Đang tải... (xem toàn văn)
Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp. Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất được thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh. Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng. Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rất cần thiết. Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý như sau: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phương thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng. Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động.
Luận văn tốt nghiệp i Học viện tài MỤC LỤC MỤC LỤC i CHƯƠNG 2: THỰC TẾ PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE 25 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 25 2.1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần ADDED-VALUE 25 Chưc ,nhiêm vu cua tưng bô phân : 30 Giám Đốc : 30 Các phong nghiêp vu bao gôm : 30 Đặc trưng bản: việc ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh 36 2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .65 SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp ii Học viện tài DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 : Theo phương pháp kê khai thường xuyên .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3 : Theo phương pháp kiểm kê định kỳError: Reference source not found Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng: Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp : .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng .Error: Reference source not found Hình : Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty ADDED-VALUE Error: Reference source not found Hình 2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty sau:Error: Reference source not found SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối quan trọng quy trình kinh doanh, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, phát triển nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng - Ý nghĩa bán hàng Trong doanh nghiệp, hàng đem tiêu thụ hàng hố, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ nhằm để thoả mãn nhu cầu đơn vị kinh doanh khác, cá nhân doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực giá trị sử dụng hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ q trình sản xuất thực từ tăng vòng quay vốn lưu động, mở rộng quy mơ nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh Đối với kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc tiêu thụ hàng hoá quản lý SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài hàng hoá cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu quản lý sau: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ phương thức bán, loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Đồng thời sở xác định đắn kết hoạt động - Ý nghĩa kế toán bán hàng Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong có cơng tác tiêu thụ hàng hóa Thơng qua số liệu kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Còn đợi quan Nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hồn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thơng qua số liệu kế tốn để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay khơng Để đạt u cầu đó, quản lý hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hóa tiêu thụ hàng hóa xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Tổ chức, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu 1.2 Các phương thức hình thức bán hàng Bán buôn: Là vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất tới lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài trị,chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn hàng hóa thường áp dụng với khối lượng hàng hóa lớn thực hai hình thức: Hình thức bán bn qua kho: hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: • Hình thức xuất bán trực tiếp: hình thức bán hàng mà DN xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản trực tiếp DN Hàng hóa coi bán hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng hóa ký hóa đơn xác nhận đủ hàng • Hình thức chuyển hàng: định kỳ vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, DN xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu bên bán Chỉ khách hàng báo nhận hàng chấp nhận toán tốn tiền hàng hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng Chi phí vận chuyển tùy theo hợp đồng kí bên Hình thức bán bn vận chuyển thẳng hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa khơng qua kho bên bán Hình thức bao gồm nhiều hình thức nhỏ: • Bán bn giao tay ba (bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp địa điểm hai bên thỏa thuận Hàng hóa coi bán người mua nhận đủ hàng ký nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp, việc toán tiền tùy theo hợp đồng ký hai bên • Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua hàng phương tiện vận tải thuê SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Hàng hóa gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn lúc xác định tiêu thụ Chi phí vận chuyển tùy theo hợp đồng ký kết •Bán lẻ: Là khâu vận chuyển cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất tới lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thơng, thực tồn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Các phương thức tốn Thanh tốn ngay: hình thức toán tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng Thanh toán bù trừ: Khi khách hàng ứng trước cho doanh nghiệp khoản tiền hàng, sau nhận hàng số tiền phải trả tính tổng giá tốn trừ số tiền hàng ứng trước Cho nợ: khách hàng truyền thống, thường xuyên khách hàng có uy tín, doanh nghiệp bán chịu khoảng thời định ghi hợp đồng Nếu khách hàng tốn trước thời hạn hưởng chiết khấu toán theo quy định doanh nghiệp (nếu có) Trả góp: Đây hình thức tín dụng doanh nghiệp cho phép khách hàng trả số tiền hàng thành nhiều lần theo thời gian định ghi rõ hợp đồng Mức trả thời gian toán doanh nghiệp định Số tiền trả góp thường số tiền trả cộng với khoản lãi định trả chậm 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a Khái niệm, nội dung, thời điểm xác định doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 định nghĩa doanh thu sau: SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Thời điểm xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b Chứng từ kế tốn: - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường - Hóa đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, chứng từ khác có liên quan c Tài khoản kế toán sử dụng TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kì hạch tốn hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Trong DNTM, TK 511 mở theo tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118: Doanh thu khác TK 515 – Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện: phản ánh khoản doanh thu chưa thực doanh nghiệp kỳ kế toán, bao gồm: chênh lệch giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả tiền ngay, số tiền nhận trước nhiều năm cho thuê tài sản, cho th BĐSĐT; c Chứng từ kế tốn: - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường - Hóa đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, chứng từ khác có liên quan 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu a Nội dung Các khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp bao gồm: ▪ Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng người mua hàng mua sản phẩm hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng ▪ Doanh thu hàng bán bị trả lại số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: Hàng phẩm chất, quy cách, chất lượng SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài ▪ Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng ▪ Các khoản thuế tiêu thụ giảm trừ doanh thu: gồm thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất b Tài khoản sử dụng TK 521 –Các khoản giảm trừ doanh thu TK 5211 - Chiết khấu thương mại: Phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng TK 5212 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại TK 5213- Giảm giá hàng bán: phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý khoản giảm giá hàng bán kỳ kế toán TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (tính theo phương pháp trực tiếp) TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Phản ánh số thuế TTĐB phải nộp số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ TK 3333 - Thuế xuất khẩu: Phản ánh khoản thuế xuất phải nộp hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam c.Chứng từ kế toán - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường - Hóa đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, chứng từ khác có liên quan SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài d Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu TK 111,112,131 TK 5211,5212,5213 (5) TK 511 TK 111,112 (6) (2,3,4) TK 3332,3333 (2a) (7) TK131 (2b) (1) TK 33311 (5) (8) TK 6421 (2,3,4) (3a) TK 3387 (4a) Giải thích: (1) - Khách hàng ứng trước tiền hàng (2) - TH bán hàng trực tiếp cho khách hàng TH hàng gửi bán cho khách hàng, cho đại lý khách hàng chấp nhận toán (2a) Khách hàng toán tiền hàng (2b) Khách hàng chưa toán (3) - TH bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng (3a) Tiền hoa hồng cho đại lý, thuế GTGT tương ứng theo hoa hồng cho đại lý SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 78 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 64214911 30/11 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 64217911 64217 2.613.181 30/11 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 64221911 64221 26.294.540 30/11 30/11 64224 3.626.471 30/11 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 64224911 30/11 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 64228911 64228 20.213.181 30/11 30/11 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp 8211911 8211 7.874.884 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 4212911 4212 27.920.043 - Cộng số phát sinh tháng 16.715.430.609 16.715.430.609 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 1/11/2014 Người ghi sổ SV: Đỗ Thuỳ Linh Kế toán trưởng Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Giám đốc Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp (Ký, họ tên) SV: Đỗ Thuỳ Linh 79 (Ký, họ tên) Học viện tài (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp 80 Học viện tài CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng tở chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần added-value Sau thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Added-Value, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng em nhận thấy công tác quản ký cơng tác kế tốn tương đối hợp lý Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công Ty em xin mạnh dạn nêu số nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Trên chặng đường phát triển mình, Cơng ty cổ phần Added-Value vượt qua nhiều khó khăn để tồn khơng ngừng lớn mạnh Qua gần 10 năm thành lập phát triển, công ty dần hồn thiện, lên, đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng tìm kiếm thị trường bước khẳng định với bước vững Để có chỗ đứng thành ngày phần lớn nhờ lãnh đạo tài tình Ban Giám Đốc, lao động tích cực tất cán nhân viên công ty Trong năm vừa qua, Công Ty đạt thành tựu đáng kể: doanh thu, lợi nhuận đạt ổn định qua năm điều kiện kinh tế năm vừa qua gặp nhiều khó khăn, số lượng khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với cơng ty ngày nhiều, uy tín Cơng Ty thị trường ngày nâng cao SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp 81 Học viện tài Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh mình, phát huy vai trò quan trọng kế tốn: bố trí cán kế toán phân định máy kế toán công ty tương đối phù hợp với khối lượng công việc đáp ứng nhu cầu đề Đội ngũ cán kế tốn cơng ty tuổi đời trẻ song lại động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng Công ty tạo điều kiện cho cán bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác kế toán Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty mở chi tiết cho hệ thống tài khoản, mở chi tiết tài khoản cấp 2,3… mở thêm số tài khoản chi tiết cho tài khoản chi tiết đó, điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán rõ ràng việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán, đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị Về hệ thống chứng từ kế toán hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng tương đối hồn thiện chứng từ q trình hạch tốn, số liệu đầy đủ, trình luân chuyển chứng tù hợp lý Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành lưu trữ, bảo quản cẩn thận Kế toán phần hành có trách nhiệm lưu trữ chứng từ phần hành đó, khơng chồng chéo nhau, phân cơng, phân nhiệm rõ ràng Các chứng từ từ khâu bán hàng chuyển đến phòng Tài – kế tốn cách khẩn trưong, liên tục, đầy đủ Do hệ thông chứng từ Cơng ty chưng minh cho tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, làm phục vụ cho trình hạch tốn Bên cạnh đó, việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ trình bán hàng tương đối hợp lí, sở đảm báo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp 82 Học viện tài kêt tốn, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh công ty Nhờ việc áp dụng kế toán máy nên việc đối chiếu sổ tổng hợp sổ chi tiết thực tự động Kế tốn viên đối chiếu sổ kế toán với Báo cáo tài sau in sổ kế tốn để lưu trữ theo quy định hành Về tổ chức hạch tốn tổ chức cơng tác bán hàng: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tính hình biến động hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng để quản lý bảo quản tốt hàng hóa giá số lượng Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song thuận tiện cho việc đối chiếu sổ kế toán với kho, phát chênh lệch tìm ngun nhân Cơng ty cổ phần Added-Value kinh doanh thị trường rộng thị trường tiềm lợi nhuận, cách thức tiêu thụ hàng hóa đa dạng Hiện cơng ty tiêu thụ theo hình thức bán bn bán lẻ chủ yếu bán buôn qua kho khách hàng công ty phần nhiều khách hàng lớn thường xuyên 3.1.2 Tồn tại: Về tài khoản kế tốn sử dụng: Tại cơng ty có tháng có phát sinh nghiệp vụ kế tốn chiết khấu thương mại, kế tốn khơng thực hạch tốn vào tài khoản 5211, mà trừ chiết khấu số tiền phải trả khách hàng hoá đơn (tính doanh thu ngay) Điều đó, chưa đảm bảo thực nguyên tắc hạch toán kế toán, công ty theo dõi chi tiết tên hàng, số hàng, khách hàng thực chiết khấu thương mại SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp 83 Học viện tài Tổ chức luân chuyển chứng từ liên quan tới kế toán bán hàng: Mặc dù phân công rõ ràng trách nhiệm phận trình nhập xuất hàng nhiều việc chuyển giao chứng từ từ phòng xuất nhập đến phòng kế tốn chậm, gây khó khăn cho việc tập hợp chứng từ phòng kế tốn Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi chiết khấu tốn: Với hình thức tiêu thụ chủ yếu bán buôn cho khách hàng, nên doanh số bán chịu tương đối lớn, việc quản lý thu hồi cơng nợ gặp khơng khó khăn, có trường hợp doanh nghiệp khơng thu nợ khách hàng với số tiền lớn Công ty chưa thực phân loại tuổi nợ khoản công nợ phải thu khách hàng chưa có sách khách hàng tốn trước thời hạn, chưa khuyến khích người mua trả tiền hàng sớm cho cơng ty Điều dẫn đến tình trạng nợ dai dẳng khơng chịu tốn phận khách hàng, làm thất thoát vốn kinh doanh Công ty không thu hồi khoản nợ Bên cạnh đó, Cơng ty khơng thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Điều làm tăng rủi ro kinh doanh Công ty nên có khoản chiết khấu tốn, khích lệ người mua trả tiền hàng thời gian sớm Về phương thức bán hàng: Hiện tại, cơng ty có đại lý bán hàng ngồi tỉnh, với mục tiêu khơng ngừng mở rộng thị trường, công ty tăng cường mạng lưới đại lý tiêu thụ sản phẩm nhằm đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng Cơng ty có sách khuyến khích khách hàng trở thành đại lý giảm giá bán để tăng hoa hồng cho đại lý, hình thức thưởng đại lý có số lượng sản phẩm tiêu thụ lớn Tuy nhiên, phương thức bán hàng đại lý, cơng ty áp dụng hình thức bán buôn trực tiếp tức hàng xuất cho đại lý coi tiêu thụ, đại lý chấp nhận trả tiền Cách bán SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp 84 Học viện tài hàng hạn chế rủi ro cao nhiên không phù hợp, cách bán hàng khơng khuyến khích đại lý mua hàng công ty đại lý cần phải có số vốn lớn 3.2 Một số ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty added-value 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khắc phục tồn tại, hạn chế để cơng tác hạch tốn xác, chặt chẽ, khoa học, đắn kịp thời có hiệu cao Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, nghiệp vụ mua hàng bán hàng nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục Trong trình diễn hoạt động mua bán liên quan nhiều đến lợi ích đối tượng như: khách hàng, ngân hàng, quan thuế… lợi ích doanh nghiệp Do đó, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ để điều hành quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu kế tốn để nhà quản lý định kinh doanh đem lại lợi nhuận cao Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố làm cho việc hạch toán đơn vị rõ ràng, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ có hiệu cho nhà quản lý đối tượng có liên quan Dựa số liệu họ đưa định kinh doanh đắn, đem lại hiệu kinh doanh cao điều kiện kinh tế cạnh tranh khốc liệt 3.2.2 Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng: Để có phương hướng hồn thiện phù hợp, sát thực có tính khả thi cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng, phương hướng phải đảm bảo yêu cầu sau: SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp 85 Học viện tài ▪ Đảm bảo ngun tắc thống tập trung dân chủ tính độc lập tương đối Thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo Tính thống đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng kịp thời sở thống ▪ Tuân thủ sách kinh tế, tài nhà nước chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vị doanh nghiệp mà nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo ▪ Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: Trong kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng, Nhà nước ban hành sách, qui định chung cho tất loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp ▪ Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác ▪ Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Added-Value Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Đông Bắc đạt kết tốt, phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, nhiên số điểm SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp 86 Học viện tài cần hồn thiện trình bày Căn vào đó, em xin đưa số ý kiến góp ý để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết sau: Ý kiến thứ nhất: hoàn thiện cơng tác kế tốn khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại Tuy rằng, việc khấu trừ khoản chiết khấu thương mại vào tổng số tiền phải tốn khách hàng (tính ln doanh thu thuần) làm giảm việc hạch toán, ghi chép; chưa đảm bảo nguyên tắc kế toán Hơn nữa, việc theo dõi tài khoản 5211, giúp công ty nắm bắt chi tiết tổng số tiền chiết khấu thương mại, khách hàng nào, mặt hàng chiết khấu; giúp ban lãnh đạo đưa sách hồn thiện nhằm khích thích tăng số lượng hàng tiêu thụ Thực chiết khấu thương mại, công ty nên sử dụng TK 5211- Chiết khấu thương mại Trình tự hạch tốn chiết khấu thương mại sau: TK 111, 112,131 TK 5211 Chiết khấu thương mại TK 3331 Thuế GTGT Giả sử kỳ có khách hàng mua hàng với số lượng lớn, chẳng hạn: 50.000 kg đơn giá kg 12.004 đồng( đơn giá giá chưa bao gồm thuế VAT), khách hàng trả tiền chuyển khoản Công ty thực sách chiết khấu thương mại: khách hàng mua với số lượng từ 10.000 kg trở lên hưởng mức chiết khấu 2% giá bán chưa bao gồm thuế SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 87 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Như giá sau chiết khấu thương mại là: 50.000* 12 004 * 0.98 = 588.196.000 đồng Kế tốn cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 111: 617.605.800 Có TK 511: 588.196.000 Có TK 3331: 29.409.800 Khoản chiết khấu thương mại doanh nghiệp nên theo dõi riêng để thực sách thúc đẩy bán hàng tốt Vì vậy, kế toán nên hạch toán chi tiết doanh thu khoản chiết khấu thương mại sau: Nợ TK 111: 630.210.000 Có TK 511: 600.200.000 Có TK 3331: 30.010.000 Và: Nợ TK 5211: 12.004.000 Nợ TK 3331: 600.200 Có TK 111: 12.604.200 Ý kiến thứ hai :Đối với khoản chi phí trả trước nêu nhược điểm thứ sáu hàng tháng kế tốn nên phân bổ chi phí trả trước vào tài khoản 642, để đảm bảo thống nhất, chế độ quy định Có thể lập thêm tài khoản chi tiết tài khoản 642, ví dụ TK 6422 để theo dõi riêng khoản chi phí trả trước phân bổ vào chi phí quản lý kinh doanh Cứ cuối tháng kế tốn kết chuyển chi phí trả trước vào chi phí sản xuất kinh doanh theo bút tốn, ví dụ với số liệu cụ thể tháng 11 sau:hư sau: Nợ TK 6422: 5.408.031 Có TK 242: 5.408.031 SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp 88 Học viện tài Ý kiến thứ ba: khoản nợ phải thu khách hàng Để đảm bảo biến động lớn kết kinh doanh, bảo đảm phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cơng ty nên lập dự phòng với số nợ có khả khơng thu tương lai Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.Kế tốn phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Kế tốn tiến hành phân loại khoản nợ đối tượng khách hàng theo tuổi nợ Kế tốn phân loại tuổi nợ sau: - Nợ phải thu chưa đến hạn toán: khoản nợ phải thu khách hàng chưa đến hạn tốn mà Cơng ty khách hàng thoả thuận - Nợ phải thu hạn toán: Là khoản nợ phải thu khách hàng q thời hạn tốn mà Cơng ty khách hàng thoả thuận Có thể chia khoản nợ thành: + Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + Nợ phải thu hạn từ đến năm + Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Để đảm bảo ngun tắc thận trọng kế tốn, cơng ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi – TK 2293 Cơng ty trích lập theo hướng dẫn thông tư 13/2006 thông tư 33/2005 sau: + Đối với khoản nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập: •30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm •50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 89 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài •70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án… Cơng ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Sau trích lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kế tốn tổng hợp tồn khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn sử dụng tài khoản 2293 - dự phòng phải thu khó đòi để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản phải thu khó đòi có khả khơng đòi vào cuối niên độ kế tốn TK 2293 TK6422 Lập dự phòng phải thu khó đòi Trích lập bổ sung số dự phòng cuối kỳ lớn số kỳ trước trích lập Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi số cuối kỳ nhỏ kỳ trước trích lập Cuối năm 2011, kế tốn xác định số dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi cần trích lập là: 10.000.000 đồng Nợ TK 6422 : 10.000.000 Có TK 2293 : 10.000.000 Cuối năm 2013, xác định khoản trích lập dự phòng năm là: 12.000.000 đồng, kế tốn trích lập bổ sung theo số chênh lệch: 12.000.000 – 10.000.000 = 2.000.000 SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp 90 Học viện tài Nợ TK 6422 : 2.000.000 Có TK 2293 : 2.000.000 Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định khơng đòi năm 2010 1.000.000 VND Nợ TK 2293 : 1.000.000 Có TK 131: 1.000.000 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 : 1.000.000 Ý kiến thứ tư về: phương thức bán hàng cơng ty: Ngồi hình thức bán buôn trực tiếp, công ty nên áp dụng phương thức tiêu thụ đại lý, ký gửi Theo phương thức này, cơng ty chuyển hàng cho đại lý hình thức hàng gửi bán, số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng thức tiêu thụ Khi đại lý nộp tiền hàng cho cơng ty, lúc cơng ty thức ghi nhận doanh thu bán hàng Căn vào tổng số doanh thu bán công ty trả % hoa hồng bán hàng cho đại lý Với hình thức bán hàng cơng ty khuyến khích đại lý nhập hàng công ty, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm cơng ty, vừa giới thiệu mặt hàng cơng ty vừa tăng doanh thu bán hàng thiết lập thêm mối quan hệ với nhiều bạn hàng mới, canh tranh thương trường diễn ngày gay gắt Đối với phương thức tiêu thụ này, kế toán tiêu thụ phải mở thêm TK 157 '' Hàng gửi bán'' Căn vào bảng toán hàng đại lý kí gửi, kế tốn viết Hóa đơn GTGT cho số hàng bán kì gửi chuyển lại cho đại lý Căn vào bảng tốn hàng đại lý kí gửi, hóa đơn GTGT kế toán ghi vào sổ sau: báo cáo chi tiết bán hàng, sổ chi tiết toán với người mua, sổ TK 157 Ý kiến thứ năm việc nâng cao hiệu bán hàng công ty ▪ Đa dạng hoá mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm, xúc tiến công tác quảng cáo SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp 91 Học viện tài Hiện nay, đời sống người dân ngày tăng lên yêu cầu sản phẩm ngày tăng Khi số lượng doanh nghiệp hoạt động thương mại không ngừng tăng lên, thị trường người tiêu dùng ngày khắt khe hơn, đòi hỏi cơng ty phải đa dạng hố mặt hàng kinh doanh, nghiên cứu kỹ chất lượng sản phẩm Bên cạnh cơng ty nên bắt đầu xúc tiến hoạt động quảng cáo, khuyến sở chi phí lợi nhuận thu Một sách quảng cáo tốt tạo niềm tin khách hàng từ thu hút thêm số lượng khách hàng đến với công ty Do mặt hàng mà cơng ty kinh doanh đa dạng để giữ vững niềm tin khách hàng, Công ty phải thực kiểm tra chặt chẽ chất lượng hàng hoá trước giao cho khách hàng nhằm tạo niềm tin uy tín cơng ty khách hàng ▪ Công ty cần không ngừng nâng cao trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán cơng nhân viên Do đòi hỏi ngày cao thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty thường xuyên phải trau dồi, nâng cao trình độ cán nhân viên việc tạo điều kiện cho cán học tập, tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, cử cán tham gia buổi hội thảo…Thực tế nay, Nhà nước ban hành nhiều sách để cải thiện tình hình kinh doanh doanh nghiệp nên kịp thời nắm bắt thông tin chiến lược kinh doanh lâu dài công ty đẩy mạnh hoạt động xuất Cơng ty cho kế tốn viên có khả tham gia khóa đào tạo chuyên sâu kế toán quản trị phân tích tài để nắm vững tình hình kinh doanh doanh nghiệp, tư vấn cho lãnh đạo công ty biết nguồn đem lại lợi nhuận cao, thị trường cần khai thác Đồng thời, Công ty Thương mại quy chế phù hợp, gắn trách nhiệm lợi ích với người lao động để khuyến khích cơng nhân viên hoạt đơng tích cực, hiệu cao công việc SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp 92 Học viện tài KẾT LUẬN Như vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển cơng ty Điều đòi hỏi máy quản lý cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế tốn có vai trò khơng nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo,để ban lãnh đạo bắt tình hình sát xao,nhanh chóng đưa định mình,nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lí tài hoạch định chiến lược ban lãnh đạo công ty Trải qua gần 10 năm thành lập phát triển, công ty cổ phần Addedvalue vượt qua nhiều khó khăn để tồn phát triển Cơng ty trọng đầu tư cho công tác kế tốn ngày hồn thiện để phục vụ cho cơng việc quản lý, mà đó, khâu kế tốn bán hàng xác định kết đóng vai trò quan trọng Có thể nói việc hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty tương đối khoa học, hợp lý song tránh khỏi hạn chế Với kiến thức học với việc tiếp cận thực tế, em xin đưa số ý kiến chủ quan nhằm hồn thiện việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Em mong nhận ý kiến bảo thầy cô, cán phòng kế tốn cơng ty để luận văn hoàn thiện Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo – Ths Nguyễn Thị Bạch Dương cô chú, anh chị kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 14 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Đỗ Thuỳ Linh SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 ... quản lý công ty ADDED- VALUE Error: Reference source not found Hình 2: Sơ đồ máy kế tốn công ty sau:Error: Reference source not found SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện... cơng ty viết tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN ADDED- VALUE - Tên công ty viết tiếng nước ngồi: ADDED -VALUE CORPORATION - Tên cơng ty viết tắt: ADDED- VALUE. , CORP - Trụ sở chính: Số 618, tòa nhà CT2,... SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp 25 Học viện tài CHƯƠNG 2: THỰC TẾ PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED- VALUE 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY