Đang tải... (xem toàn văn)
Sự chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường đ• tạo ra cho các doanh nghiệp những cơ hội kinh doanh mà qua đó các doanh nghiệp có điều kiện mở rộng và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nhưng bên cạnh đó các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt của kinh tế thị trường. Dưới áp lực mạnh mẽ của cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp đ• gặp không ít khó khăn, thậm chí không trụ được đi đến chỗ phá sản. Trong khó khăn chung đó, Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương 2 (là một doanh nghiệp Nhà nước chuyên sản xuất thuốc tân dược) cũng có những lúng túng ban đầu nhưng với tinh thần dám nghĩ dám làm đ• đứng vững và dần khẳng định vị trí của mình trên thị trường dược Việt Nam. Vấn đề bức xúc hiện nay đối với Công ty cũng như các doanh nghiệp khác là làm sao tiêu thụ được nhiều sản phẩm, thu hút được nhiều khách hàng hơn nữa và thắng được đối thủ cạnh tranh. Xuất phát từ ý nghĩa thực tế đó, sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương 2, cùng với những kiến thức tích luỹ được trong quá trình học tập ở trường, em đ• xây dựng bản Báo cáo thực tập tổng hợp để Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương 2. Nội dung của báo cáo được kết cấu làm 3 chương: - Chương I: Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của Công ty - Chương II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương 2 ( Từ năm 1998 đến năm 2002). - Chương III: Phân tích, đánh giá tình hình và một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Dược liệu Trung ương 2.
Lời nói đầu Sự chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng đã tạo ra cho các doanh nghiệp những cơ hội kinh doanh mà qua đó các doanh nghiệp có điều kiện mở rộng và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nhng bên cạnh đó các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt của kinh tế thị trờng. Dới áp lực mạnh mẽ của cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp đã gặp không ít khó khăn, thậm chí không trụ đợc đi đến chỗ phá sản. Trong khó khăn chung đó, Công ty Cổ phần Dợc liệu Trung ơng 2 (là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyên sản xuất thuốc tân dợc) cũng có những lúng túng ban đầu nhng với tinh thần dám nghĩ dám làm đã đứng vững và dần khẳng định vị trí của mình trên thị trờng dợc Việt Nam. Vấn đề bức xúc hiện nay đối với Công ty cũng nh các doanh nghiệp khác là làm sao tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm, thu hút đ- ợc nhiều khách hàng hơn nữa và thắng đợc đối thủ cạnh tranh. Xuất phát từ ý nghĩa thực tế đó, sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần D- ợc liệu Trung ơng 2, cùng với những kiến thức tích luỹ đợc trong quá trình học tập ở trờng, em đã xây dựng bản Báo cáo thực tập tổng hợp để Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dợc liệu Trung ơng 2. Nội dung của báo cáo đợc kết cấu làm 3 chơng: - Ch ơng I: Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của Công ty - Ch ơng II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dợc liệu Trung ơng 2 ( Từ năm 1998 đến năm 2002). - Ch ơng III: Phân tích, đánh giá tình hình và một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Dợc liệu Trung ơng 2. Trang 1 Chơng I Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty I.giới thiệu về công ty -Tên công ty : Công ty Cổ phần Dợc liệu Trung ơng 2 -Tên giao dich : National Phytopharma Joint-Stock Company -Tên viết tắt : Phytopharma J-S-C -Trụ sở chính : 23/25 Vũ Ngọc Phan Hà Nội. -Giám đốc : Nguyễn Công Chiến -Điện thoại : (84-4) 7761310 - 7761377 -Fax : (84-4) 7761311 Là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất các loại dợc phẩm phục vụ nhu cầu chữa bệnh cho con ngời. Công ty Cổ phần Dợc liệu Trung ơng 2 là thành viên của Tổng công ty dợc Việt Nam thuộc Bộ y tế. Công ty tự hạch toán kinh tế độc lập nên có quyền chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính doanh nghiệp. Nhng không phải vì vậy mà Công ty chỉ chạy theo lợi nhuận, trái lại Công ty luôn đảm bảo đúng qui trình công nghệ và chất lợng thuốc vì thuốc là một mặt hàng đặc biệt để phòng và chữa bệnh, nó ảnh hởng trực tiếp đến tính mạng và sức khoẻ của con ngời. Ii.quá trình hình thành và phát triển Theo quyết định 388 HĐBT của Hội đồng bộ trởng (nay là chính phủ) ra ngày 7/5/1992, Công ty đợc công nhận là doanh nghiệp Nhà nớc, có t cách pháp nhân và hạch toán kinh tế độc lập. Do đặc thù của ngành sản xuất, vừa mang tính chất phục vụ, vừa mang tính chất kinh doanh nên hàng năm Công ty sản xuất theo hai kế hoạch chính: - Kế hoạch sản xuất phục vụ, theo chỉ tiêu của Tổng công ty. Các thuốc trong đó đợc dùng để phục vụ cho những chiến dịch y tế quốc gia nh: Chiến dịch Trang 2 phòng chống suy dinh dỡng quốc gia, chiến dịch phòng chống lao, chiến dịch phòng chống ỉa chảy. - Kế hoạch sản xuất chủ động theo nhu cầu thị trờng: Công ty tự cân đối trong sản xuất kinh doanh sao cho có lãi. Hơn 40 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Dợc liệu Trung ơng 2 đã trải qua nhiều bớc thăng trầm cùng với những thăng trầm của đất nớc. Từ những ngày đầu thành lập với máy móc thiết bị còn lạc hậu, hàng năm Công ty chỉ sản xuất khoảng 200 triệu thuốc viên và 10 triệu ống tiêm. Đến nay, sản lợng sản xuất đã tăng lên rất nhiều với hơn 1 tỷ thuốc viên/năm, trên 100 triệu ống tiêm/năm và hàng nghìn kg hoá chất, hàng nghìn lít dịch truyền, cao xoa tiêu thụ trên thị trờng trong và ngoài nớc. Hàng năm, Công ty đóng góp 1/5 sản lợng thuốc các loại trong các Công ty, Xí nghiệp của Tổng công ty. Đây là một kết quả thể hiện sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Với mục tiêu tạo đủ việc làm cho ngời lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, vợt qua khó khăn trong nền kinh tế thị trờng, từ năm 1995 Công ty đã tập trung đầu t đổi mới nhiều trang thiết bị hiện đại. Trong đó đáng kể nhất là dây chuyền sản xuất thuốc tiêm PS trị giá trên 8 tỷ đồng (nhập từ Đức) cho phân xởng tiêm. Máy đông khô, máy phun sơng tạo hạt trị giá trên 10 tỷ đồng cho phòng nghiên cứu. Máy ép vỉ tự động theo lập trình, máy dập viên. Từng bớc nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện cho họ thích ứng với điều kiện lao động mới, Công ty thờng xuyên tổ chức các khoá bồi dỡng trình độ cho ngời lao động, cử đi học quản lý, đại học dợc. Hàng năm, Công ty tổ chức thi nâng bậc thợ cho công nhân, xét khen thởng biểu dơng kịp thời những ngời có thành tích nhằm khuyến khích phát huy sáng kiến cải tiến kĩ thuật. Hàng năm, ban giám đốc đều đặt mục tiêu ít nhất có vài sản phẩm mới ra đời và họ đã thành công. Tiếp đến là chiến lợc mở rộng thị trờng, năm 1998 Công ty thành lập phòng thị trờng với chức năng thúc đẩy tiến độ tiêu thụ sản phẩm. Bộ phận này nhanh chóng phát huy hiệu quả: Nếu doanh thu năm 1999 chỉ đạt 60 tỷ đồng , thì đến năm 2000 con số này là 69,5 tỷ đồng; năm 2001 là 77,3 tỷ đồng và năm 2002 vừa qua doanh thu đạt 85 tỷ đồng. Đây là một kết quả đáng khích lệ. Hiện nay, Công ty đã mở đợc một mạng lới đại lý rải từ Bắc vào Nam, các nhân viên tiếp thị còn đến cơ sở y tế để bán và giới thiệu thuốc tới tận tay ngời tiêu dùng không qua trung gian. Trang 3 Điều đáng phấn khởi nữa là các sản phẩm mới của Công ty đã khẳng định đ- ợc vị trí của mình trên thị trờng. Năm 2000, với 20 loại thuốc đợc Bộ y tế cấp giấy phép thì Công ty đã đa 12 loại vào sản xuất, bớc đầu đã đợc bạn hàng tín nhiệm. Trong đó có một số chủng loại mà trớc đây ta phải nhập từ nớc ngoài, đến nay Công ty đã sản xuất đợc với công hiệu và chất lợng tơng đơng mà giá bán rẻ hơn rất nhiều, cụ thể là: Thuốc VINCA, một dợc phẩm có nhiều hàm lợng Ancaloid quý (trớc đây phải nhập từ Hungari, ấn Độ) có tác dụng điều trị huyết áp, an thần, tăng cờng tuần hoàn não, kích thích tiêu hoá. Thuốc CODERIN, CALMEZIN có tác dụng chữa trị những bệnh có nguyên nhân từ môi trờng, thời tiết, các bệnh về đờng hô hấp. Hiện nay, Công ty đang xúc tiến nghiên cứu cho ra đời những sản phẩm thay thế hàng nhập khẩu trên tinh thần đa dạng hóa. Các sản phẩm của Công ty đợc lu hành rộng rãi trên thị trờng nh: thuốc ống tiêm, thuốc viên, nén, viên nang, viên bao fim, . thuốc mỡ, dịch truyền. Tiến tới năm nay 2003, Việt Nam ra nhập khu vực mậu dịch tự do ASEAN (AFTA), Công ty đang xúc tiến hoàn thành mọi điều kiện đăng ký chất lợng thuốc khu vực GMP để có thể hoà nhập với thị trờng khu vực. Dới sự lãnh đạo của Bộ y tế và Tổng công ty, Công ty luôn hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu Nhà nớc giao, nộp ngân sách đầy đủ, đảm bảo ba lợi ích Nhà n- ớc,Công ty và đời sống của cán bộ công nhân viên. Do nắm bắt đợc thị trờng và vận dụng theo đúng cơ chế quản lý của Nhà nớc, Công ty từ chỗ còn gặp nhiều khó khăn nay đã vơn lên đứng vững và phát triển. IiI.tổ chức bộ máy quản lý công ty và những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty. 1. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty. Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dợc liệu Trung ơng 2 đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng. Đứng đầu Công ty là giám đốc với chức năng quản lý, điều hành chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty có 2 phó giám đốc phụ trách từng mảng hoạt động, đó là: Phó giám đốc kỹ thuật Trang 4 vµ phã gi¸m ®èc ®iÒu ®é s¶n xuÊt. Toµn bé C«ng ty ®îc chia thµnh 4 ph©n xëng vµ 11 phßng ban. Trang 5 Sơ đồ 1: bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần dợc liệu trung ơng 2 Trang 6 giám đốc Phòng kế hoạch cung ứng Phòng thị tr- ờng Phòng quản lý công trình Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức lao động Phòng hành chính quản trị Phòng y tế Phòng bảo vệ Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc điều độ sản xuất Phòng nghiên cứu Phòng công nghệ Phòng KCS Phân xưởng thuốc tiêm Phân xưởng thuốc viên Phân xưởng chế phẩm Phân xưởng cơ điện - Giám đốc: Phụ trách chung, trực tiếp nắm bắt tình hình tài chính, đề ra các kế hoạch, giao nhiệm vụ cho cấp dới và trực tiếp kiểm tra việc thực hiện. Giám đốc trực tiếp quản lý các phòng ban chức năng: Phòng kế hoạch cung ứng, phòng thị trờng, phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức lao động, phòng hành chính, phòng bảo vệ, phòng quản lý công trình, phòng y tế. Đồng thời giám đốc trực tiếp chỉ đạo hai phó giám đốc kĩ thuật và điều độ sản xuất. - Phó giám đốc kĩ thuật: Là ngời phụ trách chính mọi vấn đề về kĩ thuật của xí nghiệp, trực tiếp quản lý 3 phòng: phòng nghiên cứu triển khai, phòng công nghệ, phòng kiểm tra chất lợng (KCS). - Phó giám đốc điều độ sản xuất: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm và trực tiếp theo dõi kiểm tra quá trình sản xuất, trực tiếp phụ trách 4 phân xởng: phân xởng thuốc tiêm, phân xởng thuốc viên, phân xởng chế phẩm, phân xởng cơ điện. Chức năng chính của các phòng: 1.1. Phòng nghiên cứu triển khai Nghiên cứu trong phòng thí nghiệm, cải tiến sản phẩm cũ, cho ra đời những sản phẩm mới. Kết hợp với phòng công nghệ triển khai sản phẩm mới xuống phân xởng. 1.2. Phòng công nghệ Theo dõi việc thực hiện qui trình công nghệ trong phân xởng sản xuất dựa trên những chỉ tiêu chuyên ngành, các định mức về tiêu hao nguyên vật liệu. Dựa vào những kết quả theo dõi tham mu cho phòng nghiên cứu để cùng nghiên cứu triển khai cho ra đời những sản phẩm mới ngày càng hoàn thiện hơn. 1.3. Phòng kiểm tra chất lợng (KCS) Kiểm tra nguyên vật liệu trớc khi đa vào sản xuất, thành phẩm xuất xởng trớc khi nhập kho, cấp giấy chứng nhận tiêu chuẩn nhập kho, cho phép nhập kho và theo dõi sản phẩm bằng cách lu giữ phiếu kiểm nghiệm. Trang 7 1.4. Phòng kế hoạch cung ứng Nắm chắc kế hoạch sản xuất để có các phơng thức nhập nguyên vật liệu, bao bì hợp lý nhằm cung cấp cho các bộ phận, đảm bảo cho sản xuất tiến hành đợc liên tục đều đặn. 1.5. Phòng thị trờng Nghiên cứu thị trờng, triển khai các hoạt động quảng cáo, tiếp thị nhằm hỗ trợ cho việc tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trờng, bán hàng và xúc tiến bán hàng. 1.6. Phòng tài chính kế toán Hạch toán kế toán, thống kê kinh tế kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Nắm bắt kịp thời những chính sách tài chính của Nhà nớc để cung cấp cho ban giám đốc giúp cho việc đa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.7. Phòng tổ chức lao động Sắp xếp tổ chức lao động trong toàn Công ty, tuyển dụng lao động, cùng với các phân xởng bố trí lao động hợp lý, tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời lao động. Quản lý chặt chẽ hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Phụ trách vấn đề tiền lơng và các vấn đề liên quan đến chế độ chính sách của ngời lao động. 1.8. Phòng hành chính Quản lý theo dõi công văn, giấy tờ đi và đến theo đúng qui định của Nhà nớc, đảm bảo an toàn tài liệu và con dấu của Công ty. 1.9. Phòng bảo vệ Bảo vệ mọi tài sản và hàng hoá của Công ty. 1.10. Phòng quản lý công trình Tu bổ, sửa chữa các công trình, nhà xởng của Công ty. 1.11. Phòng y tế Trang 8 Chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Tổ chức cấp cứu các tai nạn lao động xảy ra trong sản xuất. 2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 2.1. Đặc điểm về qui trình sản xuất Quá trình sản xuất của Công ty diễn ra tại 3 phân xởng chính. Việc bố trí sản xuất dựa trên mức độ chuyên môn hoá các chủng loại sản phẩm. Mỗi phân xởng đ- ợc bố trí những dây chuyền sản xuất hoàn chỉnh cho từng loại sản phẩm. Công ty có 3 phân xởng chính là phân xởng thuốc tiêm, phân xởng thuốc viên, phân xởng chế phẩm và 1 phân xởng phụ là phân xởng cơ điện 2.1.1. Phân xởng thuốc tiêm Sản xuất các loại thuốc tiêm cho mọi nhu cầu tiêu dùng thông thờng và những nhu cầu tiêu dùng đặc biệt (tại các bệnh viện, trung tâm y tế) Đối với dây chuyền trong phân xởng mỗi tổ sản xuất là một bớc công nghệ hoàn chỉnh đợc liên quan chặt chẽ với nhau theo kiểu dây chuyền. Trên thực tế phân xởng sản xuất 2 loại cỡ ống nhng chỉ khác nhau ở 3 bớc công nghệ: Đó là trong dây chuyền sản xuất thuốc có dung tích 1 ml có thêm 3 bớc công nghệ nữa là tổ ống rỗng, tổ ủ ống và tổ cắt ống. 2.1.2. Phân xởng thuốc viên Sản xuất các loại thuốc viên phục vụ cho nhu cầu của mọi đối tợng tiêu dùng. 2.1.3. Phân xởng chế phẩm Chủ yếu là chế biến chiết suất tinh chất từ nguyên liệu thô tạo nên những sản phẩm dạng chế phẩm, chủ yếu sử dụng nguyên liệu thô trong nớc nh thảo mộc, củ, quả, lá, rễ. Các sản phẩm nh cao xoa, cao dán, kem thoa, dịch. 2.1.4. Phân xởng cơ điện Trang 9 Phân xởng này có nhiệm vụ sửa chữa nhỏ tài sản cố định, chế tạo những dụng cụ đơn giản phục vụ cho sản xuất tại phân xởng chính, thờng xuyên bảo dỡng máy móc thiết bị trong phân xởng chính. 2.2. Đặc điểm về máy móc, trang thiết bị công nghệ Nhìn chung trình độ trang bị kĩ thuật của Công ty hiện nay là khá, có đủ sức cạnh tranh ở thị trờng trong nớc. Tuy nhiên do việc đổi mới từng phần nên không tránh khỏi hiện tợng chắp vá làm giảm hiệu quả khai thác công suất của máy móc thiết bị. Tuy nhiên để tiến xa hơn nữa trên thị trờng thuốc Việt Nam và thị trờng thuốc khu vực, Công ty cần phải đổi mới nhiều hơn nữa về trang thiết bị công nghệ của mình. 2.3. Đặc điểm về nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một nhân tố vô cùng quan trọng, là yếu tố vật chất cơ bản để con ngời và máy móc tác động vào trong quá trình sản xuất cho ra sản phẩm, là cấu thành cơ bản của sản phẩm. Nguyên liệu chính của Công ty là các loại hoá chất để sản xuất thuốc tân dợc và thuốc tiêm nh: - Thuốc kháng sinh: Ampixislin, Tetracylin, Gentanycin, Etythomyxin, Penixilin . - Vitamin: Vitamin B1, B2, B6, B12 . - Các loại thuốc trị bệnh: Lao, hen xuyễn, hạ sốt, giảm đau, dị ứng, . các loại cao xoa, dầu gió. Nguyên liệu phụ của Công ty là các loại tá dợc nhằm làm tăng tác dụng của thuốc. 2.4. Đặc điểm về vốn kinh doanh Vốn của Công ty đợc hình thành từ 4 nguồn cơ bản: Vốn do ngân sách cấp, vốn tự bổ sung, vốn vay và vốn huy động khác. Trong đó vốn do ngân sách cấp chỉ chiếm chỉ chiếm từ 20-30% tổng số vốn kinh doanh của Công ty (năm 1999 vốn ngân sách chiếm 29,04%, sang năm 2000 chỉ chiếm 20,69%). Trang 10