Báo cáo thực tập Công Ty cổ phần Vận Tải và dịch Vụ hàng hoá

20 1.5K 23
Báo cáo thực tập Công Ty cổ phần Vận Tải và dịch Vụ hàng hoá

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong x• hội ngày nay việc phát triển nền kinh tế là trọng điểm chủ yếu của con người. đ• có không ít những công ty , những doanh nghiệp hoạt động để góp phần phát triển nền kinh tế cho nước nhà. Trong nhịp sống ngày nay khi nền Kinh Tế đang phát triển, 1 số nghành nghề phát triển và đóng vai trò rất quan trọng, nói tới 1 trong những số đó chính là nghành vận tải và Dịch vụ. Để cung ứng được nhu cầu đi lại và vận chuyển các loại hàng hoá, đ• có rất nhiều các công ty được thành lập . Họ đáp ứng tất cả các nhu cầu khi thị trường cần thiết. 1 trong những công ty đang cố gắng hết sức mình để hoàn thiện mọi mặt về yêu cầu của thời đại đó là Công Ty cổ phần Vận Tải và dịch Vụ hàng hoá

Lời Mở đầu Trong xã hội ngày nay việc phát triển nền kinh tế là trọng điểm chủ yếu của con ngời. đã không ít những công ty , những doanh nghiệp hoạt động để góp phần phát triển nền kinh tế cho nớc nhà. Trong nhịp sống ngày nay khi nền Kinh Tế đang phát triển, 1 số nghành nghề phát triển đóng vai trò rất quan trọng, nói tới 1 trong những số đó chính là nghành vận tải Dịch vụ. Để cung ứng đợc nhu cầu đi lại vận chuyển các loại hàng hoá, đã rất nhiều các công ty đợc thành lập . Họ đáp ứng tất cả các nhu cầu khi thị trờng cần thiết. 1 trong những công ty đang cố gắng hết sức mình để hoàn thiện mọi mặt về yêu cầu của thời đại đó là Công Ty cổ phần Vận Tải dịch Vụ hàng hoá I. Khái Quát về Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hoá Công ty cổ phần Vận tải dịch vụ hàng hoá Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc chuyển đổi sang. Đợc thành lập từ năm 1966 với tên gọi là Công ty Vận Tải Hàng hoá Hà Nội. Lúc cao điểm công ty trên 1000 CB-CNV. Khối quản lý bao gồm 11 phòng ban trên 200 lao động. Từ năm 1990 Nhà nớc xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển dần sang nền kinh tế thị trờng Công ty tự hạch toán thu chi. Công việc sản xuất kinh doanh giảm do không còn độc quyền vận chuyển hàng hoá. Số lợng phòng ban không còn phù hợp nên Công Ty đã giải thể đã sát nhập thành 6 phòng ban nghiệp vụ với trên 100 lao động. 1 Năm 1992 để tổ chức lại sản xuất Công ty 1 lần nữa tổ chức lại khối quản lý gồm 5 phòng nghiệp vụ giảm bộ máy xuống còn gần 40 lao động. Ngày 7/9/96 UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 2942/QĐ-UB về việc đổi tên điều chỉnh nhiệm vụ cho Công ty từ kinh doanh vận tải thuần tuý sang kinh doanh vận tải + các dịch vụ khác. Qua đó Công ty xây dựng lại mô hình tổ chức khối quản lý cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ đợc UBND Thành phố điều chỉnh. Số lợng phòng ban nghiệp vụ từ 5 phòng còn lại 4 phòng với số lao động còn khoảng 30 ngời. Kể từ ngày 1/11/2000 trở thành Công ty cổ phần Vận tải & Dịch vụ hàng hoá chính thức đi vào hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần. Công ty cổ phần Vận tải & Dịch vụ hàng hoá, địa chỉ trụ sở chính nằm ở ngã ba Đuôi Cá, phờng Giáp Bát, quận Hai Bà Trng, Hà Nội. Tên giao dịch quốc tế: HaNoi Goods services and transport joint stock company. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103000140. 1. Vốn điều lệ công ty cổ phần: 7200.000.000đ Vốn nhà nớc chiếm 30%: 2160.000.000đ Cổ phần bán cho cổ đông trong ngoài DN là70%: 5.040.000.000 2. Giá trị doanh nghiệp nhà nớc tại thời điểm cổ phần hoá(31/6/1998) Giá trị thực tế của DN nhà nớc:9.595.807.000 đồng Giá trị phần vốn nhà nớc tại DN: 7.132.094.000 đồng 3. Ưu đãi cho ngời lao động trong DN. Tổng cổ phần theo giá u đãi cho ngời lao động trong DN 50.400 cổ phần, phần giá trị u đãi 1.512.000000 đồng 2 Số tiền đợc trả chậm của lao động nghèo: 613.900.000 đồng 4. Công ty cổ phần đợc quyền sở hữu toàn bộ nhà cửa đã đợc xác định trong giá trị DN khi cổ phần hoá theo quyết định số 35/1998/QĐ- UB ngày 15/9/1998 của uỷ ban nhân dân thành phố. Trong quá trình hoạt động Công ty đã thay đổi nghành nghề kinh doanh: Lần thứ nhất vào ngày 26/4/2001 , nội dung là bổ xung thêm vận chuyển hành khách công cộng bằng xe bus, xây lắp giao thông , xây dựng dân dụng. Lần thứ 2 vào ngày 13/7/2001. Bổ xung nghành nghề : xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa nhỏ, xây dựng các công trình văn hoá; xây dựng các đờng dây hạ thế trạm biến thế dới 35 kv; lắp đặt hệ thống cấp thoát nớc. Lần thứ 3 vào ngày 19/6/2002, bổ xung nghành nghề : xây dựng các công trình dân dụng; kinh doanh bất động sản; lắp rắp ô tô, xe máy các phơng tiện khác; đầu t xây dựng bến xe ô tô khách. a. Chức năng nhiệm vụ của Công ty -Cung ứng, vận chuyển đại lý vận chuyển hàng hoá, vận tải hành khách liên tỉnh du lịch, taxi tải taxi chở khách. -San lấp mặt bằng, sửa chữa, cải tiến nâng cấp phơng tiện vận tải. -Xuất nhập khẩu kinh doanh vật t thiết bị, phơng tiện, nhiên liệu, phụ tùng. -Kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hoá, khai thác bến đỗ trông giữ xe, hàng hoá. -Dịch vụ ăn uống nhà nghỉ, karaoke , sát hạch xe giới đờng bộ, thể dục thể thao, vui chơi giải trí. 3 Công ty cổ phần Vận Tải dịch vụ hàng hoá là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần. b. Tình hình hoạt động kinh doanh. Hàng năm công ty đều đặt ra kế hoạch hoạt động lấy đó làm sở để cố gắng hoàn thành vợt mức. Tổng doanh thu của Công ty trong 2 năm bớc sang Công Ty cổ phần nh sau: Doanh Thu: Năm Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ % 2001 14.000.000.000 14.742.237.052 2002 15.000.000.000 14.870.144.218 Năm 2001 công ty đã vợt mức hoàn thành kế hoạch, thực hiện năm 2001 tăng lên 742.237.052 đ so với kế hoạch đề ra. Năm 2002 tuy Doanh thu không đạt mức kế hoạch nhng lợi nhuận năm này lại tăng cao. Lợi Nhuận: Năm Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ % 2002 512.000.000 678.613.100 133.06 Công ty đã hoàn thành vợt mức với tỷ lệ % tăng 33.06 %. Đó là một thực tế rất thuận lợi với việc hoạt động của Công Ty. Lợi nhuận tăng cao do chi phí sử dụng thấp ở mức tối u , để đặt đợc lợi nhuận luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch , các bộ phận của Công ty không ngừng cải thiện thực hiện tốt nhiệm vụ mà bộ phận đó đang trách nhiệm. Vào năm 2003 công ty đang kế hoạch tăng lên 10 đến 12 % về Doanh thu so với năm 2002. Đặc biệt phát triển mạnh về nghành vận chuyển hành khách Du Lịch. 4 II. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty vận tải Dịch vụ hàng hoá: Mối quan hệ chỉ huy: Mối quan hệ làm việc: Công ty đợc quản lý theo chế độ giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động của các đơn vị sản xuất kinh doanh, các phòng ban quan hệ hỗ trợ lẫn nhau trong công tác. Sự chỉ huy trực tiếp của Giám đốc xuống các đơn vị thể hiện sự quản lý chặt chẽ của bộ máy hoạt động kinh doanh, thể thông qua các phòng ban cũng thể thông qua Giám đốc. III. Nhiệm vụ của các phòng ban : 1. Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trớc quan cấp trên các quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 5 Hội đồng quản trị Phó GĐ phụ trách DV Giám đốc Phó GĐ phụ trách vận tải Phòng TCHC Phòng KT TK Phòng KH đầu tư Phòng BV thanh tra Bến DV 1 Bến DV 2 đoàn xe khách Đoàn xe taxi Trung tâm khai thác vc hàng hoá trách nhiệm giải quyết các chế độ chính sách, đời sống việc làm cho cán bộ công nhân viên. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại. 2. Phó Giám đốc phụ trách dịch vụ: chuyên phụ trách về phần dịch vụcông ty đang điều hành 3. Phó giám đốc phụ trách về vận tải, phụ trách về bến vận tải 1 2. 4. Phòng tổ chức hành chính Chức năng: là phòng tham mu cho lãnh đạo Công ty tổ chức triển khai thực hiện các công tác về tổ chức sản xuất, nhân sự, hành chính thch hiện chính sách đối với ngời lao động. *nhiệm vụ: Tham mu cho Lãnh đạo Công ty về công tác sắp xếp tổ chức bộ máy sản xuất, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động. Tổ chức thực hiện các chế dộ về tiền lơng, nâng bậc lơng hàng năm cho ngời lao động. Lập kế hoạch tổ chức thực hiện kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho ngời lao động Tổ chức thực hiện các chế độ BHXH,BHYT,BHLĐ các chế độ liên quan khác Lập hồ sơ trình hội dồng kỷ luật Công ty xét xử với những trờng hợp vi phạm nội quy, quy chế công ty đã ban hành. Quản lý lực lợng quân dân tự vệ, quân dựbị, công tác thăm hỏi các gia đình chích sách. Làm công tác hành chính quản trị văn th lu trữ, kiến thiết bản nhỏ trong Công ty. 6 Quản lý môi trờng, tổ chức chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động. 5.phòng kế toán thống kê: Chức năng: là phòng tham mu giúp lãnh đạo công ty trong công tác quản lý tài chính, tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác thống kê kế toán. Thông tin kinh tế hạch toán sản xuất trong Công ty trên nguyên tắc bao toàn phát triển các nguồn vốn đợc giao. Nhiệm vụ: Lập đôn đốc thực hiện kế hoạch tài chính trong từng kỳ kế hoạch, cuối kỳ quyết toán. Tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ liên quan đến các quy định về tàI chính. Ghi chép các chứng từ, sổ sách theo qui định hiện hành. Luôn phản ánh đầy đủ kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hớng dẫn kiểm tra nghệp vụ tài chính cho các đơn vị hạch toán nội bộ trong Công ty, thống kê phân tích hiệu quả nền kinh tế. đề xuất phơng án sử dụng vốn đạt hiệu quả cao. Làm nhiệm vụ kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật t tiền vốn của Công ty, việc thực hiện chế độ tiền lơng, BHXH, BHYT các chế độ tài chính tín dụng Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch xây dựng bản các chi phí sản xuất. Chi phí lu thông, sử lý các thiếu hụt mất mát các khoản nợ khó đòi khác Tổ chức hệ thống thông tin, tin học trong công tác kế toán thống kê quản trị kinh doanh. - Quyền hạn: 7 quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp các chứng từ, sổ sách, tài liệu cần thiết cho công tác hạch toán kiểm tra theo chức năng. quyền từ chối không thi hành việc thu, chi về tài chính mà xét thấy việc đó vi phạm luật pháp Nhà nớc các quy định hiện hành về tài chính nhng sau đó phải báo cáo ngay cho Lãnh đạo Công ty biết để xử lý. Định biên gồm 5 cán bộ: -1 trởng phòng phụ trách chung -1 kế toán tổng hợp -2 Kế toán viên -1 thủ quỹ. 6. Phòng kế hoạch đầu t Chức năng: là phòng tham mu tổng hợp giúp lãnh đạo công ty trong công tác lập kế hoạch, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty. đề xuất các phơng án sản xuất kinh doanh theo dõi quản lý các trang thiết bị, hệ thống điện phơng tiện trong toàn công ty * Nhiệm vụ: Lập kế hoạch kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng kỳ kế hoạch (dài hạn, trung hạn, ngắn hạn). Giữa kỳ cuối kỳ báo cáo hồ sơ, tổng kết đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch đề suất các biện pháp thực hiện. Chủ động phối hợp giữa các phòng, ban các đơn vị sản xuất kinh doanh để xây dựng hoàn thiện các chỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật áp dụng cho các mô hình sản xuất kinh doanh Công ty hiện có. 8 Tham mu cho lãnh đạo Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế với tổ chức cá nhân nhu cầu. Kiểm tra giám sát việc thực hiện quyết toán các hợp đồng đã ký phù hợp với pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nhà Nớc ban hành. Nghiên cứu chủ động phối hợp với các đơn vị xây dựng các dự án tiền khả thi Quản lý theo dõi tình trạng kỹ thuật của thiết bị phơng tiện Công ty có. Lập kế hoạch chỉ đạo thực hiện đối với công tác bảo dỡng, sữa chữa trang thiết bị phơng tiện. * Quyền hạn: quyền kiểm tra yêu cầu các đơn vị cung cấp số liệu, chứng từ báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh tình trạng các trang thiết bị. quyền yêu cầu cá nhân, đơn vị nghiêm chỉnh thực hiện tốt công tác bảo dỡng, sữa chữa đối với trang thiết bị, phơng tiện theo quy định hiện hành. *Phòng gồm 5 cán bộ: 1 trởng phòng phụ trách chung. 1 cán bộ theo dõi về vận tải. 1 cán bộ theo dõi về dịch vụ. 1 cán bộ theo dõi về dự án. 1 cán bộ tổng hợp kiêm phụ trách kỹ thuật. 7. Phòng bảo vệ thanh tra: Chức năng: là phòng chuyên trách công tác tuần tra canh gác bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn Công ty. Nhiệm vụ: 9 -Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện tuần tra canh gác bảo vệ tàI sản, đảm bảo an ninh chính trị trật tự XH trong phạm vi toàn Công ty. -Xây dựng kế hoạch đôn đốc thực hiện công tác phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn Công ty. đánh giá tổng kết rút kinh nghiệm trong từng kỳ kế hoạch. -Hớng dẫn nghiệp vụ cho lực lợng bảo vệ các đơn vị nằm ngoàI trụ sở chính trực thuộc công ty 8. Bến dịch vụ 1: nhiệm vụ là trông giữ ô tô tải của các tỉnh, thành đến Hà Nội nhận, trả hàng nhu cầu đỗ qua đêm. Ngoài ra còn các dịch vụ phụ trợ, phục vụ ngời phơng tiện gồm: tổ chức quầy, quán giải khát, ăn cho lái phụ xe. Tổ chức nhà trọ cho chủ hàng lái phụ xe nghỉ qua đêm. Tổ chức kho chứa trông giữ hàng hoá. Tổ chức cửa hàng mua bán vật t, dầu mỡ, phụ tùng ô tô. Khai thác vận chuyển hàng hoá lu thông giữa các tỉnh thành. Dịch vụ sửa chữa bảo dỡng ô tô 9. Bến dịch vụ 2: Các dịch vụ bến bãi, nhà nghỉ, Là một bộ phận thành viên thuộc Công ty nhiệm vụ khai thác, tổ chức sửa chữa những phơng tiện vận tải của Công ty cũng nh của các đơn vị ngoài. Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty. 10. Trung tâm khai thác vận chuyển hàng hoá : Là một bộ phận thành viên thuộc Công ty, trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành ph- ơng tiện vận tải, khai thác vận chuyển hàng hoá, hàng tháng quyết toán, nộp khoán về Công ty. 10

Ngày đăng: 08/08/2013, 16:41

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan