 81 / 95 Thiết lập trang in ấn oThiết lập trang in Margin: canh lề trang giấy Top: lề Boottom: lề Left: lề trái Right: Phải Header: khoảng cách cho vùng đầu trang Footer: Khoảng cách cho vùng chân trang Trung tâm Tin học ASEA Slide 82 / 95 Thiết lập trang in ấn (tt) oHộp thoại thiết lập trang Hướng in, cỡ giấy In lặp lại tiêu đề Lề, Trang Đầu trang/Cuối trang Trung tâm Tin học ASEA Slide 83 / 95 Thiết lập trang in ấn (tt)  Orientation: để thay đổi hướng trang in Portrait: in theo chiều dài giấy Landscape: In theo chiều ngang giấy  Size: chọn khổ giấy A1,A2,A3,A4  Print area: Thiết lập vùng in  Background: Thiết lập hình trang  Print title: In tiêu đề Trung tâm Tin học ASEA Slide 84 / 95 Thiết lập trang in ấn (tt) Các tùy chọn in In co giản vào trang nhiều trang In lặp lại tiêu đề Căn chỉnh vào trang Trung tâm Tin học ASEA Slide 85 / 95 Thiết lập trang in ấn (tt) Trung tâm Tin học ASEA Slide 86 / 95 ... dung Tổng quan MS Excel 2010 Định dạng bảng tính Cơng thức hàm Các thao tác với liệu Đồ thị excel Định trang In ấn Trung tâm Tin học ASEA Slide / 95 Tổng quản MS oKhởi tạo MS ExcelExcel o Mở bảng... oCon trỏ Excel oDi chuyển bảng tính oNhập liệu oSao chép liệu oDi chuyển liệu oThêm&bớt Hàng/Cột/ô oĐiều chỉnh độ rộng/cao Trung tâm Tin học ASEA Slide / 95 oMở MS Excel 1.1 Khởi tạo MS Excel ... biểu tượng Excel  Các thành phần cửa sổ Excel Thanh tiêu đề Thanh menu Hộp tên Thanh công thức Vùng soạn thảo Sheet tab Trung tâm Tin học ASEA Thanh trượt Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt)